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Office字体概念介绍

时间：2022-07-17 05:42:06 其他范文收藏本文下载本文

Office字体概念介绍（合集16篇）由网友“杨咩咩”投稿提供，下面是小编整理过的Office字体概念介绍，欢迎阅读分享，希望对大家有所帮助。

Office字体概念介绍

篇1：Office字体概念介绍

Office字体是在日常使用电脑的时候经常使用的功能，但是很多人对Office字体概念不是很清晰。今天我就为大家介绍Office字体概念。希望大家了解一些Office字体概念

我们在应用Office编辑文本过程中会发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小，在Word中，中文字号主要就是下表所示的十六种，再有就是以“磅”为单位的3磅、4磅、7磅等等，

事实上我们在使用过程中不是很习惯用磅这个单位。磅值的数字范围为1～1638，就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。在我们实际使用过程中根据字体实际大小来设置。

在Word中设置字体时,可以应用两个快捷键来调整相应字体，非常方便。

Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体。

Ctrl+Shift+<或ctrlshiftnbsp> 以磅或中文字号之间大范围缩小或放大字体。

篇2：策划书字体介绍

策划书字体介绍

一.字体要求

1.题目：黑体小二号、不超过20个字。例：题目

2.标题部分：

(1)一级标题：仿宋三号加粗。例：标题1(2)二级标题：仿宋四号加粗。例：标题2(3)三级标题：仿宋小四号加粗。例：标题3

3.正文部分：正文文字：仿宋小四号，单倍行距。例：正文

4.落款部分：

总结部门和个人姓名(右下角)仿宋小四号。例：主席团

总结时间(右下角)仿宋小四号。例：12月28日

二.内容要求

1.主办部门作活动总结

(1)活动计划

(2)活动前期准备工作：要求写明具体准备工作的具体负责部门和人员;包括学生会外部的组织或个人。

(3)活动中所有情况的记载和总结。

(4)活动后工作的总结：包括对活动中表现突出的部门和个人的肯定以及活动存在的'问题以及解决方案;好的方面和不足的方面均需要一一列出并给予说明。

(5)活动感想

2.各部门作日常工作总结(包括学期中和学期末)

(1)工作总结的提纲。

(2)分步对各活动进行总结。

(3)每个活动的总结需包含本部门在该项活动中担任的工作内容、完成情况以及意见和想法。

(4)本段时间工作感想以及部门展望等。

注：此总结格式方案为初步方案。若有改动，在以后调整。现阶段所有部门或个人的工作总结一律按照以上要求严格执行。

篇3：Office超级技巧连载：PPT和字体技巧

在PowerPoint中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道，这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多，我们将其分为了两部分，这是上半部分。

更改样式检查

在演示文稿中进行样式检查时，PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素(如磅的最小尺寸)等方面检查一致性。但有时，可能需要对这些作一些设置：选择“工具”→“选项”，再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。再在“样式”之下，选中“样式检查”复选框，再单击“样式选项”。接下来，就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置：在“大小写与句尾标点”选项卡上，选中要检查其样式的任何复选框，然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型；在“视觉清晰度”选项卡上，选择要更改的可视样式检查，然后在列表框或旋转中选择一个新编号。如果你希望还原到默认设置，请单击“默认”。

选择庄重/轻快字体

如果你的观众属于保守型的，或要呈现的内容较严肃，那建议选择TimesNewRoman字体；对于一些轻快消息，可以选择“活泼的”字体，如ComicSansMS字体。

注意一致性

由于Windows上的字体很多，而且各有各的特点，因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。

使用较强对比

字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。

仅在强调时才用粗体和斜体

记住，仅仅在强调时才需使用粗体和斜体，但过多使用则会降低其效果。

使用适当联机查看字体

当设计为联机幻灯片查看时，请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma和Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体Arial和TimesNewRoman也是不错的，

字体选择技巧

SansSerif字体(例如Arial和Verdana)则更清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。而Serif字体(例如TimesNewRoman和Bookman)适合于大段的文本，可方便阅读。

旋转表格中的文本

如果你的幻灯片中包含有表格，那也可以旋转表格中的文本以达到某种特殊效果。如先选中欲旋转文本的表格，选择“格式”→“设置表格格式”→“文本框”→“将单元格内的文本旋转90度”，然后单击“确定”即可把文本变为竖排的。

小提示

在“格式”→“设置表格格式”→“文本框”下还有很多命令，利用这些命令还可以制作出更多的效果。

拆分正文文本

此技巧可让你无需“剪切”、“粘贴”，而直接把一个幻灯片上的正文文本拆分为两个幻灯片：单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号(拆分文本作为正文文本出现在下方)，再键入新幻灯片的标题即可。

自己绘制复杂的表格

PowerPoint中的插入表格功能只能创建简单的表格，如果你想自己制作复杂的表格，这时可以先打开“表格和边框”工具栏，再单击“表格和边框”按钮。等鼠标指针变成笔形时，拖拉鼠标，创建表格中的行和列线。

删除表格线

如果想删除表格中的某根线，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，再单击该线条即可。

设置表情符和箭头的格式为符号

如果你在PowerPoint中键入:)或==时，PowerPoint会自动将:)更改成笑脸，而把==更改成→。如果发现PowerPoint中没有这个功能，可以这样来操作：选择“工具”→“自动更正选项”，单击“键入时自动设置格式”标签，选中“笑脸:-)和箭头(==)替换为特殊符号”复选框。

自动打开/关闭自动更正选项

如果想要打开/关闭自动更正中的一些内容，可以这样操作：选择“工具”→“自动更正选项”，然后在弹出的菜单中选择“自动更正”标签，再根据自己的需要。

篇4：Office字体中的“号”“磅”

有时在页面设置中只能用“磅”，这与我们的计量习惯不同，使人产生混淆，磅值的数字范围为1～1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在“格式”工具栏上的“字号”框中直接输入“磅”值来设置字体，

一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，特大字或袖针小字都可以。

在Word中设置字体时,也可以应用以下两个快捷键来进行快速调整字体,十分方便。

Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体。

Ctrl+Shift+<或ctrlshiftnbsp> 以磅或中文字号之间大范围缩小或放大字体。

篇5：表扬信字体格式要求介绍

表扬信字体格式要求介绍

表扬信字体格式

表扬信格式

1、表扬信标题

第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。

2、表扬信开头及称谓

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，不过，表扬信一般是写给被表扬人的上级领导单位。

3、表扬信正文

第三行空两格起写正文。

这一部分要写事迹经过。

另外还要有表扬的语句以及学习的语句。

4、表扬信署名与日期

再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。

在署名的下边写上发信的日期。

表扬信格式写作要点

1、表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。

除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

2、叙事要实事求是。

对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。

评价要实事求是，恰如其分。

3、要用事实说理。

要充分反映出对方的可贵品质。

写动人事迹要做到见人、见事、见精神。

不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

4、表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。

表扬信格式示例

员工是企业发展壮大的生力军，公司决定每月表彰在各自工作岗位上兢兢业业、团结、用心为公司发展做出发奋，对维护公司经济利益等表现突出的员工予以嘉奖，并通报表扬。

此外，XXXX工作表现突出，为公司赢得客户的尊重和赞赏，赢得良好口碑员工(XXXXXX)予以通报表扬，同时也号召全体员工以他们为榜样，期望在我们的企业里构成比学赶帮超的`风气，掀起学习模范员工的热潮。

表扬信格式模板

xxxx客户关联中心：

我是xx广州xxx的业主，xx湾客户关联中心xx主任、xx工程师以及中天七建xx工程师、xx两位工人对我家负一楼漏水问题给予了用心的关注，并大力协助我家重新做好了楼层防水工程，特以此信表达我感激的情绪。

表扬信格式范文

我于今年春节前搬入xx湾新居居住，入住一段时刻后，我发现家中负一楼有漏水现象，我立刻电话联系了金域蓝湾客户关联中心反映漏水问题，我是早上七点多打电话给客户关联中心，陈奕荣主任、李庭淳工程师他们两位早上一上班8点多就直接赶到我家查看漏水原因，并迅速联系了中天七建的xx工程师负责处理我家漏水问题。

五一放假期间，xx工程师带领xx两位工人为我家负一楼重新进行防水处理施工，在施工期间，他们替业主思考负责，工作细致认真，不怕麻烦，由于近期雨水较多，天气很潮湿，他们为保证工程质量，提出要等到防水胶全部干透才能铺地砖和瓷片，为此他们等了十多天，期间他们也多次上我家查看防水胶是否已经干透，直到防水胶全部干透后，他们才又为我家重新铺好地砖和瓷片，并主动帮我安装好卸下的洗手盆和马桶。

在处理我家漏水问题和进行楼层防水工程施工过程中，xx主任、xx工程师以及xx工程师、xx两位工人从没有表现出厌烦，也从未抱怨，而是一向认真用心地查找原因，不辞辛劳地为我解决问题，这令我十分感动。

他们认真负责的工作态度深深感动了我，进一步加深了我对xx地产客户关联中心的认识，同时也让我再次体会到领导率先垂范的作用，正因在我办理收楼手续和进行房屋装修期间，客户关联中心的xx经理对我提出的问题和要求也总是用心给与回应，并亲自去现场查看，迅速为我解决问题。

我想过多的润色也没有必要，最真实的东西也最打动人。

请贵公司再次转达我对xx主任、xx工程师以及xx工程师、xxxx两位工人的感谢，并期望这种认真的工作态度能够代表大部分xx地产员工的面貌。

祝贵公司业务蒸蒸日上!

篇6：表扬信字体格式要求介绍

表扬信字体格式

表扬信格式

1、表扬信标题

第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。

2、表扬信开头及称谓

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，不过，表扬信一般是写给被表扬人的上级领导单位。

3、表扬信正文

第三行空两格起写正文。

这一部分要写事迹经过。

另外还要有表扬的语句以及学习的语句。

4、表扬信署名与日期

再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。

在署名的下边写上发信的日期。

表扬信格式写作要点

1、表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。

除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

2、叙事要实事求是。

对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。

评价要实事求是，恰如其分。

3、要用事实说理。

要充分反映出对方的可贵品质。

写动人事迹要做到见人、见事、见精神。

不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

4、表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。

表扬信格式示例

此外，XXXX工作表现突出，为公司赢得客户的尊重和赞赏，赢得良好口碑员工(XXXXXX)予以通报表扬，同时也号召全体员工以他们为榜样，期望在我们的企业里构成比学赶帮超的风气，掀起学习模范员工的热潮。

表扬信格式模板

xxxx客户关联中心：

表扬信格式范文

我想过多的润色也没有必要，最真实的东西也最打动人。

请贵公司再次转达我对xx主任、xx工程师以及xx工程师、xxxx两位工人的感谢，并期望这种认真的工作态度能够代表大部分xx地产员工的面貌。

祝贵公司业务蒸蒸日上!

表扬信相关

篇7：物流的概念和简单介绍

物流的概念和简单介绍

物流是指将物资由供应者向需要者作物理性移动的过程，一般由运输、保管、搬运、包装以及与之相伴随的信息传递等活动构成。

物流是一个很宽泛的概念，从经济学的角度来说，物流就是解决时间和空间上的障碍。比如，在北京生产的产品，要全世界的人都可以使用，就需要在最短时间，最低成本给送出去；农忙时候收上来的小麦、大米等，要一年四季都能保障老百姓的供应，就需要物流来解决它的'仓储、配送等问题。从管理学的角度来说，物流又是对上述的产品供应链进行管理和控制。所以物流就是以最高效率和最大成本效益，满足顾客需要为目的，从商品的生产地点到消费地点，对包括原材料、在制品、最终成品及其相关信息的流动与贮存，进行设计、实施和控制的过程。

现代物流（又称第三方物流）概念是相对于传统物流而言，它是在传统物流的基础上，引入高科技手段，如通过计算机进行信息联网，并对物流信息进行科学管理，从而使物流手段多样化，物流速度加快，准确率提高，减少库存，降低成本，延伸并扩大了传统的物流功能。它是在供应链基础上与企业建立长期稳定的合作关系，以签约式的服务方式，对企业全年的业务洽谈，包括库存量、时间安排、质量保证、信息咨询、年度结算等，契约方都会为企业筹划、管理，提供优良服务。

物流包含了航空、海运、电子商务、配送、货代等很多行业，但是它的管理思想是一样的，只是服务的方式不同。随着消费需求不断向着多样化、个性化等方向发展，小批量、多批次的物流配送以适应市场的需求。

.COM社区・vincent

篇8：office故障修复功能介绍

用户在使用Office过程中如遇到什么问题，先不要盲目的去删除，试着尝试下面的方法修复Office如果没用在删除Office重新安装也不迟!

操作步骤

1、随意打开一个Office组件，如：Word、Excel、PowerPoint，

office故障修复功能介绍

，

单击“帮助”→“检测并修复”。

2、然后弹出“检测并修复”提示框，勾选“修复时恢复快捷键方式”和“放弃自定义设置并恢复默认设置”再点击“开始”如果有弹出安装目录点击取消即可。

3、修复完成后，Office即可恢复正常工作!

篇9：Office 特色功能介绍和点评

Office 2010

版本介绍及区别：

Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。另外除了完整版，微软还将发布针对Office 的升级版Office 2010。并且Office 2010可支持32位和64位Vista及Windows7，还支持32位WindowsXP，但不支持64位XP，用户需特别注意。其开发代号为Office 14，但实际上只是第12个发行版。

图1：Office2010版本介绍

硬件支持：

估计大家都已经习惯了微软的做法，就是每次发布一个新产品或新的版本就会对硬件要求提升一次。而对于此次最新发布的Office2010也不例外，只是和之前相比微软简化了软件运行配置说明，不再区分“系统最小配置”与“系统建议配置”，而把这两者合二为一，以下是Office /2007/2010三个版本各自所需硬件配置对比；

图2：Office2010硬件需求

从上表可以看出，与Office 2007的硬件需求相比最主要的就是对硬盘容量的需求增长了一倍，其它的变化不大。也就是说如果你的机器能够正常运行Office 2007，那么就应该能够正常安装运行Office 2010；但如果你的系统运行的仍然是Office 2003，则需要检查一下配置，以确保是否能正常升级至2010。另外值得注意的是，Office 2010还需要系统支持DirectX 9.0c，64M的显存，因为Office组件中有许多耗费GPU运算处理的程序，比如在Excel中画图表和PowerPoint中的动画，以此来保证Excel和PowerPoint顺利运行！

系统支持：

由于每款软件都只支持某些版本的系统，如微软最新推出的IE9浏览器支持Windows7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windows平台呢？下面就是32bit与64bit版本的Office 2010所需的系统要求；

图3：Office2010系统支持

从上可以看出，32位的Office 2010既可以运行在32位的Windows操作系统之上也可以运行在64位的操作系统之上，包括Windows 7、Vista SP1、windows Xp Sp3、Windows Server 以及Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0。而64位的Office 2010只能运行在64位的Windows操作系统之上，包括Win7、Windows Vista SP1、、Windows Server 2008及R2，但却不能正常运行于windows Xp Sp3和Windows Server 2003 R2 with MSXML 6.0，用户需要特别注意。

Office2010套件产品亮点及新功能简介：

Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化首先是体现在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改进，同时也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。

图4：Office2010套件产品

Office2010之Word 2010：

Word可以说是Office套件中的元老，也是其中被用户使用最为广泛的应用软件，它的主要功能是进行文字（或文档）的处理。Word 2010 的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能，提供了更加简单的方法来让您与他人协同合作，使您几乎从任何位置都能访问自己的文件。具体的新功能如：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等等；

图5：Office2010之Word2010

Office2010之Excel 2010：

Excel同样也是Office中的元老之一，被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息，从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势，将您的文件轻松上传到 Web 并与他人同时在线工作，而您也可以从几乎任何的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如：能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等；

图6：Office2010之Excel2010

Office2010之PowerPoint 2010：

PowerPoint也是Office中非常出名的一个应用软件，它的主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法够为您创建动态演示文稿并与访问群体共享。使用令人耳目一新的视听功能及用于视频和照片编辑的新增和改进工具可以让您创作做更加完美的作品，就像在讲述一个活泼的电影故事。具体的新功能如下：可为文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用、支持直接嵌入和编辑视频文件、依托新增的SmartArt快速创建美妙绝伦的图表演示文稿、全新的幻灯动态切换展示等等；

图7：Office2010之PowerPoint2010

Office2010之OneNote 2010：

OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，

说白了就是类似于现实中一个笔记本的功能，它提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所，同时还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅速找到所需内容。最新的OneNote2010能够捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。具体的新功能如下：改进的导航栏可以使您笔记本之间轻松组织和跳转、与共享笔记本的多个用户一起工作随时掌握项目变化、改进的搜索功能和新的排名系统可以让您即时获取最新信息、支持对文本快速应用样式等等；

图8：Office2010之OneNote2010

Office2010之Outlook 2010：

Outlook也是Office套件中的产品之一，并且比Windows提供自带的Outlook express功能更加强大，应用的范围也比较广。它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook2010以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功让您保持与个人网络和企业网络之间的连接。具体的新功能如下：更加便捷的多邮箱邮件管理、新增动态图形和图片编辑工具可以创建更加生动的电子邮件、支持在收件箱中直接接收语音邮件和传真等等；

图9：Office2010之Outlook2010

Office2010之Publisher 2010：

Publisher作为Office中的产品之一，它更多的面向于企业用户，主要用于创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher2010可以创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量结果。具体的新功能如下：改进的照片编辑工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可帮您将普通文本转换为精细排版、新的对象对齐技术和可视布局指南让您控制对象更加轻松自由、支持联网下载共享新模板增强作品效果等等；

图10：Office2010之Publisher2010

Office2010之Access 2010：

Access是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Access 2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下：改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到web用户无需使用Access客户端也可操作web数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；

图11：Office2010之Access2010

Office2010之InfoPath 2010：

InfoPath最早出现于Office2003中，又可细分为InfoPath Designer& InfoPath Filler这两个产品。但由于其相对的专业性因此使用范围及用户都比较少，甚至有很多人都不知道它的存在。对于很多工作与企业的人来说可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填写表单的。最新的InfoPath2010可以让用户设计更为复杂的电子表单，从而快速、经济地收集信息。具体的新功能如下：通过新的界面和工具快速设计表单、新增创建 SharePoint 协作工作流解决方案、新增建立高级表单并将LOB 系统连接等等；

图12：Office2010之InfoPath2010

Office2010之SharePoint Workspace 2010：

SharePoint Workspace 2010作为Office2010中的产品之一，但就目前来说用的人还是非常少。它是SharePoint 2010的客户端程序，主要功能是用来离线同步基于微软SharePoint技术建立的网站中的文档和数据的。最新的SharePoint Workspace 2010的特色如下：使用改进的功能区快速访问常用的命令创建自定义选项卡来个性化工作风格、更好的同步协助操作、更轻松的查看SharePoint Server 上存储的不同版本文件等等；

图13：Office2010之SharePointWorkspace2010

Office2010之Communicator 2010：

Communicator集成了各种通信方式，说白了就是一个类似于MSN和QQ的一个局域网即时通信工具。在最新的Office2010中，Communicator与 Outlook 2010 、Word、Excel、PowerPoint及OneNote等应用软件集成的更加紧密。例如，用户可以在Outlook 中看到 Communicator 联系人列表，可以进行语音沟通、安排视频会议；另外在会话期间，用户还可以启动 OneNote 记笔记，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接；

图14：Office2010之Communicator2010

总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了.

篇10：office excel中设置字体格式及特殊效果的方法

在一个工作表中有时需要对不同的数据类型或内容使用不同风格的字体，可以通过对于单元格中字体的设置来达到这个要求，

1．设置字体、大小和颜色

改变字体有两种方法：使用菜单命令和使用格式工具。使用菜单命令设置数据的字体、大小和颜色的操作步骤如下。

（1）选定要改变字体的单元格。

（2）单击格式单元格菜单命令，调出单元格格式对话框。单击字体选项卡。

（3）在字体列表框中选择所需要的字体，例如楷体（默认字体为宋体）。

（4）如果要改变所选字体的字形，则从字形列表框中选择所需要的字形（默认字形为常规形）。

（5）如果要改变字体的大小，在字号列表框中选择需要的尺寸（默认尺寸为12点）。

（6）在颜色下拉列表框中选择字体要使用的色彩。

2．设置默认字体和大小

如果在工作中经常使用某种字体，可以将其设定为默认字体和大小，其操作步骤如下，

（1）单击工具选项菜单命令，调出选项对话框。单击常规选项卡。

（2）单击标准字体右边的向下箭头，在弹出的字体下拉列表框中指定需要的字体。

（3）单击大小右边的向下箭头，在弹出的字号下拉列表框中指定字体的大小。

（4）单击确定按钮完成设定。

这样在以后的输入中，文本就会以此设定的字体和大小作为默认值。

3．设置的字体特殊效果

Excel2003中字体的特殊效果有下划线、上标和下标3种，其中上标和下标不能同时使用。

在Excel2003中除了有一般的下划线还有会计用下划线，设置下划线的方法如下。

（1）选中要设置下划线的单元格。

（2）单击格式单元格菜单命令，调出单元格格式对话框，单击字体选项卡。

（3）单击下划线下拉列表框，从中选择一种选项。

（4）单击确定按钮，就可以为字体设置下划线。

选择了下划线以后，在预览窗口可以显示下划线的形式。被设置了特殊效果的文字。

篇11：Vista中Office 出现的反常字体问题

有时候，在Windows Vista中使用Office2007/打开原来写的文章，很多字体不能正常显示了：仿宋和楷体的文字莫名其妙地变动，文章行距增大，而且排版也出现了错误，本来在本页显示的文字无缘无故变到下一页，这是怎么回事呢?

先补充下小知识：TrueTrpe与OpenType字体

TrueTrpe与分辨率无关，无论方法或缩小，字体总是光滑的，但是相对PostScript字体来说，其质量要差一些，文字太小时显示不够清楚，OpenType更为强大，可以把PostScript字体嵌入到TrueTrpe的软件中，支持跨平台，支持Unicode国际字符集，包含TrueTrpe字体的OpenType文件后缀名为.ttf，包含PostScript字体的文件后缀名为OTF，假如是包含一系列TrueTrpe字体的字体包文件，那么后缀名为TTC。

比较Windows XP与Vista系统中的字体文件，我们发现Vista的仿宋体和楷体字体文件均为新版字体OpenType，没有保留XP中的旧版字体TrueTrpe，

原来如此!找到了问题的要害，解决办法自然也很简单。

Vista中Office 2007出现的反常字体问题方法一、复制XP的字体文件

将Windows XP字体文件夹Fonts中的仿宋GB_2312和楷体GB_2312字体文件复制到Vista字体文件夹Fonts中。

Vista中Office 2007出现的反常字体问题方法二、手动更改字体设置

在Vista中使用Word时，手动将XP中的相关字体更改为Vista中的字体，比如仿宋体，Word中将XP的字体显示为仿宋_GB2312，将Vista的字体显示为仿宋，使用可以把XP中的仿宋GB_2312更改为Vista中对应的仿宋字体。

Vista中Office 2007出现的反常字体问题方法三、使用Word的将字体嵌入文件的功能

打开需要嵌入字体的文件，在主菜单上单击另存为，在工具菜单上选择保存选项，选中嵌入TrueTrpe字体(Word2003)或将字体嵌入文件按(Word2007)。由于现在XP的使用还十分普遍，假如要在%26gt;Vista系统中编辑文档，请将仿宋和楷体字体设置为XP中也可以使用的字体。

篇12：Office字体中“号”与“磅”属性关系

在Windows中文版中的字处理过程中，我们可以发现系统是同时使用号和磅来定义字体的大小，通常在应用程序如Office软件中的字体属性里，字号列表都包含了两个部分，一部分是位于字号列表上部的以号为单位的一号、小一号、二号，在Word中，中文字号主要就是下表所示的十六种，再有就是以磅为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅，用磅表示的字号较多，

有时在页面设置中只能用磅，这与我们的计量习惯不同，使人产生混淆，

磅值的数字范围为1～1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在格式工具栏上的字号框中直接输入磅值来设置字体。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，特大字或袖针小字都可以。

在Word中设置字体时,也可以应用以下两个快捷键来进行快速调整字体,十分方便。

Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体。

Ctrl+Shift+或Ctrl+Shift+ 以磅或中文字号之间大范围缩小或放大字体。

篇13：Office 特色功能介绍和点评(图)

Office 2010

版本介绍及区别：

图1：Office2010版本介绍

硬件支持：

图2：Office2010硬件需求

系统支持：

图3：Office2010系统支持

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Office2010套件产品亮点及新功能简介：

图4：Office2010套件产品

Office2010之Word 2010：

图5：Office2010之Word2010

Office2010之Excel 2010：

图6：Office2010之Excel2010

Office2010之PowerPoint 2010：

图7：Office2010之PowerPoint2010

Office2010之OneNote 2010：

OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，

图8：Office2010之OneNote2010

Office2010之Outlook 2010：

图9：Office2010之Outlook2010

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Office2010之Publisher 2010：

图10：Office2010之Publisher2010

Office2010之Access 2010：

图11：Office2010之Access2010

Office2010之InfoPath 2010：

图12：Office2010之InfoPath2010

Office2010之SharePoint Workspace 2010：

图13：Office2010之SharePointWorkspace2010

Office2010之Communicator 2010：

图14：Office2010之Communicator2010

总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了

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篇14：移花接木Office常用功能另类用法介绍

Word和Excel是大家常用的办公软件，一般用它们来编辑处理文字以及数据表格，其实仔细挖掘一下，还可以让Office作为我们的兼职小助手，来完成其他一些另类的功能。

一、轻松实现批量截图

平时为稿件配图，笔者都是直接使用键盘上的PrintScreen键来帮忙，不过由于系统剪贴板每次只能保存一次复制内容，每次截图完后就需要启动画图程序，将图像粘贴保存。后来发现只要利用Office的剪贴板就可以实现批量截图，因为Office的剪贴板可以记忆多次复制的内容（包括文本和图片），这样启动Word后就可以用它的剪贴板来批量保存PrintScreen键截获的图片。具体方法如下：

第一步：保存图片。运行Word后，单击“编辑→Office剪贴板”，Word就会在右侧窗口启动剪贴板并自动收集复制的内容。首先将剪贴板内容清空，然后依次按下PrintScreen键截图（按下AltPrintScreen键可以捕捉当前活动窗口），随后就可以在Word中看到剪贴板保存的图像了（如图1）。

图1

小提示

Office的剪贴板最多可以保存6张图片。

第二步：提取图像。现在依次单击剪贴板项目，就可以快速将图片粘贴到稿件制定位置中。如果要另外保存，新建一个Word文档，依次选择“工具→选项→常规”，单击“WEB选项”按钮，在弹出窗口单击“浏览器”选项卡，勾选“选项”下方的“允许将PNG做为图片格式”；单击“图片”选项卡，将图片每英寸分辩率设置为“120”。最后单击“文件→保存”命令，以“截图.htm”为名、保存类型选择“Web(*.htm；*.html)”，保存在G:下。保存后打开“g:截图.files”这个文件夹，就可以看到所有的截图了，

小提示

启动“画图”后，依次单击相应的剪贴板项目也可以将图像直接粘贴到画图程序中。此外，操作完毕要将剪贴板内容清空以释放内存。

二、快速将文档转换为图片

由于我们办公室没有打印机，一些Word文档都要送到厂部集中打印，有时候打印员可能会误操作修改了文档。其实要避免此类情况的发生，只要将文档转换为图片打印即可。方法是：在Word中复制文档后（如果文档有多页，需要分页复制），另建一文档，单击“编辑→选择性粘贴”（如图2），然后选择“图片（增强型图元文件）”，粘贴后就可以迅速将文档转换为图片了。同上，将文档另存为“文档.htm”文件，提取其中的图片拿去打印即可，因为是图片，打印员自然无法修改了。

图2

三、电话号码升级我不急

随着城市电信事业的发展，很多城市的电话号码都升级到8位，客户电话号码的变更给公司业务联系带来不便。由于升级城市覆盖面很广，需要修改的电话号码繁多，因此手工修改工作量很大。不妨用Excel快速完成客户电话号码升级工作，下面以升级青岛客户号码为例（升位规则是在原7位号码前加“8”）。

1.提取数据。首先在Excel中打开客户电话簿，在电话号码列前添加一列，然后用“自动填充”工具，将列的内容填充为“8”，接着用鼠标选中这两列内容复制后粘贴到记事本国。

小提示

如果电话号码规则是在不同字头号码前加不同的数字，可以先对Excel列中数据进行排序后再填充不同的数字。

2.替换分隔符。因为从Excel复制的数据是用分隔符隔开的，所以需要对其处理一下。单击记事本“编辑→替换”命令，在弹出窗口中，“查找内容框”粘贴上分隔符内容，“替换为”框置空（如图3）。单击“全部替换”即可将分隔符删除，然后将编辑过的记事本内容重新复制到Excel中。OK，这样就顺利完成所有电话号码的升级工作。

图3

篇15：Visio 介绍Office社区的新功能

想要从其他使用 Office 产品的用户（包括声名卓著的技术专家 - Microsoft 最有价值专家 (MVP)）那里直接得到对您有关 Office 的疑问的答案吗？对有经验的用户或开发人员提供的技巧感兴趣吗？想要与其他用户分享您自己的技巧吗？如果您对以上任何问题的回答为“是”，那么就请看看 Office 社区提供的内容吧，

要了解有关这些出色的新功能的更多信息，请继续阅读下面的内容或直接扎入到 Office 社区中！

什么是 Office 社区？

您对如何通过 Internet 与其他人交流的门道还不甚熟悉？不用担心！一旦您毅然尝试并加入到社区中后，您就会发现使用讨论组并不像您想象的那么困难。

Office 社区是一个联机论坛，在这里您可以与其他 Office 用户进行互动、得到您所提问题的答案、交流想法，并了解更多有关您感兴趣的 Office 产品和技术的知识。这种与其他 Office 用户的互动都在讨论组（也称为新闻组）中进行。

讨论组是 Internet 上的一个场所，人们可以在这里发布和阅读自己和社区中其他人感兴趣的话题信息。Office 社区中的讨论组根据 Office 程序进行组织，例如 “Outlook 新用户” 讨论组。每个讨论组均包含大量的讨论线索，每个线索又包含一系列相关消息。每一条消息或是对以前消息的回应，或者是以某种方式提出整个讨论组的主题。与发送给特定收件人、只有收件人才能查看的电子邮件不同，讨论组中发布的消息对任何人都是开放的，

Office 社区的新功能

讨论组依然是一个很好的供人们提出问题、获得答案及回答其他人的问题的论坛。那么，Office 社区提供的新功能是如何使讨论组变得更为有用的呢？这里有一个简单的概括：

注册通过加入社区，您就有机会赢得自己的声誉，并有机会帮助他人获得声誉。注册有助于您在社区中获得某种信任。一定要注册，这样使用社区时才能有最好的体验。

注册电子邮件通知要在他人回应您感兴趣的线索时找到该线索？您可以注册以在有人回应某个特定话题接收到电子邮件通知。

就帖子的有用性进行评级阅读特定的贴子时，您可评价其价值；贴子中的信息很有用？还是毫无用处？您的投票可以告诉其他人贴子中的信息是有用的，值得一读。

就帖子是否提供了答案进行评级当某人回答了您提出的某个问题后，您可以对回应进行评价。它解答了您的问题？还是没有解答？此功能也可以使您和其他用户只显示讨论组中已解答的问题。

显示特定线索通过使用关键字搜索，您不仅可以找到包含您所需的信息的线索，而且可以仅显示包含已回答的问题的线索，或者仅显示包含评级为有用的贴子的线索。这可帮助准确地找到需要的信息。

获得声誉当您将贴子或答案评级为有用时，这会让发布该消息的人获得声誉。此外，当您回答其他人提出的问题时，他们会对您的贴子进行评级，从而使您获得声誉。

进入 Office 社区

除 Office Online 上提供的 “社区” 和 “讨论组” 链接外，您还可以通过 Office 2003 程序查看或参与 Office 社区。当您遇到某个特定问题，无法在帮助中得到解答，需要搜索 Office 社区中的讨论组时，请单击“查看其他位置”下的“从其他用户得到答案”（位于“搜索结果” 任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中）。您还可以通过单击 Office 2003 程序的“<程序名> 帮助”任务窗格中的“社区”链接来访问您所用程序的讨论组。

篇16：介绍Office 的两种激活方法

1、多次激活密钥 (MAK)

针对 Microsoft Office 2010 的每个批量版本，会向每个组织提供一个唯一的多次激活密钥 (MAK) 密钥，然后，必须利用由 Microsoft 托管的激活服务，针对每台计算机执行一次激活过程。每个密钥与一定的激活次数相关联。例如，对于一个 Microsoft Office 2010 产品，如果其 MAK 密钥的激活次数为 100，则允许组织在多台计算机上安装同一密钥，总共可激活 100 次。

MAK 适用于其计算机长期不与企业网络相连接（如便携式计算机）的组织。为此，必须使用 MAK 密钥安装，而不使用 Microsoft Office 2010 的批量许可版本中所用的默认 KMS 客户端密钥。

使用 MAK 激活，不必定期续订激活。如果检测到硬件发生了重大更改，则必须重新激活。此外，激活次数超过预定限制后，必须请求更大的激活允许次数。您必须管理 MAK 的安装，以及在 Internet 连接不可用时通过电话手动激活系统的潜在需求。

即使无法续订 MAK 客户端的许可证，也不会丢失功能。成功激活后，用户不会再收到通知。

2、密钥管理服务 (KMS)

密钥管理服务 (KMS) 允许在本地网络上激活产品。这样，单台计算机不必连接至 Microsoft 便可激活产品，

需要将一台计算机配置为 KMS 主机。管理员必须为 KMS 主机输入 KMS 主机密钥。必须激活 KMS 主机密钥并连接至 Microsoft 托管的服务器一次，才能激活。

默认情况下，已将 KMS 客户端密钥安装在 Microsoft Office 2010 程序的批量版本中。通过使用 KMS 客户端密钥运行 Microsoft Office 2010 批量版本的计算机称为 KMS 客户端，这些计算机连接至组织的 KMS 主机，以请求激活。最终用户不必执行任何操作，而您也不必为 KMS 客户端输入产品密钥。系统管理员必须通过 Microsoft 激活 KMS 主机并配置 KMS 主机。也可以为 KMS 客户端配置可变时间长度的重新激活和续订期限。

如果 KMS 客户端无法激活，最终用户会在安装 Microsoft Office 2010 25 天之后看到相应的通知对话框。如果 KMS 客户端在成功激活之后脱离网络的时间长度超过 180 天，用户在启动 Microsoft Office 2010 时就会看到未授权通知和一个红色标题栏。但是，即使无法续订 KMS 客户端的许可证，也不会丢失功能。成功激活后，用户不会再收到通知。

Microsoft Office 2010 KMS 客户端通过连接至基于客户端C服务器拓扑的 KMS 主机激活。KMS 客户端可通过使用域名系统 (DNS) 或通过在注册表中设置 KMS 主机名称，来找到 KMS 主机。KMS 客户端使用远程过程调用 (RPC) 与主机联系。最终用户看不到激活过程，激活过程无需任何交互。

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