前台礼仪(精选11篇)由网友“A2m”投稿提供,以下是小编精心整理的前台礼仪,供大家阅读参考。
篇1:前台礼仪
1. 目的
规范公司前台文员、前台防损员的工作礼仪,树立企业良好形象。
2. 适用范围
适用于公司总部前台文员、前台防损员
3. 职责
3.1 前台文员负责所有来访人员的接待、登记、答疑及指引。
3.2 防损员负责在前台文员离开时的接待、登记、答疑及指引工作。
4. 依据
4.1 《XX礼仪规范》
5. 内容
5.1 仪表要求
5.1.1 头发:头发要经常清洗,保持清洁,不能留怪异发型及奇异色彩,不佩戴太夸张
的发饰,不得披头散发。
5.1.2 饰物:不宜穿戴过于繁复夸张的耳环、吊坠和戒指。
5.1.3 面容:不能浓妆艳抹,以清新自然的淡妆为宜。
5.1.4 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,指甲油尽量用淡色,不得在指甲上画五颜六色图案。
5.1.5 口腔:保持清洁,上班前不能吃有异味的食品。
5.1.6 气味:保持身体气味清新,不得有异味,不宜用香味太浓烈的香水。
5.1.7 修饰:避免当众修饰,不可在同事、客人面前打领带、扣扣子、整理服饰、梳头、补妆等。
5.2 着装要求
5.2.1 冬天:穿有领衬衫(以浅色为佳)配西装裤或裙,胸前佩戴工作证。
5.2.2 夏天:穿有领、有袖衬衫(以浅色为佳)配西装裤或西装裙,胸前佩戴工作证。不得穿拖鞋。
5.3 接待客户礼仪及用语
5.3.1 客户进门时,或者客户距前台1米内,前台文员必须主动招呼客户:“您好,请问有什么可以帮您?”
5.3.2 当客户明确表示需要的服务(指定找哪位或哪个部门)时,应与相关同事或部门联系好后再带引,说:“请随我来”或为客户指示方向。指示方向时,手臂伸直,掌心向上,五指并扰。
5.3.3 当客户要找的人员正忙,前台文员应说:“××先生/女士,十分抱歉,你要找的人正在接待客户,请稍等片刻。”可让客户在前台休息区或接待室稍等片刻,斟好茶水,然后知会客户所拜访的同事。
5.3.4 当前台文员正忙于接待客户,另有其他客户需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,并说:“不好意思,请稍等一下,好吗?”同时安排对方先就坐稍等一会儿。
5.3.5 遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂客户的语言,应微笑示意顾客稍候,并尽快请能听懂该语言的人员协助。
5.3.6 服务完毕客户离开时,应向客户致谢:“谢谢,请慢走。”或双方握手道别。
5.3.7 如遇客户故意叼难或无理取闹,必须心平气和地接待,不得与客户大声吵闹,如果无法应付,可向上级请示和求助。
5.4 基本礼貌用语
5.4.1 接待基本用语
Ø “您好,请问有什么可以帮到您?”
Ø “您好,请问您找哪位?”
Ø “请到这边好吗?谢谢。”
Ø “请先喝杯水,稍等一下。”
Ø “谢谢,请慢走。”
5.4.2 答询基本用语
回答客户询问时,要求热情大方,口齿清晰,语气委婉。不论客户提出什么样的问题和要求,都不允许表情冷淡,有气无力、心不在焉。
Ø 对不起,你找的××先生/女士(小姐)今天有事已外出或休息,您方便的话,请留下姓名和联系电话,他(她)回来后通知您,好吗?
Ø 请放心,我们会尽快办理。
Ø 对不起,这个问题我不太清楚,请您稍等一会儿,我先去了解一下情况。
5.4.3 道歉基本用语
Ø 对不起,让您久等了。
Ø 非常抱歉,刚才是我弄错了,请原谅。
Ø 不好意思,让您多跑了一趟。
Ø 对不起,这个问题一时解决不了,我将会把您的信息反馈给公司,请您多多包涵。
Ø 您提的意见很好,是我们工作上的疏忽,特意向您道歉。
5.5 电话礼仪及用语
5.5.1 在电话铃响3次以内接听,说:“您好,XX!”
5.5.2 当对方需要转接电话时,说:“好的,请稍等。”然后进行电话转接。
5.5.3 当对方来电询问公司有关业务时,先弄清对方的意思,然后说:“不好意思,您咨询的问题XX部门的业务人员比较清楚,您稍等,我现在帮你转接他的`电话。”
5.5.4 当有陌生来电要求转接总裁时,可以说:“不好意思,我现在不确定总裁是否在办公室,我把电话转到总裁秘书那里,你有事可以跟总裁秘书沟通。”
5.5.5 当来电要求转接的人员请假或出差,可询问是否方便转达,并记录联系方式及电话内容。
5.6 行为准则
5.6.1 在办公区内行走或工作,遇同事、客人应得体、礼貌地打招呼、问好。
5.6.2 站姿要端正,不得表现懒散情绪,不得故作小动作,不要做出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
5.6.3 接待客人时,咳嗽、打喷嚏应转向无人处,用手遮住,并说“对不起”。
5.6.4 注视客人的眼神应是热情、礼貌、友善和诚恳的,不能用涣散呆滞的眼神或直盯对方。
5.6.5 要对所有的人一视同仁,不能以种族、肤色、宗教信仰、衣着打扮、相貌取人,不得讥笑、议论、指点身体有缺陷的人,应主动提供特别服务。
5.6.6 公司内入他人办公室时,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”
5.6.7 递交物品时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去。
5.6.8 在处理前台工作时,还要不时留意周围环境,以免造成对来访客人的服务不周。
5.6.9 除工作上的应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。不得在客户面前窃窃私语,或谈论公司事项。
5.6.10走路时要放轻脚步,在通道和走廊里不得大声说话,更不得唱歌或吹口哨等,遇到上司或客户要礼让,不能抢行,如果方便的话,应为上司、客人拉门。
5.6.11随时保持前台区域环境的整洁卫生,保持前台吧台整洁,不放与工作无关的私人物品。
5.6.12并非所有客户的需求都要百分之百满足,特别是当客户要求会见总裁、副总裁时,需先问对方有无预约并确认;如无预约,可向总裁秘书征询是否能安排接见。
5.6.13不可将公司管理人员,特别是高管人员的电话、手机号透露给陌生客户。
5.6.14不论内部员工,还是外部客户,均不得在前台大声喧哗,当出现问题或矛盾时,前台文员应安排其到面谈室、会议室或其他地方,通知相关部门人员协商解决。
5.6.15如遇不明来历、有意闹事的客人来访,须礼貌接待;无法处理时,通知直接上级及防损主管协助解决。
6.奖罚
前台文员因服务礼仪、服务态度被投诉,查证属实的,每次扣绩效分1-3分;情节严重、造成重大影响的,每次扣5-10分,按《员工未尽职与违纪行为暂行管理办法》处理。
篇2:前台接待礼仪
一、形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。
头发——男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长
女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
脸部——男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。
女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。
脚部——男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。
气味——男:保持身体气味清新,不得有异味。
女:不得用强烈香料(香水)。
二、礼貌礼仪
1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
2. 不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
3. 工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。
4. 不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务。
5. 在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。
6. 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
7. 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”
8. 如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。
9. 柜台员的工作效率要快且准。
10.不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
11.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。
12.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。
13.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。
14.不得在工作时,阅读报章、书籍。
15.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。
16.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。
17. 若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。
三、仪态礼仪规范
前台接待人员是企业的形象代言人;或称企业的门面。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
四、接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
五、接待礼仪事项
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间
前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。
3、闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。
4、 注意礼节、讲究原则
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重宾客就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
5、 一视同仁、举止得当
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
6、 严于律己、宽于待人
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
六、接待注意事项
1、愿意提供服务的友好态度
客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。
客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的'。
2、接待“不速之客”是教养的试金石
有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方:“我去看看他是否在。” 同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与自己的同事见面。
陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。
3、郑重接过对方的名片
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
4、判断来客的身份和种类
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:
(1)客户。
(2)工作上的伙伴,搭档。
(3)家属,亲戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。
如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意
如上司不在或一时联络不上, 应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”
但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
6、让来客等候要注意照料
如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候合情合理。
请对方在适当的地方坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。
客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。
7、引导带路应靠边走在客人前方1-2步远的位置
带路引导时要留意客人的步速。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”
开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”
8、代为介绍初次与上司见面的客人
一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。
引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。
上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”
9、招待饮料
以茶待客是中国的传统,但也有些客人或来去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用饮料招待。
“茶满欺客”,茶水、饮料均要八成满,递送饮料要用双手,递送时微笑告知“您的茶(咖啡、饮料等)”
许多人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”
10、制作来访登记卡
在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。
篇3:前台接待礼仪
前台接待错误礼仪
1.坐着迎接客人
目前很多宾馆为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多宾馆的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。
这是一种服务意识的表现,宾馆式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的宾馆式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。
2.没有微笑
微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。
微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。
3.忌厌烦
有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
前台电话礼仪
1.物品准备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2.左手拿话筒
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3.接听时间
在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
4.保持正确的姿态
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
5.重复电话内容
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
6.道谢
最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。
篇4:前台礼仪个人简历
要想打造出一份完美的前台礼仪简历,在各个环节上都需要注意,例如简历的字体虽是细节部分,在使用的时候同样需要有所讲究。
个人信息
yjbys
性 别: 女
年 龄: 29岁 民 族: 汉族
工作经验: 5年以上 居 住 地: 浙江台州 椒江区
身 高: CM 户 口: 浙江台州 椒江区
求 职 意 向
希望岗位: 公司文职类-文员
寻求职位: 办公室文员/文职
希望工作地点: 浙江台州
期望工资: /月 到岗时间:随时到岗
其它待遇要求: 享有国家法定节假日, 五险一金,日常工作时间不超过8小时,不能经常加班,双休
工作目标 / 发展方向
希望能有更好的发展机会.
工 作 经 历
▌-12---09:台州儿童美术活动中心
所属行业: 其他(其他)
担任岗位: 公司文职类/前台文员接待
职位名称: 前台/接待员/礼仪
职位描述:前台接待;部分日常材料采购;考勤登记结算;钥匙保管;学生作品整理存档发放;上课点名,准备上课用的材料;学生补课登记安排;学生报名学费签收登记等。
▌-06---07:华润雪花啤酒(台州)有限公司
所属行业: 快速消费品(食品、饮料、粮油、化妆品、烟(外资企业)
担任岗位: 物流/采购类/仓库管理员
职位名称: 仓库保管员
职位描述:1.在仓储部的工作:根据采购订单核对接收五金化工物资的名称和数量,待质检合格之后入库,做好物资接收,入库,出库的.台帐,月底盘点物资。
2.在质控部的工作:对啤酒的半成品(发酵液,麦汁,清酒)和成品进行检验,对污水站的污水进行检验,对微生物的检验。
教 育 经 历
-09--2010-07 宁波职业技术学院 教育类/工业环保与安全技术 大专
技 能 专 长
语言能力: 英语:一般;
计算机能力: 初级
其它相关技能:
初级
拓展阅读:个人简历内容描写的可用技巧介绍
根据调查显示经过专业指导的个人简历通过率,要比为指导的简历高出很多,求职者在编写个人简历要懂得使用技巧来提高简历的质量,下面就来介绍一下简历内容描写可用的技巧:
以关键词来突出优势
当HR在快速浏览简历的时候通常就是靠关键词来获得信息,如果个人简历上的关键词不足,或者关键词使用不当很容造成简历被忽视。在简短的个人简历中要想突出优势就必须要巧用关键词,首先你要知道在个人简历中要体现哪些关键词、哪些词可作为关键词以及如何突出关键词。关键词的选用要站在招聘人员的角度来设置,突出的方式可采用特殊字体、放大、独立列举等方式。
以数字语言来提高可信度
一份个人简历要想顺利的被对方接受必须要让招聘官信任,在众多个人简历中不乏有一些人是虚构的所谓“优势”,真正有实力的人才会用数字语言来证明自己的实力,数字通常给人以精准、具体、实际等印象,要知道词汇的运用是个人简历写作技巧之一。在个人简历中多使用数字语言可以大大提高简历的可信度,而且数字化会让简历看起来非常简洁明了, 更便于对方阅读。
用专业术语来包装
一份优秀的个人简历多少都会带有一些包装,比如说使用专业术语,让招聘官对你留下专业、职场等印象。个人简历的内容很多,其中占篇幅最大的就是工作经历环节,用技巧来个人简历就要学会是使用专业术语来包装,每一个行业都有一些专业术语,求职者要先确定求职目标的岗位,通过全面了解掌握专业术语。
篇5:浅谈前台电话礼仪
浅谈前台电话礼仪
接听电话时的精神状态也能通过声音一览无余地转递出去,礼貌、积极、热情周到的接听能够感染对方,不仅能够收到好的效果,还能把企业的严谨干练良好形象传输给客户,无疑是对企业文化的无声宣释。
一些前台人员接电话的时候,第一句就是;喂,喂;或是;你找谁呀;。一张嘴就是毫不客气地查户口式的一个劲儿地问对方找谁?有什么事?对于客户来说这样很容易产生反感,并对公司产生不好的印象。
前台接电话礼仪-表情" 前台接听电话原则
一、接听来电:注意礼貌用语:
电话铃响三声内,需接起电话。
态度热情,反应积极。声调要显得热情愉快。
说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。
重要事项要做好记录:来电话者姓名、电话号码和要义。
二、拨打电话:简洁、明了、礼貌
吐字清晰,语速适中,,语气亲切、自然;
问候你好,自报单位、职务、姓名,感谢代接代转之人;
用语文明、自信等。
重要的客户访问要提前做好准备。
前台接听电话技巧
前台接听电话基本的要求是:确定对方的电话号码及接话人的姓名。在可能的情况下,选择适当的通话时间,这样可以提高通话效果。通话前准备笔和纸。做好备忘录。备忘录应简单明了,记录主要内容,如:姓名、时间、地点、内容、原因、处理结果。另外接听电话不同情况采用的电话技巧包括以下内容:
电话服务的基作应对:
电话铃响了,立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来,一定要说一声致歉的话:;对不起,久等了。;要使用适当的问候语。说话声音要清晰、温和、语调适中。
如果正在处理紧急事情,听到电话铃响也应立即接起,然后要先致歉,向对方解释:;对不起,请稍候片刻;,或者征求其意见可否另外时间打来,或打另外一个电话。如:;实在对不起,请您再拨一次好吗?;如果暂时搁置电话,回头再接听时要说:;对不起,让您久等了。;或;很抱歉,浪费您的时间了;。
如果电话讲到中途断线,一般来讲,接听电话的一方,应把电话放下,并等候对方再拨电话来,而打电话的一方要再拨一次,在再次接通电话后,应加上一句;刚才中途断线,真是抱歉。;
指定接听的人重要事情处理中:
确定是否情况紧急。
无法立即出面接听时要向对方致歉。
告知对方,当事人何时方便接听。
电话联络事项应尽量做成笔记。
指定接听的人无法出面时:
当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。
当事有不在却遇急事时,留下对方电话号码,请当事人主动回电联络。
当事人忙碌时告知对方事后予以回电联络。
当事人出差或病假时,告知该人回店或销假日期。
受托传话之时:
善用传话单或便条纸。
便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。
复诵事项内容以免错误。
告知自己的姓名以示负责。
传话便条要确实交给指定的当事人。
谈话结束时:
亲切道别。
等对方挂断之后再放下话筒。
轻轻放下话筒。
做好记录总结归纳。
前台接电话礼貌用语
1.说话文明,服务热情
(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。
(2)语气要谦逊,态度要诚恳。不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。
(3)语调要亲切、委婉。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。
(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。
(5)发音要准确、清晰。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。
(6)语言要简练,用词要得当。说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。
(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。
2.耐心诚恳,维护信誉
(1)解释要耐心。当通话人有疑问求助时,有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。
(2)接受投诉要虚心。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。
(3)叫醒服务要准时。客人如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒客人,切不能大意误事,影响客人工作或行程的安排。
(4)对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。绝不可对客人说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到客人的要求,也应主动向客人作出解释并致歉。
(5)对拖欠长途电话费的客人,要礼貌地提醒,耐心说服,切忌态度粗暴、出言不逊,遇复杂问题,可转交总服务台处理。
(6)话务员从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和客人的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界披露饭店和客人的情况,以确保住店客人不受打扰或发生意外。
篇6:前台礼仪个人简历
个人信息
性 别: 女
年 龄: 29岁 民 族: 汉族
工作经验: 5年以上 居 住 地: 浙江台州 椒江区
身 高: CM 户 口: 浙江台州 椒江区
求 职 意 向
希望岗位: 公司文职类-文员
寻求职位: 办公室文员/文职
希望工作地点: 浙江台州
期望工资: /月 到岗时间:随时到岗
其它待遇要求: 享有国家法定节假日, 五险一金,日常工作时间不超过8小时,不能经常加班,双休
工作目标 / 发展方向
希望能有更好的发展机会.
工 作 经 历
-12---09:台州儿童美术活动中心
所属行业: 其他(其他)
担任岗位: 公司文职类/前台文员接待
职位名称: 前台/接待员/礼仪
职位描述:前台接待;部分日常材料采购;考勤登记结算;钥匙保管;学生作品整理存档发放;上课点名,准备上课用的材料;学生补课登记安排;学生报名学费签收登记等。
-06---07:华润雪花啤酒(台州)有限公司
所属行业: 快速消费品(食品、饮料、粮油、化妆品、烟(外资企业)
担任岗位: 物流/采购类/仓库管理员
职位名称: 仓库保管员
职位描述:1.在仓储部的工作:根据采购订单核对接收五金化工物资的名称和数量,待质检合格之后入库,做好物资接收,入库,出库的台帐,月底盘点物资。
2.在质控部的工作:对啤酒的半成品(发酵液,麦汁,清酒)和成品进行检验,对污水站的污水进行检验,对微生物的检验。
教 育 经 历
-09--2010-07 宁波职业技术学院 教育类/工业环保与安全技术 大专
技 能 专 长
语言能力: 英语:一般;
计算机能力: 初级
其它相关技能:
初级
拓展阅读:个人简历内容描写的可用技巧介绍
根据调查显示经过专业指导的个人简历通过率,要比为指导的简历高出很多,求职者在编写个人简历要懂得使用技巧来提高简历的质量,下面就来介绍一下简历内容描写可用的技巧:
以关键词来突出优势
当HR在快速浏览简历的时候通常就是靠关键词来获得信息,如果个人简历上的关键词不足,或者关键词使用不当很容造成简历被忽视。在简短的个人简历中要想突出优势就必须要巧用关键词,首先你要知道在个人简历中要体现哪些关键词、哪些词可作为关键词以及如何突出关键词。关键词的选用要站在招聘人员的角度来设置,突出的方式可采用特殊字体、放大、独立列举等方式。
以数字语言来提高可信度
一份个人简历要想顺利的被对方接受必须要让招聘官信任,在众多个人简历中不乏有一些人是虚构的所谓“优势”,真正有实力的人才会用数字语言来证明自己的实力,数字通常给人以精准、具体、实际等印象,要知道词汇的运用是个人简历写作技巧之一。在个人简历中多使用数字语言可以大大提高简历的可信度,而且数字化会让简历看起来非常简洁明了, 更便于对方阅读。
用专业术语来包装
一份优秀的个人简历多少都会带有一些包装,比如说使用专业术语,让招聘官对你留下专业、职场等印象。个人简历的内容很多,其中占篇幅最大的就是工作经历环节,用技巧来个人简历就要学会是使用专业术语来包装,每一个行业都有一些专业术语,求职者要先确定求职目标的岗位,通过全面了解掌握专业术语。
篇7:前台接听电话礼仪
一、接听来电:注意礼貌用语:
电话铃响三声内,需接起电话。
态度热情,反应积极。声调要显得热情愉快。
说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。
重要事项要做好记录:来电话者姓名、电话号码和要义。
二、拨打电话:简洁、明了、礼貌
吐字清晰,语速适中,,语气亲切、自然;
问候你好,自报单位、职务、姓名,感谢代接代转之人;
用语文明、自信等。
重要的客户访问要提前做好准备。
篇8:前台礼仪知识
1)服务礼仪
a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。
b佩带胸卡,位置规范。
c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。
d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。
e岗位有人。
f站姿端正,精神状态良好。
g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。
h身体语言符合规范。
2)酒店周边信息
熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。
3)酒店内部信息
包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。
4)酒店推出优惠措施的内容
a熟悉会员卡的优惠措施、
b节假日酒店推出的活动
5)商务中心各类服务项目的收费标准
a复印、 b传真、 c打字、 d打印
6)会员卡的各类信息
7)客房信息
包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等
8)客房内物品的使用方法
包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等
9)客房内各种物品的价格
包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等
10)前台所用系统
包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统
11)酒店前台专用术语
12)护照、信用卡、外币
熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。
熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。
人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。
13)POS机的使用
POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。
14)帐务处理
结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。
酒店前台接待十大礼仪标准
1.工作有序
前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:“对不起,请稍候。”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久
2.态度和蔼
接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
3.热情快捷
许多酒店的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。
4. 姿势良好
前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
5.精神集中
工作时要全神贯注,不出差错。客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
6.学会观察
酒店内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是酒店经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料以备用
7.对待客人一视同仁
对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。
8.完成一切承诺
要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。
9.处理好客人的投诉
接待一些刚入住的客人的投诉,要及时处理。例如,客人抱怨某项服务或设备维修问题,首先要道歉,然后感谢客人反映此事并表示这些问题将予以上报并得以纠正。具体的做法是:上报的形式是记录在投诉簿上或是向经理报告,以便酒店能够采取必要的行动,纠正问题,防止此类问题再次发生。如客人对酒店或设备维修仍不满意,请求上司的`帮助,尽量避免使客人不满而归。。
10.随机应变
总服务台是员工应随机应变,善于处事。客人住在酒店里,经常会出现一些意想不到的事情,如夜里突然发病,甚至死亡,或订不到机票等,他们都会求助于总台员工。因此,总台员工要具备应变能力,随时准备应付各种意外,充分运用自己的智慧,得体地处理,做到临乱不慌,临危不惊,处事有方。
篇9:前台礼仪知识
1、电话接听技巧
① 目的
通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。
② 左手持听筒、右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
③ 电话铃声响过三声之内接起电话
④ 注意声音和表情
你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音并尽量用热情和友好的语气。
你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如谢谢您,请问有什么可以帮忙的吗?不用谢。
⑤ 保持正确姿势
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
⑥ 复诵来电要点
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
⑦ 最后道谢
最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。
⑧ 让客户先收线
不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
⑨ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
2、电话转接流程
当我们接到一个外线电话时,应该遵循以下流程:
① 使用以下语句:您好,键桥通讯。
② 不同的来电者可能会要求转接到某些人。任何找管理者或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里。这样可以保证管理者或领导们不被无关紧要的电话打扰。
③ 如果来电者要求转接某个职位的人,如请找你们的人力资源总监听电话好吗?我帮你转到他办公室。然后,我们试着将电话转到相关的秘书哪里。
④ 如果来电者说出要找的人的名字你必须回答:请稍等,我帮你转到他的办公室。然后,试图将电话转给相关秘书。
如果秘书的电话占线或找不到秘书你必须回答:对不起,**先生电话正占线,您要等一下吗?
如果对方回答是,请保留来电者的电话不挂段,但等到快一分钟时,你必须跟来电者确认是否还要继续等候。你必须说**先生的电话还在占线,您还要等侯吗?如果回答否,你必须说:请问您有什么事我可以转告吗?
⑤ 如果你知道相关的人员现在不在办公室你必须说:对不起,**先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?或者说对不起,**先生去香港出差了,请问有什么事情可以转告吗?千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时,随便传话,更不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
⑥ 如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,你必须说有什么可以帮到您的吗?通过与他的对话了解来电者的目的。如果是投诉电话,你应该仔细聆听后,帮他们找到可以帮助的人,但不能将电话直接转到公司领导那里。如果是一般性的推销电话,你必须说:对不起,**先生外出香港了,他的秘书暂时联系不上,您需要我转达什么信息吗?
⑦ 如果来电者拨错了号码,你必须说对不起,您是不是打错了呢?这里是键桥通讯。如果有必要你还可以告诉来电者这里的号码是25625233。
⑧ 如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时,你必须说:对不起先生,您能稍等一会,让我接听另外一个电话吗?
⑨ 在转接电话的时候,如果你知道的话,告诉领导或秘书来电者的姓名。
3、公司内部的礼仪和秩序
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间
前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。
3、闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面
篇10:前台礼仪规范
1、仪态礼仪规范
酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
2、接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意;对不起,请稍等,我帮您问一下;问完要向客人反馈。
3、形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的'发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
篇11:前台礼仪规范
(一)简介:
前堂员工是酒店的先锋部队,也往往是酒店客人首先接触的员工,所以前堂员工在仪容及礼貌方面不断的检点及警惕,员工的一举一动代表了酒店的形象及声誉。更由于前堂部职员是常处备受注目的环境之中,客人往往可以从前堂员工的操作情况看出酒店的管理水平。
(二)仪容:
制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。
头发——男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长(留酒店规定的长度)。
女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
脸部——男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。
女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。
脚部——男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。
气味——男:保持身体气味清新,不得有异味。
女:不得用强烈香料(香水)。
(三)礼貌:
1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
2. 不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
3. 工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。
4. 不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务。
5. 在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。
6. 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
7. 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”
8. 如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。
9. 柜台员的工作效率要快且准。
10.不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
11.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。
12.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。
13.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。
14.不得在工作时,阅读报章、书籍。
15.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。
16.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。
17. 若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。
★ 前台接待礼仪知识
★ 前台礼仪常识
★ 前台接待标准礼仪
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