英文商业信函写作结束部分（精选7篇）由网友“崖主”投稿提供，这次小编给大家整理过的英文商业信函写作结束部分，供大家阅读参考。
篇1：英文商业信函写作结束部分
英文商业信函写作结束部分
结束段落：边总结信函，边向对方抛“球”，以便联系到下次行动，
●请求回函
如能尽早回复，我们将不胜感激。
We would appreciate an early reply. *比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。
我们期待着您满意的回答。
We look forward to your favorable reply. *也可用于客人。favorable 表示“好意的，喜欢的`”.
我们盼望着不久能听到您的回音。
We look forward to hearing from you soon.
如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。
Your prompt attention to this matter will be appreciated. *prompt “迅速的，敏捷的”.
Your prompt attention in this matter will be appreciated.
回信请寄到上述地址，
Please write us at the above address.
●请多关照
我们希望您能……
We hope that you will……
在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。
Your kind cooperation in this respect is greatly appreciated.
Your kind cooperation on this issue is greatly appreciated.
我们希望能够继续得到你们的合作和支持。
We hope we can count on your continued cooperation and support. *只限用在对方比较熟悉的情况下。count on “指望”.
我们期待着您的……
We look forward to your……
我们确信我们的请求将……
We trust our request will…… *trust 包含了hope（希望）和believe（相信）两个词的意义。
篇2：英文商业信函写作结语部分
英文商业信函写作结语部分
●敬上
谨致问候
Yours （very） truly, *用于商业，
谨致问候
Sincerely yours, *稍带亲近的`感觉，用于商务信函或给朋友的信中。
谨致问候
Cordially, *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中，
谨致问候
My best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候
With best regards, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候
The very best to you, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候
Best wishes, *带有个人的语感，用在给朋友写信时。
篇3：英文商业信函写作正文部分
英文商业信函写作正文部分
●叙述事情
我们被告知……
We are told that……
我们从青木先生那儿了解到……
We understand from Mr. Aoki that……
我们察觉到……
We observed that……
We found out that……
We discovered that……
我们希望提醒贵方注意……
We would like to call your attention to…… *用于必须说出很严重的.事情时，
我们想利用这次的机会就……事提醒您。
May we take this occasion to remind you that…… *有礼貌但语气严厉。用于欠款到期不还等情况时。
May we take this opportunity to remind you that……
●转达希望
我们希望您能……
We hope that you will……
我们希望收到……
We hope to receive……
我对……很感兴趣，
We are interested in…… *适用于索取资料时。
我们渴望知道……
We would be interested to learn……
如果您能告诉我们……，我们将不胜感激。
We would appreciate it if you will let us know……
We would appreciate it if you would let us know……
We shall appreciate it if you would let us know……
我们能麻烦您将……寄给我们吗?
May we ask you to send us……?
篇4：商业英语信函写作词汇
商业英语信函写作词汇
（1）贵方来电、电传及传真
Your telegram; Your wire; Your cablegram(从国外); Your coded wire(密码电报); Your code message; Your cipher telegram; Your wireless telegram; Your TELEX; Your Fax.
（2）贵方电话
Your telephone message; Your phone message; Your telephonic communication; Your telephone call; Your ring.
（3）通知
Advice; Notice; Information; Notification; Communication; A report; News; Intelligence; Message. （名词）
(Verb)(通知，告知)
To communicate (a fact) to; To report (a fact) to...on; To apprise (a person) of; To let (a person) know; To acquaint (a person) with; To intimate (a fact) to; To send word; to send a message; To mail a notice; to write (a person) information; To give notice（预告）; To break a news to(通知坏消息); To announce(宣布).
（4）回信
An answer; A reply; A response. （名词）
(Verb) To answer; To reply; To give a reply; To give one’s answer; To make an answer; To send an answer; To write in reply; To answer one’s letter.
(特此回信)
Reply to; Answering to; In answer to; In reply to; In response to.
(等候回信)
To await an answer; To wait for an answer.
(收到回信)
To get an answer; To favour one with an answer; To get a letter answered.
（5）收讫，收到
(名词)Receipt(收到); A receipt(收据); A receiver(领取人，取款人); A recipient(收款人)
(Verb)
To receive; To be in receipt of; To be to (at) hand; To come to hand; To be in possesion of; To be favoured with; To get; To have; To have before (a person); To make out a receipt(开出收据); To acknowledge receipt(告知收讫).
篇5：商业信函的写作要求
商业信函的写作要求
商业信函不同于文学创作。文学作品忌显不忌隐，忌直不忌曲，而商业信函应清楚明确，不隐不曲。商业信函的写作要求是：
1)主题突出，观点明确
商业信函是为开展某项商业业务而写的，具有明显的目标。信文内容应紧紧围绕这一目标展开，不要涉及无关紧要的事情，以免冲淡主题;也不必象私人一般信函那样，写入问候、寒喧一类词语。向对方提出的问题要明确，回答对方的询问也要有针对性，不能答非所问，或故意绕弯子，回避要害。鉴于商业信函往来涉及经济责任，所谈事项必须观点明确，交待清楚。例如答复对方订货要求时，必须将供应商品的规格、性能、供货日期、价格与折扣条件、交货方式、经济责任等，一一交待清楚，切忌含混不清，以免日后纠纷。
2)面向对方?
为促进双方经销往来，信函应给对方一个好的印象。因此，在写信之前，要设身处地想一想：对方的需要：对方的处境、利益与困难;如何在互惠互利的前提下尽可能考虑对方的需求，还要考虑对方的地位、身份、专业知识、文化程度，接受能力等，使对方正确理解信中所谈内容。
态度诚恳是指信文内容应实事求是，不要夸夸其谈，弄虚作假。同时即使对方提出的要求不能接受，也应用委婉地语气加以解释，以求保持良好关系，不致损害以后的买卖来往。
3)实事求是，谦恭有礼
经商往来要求实事求是，遵守职业道德，维护企业与个人的信誉，不得蓄意欺骗对方或设下圈套诱使对方上钩，以谋求不正当利益。谦恭有礼不是仅说几句客套话，而是要尊重对方，讲究文明礼貌。例如，收到对方来函，应尽快给以答复，拖延回信的做法是不礼貌的。
4)结构严谨、首尾圆合
结构严谨，要做到这一点应在动笔之前，首先把所要写的内容有条不紊地组织起来，列成提纲或打草稿，以免结构松散，首尾脱节。
商业信函的特点是开门见山。可在信的开头直接进入主题而不落俗套。在信的结尾可提出各种希望等。
5)语气平和，用词准确
为了达到买卖往来的目的，注意写信的口吻与语气是很重要的。商业信函的.语气要平和，要平等相符，不得用命令或变相威胁的语气，要做到不卑不亢。
用词要准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。用词不当或不准确，常常会使对方引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。
此外，信文用字应规范化，还要正确使用标点符号。
6)清楚简洁，注意修辞
信文内容与形式都要做到清楚简洁。做生意讲求效率与节省时间。清楚简洁的书信最受欢迎。要避免使用长句冗词以及不必要的修辞词。
商业信函以实用为宗旨，它不象文学作品那样讲究修辞，但必要的修辞也是不可少的。不通顺或逻辑混乱的语句，就会影响意思的表达和信息的交流。
最后要养成寄信前至少检查一遍的习惯。除核实内容是否完整、事实是否准确外，还要检查语句是否有毛病，以及检查信件是否能为对方理解和接受，经过检查认为满意后，再签名寄出。
篇6：英文商务信函写作格式
英文商务信函写作格式
1.the top part of a business letter
日期：date: 23 december XX
地址：mr. james green
sales manager
bbb plc
55-60 old st, london e6 6hg
称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)
2.the body part of a business letter
标题(可以不要)
正文
3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.
(1)please let me know if this is convenience.
i look forward to hearing from you.
best wishes
yours sincerely,
(signature)
ms. gillian janes
personnel nanager
(2)please phone us to confirm the details.
we look forward to receiving your comments.
yours faithfully
(signature)
for ms. gillian jones
personnel manager
篇7：英文商务信函写作
from triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya, 47500, selangor, malaysia.
dear visa officer, we would be grateful if a business visa could be granted for china research institute of electronic engineering, to visit malaysia on monday february 5 through february 20, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of digital cctv surveillance solutions, access control system and security alarm system and other communication solutions. china research institute of electronic engineering is financially reonsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the malaysia sincerely, mr. samir senior vice president triple wave sdn. bhd.
consulate general of malaysia consular section dear visa officer, we are cordially inviting china research institute of electronic engineering to visit malaysia on monday april 3 through april 7, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products. sincerely, barry g. hart senior vice president east coast promotions, inc.from triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya,47500, selangor, malaysia.
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