办公室英语小常识

时间:2022-09-20 07:50:36 其他范文 收藏本文 下载本文

办公室英语小常识(共6篇)由网友“奶啤不加糖”投稿提供,以下是小编为大家准备的办公室英语小常识,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室英语小常识

篇1:办公室英语小常识

I wish there could be a course on surviving the office jungle.

我真希望有个课程教我们在办公室丛林中如何生存。(Office jungle, 指办公室里复杂的人事关系,流言蜚语。 )

I have to attend an off-site meeting. 我要外出开会。

I will be off-site and unreachable for the rest of the afternoon. 我要出去一下,下午就不要找我了。

Let me give you some broadstroke ideas and you can fill in the rest. 如果你是老板,你就可以这么对下属说:我给你一些基本的想法,其余细节的由你去补充。

“补充细节”还一个说法:I will let you iron out the details. 请你把细节弄妥。Can you iron that out? 你能把那件事摆平吗?

I'll be out of the office for a couple hours with senior management,but you can reach me on my mobile. 我要出去一两个小时,陪高层管理人员,要找我的话,你可以打我的手机。

Great job on the report. It's good to see you take such boldinitiative! 报告写的不错,你能这样积极主动实在不错。

I'll think about it. 让我考虑考虑。这话实际上是拒绝的委婉语。

Let's push the boundaries on this project. We need something reallyinnovative! Throw out the conventions, I want something edgy! 这个项目需要一些更加大胆的想法,我们得找些真正的创新意念。不要管那些老黄历,我要的是创新。

Think up ways of solving these problems. 动动脑,想些法子解决这些问题。

篇2:办公室的小常识

关于办公室职场的一些常识整理献给大家,快来看下吧!

1. Learn from basic jobs

1、从基本功学起

Everything starts from the basics. Bankers start by counting notes and sales managers start with door-to-door selling. Tao Pei, 22, spent her first month in Beijing as a trade specialist at a food company faxing and photocopying.

做任何事情都要从基本功开始。银行家先要数钞票,销售经理先要挨家挨户地推销。陶培(音译)今年22岁,在北京的一家食品公司做贸易工作,第一个月她的工作只是不停地发传真和复印资料。

“I was upset,” said Tao. “I was expecting to deal with clients instead of printers.” But she gradually discovered that running errands taught her how the whole business functions.

她说:“我很沮丧,我希望和客户打交道而不是印刷机。”不过,她逐渐意识到,做小事能帮助了解工作整体的运行机制。

For example, Tao is told to photocopy remittance vouchers and client invoices for double checking before the originals are mailed. This helps to avoid any potential disputes later on.

比如,复印汇款凭证和客户发票,反复检查,然后才能寄出原件,这样就能避免之后可能出现的争端。

“Senior workers don’t explain these details to you, but you can learn through doing basic jobs,” said Tao.

“老员工不会和你说这些细节,但你能够在基本的工作中学到这些。”

How to be a happy errand runner:

如何在琐事中寻找到快乐呢:

- Say “Hi” to people and make friends with your colleagues.

-和你的同事打招呼,交朋友。

- Read files while waiting by the printer. They are free “textbooks”.

-在打印机边等待的时候读些资料――这是免费的“教科书”。

2. Learn to handle pressure

2、学会合理减压

Many problems met by newbies are as a result of a lack of practical work experience.

由于缺乏实际的工作经验,新手们会遇到很多问题。

On her first day at work, Tao stood puzzled in front of the scanner. “When assigning tasks to me, my colleagues assume that I can figure how to do things out by myself,” said Tao.

上班的第一天,她在扫描机前茫然的站着。“同事给我布置任务的时候,都当做我已经会操作这些机器了。”

In order not to let them down, Tao even uses her spare time to improve her performance in the office. “The senior staff are able to put work aside when they walk out of the office, but I can’t,” she said.

为了不让同事对她失望,她甚至用空闲的时间提高自己在办公室里的表现。“老员工离开办公室时,可以心安理得地把工作放一边,而我却不行。”

The website 51job.com recently conducted a survey on employee insecurity. Among the 365 interviewees, 43 percent have less than three years’ work experience. About 67 percent of interviewees often feel insecure. The report points out that the main sourceof newbies’ insecurity is fear about work performance.

51job网最近关于职员的不安定感做了一项调查。在365个受访者中,43%的人工作经验不足三年。大约67%的受访者经常感到不安。这个报告指出,对于工作表现的担心是造成新手们不安定感的主要因素。

Cai Zhiyang, 23, who started to work in an electric power enterprise three months ago in Guangzhou, also admitted to making extra efforts to ease the pressure of his first job. He volunteered to stay on night shifts during the Mid-Autumn Festival holiday. “I can afford the loss of holidays, if that helps me to master my job more quickly,” said Cai.

蔡志阳(音译),现年23岁,三个月前开始在广州的一家电力公司工作。他也赞同用额外的努力来减轻工作的压力。中秋假期期间,他自愿留在单位值夜班。他说:“如果能更快的掌握职业技能,我愿意牺牲假期。”

Easy ways to relax:

减压的简单方法:

- Keep a bubble wrap in your desk drawer. Press it and feel your stress disappear with the sound of popping bubbles.

-在抽屉里放一个汽包,挤压它,你就能感觉到压力伴随着汽包的爆破声散去。

- Meditate for 10 minutes during your lunch break.

-午休时间花10分钟冥想。

3. Get used to having less freedom

3、习惯受限制

Gu Zhiren, 22, works at an IT consulting firm in Shunde, Guangdong, an hour from his home in Guangzhou. His job involves endless business trips, which fuel his desire to make regular visits home.

22岁的顾之仁(音译)在广东顺德的一家IT咨询公司工作,距离广州的家大约一个小时的路程。他的工作总是需要出差,这也激发了他经常回家的愿望。

“At college, I could go out on dates and visit my grandma whenever I liked in my spare time. But now, I cannot afford such freedom,” complained Gu.

“在大学里,我可以有空就出去约会或者看我的奶奶,但现在,我没有这种自由了。”他抱怨道。

Office etiquette and rules might also imperil new employees who haven’t yet made the switch from campus mind to office mind.

办公室的礼仪和规则也困扰着新职员,他们还没从校园思维方式转换到办公室模式。

Tao Pei once broke into a run in the office during an urgent task, but was pulled to one side and scolded by a senior member of staff, who said to her: “Slow down and be quiet. You’re in the office now, not at college!”

陶培曾经因为一项紧急任务冲进办公室,但立马被拉到一边受到一位老员工的斥责,那位老员工对她说:“慢一点,安静下来。你是在办公室而不是学校!”

Tao used to feel constrained by such rules, but now she has a fresh perspective: “Respecting office rules is an indicator of professionalism.”

她曾经因为这些规则而感到备受束缚,但现在有了新的看法:“尊重办公室规则是有职业素养的体现。”

Three office rules you must know:

办公室必知的三条规则:

- Clean your desk before starting work.

-工作前先清理桌面。

-Control your time spent on text messages and phone calls if they are not related to work.

-不要把时间无谓地花在与工作无关的短信和电话上。

-Keep your voice down and your footsteps soft.

-降低音量,放慢脚步。

相关词汇

assign 分配,指派

bubble wrap 外包装气泡膜

imperil 使处于危险

frustrating 令人沮丧的

invoice 发票

meditate 冥想

etiquette 礼节

newbie 新手

photocopy 复印

professionalism 职业道德,职业水准

remittance 汇款

run errands 打杂,跑腿,供差遣

scanner 扫描仪

voucher 凭证

篇3:办公室及日常消防安全小常识

办公室及日常消防安全小常识

如今的办公室不乏空调、饮水机、电脑、打印机、复印机、各式充电器等用电设备,给工作带来方便快捷的同时,也埋下了电器火灾的隐患,如何预防此类电器火灾呢?

一、因办公室电器多用插座供电,使用时切忌插用电器过多,以免造成插座、插头啮合不良发热失火。

二、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致不测。

三、便携式电器一般体积较小,散热性差,容易产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时查看其工作温度。

四、将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。不要让电器长时间待机,否则容易造成电器损坏或诱发火灾。

五、下班勿忘关闭电器开关,最好每个办公室设置一个双连开关,下班时随手切断室内电源。

六、办公区域禁止吸烟,保证自身及他人健康的同事,也避免烟头引燃纸张等物品造成火灾,带来不必要的'伤害和损失。

七、禁止堆放杂物,库房物品分类摆放,易燃易爆物品严格按照储存说明存放,时常查看有效期,过期物品及时妥善处理。

日常生活消防安全提示:

1、不要随意乱扔烟头。

2、家里使用明火或电熨斗、电吹风等家用电热器具时人不要离开。

3、不要躺在床上或沙发上吸烟,尤其是在酒后或疲劳时。

4、教育小孩不要玩火,并将打火机、火柴等物品放在小孩不容易拿到的地方。

5、燃放烟花爆竹时,应在相对空旷、安全的区域。儿童不宜自己燃放。

6、过道里、楼梯上不要堆放物品,安全出口不要上锁。

7、不要在家里储存易燃易爆的汽油、酒精、香蕉水等危险物品。

篇4:办公室养生保健小常识

午睡一刻钟

按时入睡,过时不候;午睡一刻钟,能抵晚上一小时。建议大家中午挤点时间睡一会,对付春困效果很好。

休息可做头皮操

春季坚持做头皮操,能消除大脑困倦。其方法是:先用双手十指自然屈指并拢,用指端自前向后、自中绕两侧,对整个发际较有力地划摩10次;再用十指依前顺序较有力地一点一点地按压3遍;再用十指依前顺序做短距离往返搔抓3遍,每个搔抓区抓5下;最后用十指依前顺序轻缓按摩5遍。每天早起、晚睡前各做1次,可使精力旺盛、思维敏捷,是消除脑疲劳困倦的简单有效的方法。

科学用脑

科学用脑,就是让左脑半球得到适当的休息。大脑的功能,有不同的左右两个半球。在春季日常工作中,左脑半球主要负责语言、数学、抽象思维等,脑力劳动者的右脑半球较少应用,相对轻松一些。因此,当头脑不清醒和胀痛时,应放下手头的工作,听听音乐、赏赏花草、做做体操,让右脑半球得到活动和使用,左脑半球适当休息。更重要的是,运动能使人体耗氧量最大的大脑及时得到补充和供给,这样有利于去劳解困。

去洗手间洗把脸

洗手间是个好地方,绝对隐私。如果你实在克制不住地犯困,也没有别的办法可以止住,倒不如索性去洗手间。坐在里面打个5分钟的小盹,没有人会怪你渎职。同时,在进入办公室之前,你可以对着镜子梳洗一下。如果妆不是很浓,也不妨用凉水冲洗脸颊,同时做一些轻度的面部按摩,既有助于脸部的皮肤保养,也可以使自己更加清醒,而且你会惊奇地发现周围的人说你精神好多了。

饮食宜清淡

科学的饮食对解决春困也有积极的效果。春季饮食宜清淡、新鲜、易消化,青菜、胡萝卜、马兰头、芹菜、小白菜、荸荠等食物是最佳的选择。尽可能少吃油腻的肉类食品,以便于肠道的消化吸收;适量多吃一些葱、姜、蒜等辛味食物,它们具有祛湿、避秽浊、促进血液循环、兴奋大脑中枢的作用。

天天的生活作息有规律

保证充足的睡眠时间,一日三餐必需定时定量。特别是一些女性白领为了保持身材苗条,往往“偷工减料”,饥一顿饱一顿,殊不知脂肪的减少会影响免疫力,此乃养生大忌。另外,不按时睡眠,有可能会造成睡眠紊乱,而失眠可以使人体免疫力降低,容易感染疾病,那些睡眠不足的人通常就是流行病传染病的受害者。要有好的睡眠,首先要按时,还要追求质量而非数量。睡得好不好不与睡眠时间成正比,而与睡眠深浅成正比。

提前一站下车

不要忘记类似散步一类的虽然简单,但却十分有利于身心的活动。倘若上班或是出门办事需要乘地铁或是搭公共汽车,最好提前一站下车,步行到达目的地。

切勿久坐不起

每当工作一两个小时的时候,便可起来走动走动,适当地伸展四肢、眺望远方可以缓解神经、增进血液循环。又如平日在地铁或者百货商店,可以多走一走楼梯,活动一下筋骨。

办公室养盆花草

由于当今的白领往往在鳞次栉比的高楼内工作,不能定时开窗通风,楼内的空气循环大都靠通风设备,而这些设备因为不能定时清理,通常伴有不少呼吸道的细菌。花草的种植可以帮助改善空气质量。

[办公室养生保健小常识]

篇5:办公室环保的小常识

一、纸类的使用

1.员工用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。开会时,请与会人员自带水杯。

2.使用电子邮件代替纸类公文。

3.公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。

4.办公室内如使用“收”、“发”标示分类的多层档案格,那就多用一格标明“回收”,鼓励大家把纸张留下;

5.复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

6.设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。

7.多使用再生纸,公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。

8.设废纸回收箱回收纸类,但复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。

9.多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。

10.所有文件尽量使用小字号字体。

二、其他物品的使用

1.多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液。

2.不用一次性用品,如使用可更换笔芯的原子笔、钢笔。

3.分别设置铁铝罐、玻璃瓶、塑料类等废容器回收箱。回收前尽量先冲洗,避免滋生病菌及臭味。能压缩的尽量压缩。回收箱及其周围保持干净。

4.电池应回收,回收时应避免挤压破损。

三、修复后再使用

坏了的设备可以修复后再使用,减少资源浪费,也省了钱。比如:空调、计算机器材、传真机、复印机、办公桌椅等。

四、环保

选用有环保标志的产品,拒绝使用不符合办公室环保理念的用品。

五、节省水资源

1.水龙头、水管、马桶如有漏水现象,任何员工都应该向主管部门及时通报。

2.洗手时不要开着水龙头。

六、节省电力资源

1.无人使用的会议室应关掉灯源及冷气。

2.高耗电量的电器如冰箱、微波炉、烤箱、复印机等避免同时使用一个插座。

3.尽量多走楼梯,少乘电梯。

4.灯具每半年清洗一次,管线定期维护保养。

5.空调尽量控制在室内外温差5℃为宜。

6.下班不忘关电源。有资料说,电脑显示器、打印机的待机功耗都为5瓦左右,下班后不关闭电源开关,一晚将至少待机10小时,全年将因此耗电36.5度。按照国内办公设备保有量电脑1600万台、打印机1894万台测算,每年将浪费12.775亿度电。

日常节能小常识

1、建议夏季空调温度设定在26-28摄氏度,冬季设定在16-18摄氏度。夏季空调调高1摄氏度,如果每天开10小时,则1.5匹空调机可节电0.5千瓦时。

2、空调机使用期间每月至少应清洗一次室内机过滤网;有条件的也可请专业人士定期清洗室内和室外机的换热翅片。

3、电冰箱四周应有适当通风空间,要远离热源、避免阳光直射。根据季节,夏天调高电冰箱温控档,冬天再调低。要及时清除电冰箱结霜。

4、食品应凉至室温后再放入电冰箱。水果、蔬菜等水分较多的食品,应洗净沥干后,用塑料袋包好放入冰箱。

5、电冰箱存放食品容积约80%为宜,储存食品过少时使热容量变小,储存食物过密,不利于冷空气循环,会使压缩机增加启动次数和运行时间。

6、集中洗涤衣物,少量小件衣物可手洗;使用适量优质低泡洗衣粉,可减少漂洗次数;洗涤前将脏衣服浸泡约20分钟;按照衣物的种类、质地和重量设定水位,按脏污程度设定洗涤时间和漂洗次数,既省电又节水。

7、使用吸尘器时根据不同情况选择适当功率档;清除过滤袋中的灰尘,可以减少气流阻力,提高吸尘效率,减少电耗。

8、去除电水壶中电热管的水垢,可提高加热效率,延长使用寿命。家庭用电热饮水机,其长时间保温耗电多。建议使用传统的真空瓶胆的保温瓶,其保温效果好。

9、应选购调温型电熨斗,其升温快,达到设定温度后又会恒温。熨烫衣服时,通电后可先熨耐温较低的,待温度升高后,再熨耐温较高的,断电后,再熨部分耐温较低的。

10、居住建筑室内的热量和冷量2/3是通过外墙和窗户散失到室外的,这直接关系到空调用电的多少和居住的舒适性。国家对房子的保温性能已有强制规定,因此买房时一定关注。

11、电视机开得越亮、音量越大,耗电量也越大。在室内开一盏5瓦的节能灯,适度调整电视机音量和亮度,收看效果好且不易使眼睛疲劳。白天看电视拉上窗帘避光,可相应降低电视机亮度。

12、扇页大的电风扇电功率也大,耗电就多;电风扇的耗电量与转速成正比,最快档与最慢档的耗电量相差约40%。在满足要求的情况下,适当选购电风扇,多享用中、慢档转速的和风和微风。

13、可以在马桶水箱内放置装满水的可乐瓶或者盐水瓶,占据水箱容积,减少冲洗水量。

14、尽可能提高水的利用率,可用淘米水洗菜,洗完菜的水可以用来浇花;洗衣机漂洗的水可做下一批洗涤水使用,最后一次洗涤水可用来拖地、洗拖把,或可用来冲坐便器。

15、如果淋浴时水温未达到需要温度,放水时,可以把较凉的水先接到一个容器里,这些水可以留待他用。

16、家庭人员的衣物最好集中洗涤,减少洗衣次数,从而提高水的使用效率。

17、放入洗衣机中的洗涤剂要适量,过量投放导致衣物不容易漂洗干净,同时又容易浪费大量的水。

18、炒菜时,开始下锅时火要大些,火焰要覆盖锅底,但菜熟时就应及时调小火焰,盛菜时火减到最小,直到第二道菜下锅再将火焰调大,这样省气,也减少空烧造成的油烟污染。

19 使用节能灯,一个普通家庭至少有6盏电灯,如果都使用9瓦的自镇流荧光灯,以每天使用15小时计算,每天可比40瓦的白炽灯节约2.79千瓦时的电,一天就能节约1.3392元,一年下来就是488.808元。

篇6:办公室安全用电小常识

1)用电设备应装设调试合格的漏电保护器,以保证使用电器时的人身安全。电器在使用时,应有良好的外壳接地。

2)电源插头、插座要安全可靠,损坏的不能使用,根据电器容量合理用电,避免过负荷使用。

3)尽量避免线路有接头,如有接头应确保接触良好,连接可靠。

4)湿手不能触摸带电的电器、不能用湿布擦拭使用中的电器。

5)电器在使用过程中,发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时找电工检查、修理,确认能安全运行时,才能继续使用。进行电器修理必须先停电源。

6)电源开关外壳和电线绝缘有破损或带电部分外露时,应立即找电工修好,否则不准使用。发现电线断落,无论带电与否,都应视为带电,应与电线断落点保持足够的安全距离,并及时报修。

7)空调、电脑等用电设备的出风口不可遮挡与覆盖,并经常进行清理,保持通风良好。

8)提倡文明用电,室内照明应做到人走关灯,空调、微波炉、电脑复印机等电器设备长时间不用应切断电源,拔下插头,以防意外。

9)电烙铁、电水壶(煲)、台灯等电热器件,必须远离易燃物品,用完后应切断电源,拔下插头,以防意外。

10)遇有电器着火,应先切断电源再救火,同时报警。如有人触电,应立即设法使其脱离电源,并采取正确的方法进行施救。

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办公室英语小常识
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