上下级的职场礼仪(锦集12篇)由网友“非洲迷你刺猬”投稿提供,下面是小编整理过的上下级的职场礼仪,欢迎您阅读,希望对您有所帮助。
篇1:上下级的职场礼仪
上下级的职场礼仪
1.同事相处的礼仪真诚合作。接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。宽以待人。在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了“人非圣贤,孰能无过”的道理。公平竞争。
不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。诚实守信。对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。如自己办不到应诚恳讲清楚。
2.与上级相处的礼仪尊重上级。树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。
支持上级。只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。理解上级。在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。
3.汇报和听取汇报的礼仪遵守时间。汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。注意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。语言精炼。汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说“谢谢”或“请留步”。听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪:守时。
如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人。
善于倾听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。
4.使用电话礼仪随着现代通讯设施的发展,电话在人们生活中的使用越来越普及,接待部门更是如此。在电话接听、拨打服务中,都应及时、准确、语言规范。
(1)接听电话礼仪电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。首先致以简单问候。如“早上好”或“您好”,语气柔和亲切。外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
(2)拨打电话礼仪首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。最后等对方放下电话后自己再轻轻放下。
(3)通话时的声音礼仪首先,咬字要准确。通话时如果咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。其次,音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。
第三,速度适中。通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。最后,语句简短。通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节省对方的时间,而且会提高声音的清晰度。在电话接听过程中要特别注意避免以下不礼貌现象出现:无礼。
接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的情绪等等。傲慢。接电话时盛气凌人,语气不好。有气无力、不负责任。
在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。急躁。接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。
优柔寡断、拖泥带水。回答对方的问题似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。态度粗鲁、语言生硬。如连续听到几个打错的电话便出口伤人。
5.接待来访的礼仪来访者进入办公室时应马上站立,由桌后走出并握手问好。如当时正在接电话应马上结束通话,或请客人稍等,并表歉意。若客人先到,应表示歉意并简单解释延误原因。客人坐定之后再坐,客人离开时应站立并送客人至门口或电梯处。
客人讲话时要认真耐心听,中途不要做其它接听拨打电话之类的事。不要随意拍板,不要轻易许诺。不同意对方观点,要克制恼怒。如果会见时出现某些使你为难的场面,可以直截了当地拒绝某一要求,也可以含蓄地暗示自己无法做到,或者干脆说明自己的难处来回避你不愿谈的问题。无论采取哪种方式都得注意礼貌用语和神态。
6.搭乘电梯的礼仪在电梯门口处,如有很多人在等候,此时不要挤在一起或挡住电梯门口,以免妨碍电梯内的人出来。先让电梯内的人出来之后方可进入,不可争先恐后。
男士、晚辈或下属应站在电梯开关处提供服务,让女士、长辈或上司先行进入电梯,随后自己再进入。与客人一起搭乘电梯时,应为客人按键,并请其先进出电梯。电梯内不可抽烟,不能乱丢垃圾、吐痰,并尽量少说话。在电梯里,尽量站成“凹”字形,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。即使电梯中的人都互不相识,站在开关处者,也应做开关的服务工作。
职场上下级的沟通技巧
1尊重权威
上级领导是领导你的人,所以不能没大没小,要会分尊卑,即使在平常生活中两个人是好朋友,在工作中也要叫职务,在饭局茶局上,不应该自己坐主宾位。跟领导说话时要注重自己的语气,不能盛气凌人,最好采取委婉的语气。
2坦诚相待,主动沟通
与上级沟通时,如果在工作上出现问题或者对一些事情抱有自己的想法,可以主动与上级沟通,不要刻意隐瞒。有些刚入职场的人迫于环境的压力,不敢想领导表露自己的想法和意见而错失机会,其实很多时候敢于说出自己的想法会得到领导的赞赏。我们也可以试着和领导做朋友,不要觉得领导是自己高攀不起的,领导也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真诚想跟他们做朋友,我相信很多人都不会拒绝的。
3读懂领导的心思
通常读懂一个人的心理可以更有利于沟通,对于领导也是如此。在平时生活中注意留意领导的兴趣爱好,了解他的性格特点,适当的时候可以适当地恭维。
4选择适当的场合和时机
与领导沟通的时候一定要选择适当的场合和时机,不要选择领导心情不好或者工作繁忙的时候与之沟通,这样领导不但没有心思听你讲话,而且还会感到烦躁,所以应该选择领导心情好,工作比较顺利,时间比较宽裕的时候再进行沟通。
5把握捧场尺度
作为领导,肯定希望被下属肯定和仰慕,所以适当的时候要学会捧场,但是捧场并不等于阿谀奉承,无原则的套近乎,有些事情一定要有自己的立场和观点,不能一味附和。
篇2:职场上下级相处礼仪
有关职场上下级相处礼仪
一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张;表现比较拘谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。
比如,有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”,在同一科室的也不多说话,可是在自己的下级或所管班组面前讲话时,则落落大方,侃侃而谈。有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。
专家认为,上级与下级分工不同,是领导与被领导的关系。与此同时,上下级也是合作关系。如何做到精诚合作,工作卓有成效,妥善处理好上下级之间的关系至关重要。
上级同下级说话时,不宜作否定的表态:“你们这是怎么搞的?”“有你们这样做工作的吗?”在必要发表评论时,应当善于掌握分寸。点个头,摇个头都会被人看作是上级的“指示”而贯彻下去,所以,轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。
下级对上级说话,则要避免采用过分胆小、拘谨、谦恭、服从,甚至唯唯诺诺的态度讲话,改变诚惶诚恐的心理状态,而要活泼、大胆和自信。跟上级说话, 要尊重,要慎重,但不能一味附和。“抬轿子”、“吹喇叭”等等,只能有损失自己的人格,却得不到重视与尊敬,倒很可能引起上级的反感和轻视。
主要有以下三点要特别注意:
1、不能“越位”在职场中,权力是代表着一种威严,
领导者与被领导者之间并不存在不可逾越的鸿沟,但是社会客观上却赋予这两者以不同的社会职能。
就被领导者来说,在工作上,不能超越自己的一定范围内的权限,不能越俎代庖。如果下级替代了上级,定会招致上司的不满,还会给工作造成混乱。下级要 服从上级领导,要严格按照上级的指示工作,并维护上级的威信。尊敬上级,争取上级的帮助和支持。认清自己工作的位置和地位,尽可能地帮助上级排忧解难,识 大体、顾大局。
2、上下级关系一定要摆正摆正位置是搞好上下级关系的前提。也许有人会认为,与上级相处就是服从,完成其交办的任务。其实远非如此。作为被领导者来说,如果过傲,易把关系搞僵;过俗,易把上下级关系搞成权钱关系;过媚,易使正直的`上级反感。
因此,被领导者的正确做法是对领导既热情又不过火,既大度相处又不缩手缩脚,在工作上,摆正领导与被领导的关系就显得尤为重要。
3、尊重领导愉快地完成上司交办的任务,并在工作中体现自己的创造性,如果确实完不成的要主动向领导说明原因。liyipeixun.org首席讲师谭小芳建议初涉职场的新人--对领导的决策不背后评判,更不能通过贬低领导来抬高自己。
记得一位朋友曾经说过:千万不要蔑视你的上级,既然能做你的上级,就肯定有过你之处。
还有一位朋友说过:不怕人整人,就怕依靠组织整人。人整人是个人行为,人整人往往利害关系看得比较明白;依靠组织整人,动用上司组织系统内固有的权势和影响力整人,会让人如雾里看花,整了也不知道是怎么挨整的。
《三国志》里有几个人物:祢衡、孔融和杨修。三人皆为当时才俊,名望超群,都曾受到曹操器重。不同则是祢衡目空一切,把谁都不放在眼里;孔融自视望 族,几经辱上;杨修自作聪明,妄自揣测上司意图并且擅自提前泄密。由于这三个人始终采取不和上司曹操合作的态度,或对上司轻薄无礼、或以戏辱上司为乐、或 对上司意图不知深浅妄加推测并泄密或者参与上司家庭内部纷争,顽石不化,屡教不改,最后都又被曹操处死。
篇3:上下级相处礼仪
上下级相处礼仪
下属与上级之间的相处,要分清场合。在下班后,也许你的上司喜欢拉着你聊天,但你也不要因此就认为在日后见了上司,就可以跟他随意说话、拍肩搭背;就可以私自进入上级办公室无所顾忌,随意翻动上级的物品;就可以随便乱动上级使用的办公电脑等,这种做法是不合乎礼仪规范的。
所以,不可因为跟你的上级私下里关系不错,在进入上司办公室时就可以很随意。与上司相处,一定要把握分寸。正确的做法就是,分清楚工作和生活中相处的区别,在工作中仍然要保持上下级关系。
下级汇报工作的礼仪
下级向上级汇报工作时有一定的礼仪要求。
遵守时间,不可失约
上级的工作大部分都是事先安排好的,因此不能过早就到,以免上级还没准备好,也不要迟到,让上级等候过久。
进上级办公室,一定要轻轻敲门,经允许后才能进门
当需要进上司办公室汇报工作时,不可因为你跟上司的关系好,就大大咧咧,破门而入。即使门开着,走到门口的时候,也要用适当的方式,比如敲敲开着的.门,或向上司打个招呼,提示一下有人进来了,这也给上级一个及时调整体态、心理的准备。
特别提醒新职员一定要注意,在办公区域,如无特殊情况,最好“不进无人之室,不入无人之门”。
汇报时,要注意姿态
汇报时,站在上级办公桌前方1~1.5米处,不远不近。身体姿态要庄重、优雅。站着汇报时,应该身体直立,不可手舞足蹈或在上司面前走来走去说话;如果上级请你入座汇报,才可以坐着汇报工作,还要表示感谢。整体要文雅、大方,说话要彬彬有礼。
在递送资料、文件时,要正面朝向上级,双手恭敬地递送,以便对方观看。
汇报工作,要注意时间的控制
汇报工作时,一定要控制好汇报的时间。说话吐字要清晰,条理要清楚。不可东一句西一句,想到哪就说到哪,没有系统性。
在多数情况下,上级有很多事情还需要处理,所以,汇报工作的时间控制在半个小时到一个小时最合适。汇报结束时最好作个小结,重复一下要点。
汇报内容要实事求是
汇报的事情不可投其所好,报喜不报忧,更不能歪曲或隐瞒事实真相。提供的情况一定要有理有据,准确、属实。在工作中,也许有投其所好、报喜不报忧的现象存在,但请记住:现在这个竞争激烈、快速发展的时代,并不是所有的领导都喜欢这种方式。
对于上级提出的问题,如果一时回答不上来,不可胡编乱造,应该用笔马上记下来,待事后再作补充汇报。
汇报时应注意的一些礼节
如果汇报的事情会占用很长时间,上级又正在办公室会客,或正在开会处理很重要的事情,或休息的时候,最好不要去打扰,要耐心等待。
如果遇到紧急情况,需要上级马上给出一个解决方案,就要及时汇报,以免耽误。
如果上级的语言或行为不注意礼仪,我们不可冲动,仍然要坚持以礼相待。我们可以暗示上级纠正错误,或者直言说明,但得注意说话的技巧。
汇报结束后,离开上级办公室也应有礼有节
在离开上级办公室时,要整理好自己汇报时用的材料,或在交流时喝茶水的用具,调整好座椅,说一声“谢谢”再离开,
上级听取汇报的礼仪
作为上级,对自己的下属说话的时候,应少打官腔,语言、声调要亲切、平和,而不是“居高临下”,动不动就当场呵斥,甚至语言带有侮辱性,这是缺乏修养的表现。即使对方是你的下属,但在人格上是平等的。身为上级,在听取下级的请示汇报时,同样也要讲究礼仪。
要守时
听请示汇报的上级,应该在约定时间到达约定地点等候,不能让下属准时到达时还找不到你。有的领导往往把自己放在高人一等的位置,觉得让下属等无所谓,所以想怎么样就怎么样,认为这只是一件小事情,其实这恰恰是你作为领导是否懂得尊重下属的一个细节体现。如果一时到不了,应该致电给下级,推迟时间或另作安排。
遇特殊或紧急情况需要离开,应安排人接待,并作出推迟或改期的具体安排。
注意自己的姿态,树立良好的形象
虽说是下属在你的办公室里汇报工作,不能因为你是领导,就可以随意对待别人。姿态仍要保持端正,不可只听不看,当下属在向你汇报时,要有目光上的交流,要耐心、认真地倾听对方所说的话。因为这是人与人之间起码的尊重。学会尊重别人,跟地位身份高低无关。
遇有疑义,要适当提问
上级在听请示汇报时,如果听不清楚或有疑问时,为了避免产生误解可以随时提问,但要问得恰当。
在方式方法上,要让对方易于接受,乐于回答。提的问题在内容上,一定是与请示汇报内容相关的,不要提及对方的隐私和忌讳,更不要谈及让对方本不愿提及的问题。即使你是上级,也要把生活上与工作方面的事情分清楚。
对于下属请示的问题,一定要作出明确的答复当下属请示汇报的工作需要你作出处理时,应根据公司现行的实际情况,不管有什么意见,在答复下属时一定要明确,不要模棱两可、含糊推托。对于一些重要的工作,不要推诿责任。
作为上级对有关工作上的承诺,应言而有信,不轻易许诺,若已许诺就应该言必信,行必果,努力办到。若对有些事情无法办到的,对下属也应该说明原委,求得谅解。要知道,上级的工作需要下属的配合。
在听取汇报工作时,一定要让下属广开言路
如果一位领导总是任人唯亲,搞特殊化,对下级有亲疏之分,还习惯听那些阿谀奉承之徒的不实之词,并为其所利用,使其他的下属不能经常地发表自己的意见,这样会使他们对你更疏远,会产生不被你信任的感觉,从而导致工作上上下级之间缺少沟通和理解,阻碍工作的顺利进行。
因此,对给工作提出意见和见解的下属不能存有偏见,尽量让他们广开言路,鼓励他们积极汇报工作实情,这样你会得到你原本得不到的信息。
上下级之间的礼节
在办公室里,上下级之间一定要分清楚私交与工作之间的关系。在语言上,私下里朋友之间的昵称不能带进办公室;在举止上,不能因为你与上级关系甚好,就可以有事没事地随意进入上级办公室闲聊;更不能成天只亲近上级而远离同事。不然,在同事们的眼里,展示的是你与上级关系不一般,从而在你面前都会谨言慎行,甚至有可能会认为你靠的是关系而忽视你的工作能力,从而远离你。
工作时遇到问题,无论你的工作有多积极、多努力,都不可越过你的直接领导而去请示更高一层的领导,这是初入职场的新职员容易忽视的一点。在职场,一定把尊重他人放在首位。遇到问题,首先要向你的直接领导汇报,除非遇到特殊情况,否则不要轻易越级汇报工作。这样的举动,对你的直接领导来说,是一种不尊重。从高一级的领导的角度来看,你间接传达的是你的直接领导工作有“问题”,或者让人觉得你有特别的目的,这样的举动会给你的职场带来许多麻烦。所以,上下级之间一定要学会沟通,懂得尊重,创造一个和谐的工作氛围,这才是提高工作效率的方法。
在听取汇报工作时,要努力调整自己的情绪
作为上级,常常要和各种人打交道,要处理各种棘手的问题,如果情绪缺乏稳定性和掌控力,一旦下属汇报的工作事态不尽如人意,那么必然情绪上会反应强烈,难以控制,甚至会在语言和行为上失礼,因此,作为一名高管,必须要学会“克己”, 面对各种问题才能保持冷静,妥善处理。
篇4:公司上下级的礼仪
一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张表现比较拘谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。
比如,有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”,在同一科室的也不多说话,可是在自己的下级或所管班组面前讲话时,则落落大方,侃侃而谈。有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。
专家认为,上级与下级分工不同,是领导与被领导的关系。与此同时,上下级也是合作关系。如何做到精诚合作,工作卓有成效,妥善处理好上下级之间的关系至关重要。
上级同下级说话时,不宜作否定的表态:“你们这是怎么搞的?”“有你们这样做工作的吗?”在必要发表评论时,应当善于掌握分寸。点个头,摇个头都会被人看作是上级的“指示”而贯彻下去,所以,轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。
下级对上级说话,则要避免采用过分胆小、拘谨、谦恭、服从,甚至唯唯诺诺的态度讲话,改变诚惶诚恐的心理状态,而要活泼、大胆和自信。跟上级说话, 要尊重,要慎重,但不能一味附和。“抬轿子”、“吹喇叭”等等,只能有损失自己的人格,却得不到重视与尊敬,倒很可能引起上级的反感和轻视。
篇5:公司上下级的礼仪
1、不能“越位”在职场中,权力是代表着一种威严。领导者与被领导者之间并不存在不可逾越的鸿沟,但是社会客观上却赋予这两者以不同的社会职能。
就被领导者来说,在工作上,不能超越自己的一定范围内的权限,不能越俎代庖。如果下级替代了上级,定会招致上司的不满,还会给工作造成混乱。下级要 服从上级领导,要严格按照上级的指示工作,并维护上级的威信。尊敬上级,争取上级的帮助和支持。认清自己工作的位置和地位,尽可能地帮助上级排忧解难,识 大体、顾大局。
2、上下级关系一定要摆正摆正位置是搞好上下级关系的前提。也许有人会认为,与上级相处就是服从,完成其交办的任务。其实远非如此。作为被领导者来说,如果过傲,易把关系搞僵;过俗,易把上下级关系搞成权钱关系;过媚,易使正直的上级反感。
因此,被领导者的正确做法是对领导既热情又不过火,既大度相处又不缩手缩脚,在工作上,摆正领导与被领导的关系就显得尤为重要。
3、尊重领导愉快地完成上司交办的任务,并在工作中体现自己的创造性,如果确实完不成的要主动向领导说明原因。
篇6:公司上下级文化礼仪
上下级之间的礼仪
尊重上级。树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。
支持上级。只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。
理解上级。在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。
不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。
不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。
上下级汇报和听取汇报的礼仪
遵守时间。汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。
注意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。
语言精炼。汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。
汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说“谢谢”或“请留步”。
听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪:
守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。
及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人。
善于倾听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。
不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。
要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。
当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。
下级关系难处理的诀窍
第一,荣誉要让,过错敢抗
工作中一旦有了成绩,要懂得利益共享的原则。领导常常会把功劳归结为你的了“领导有方”但是实际上是下面的同事共同的功劳。所以,千万不要忘记那些为你工作的同事。如果工作出了什么问题,做领导的就应该主动担当。这会让你的同事觉得你是一个值得信赖有担当的领导,就会愿意在你的旗下做事。
第二,不摆架子
提升前毕竟曾与同事们一起玩,一起吃饭过,所以提升后不能表现出高人一等的感觉。工作反而要常用一种协商的语气对待大家。当同事做错事或者做得不够好的时候,你批评他们要注意场合,把握分寸,最好是单独面谈。这些不仅不会让他们感觉你没有变还是他们中间一员,而且还会对你产生敬佩之情。这样你分配下去的任务就会顺利的进展。
第三, 不暗箱操作
当与同事们意见不一致,不能达到共识的时候,我们最好不要暗箱操作。可以引导大家往关键点上进行讨论,然后诱导同事们去实现自己决定的事情。光明磊落地将计划视为共同计划,而后不带着情绪去工作。这样你就可以省下很多精力来做其他的事情。
汇报工作礼仪
汇报工作遵守时间,不可失约,任何工作大部分都是事先安排好,汇报工作不能过早就到,以免对方还没准备好,也不要迟到,让对方等候过久。
NO.1进办公室轻轻敲门,经允许后才能进
需进入办公室汇报工作时,不可因您和对方的关系好就破门而入,即使门开着,也应向对方打个招呼,给对方一个及时调整体态、心理状态的准备时间,一定要注意,在办公区域,如无特殊情况,最好“不进无人之室,不入无人之门”。
NO.2汇报时,注意姿态
汇报时,站在办公桌前方约1~1.5米处,身体姿态要庄重、优雅直立,如对方请您入座汇报,要表示感谢,姿态要文雅、大方,说话要彬彬有礼。在递送资料、文件时,要正面朝向对方,给对方留出接取物品的地方,双手恭敬的递送。
NO.3汇报时,注意控制时间
汇报工作时,说话吐字要清晰条理清楚,不能东一句西一句想到哪说到哪,汇报工作时间一般控制在半小时到一小时,汇报结束后最好做个总结,重复一下要点。
NO.4汇报时,内容要实事求是
汇报的内容要准确,有理有据,不要投其所好、扭曲事实,对于对方提出的不能及时回答的问题,应及时记录下来,待事后再作补充汇报。
NO.5汇报时,应注意的礼仪
如汇报的事情会占用很长时间,对方又正在办公室会客或休息,最好先不要去打扰,耐心等候,如遇紧急情况,需要对方及时给出解决方案,就要及时汇报,以免耽误。
篇7:如何处理职场上下级的关系
一、下级正确处理上级领导关系
在任何社会组织系统中,一般地说,除党和国家最高织导者外,任何领导者都有其上级领导者,每个下级领导者都面临着如何处理好与其上级的领导关系问题。这种关系处理得好不好,对于做好本级领导工作是十分重要的。
首先要明确上下级两者的关系,下级是上级的被领者和执行者,在工作中他们必然要发生各种关系。怎样处理好这些关系呢?主要是做到以下“三个有利于”:有利于上级赢得下级的拥戴,下级取得上级的信赖;有利于创造良好的工作环境,实现自己(下级)的理想抱负;有利于上下级的和谐团结,保持正常的工作心态。
其次要坚持上下级关系的原则。处理上下级关系的原则很多,其中最主要的有:
(一)党性原则:包括明确目的、端正动机、秉公办事、不循私情、坚持原则。
(二)服从原则:包括尊守纪律,以自觉服从为前提,在执行中提出意见,不阳奉阴违。
(三)大局原则:包括顾全大局,不计个人得失,维护和体谅上级。
(四)分忧原则:包括当好上级指示的积极执行者和得力参谋助手。
上下级领导关系是一种工作关系,在生活或人格上,是完全可等的,没有高低贵贱之分。下级领导正确处理上级领导关系的艺术是多方面的,主要着重掌握以下几个基本方面:
(一)认清角色,摆正位置:
所谓“认清角色、摆正位置”,就是要明确在工作上自己是干什么的,应该干些什么和怎么干,下级服从上级是一永恒的法则,下级领导者是处于从属地位。所以下级领导者必须严格按照自己的身份和地位,尽心竭力地履行自已的职责,卓有成效地做好本职工作,完成上级交给的任务,以此作为处理好同上级领导关系的前提和基础。任何上级领导者都期待下级成为自已的得力助手。但这是为了更好地工作,而不是为了个人得失讨好上级。
与此同时又必须防止出现“越职擅权”的现象,做出超越自己职权范围的事情,造成危害正常工作秩序、上下级团结和本职工作的正常进行,甚至还会引起一些不必要的其它麻烦与混乱。在现实生活中,有时有些下级领导者,为炫耀虚荣心理级驱使,不注意身份和场合,不注意分寸地乱表态、乱作主,甚至颠倒主次、喧宾夺主,这不仅会严重损害上下级关系,而且会在群众中造成不良影响。防止这种现象最基来的办法,就是“认清角色、摆正位置”。
(二)了解特点,适应习惯:
新谓“了解特点、适应习惯”,就是了解上级的思想性格,适应上级的工作习惯。这既是搞好工作的需要,也是处理好上下级关系重要方法。一般地说每个上级领导者,都有各自的性格特点、工作习惯和处理问题的方法。下级领导者对此都要心中有数,尽可能地有针对性地开展作,以求取得最佳效果。为此下级领导者必须把握两个要点:第一,适应上级,改变自己;第二,注意观察,把握规律。
(三)庄重规矩,落落大方:
所谓“庄重规矩”,就是言谈举止要端庄、规范; 所谓“落落大方”,就是不卑不亢、显示个性。下级领导者在处理与上级领导者的关系时,要把两者结合起来。首先要尊重上级,不管上级”年长还是年轻,都一样尊重对待;其次,说话、办事都要展示自己的个性、主见,不必过分拘谨、唯唯诺诺,更不必把自己“包装”得严严实实。当然,在这里要注意把握一个“度”
(四)等距相处,亲疏有度:
所谓“等距相处、亲疏有度”,就是在工作上与上级交往过程中,要一视同仁,不要亲疏不一。为此应当把握以下几点要领:一是在工作上一样支持;二是在组织上一样服从;三是在态度上一样对待;四是不违反工作程序。
二、上级正确处理下级领导关系
在任何社会组织系统中,一般地说,除了最基层的群众,任何领导者都有各自的下级,都面临着如何处理与下级的关系问题。这种关系处理得如何,对于做好本级领导工作同样是很重要的。上级领导怎样处理好同下级的关系?首先要做到以下“三个有利于”:有利于调动下属的积极性,取得下级的拥护与支持;有利于团结凝聚下属的合力,实现共同的奋奋斗目;有利于发挥领导效能,加快事业的发展。其次必须遵循以下基本原则:公道正派原则、民主集中原则和信任理解原则。
上级领导者处理好同下级的关系是多方面的,诸如:
(一)知人善任,用其所长:
一般地说,人都各有所长,也各有新短。领导者要处理好与下级的关系,首先要在知人善任、用其所长上多下功夫,扬长避(补)短,最大限度地挖掘下级的潜能,充分利用下级的特长,把每个下级放在最能发挥其长处的岗位上,以便充分调动其积极性和主观能动性,体现其人生价值,必然更有利于处理好上下级关系。
(二)关心爱护,严格要求:
领导者关心爱护下级的内容很多很丰富,诸如工作、学习、生活等。而其中最主要的是要关心下级的成长与发展。对下级干部 “重使用、轻培养”的不良倾向,这是有些领导者通常容易犯的一种通病,必须克服和避免。必须为下级的成长与发展加强培训、创造条件、提供方便,努力成为当代“伯乐”。与此同时,领导者对下级干部也要严格要求,要从团结、爱护的愿望出发,抱着对下级负责的态度,遵循有关规范和制度,敢于抓、管、批评,不搞“一团和气”,这也是关心爱护的一个不可忽视的重要方面,两者是辩证统一的,领导者应把两者有机地结合起来。
(三)大胆授权,督促输查:
现代领导工作千头万绪,领导者纵有三头六肩也不能包揽一切。为此领导者要大胆授权,这不仅可以使自己超脱烦琐事务,集中精力思考和处理更重要的全局性问题,而且有利于激发下级的积极性和主动性,与此同时,领导者还应辅以必要的督促检查。由于被授权者的能力、经验、理解等因素的制约,在执行过程中可能出现某些偏差,加强督促险查,以便及时发现问题及时修正弥补。
三、正确处理同级领导的相互关系
同级之间,虽然职责任务不同,但都同属一个整体系统,相互之间必然有着这样或那样的关系处理好这类关系,有利于增进团结,获得良好的周边关系;有利于取得整体支持配合,提高自身的工作效能;有利于产生整体合力,发挥整体功能。
同级之间,既有共同目标,又有各自分工,相互配合。为此领导者在处理同级关系时,必须遵循以下原则:以诚相待,与人为善;见贤思齐,能者为师;积极配合,互相补台。
领导者在处理同的关系时,主要应掌握以下要领:
(一)积极支持,而不越俎代庖:
这就要求有关领导者在处理同级关系时,既要积极支持同级的工作,为其排忧解难,又不能越位擅权,随便肥滞级领导者分管的工作,扰乱了同级的部署,伤害了同级的情感。
(二)尊重同级,而不品头论足:
这就要求有关领导者在处理同级关系时,要维护同级的形象不要在广庭大众下对同级领导者评头品足,抬高自己、贬低别人,这样容易伤害同级,影响关系,降低自身的威信和人格。
(三)相互沟通,而不猜忌怨恨:
这就要求有关领导者在处理同的关系时,产生分歧、争论、隔阂、冲突时,应注意加强沟通、增进理解、交换意见、相互体谅、化解矛盾,而不要以牙还牙、猜忌怨恨。只有这样,才能取得最佳效果。
[如何处理职场上下级的关系]
篇8:职场上下级沟通的技巧
一、如何获得上司的认可
想要获得上司的认可,并不意味着一定要去上司那里献殷勤,只要注意以下几点,很容易被上司赏识:
自动报告你的工作进展DD让上司知道;
对上司的询问有问必答,而且清楚DD让上司放心;
充实自己、努力学习,才能了解上司的言语DD让上司轻松;
接受批评,不犯两次过错DD让上司省事;
不忙时尽量帮助别人DD让上司有效;
毫无怨言接受任务DD让上司圆满;
对自己的业务主动提出改善计划DD让上司进步。
在工作上力争干得比上司安排的多一点,想得比上司交代的深一点, 结果比上司要求的好一点;
无论上司和老板在不在场,别说任何与工作有关的坏话;
脑筋活一点,理由少一点,脾气小一点,肚量大一点;
微笑露一点,行动快一点,埋怨少一点,沟通多一点。
上级当然喜欢工作踏实,能力出众的部属,如果能够做到以上几点,自然容易被上司认可。
二、如何与下属协调
主管除了指挥的能力以外,还需要有和下属沟通协调的技巧,这方面的技巧有以下几点:
1、率先表明自己的看法
当有难题要应付时,部下都盯着上司,如不及时阐明态度和做法的话(哪怕是错误的),部下会认为上司很无能。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。
2、“揭人不揭短”
批人不揭“皮”。现场人多,即使部下做的不对,如果当着大家的面训斥部下的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。记住:夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。
3、交流时间长不如短,次数少不如多
多交流显得亲热,交流时间不要太长,长了之后言多必失,频繁短时间接触部下,部下更容易亲近,更容易知道你在注意他、关心他。
4、要想让人服,先得让人言
俗话说:要想人服,先让人言。纵使说服的理由有一百条,也别忘了让员工先说完自己的看法,不要连听都不听,不听等于取消别人的发言权,是不信任的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说清楚,然后再去要求员工换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。
5、让员工帮助解决问题
现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一已之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都清楚。因此,要求员工帮助解决问题,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可以营造一起合作、共同参与的气氛。
6、加强和下属的感情
用一些小技巧,比如亲笔写一封感谢便条,让上级给他打个电话,请员工喝茶、吃饭,有小的进步立即表扬,或者进行家访,对员工的生活和家庭表现出一定的兴趣,经常走走,打打招呼,有时候送些神秘的小礼物。
篇9:求职礼仪:上下级相处的礼仪
求职礼仪:上下级相处的礼仪
但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张;表现比较拘谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆, 比如,有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”,在同一科室的也不多说话,可是在自己的下级或所管班组面前讲话时,则落落大方,侃侃而谈。有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。
谭小芳老师认为,上级与下级分工不同,是领导与被领导的关系。与此同时,上下级也是合作关系。如何做到精诚合作,工作卓有成效,妥善处理好上下级之间的关系至关重要。上级同下级说话时,不宜作否定的表态:“你们这是怎么搞的?”“有你们这样做工作的吗?”在必要发表评论时,应当善于掌握分寸。点个头,摇个头都会被人看作是上级的“指示”而贯彻下去,所以,轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。 下级对上级说话,则要避免采用过分胆小、拘谨、谦恭、服从,甚至唯唯诺诺的态度讲话,改变诚惶诚恐的心理状态,而要活泼、大胆和自信。跟上级说话,要尊重,要慎重,但不能一味附和。“抬轿子”、“吹喇叭”等等,只能有损失自己的人格,却得不到重视与尊敬,倒很可能引起上级的反感和轻视。
笔者认为,主要有以下三点要特别注意:
1、不能“越位”在职场中,权力是代表着一种威严。领导者与被领导者之间并不存在不可逾越的鸿沟,但是社会客观上却赋予这两者以不同的社会职能。就被领导者来说,在工作上,不能超越自己的一定范围内的权限,不能越俎代庖。如果下级替代了上级,定会招致上司的不满,还会给工作造成混乱。下级要服从上级领导,要严格按照上级的指示工作,并维护上级的威信,
尊敬上级,争取上级的.帮助和支持。认清自己工作的位置和地位,尽可能地帮助上级排忧解难,识大体、顾大局。
2、上下级关系一定要摆正摆正位置是搞好上下级关系的前提。也许有人会认为,与上级相处就是服从,完成其交办的任务。其实远非如此。作为被领导者来说,如果过傲,易把关系搞僵;过俗,易把上下级关系搞成权钱关系;过媚,易使正直的上级反感。因此,被领导者的正确做法是对领导既热情又不过火,既大度相处又不缩手缩脚,在工作上,摆正领导与被领导的关系就显得尤为重要。
3、尊重领导愉快地完成上司交办的任务,并在工作中体现自己的创造性,如果确实完不成的要主动向领导说明原因。liyipeixun.org首席讲师谭小芳建议初涉职场的新人——对领导的决策不背后评判,更不能通过贬低领导来抬高自己。
记得一位朋友曾经说过:千万不要蔑视你的上级,既然能做你的上级,就肯定有过你之处。
还有一位朋友说过:不怕人整人,就怕依靠组织整人。人整人是个人行为,人整人往往利害关系看得比较明白;依靠组织整人,动用上司组织系统内固有的权势和影响力整人,会让人如雾里看花,整了也不知道是怎么挨整的。
这让我想起了《三国志》里的几个人物:祢衡、孔融和杨修。三人皆为当时才俊,名望超群,都曾受到曹操器重。不同则是祢衡目空一切,把谁都不放在眼里;孔融自视望族,几经辱上;杨修自作聪明,妄自揣测上司意图并且擅自提前泄密。由于这三个人始终采取不和上司曹操合作的态度,或对上司轻薄无礼、或以戏辱上司为乐、或对上司意图不知深浅妄加推测并泄密或者参与上司家庭内部纷争,顽石不化,屡教不改,最后都又被曹操处死。
谭小芳认为,对上下级的礼仪面面俱到很不容易,但这些注意事项要常放在心中。
篇10:上下级不是“手足”
“手足情深”用来形容兄弟之间的深厚感情是恰当的,但是绝不适用于上司和下属之间的关系,作为经理,不能在工作中视手下如手足――否则,必将导致上下不分,甚至会为自己的工作带来麻烦与隐患。
事实上,当上下级关系良好时,你或许会将下属视为自己的兄弟姐妹,然而,这样的一层关系非常脆弱,因为你们可能会由于某件事(不管是公事或私事)有些许分歧或摩擦,甚至会演变成互揭疮疤的窘况,从而会让自己在部门内的工作陷于一种非常被动的局面。
1.与下属建立一种和谐的关系
上司与下属之间不应是手足关系,而应该建立一种和谐的互相帮助、团结合作的上下级关系。与下属建立和谐的信赖关系的必要条件是什么呢?
首先,要让下属能够自由地陈述自己的意见。如果经理禁止下属谈论自己不喜欢的事情,或是对下属的建议表现得十分冷淡,则下属会逐渐变得沉默寡言。试想,在部门会议上,如果只是上司向下属下达指令,下属只是向上司作汇报工作,那么也就失去了会议作为内部沟通渠道的意义。而且,长此以往,下属的不满情绪也会越来越高涨。
其次,对下属要真心相待。如果经理平时能做到以诚相待,不去强迫下属,并且承认下属的存在价值,即使要批评,也要以一种诚恳的态度进行。
最后,要赢得下属的信任,经理在这一点上,要把握好以下几条基本原则:
(1)说话要一诺千金
如果经理想得到下属充分的信任,那么就必须做到一诺千金。为了确保自己永远说话算数,经理要记住下面三点:
第一,没把握办到的事就不要轻易许诺。
第二,不要作出没有能力坚持下去的决定。
第三,不要发布无力强制执行的命令。
(2)在所有书面声明中,措辞都要准确、真实
一定要牢牢记住,经理在任何文件上的签名,或者在任何信件上的签名,都像自己同一个人面对面说话一样的重要。当自己在一张支票上签名的时候,你的签字在银行就要有足够的钱去付支票上的钱数。你在工作岗位上签字,你在各种事务上的签字,都像你签署支票一样具有相当的分量。
(3)支持你认为正确的事情
只要是自己认为正确的事情,就要坚持到底,无论结果可能是什么样的。不要妥协,更不能出卖自己的原则,在原则上总是妥协让步,就意味着你置自己的诚实、责任感和个人荣誉于不顾的位置。
(4)当你做错了事的时候,你应该理所当然地接受批评
如果自己有了错误,就应该有勇气说承认错误的话。如果你犯了错误并且也确实认为毛病的根源在于你,那你就应该心平气和地接受下属的批评和指正。能做到这一点,你就会获得驾驭下属的能力,
2.不要在部门内安置心腹
一些具有江湖习气的经理,往往有安置心腹的习惯。安置这种心腹,经理无非是想将他们作为自己设在部门内的眼线,以便随时留意部门内其他下属的一举一动,然后向自己汇报。
这样安插心腹的做法,一旦被其他下属知道,很快就会造成人心惶惶,因为他们都担心自己也是“被监视”的对象,进而就无法将全部的精力投入到工作中去。这样下去的话,下属的不满情绪也会逐渐增强,这同样也不利于自己下一步工作的开展。
实际上一个聪明的经理,是不屑于去安插心腹的,因为他们自己本身就是明察秋毫的,他们也自信自己对下属的管理无须借助那些靠打探而来的小道消息。
3.不要随意指使下属
那些把握不好与下属关系的经理,特别是那些惯于将部下当手足,充满江湖习气的上司,往往会将下属作为任意驱使的对象,时常指示他们做这做那。
其实,下属希望得到上司的信赖,但绝不愿意自己成为被随意指使的对象。大多数员工都明白,工作中有很多自己职责范围内理应完成的任务。作为经理,应该了解员工的这种心理并加以利用。为了不让员工有被随意使唤的感觉,经理应该从以下几个方面严格要求自己:
(1)无论何时,当员工做了一份额外的工作,或是为工作付出额外的努力时,都应该及时向他们表示赞赏并致谢。
(2)在与其他部门打交道时,应维护自己部门员工的正当权利,无须每次都为自己的部门出头争活儿干,特别是当其他部门并不太忙的时候,应该多为自己部下的利益考虑考虑。
(3)不要用强制性的口气,多用请求的口吻。
(4)尽可能让下属“自告奋勇”。如果部门内有数位员工能胜任某项工作,即使经理知道他们中间有人难以从别的事项中抽身,也应该将工作交给大家去竞争,以让员工们自己来作出本人的工作安排。因为,他们可能会互换工作以挤出时间来完成额外的任务,也可能会对工作的期限与进程安排提出建议。 美国电视剧《神探亨特》中的亨特和他的搭档麦考尔,他们是同事,后来谈了恋爱,再后来又分手,但在整个过程中虽然他们的私人角色不断变换,可工作中却始终看不出差别,始终是一种正式的上下级关系。
亨特的这种处理方法是值得新晋经理去借鉴的,所谓“公私分明”。作为私人关系,朋友通常亲密无间;作为工作的需要,上级对下级需要保持一定的距离,不可能真的称兄道弟,否则在工作执行的时候很多问题会无法解决,如意见不一致的处理,以及对下属管理的公平感。作为下级,需要在工作中以下级的角色去对待,而不是将下属当做手足,与下属称兄道弟,那样只会给人留下一种浓厚的江湖气息。
摘自《给新晋经理的10个忠告》。
篇11:浅析职场礼仪
浅论职场礼仪的意义
1.学习礼仪是适应对外开放的需要
对外开放的国策打破了长期封闭的环境,使得人们深刻地意识到坐井观天已难以适应形势,唯有从井底跳出,走向社会,走向世界,方是当代职场应有的意识。要从狭小封闭的环境中走出来,除了应具备一些必备的专业技能外,还必须了解如何与他人相处的法则和规范,这些规范就是社交礼仪。
礼仪的学习能够帮助学习者顺利的走向社会,走向世界,能够更好地树立起自身的形象,在与他人交往中给人留下彬彬有礼、温文尔雅的美好形象。
2.学习礼仪是适应社会主义市场经济发展的需要
市场经济的发展带来了大范围的分工协作关系和商品流通关系,促进了人与人之间、组织与组织之间、地域与地域之间的相互依赖和相互合作,同时更带来了激烈的市场竞争,“皇帝女儿不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的局面已一去不复返浅论职场礼仪的意义浅论职场礼仪的意义。
这对于企业和服务行业而言,就更需要积极的适应这种由“卖方市场”向“买方市场”的转变,而这种转变总是需要具体的人去实施、操作的,这些实践者如不懂得现代的社交礼仪,那么就很难在市场上立稳脚跟。
比如说一个供销员上门推销产品时,如事先不敲门径直而入,那是不礼貌的,甚至会被人误解。所谓“礼多人不怪”,在市场经济条件下,人们不仅为自己也为组织均应更多地了解学交礼仪的知识,帮助自己顺利走向市场、立足市场。
作为明天的建设者和接班人,职场理应在此方面走在前列。
3.学习礼仪是适应现代信息社会的需要
现代信息社会飞速发展的传播沟通技术和手段,正日益改变着人们传统的交往观念和交往行为。尤其是人们交往的范围已逐步从人际沟通扩展为大范围的公众沟通,从面对面的近距离沟通发展到了不见面的远程沟通,从慢节奏、低频率的沟通变为快节奏、高频率的沟通
这种现在信息社会的人际沟通的变化,给人类社交礼仪的内容和方式均提出了更高的要求,在这种沟通的条件下,实现有礼有节的交往,去实现创造“人和”的境界,就必须学习和运用礼仪。而从某种意义上说,交际实质上就是一种信息交流,而信息乃是现代社会中最为宝贵的资源浅论职场礼仪的意义商务礼仪。由此可见,具有较强的交际能力,是现代人立足于社会并求得发展的重要条件。
4.学习礼仪是争做“四有”新人的需要
党和国家号召每个职场均应争做“四有”新人,即做一个有理想、有道德、有文化、有纪律的人。要争做“四有”新人,那么学会必要的礼仪知识也是其中一个方面,我们经常会对擦肩而过的一位教师或同学行注目礼,这是因为他们高雅的气质或潇洒的风度深深吸引了我们。
浅析职场礼仪技巧
一、礼仪基础知识
礼仪通常是指人们在社会交往中普遍认可并遵守的行为规范或准则。一个有礼貌的人,走到哪里都会大受欢迎。只要我们能够掌握并熟练运用社交礼仪,我们也必然会受到人们的欢迎。礼仪更多地表现为一个人待人接物是否有礼节等方面。礼的本质是“敬”,含有关心、友好、敬重、谦恭、体贴之意,具体表现为礼貌、礼节、礼仪等。
职场礼仪的基本点非常简单。首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。职场礼仪没有性别之分。请记住:工作场所,男女平等。其次,将体谅和尊重别人当做自己的指导原则。尽管这是显而易见的,但在工作场所却常常被忽视了。进行介绍的正确做法是将级别低的人介绍给级别高的人。
握手礼仪
握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。
电子礼仪
在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。
传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。
手机可能会充当许多人的“救生员”。不幸的是,如果你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情。要清楚这样的事实,打手机找你的人不一定对你正在干的事情感兴趣。
道歉礼仪
即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
二、职场礼仪的内容
(一) 求职礼仪
求职礼仪是是公共礼仪的一种,它是求职者在求职过程中与招聘单位接待者接触时应具有的礼貌行为和仪表形态规范,它通过求职者的应聘资料、语言、仪态举止、仪表、着装打扮等方面体现其内在素质。由核心层面的思想系统、技能层面的行为系统和表层层面的外在系统三个组成部分。
1. 求职时的服饰礼仪
参加面试的服饰要求一切为了配合求职者的身份。面试时,合乎自身形象的着装会给人以干净利落、有专业精神的印象,男生应显得干练大方,女生应显得庄重俏丽。
基本原则: (1)整洁大方;(2)整体和谐;(3)展示个性。
礼仪要求:a.男生:西装、衬衣、领带、皮鞋、袜子、头发;女生:套装、化妆、皮鞋、皮包、指 甲、首饰等。
b.置装时间:提前一至两个月。置装价格:不宜过于高档,合体、整洁即可。
2.求职时的举止礼仪
(1)保持诚恳态度;
(2)注意身体语言:目光接触;身体姿势和习惯动作;讲话时的嗓音 。
(3)礼貌谦恭,注意谈吐。
(4)注意细节。
3.面试时应遵循的原则
实事求是;
随即应变;
切忌紧张过度。
4.求职面试后的五件事
(1)表示感谢;
(2)不要过早打听面试结果;
(3)收拾心情;
(4)查询结果;
(5)做好再次冲刺的思想准备。
5.面试礼仪:面试中站与坐礼仪
在面试中,正确的站姿是站得端正、稳重、自然、亲切。做到上身正直,头正目平,面带微笑,微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然垂,两腿相靠直立,两脚靠拢,脚尖呈 “v”字型。女子两脚可并拢。
站立时,如有全身不够端正、双脚叉开过大、双脚随意乱动、自由散漫的姿势,都会被看作不雅或失礼。
坐姿包括就座的姿势和坐定的姿势。入座时要轻而缓,走到座位面前转身,轻稳地坐下,不应发出嘈杂的声音。女士应用手把裙子向前拢一下。
坐下后,上身保持挺直,头部端正,目光平视前方或交谈的面试官。坐稳后,身子一般只占座位的 2/3。两手掌心向下,叠放在两腿之上,两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直,两脚平落地面,两膝间的距离,男子以松开一举或两拳为宜,女子两膝两脚并拢为好。无论哪一种坐姿,都要自然放松,面带微笑。
面试过程中,不可仰头靠在座位背上或低着头注视地面;身体不可前仰后仰,或歪向一侧;双手不应有多余的动作。双腿不宜敞开过大,也不要把小腿搁在大腿上,更不要把两腿直伸开去,或反复不断地抖动。这些都是缺乏教养和傲慢的表现。
6.求职面试中要做到言之有“礼”
语言是社会交际的工具,是人们表达意愿、思想感情的媒介和符号。语言也是一个人道德情操、文化素养的反映。在与他人交往中,如果能做到言之有礼,谈吐文雅,就会给人留下良好的印象。言之有礼,谈吐文雅,主要有以下几层含意:
一是态度诚恳、亲切
说话本身是用来向人传递思想感情的,所以,说话时的神态、表情都很重要。例如,当你向别人表示祝贺时,如果嘴上说得十分动听,而表情却是冷冰冰的,那对方一定认为你只是在敷衍而已。所以,说话必须做到态度诚恳和亲切,才能使对方对你的说话产生表里一致的印象。
二是用语谦逊、文雅
如称呼对方为“您”、“先生”、“小姐”等;用“贵姓”代替“你姓什么”,用“不新鲜”、“有异味”代替“发霉”、“发臭”。请多用敬语、谦语和雅语,能体现出一个人的文化素养以及尊重他人的良好品德。
三是声音大小要适当,语调应平和沉稳。
无论是普通话、外语、方言,咬字要清晰,音量要适度,以对方听清楚为准,切忌大声说话;语调要平稳,尽量不用或少用语气词,使听者感到亲切自然。
(二)办公室礼仪
1、过分注重自我形象。办公桌上摆着化妆品、镜子和靓照,还不时忙里偷闲照照镜子、补补妆,不仅给人工作能力低下的感觉,且众目睽睽之下不加掩饰实在有伤大雅。
2、使用公共设施缺乏公共观念。单位里的一切公共设施都是为了方便大家,以提高工作效率。打电话也好,传真、复印也好,都要注意爱惜公共设施。也要注意别在办公室里打电话聊天,以免影响他人工作。
3、零食、香烟不离口。女孩子大都爱吃零食,且以互换零食表示友好。只是要提醒你们:工作时要把馋虫藏好。尤其在有旁人和接听电话时,嘴里万万不可嚼东西。至于常以吸烟为享受的男士,若在办公室吸烟,也应注意尊重他人,还要注意别污染环境。
4 、形象不得体。坐在办公室里,浓妆艳抹、环佩叮当、香气逼人、暴露过多 ,或衣着不整、品味低俗,都属禁忌之列。工作时,语言举止要尽量保持得体大方,过多的方言土语、粗俗不雅的词汇都应避免。无论对上司下属还是同级,都应不卑不亢,以礼相待。
5、高声喧哗,旁若无人。有什么话慢慢讲,别人也一样会重视你的。其实,你的文质彬彬,可以教会别人同你一起维持文明的环境。
6、随便挪用他人东西。未经许可随意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,实在显得没有教养。至于用后不归还原处,甚至经常忘记归还的,就更低一档。
7、偷听别人讲话。旁边两人私下谈话,你却停下手中活计,伸长两只耳朵;别人在打电话,你两眼紧盯打电话的人,耳朵灵得像兔子,这会使你的形象大打折扣。遇到这种情况,有可能的话还是暂且回避一下的好。
8、对同事的客人表现冷漠。无论是谁的朋友踏进你的办公室的门,就是你们的客人,你就是当然的主人。做主人的,一言两语把客人推掉,或不认识就不加理睬,都有失主人的风度。而客客气气招待同事的客人,客客气气地记录电话,改日你出外办事,你的朋友也同样不会遭受冷落。
9、使用礼貌用语。在工作中,我们需要掌握的礼貌用语其实非常简单,即通常所说的礼貌用语三板斧--“请”、“谢谢”、“对不起”。
人非圣贤,孰能无过?一声真诚的“对不起”或“抱歉”,往往能缓和对方因自己造成的不快。另外,道歉时切忌辩解,这容易让人认为是在推脱责任。同时我们还要注意道歉应及时,犹豫不决只会让人误解。
11 “六不、四要”原则。所谓“六不”,是指:
(1)不打听、探究别人隐私;
(2)不要诿过给同事;
(3)不干私活;
(4)不谈论个人薪金;
(5)不对他人评头论足;
(6)不接听私人电话。
“四要”是指:
(1)办公室来人要接待;
(2)办公室卫生要主动搞;
(3)同事见面要问好;
(4)个人桌面要整洁。
四、总结
播下行为的种子,你会收获习惯;
播下习惯的种子,你会收获性格;
播下性格的种子,你会收获一生的命运。
等待,本身就是个错误,那就更不要别人去等你...
篇12:浅谈职场礼仪
一.个人形象很关键
在工作中最直接体现职场礼仪的就是个人的仪容仪表,一位注重礼仪的雇员应该是精神抖擞、有好的个人卫生习惯。整体端庄大方的。清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。这会很影响别人尤其是领导对你的印象。
其次是服饰的选择,服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。一般来说,应在适合的场合穿适合的衣服,搭配得体为好,工作中尽量不穿休闲装。
二.言谈举止需注意
职场中说话绝对算的上一门艺术,“会说话”的人到哪都吃得开,当然,这里的会说话不是指阿谀奉承,溜须拍马。懂得用礼貌用语是对对方极大的尊重。
说话时尽量用敬语,态度一定要诚恳,语速、音量要适中。平时的说话多使用日常的敬语,如:“请”、“谢谢”、“对不起”,称呼别人“您”而不说“你”。要努力养成使敬语的习惯,这样,说话办事时几个经常性的敬语会让对方感觉跟你说话很舒服,自然愿意与你交谈。
俗话说,站有站姿坐有坐姿,在工作中正是最好的体现。走路时左摇右晃,站立时东倒西歪,说话时哈欠连天….这些不仅暴露了你的弱点也会让对方格外反感。
三.初次见面讲究多
初次与人见面免不了握手,握手是非常中式的见面礼方式。与他人握手时,一定要目视对方,切不可心不在焉、东张西望,另外也不可戴帽子和手套与人握手,这样非常不尊敬对方。一般情况下,握手的时间保持在3秒以内,并且不能坐着握手,这是对他人的尊重、礼貌。握手的顺序也应尊重长者,女士优先。
鞠躬礼在我国用的不是很多,一般适用大场合,它是对他人的敬佩的体现,当然,婚礼时的三鞠躬除外。鞠躬时要弯身行礼,是对他人敬佩的一种礼节方式,也显得自己非常绅士。鞠躬前要礼貌地注视对方,以表尊重的诚意。鞠躬时必须站得直立、不能戴帽子,嘴里也不能吃任何东西,更不能说与之无关的话。
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