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Excel快速计算、统计混合编班考试成绩表EXCEL基本教程

时间：2022-11-29 07:56:16 其他范文收藏本文下载本文

Excel快速计算、统计混合编班考试成绩表EXCEL基本教程（共2篇）由网友“AlexandraW”投稿提供，下面是小编为大家带来的Excel快速计算、统计混合编班考试成绩表EXCEL基本教程，希望大家能够喜欢!

篇1：Excel快速计算、统计混合编班考试成绩表EXCEL基本教程

为了保证学生成绩录入和处理的公平性，学校采用混合编班统一录入的方式，也就是说，把同年级多个班的学生成绩统一录入到一个Excel工作表中，而且使同班的学生不相邻。这种情况下，想在不破坏原始工作表的情况下统计各班学生各科的总分、平均分及各科的分数段分布，咱们还得好好动一下脑子。

先看一下原始成绩表，如图1所示。

第一列为学生的考号，其中考号的第5位和第6位数字是班级代码。学生各科的成绩分别在C、D、E、F列。而我们需要统计的是各学科各班的总分、平均分及各分数段人数等项指标，如图2所示。

一、总分的统计

在不破坏原工作表顺序的情况下，总分的统计我们可以使用SUM函数及数组公式来完成。

首先点击L3单元格计算01班语文科的总成绩。

输入“=SUM(IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3,$C$2:$C$150))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到公式的最外层添加了数组公式标记(一对大括号)，公式变身成为“{=SUM(IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3,$C$2:$C$150))}”。切记这对大括号是不可以手工输入的。

按下快捷键后，L3单元格立刻显示出了01班语文科的总分。快吧?还有更快的呢。单击此单元格，向下拖动其填充句柄至L10单元格复制此公式，立刻各班的语文科总分就都有了。

方便吧?简单介绍一下公式中用到的相关函数，那咱们就可以举一反三了。

MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3：K3单元格是班级代码。而MID函数可以截取字符串中的指定字符，如MID(A2,5,2)的含义是从A2单元格字符串的第5个字符开始截取2个字符组成新的字符串。至于公式中所写的的MID($A$2:$A$150,5,2)就可以利用数组公式对A2至A150单元格中的字符串逐一截取了。

而IF函数当然是用作判断了。IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3是判断截取的字符串是否与在K3单元格中的字符串相同。

整个公式的意思是：逐一判断A2至A150单元格中第5、6字符串是否与K3单元格的字符串相同，如果相同，那么就把同一行中C列的单元格数据进行累加。

二、平均分的统计

明白了各班总分是怎么计算出来的，那么平均分的计算就易如反掌了。仍然点击L3单元格，拖动其填充句柄向右至M3单元格，松开鼠标后在M3单元格同样可以得到01班语文科的总分。不要紧，在公式编辑栏中把公式中的“SUM”函数更改为“AVERAGE”函数，再按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键。好了，现在看到结果了吧?

选中M3单元格，向下拖动填充句柄至M10单元格复制此公式。行了，各班的语文平均分就都有了。

三、分数段统计

在混合编班而又不破坏原表顺序的情况下，我们就不能使用常用的COUNTIF函数或FREQUENCY函数来统计各分数段人数。我们可以使用SUMPRODUCT函数来完成这个任务。

点击N3单元格统计01班语文成绩在90分以上的人数。在此单元格输入公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=90))”，然后按下回车键，

对，是回车键，而不是前面用的“Ctrl+Shift+Enter”快捷键。按下回车键后自然可以看到统计结果了。

这个公式的意思是：统计考号的5、6两位字符串与K3单元格字符串相同且C2:C150单元格数据大于90的单元格个数。“*”符号前后的括号内就是我们设置的条件。如果要设置的条件更多，那就再添加“*”

关键字：EXCEL

篇2：简单四步菜鸟用Excel打出考试成绩表来EXCEL基本教程

我在Excel教学中发现，先从简单的公式入手，直接进行实际问题地解决，能增强学生的学习兴趣、加快学习的进度，使学生更快的了解和掌握Excel，总之越简单越好，先入门再说。今天我们就先来学习打印输出一张成绩表。

第一步：表的设计及原始数据输入。

打开Excel程序就是一张空白表，无需特别设计，输入表头、姓名，按照成绩表的格式照搬过来就行。然后输入各门功课的成绩，每一个成绩放在一个单元格内。每一个单元格有一个地址，用列标和行标组成，如“高学健”的单元格地址是B2、“物理”在F1等。在输入时，根据各任课教师提供的成绩，可以用数字键盘按列输入，回车即可在下一个单元格中继续输入。

表的设计及原始数据输入

第二步：成绩的汇总及排序。

录入原始数据后，根据实际情况汇总。H2单元格中是“高学健”的总分，它应该等于C2、D2、E2、F2、G2的和。单击H2，在单元格中输入上述公式“=C2+D2+E2+F2+G2”，然后回车即可得出高学健的总分。当然也可以直接按工具栏中的求和按钮“∑”。注意输入公式时一定要以“=”开头。然后将光标指向H2单元格右下脚的小黑方块(填充柄)，使空心十字变成实心十字，即自动填充状态。向下拖动鼠标至表尾，算出所有同学的总分。同理在I2单元格中输入公式“=H2/5”或 “=(C2+D2+E2+F2+G2)/5”，回车后即可得出平均分。再拖动填充柄计算出所有同学的平均分。

然后根据总分排名次。将光标放在总分所在列的任意位置，单击常用工具栏中的“降序排列”按钮，所有人员将自动按照总分从高到低进行排列。再在J2单元格中输入名次“1”，然后使鼠标指向J2单元格右下脚的填充柄，按住Ctrl键向下拖动即可自动输入名次。

第三步：格式化表格，

要想打印出一张漂亮的表格，我们还要下功夫美化一番。加上表头、添上表格线、根据纸张设置好字体字号、行高、列宽等。单击行标1，选定第一行，再单击“插入”菜单，选择“行”，就能插入一行。选定A1到J1，单击“合并居中”按钮，然后输入标题“成绩表”。

加表格线时先用鼠标对角线方向拖动，选定要加线的表格。再单击“格式”菜单，选“单元格…”、再选“边框”，就会出现加表格线的对话框。然后根据提示选好内框、外框的线型，单击确定就行了。

改变列宽可以双击或拖动两个列标之间的竖线。如果要改变行高，要先向上或向下拖动行标选定要改变的行，然后从“格式”菜单中选择“行”→“行高…”，就会弹出一个行高的对话框，根据需要填入一个适当的数值来改变行高。

字体字号的设置与Word相同。

第四步：打印输出。

参照Word，在“文件”→“页面设置…”中设置好纸张类型、放置方向、页边距、居中方式后就可以打印了。如果想在每一页上都打印标题行，则需要在“页面设置…”当中的“工作表”选项中通过“打印标题”来设置。单击“顶端标题行”输入框右侧的“拾取”按钮，然后从工作表中选取需要打印的行，再单击确定就大功告成了。

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