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应用Word表格功能实现稿纸功能

时间：2023-02-15 07:57:45 其他范文收藏本文下载本文

应用Word表格功能实现稿纸功能（合集10篇）由网友“EstherHeesch”投稿提供，这里给大家推荐分享一些应用Word表格功能实现稿纸功能，供大家参考。

应用Word表格功能实现稿纸功能

篇1：应用Word表格功能实现稿纸功能

虽然在Word中有稿纸功能，但是这个稿纸功能是受限的，比如说不能在一个文件中打造空白稿纸，因为只要运用了稿纸功能，那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中，即使最新Word也实现不了，那么我们如何来做呢?下面我们以打造一个资产负债表来说明我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。

具体操作步骤如下：单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“3”，行数中输入可根据须要来填上一个数字，如“4”，在“宽度”项选择“固定宽度”，其中中间一列的宽度较小，比如数值为6.0，用来分割中英文的，其余两单元格宽度可以相等，单击“确定”按钮。再鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮，在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项，再单击“边框与底纹”按钮，配置表格为“无边框”。然后配置第一、三列为左对齐，至于行数的多与少，可根据内容来决定添加行或删除行，

⑴ 插入一个两行的表格

单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，在“宽度”项选择“固定宽度”，数值为6.0，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。选中第一行，鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，选中“行”选项卡，将“行”的高度配置为6.0，行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行，按照上面的操作将第二行配置行高为4.0，单击“确定”退出。

⑵ 复制、粘贴表格

单击左上方的四个箭头的图标，选中整个表格，按下“Ctrl+c”执行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按下“Ctrl+v”执行粘贴，连续按下“Ctrl+v”，即可得到须要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的打造，就用上面的要领复制到右半部分就可以了。

篇2：Word 实现表格智能化功能

Word 2007实现表格智能化功能(1)

在生活和学习中我们经常会遇到各种各样的处理文稿的要求，总是希望我们手头的工具尽可能的满足自己的需求，具有人性和智能化的文稿是最理想不过的了，处理思路应该是这样：最大限度的利用好现有的工具，积极调动起组合各种工具的能力。要求总是千变万化的，只有做到举一反三，才可以以不变应万变。

本次我们从一个例子来看看如何使用Word2007完成一份较为特殊的文稿的设置。

1.任务需求－实现表格自动延展和固定表头

摆在我们面前的是一份表格，要求在主体部分充填内容，页面随内容填充自动加页，但是要保持表格满页填充的样子，而且表头部分要在每一页头部出现，最后一栏的签字只在页面最后出现，以方便打印。

这样的要求在现实中手工制表并不算复杂，每一个条件都是合理的，

但是交与Word来完成，却是要小费一番心思的。因为其中还没有哪一个功能能够同时满足此要求。

其实实现的过程并不难，稍有经验朋友已经看出了其中一定会使用到的跨页重复显示的功能。我们一起来把整个表格的完成过程详细介绍一遍。

表格自动延展和固定表头

2.插入表格－综合运用表格设置

虽然表头部分是没有线框的，但是也一定要使用表格来完成，这几乎是所有文字实现定位的途径。分析一下表格的构造，实际上就是三部分：表头，填充主体和表尾，结合其中的项目，首先插入一个3×4的表格。

插入一个3×4的表格

向表格中输入文字内容，根据需要进行表格的合并，表格分割线的位置调整。朋友们注意我将标题也放在了第一行，而不是单列出来。这是因为在设置标题重复时，表格题目也是重复的对象。还有就是要设置“根据窗口调整表格（始终撑开，以左右页边距为界自动调整）”。

左右页边距为界自动调整

篇3：巧用WPS文字表格工具实现稿纸功能

WPS提供了稿纸方式，可以将整篇文稿显示在稿纸上，但，对于语文教师来说，可能这个功能还不够完善，因为，在编辑语文试卷时，并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式，而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸，以方便统计字数（如图1）。其实，要实现这一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式，只需用表格即可轻松搞定。

第一步，利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格，选中第一行，将文字大小设置为5号字，再通过“格式”菜单，将行间距设置为“单倍行距”，并使“如果定义了文档网格，则与网格对齐”处于未选中状态，确定，

第二步，仔细调整单元格大小，使之看起来比较美观（即使每个单元格都大小一致，并基本呈正方形）。

第三步，将第二行所有单元格合并为一个单元格，把光标置于单元格中，将字号设置为7号或更小，调整单元格的高度，使之为第一行高度的1半左右。

第四步，将表格线的颜色设置为绿色（如果是黑白试卷，则不需此步）。

第五步，全选整个表格，复制，将光标置于表格下面的一行，反复粘贴，即可生成连续的稿纸格式。

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篇4：教你用Word 精彩的稿纸功能

虽然通过Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意，

在新版本Word2007中，我发现其直接提供了稿纸功能，并对这个稿纸功能进行了试用。下面我把我的试用过程简单描述一下，让朋友们对这个功能有一定的了解。

第一步，找到稿纸功能在哪。

切换到“页面布局”标签菜单下，会发现有个“稿纸设置”按钮。见图1：

图1

第二步，建立稿纸文档

在应用稿纸功能时，既可以新建空的稿纸文档，也可以向现有文档应用稿纸设置使其成为稿纸文档。

这里以新建一个“方格式稿纸”文档为例，步骤如下：

1、新建一个文档，然后单击图1所示的“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。在对话框上的“格式”下拉列表中选择方格式稿纸，见图2：

图2

2、在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，见图3：

图3

3、设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。

这样就新建了一个方格式稿纸文档，当然您也可以根据自己的需要尝试建立和使用其他格式稿纸的文档，

要想使现有文档应用稿纸设置，使其成为稿纸文档，直接打开这个文档，然后按照上面的步骤操作就可以了。

第三步、对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除

单击“稿纸设置”按钮，在弹出的“稿纸设置”对话框中就可以对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除了。

对稿纸设置进行更改就不用多说了，在这说说对稿纸设置如何进行删除。在“稿纸设置”对话框山“格式”下拉列表中选择“非格式文档”，然后点击“确定”按钮即可删除文档中的稿纸设置。

第四步、中文行文规范试用

根据我的试用，发现Word2007稿件功能产生的稿件文档很符合中文行文规范。其中，中文的标点不能出现在行首，在稿纸中，行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外，这点Word2007产生的稿纸文档也做到了，见图4：

图4

在“稿纸设置”对话框上也可自行设置行文格式，见图5：

图5

结语：通过我对Word2007稿纸功能的试用，发现这个功能很实用，且产生的稿纸文档质量很高。看完我对我试用过程的简单描述，相信您已经对这个功能有了一定的认识，自己尝试一下吧。

告诉您一个好玩的发现!在打开页眉编辑区后，在页眉编辑区中可把稿纸方格选中直接删除达到删除“稿纸设置”应用的目的，也可对稿纸方格进行变形和移动，恶作剧一把。：)

看看我的比较酷的稿纸文档，哈哈!见图6：

图6

篇5：巧用Word文档实现收藏功能

傲游等浏览器软件的收藏夹功能一直深受网友喜爱，可以轻松将精彩的页面内容收藏起来，供日后再度调用，而在大家最常使用的Word文档编辑软件之中。其实同样包含了“文档收藏”功能。可以轻松将文档收录其中，并在使用时随时进行调用。并可以有效提高办公效率，无需再手工查找各类文档信息。

方法其实十分简单，以大家目前最为常用的Office为例，点击“工具菜单”中的自定义命令。在弹出的选项框中切换到“命令”选项卡，并在“类别”提示框总切换到最下方的“内置工具”选项。此时在提示栏右侧便会自动显示内置工具菜单。使用鼠标向下拖动。找到“工作”按钮（如图1）。

之后使用鼠标将“工作按钮”拖动到Word文档导航菜单之中（如图2）。

在拖动完成之后，在文档中输入内容，并执行另存为操作，此时点击导航条中的“工作”按钮，在下拉菜单中选择添加到“工作”菜单即可将此文档添加到文档“收藏夹”中，

而在日后如果想对此文档进行重新编辑，则可以打开任意文档或空白文档。在“工具”菜单中，选择收藏的文档内容即可轻松打开上次加入到“工具”菜单中的文档（如图3）。

通过Word内置的“工具”功能，让文档也实现收藏功能。方便用户管理当前存储于本地的文档内容。随时存储随时调用。十分适合经常编辑文档的朋友使用。

点评：

在Word等Office办公软件之中，实际上包含了很多非常实用的功能。很多或许前台并未显示，但通过设置可以将它们轻松调用，可以有效提高工作效率，节约工作时间。十分值得大家去探索和研究。

篇6：妙用Word实现“复印”功能

一个同事愁眉苦脸地拿着一张表格来请我帮忙，原来这是一张省级先进的呈报表，只有这么一份，必须一次填好，不允许涂改，没有多余表格备用，可这位老兄不知怎的，偏偏填错了，省先进呀，千载难逢的好机会啊！你说他急不急！

取得与打印完全一致的屏幕显示比例

由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个具体的数据。请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找到你要使用的纸型，用尺子量取纸的宽度，精确到毫米。因为标称开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。然后，打开Word新建一空白文档，并设置为“页面”视图，在［文件］→［页面设置］选定纸型，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为精确值。

再以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。在［视图］→［显示比例］输入框中反复手工调整显示比例，系统本身只提供几种固定的比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数，

比如我的17英寸显示器在设置为81%后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“81”就是下一步需要的数据。

编写宏命令

在Word的编辑界面按［Alt+F8］，打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入“全真1:1显示”，然后单击[创建]按钮，打开Visual Basic编辑器，在代码编辑窗口输入下列代码：

Public Sub 全真1:1显示( )

ActiveWindow.ActivePane.View

Zoom.Percentage=81

End Sub

注意：Zoom.Percentage的值应灵活更改为与你的显示器对应的真实比例数字。

创建1:1全真显示的工具栏按钮

按［Alt+V+T+C］，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令/宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“全真1:1显示”的宏，将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位置，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，右击新按钮，在弹出的快捷菜单的“命名”编辑框中更改按钮名称为“1:1”。按[关闭]按钮退出设置

篇7：Word 表格功能探索WORD2007

Word 2007的表格比早先版本有很大的改变，尤其也是在美化方面做了很多改进，操作起来也更加快捷、人性化，使做出来的表格新颖、独特，下面我就介绍一下word2007 的表格功能。

1、点击“插入”，打开“插入”下的菜单。

2、点击“表格”下的小箭头，有一个下拉菜单，有直接设定表格的行和列，还有“插入表格”方式，“绘制表格”和“快速表格”。这里先选择7行7列形式插入一个表格。

3、在表格输入文字。

4、选中“表格”，出现一个快捷菜单，设定好文字的字号、颜色、字体等。

5、在“快速样式选项”中，将“标题行”前的“√”打上，即将表的首行设置为特殊格式，在表格样式中会有多种样式选择，如图所示。

6、在“快速样式选项”中，再将“第一列”前的“√”打上，即表的第一列显示特殊格式，显示如下效果。

7、在“快速样式选项”中，再将“汇总行”前的“√”打上，汇总行位于表的末尾，用于显示表的汇总。选择一种样式后，可以看到如下效果。

8、在“快速样式选项”中，再将“最后一列”前的“√”打上，即在表的最后一列显示特殊格式。如图所示。

9、在“快速样式选项”中，将“镶边行”前的“√”打上，使偶数行和奇数行显示不同的格式，使表格更加有可读性。

9、在“快速样式选项”中，将“镶边列”前的“√”打上，使偶数列和奇数列显示不同的格式，使表格更加有可读性。

10、在“底纹”中，可将表格的底纹改变颜色。

关键字：WORD2007

篇8：教你用Word 精彩的稿纸功能WORD2007