将excel表格中的数据一一对应地导入到word中的指定位置excel办公/数码(共6篇)由网友“我就想吃菜泡饭”投稿提供,以下是小编整理过的将excel表格中的数据一一对应地导入到word中的指定位置excel办公/数码,欢迎阅读分享,希望对大家有帮助。
篇1:将excel表格中的数据一一对应地导入到word中的指定位置excel办公/数码
本文章来给各位同学介绍关于将excel表格中的数据一一对应地导入到word中的指定位置的方法,希望此例子对大家会带来帮助,
大学生网络创业交流会
邀请函
尊敬的 (老师):
校学生会兹定于10月22日,在本校大礼堂举办“大学生网络创业交流会”的活动,并设立了分会场演讲主题的时间,特邀请您为我校学生进行指导和培训。
谢谢您对我校学生会工作的大力支持。
校学生会 外联部
209月8日
依次打开word文档的菜单栏中 “工具”-“信函与邮件”-“邮件合并”:
Word右侧出现邮件合并工具,
(以下双引号“”内的文字就是我们点击的地方。)
选择“信函”—“下一步 启动文档”
–“使用当前文档”—“下一步 选取收件人”
–“使用现有列表”–“下一步 撰写信函”
–“其他项目”,弹出窗口中,选择“姓名”,“插入”,“关闭”:
可以看到Word变成这样
–“下一步,预览信函”
–检查是否为“收件人:1”,表示只插入一个收件人姓名
–“下一步:完成合并”
—点击“编辑个人信函…”
–弹出新的窗口,选择“全部”,“确定”
–“保存创建的新文档 字母1”
保存新的文档,打开文档,是不是变成了多个邀请函啦?!!
来源:www.zhuweisheng.com.cn/word-excel.html
篇2:excel表格中怎么找出重复数据excel办公/数码
方法一:利用排序工具
1、我们先准备一个如下图的测试excel表,然后打开数据表,我们再点击菜单上的“数据——筛选——自动筛选”,然后我们的数据就开会有一个下拉菜单样的倒箭头。
2、如果我们要找到表格中男职功的性别,点击“性别”下拉菜单,然后点击“男”这样男的就全部给显示出来了。 3、小提示,如果我们要选择其它时我们需要把前面操作的选择全部了,要不就会自动是以前操作过的条件+一现在的条件了,如刚才选择性别=男,我们再选择年龄时就是男+年龄了哦,方法二:利用查找工具1、同样我们打开excel表格,
2、然后在菜单上点击“编辑——查找”(或ctrl+f效果是一样的) 3、如我们在弹出查找和替换对话框中的查找输入“小王”然后点击全部查年篇3:Word表格中数据计算3种方法word办公/数码
Word表格中数据计算有三种常用的方法,分别是:工具栏法、直接输入域代码、表格-公式在这三种中本人更喜欢最后一种,下面我来把三种算法都介绍一次希望文章对各位会有所帮助,
一,工具栏法、
1.右击工具栏空白处,在弹出的菜单选择“表格和边框”工具栏。
2.将光标移动到结果输出的单元格,再单击求各按钮,就可以立即求和 3.这种方法虽然快捷,但只能求和,不能做其他更多的函数运算。WORD默认选择的公式是{=SUM(LEFT)} 光标所在单元格左侧的所有单元格数据求和,若计算光标所在单元格右侧的所有单元格数据求和,可以将公式修改成{=SUM(RIGHT)}4.若是在除第一行以外的其他单元格点击求各按钮,WORD默认选择的公式是{=SUM(ABOVE)}
二,直接输入域代码、
1.将光标移动到计算结果的单元格,按CTRL+F9插入域标识{},注意这个花括号不能用键盘直接输入。
2.在花括号里输入“=函数名(单元格名称及符号)” 3.在刚刚输入的域,右击鼠标,选择“切换域代码”即可以显示公式所计算的结果,快捷键“SHIFT+f9”4.这种方法的好处是灵活,但大家要对域的使用方法和技巧熟练。
三,表格-公式
1.把光标移动到计算结果的单元格中,点击“表格”菜单下的“公式”
2.在公式文本框中可以输入或修改公式,最简单的方法是通过粘贴函数下直接选择自己所都需要的函数, 3.在“数字格式”中可以自定义数字的显示格式,这个东西excel其实有相通的地方。如选择0.00,表示计算结果保留小数位后两位小数。 4.一些常用的函数SUM PRODUCT函数大家可以多测试,另外left above的含义,大家也可清楚理解。注意事项
1.当公式遇到空白单元格的时候,当行和列都存在数据时,WORD优先计算列的结果。
只要要计算结果的单元格上方的单元格不为空白,都会计算结果。计算结果到遇到第一个空白单元格为止。 2.word中的单元格的命名规律跟excel是一样的。如图以列号在前,行号在后进行命名。所以我在计算的时候可以直接引用单元格名称。
3.当参加计算的单元格内容发生变化时,可以扫F9更新域。
4.当然有的时候我们也想锁定域,选定域后 CTRL+F11进行锁定,也 CTRL+SHIFT+F11解除锁定。如果想永远锁定域的话,可以直接 CTRL+SHIFT+F9就可以了。
5.整行整列的计算方法:2:2表示第二行,a:a表示第一列,方法与EXCEL类似。
{=SUM(1:4)}会自动计算所有单元格的内容,当然如果出现空白单元格的话,word会自动按0计算。
6.书签也同样可以用于数据引用进行计算,而且不仅仅用于表格计算,同样可以用于文档中。关于这个方法我会在后面的经验详细说明。
7.关于如何彻底更新域呢,首先在打印选项中选择“更新域”,然后打印文档就可以直接打印就可以更新域,当然如果真正打印太浪费了。大家可以用虚拟打印机就可以了。
篇4:Excel表格中的删除重复数据/显示重复数据excel办公/数码
下面我来给大家介绍在excel表格中对重复数据的删除与突出显示重复数据,希望此方法对各位朋友有所帮助哦,
方法 1:突出显示重复数据
你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下:
先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。
然后在开始选项卡 ->条件格式->突出显示单元格规则->重复值。
收起这个图片展开这个图片
在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
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搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯,
收起这个图片展开这个图片
方法 2:轻松删除重复数据
可以利用 Excel 删除重复数据的功能,把重复项删除。做法如下:
选中你要删除重复数据的范围。比方说,把整张表格全部选中。
然后在数据选项卡上 ->删除重复项。
收起这个图片展开这个图片
弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项,就把哪几列勾上,确定一下。
收起这个图片展开这个图片
Excel 会检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出一个框告诉你删掉多少条(或是没有找到重复记录):
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或
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篇5:Word中文档中的表格位置调动及定位的方法word办公/数码
Word2003中文档中的表格位置调动及定位的方法,有需要了解的朋友可参考一下,
在Word中有大量的文字和表格的时候,我们需要定位表格的位置,将表格调整到自己想要的地方,应该如何实现呢?
① 首先,将光标定位到表格中,单击菜单栏上的 “表格”中“表格属性”,在表格选项卡中选择“文字环绕”的“环绕”,右侧原来被禁止的“定位...”按钮被激活。
②单击“定位...”按钮,打开“表格定位”对话框,
③调整表格的水平位置:在“相对于”组合框中选择一种参照项;在“位置”组合框中选择表格要定位的水平位置,或直接在组合框中输入带单位的具体数值(长度单位是英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字)。
④调整表格的垂直位置:在“相对于”组合框中选择一种参照项;在“位置”组合框中选择表格要定位的垂直位置,或直接在组合框中输入带单位的具体数值。
⑤在需要文字环绕表格时可以在“距正文”处设置表格和正文的上下左右距离。
篇6:excel表格中数据按日期顺序排列处理教程excel办公/数码
数据按日期顺序排列这个功能我想大多数经常接触excel文档的朋友都会知道做,文章来为那些不懂的朋友介绍一下解决办法,
在Excel数据比较乱的时候,这时我们就可以将Excel表格重新按顺序排列一下,下面就来介绍下按日期顺序排列的方法。
1、选中需要按顺序排列的区域;
图1 选中需要按顺序排列的区域
2、依次打开菜单栏“数据”→“排序”,这时我们会看到弹出一个“排序”的对话框;
图2 依次打开菜单栏“数据”→“排序”
3、选择“自定义序列”,这里面我们就可以选择我们需要排序的类型了,然后确定即可,
图3 选择“自定义序列”
图4 选择按照月份排序的类型
图5 按照月份排序
这样操作后我们就可以根据自己的需来设置排序的模式了,如按星期排列、按季度排列、按英文的日期等你想得到的操作了,快去试一下吧。
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