Excel制作漂亮的工资条的方法

时间:2023-10-23 08:21:02 其他范文 收藏本文 下载本文

Excel制作漂亮的工资条的方法(精选7篇)由网友“c6wm”投稿提供,以下是小编精心整理的Excel制作漂亮的工资条的方法,供大家阅读参考。

Excel制作漂亮的工资条的方法

篇1:Excel制作漂亮的工资条的方法

“小问题难倒老财务”,也许你已经在财务口上工作多年,也许你天天都要面对Excel那张老脸,也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报,把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工,可你是否想过,找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难:在工资明细表中,工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行,而在工资条中,为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头,那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?

“条条大路通罗马”,不过路有远近之分,方法也有难易之别,这里给大家提供三种最简单易用的方法。

方法一:宏命令控制法

对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):

Sub MakeSalaryList

Dim i As Integer

Dim endrow As Integer

'测出数据的最后一行

endrow = Sheet1.Range(“a65536”).End(xlUp).Row - 1

'把标题贴过去

Worksheets(1).Range(“1:1”).Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))

For i = 3 To endrow

'把每条数据抬头贴过去

Worksheets(1).Range(“2:2”).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))

'把数据贴过去

Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))

Next i

End Sub

关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:

点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧,

当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。

篇2:用Excel制作漂亮的工资条的3种方法

如何使用Excel进行工资条的制作,也许有些网友使用已经很长时间了,但如何更快更好的做出漂亮的工资条,看看作者的方法吧,

“小问题难倒老财务”,也许你已经在财务口上工作多年,也许你天天都要面对Excel那张老脸,也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并 向上级汇报,把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过,找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难:在工资明细表中,工资的 项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行,而在工资条中,为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头,那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资 条呢?如图所示,这就是我们要完成的工作(原工资表见图1,转换成工资条后的效果见图2):

图1 原工资表

图2 转换后效果

“条条大路通罗马”,不过路有远近之分,方法也有难易之别,这里给大家提供三种最简单易用的方法。

方法一:宏命令控制法

对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单 多了。首先打开要处理的Excel表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):

Sub MakeSalaryList()

Dim i As Integer

Dim endrow As Integer

测出数据的最后一行

endrow = Sheet1.Range(“a65536”).End(xlUp).Row - 1

把标题贴过去

Worksheets(1).Range(“1:1”).Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))

For i = 3 To endrow

把每条数据抬头贴过去

Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))

Next i

End Sub

关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:(见图3)

图3 添加宏

点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧,

当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。下一页更精彩

篇3:用Excel制作工资条的方法

用Excel制作工资条的方法 如何使用Excel进行工资条的制作,也许有些网友使用已经很长时间了,但如何更快更好的做出漂亮的工资条,看看作者的方法吧,

“小问题难倒老财务”,也许你已经在财务口上工作多年,也许你天天都要面对Excel那张老脸,也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报,把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过,找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难:在工资明细表中,工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行,而在工资条中,为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头,那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?

“条条大路通罗马”,不过路有远近之分,方法也有难易之别,这里给大家提供三种最简单易用的方法。

方法一:宏命令控制法

对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):

Sub MakeSalaryList

Dim i As Integer

Dim endrow As Integer

测出数据的最后一行

endrow = Sheet1.Range(“a65536”).End(xlUp).Row - 1

把标题贴过去

Worksheets(1).Range(“1:1”).Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))

For i = 3 To endrow

把每条数据抬头贴过去

Worksheets(1).Range(“2:2”).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))

把数据贴过去

Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))

Next i

End Sub

关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:

点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。

方法二:公式填充法

相比宏命令,公式填充法更便于理解,不过需要手工操作的步骤稍微多一些,“鱼和熊掌不可得兼”,要用哪种方法就看你的爱好了。

首先打开要操作的Excel工资表,为了不破坏原表(Sheet1)结构,我们仍然采用在Sheet2中进行操作的方法。由于这个工资表一共有L列,18行,要复制的表头项目在第二行,所以在第一个单元格中输入如下公式:

=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)

接下来的工作就简单了,我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成,

因为在不同的表格中这个公式需要修改的地方比较多,所以这里做一下解释:

由于工资条中的奇数行都是表头,偶数行是数据,所以在这个公式中首先进行奇偶行判断,若是奇数行,直接取工资表的A2单元格数据(即公式中的 sheet1!A$2,如果表头数据在第4行第三列则修改为sheet1!C$4)。若是偶数行,则用INDEX()函数来取数。该函数的第一个参数是指定工资表中的一个取数区域(即sheet1!$A:$L,如果不是从A到L列,那么可以修改这个参数,如修改为sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之间取数)。当然,如果你想把转换后的数据放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中执行以上操作就可以了,并不需要修改公式的内容。

采用这种方法不能自动插入空行,给打印后的裁减带来了一定的麻烦,所以,建议在做完后在全选所有单元格,通过调整行高和列宽来解决这个问题。

方法三:Word邮件合并法

对于宏和公式运用不太熟练的朋友别着急,这里还有一招等着你。

首先我们确定好主文档(工资条表格)和数据源(Excel或Access格式的记录表),然后通过“邮件合并”向导把数据源中的的字段信息合并进来。

点击“工具→信函与邮件→邮件合并”,然后在屏幕右侧进入“邮件合并”向导。

第一步:选择文档类型。选择“信函”。

第二步:选择开始文档。选择默认的“使用当前文档”。

第三步:选取收件人。单击“使用现有列表”区的“浏览”按钮,通过“选择数据源”对话框,定位格式数据源的存放位置,选中并打开。接着弹出“邮件合并收件人”对话框,在这里可以指定参与邮件合并的记录,选择默认的“全部”,确定返回Word编辑窗口。

第四步:撰写信函。将插入点定位于表格的第二行第一格内,单击“邮件合并”工具栏上“插入Word域”左边的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框,选中“域”下方列表框中的“序号”字段,并单击“插入”按钮,即可把“序号”字段合并到主文档中。然后用同样的方法把其余字段插入到主文档表格中对应的位置即可。

第五步:预览信函。在这里我们可以浏览一下工资条的大致效果,还可以调整“姓名”表格的宽度,让姓名在一行内显示。然后选中“姓名”后的表格区域,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“平均分布各列”,让这些列具有相同的宽度,使工资条更美观。如果这样直接进入打印操作,一页纸只能打印一个工资条,所以选中整个工资条表格,复制,粘贴到原表格下方空一行后的地方,把插入点定位于主文档中第一和第二个表格之间的空行处,单击“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”按钮,在弹出的菜单中选择“下一记录”命令,以此类推,就可以在一页纸上多排几个工资表,充分利用资源了。

最后进入第六步:完成合并。然后把工资条打印出来,就制作完成了。

OK,再也不用费力地重复劳动专门制作工资条数据表了,通过简单的转化一个数据表就实现了两项完全不同的功能,赶快操练一下吧。

篇4:CDR简单制作漂亮的变幻线方法

这篇教程是向脚本之家的朋友介绍CDR简单制作漂亮的变幻线方法,教程比较简单,很适合新手来学习,推荐到脚本之家,一起来看看吧

这篇教程教你用CDR制作变幻线,其实用CDR制作变幻线很简单,只是大家还不知道方法罢了。先来看几个类似的效果:

具体的制作步骤如下:

1、随便画一条线

2、按ctrl+D复制一条

3、选用交互式调和工具

4、点一条线然后拖动鼠标到另一条线,得到图示效果

5、用选取工具先在空白地方点一下,然后在这个边缘点击,选取最外面的线条

6、把选中的线条移动,旋转,就得到这个效果了,呵呵!

篇5:CorelDraw 10制作漂亮的笔记本方法

这篇教程是向脚本之家的朋友介绍CorelDraw 10制作漂亮的笔记本方法,教程制作出来的笔记本很不错,方法也很简单,推荐到脚本之家,喜欢的朋友一起来学习

本利中我们将利用各种几个对象的组合,制作一个笔记本的效果,教程制作起来比较简单,适合新手朋友学习制作,希望教程对朋友们有所帮助!

制作本利主要用到了编辑圆形和圆弧对象的轮廓像属性的操作,并在创作中大量运用了排列、对齐、调整间距的操作,

图63 效果图

创作步骤

1. 打开一幅页面,在工具箱中单击按钮,选择矩形工具,在页面中绘制一个矩形对象;按“Ctrl+C”键复制一个矩形对象,再按“Ctrl+V”键粘贴矩形对象。

2.选中粘贴的矩形对象,选择“Arrange”-“Transformation”,在绘图窗口中弹出“Transformation”面板,在面板中单击按钮,使他处于按下状态,在面板中显示翻转对象的选项,如图64所示,

图64 对对象进行翻转操作

3. 在面板中设置“Scale”选项的“H”和“V”选项输入框中的数值为“100%”,使对象以原来的大小进行翻转,单击按钮,时它处于按下状态,在水平方向上翻转对象;单击选中9个方位选框中的右边中间的复选框,单击“Apply”命令按钮,对矩形对象进行翻转;在页面中景翻转后的矩形对象向右移动一段距离,如图65所示。

图65 绘制并翻转矩形对象

4. 打开另一幅页面,在工具箱中单击按钮,选择椭圆工具,它的属性栏如图66所示。单击按钮,设置椭圆工具绘制椭圆对象,按住“Ctrl”键,在页面中会质量各相等的圆形对象,并在水平方向上对齐。

图66 椭圆工具的属性栏

篇6:PS简单方法制作漂亮放射背景效果

在篇教程向的朋友们介绍PS简单方法制作漂亮放射背景效果,教程制作起来比较简单,只需要简单的五步,主要用到了图层模式和滤镜,不错的方法,简单快速,

PS简单方法制作漂亮放射背景效果

喜欢的朋友快来学习一下吧!

FEVTE编注:更多PS教程讨论交流和PS作品请到论坛PS交流区,地址:bbs.fevte.com/forum-51-1.html

篇7:ps制作漂亮的心形文字方法

这篇教程是向脚本之家的朋友介绍ps制作漂亮的心形文字方法,交制作出来的心形文字非常地漂亮,难度也不是很大,推荐到脚本之家,大家一起来学习吧

心形字,漂亮,炫,很多代名词都可以来形容他,那么ps如何制作心形字呢,下面我将为大家介绍一下心形字的制作过程,

方法/步骤

首先,先设置制作所需的画笔,新建一个图层,背景为透明。在上面打上“开心”。ctrl+E合并图层。”编辑-定义画笔预设“,将其导入画笔。

新建一个图层,背景颜色为白色,复制一个图层。

”自定义形状工具-自定义形状工具-心形图“,

在图层上画出心形图,ctrl+enter,将其变为选框区。

接下来,设置画笔,选中画笔预设-”开心“,开始设置画笔。

画笔笔尖形状:大小85像素。

形状动态:大小抖动100%,最小直径为1%,角度抖动100%,圆度抖动56%,最小抖动25%。

散布:数量为3,数量抖动51%

打开传递与平滑。创建画笔。

用自己设置的画笔在心形区域任意描述。得出如图的图形,“选择-取消选择”,合并图层,存储,作品完成。

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