品质部年度工作总结(共13篇)由网友“bittersweeted”投稿提供,下面就是小编给大家带来的品质部年度工作总结,希望能帮助到大家!
篇1:品质部年度工作总结
春去冬来,寒暑更替,转眼之间,20xx年已经悄然走到尽头,我们又将迈入一个暂新的年头,回首即将成为过去的20xx年,在公司领导的正确领导下,我们质量部全体工作人员,团结一致,奋发拼搏,克服了种种困难,确保了ISO2:20xx食品安全管理体系的认证及后续的发展,一年来质量部在困境中谋发展,在挑战中寻找机遇,各项工作中实现了新的突破,现就一年来的工作总结如下:
一、20xx年质量部主要工作回顾
20xx年是公司非常不平凡的一年,是难忘的一年,也是质量部面临工作任务最为繁重和艰巨的一年,在公司领导正确的领导下,质量部全体工作人员围绕着ISO22000:20xx食品安全管理体系的认证和产品质量为中心,着力构建食品安全管理体系,积极认真履行食品安全管理体系的职责,努力提高监管和技术服务能力,为公司食品安全管理体系的认证和生产质量管理制度的建设发挥了不可替代的作用,生产质量监管和服务明显取得了名显的成效。
(一)积极推进ISO22000:20xx食品安全管理体系认证的实施
从4月分起公司启动食品安全管理体系认证以来,质量部作为认证体系的核心部门,围绕认证大局,积极履行职责。一是对车间工艺控制点进行跟踪检查,对各个工序的清洁、清场进行检查,并对生产用水水质进行检验,保证了体系的运行;二是对原辅料的验收,加强原料的验收,对每批进厂原料按照《骨粒验收标准》进行严格控制,共验收了417批骨粒,辅料验收了775批,如果不合格就拒收(前提不影响生产的条件下)得有13批。三是生产工艺及关键控制点等做了验证,编写了6个验证方案及报告。为了保证明胶生产出现异常情况抽检关键控制点的微生物共760批。为中间控制点检验配置药品389批。五是为了产品的销售,配合销售部门寄样203批,并与客户沟通协调解决了冻力、灰分、铬及微生物指标方面存在的检验问题,为了提高检验技术水平,派员工出去学习五次。六是为了污水的验收,检验污水共1400批。七是完成了食品安全管理体系认证的申请,并提交了食品安全管理体系认证的资料,积极配合中国质量认证中心有关认证的工作要求,确保认证工作顺畅地完成。八是8月份组织班组长以上的人员对《程序文件》、《食品安全管理守则》、《虫害预防和控制》、《过程检验操作规程》、《食品安全法》等进行了培训。九是内部审核,在10月22-23日对各部门关于食品安全管理体系进行了内部审核,并对各部门开出了不符合项,不符合项的性质都是一般。各部门都进行了认真整改并总结了食品安全管理体系运行的报告,然后由食品安全管理小组组长组织管理评审,并做了管理评审总结。十是外部审核,在11月9日和12月12-13日两次配合中国质量认证中心对我公司进行了食品安全管理体系的审核。
(二)强化食品管理的体系的监管
食品安全管理体系认证结束后,工作的中心由工艺验证和试生产转移至日常监管能力建设上来,对原辅料的采购活动、检验及产品放行等环节实行全程质量控制。一是对原料要严格控制,尤其是外观发霉、蛆蛹、颗粒大等现象,即时向采购一部反映情况,有采购一部决定处理。从源头上杜绝不合格原料流入生产车间,确保合格原料用于生产。二是开展对原料供应商进行现场考核,确保供应合格原料用于生产。四是定时开展食品安全管理体系的内审活动,通过纠偏和预防措施的落实,促进食品安全管理体系的持续改进。
(三)紧盯行业动向,积极开展相关技术活动。
一是办-理了药品再注册批件(药品批准文号F0006有效期20xx-12-18)。二是积极响应省局关于食品药品管理的政策,参加了xx省化验员资格证的培训1次,共2人;参加了中国质量认证中心内审员培训1次,共6人。
(四)积极配合省、市局有关检查,督促整改有效落实,从2月份至今外,除了食品安全管理体系认证现场审核外,其余共接受省、市局及客户各类检查共5次,督促整改并提交整改报告5份,促进了各项整改措施的有关落实,发挥了部门技术支撑和引领作用。
二、当前质量部存在的问题
质量管理部门是公司的核心部门,食品安全管理体系赋予其独立的质量否决权,在质量管理体系运行中处于十分重要的地位,由于诸多客观因素的制约,影响了其职能的充分发挥,总体表现如下:
(一)机构改革和能力建设人处于发展和完善的初步阶段
公司刚刚通过了食品安全管理体系的认证,但要真正从思想上更新传统管理的旧观念、接受和领会并牢固树立食品安全管理体系的新观念,依然是今后长期而艰巨的任务,因为工作的标准化、程序化一方面需要员工主动自觉的完成,另一方面需要外在管理制度的约束,以规范其行为。目前质量监管能力、技术服务水平、研发创新能力都与同行业相比还有一定距离,体制机制改革和能力建设人处于不断摸索和完善的初级阶段。
(二)管理全限的微弱,缺乏活力
质量管理是公司管理活动的重要内容,监管责任重大,是公司职能发挥和技术支撑的关键部门,但担当的责任与赋予的权力不对等,重义务、轻权利的管理模式,明显影响了工作效率。
(三)人员整体素质需要进一步提高
20xx版《中国药典》第二部对检验员的操作技能和整体素质提出了更高的要求,而我们的检验员还需进一步提高操作技能和自身素质。QA工作人员实战经验不足,生产质量管理过程中独立判断和分析解决问题的能力不强,工作创新能力缺乏。
(四)独立履行质量否决权不到位
公司对质量管理部的监管工作支持不够,偶有只考虑公司眼前经济效益而放弃质量原则,使质量管理部的日常监管中存在漏洞而倾与形式。
三、20xx年的重点工作
(一)提高质量管理工作人员的素质
一是建立定期学习培训机制,提高检验员的;二是继续稳定质量检验人员的队伍,使其严把产品及物料检验质量关,杜绝不合格物料投入生产和不合格中间产品流入下道工序,防止不合格产品出厂销售。
(二)加强监督管理
严格按照《食品安全管理法》和《药品生产质量管理规范》的规定,加大对生产过程中的日常监督检查的力度,督促和监督严格按照食品安全管理体系要求组织生产,加强各采购、生产、检验和销售环节的质量控制,把质量管理落实到实处,确保产品质量。
(三)坚持GMP的培训,为提高公司管理水平和提高员工素质发挥作用
质量管理工作使命关荣,责任重大。让我们在公司正确领导和全体员工共同努力下,进一步振奋精神,团结一致,以更加良好的精神状态,更加扎实细致的工作作风,更加快捷的工作效率,把好产品质量关,为保证产品质量安全和推动公司的创业发挥更大的作用和作出新贡献。
篇2:品质部工作总结
XXXX年,在公司领导的重视与布署下,在全体员工的努力下,我们以质量方针“XXXXXXXXXXXX”为宗旨,严格执行公司各项质量目标,按计划完成了公司年度质量目标,全年开展了两次内审,一次过程审核,接受了XX质量认证公司的一次“换证审核”,并于X月X日召开了年度管理评审会议。现将XXXX年的质量管理体系工作总结如下:
一、XXXX年公司的质量目标完成情况
1、XXXX年产品返修率达到0、12%,与去年的0、12%相同。公司产品返修率目标为
2、外审:XXXX年X月XX日,我们接受了第三方XXXX认证公司对我司进行的“换证审核”,在为期两天的审核中,审核师分别对我司的X个部门都进行了审核,在审核过程中共提出X个轻微不符合项,X个观察项与X个建议项,目前不符合项已采取纠正措施并关闭,观察项与建议项的各相关部门也都已结合自身实际情况进行改进,新的ISO9001:20xx认证已于7月24日获得。
3、过程审核:XXXX年XX月我们对生产技术部的四个生产班组包装班、KISSCUT班、面纸班和丝印班进行了生产过程审核,在审核中共发出6份预防措施报告,对生产过程中潜在的质量事故进行了有效预防。
三、20xx年管理评审工作
XXXX年XX月XX日,总经理主持召开了管理评审会议,主要对
①公司质量方针、质量目标达成情况;
②过程业绩和产品质量符合性;
③顾客满意度评价,包括顾客信息反馈处理评价;
④质量管理有效性、适宜性、充分性;
⑤纠正、预防措施和持续改进系统;
⑥上次管理评审后第一、二、三方的审核结果六个方面进行了评审。根据以上六方面内容,各部门经理对一年来各自负责的质量管理工作进行了认真的总结,并充分看到了存在的问题。对此次的评审大家一致认为:各部门都能按质量管理体系文件要求去执行,各级文件和资料都得到有效控制,各项质量记录都按文件要求形成,各部门经过认真学习培训,员工都有一定的提高,促进了质量管理体系的有效运行,ISO9001:20xx版质量管理体系是有效的、充分的,也是适宜的。
同时,经过认真的讨论,大家一致同意对我司的部分质量目标进行修改(包括内、外部顾客满意度、发货数量正确率、外部客户投诉率、成品库存率、模具、菲林加工合格率),并在体系文件中增加6项内容(包括相关部门质量目标的增加),同时对体系文件中的13个文件与实际操作不符项进行了修改,预计所有项目的增加和修改工作将在XXXX年X月底前完成。
四、XXXX年文件修改情况
XXXX年,管理者代表根据XX年管理评审结果,配合各部门对管理评审中提出的X改进项进行了改进,并配合各部门对《程序文件》与《工作文件》中84个与实际操作不符的文件进行了修改,修改后的《程序文件》增加了一个《XXXX控制程序》,工作文件增加了《XXXXX规程》、《XX的管理和使用规程》、《XXXX操作规程》,同时,收集了24个工作流程图放入相关程序文件与工作文件。
五、工作中存在的问题
虽然在XXXX年中各部门都能按质量管理体系文件要求去执行,各级文件和资料都得到有效的控制,各部门经过认真学习培训,员工都有一定的提高,促进了质量管理体系的有效运行,提高了产品质量。但是,在工作过程中,仍存在以下问题:
1、质量管理体系的培训内容及方法需进一步改进,今年的外部顾客满意度调查中,员工对质量管理体系培训效果满意度为XX%,低于公司本年度平均满意度,所以我们要对质量管理体系培训内容及方法进行改进。
2、从XXXX年外部投诉及内部批量性投诉发现的问题来看,部分员工对质量管理体系理解不够,对个别程序的执行力度也需进一步加强。
六、下年度重点工作计划如下:
1、做好全体员工的质量管理体系文件培训工作;
2、联系公司各部门实际操作情况进一步完善质量管理体系;
3、做好ISO9001:20xx换证工作;
4、做好年度内部审核工作;
5、做好年度管理评审工作;
6、做好与质量体系工作有关的外部联络工作。
篇3:品质部工作总结
2受世界经济危机的影响,是极其困难的一年,在这一年里遇到了危机和困难,但总体还是艰难地走过来了,绝大多数员工的干劲没有减,在这辞旧迎新之际,我们生产部门将深刻地对本部门一年来的工作及得失作出细致的总结,同时祈愿我们公司明年会更好。
一、生产和产量方面
这一年里,1-4月生产处于停产半停产状态。员工情绪多,意见多,但通过与职工的交流,把困难和问题向员工讲清楚,得到了员工的理解,也得到了职工对我们工作的支持,特别是5月后,产品订单越来越多,要求交货时间越来越短的情况下,大多数员工都能主动加班,急生产所急,基本保证了产品客户的需求发货,一年来我们完成各类产品:
二、人员管理方面
生产部由于在管理上比较松懈,致使员工的责任,服从管理责任意识不强,迟到、早退、外出不请假的现象经常出现,缺乏成本观念和质量观念。生产现场管理较为混乱,原来的班会早会制度不消而散,劳动纪律松懈,5S没有做到位。
对以上这些问题。我们打算在新的一年里,强化现场管理,整顿,教育并制定更祥细的规章制度,恢复每日列会制度,严格考勤考评制度,加
强奖惩措施。以提高员工的集体主义思想及团结精神,提高工作效率。 三几点建议和设想:
1:在市场经济竞争,在用户需求产品周期越来越短的情况下,本部可否提前投入铸铁毛坯5-8吨,从而缩短生产供货周期。
2:目前本部机加工人员少共10人,应急速度慢的情况下,生产与外协的协调是否可调整。
3:当前我部生产的产品成本高具不下的情况,在新的一年可否在全厂开展一次“确保产品质量,降低产品成本”的活动。展望20xx年,我们会在厂部的领导下,更加努力地把生产部的工作做的更好。
篇4:品质部工作总结
一、上半年工作总结
(一)、工作综述
20xx年上半年,在公司领导的正确指导下,围绕20xx年度总体发展目标和计划,圆满完成了各项重点工作。上半年主要完成了公司资质晋升工作,制定并完善公司信息化管理程序,进一步完善招投标流程,及时、高效率的完成了各项常态工作,及时有效地完成了公司督办的各项工作。20xx年上半年,我们加强与各部门的沟通和协作,充分发挥本部门的技术指导、监督作用,及时为公司各部门及各项目提供技术保障,力争发挥运营品质部的最大作用。
(二)、上半年工作事项及完成情况
1、公司企业资质由三级资质晋升为二级资质。
2、招标投工作
⑴、完成B01地块商业的前期物业备案工作。
⑵、完成B01地块住宅二期的招标面积增补及前期物业备案工作。
⑶、协助编制“华旗”项目物业服务方案及项目前期建议书。
3、品质提升工作
⑴、结合上半年各项目品质巡查,完成上半年品质巡查报告,要求各项目严格按照制定的项目重点工作分解为纲领,带领项目中层员工开展重点工作,按照前期物业服务合同中超一级标准,以及公司程
序文件标准作业流程、红黄线标准、仪容仪表规范要求基层员工开展日常基础的物业服务工作,做到全员思想意识统一,熟知标准流程,做到规范管理,提升整体服务质量。
⑵、完成公司下半年品质提升方案。
4、基础固化工作
⑴、完成公司程序文件信息管理程序修订及完善,侧重于项目对接明细的考核管理。
⑵、针对各项目客户投诉内容,进行品质整改及督导工作,及时有效地跟进投诉处理情况。
⑶、每月更新公司各项合同的实施情况,对到期的合同及时跟进,上半年共签订合同31项。
⑷、每月按时对物业管理软件的录入情况进行监督、汇总。 ⑸、每月对各项目进行品质巡查,对检查的问题汇总,并监督各项目进行整改。
⑹、组织本部门人员对公司各项目进行不定期夜间巡查活动,对不符合公司相关制度要求的巡查事项进行处理。
(三)、初步完成上半年项目成本分析筹备工作
⑴、成本分析工作是检验公司(项目)管理水平的重要手段,是企业降低成本支出,提高企业经济效益的主要途径,公司把成本分析工作作为一项重要的工作开展。要求各项目认真对待上半年的成本分析工作,以认真负责、严谨科学的态度做好这项工作,力求达到一个“准”字,做到一个“实”字,使成本分析工作基本上能反映出公司
上半年的经营状况。
⑵、着力做好能源管理细化工作,要求各项目于7月底前详细统计水电及其所计量设施设备,针对各项目内部能源管理要求,完成制度建设,张贴上墙。并对各自能源消耗水平做出评价,提出针对性节能措施,对项目提出目标要求。
切实通过该两项工作的推进,找出公司管理方面的薄弱环节,便于公司及时、准确的掌握各种信息资料并采取对应的整改措施,逐步实行科学管理,促进公司的管理工作全面、有序的进行。
(四)、做好合同管理工作,完善公司招投标流程
上半年完成5项招标工作和31项合同评审及签订工作。
1、根据公司现有项目的保洁合同及服务情况,对周边服务较好的保洁服务公司进行考察,为日后项目保洁服务外包合同的签订奠定基础,使各项目保洁供方形成良性竞争,有效规避风险。
2、结合基建公司招投标流程,完善公司的招投标管理程序。 ⑴、增加了资格审查环节,并采用评分制度,对投标单位进行综合考评,顺利完成了朗月轩项目及星月轩项目的保洁服务外包招标工作。
⑵、增加了商务标单价评比内容,完善单价合同招标流程,顺利完成了公司员工工服制作合同及物资采购合同的招标工作。
⑶、增加了供方服务评价报告,完善合同续签的流程,顺利完成了朗月轩项目及名居花园项目电梯维修保养合同的续签工作,保证了项目电梯供方服务的延续性,有效降低了公司成本。
3、制订了公司15个合同使用模板,并对6个合同模板进行完善,统一经公司法律顾问审核,进一步规避公司合同管理风险,规范合同会签流程,提升合同会签效率。
二、下半年工作计划
(一)、完成各项目上半年成本分析。
(二)、协助各项目达标创优工作的推动与整改落实,力争朗月轩项目获评“市优小区”,确保名居花园项目及星月轩项目获评“达标小区”。
(三)、按照要求监督各项目做好品质提升工作的深入开展,全面提升物业服务品质,做好满意度调查并汇总分析经验与不足。
(四)、推动质量体系文件标准在公司内全面运行和监督考核,每季度进行一次体系文件培训与考核,并出具运行情况分析报告。
(五)、根据基建公司项目进度要求,安排做好物业前期招投标工作的推动与落实。
(六)、加强对外包服务供方的工作监督,不断提高外包服务质量。
(七)、加强物业软件录入、处理与回访的监督与完善,对存在异常问题及时沟通,月底前汇总并形成统计分析报告。
篇5:品质部工作总结
品质检测的工作这段日子以来,我渐渐的也是熟练的做好了,同时个人也是感受到,这份工作没我在进入品质部想的那么简单,里面其实也是有很多的方面要去考虑,我也是在工作里头去熟悉,了解,做的过程之中让我也是有很多的成长,自己也是积累了很多检测的一个经验,要去好好的回顾下。
刚来的时候,其实我对于检测觉得是挺简单,但是带我的师傅却是告诉我,这里面要了解的专业知识是很多,如果不懂,光是简单的做事情,那么其实能做一些,但是做不好,而师傅也是慢慢的带我,教了我很多,让我也是感触到,每一份工作可能外表看的确挺简单的可以做,但是其实深入的了解,这份工作需要的基础是很多的,如果不懂这些生产的专业名词,不了解机器,真的出了状况,自己也是不懂得如何去处理,一些次品也是不清楚到底是生产之中出了什么问题,才会造成这种情况的,检测不但是筛选出优劣,更是要了解这个的原因,这样才能真的做好这件事情,品质部,监控着生产,要确保生产的质量有保障,也是有指导生产的一个义务的。判断优劣简单,但是如果找到原因,并作出改变,是需要花费一番功夫,也是需要我们熟悉了解产品和生产的过程才可以的。
工作之中,检测其实容易做好,但是后续的工作回顾,还有总结这一块,出了问题该如何的去改变,开始我也是不太懂,只能是跟着师傅,看其他的同事去探讨,从他们的话语之中,以及师傅的指导,我才更加的明确,同时也是清楚自己专业哪些基础的知识还是掌握不够的,也是再继续的去学,去理解的更深刻才行。找到自己的问题,让我也是能知道以后该如何的去做的更好,师傅也是给予了我很多的帮助,来到品质部,其实我也是担心,毕竟之前不是在这个部门做过事情,作为一个新人,是否能很好的融入进来,但是经过一段时间后也是清楚自己的问题是多余的,不但师傅带我,教我,同时也是很多的同事会给予我帮助来让我更快的做好事情。
而今也是到了年中,下半年的工作也是要继续的去开展,公司的生产也是更多了,自然我们检测的工作量也是加大,不过我也是相信我会做好,同时提升自己对于检测的理解,更好的来应对问题,去帮忙解决问题,为生产出一份力。
篇6:品质部工作总结
一、主要负责工作
1、所有货主的在库商品养护工作:每周系统中按类别导出养护计划,依据养护进行实地养护,养护计划签字盖章,将养护结果在系统中录入、确认,生成养护检查记录。每月按货主汇总养护笔数,登记在“月养护货品信息汇总分析表”中。将“养护检查记录”、“月养护货品信息汇总分析”复印,提供给所需货主。装订相关单据,备查。
截至到11月底,养护笔数共计27244笔。
2、货主4国控北京公司、货主17疾控中心的货品质量调整工作。月初将调整单复印,转货主复印件,原件装订备查。国控北京公司下半年调整笔数:11671笔。疾控中心20调整笔数为:741笔。
3、公司内外审中不合格项的分解,发放、回收、汇总工作、督促部门按要求、按期限完成。
4、完成国药物流部门组织培训计划表中的相关法规培训,年组织的培训有:药品经营法规培训、医疗器械经营法规培训、特殊管理药品经营法规培训、中药材、中药饮片经营法规培训、疫苗、生物制品、蛋肽类经营法规培训、毒性药品、临床试验药品法规及知识培训。及部门内部培训。培训完成后各部门试卷的收集,汇总,填写“培训实施效果评价表”、“训合格确认书”,将试卷、表单交于人力留存备查。
二、岗位所涉及的文件编写、修订工作
21下半年修订的文件有“货品养护管理规程”、“货品养护作业流程”、“麻醉药品、精神药品养护作业流程”、“医疗器械养护作业流程”。保证实际操作符合法规要求。
三、跨部门协调与合作
内、外审中涉及到诸多跨部门沟通的情况,由于不合格报告开具后,需相关的多个部门沟通、协作方可完成,质量管理部从中起到一个桥梁作业,保证不合格项的整改、完成!货主货品质量调整涉及到与货主质量部的沟通工作,由于会出现过程温度不符合、药检不合格等各种情况,需与货主质量部沟通,保证在库货品质量安全,为货主提供优质的服务。
四、自我完善与提高
由于刚接触到法规试卷的编写,2016年的试卷答题量较大,给各部门带来了不便,加大了工作量,2016年的培训试卷在编写时着重对涉及到工作流程的部分出题、加强员工的重视,保障法规在实际操作中的贯穿执行。
五、日常工作对本岗位质量风险的把控情况
药品质量涉及到人民命安全,尤其是2-8摄氏度保存的药品,在运送途中会出现超高、超低温的情况,或者到货无过程温度的情况时有发生,作为质量管理部负责货品质量调整的我,倍感责任重大,每一笔无过程温度或超温质量待查的货品,在货主要求调整至合格时,我都会认真检查过程温度,起停运间。确保所调货品符合规定要求,方可调至合格。
2016年马上过去了,崭新的即将开始,我必将保持积极、乐观的心态,面对工作、面对生活,那未来必定是极好的!
篇7:品质部工作总结
一、本年度个人完成/主持开展的工作内容及对应的工作量;
1.货品状态调整:每日通过传真接收各货主的货品状态调整审批表,在系统里查询再进行调整,尤其“无过程温度”状态需在系统里查询货品的启运时间和到货时间,再核对货主传真过来的温度记录。
2.给货主查询相关药品的储位和库存信息,并去现场给货主确认在库药品的实际质量状态和实物拍照反馈给货主。
3.对收货验收、在库储存及运输配送时发生挤压破损等异常情况的处理,如破损,须将药品隔离,避免污染合格货品。
4.月初将调整进行分析汇总给主管;月初将各货主的货品状态调整单进行复印转给货主质量部,个别小货主的调整单签字后发传真。
5.配合内外部审计:货主联合检查、供应商审计、内审等工作:主要听领导安排陪同审计,准备好更新后的体系文件,并打印文件目录。
6.3月份完成部门文件的归档:负责本部门内文件的归档,按办公室《档案管理规程》装订指定的文件。
7.3月份完成TPL系统货主资质管理的测试和维护,将所有货主的资质都维护到TPL中。
8.5月份文件管理系统进入测试状态,测试存在问题:①文件编号对字段有控制;②C级文件能否再加一个子层。③不能上传扫描版体系文件。
9.8月份完成OA文件系统的测试,9-10月完成所有体系文件的上传。
10.9月初将文件发放作废统计发给风险与运营管理部。
11.11月份完成各承运商的审计和不合格项的确认。
二、下一年度工作开展计划;
2016年完善OA文件系统:
1.目前,体系文件已上传至OA系统,但部分文件电子表单和附件还未收集齐全,有少部分还未上传,2016年全部完成。
2.文件过程流程图全部使用visio程序画流程图,督促各部门过程流程图使用visio程序重新画流程图,我再上传,确保OA文件查看完整。
三、本年度对于本岗位涉及的流程修订或改进流程;
1.2016.6月按医疗器械管理规范及医疗器械管理条例条款要求,完成4个新增文件和培训:《不合格医疗器械销毁作业流程》SMHQMC-WLBJ-O-150;《不合格医疗器械处理作业流程》SMHQMC-WLBJ-O-149;《医疗器械有效期管理流程》SMHQMC-WLBJ-O-151;《医疗器械召回控制流程》SMHQMC-WLBJ-O-152。
2.2016.6月因医疗器械申报材料,完成文件的培训共19个。
3.2016.8月完成《管理评审管理规程》SMHQMB-WLBJ-034和《药监码上传异常处理流程》SMHQMC-WLBJ-O-152的培训。
4.2016.9月完成《货品验收管理规程》SMHQMB-WLBJ-004、《特殊管理药品管理规程》SMHQMB-WLBJ-005、《部门质量职责管理规程》SMHQMB-WLBJ-030、《内审管理规程》SMHQMB-WLBJ-055文件的培训。
5.2016.10月修订《文件管理规程》SMHQMB-WLBJ-027及培训。
四、对工作的反思与建议;
1.工作效率:对待工作还是不够细,工作完成后未做进一步追踪,工作质量得不到保证,总觉得效率低。
五、自我完善与提高的地方;
1.加强业务知识的学习,保持浓厚的学习兴趣,拼命吸取新知识,发展多方面能力,提高自身素质。
2.提高工作效率,以便更好地服务于各货主。
篇8:品质部工作总结
一、本年度个人完成/主持开展的工作内容及对应的工作量:
在今年我完成了
1.康辰的全部质量调整,国控北京上半年的质量调整;
2.全部测温仪器的送检校准,报告归档管理工作;
3.本库和中邮两个库区的鼠害虫控设施检查和更换记录工作;
4.药监码异常的处理和维护;
5.协助信息部对WMS系统货品状态调整功能和TMS系统温控功能的改造;
6.中药饮片和中药材的养护检查工作。
二、下一年度工作开展计划:
我计划在里首先保持目前的工作效率,完成上述工作。在这个基础上积极应对可能出现的巨量药监码勾对异常问题。以及本库北辅改造后库区设施和仓储作业变化引起的质量控制方面的变更工作。
三、本年度对于本岗位涉及的流程修订:
今年我对测量仪器管理规程和库区防虫防鼠管理流程进行了修订。修订内容主要是外部审计提出的改进问题。例如:
1.增加了《年度计量校准记录表》的表单;
2.《计量仪器档案表》增加了记录仪器使用状态的规定;
3.增加灭蝇灯检查记录的内容;
4.库内粘鼠板分布位置的优化等等。
四、跨部门协调与合作:
1.与信息部的合作:完成了调度中心项目质量部挂屏的设计;完成了WMS系统货品状态调整功能和;TMS系统温控功能主要内容的基本完成;药监码的异常的日常处理工作。
2.与设备部的合作:温控系统的日常维护;库区无线监测温控系统的改造;故障温度记录仪的维修报损工作;作为资产管理员打印耗材的领用。
3.与订单中心的合作:共同解决供应商和客户在药监码监管平台上往来单位未及时维护的问题。
4.与仓储管理中心的合作:日常货品质量状态调整时储位调整的协调处理;库内货品异常的查看;药监码异常的确认、原因查找、协助解决。
五、自我完善与提高的地方:
在工作过程中,我可以发现:
1.我对于各项法规还不够熟悉;
2.仓储、订单、运输业务更新后的作业方式和流程,我也一直没有去了解;
3.与外部门的协调完成工作时,我也发现这方面能力不足。
六、对货主、上下游服务整体提升的思考:
1.增加工作人员,可以提升作业效率、也可以降低单个人工作量提升工作完成质量;
2.新增信息系统功能,优化目前作业流程提升效率;
篇9:品质部工作总结
一、本年度个人完成/主持开展的工作内容及对应的工作量:
1.外埠发放回收温度记录仪2199块次;
2.泡沫箱到货抽检34次,冰袋到货抽检22次;
3.导出并留存外埠发货过程温度1187份;
4.共导出德图温度计数据4024份;
5.为客户提供过程温度说明31份;
6.完成9个低温库冬季验证和夏季验证;
7.完成12辆冷藏车、9辆车载冰柜冬季验证、夏季验证、春季验证;
8.完成承运商17辆冷藏车冬季验证;
9.完成麻药5个冷藏冰柜的验证,并完成验证报告;
10.完成泡沫箱验证164次,并完成了蓉生-1、蓉生-2、蓉生-3泡沫箱冷藏打包手册以及蓉生-1冷冻打包手册;
11.制定科文斯麻药临床试验药包装方案,并配合麻药发货70余笔;
12.完成市内0-5℃药品发运方式验证,并制定0-5℃冷藏药品市内发运方案;
13.完成2次低温包装操作注意事项培训。
二、下一年度工作开展计划:
1.按照验证计划,完成低温库、冷藏车、车载冰柜、麻药冰柜等冷链相关设施设备的验证;
2.继续完成getcoolⅡ泡沫箱、CRE泡沫箱、替考拉宁泡沫箱的验证,并完成验证报告和打包手册;
3.完成其他新进项目,新进泡沫箱等的验证;
4.完成领导安排的冷链相关的其它工作。
三、本年度对于本岗位涉及的流程修订或改进:
新起草了《冷藏车验证流程》、《低温库验证流程》,并对冷链相关的《保温箱验证流程》、《泡沫箱管理流程》、《蓄冷剂管理流程》和《验证管理规程》等冷链相关的文件进行了修订完善。
四、跨部门协调与合作
1.各泡沫箱验证完成后,负责对低温组包装人员进行培训,使仓储管理中心低温组包装人员掌握包装方法;日常操作时,对现场包装人员进行现场指导,与仓储管理中心低温组包装人员一起确保药品发运的过程温度符合药品的要求;
2.日常发货出现超温情况,及时与仓储管理中心沟通,分析并找出超温原因,及时进行纠正,避免再次出现超温情况;
3.科文斯临床试验药发运时,与麻药组一起现场打包,确保过程温度合格。
五、对工作的反思与建议
1.工作中涉及的表单、原始资料整理不够细致,下一步进行分类整理,同一类型的资料进行装订归档;
2.对某些工作内容缺少统计,缺少量化,下一步将工作中能量化的进行量化,从中发现问题,更好的改进和促进工作。
篇10:品质部工作总结
一、本年度个人完成/主持开展的工作内容及对应的工作量;
是非常忙碌的一年,销退药品入库数据如下(截止于11月):
20我主要负责国药股份及其他小货主的销售退回药品和拒收药品的验收及单据入库工作。以上国药股份和其他小货主的入库工作基本由我完成,协助刘晓莉完成小部分国控北京的入库工作。由于国控北京移库货品回库比较集中,少量在平时工作中一起完成,大量由周末加班完成。在此非常感谢利用休息时间帮助我们退货组加班的各位同仁。
今年4月份开始,由于银杏叶原料药的问题,各个货主召回不同厂家不同批号的银杏叶各种制剂。国控北京、国药股份、国控康辰均有品种召回,其中以国控北京召回品种最多,数量最大,给4、5、6月份退货验收增加了一部分工作量。
今年6月份开始,加强对退货滞留品种管理。对6月之前国控北京和国药股份滞留品种汇总,和货主沟通,积极处理滞留品种。国控北京更是在此之后每周将滞留品种制成表单,传至国控北京专人处。国药股份外埠退回药品也加强了管理,通过主管与货主沟通,提前在系统中做订单,使外埠退回品种的滞留得以改善。
二、下一年度工作开展计划;
年将会使用手机系统完成退货的收货与验收工作。通过使用手机系统,完成退货验收的个人绩效。
三、跨部门协调与合作;
退货验收的上游部门是订单中心,下游部门是仓储中心上架组。通过大家共同协作努力,2016年退货工作完成较为顺利,希望在以后的工作中,秉着一切以工作为先,通力合作,为各个货主服务。
四、对工作的反思与建议;
现在货主越来越多,尤其是有些小货主的要求比较特殊,希望能够将各个货主的标准统一,方便退货验收的管理,也便于减少退货验收的差错。实在有特殊要求的,以书面方式传达,主管与经理同意后方可执行。
五、自我完善与提高的地方有哪些;
加强自身学习,努力学习专业知识,争取在执业药师的考试中有所暂获。
篇11:品质部工作总结
一、本年度个人完成的工作内容及对应的工作量
2016年是我来国药物流工作的第一个全年,这个整年我在公司的工作内容如下:
(1)负责公司退货的收取
有产品的发出就有产品的退回,退货是物流不可避免的一个环节,所以,我很感谢领导对我的信任,让我负责收取退货这个环节,在这一年里,我熟悉了退货的流程,质量把控,相关问题的处理方式,能够及时准确的处理退货相关事宜,全年工作量如下(统计期间为2016年1月至11月)
(1)负责退货验收
在熟悉相关收退货相关工作流程后,领导为了能够让我更多熟悉工作内容,深化对质量管理工作的理解,在日常收取退货的同时,让我进入退货验收组进行工作和学习,在这一年里,我熟悉了退货验收组的相关工作内容,能够完成退货验收的工作,退货验收和进货验收的区别在于:退货验收需要将订单查询、下单、扫电子监管码收货、货品质量验收、上架条码打印及加贴、验收单整理(打印、捏对、整理保存)、验收单转订单保存全过程进行处理,需要学习的东西更多,需要付出的精力更多,在每个环节都要认真才能保证工作准确高效完成。
(2)协助药检扫描岗工作
在收退货之余,会有相应的空闲时间,我会在这些时间里,协助药检扫描岗进行部分工作,比如补发药检扫描、药检与验收单捏对、变更通知书的打印与扫描,做些自己力所能及的事情,让药检扫描工作能够快速有序的进行。
(3)主管交办的其他工作
在验收组,主管的工作量总是很大,我会尽力完成主管交办的一些事情,比如:相关货品实际情况的查验,在库产品出现与系统信息不一致的情况时,需要对实际货品查验确认,诸如此类,协助主管完成较为简单的琐事,让主管能够把精力集中在管理上,以更好的提高验收组的整体工作效率。
一、下一年度工作开展计划
(1)做好本职工作,提高工作效率
在新的一年里,我首先要做的就是做好领导交办的本职工作,本职工作是工作基础,必须高效准确完成,在工作中,我会跟随老员工学习,更多的学习提高工作效率的方法,保证本职工作能够快速、有效、准确的完成。
(2)协助主管及各组工作,提高验收组整体效率
验收组本就是个整体,一荣俱荣,所以,在保证本职工作的同时,我会尽力协助主管及组内各个岗位完成相关工作,保证整体工作的进行,才能保证整体效率的提升。
二、跨部门协调与合作
我的工作内容,决定了我会经常与运输部的相关人员进行沟通,运输部是负责产品的运输,而我们负责的是质量,这就决定了在产品质量问题上就需要进行一些沟通,比如,产品的数量问题:退货过程中有时会出现实际退回数量与订单数量的不一致,这时就需要司机联系相关单位和个人,确认相关产品是否出现漏取、丢失情况;产品的质量问题,这个问题主要集中在拒收部分,在产品发出时,绝大多数发出时为合格状态,而在客户拒收回来后,出现的质量问题,就需要返回运输部,在运输部进行相关质量问题差异确认后,方可根据确认情况进行收货。
不论哪些情况,目的只有一个,保证退回的货品的质量、数量都能可控、可知,所以,我会在新的一年里继续坚持,尽力保证退货环节的准确高效。
三、对货主、上下游服务整体提升的思考
加强沟通
在实际操作中,会出现退货方知道相关情况,而货主方面并不知晓相关的实际情况,所以在实际操作中,会出现我方将实际情况反映给货主相关人员后,等待相关人员的确认,就会将时间延长,降低了相关效率,所以在实际操作中,希望各方能够加强沟通。
及时反馈
在知晓相关情况后,希望相关各方能够尽快通知各个关联方,在整体上能够对相关事情进行及时的反馈,及时进行处理,这样在整体效率上,就得到了质的提升。
四、日常工作对于本岗位质量风险的把控情况
(1)退货数量:退货过程中,会出现订单与实际数量不符,退回货品包装内无相关药品,或者相关药品短缺,这就要求我们在查看过程中,对每盒货品进行细致查看,在数量较多的情况下,会比较占用时间,进行缓慢,但是为了保证质量,需要坚持把住这个问题的关口。
(2)退货质量:退回货品可能外包装完好,内部产品已经破损,可能在某些时候不易发现和察觉,这就需要我们在允许的情况下,尽量查看到最小包装,来确认相关货品的质量是否合格。
(3)拒收异常:下游客户在收到货品后会因为各种理由拒收货品,在货品返回库房收取时,需要对货品的质量问题进行相应查验,一旦发现质量问题,就需要将货品进行质量差异确认,在确认完成后,方可进行收货,保证产品的质量环节不出差错。
篇12:品质部工作总结
一、本年度个人完成/主持开展的工作内容及对应的工作量
1.与退货验收组人员一同完成销后退回及客户拒收药品的实物验收工作;
2.国控药品退货及拒收的系统入库、验收单整理的大部分工作,平均每月多笔。
3.7月份开始,每日整理国控退货实物与退货通知单差异,制成表格,TPL系统标注,修改完成的及时移入完成修改表格。至今完成修改笔数315笔,遗留未修改合同笔数27笔。
4.每日针对国控退货实货与通知单差异及拒收置留与货主电话沟通。
5.国控验收单与销退通知单或拒收单捏对并按月归档。
6.国控无实物及中转单据直接入库。
二、本年度对于本岗位涉及的流程修订
国控一直以来由于退货差异导致滞留货品较多,207月份开始按日将退货差异整理成表格,并根据货主做出修改及时更新表格,已完成修改及时转移至完成表格。并对修改结果及方式做出标记,使所有有过修的退货订单的修改情况一目了然,方便了自己及货主的查找工作。
三、跨部门协调与合作
退货差异与货主及时沟通并做出处理(货带天宫,修改入库,原单入库等);对有货无票、有票无货等特特殊情况与订单或运输部沟通,查找原因解决问题;拒收货品与拒收单不一致时与仓储或运输沟通查找原因,解决问题并入库。
四、日常工作对于本岗位质量风险的把控情况
对于货品验收方面,严格按操作流程操作,非整件或非原箱货品验收到最小销售单元,保证药品与销退通知单的一致性及质量状态的准确性。
系统入库后,验收单与销退通知单或拒收单捏对时再次核对验收单与实货状态,保证系统录入时不出差错。有差异及时修改。
五、下一年度工作开展计划
及时、准确、高效完成本职工作;遇到问题及时与货主、相关部门或人员沟通,不让问题在本岗停留;
篇13:品质部工作总结
一、本年度个人完成/主持开展的工作内容及对应的工作量
在2016年里,我负责的工作内容1、协助药检扫描岗2、协助退货岗收退货3、与货主沟通,协助解决问题。
1、药检扫描岗共有4人,每人分工不同,每周轮岗负责相应的工作内容。首先是药检贴条码进行系统扫描存档。验收员完成验货再药检标注药品ID号,经扫描岗人员收取或者验收人员上交,根据药检标注的ID号和批号进行条码加贴,进一步确认药检是否清晰、完整。条码加贴完成后进行扫描上传电脑存档,用于发货时随附药检。如遇扫描不识别或者不清晰药检,及时反馈验收员入到相应状态,保障入库药品药检清晰,完整,合格。其次是验收单与药检捏对审核。药检扫描完成后,与验收单进行捏对,审核药品品名、规格、批号、厂家、供应商红章等是否与药检一致,复核验收单有效期、质量状态是否有疑问,保障药品入库信息与系统基础信息一致。如遇到问题及时沟通验收员复查,做好及时回退的补救措施。然后是负责后补药检和质量变更函的扫描。入库时会有许多不合格药检或无药检入到相应的状态,后续货主会提供合格药检进行扫描,调整状态再发货。基础信息有变更的,货主会传相应的质量变更文件,须要扫描到系统存档。日常工作还会辅助药检与验收单的捏对工作。最后是基础信息与首营。根据货主提供的首营表进行建档,根据基础信息变更表更改药品的基础信息,保障首营药品入库的及时性,确保在库药品信息的准确性。
2、协助退货岗收退货。根据退货单的不同,收退货的要求也不一样。首先是拒收药品的拒收单,须要核查药品品名、规格、批号、数量、质量状态等项目,查看拒收原因,根据实际情况签收退货。其次是销售退回的销退通知单,须要核查药品品名、规格、批号、数量等项目,核查时经常遇到票货不符的问题,须要司机签字确认再收货。最后是外阜退货,开箱清点药品,查找清单,股份要求有合同在进行签收,遇到实际问题及时反馈领导解决。
3、与货主沟通,协助解决问题。首先是药品暂扣问题,进货验收员验收时会发现药品的质量问题,填写质量查询单进行查询货主质量部意见,期间会与货主质量部沟通,积极配合货主了解药品实际情况,通过货主回复的意见放行药品,做好药品及时入库工作。其次是查看在库药品问题,货主对在库药品信息存在疑问时,须要协助查看实货药品的信息及时反馈货主解决。
二、跨部门协调与合作
作为一个企业,部门与部门之间、人与人之间都必然存在沟通问题,与各部门良好的协调与沟通,共同协作解决问题是企业成功的关键。我觉得各部门应该增加互相了解,信息传递及时,工作职责分工明确,遇到问题共同解决。建立良好的团队合作关系。
三、对工作的反思与建议
每天大量的工作,有时甚至是超负荷的工作会造成我们的身心疲惫。每个人工作中都会遇到许多问题,解决起来很繁琐,工作时或多或少就会情绪化,或者排斥问题,造成工作效率降低,无法及时完成工作和反馈问题。我希望工作时能够摆正心态,不急不躁。本着认真工作的态度好好工作,尽到自己的责任和义务。
四、自我完善与提高的地方有哪些
我觉得自己沟通方面有所欠缺。沟通是需要技巧的,在平时工作中,我深深地体会到了沟通的重要性。每天都会有药品入库问题反馈货主,或者货主询问一些药品问题,长此以往彼此就需要大量的沟通。良好的沟通可以快速的解决问题,建立良好的关系。沟通不好会使问题陷入僵局,影响药品入库效率。希望能够不断积累经验,学习好沟通地技巧,让工作做起来得心应手。
五、对货主、上下游服务整体提升的思考
我觉得最重要是分工明确,能够及时联系到负责人,及时沟通问题,把事情关注到最后,解决问题后及时反馈信息给货主或者上下游。
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