乡镇司法局年度文件归档的工作总结((精选12篇))由网友“开心小橘子”投稿提供,下面是小编给大家带来关于乡镇司法局年度文件归档的工作总结,一起来看看吧,希望对您有所帮助。
篇1:乡镇司法局年度文件归档的工作总结
乡镇司法局年度文件归档整理的工作总结
在局领导的高度重视XX县档案局的帮助和指导下,我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整,并按规定及时进行了归档,共整理20xx年归档文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,保存的6盒130件。同时坚持科学管理,专人负责,始终保持了档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下:
一、领导高度重视
(一)管理体制。自我局成立不久就建立健全了档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由局长任组长,各科室负责人为成员,由办公室负责具体工作。机关档案全部实行集中统一管理;建立了档案室以及档案管理人员岗位责任制;建立了档案工作管理网络,由办公室牵头,各科室共同构建了档案工作管理网络。不定期组织学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室形成的档案,按照要求归档入库。
(二)队伍建设。局领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等规定,使全局人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。
(三)制度建设。制订落实了文件归档、档案保管、保密、利用等管理工作制度,同时加强与县档案局业务指导科室的联系与沟通,不断改进我局的档案工作;并认真实行“双套制”管理,对纸质档案中不能找到电子版的采取扫描的方式获取电子版,做到电子版无空缺。
二、加强对档案室的保管保护
档案室配备了专用库房,面积18平方米,严格按规范化档案室的建设要求,做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠,硬件设施能满足永久存放档案的要求,做到了库房、办公室、阅文室三分开。档案员经常打扫库房,确保了库房干净、整洁、管理有序。
三、认真及时进行文件归档
严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作,各科室人员在整理好案卷后,及时按归档制度要求,统一把档案移交档案管理人员,进行统一归档处理。严格履行交接手续,认真填写档案移交清单,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我局实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。
同时,档案集中在档案室统一保管,对各科室新增档案,要求每年档案于次年3月份进行移交,并对全年各科室的`档案进行一次统一清理,要求各科室坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限,确保归档材料齐全完整,并按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作。档案统一存整齐放放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
四、热情做好档案利用工作
按不同门类、载体和保管期限,科学、准确,编有《案卷目录》、《归档文件目录》等。档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为全局服务。
五、下步工作打算
1、努力做好档案工作,继续保持云南省党政机关档案室建设三星级的荣誉称号。
2、进一步加强业务学习,加强与县档案局业务指导科室之间联系、沟通。
3、加强特种载体档案的收集和保管工作。
4、进一步做好档案查借阅及利用工作。
一、工作总结
(一)服务发展主线,大力实施“三强”战略
1、推进质量与品牌建设。我局积极开展质量强区工作,将质量工作纳入政府考核,制定发布考核办法。同时启动编制“质量”建设“十三五”规划,各相关单位按照任务分解表推进各项工作。积极参与实施“浙江制造”标准提升工程,完成“浙江制造”“单打冠军”调查摸底工作。走访10多家区骨干企业,引导企业导入卓越绩效管理模式,确定5家企业进入区政府质量奖现场评审阶段。完成20省、市名牌产品申报与推荐工作,申报省名牌产品5家(新申报2个,复评3个),申报市名牌产品20个(新申报7个,复评13个),完成对全区60家市名牌以上企业经济发展情况的跟踪调查。积极参与创建质量强市示范市区验收工作,梳理汇总我局近几年质量强区工作,整理成册,接受市局验收考核。贯彻落实区委关于扶持实体经济奖励政策,为在质量与品牌建设中获得荣誉的企业发放62万元专项奖励资金。10月14日的《今日》以“建设质量 迈向质量时代”为题整版报道了我区质量强区建设成就和举措。
2、强化标准创新。4月28日,我局联合眼镜协会、市标准化院,举办了市出口眼镜应对技术性贸易壁垒培训会,帮助企业提升对国外法规及相应标准的认识。积极指导市国家大学科技园、梦多多小镇等企业单位申报市级服务业标准化试点项目。目前,市国家大学科技园已顺利通过市服务业标准化项目验收。年完成企业标准制修订和备案32个。
3、提升技术服务能力。省眼镜中心在通过四项国家眼镜标准和两项国外先进眼镜标准的基础上,建立社会公用计量标准用于开展量值传递和执行强制检定。于2015年10月通过省局法定计量检定机构评审组的考核,现已取得焦度计、验光机、验光镜片箱计量标准考核证书,为正式对外开展检定项目奠定了坚实基础。中心6位同志通过评审准则的宣贯和培训,经考核均取得了实验室内审员资格。今年以来,共检测各类眼镜产品361批次,其中委托检验289批次,监督抽查72批次。积极参与“5.20”国际计量日、“质量月”、科技服务周等公益活动,免费检测眼镜1200多副,为老人检查眼睛300多人次,有效提高中心知名度与影响力。10月23日中心赶制了一批精美的宣传册受到了区委王振勇书记的批示肯定。
(二)树立底线思维,全力确保质量安全
1、强化重点产品质量安全监管。实施监督抽查新举措,逐步加大专项监督抽查比例,市场买样在定期监督抽查和专项监督抽查中的占比分别不低于5%和10%,提高监督抽查的精准度。全区工业产品各种各类跟踪检查449批次,合格383批次,批次合格率为85.3%,市、区两级定期监督抽查批次合格率为93.8%。我局结合产业实际,重点关注服装、食品包装材料、锁具等产品质量,开展质量提升行动和系列专项整治工作,取得明显成效。近三年我区食品相关产品的抽查合格率均为100%。服装产品标识抽查符合率达到97.3%,实现了省局90%的目标要求,全项目检验批次合格率89.2%,较整治前提高了8.1个百分点。锁具产品各级监督批次合格率为89.2%,其中,国家监督抽查批次合格率为100%,较以往有明显提高。积极应对锁具质量安全风险取得显著成效,受到市局肯定。
2、强化特种设备安全监察。今年以来,共出动特种设备安全监察人员4346人次,检查特种设备使用单位1424家次,检查特种设备2619台。发出特种设备安全指令书684份,限期整改1257台设备,已整改1244台;处理投诉举报7起,立案19起,拆除特种设备53台,与有关部门联合执法102余次,受理通过特种设备安装告知的设备1600余台,发放特种设备作业人员证书1332个。制定出台《区特种设备安全工作联席会议制度》,有效扭转“单打独斗”的局面,形成齐抓共管、资源共享的良好工作格局。强化节假日期间的特种设备安全检查,成立工作组加强对人群密集的乐园、动物园、火车站、旅游风景点、宾馆等重点监控场所进行检查。特别是五一节期间,我局深刻吸取平阳龙山乐园的事故教训,紧急开展游乐设施大检查,出动执法人员32人次,多次查看34台大型游乐设施及滑索等,组织开展过山车应急救援演练,防范隐患设备带病运行,防止安全事故的发生。我局强化游乐设施监管的一系列工作获得时任副区长周一富的批示肯定。开展电梯安全监管大会战行动,出动检查人员1568人次,收集电梯自查表4600余份,发现隐患电梯326台,查处电梯使用和维保案件11起。积极参与高污染锅炉淘汰整治,广泛开展形式多样的宣传教育和区政府淘汰补助政策,每月统计和核对锅炉淘汰数量。自行设计印制特种设备宣传海报和宣传单,印制纸巾盒,开展特种设备安全宣传。邀请了省局特种设备处原处长冯维君授课对全区网格干部进行特种设备安全知识培训。
3、强化民生领域计量监督。我局深入推进诚信计量活动,在餐饮、加油站等领域开展计量诚信自我承诺,共对10家单位开展自我承诺,网络公告累计30家。联合区卫生局对16家公益类基层医疗单位的强检计量器具进行免费检定。开展市十大民生工作---农贸市场电子计价秤“四统一”,对26家农贸市场、超市、餐饮业开展了电子计价秤使用单位专项执法监督检查。开展液化石油气充装站计量专项监督检查,对2例气瓶标签标注不规范的行为责令整改。在“5.20世界计量日”,深入瞿溪街道幸福社区开展“民生计量进社区”活动,免费为群众检修血压计、检测眼镜片(架),发放体温计、100g定量砝码等生活计量器具。开展儿童玩具等3c产品的专项监督检查,加强对3c获证企业监管,确保不发生区域性的质量问题。
4、强化稽查执法举措。大力开展蓝剑系列(1-5号)专项执法行动,以服装、家电、餐饮计量、商品条码、烟花爆竹、儿童用品、特种设备等为重点检查对象,检查企业600家,查处窝点10个,立案18起。强化打击清理特种设备“三非两超”违法行为,共检查企业569家,发现隐患数共计483项,下达监察指令书336份,立案处罚8家企业。加强电子商务产品质量执法检查,从源头上把好产品质量关,我局积极应对,分析原因,提出了处置建议,并向区政府汇报情况,为今后电子商务产品质量的监管摸索出一条新路子。进一步推进我区12365举报处置中心建设,受理举报68件,每件都能及时受理、处置和反馈。为提升执法稽查能力和装备水平,购置了8台执法记录仪,实现全程电子化执法,约束相对人行为的同时,促进文明执法、公正执法。
(三)强化工作保障,大力推进自身建设
1、强化法治质监建设。坚持以事实为依据、以法律为准绳,严把案件事实关、证据关、时限关、程序关、法律适用关和裁量关,严格各项法律审核。全局共立案72件,罚没款近100万元,未发生败诉的复议、诉讼案件。开展修订行政处罚自由裁量权工作,规范自由裁量权行为。共清理出涉及质量技术监督的常用法律、法规、规章8部,处罚条款54条,依据《行政处罚法》的原则,对自由裁量权适用情形进行了明确。深化权力清单和责任清单清理编制工作。推行应用市局行政执法管理系统,所有案卷实时录入系统。积极开展案卷评查活动,要求规范案卷制作,提高办案水平。
2、积极推进审批制度改革优化审批服务。积极推进审批制度改革优化审批服务。积极配合区政府开展商事登记制度改革工作。窗口实行专人负责“多证合一”工作,及时接收反馈“多证合一”联办件信息,做好代码证书业务办理,自实施以来为516家企业办理了“多证合一”证件。此项工作还得到了彭立华区长的批示肯定。继续实施对小微企业办理代码证书费用全免政策,并开通“绿色通道”办理业务,截至目前,受益的小微企业共3894家,减免金额达42.06万元。6月下旬开始,开展企业产品标准自我声明公开工作。至今已有36家企业上报110项标准,涵盖130种产品。7月份开始,实行部分事项网上审批,共为近85家企业办理了网上审批业务,进一步提高了办证效率。11月9日上午,发放全省首张民办非企业单位“多证合一”登记证书,为下一步实现民办非企业登记“一证一码”奠定了基础。窗口还积极配合参加“惠民暖心,最美服务”、自愿审批下乡服务等活动,进一步打造优质服务品牌窗口。窗口荣获全省代码工作“电子档案奖”,荣获2015年区“巾帼建功”活动先进集体称号,荣获全国组织机构代码“文明服务窗口”称号。
3、加强队伍自身建设。一是加强领导班子和队伍建设。创设“瓯质讲坛”学习的平台,固定在每周五下午,开展领导干部讲党课、支部微党课等活动。开展“三严三实”专题教育活动,要求全局党员聚焦对党忠诚、个人干净、敢于担当。积极开展“三联三促”活动,多次到瞿溪幸福社区开展结对帮扶活动。积极开展党建活动,上半年开展了党总支和各支部换届选举, 1名预备党员转正。组织党员到瞿溪雄岙村开展蹲村包村活动。二是加强廉政和作风建设。认真落实中央“八项规定”、省委“28条办法”和市委“1+8”系列作风建设制度规定。继续落实“正风肃纪”、“公共服务”查访活动,加强机关作风建设。组织全局党员学习《沉重的代价》等警示教育活动,营造全局风清气正的良好氛围。三是深化基层站所规范化建设。完善站所“规范化、信息化、标准化”建设,提高基层质量安全监管能力和质量服务能力,深化文明规范基层质监站所创建活动。制定了各站所年度工作目标,强化对基层站所的工作指导、督查和考核。
篇2:乡镇司法局年终工作总结
一是积极探索,整合资源,扎实推进公共法律服务全覆盖,实现法律服务圈“一小时”
一、高点定位打造镇公共法律服务中心。
姚王镇公共法律服务中心于今年3月份正式成立,设在镇综合便民服务中心内,公共法律服务中心人员由司法干警、专职调解员和法律工作者等组成,以“亲民、便民、利民”为工作原则,实行“一窗式受理、一站式办理、一条龙服务”的工作流程,全面负责指导、协调、监督社区民主法治建设各项工作。
二、快速推进村(居)司法行政服务站建设。
辖区内18个村居均依托各自村级综合服务中心建立村级司法行政服务站,以村为单位设立,由村人民调解员、法制宣传联络员及法律服务工作者等组成,并配备一名司法行政网格管理员,全面推进民主法治建设。
三、注重实效促进公共服务平台的实战。
延伸服务触角,探索司公共服务网格化管理机制,打造“1+3+n”的民主法治网格管理模式,即“一个综管员”、“三个网格管理员”、“n个中心户长”。充分发挥“法制宣传员”、“治安防控组织员”、“矛盾纠纷调解员”、“维护稳定信息员”、“重点对象帮教员”五大员的作用,实现畅通信息沟通渠道、做好政策宣传解读、推动经济社会发展、维护社会和谐稳定、全面推进基层基础工作。
二、统筹谋划,强化基础,全力推进法治宣传教育全覆盖,实现法治宣传“零距离”。
一是加大普法阵地建设,拓展阵地领域。
“六五”普法以来,我镇加大普法阵地建设力度,不断拓展阵地领域,将法律传播与文化建设相结合,通过把发生在身边的典型案例,以故事的形式,用直白的乡村俚语讲述,以法治长廊、灯柱、多媒体滚动灯箱、主题雕塑、法制宣传栏等图文并茂地呈现,努力使公园的一灯一柱,一花一草都鲜活起来,真正做到一枝一叶总关情,一景一点宣讲法。形成了一批各具特色的法制宣传教育基地:姚王镇法治文化广场、姚王镇法治文化一条街、石桥村法治文化一条街、毛庄村福兴广场、王家堡村法治文化一条街等法治文化阵地。全镇共建立镇、村(居)两级各类法治文化广场18个。
二是全面落实“六五”普法规划,扎实做好迎检各项准备,确保高质量通过考核验收。
一是认真动员,全面部署。我们在第一时间召开迎检动员会议,学习市局会议精神,进一步把镇村两级干部的思想和行动迅速统一到迎检工作上来,真正在全镇形成“人人了解迎检、个个参与迎检”的良好氛围。二是突出重点,明确措施。严格按照省、市要求,突出普法工作重点,全面做好迎检准备工作。牢牢抓住“三个”关键:一抓牢基础工作,对照标准,细化、量化指标任务,确保基础工作不落项、不扣分;二抓好重点工作,围绕重点和难点任务,制定具体措施,抓紧抓实;三抓住薄弱环节,组织开展自查,及时查漏补缺,健全机制,完善资料。三是细化责任,精心落实。对照“六五”普法验收标准,制定具体工作措施,一项一项部署落实到位,一项一项全力完成,确保普法工作取得实效,持续推进普法工作常态化。
三、源头治理、发挥优势,推进矛盾纠纷排查调处全覆盖,实现纠纷调处“无死角”
针对姚王地处城郊,老百姓思想活跃,矛盾纠纷呈高发态势的现状,进一步健全大调解组织网络,充分发挥镇、村、医院、学校、企业调委会和医患纠纷、劳资纠纷、征地拆迁纠纷、环境保护纠纷等专门调委会的作用,进一步调整充实基层10户联动调解信息员,进一步完善矛盾纠纷排查、预警、调解、处置四个机制,全面实施“五调”对接,在全镇形成上下联动、纵横联网、责任落实、运转有序的大调解格局。实行纠纷排查调处半月报制度、特殊时期纠纷零报告制度、综合分析报告制度、责任倒查制度,并将矛盾纠纷排查调处工作纳入到每月到村考核的中心工作,使我镇矛盾调处工作做到人人有担子、人人有责任。
加强人民调解员的业务技能培训和职业道德培训,今年举办信访工作业务培训会议,通过专题讲座、法律知识考试、心得交流、发放调解手册等形式把生硬的法律法规条款与农村典型的矛盾纠纷案例有机结合起来,从人民调解基本理论知识、调解方法、策略、技巧、信访接待和调解协议的起草、档案的收集与整理等方面进行讲授,切实提高人民调解员业务素质和服务水平。
积极开展无矛盾纠纷积案村创建活动和重大节假日等特殊敏感时期矛盾纠纷排查活动,今年来镇调解委员会成功调处各类纠纷8件,其中非正常死亡6起,调处率达100%。办理政府法律事务1件,其中行政诉讼1件,行政复议0件,征地拆迁民事诉讼0件,已经全部结案,到目前为止各类案件胜诉率100%。
四、以人为本、注重实效,推进特殊人群服务管理全覆盖,实现特殊人群衔接“无缝隙”
目前我镇在册社区服刑人员29人,刑释解教人员59人。在全所人员的共同努力下,我镇社区矫正工作从簿弱乡镇一跃进入先进行列,探索出一条坚持基础管理不放松、创新特殊人群管理新路子。
一是实行社区服刑人员一月一法一学一考一评制度,结合新形势下对社区矫正工作的要求,有计划、有重点地组织社区服刑人员每月集中教育中学习,实行即学即考即评,随时掌握社区服刑人员相关知识学习情况,及时调整学习计划和方案,最大限度地提高学习效果。同时组织社区服刑人员开展“爱心助学结对帮扶”、“敬老服务”等活动,让他们用实际行动践行认罪悔罪、改过自新的诺言,用实际行动回报社会的宽容。
二是建立社区矫正信息员考核制度。考核实行百分制,由日常考核、专项考核和年度考核组成,以加强社区服刑人员的监督管理。日常考核包括社区服刑人员重新违法犯罪、审前调查、风险评估、监控管理、集中教育、公益劳动、心理辅导、请假批假等日常工作;专项考核包括重点时段、重大活动期间日报制、突发事件快报制。以日常考核为主,专项考核与年终考核相结合,每月通报一次考核结果,年终与成员单位一并逐村考评,考核结果向各村及各信息员公开,作为村居评先评优的依据。
三是推行社区矫正微信帮扶平台。通过微信平台及时向社区服刑人员发布集中教育、公益劳动等日常管理通知,定期发送社区矫正各项规章制度、法制宣传教育常识、心理辅导知识等,搭建网上学习的平台。通过微信圈分享信息随时了解社区矫正人员的生活和思想动态,从而有针对性地进行疏导、教育并及时相应的帮扶,达到动态监管、预防犯罪的目的。
四是建立了XX市首家社区矫正协会。目前,协会共有会员88个,由企事业单位和个人组成。各成员单位和个人根据自愿的原则交纳一定的会费,根据协会的要求完成力所能及的工作。协会的经费支出主要为帮扶困难社区服刑人员,特定社区服刑人员的走访,重大节日慰问,对社区服刑人员进行技能培训,经费的支出受成员单位、司法局监督。协会成立以来,已帮助2名社区服刑人员就业,对4名特困社区服刑人员进行了走访慰问,开展技能培训1场次,帮助1名社区服刑人员落实了低保,收到了社会各界的好评。
2015年,我局依法行政工作在市委、市政府和上级主管部门的正确领导下,认真贯彻落实《中华人民共和国人民防空法》和《江苏省实施<中华人民共和国人民防空法>办法》,紧紧围绕依法行政、规范执法的要求,不断创新工作理念,提高依法行政能力,提升法治建设水平,法治民防建设取得了新的成效。2015年3月,被市委、市政府表彰为“法治建设先进单位”。
一、依法履职,圆满完成年度目标任务
今年以来,我市民防(人防)工作根据市委、市政府和上级主管部门下达的目标任务,按照“两手抓、两不误、两促进”的工作思路,坚持民主集中制,科学决策,全面圆满完成年度各项目标任务。人防工程建设快速推进。年内结建工程新立项21个,完成年度目标任务516%;新开工项目18个,完成年度目标任务322%;年内竣工验收工程 2个,完成年度目标任务100%。自建工程“民安广场”项目,自204月开工建设以来,围绕“安全、优质、高效、节约、廉洁”的目标要求,始终处于如火如荼的施工状态,今年年底即将竣工。同时,抓紧招商引资,已与一上市公司签订其整体购买(租赁)民安广场的框架协议,可望实现财政不掏钱增资产、土地不浪费优生态的良好效果。人防应急能力不断提高。突出“两防融合”,建成了地面地下、固定机动一体化的现代化指挥通信系统,构建了点面结合、覆盖全市行政区域的`数字化通信警报网络,警报鸣响成功率达100%,音响覆盖率达100%。民防工作进社区全面推进。主城区18 个社区全部建立民防工作站,并编制了年度目标任务完成及考核、奖惩制度,成立社区民防志愿者队伍近400人,应急救护技能得到了培训、推广。今年,这项工作已开始向其他集镇延伸。
二、常抓不懈,确保依法行政落到实处
我局把法治民防建设放在事关全局的突出位置,列入局党组会议的议事日程,纳入班子任期目标和年度目标管理考核内容,落实到各项工作中,形成齐抓共管、广泛参与的工作格局。一是开展“三严三实”专题教育活动。按照市委统一部署,局党组有计划、分步骤地着力抓好“三严三实”专题教育,突出问题导向,无论是在“修身、用权、律己、谋事、创业、做人”方面存在的问题,还是对民防建设发展中存在的不足,都坚持边学边改、边查边改、边整边改、即知即改,着力查找和解决领导班子、党员干部队伍作风建设上存在的突出问题,解决制约民防事业发展的重点难点问题,取得了明显成效。通过教育活动,较好地促进我局作风和形象的转变,促进民防工作的推进落实。二是开展督查考核。局负责人每月两次督查、所属单位每周督查、综合科每天督查,形成督查通报,抓好跟踪落实。每年初,组织机关科室和下属单位负责人开展调查研究,在全面总结肯定上年工作的基础上,认真查找不足,寻求新的突破,形成新一年工作要点,明确目标任务、具体措施、责任单位和工作要求,并召开全员大会,动员部署,狠抓落实。对因主观原因完不成年度工作的,严格坚持问责制,由相关单位(科室)负责人向局党组作出书面说明,以此形成有计划部署、有检查考核、有责任追究的良好工作氛围。三是开展内部普法教育。年初专门制定学习计划,先后组织全局人员进行了多次学习,局党组中心组还组织专题学法6次。经常邀请法院、法制办的专家、领导来我局现场解疑释惑,着力提高干部职工的理论素养和业务技能。我局14名同志通过考核领取了执法证,网上公务法律知识培训考核合格率100%。通过学习培训,全局人员依法办事意识和能力明显提高,行政执法工作进一步规范。
三、转变职能,深化行政审批体制改革
通过一系列的制度建设,着力在行政审批流程优化方面提高效能,更好的为相对人提供服务。一是提前介入。3月份以来,我局对于大型工程需要分期建设的结建项目,都能提前召集相对人和有关单位召开会议,研究建设方案,发放行政审批指导书,对需要民防部门行政审批的项目、标准、流程进行告知。二是细化告知。4月份起,市人防行政服务窗口重新修订制作了《民防行政服务告知单》,将所有行政审批许可事项的办理流程、相关要求打印成清单,明确告知服务对象。三是规范权力。根据市政府关于行政权力网上公开透明运行的部署和要求,我局所有权力事项全部实时在市行政权力系统上办理。审批服务事项实行流程优化管理,做到“六统一”的要求,即统一受理编号、统一审核、统一安排现场验收、统一网上公示、统一发证、统一移交审批档案,行政许可服务科以进入市行政服务中心的6项许可类事项从“事项名称、法律依据、申请材料、办事流程、办理时限、收费标准”实行规范化程序化管理,并根据许可流程设立受理初审岗、复审岗、审核岗和审批岗,每个岗位做到明确人员、明确职责、明确时限,每一项许可事项都严格按照审批流程操作,真正做到了事项许可公正公开,服务群众便捷高效。截止目前,行政许可16件,行政征收46件,办结率100%,提前办结率在98%以上,定期网上电子监察,实现了“零投诉、零督办”。
四、注重实效,不断提高行政执法质量
今年以来,我局将严格执法、规范执法作为依法行政的重要抓手,抓紧抓好,不断提高行政执法水平。一是开展规范执法活动。坚持从组织领导、法治理念、制度建设、监督机制、机关形象、执法规范六个方面抓好行政执法工作。严格执行《行政处罚法》规定的程序和自由裁量标准。今年,共查处5起违法违规案件,4起已整改到位,1正在调查过程中。共追缴人防易地建设费xxx多万元。无一起行政诉讼、行政复议。二是规范执法案卷。在市法制局的指导帮助下,根据省民防局下发的《江苏省民防行政案件法律文书示范文本》的要求,对行政许可和行政处罚案卷进行规范整理,建立完善了卷宗管理制度,所有执法文书均按照省法制办和档案管理要求,案件卷宗整理做到一案一卷,书写工整清晰、案卷整洁美观,规范制作,规范装订,及时归档保存,符合行政处罚案卷规则标准。三是注重内部工作规范。一方面,集中组织对上世纪来和本世纪初建设的早期人防工程进行整治、改造,恢复原有的防护功能,维修工程7座,并逐一落实维护管理责任,完善工程档案资料,建立跟踪管理制度,使人防工程使用率进一步提升。另一方面,会同市建设质量监督站,对全市32个在建人防工程跟踪监督把关,实行现场管理、节点监督、重点检查,有效地保证了该市在建人防工程的质和量。四是主动接受外部监督。今年5月,省地震局、省民防局对我市应急避难场所建设进行考察调研;市人大常委会、市委市政府主要负责人、分管负责人多次考察、督查我市人防工程建设情况。通过实地参观,听取汇报的形式对我市人防工作进行全面了解,并给予了充分肯定。今年我局通过12345热线接到投诉咨询累计8件,均能及时予以答复,满意率100%。
五、真抓实干,广泛开展法制教育宣传
今年是“六五”普法的收官之年,我局继续将法制宣传教育工作作为人防建设的一项重要工程抓紧抓好,推进落实,组织开展了形式多样、内容丰富的系列宣传教育活动,收到了显著的成效。一方面积极拓展宣传渠道。充分运用报纸、电视等新闻媒介和板报、橱窗等宣传阵地,宣传《中华人民共和国人民防空法》、《江苏省实施〈中华人民共和国人民防空法〉办法》等人防法律、法规和民防知识,着力提高社会各界的人防法制观念和防灾减灾意识。开播《民防时空》专题节目2160批次、刊发《民防天地》栏目和民防信息等60余件。突出抓好中学生民防知识教育的普及工作,发放《民防知识》近10000本、配套光盘40余套、培训教师100余人次,全市初级中学民防知识教育开课率达100%。2015年,在泰州地区乃至全省率先推进全市行政区域范围内民防知识进小学工作,发放《小学生民防知识读本》近万本。每年利用“5·12防灾减灾纪念日”和“9·18事变纪念日”鸣放警报;利用“12·4法制宣传日”,开展《防空法》等法律法规宣传活动,向市民发放《民防知识手册》,解答市民咨询;每年与社区联合组织专题文娱演出,与市人武部、书法家协会联办以民防为主题的书法笔会等。生动活泼、形式多样的民防知识宣传教育,优化了民防的法制环境、发展环境,对促进该市人防(民防)建设健康快速发展起到了积极的推动作用。另一方面深化民防精神家园建设。该局坚持把开展民防精神家园建设,作为新形势下思想政治建设的重要内容,构建具有民防特色的精神家园。大力塑造民防特色文化,每季度开展一次文化体育活动,收集提炼民防宣传标语40条,利用电子显示屏、横幅、站牌等载体定期播放、悬挂、张贴;大力弘扬民防精气神,坚持做到赏罚严明,弘扬正气,关心干部职工成长进步,协助解决家庭生活困难,激励干部职工用“作为”谋“地位”,把心事用在干事业上,实现了事业执着、团结友爱、风清气正的xx和谐民防。2015年5月,我局被省民防局表彰为“宣传教育工作先进单位”。
2015年,我局依法行政工作虽然取得了一些的成绩,但与先进的兄弟单位和上级的要求相比,还有不少差距和薄弱环节。一是对依法行政学习宣传力度还需进一步加强。二是工作人员依法行政的水平和能力还需进一步提升。三是新修订的《江苏省物业管理条例》正式实施,但目前仍存在少数开发商将小区依法配建的人防工程以车库名义,直接出售或变相出售给业主或者以赠送方式擅自处置人防工程的情况,因而导致人防工程使用管理上引发的投诉事件有所增多。四是《中华人民共和国人民防空法》实施已有18个年头,许多条款内容已明显滞后,相配套的法律法规制度不够健全,导致人防执法中存在无法可依的困境,人防建设的推进落实存在一定困难。
在下一步工作中,我们将全面准确把握十八届五中全会的精神实质,严明依法行政的各项要求,认真履行法律法规赋予的职责,不断研究依法行政工作中出现的新情况、新问题,与时俱进、开拓创新,加快推进民防建设法治化进程,依法推动我市民防建设事业健康快速地发展。
篇3:归档文件规则
7.1 归档电子文件组件(件的组织)、分类、排列、编号、编目,应符合本《规则》“5 一般要求”的规定。
7.2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求,参照《数字档案室建设指南》、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38等标准执行。
7.3 归档电子文件整理,应使用符合《数字档案室建设指南》(年)、GB/T 18894等标准的应用系统。
篇4:归档文件规则
The arrangement rule of archival documents
-10-25 发布 -06-01 实施
国 家 档 案 局 发 布
1 范围
本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的,从其规定。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
DA/T 1- 档案工作基本术语
DA/T 13-1994 档号编制规则
DA/T 25-2000 档案修裱技术规范
DA/T 38- 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
归档文件 archival document(s)
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。
3.2
整理 arrangement
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。
3.3
件 item
篇5:归档文件规则
3.4
档号 archival code
在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码,以体现归档文件的类别和排列顺序。
4 整理原则
4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
4.2 归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。
4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。
4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
5 一般要求
5.1 组件(件的组织)
5.1.1 件的构成
归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿(包括法律法规等重要文件的历次修改稿)为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件(作为文件附件时除外);简报、周报等材料一期为一件;会议纪要、会议记录一般一次会议为一件,会议记录一年一本的,一本为一件;来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等)一般独立成件,也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
5.1.2 件内文件排序
归档文件排序时,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,复制件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。
5.2 分类
5.2.1 立档单位应对归档文件进行科学分类,同一全宗应保持分类方案的`一致性和稳定性。
5.2.2 归档文件一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)等方法进行三级分类。
a)按年度分类
将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。
b)按机构(问题)分类
将文件按其形成或承办机构(问题)分类。机构分类法与问题分类法应选择其一适用,不能同时采用。采用机构分类的,应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类,涉及多部门形成的归档文件,归入文件主办部门。采用问题分类的,应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。
c)按保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3 规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位,可以采取年度—保管期限等方法进行两级分类。
5.3 排列
5.3.1 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按时间结合事由排列。
5.3.2 同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列。
5.3.3 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4 编号
5.4.1 归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
5.4.2 档号的结构宜为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构(问题)代码-件号。
上、下位代码之间用“-”连接,同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109-WS·-Y-BGS-0001”。
5.4.3 档号按照以下要求编制:
a)全宗号:档案馆给立档单位编制的代号,用4位数字或者字母与数字的结合标识,按照DA/T 13-1994编制。
b)档案门类代码·年度:归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度,以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如“”。
c)保管期限:保管期限分为永久、定期30年、定期,分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。
d)机构(问题)代码:机构(问题)代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识,如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构(问题)分类的,应省略机构(问题)代码。
e)件号:件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位的,前面用“0”补足,如“0026”。
5.4.4 归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。
5.4.5 归档章应将档号的组成部分,即全宗号、年度、保管期限、件号,以及页数作为必备项,机构(问题)可以作为选择项(见附录A 图A1)。归档章中全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题)按照5.4.3编制,页数用阿拉伯数字标识(见附录A 图A2)。为便于识记,归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识,机构(问题)也可以用“办公室”等规范化简称标识(见附录A 图A3)。
5.5 编目
5.5.1 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细,便于检索。
5.5.2 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
a)序号:填写归档文件顺序号。
b)档号:档号按照5.4.2-5.4.3编制。
c)文号:文件的发文字号。没有文号的,不用标识。
d)责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。
e)题名:文件标题。没有标题、标题不规范,或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的,应全部或部分自拟标题,自拟内容外加方括号“[ ]”。
f)日期:文件的形成时间,以国际标准日期表示法标注年月日,如0909。
g) 密级:文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的,不用标识。
h)页数:每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。
i)备注:注释文件需说明的情况。
5.5.3 归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面,页面宜横向设置(见附录B 图B1)。
5.5.4 归档文件目录除保存电子版本外,还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录,应编制封面(见附录B 图B2)。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构(问题),其中全宗名称即立档单位名称,填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册,也可每年区分保管期限装订成册。
6 纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架
6.1 修整
6.1.1 归档文件装订前,应对不符合要求的文件材料进行修整。
6.1.2 归档文件已破损的,应按照DA/T 25-2000予以修复;字迹模糊或易退变的,应予复制。
6.1.3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
6.1.4 对于幅面过大的文件,应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
6.2 装订
6.2.1 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。
6.2.2 应根据归档文件保管期限确定装订方式,装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理,相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致,不同期限的装订方式应相对统一。
6.2.3 用于装订的材料,不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。
6.2.4 永久保管的归档文件,宜采取线装法装订。页数较少的,使用直角装订(见附录C 图C1、图C2)或缝纫机轧边装订,文件较厚的,使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件,使用不锈钢订书钉或浆糊装订的,装订材料应满足归档文件长期保存的需要。
6.2.5 永久保管的归档文件,不使用不锈钢夹或封套装订。
6.2.6 定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件,装订方式按照6.2.4-6.2.5执行。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件,装订方式可以按照6.2.4执行,也可以使用不锈钢夹或封套装订。
6.3 编页
6.3.1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
6.3.2 页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
6.3.3 文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。6.4 装盒
将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
6.4.1 档案盒
6.4.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等(见附录D 图D1)。
6.4.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见附录D 图D2、图D3)。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
6.4.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。
6.4.2 备考表
备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期(见附录E)。
a)盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
b)整理人:负责整理归档文件的人员签名或签章。
c)整理日期:归档文件整理完成日期。
d)检查人:负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。
e)检查日期:归档文件检查完毕的日期。
6.5 排架
6.5.1 归档文件整理完毕装盒后,上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致,排架方法应避免频繁倒架。
6.5.2 归档文件按年度—机构(问题)—保管期限分类的,库房排架时,每年形成的档案按机构(问题)序列依次上架,便于实体管理。
6.5.3 归档文件按年度—保管期限—机构(问题)分类的,库房排架时,每年形成的档案按保管期限依次上架,便于档案移交进馆。
篇6:文件材料归档制度
文件材料整理归档制度
1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全,交档案室或档案人员,进行整理、归档、集中管理,任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。
2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的`各种文件材料,包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料,均属于归档范围。
3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的七月底以前整理归档完毕;其他门类和载体的档案按有关规定,由经办人员整理立卷、定期移交归档。
4、归档文件材料向档案室移交时,须当面清点检查,同时附归档材料移交清单,办好一切交接手续。
5、按照学校档案内容和载体不同,制定统一的分类方案。同一全宗应保持分类方案的稳定。
6、归档文件的整理,以每份文件为一件。原件与复制件为一件。批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件。同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件。会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一起为一件。
7、归档文件按件装订,装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;文件处理单在前,正文在后。去掉金属钉根据件内文件的厚薄,装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角。
8、编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号,归档号是在文件整理过程中,体现归档文件类别,排列顺序的一组数字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。
9、归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录分保管期限装订。
10、装盒:将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时不得混年度混保管期限。档案盒应采用无酸纸制作。声象材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。
篇7:乡镇归档工作工作总结及工作计划
马过河镇的归档工作在镇党委、政府的关心、领导下,在县档案局的具体指导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,为适应基层机关的各项工作和经济建设服务,我镇齐心协力,在县档案局的指导和帮助下,对XX年我镇以及各村委会的各种门类、各种载体的档案进行清理、收集、整理立卷、归档,通过努力协作,今年来整理规范XX年机关文书档案523件,其中,永久128件;30年期129件;XX年期266件,村委会档案247卷,其中,永久126卷;30年期72卷;XX年期49卷;科技档案9卷,其中永久3卷;长期6卷,
篇8:乡镇归档工作工作总结及工作计划
。目录全部电子版,方便检索。现将今年归档工作情况总结如下;
一、 XX年工作总结
(一)高度重视、加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年,我镇调整充实了马过河镇档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为我镇机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。积极向广大干部职工宣传相关工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向规范化、制度化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善档案管理制度。制定了《马过河镇档案保密制度》,其中包括档案工作人员岗位职责,档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学的规范管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰认识到档案工作的重要性。
(三)加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,
计划
一招相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,是我镇归档工作更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,有档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。我们充分认识到归档工作的.最终目的是为了提供利用,我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循归档工作的相关制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为实现工作提供参考、借鉴、凭证作用。
二、 存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案工作人员专业素质需要提高,加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
三、工作计划
1、深入宣传,增强档案意识。档案工作是镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加州、县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
篇9:乡镇司法局年度消防安全工作总结
乡镇司法局年度消防安全工作总结范例
2xxx年县司法局根据消防工作目标管理责任状的要求,按照“预防为主消防结合”的方针,认真贯彻消防安全的法律法规,切实把消防措施落到实处,全面排查消防安全隐患确保我局全年没有发生任何消防安全事故。现将我局2xxx年消防安全工作总结如下。
一、明确消防安全工作指导思想
县司法局消防安全工作,坚持以科学发展观为指导,切实做到以人为本,全面贯彻落实《消防法》 、 《云南省消防条例》 和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,坚持“预防为主防消结合”的.方针。全面落实消防安全责任制。
二、落实消防安全工作责任目标
一是加强消防制度建设。建立了消防安全工作领导小组,健全各项防火安全规章制度,制订和完善灭火和应急救援预案。 二是明确消防安全工作目标、任务和重点。认真贯彻执行关于消防安全的法律法规,认真落实县政府有关文件、会议精神和部署。三是落实消防安全责任制。签订消防安全责任书,明确岗位消防安全职责,确实消防安全责任人。
三、狠抓消防安全工作各种举措
一是加强宣传教育。切实增强干部职工消防和安全生产意识。我局坚持经常性的安全教育,每季度召开一次消防工作例会,研究部署司法行政系统消防工作,并建立完善工作通报制度和联合执法机制。认真贯彻落实《消防法》及有关消防安全方面的法律法规,通过会议、板报等形式对干部职工进行消防安全教育。利用 “综治宣传月” 、“11. 9”消防安全宣传日、 “12.4”法制宣传日等主题活动日,指导全县安全工作法律法规的宣传教育工作,为全县安全执法工作提供法律服务,开展多种形式的消防安全宣传教育。二是强化制度建设。确保消防安全工作规范开展。各部门科室、各乡镇(街道)司法所根据自身的实际,加强消防安全的管理和防范,及时健全完善消防安全制度,确保消防安全管理有章可循。完善制度的同时,切实抓好制度落实,促使消防安全工作制度化、规范化。三是全面排查整治。彻底消除消防安全隐患。我局积极开展消防隐患排查整治工作,不定期全面彻底检查各部门科室的用电安全、车辆安全,并开展了消防灭火演练,彻底消除消防安全隐患,确保消防安全万无一失。今年以来我局通过落实消防安全责任、完善消防安全举措,全年没有发生任何消防安全责任事故,消防安全工作全面完成责任目标,取得明显成效。
篇10:乡镇司法局年度双拥工作总结
20xx年,我局“双拥”工作在县委、政府的正确领导下,认真学习贯彻党十八届四中、五中全会精神,结合实际,立足本职,服务大局,积极开展形式多样的“双拥”活动,巩固和加强军民团结,营造了“拥军优属、拥政爱民”的浓厚氛围,取得了一定成绩。现总结如下:
一、加强组织领导,夯实工作责任
我局高度重视“双拥”工作,将双拥工作纳入重要议事日程,成立了由局长任组长、副局长任副组长,局属单位和科室负责人为成员的双拥工作领导小组,明确职责,夯实任务,定期督导,严格考核,为圆满完成双拥工作打下坚实的基础。
二、开展国防教育,提高国防意识
一是组织学习国防知识。利用全体干警大会,组织系统干警职工认真学习了习总书记《在中央军委深化国防和军队改革领导小组举行第一次全体会议上的讲话》精神和“20xx年征兵政策”。组织干警利用报刊、杂志和网络,学习了反恐、南海等问题的历史渊源、争议背景和现状,并以此开展国情教育,使广大干警对国防安全有了明晰的认识。在平时,引导干警利用业余时间关注南海局势,以高度的政治责任感和政治敏锐性,服从组织安排,做到不传谣、不信谣,不说与身份不符的话,不做与身份不符的事,认认真真工作,踏踏实实办事,坚决杜绝参与违法违纪活动。通过学习教育和正面引导,进一步增强了党员干部居安思危的危机意识和保家卫国的责任意识。二是开展涉军法律宣传。将《国防法》、《兵役法》、《人民防空法》等法律列入法制宣传和法制文化建设的重要内容之一。在3月份法制宣传月活动中,我局牵头组织部门和单位深入城关街道办、西淮坝等镇(街道办)的机关、单位、学校、企业、农村、社区,广泛开展了《国防法》、《兵役法》宣传教育活动,营造了全社会关心支持国防建设、拥军优属的良好氛围。8月份,我们深入各镇(街道办),利用宣传车,广泛开展了国防教育专题宣传活动,宣传和动员符合条件的青年踊跃报名参军,报效祖国,取得了很好效果。三是开展国防教育。全县法制副校长将国情教育列为法治课内容,部分司法所还邀请武装干事到学校做军事报告,与学校、班主任、学生进行沟通,及时掌握国情教育思想状况。学校组织学生观看《新闻联播》时,有针对性地讲解军事新闻背景、涉军热点新闻以及相关历史知识,既扩展了学生的知识面,又增强了他们爱党、爱国、爱军意识,教育学生珍惜当前来之不易的和平环境,抓紧时间学好本领,将来报效祖国和人民。
三、慰问困难军属,关心军属干部
春节前后,局领导深入结对帮扶的仙台坝镇娘娘坝村,走访、慰问了2户困难军属家庭,把党的温暖送到军属家中,还详细了解他们的生产生活状况,帮助他们解决生活中遇到的困难;深入系统军属家中,看望了3名军转老干部,受到了军属的好评。在开展“结对帮扶”工作中,将包扶村军烈属家庭作为帮扶重点,局领导下乡时,经常关心、过问军烈属家庭生产生活状况,使他们感受到党和政府的温暖。局工会十分重视系统军转干部和离退休干部军属工作生活,军属干部遇到困难和生病时,工会都要安排专人进行慰问和关照,使他们深切体会军人的自豪感和责任感。
一年来,虽然我局“双拥”工作取得了一些成效,但与县委、政府的要求和“双拥”工作的需要还有一定差距。今后,我们将在巩固工作成效的同时,再接再厉,不断拓宽工作渠道,扎实认真地做好双拥工作,为全县经济社会发展做出应有贡献。
篇11:国有企业文件材料归档办法全文
(国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会文件 档发〔〕4号 2004 年1月20日 印发)
第一章 总 则
第一条 为规范国有及国有控股企业(以下简称企业)文件材料的归档工作,完整、系统保存企业档案,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》,制定本办法,
第二条 归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
第三条 企业应建立文件材料归档制度,明确企业文件材料的归档范围、时间、要求,保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。
第四条 企业文件材料归档工作应纳入企业各项工作计划,纳入企业领导工作议程,纳入有关人员岗位责任制。
企业各部门专(兼)职档案人员负责所形成的文件材料的收集、整理,并按要求向档案部门归档。
第五条 企业档案部门负责本企业及所属单位文件材料归档工作的指导、监督和检查。
第六条 企业应建立文件材料归档责任追究制度。不按要求归档的应由有关单位追究当事人或部门的责任。
第二章 归档范围
第七条 企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围(见附件《国有企业文件材料归档范围》)。
第八条 归档文件材料的'来源:
(一)本企业内部形成的文件材料;
(二)本企业所属单位和派出机构(包括境外机构)应报本企业的文件材料;
(三)本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料;
(四)本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料;
(五)本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料;
(六)本企业执行、办理的外来文件材料。
第九条 归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
第三章 归档时间
第十条 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。
第十一条 工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。
第十二条 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。
第十三条 企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档,
第十四条 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交。
第十五条 电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。
第十六条 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
第十七条 下列文件材料应随时归档:
(一)变更、修改、补充的文件材料;
(二)企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;
(三)企业产权变动过程中形成的文件材料;
(四)其他临时活动中形成的文件材料。
第四章 归档要求
第十八条 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。
第十九条 归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。
文件材料归档后不得更改。
第二十条 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。
第二十一条 具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。
第二十二条 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
第二十三条 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
第二十四条 两个以上单位合作完成的项目,主办单位保存全套文件材料,协办单位保存与承担任务相关的正本文件。
有合同、协议规定的,按其要求执行。
第二十五条 各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况,整理完毕并编制移交清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。
第二十六条 交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。
附件
篇12:国有企业文件材料归档办法全文
一、党群工作形成的文件材料
(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。
(二)党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。
(三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。
(四)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。
(五)专业学会、协会工作,群众团体活动。
二、行政管理工作形成的文件材料
(一)企业筹备期的可行性研究、申请、批准,企业章程。
(二)企业领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层,下同)构成及变更,企业内部机构及变更。
(三)企业领导班子活动。
(四)综合性行政事务,企业事务公开,文秘、机要、保密、信访工作,印鉴的管理。
(五)法律事务,纪检监察,公证工作。
(六)审计工作。
★ 司法所的实习报告
★ 档案工作汇报
★ 司法局实习报告
★ 乡镇司法年终总结
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