竞聘学院办公室稿(共11篇)由网友“BIUBIUBIU~~~A”投稿提供,以下是小编给大家整理的竞聘学院办公室稿,欢迎大家前来参阅。
篇1:学院党政办公室副主任竞聘演讲
学院党政办公室副主任竞聘演讲
尊敬的各位领导、各位专家评委:大家好!
首先感谢领导、同志们的信任,给我这个机会参加竞职演讲。我叫XXX,今年__岁,中共党员,在职硕士研究生。__年获得高级统计师职称,现在学校党政办公室任学校统计信息中心副主任。今天,我竞聘的职位是学校党政办公室副主任。我之所以竞聘这个职位,是基于以下三个考虑。
一、知识结构合理。大学专科学的是生物专业,后学经济管理本科毕业,去年正式考入中南大学攻读高教管理硕士研究生,以适应工作的需要,不断充实和完善自已。现在是湖南省统计学会会员、省教育统计学会常务理事、邵阳市统计学会常务理事。具有一定的科研能力,在《中国青年报》、《中国统计》等国家级、省级刊物发表论文20多篇,参与并主持省统计局、省教育厅、市统计局、市社科联的多项课题研究。
二、工作能力较强。在办公室工作多年,深知办公室的职责和工作流程,清楚办公室工作人员应具备的素质及工作方法,多年的统计工作和校办公室工作的经验使我锻炼出了沟通上下,协调左右的能力,同时为人诚实、乐于奉献,虑事周密,这为下一步工作打下了基础,创造了条件。
三、有强烈的事业心和责任感。为了搞好学校统计工作,在领导支持下,我加班加点搭建了统计网络,组建了统计队伍,形成了立体性专业化、科学化的统计体系。完善了一系列统计规章制度,使学校的统计工作走上了制度化、规范化、信息化的轨道。成绩得到了上级主管部门的肯定,从事统计工作以来,我个人多次被省教育厅评为“湖南省教育统计工作先进个人”,我校被评为“湖南省教育统计工作先进单位”。
有人说办公室工作十分清苦,是个苦差事,但我要说办公室工作是一首歌,只要你细心耕耘,精心谱曲,照样能苦中取乐,我愿在苦与累中追求和享受,为领导、为大家奉献一份辛劳。如果竞聘成功,我将在办公室主任的领导下强化补台意识、服务意识、创新意识、执行意识,认真履行岗位职责。
第一、找准定位,以为争位。我想作为一名办公室副主任关键是要定好自已的位置,做到办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,注意当好“副手”,协助主任发挥好决策参谋作用,用全新的理念,着力打造现代办公室工作品牌,真正让领导放心、让师生满意。
第二,转换角色,以位促为。副主任作为主任的配角和补台者,要全力协助主任把办公室打造成运转流畅、高效有序的办事机关,为领导科学决策提供有力的`依据,当好参谋。为此,要在公文处理、上传下达、内务管理、后勤服务、信息统计、文书档案及临时性工作方面恪尽职守,让办公室的作用发挥得更出色。
第三,勤奋工作,有为有位。我将身先士卒,率先垂范,做到“三勤”:一是腿勤。同事及领导托办的事项,不怕多跑路,不怕多流汗,不怕多付出,舍得花气力,舍得下大劲,把工作做实做细、做到前面。二是脑勤。勤学善思,注重研究,剖析矛盾,解决工作中存在的难点、热点问题。三是嘴勤。多向主任和院领导汇报和请示工作,多向各处室通报院务信息,加强上下沟通,密切左右配合,切实提高办事效率。
我深知党政办公室副主任责任重大,但我相信有在座的各位领导、各位同事的帮助、支持,我有信心、有能力当一名称职的办公室副主任。坦然地说,我关注竞聘结果,渴望参与成功。但我更重视参与的过程,因为对我来说,参与的过程有时可能比结果更为重要。无论竞聘成功与否,都不会改变我对事业的执著,更不会改变我对在座各位的尊重与热爱。总之,无论怎样,我都会用同样年轻的心态,直面挑战,笑对人生!给我一次机会,我将还您十分精彩!
谢谢大家!
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篇2:学院办公室工作总结
办公室在系领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下,信息工程系办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。鉴往瞻来,为更好地开展工作,现就20XX年度工作回顾如下
一、形象上新改观
1、硬件方面:
(1)重新布置了我系学生会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,并为各部资料柜配锁,避免了各部资料的丢失。
(2)把签到本和请假本等标明用途,并用支架固定在签到桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。
(3)规范了学生会电话和电脑的使用,保障了学生会各项工作的正常进行。负责学生会电脑的日常维护,在电脑维修期间,保证学生会资料的完整性。
2、软件方面:
不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团及时开展成员业务培训;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,还鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。
二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、学生会史的前期操作。本学期,学生会对五年的工作情况进行了总结,并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作;
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表,月活动计划与总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。
篇3:学院办公室工作总结
一、文秘工作:
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、全面负责了主席团的文字处理工作;
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细;
4、各类材料的电子化处理;
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2、制作通讯录,方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式,加强院学生会与各学生组织相关部门的.联系;
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系,并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。
三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布;
2、设立专职成员管理好学生会的账目;
3、对学生会的固定资产进行统计及维护,全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙、电脑,办理物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、办公室的其他情况
1、值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。
2、例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
总的来说,一年的工作难以说十分圆满,办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫;还需要与教师做更好沟通,以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年,希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机,理顺关系、完善机制,扎实推动各项工作顺利进行!
篇4: 学院办公室工作总结
20xx年9月,在院党委领导、院团委指导下,南昌大学第一届法学院团学联成立了。办公室作为团学联承上启下、安内宣外的一个部门,在这半年里,我们一方面努力学习,提高自己为同学服务的能力;另一方面我们积极地支持团学联的各项工作,雷厉风行的完成组织上交给我们的各项工作。现把我们这个学期所做工作公示如下:
一、团学联成立初期(9月25日~10月11日)
1、制定法学院团学联章程、团学联干部考核条例、办公室值班制度、团学联纪律。
2、制定法学院团学联干部通讯录、办公室值班表、干部考勤表、干部课程表。
3、购买办公室所需物品。
4、做好办公室各成员所负责部门会议记录安排。
二、团学联成立后期(10月12日~11月21日)
1、协助体育部负责12日上午的运动会后勤工作。
2、办公室招新,共招进五名部委。
3、汇总各部门的招新名单,并制定出整个法学院团学联学生干部的完整通讯录和最新的办公室值班表。
4、整理各部门上交的本学期工作计划,并汇总装订成册上交校学生会办公室。
5、安排团学联有关会议及会务事宜,切实做好会议记录和点到工作。
6、配合校学生会的工作,及时颁发校学生会有关文件。
7、做好每天本学院早操未出操人数的记录和汇总,并监督负责早点到干部的工作,看其是否有迟到、早退、缺席和徇私舞弊等现象,并予以记录。(此工作持续两周,后由纪检部负责)
8、保管和管理好团学联档案文件、财务及有关物品,为各部门购买他们所需物品。
9、协调好本部门和团学联其他部门的工作,维护团学联干部的团结,加强与兄弟院系的联系。
10、做好日常各团学联干部的工作表现记录,年终据此进行团学联干部的考核。
11、切实做好对团学联各干部的信息通知工作,做好上传下达工作。
12、配合各部门所组织的活动。如素拓部组织的团学联集体烧烤、雷式英语演讲等。
三、评估时期及其前后(11月22日~12月29日)
1、配合学校的评估工作,认真完成组织交给的各项工作。
2、整理相关文件,对办公室的日常卫生进行管理。
3、制定评估期间的办公室值班表,由各部门副部以上和主席团成员值班。
4、我们办公室各成员克己克责,积极响应学校学院的号召,认真做好学生干部先锋模范作用。
5、做好法学院团学联整体和本部门自己的工作总结,并且整理其他各部门的工作总结,汇定成册,上交校学生会办公室。
6、配合学院的元旦晚会工作。
四、工作感想
在这半年里,我们认真的做好我们的本责工作,努力的塑造我们的良好形象,虽然取得了不少成绩,但还存在一些不足的地方需要改进。在以后的工作中,我们将更加注重本部门的内部建设和团学联各部门的协调工作,努力创建一个让领导放心、让主席团信任、让各部门欣赏的好团体。
南昌大学法学院团学联办公室
二0xx年十二月二十一日
篇5: 学院办公室工作总结
某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期,顺应学区制改革之势,进行了一次脱胎换骨的改变,即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心,原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们,形成了现有的六大中心。
化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门,行政管理中心由原学生会办公室(含生活部)、组织部、素拓部组成,20xx至20xx学年为中心制改革的过渡阶段,目前存在着部门与中心并存的现状,这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能;也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。
行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作:
1、协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后,办公室与组织部协助主席团经过三轮面试,共招新干事18名(后科技竞赛活动中心加入,新干事共达22名)。
2、10月至11月初,配合校学生会完成了校长接待日、我最喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间,发放问卷200多份,后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10余条,有效促进了同学们参与学校建设中来。
3、10月下旬至11月中旬,办公室在我院研究生学生会的配合下,共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传,各班级候选人的报名与事迹展示,全院师生共同评选到后期评选活动结果的统计与公示,做到了让每位师生参与其中,评选结果公正、公开、公平。
4、11月,办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最美学院”活动评比,并通过各项评比,最终获得“最美学院”称号。在本次活动中,我们也发现了很多学院、学生会存在的一些问题和不足之处,并做出整改。
5、11月下旬,办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在下雨的情况下,我们启动了B方案,在事先谈好的餐厅外搭设帐篷烧烤,在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利,现场气氛活跃,有效的增进了各部门、各中心的交流,效果不错。
6、12月上旬与下旬,一方面我们开展了化学与材料工程学院“优良学风班”评比活动,通过初评、复评的考核,最终决出了包括研究生部在内的4个优良学风班。另一方面,我们也与各部门、各中心相互配合,共同举办了“化学与材料工程学院20xx―20xx学年第一学期团学工作汇报大会”,旨在分享中心制改革以来的工作经验,与老师、往届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程,分享工作成果。
除此以外,办公室还开展了一系列常规活动:
1、每周行事历的制作
2、勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作
3、各类评奖评优工作
4、负责各类通知的上传下达,会议的记录工作
在中心制改革方面,这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的基础上,多与中心内各部门进行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平稳过渡。下学期,在这方面我们将加强力度,使中心制改革平稳有序的向前推进。
当然,由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室,前期对许多工作不太熟悉,比较被动,也犯了一些错误,还好通过半学期的工作,我逐渐适应了办公室的工作,后半学期逐渐掌握了主动权,对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。
最后,作为一个部长,我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中,在团学工作中有更多的创新,为中心制改革出一份力、为学生会的发展尽一份心。
篇6: 学院办公室工作总结
一、坚持理论学习,不断提高综合素质
为了适应学院建设发展的新形势,根据办公室岗位要求及特点,始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置,深入学习十七届六中全会精神,认真学习教育部《独立学院设置与管理办法》,积极开展“创先争优”活动,进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性,增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了理论水平,进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力,有力地推动了各项工作的顺利开展。
二、理论联系实际,服务学院办学大局
为了更好地发挥职能作用,认真贯彻落实学院“服务地方,特色发展”的办学思路,紧紧围绕教学中心工作和完善组织机构建设工作,在党委、行政为学院又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用,同时,对有些问题尽可能地及时给予协调解决,及时准确地掌握学院各方面的工作动态和运行状况,努力学院建设发展稳定服务。
三、强化岗位意识,圆满完成各项工作任务
从完善各项规章制度入手,针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际,实行一人多岗、一岗多责,办文、办会、办事能力进一步提高,综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。
1、年度共草拟、审定和制发各种文件49份,发文质量和效率不断提高;
2、年度内及时更新学院各项综合性、基础性介绍资料,维护、更换学院介绍展板;
3、进一步加强信息工作,及时建设和更新维护学院网站,加强院务公开工作和学校宣传工作,充分利用学院网站,对学院各方面的发展情况进行及时的宣传;
4、完善院领导的行政助手职能,认真细致地做好院领导办公事务和公出,使各项工作有条不紊地开展;
5、精心组织安排会场,开展学院各项会议及培训的照相、新闻报道等工作,做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开;
6、认真做好各项接待工作,根据耐心、节俭、热情、周到的原则,对每一项活动都周密安排,及时沟通,落实到位,年度内完成接待德国奥斯纳布吕克应用科技大学代表团等重大接待工作;
7、规范车辆管理,增强安全、服务和节约意识,在降低运行成本前提下,提高了服务质量,满足学院领导的工作需要,并在最大程度上满足其它部门工作开展需要;
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好节假日值班安排工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为院领导、为其他部门服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
篇7: 学院办公室工作总结
时光飞逝,本学期我系自律部的工作已接近尾声。在这短短的半学期里,学管会自律部在老师的正确领导下、在同学的支持下,在扎实细致的工作的基础上,结合学校实际情况,紧密围绕学校的工作中心,坚持为同法学们服务,开展并实施了各种学校校园文化建设工作,取得了丰硕的成果。学生会的各项工作取得了可喜的成绩。自律部是学生会的一个重要部门,它关系同学们日常的学习和生活,自律部本着提高同学们的思想道德素质,组织能够提高大学生自身素质的活动,让每一位同学都能够在活动中培养自律意识,增强
自律能力,争取让自律精神散布到学校的每一个角落。我部在这一学期的具体工作如下:
1、一周之内每天清查大一大二的早操出勤人数,将各班分配到个人,提高了整体的效率和严密性。期间对学生会干部进行了不定时的抽查,严厉杜绝学生会成员吃到或不跑操的现象。对迟到早退现象每天一记录每天一总结,以周或月的周期形式通过系内通报的形式给予批,保障了会计系整体的纪律性,提高了同学们对早操重要性的认识。
2、我部每周按时开例会,一周一总结,反思这周本部门工作的失误与优点,并且及时传达学校及自律部规定的各项任务、工作,并与其他部门合作共同完成学生会的各项活动。
3、我部每周检查晚上宿舍熄灯情况,将每个宿舍楼层分摊给个人,责任到个人,是检查工作有秩序的进行。为同学们提供了良好的休息环境,保障了学生们的睡眠时间。能够有精神的投入到学习中去。
4、我部一直协助校学生会各部门开展一些检查项目与活动的纪律维持等还与其他兄弟系部合作共同完成学校自律部下达的各项工作、任务。
5、为保障同学们生活的安全、有序,自律部组织检查了宿舍中的违章电器,对于发现的违章电器予以没收处理,并且予以通报处罚。
6、系内部举行的各种活动中,自律部首当其冲,负责纪律维持的重任。维持好纪律使活动有序的完成。
这学期自律部在个成员的互相配合下以及个人对工作的热情下,对工作毫不懈怠,不怕吃苦的态度的指引下,采取宿舍分配到个人的方法使大二的早操出勤率以及晚熄灯有了很大的提高。会计系是一个大系,人多不易管理,这给我们的工作带来了许多挑战。刚纳入的新成员对工作的经验不足、天气变化等客观因素影响,使自律部的工作受到重重的阻碍,出现了很多问题。
这些问题主要表现在:
1大一跑操集合慢,人数不全,查操力度不够,大二普遍集合慢等问题使整个系的早操出勤率下降。
2大三与大四因为考研、与沟通的问题使很多宿舍出现不熄灯或晚熄灯的现象。从而严重影响了系里熄灯率的名次。
针对这些不足之处,我部门也指定了一系列的措施来解决问题,也都受到了良好的效果。
综上,自律部在本学期各成员都付出了勤劳的汗水,不断地工作不断地总结教训,在肯定自己工作的同时,我们也看到了工作的不足。在新的一学期里,完善各项工作与制度,加强与其他部门之间的沟通交流,工作重中争取以更多的创新成就,更高的效率,更高的质量来为大家服务。也希望学校在各项工作中都更上一层楼。
会计系学管会自律部20xx年x月x日
篇8: 学院办公室工作总结
随着元旦晚会和元旦嘉年华活动的圆满结束,办公室这一学期的工作也划上了圆满的句号,办公室的成长离不开老师和主席团的指导,更感谢各部部长和所有两委的大力支持,在我们共同的努力下办公室出色地完成了自己的工作和任务,发挥了组织、协调及后勤保障等作用。为“创最好的年级”贡献了自己一份力量,并得到了主席团和各部的肯定,完成了学期初制定的计划。
第一、组织协调
办公室作为学生会桥梁部门在本学期各部门之间协调工作上发挥了良好作用,制定了“20xx级学生两委通讯录”,便于各部门联系,整理了年级所有同学的名单及住宿情况,方便生劳部和自律部落实工作,加强联系,以及反馈下一周各部门的工作计划,使各部门活动连接紧密,有条不紊的开展,以及把年级大事正反面报告给老师和主席团,做好反馈协调工作,协助实践部部长实行“图书漂流”活动,帮助记者团收集整理年级大事。与女生部配合做好后勤工作、与文娱部一起完成元旦晚会的筹划和各场务申请用电、材料准备等方面的工作,与体育部一起做好“体育节”宣传和后勤工作。这些都得到老师、主席团、各部部长及两委的肯定,使两委本学期工作得以在良好氛围中进行和开展。
第二、物质、资金保障
办公室在物品保障上及时按量完成了任务,尤其是办公室集体成员凭借高涨热情和强烈责任感克服了大量困难保证了诸如“校运动会”,“新生篮球赛”“学习交流会”“点滴爱、汪洋情”“成长起航系列讲座”“元旦晚会”“元旦嘉年华”等活动的顺利开展和进行,办公室在本学期能够及时地为各部门各种活动提供相应物品保证了各部门顺利开展是贯彻了“为两委服务,提高工作效率的目标而实现的,这也将成为我们下一学期工作的重心。根据各部门需求,办公室还制作了经费预支发票,以便供各部门活动开展。
第三、部门活动开展
本学期办公室除了做好主席团和各部门后勤保障工作以外,在老师的大力支持下开展了一些有积极意义的活动,借以祖国成立“六十周年”的契机,办公室主办了“看阅兵,话变化”的活动,同学们就祖国改革开放来所取得的成就及成就来源于党的英明领导等进行讨论,此次活动增进了学生之间的感情,增长了信心,另外办公室还在辅导员老师的大力支持下进行了一场关于学习、工作生活等方面的交流会,在交谈中,各部门增进了彼此友谊,使两委更加团结。本学期办公室在辅导员大力支持下开放了年级活动室,旨在为大家提供一个学习,交流娱乐的场所,以丰富同学们的课余生活。在以此活动中办公室成员为干事纳新,宣传及统计等工作,以及在新纳入的办公室干事在工作中废寝忘食,无食忘我的工作态度所感动,在所有成员的共同努力下,办公室成为了整个年级的“家”。办公室还完善了各部门的通讯录,各年级参加活动名单及各班在院、校干部的通讯录。这其中付出的努力也是难以估量的。一个优秀的组织是不能缺少和外部联系,本学期办公室定期和08级,07级及院里的学长、学姐们学习交流、爱护。在活动开展过程之中办公室所有成员表现出极高热情和责任心,克服困难积极发表自己对活动看法和想法,集思广益,同时老师、主席团和各部部长,两委也对办公室活动开展给予了极大地帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
第四、主任工作总结
本学期以一名主任身份参与两委工作,感到很荣幸但压力和责任也重了,我本着“全心全意为同学服务”的根本宗旨带领办公室成员全身心投入各项活动之中,在内部通过开展丰富活动,给予成员更多、更丰富锻炼机会以及加强办公室成员感情等多种举措,维持成员利益不受损,使办公室成为一个有凝聚力、有战斗力的团体,当然在一学期工作中还发现我自身有不足之处:在元旦晚会上由于种种原因造成当晚横幅丢失,对后面进行的元旦嘉年华进行造成了影响。虽然进行了补救,但反映出我在工作上一些问题。但我相信工作经验积累以及我个人追求更好行事准则问题会尽快得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
第五、下学期工作展望
下学期办公室将继续协助主席团工作,发挥两委“秘书处”、“纽带”的作用,做好两委之间,主席团和各部门之间联系、协调工作,继续发挥办公室在学生会中“家”的作用,在活动开展方面、下学期我们将迎来“院运动会”,办公室将做好宣传和物质保障工作,协助各部门做好做强这次活动,当然办公室还将做好保障两委内部思想建设这一工作。这是下一学期办公室工作重点,力求在提高两委成员自身素质上有所贡献。
篇9:学院办公室工作计划
学院行政办公室的工作是紧紧围绕学院中心工作,按照学院的发展思路和学院党委会议决议,在分管院长的指导下,抓好内部建设,努力提高素质,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,努力创设工作职责明确、办事流程清晰、工作作风扎实、协调服务高效的工作机制,认真履行职责、尽心竭力做事,为学院高质量发展而努力!
一、继续深化“制度建设年”工作,提升教职工法治精神。
一是在学院已修订的各类内部管理制度基础上,形成《银川职业技术学院内部管理制度汇编》。
二是充分发挥制度考核及评价机制的激励功能,加强学院规章制度的执行力度。严格落实《学院教职工月度绩效工资实施方案(修订》、《学院教职工学期绩效考核方案(修订)》、《学院教师专业技术职务职称晋升(岗位设置)评审考核方案》、《学院教职工荣誉管理制度》等规章制度。
二、忠实履行职责,认真执行各项决定决议,确保政令畅通。
一是做好办公、办文和办事工作。工作有:做好区市教育行政部门文件、校发文件收发、记录、上传下达、材料撰写及汇总、归档工作;做好各级会议通知、组织、记录、考勤及服务;进一步规范文档资料的归类存档工作,加强和完善档案管理工作,及时完成“疫情防控”、“质量报告”、“校园治理”、“目标责任考核”等专项工作;做好20cc年统计报表和人事报表、各类数据信息、材料的统计上报工作。
二是立足全局,注重与各部门之间的沟通和协调,确保学院整体工作有序、高效运行。工作有:做好各级各类迎检和调研服务工作;协调做好周工作安排、24小时管控值班安排等;协调各部门用车服务;及时落实区市教育行政部门的来函、来电、工作群通知等诸项任务。
三、精细化完成人事工作,保证教职工切身利益。
一是公正公平地做好各项人事工作。工作有:学院核增员额申报工作、20cc年职称评审、第三批员额招考、公开招聘、公开选调及招考、入编调离退休离校等人员人事手续办理工作等。
二是严谨细致地做好各类考核工作。工作有:教职工月度绩效考核、学期绩效考核、平时奖考核、考勤考核、20cc年度考核、专项奖励等考核工作。
三是认真负责地做好教职工个人人事档案复审、复验及归档工作。
四、进一步加强学院宣传工作,提升学院知名度和社会影响力。
一是坚持体制创新,突出资源整合,做好教育动态审稿、编辑、发布、上报和归档工作,并通过学院微信公众号、门户网站、大屏幕、专题展板、LED屏等平台,推进学院精神文化建设和教育动态宣传工作。
二是广泛征集学院校史馆建设相关资料,积极推进校园文化建设。
三是按月完成学院大事记、学院工作动态图片集和学院教育动态实记。
四是完成院领导交办的其它临时性工作,不让任何工作在我们手中有所延误。
新学期办公室将牢固树立服务的宗旨意识,时刻保持务实的工作态度,以良好的精神状态,踏实工作、履职尽责。
篇10: 学院办公室工作总结
XX年年在弹指一挥间悄悄逝去,蓦然回首时唯有对过去的总结,对新一年的憧憬和期待…
一、思想方面
首先能够从it业进入教育界发展,实现了我人生新的价值和飞跃。虽然短短不到3个月的工作,却让我每天都能凌越不同的高度。在我们跨入21世纪这个信息时代的时候,或许没有人会知道变化之快,竞争之残。只有不断学习,不断进取的人才能适应这个社会,才有资格与别人竞争。因此于我而言,世界上没有比脚更长的路径,我在知识的殿堂里游弋,汲取更多的养分,提升我的能力,拓宽我的知识面。古训教导:业精于勤而慌于嬉,亦有司马光为求学报国而警枕的佳话,作为新中国的朝阳,在精力、生命力最旺盛的时候,我们没有理由不勤奋,本着干一行精一行的原则,秉承勤奋的优良传统,我相信明天的太阳将更灿烂,明天的事业将更辉煌!
良药苦口。在工作、生活中我也注意听取每一位老师的建议,三人行必有我师。
二、工作方面
1、工作概括
到目前为止也取得了一点点的成绩,现在“全国信息技术人才培训基地”已经基本落实,只是等待下一步协议的签订及具体的实施细节。可以说从一开始工作到现在进入角色,其间的点点滴滴离不开我对网络学院,对自身优势的了解和掌握。首先,纵观陕西培训市场的总体情况,多数培训部都是由私人主办,虽然积极响应了国家重点进行职业技能教育,培养高,精,尖技能型人才的号召,但是却没有先进的办学思路与足够的竞争优势,用漂浮在水面上的浮萍来作比,应该不为过。掌握了这样的情况,理清思路之后,我从另外一个侧面进行了转换。学院办学相对于西安市场上目前比较火的其他培训中心而言,具有一定竞争性,但是文科类院校的教育背景和从来没有做过it培训的缺憾是我们最大的弱点。因此综合以上情况,让我的思路柳暗花明,那就是像我们新中国一样,走出一条具有自己特色的培训之路来,充分发挥自身优势将学历教育与非学历教育有机结合。前期的铺垫就是信息产业部的认证,一旦申请下来,希望立即进入实施阶段,为下一步做出自己的品牌奠定基础。往往it培训是理工类院校的强项,对于文科类院校而言可望不可及,这样的海市蜃楼希望能够在我们师大网络学院全体教职员工的共同努力下成为现实。
2、工作绩效
在10月10日这个吉利的具有象征性的日子里,我正式成为网络学院的一员,从事非学历教育市场的开拓与运做。在岁末将我的工作情况做如下小结:
前期市场调研与宣传资料的草拟与确定。春天是一年之始,良好的开端是成功的一半,虽然适逢金秋,而春天也早已过去,但是非学历培训的春天刚刚来临,所以前期的准备、市场定位、宣传工作特别重要。用了将近20天的时间进行彩页文字的梳理及彩页版面的设计,方案基本得到了院领导的认可,在彩页定下来以后我就开始与各授课老师接触并洽谈教学事宜,在11月25号晚上通过与吴振强老师的沟通交谈,我开始意识到自己的想法又出现了不足,自从11月26号参加了计算机科学院的“陕西省信息技术人才培养基地”挂牌仪式后,我开始意识到我们也必须寻求一个权威部门的合作,以谋求权威的认证及技术的支持(当然最重要的是借助权威部门的影响力发展我们自身的非学历教育体系)。在这期间我与sun公司、信息产业部、niit、上海autc、劳动保障部等单位及部门都进行了沟通及合作事宜的洽谈。最后我选择了niit和信息产业部电子教育中心两家进一步合作培训的洽谈工作,这两家的合作洽谈事宜我是同时进行的,其中niit看了我们的“1+x型教育体验计划”后非常愿意与我们进行合作,到现在一直在催着要与我们签订协议。但是考虑到在我们国家计算机方面,信息产业部是我们的权威部门。所以我一直努力与信息产业部的洽谈,争取获得“全国信息技术人才培训基地”的申办权。通过多次的通话及交流现在他们已经允许我们申办“全国信息技术人才培训基地”的申请,现在信息产业部电子教育中心已将授权协议传给我们学院,下一步就是有待协议的签订及具体方案的实施。
回顾过去的这几个月,我的思想,能力有了很大的提升,也让我对天道酬勤这一至理名言有了深刻的体悟。人永远不能只满足于一个高度,要勤奋学习,勤奋思考,勤学好问攀登更高的山峰。做事情也是一样,只有不断地去想,去问,去了解才能越做越好。所以我会继续努力,以初生牛犊不畏虎的热情和干劲做好每一天的工作。也希望院领导多给予支持和教导。
三、个人能力方面
要是给我一次机会的话,我会给自己在工作方面的失误与不足找个很好的借口,要是再给我一次机会让我去选择是否要这样做的话,我会选择永远不可能这样做。因为一个人只有勇于正视自己的弱点,发现自己的不足,接受别人的批评,才会不断进步。
个人不足:考虑问题不周到、不全面,在实际的实施过程中往往有很多事情并不是我们想象的那样一帆风顺、顺其自然。其中会有很多我们意想不到的事情发生,所以我在以后的考虑问题中将需要采用更理性的头脑去分析问题。多与领导及同事交流不应一意孤行,多接受别人的长处、观点将其糅合对自己的方案来进行补充和完善。
我相信有信心不一定会赢,但是没有信心一定会输;有行动不一定会成功,但是没有行动一定会失败。我希望在以后工作中能够得到院领导的大力支持与帮助,我也会再接再厉再创辉煌
篇11: 学院办公室工作总结
院办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学院党政领导下,院办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学院中心及重点工作,加强服务,加强组织协调,使办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。
一、加强理论与政策学习,提高办公室人员的政治思想水平
我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学院各项重大方针政策,与学院保持一致,这是院办工作的主要保障和出发点。院办通过组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体干部职工认真学习,联系学院实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到院办工作的意义和责任,强化全体成员为学院发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致,提高全体成员的工作能力、服务能力、维护学院稳定的能力和解决问题的能力。
二、加强组织协调能力,保障学院重要工作和重大活动的顺利开展
在办公室的职能中,重大会议、活动是院办各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,院办明确提出了要做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时注意与宣传、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通,保障了各项重大活动的顺利进行。20xx年是学院社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,院办从会议通知、人员协调、会场布Z、制作条幅等各个环节加强组织协调,20xx年,院办共组织完成了新校区征地文件材料、东湖校区Z换、高校英语大赛等重大活动,各项工作都得到了学院领导的肯定。
三、调整和完善院办职能和管理制度,保证学院日常工作正常运转
院办的日常常规性工作如文书、秘书、事务、信访、档案等都是与各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是院办工作的基本要求。因此我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对每个人都制订了基本工作职责,同时强调分工不分家。确定了院办工作的“一站式服务”工作机制,保障学院日常工作正常运转。并将办公室多项日常工作程序全部在校园网公布,便于部门和群众下载和参阅,提高办事效率。
20xx年和20xx年,院办会同有关职能部门连续组织了两次档案、网络和固定资产等三项管理工作大检查,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。
四、加强重要报告文字加工工作,提高文字处理和服务能力
院办能够准确领会领导意图,准确把握文件精神,了解学院总体情况。在日常工作中,深入了解学院发展实际,做好校领导的参谋和助手。20xx年院办组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,累计完成了近50万字的文字工作。同时,做好校领导日常工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件,做到重要文件提醒办理,协助落实校领导日程、会议安排等。同时,认真完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。
五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率
不断加强业务理论学习,了解办公室工作规律,掌握适应学院事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在院办网页下载专区,进一步减少工作程序,提高工作效率。同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,
要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为进行限制,使公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。院办还始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。
六、参与信访以及安全工作,维护学院安全稳定
高度重视院办在维护学院安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。20xx年,院办共接待来访20余次,处理信访20余件。
七、加强督办工作和校务公开工作,
围绕学院中心工作、教职工关心的热点问题,以及上级和学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。收集和汇总校务公开工作计划,继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网、宣传橱窗、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。
在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,增强廉洁从政意识,提升拒腐防变的自觉性。逐步形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制,加大了从源头上预防和治理腐败的力度。
回顾一年的工作,我们有以下两点认识和体会:
1、学院领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学院党政领导十分关心院办的工作,要求院办全体人员与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使院办工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导的关心支持更加坚定了院办全体人员做好本职工作的信念。此外,院办在有关工作上始终与各级职能部门、系部密切联系,鼎力合作,确保工作任务的顺利完成。
2、院办有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好办公室工作
的基础。院办工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。院办的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一。
院办工作还有很多缺憾和不足,主要是:
1、由于办公室工作人员严重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究严重不够;
2、忙于学院眼前工作的具体文字性写作较多,前瞻性的研究和调研工作较很少;
3、队伍整体素质与学院快速发展和领导要求相比还有一定差距,人员结构还不尽合理。
在新的一年里,我们将在学院党政领导下,坚持以人为本的原则,围绕学院中心工作和重点工作,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大贡献。
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