规范物资采购计划上报的通知

时间:2022-10-14 09:27:40 工作计划 收藏本文 下载本文

规范物资采购计划上报的通知(精选9篇)由网友“找找找自己”投稿提供,下面是小编为大家整理后的规范物资采购计划上报的通知,供大家参考借鉴,希望可以帮助您。

规范物资采购计划上报的通知

篇1:规范物资采购计划上报的通知

规范物资采购计划上报的通知

各生产单位、物供中心:

按照神华集团物资管理部新下发的《集团物资管理制度》,结合神东423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》和近期各单位上报采购计划存在问题,为了保证生产物资按期到货,规范计划提报,特下达此通知。

一、采购计划的一般规定

1. 采购计划按提报方式分为报神华集团采购和神东煤炭集团委托神华国贸公司驻矿区采购二种。按到货紧急程度分为正常集中采购计划和紧急采购物资计划,物资供应中心每月分别只允许向上集团提报1次。委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急计划物资供应中心每月也只允许使用单位提报一次,而且该计划必须执行审批程序,并在五型绩效考核中对计划原上报单位进行考核。

2. 根据公司要求停止零星采购,委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。

二、正常集中采购计划提报要求:

1. 属于神华集团采购的物资,按照集团要求,物资供应中心在每月20日向集团上报正常计划,因此该类计划各使用单位在每月1-15日提报。各供应站必须在17日之前将计划核实汇总后报至物资供应中心计划部,方能列入当月计划。

2. 一般性生产计划和维修中心大修计划必须在EAM系统内提报计划。如系统中没有编码,须要使用单位先向所驻供应站(无供应站报计划部)提报编码申请,编码完成后方可在EAM系统中提报需求计划

3. 属于神华国贸公司驻矿区招标采购的生产物资,各使用单位须在每月的1-10日在EAM系统中提报需求计划,供应站要以使用单位的'计划为依据,对其进行认真的核实确保其可采购性,同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心计划部提报移库申请,计划部结合中心各仓库库存、在计划量及期货等情况,在每月的3-15日完成计划的汇总、利库,形成采购计划和移库计划,采购部在每月20日前整理采购计划经审批后转交国贸。所有以上计划的提报日期以EAM系统中的审批日期为准。

4. EAM系统计划必须符合物资供应中心下达的规范要求。要求到货日期应预留物资供应中心下发的采购周期,不满足正常采购周期的应报紧急采购计划。其中到货日期填写在计划备件行预览日期字段内,且所有备件行备注内注明主机型号及生产厂家、技术要求、使用地点等重要信息,计划注释内写清提报单位及提报人员等相关信息,供应站在接收计划时必须严格把关。

5. 各项目单位的专项计划、基建计划提报时间与正常生产计划一致,后附表样(一)进行提报,每份计划表必须要有封皮,每页计划必须有小签。

6. 专项、基建计划表中各项目内容要填写准确、齐全,名称、规格型号应规范,同时必须注明提报单位、提报时间,并加盖公章,编、审、批签字要完整齐全。

7. 以上各类物资计划,必须注明资金来源和技术要求,提供相应的图纸或技术协议(标书)等,标书电子版与纸质内容必须一致,技术协议和标书要符合机电部管理部或设备管理中心的要求,并经单位分管领导和设备管理中心审批。

8. 对于已经实施寄售和供应链的物资,各单位在选型、提报采购计划时要尽量选择上述物资,如确实因参数不能满足现场使用要求,在计划备注项中要进行说明,经机电管理部审批后物资供应中心方可采购。

9. 对于技术参数不全、无招标技术文件等不符合要求的需求计划,物资供应中心有权退回计划提报单位,并说明不符合要求的原因。

10. 使用单位不按要求在EAM系统提报需求计划由设备管理中心考核。供应站对使用单位在EAM系统内提报计划督办不力,仍然接收手工计划,列入物资供应中心内部考核。

11. 对于神东(2010)423号文《关于加强物资采购计划提报的通知》中规定的属于物资供应中心提报的储备计划,也必须按以上要求时间段进行提报。

三、紧急物资采购计划提报要求:

1. 紧急计划适用范围执行神东机电函2010198号《紧急物资采购(绿色通道)管理办法》。

2. 按照《集团物资管理制度》中集中采购计划管理办法规定,紧急计划原则上每月不得超过一次。神东物资供应中心上报集团紧急计划的日期为每月10日、23日(23日也是正常计划的上报日期)。各使用单位上报集团采购物资,紧急计划提报必须在7日和20日前上报,否则只能到下一个上报日期才能落实。

3. 上报集团采购物资紧急计划,在神东集团内审批程序执行神东机电函2010198号《紧急物资采购(绿色通道)管理办法》,报集团计划由物资供应中心于7-9日、20-22日汇总后,按照集团下达要求格式及时审批上报。

4. 属于神华国贸公司驻矿区招标采购的物资紧急计划,执行神东机电函2010198号《紧急物资采购(绿色通道)管理办法》,各单位每月只能提报二次,机电管理部审核批准,资金超200万元须经分管领导签批,然后报到物供中心,物供中心汇总计划后按照《紧急物资采购(绿色通道)管理办法》采购,国贸公司每月只能组织2次(每月中旬和月底)紧急计划招标会。

5. 紧急计划的资金来源、技术规格、招标文件等要求同正常计划。

6. 物供中心必须建立紧急计划台帐,并跟踪计划执行情况,定期反馈使用单位。

7. 机电管理部对各单位紧急计划进行考核,对于超出次数的要进行事故追查。

二0一x年四月七日

篇2:物资采购计划

一、酒店用品采购计划

1、年度计划

各部门于每年度末编制跨年度物资用品计划送财务部,由仓管员汇总出“年度采购计划表”一式三份,送财务经理、总经理审批后,交仓库、采购、财务各一份,采购人员根据计划表的要求与供货单位签订合同。

2、月份计划

各部门在每月25日前,将下月份的用品计划编制成“采购计划单”送财务部审批,经仓库核实总仓库量并计算需采购数量后送审计主管复核;“采购计划单”经财务部经理和总经理审批后,采购人员根据计划单上的要求采货物。

订做品或需在外市采购的物品应预留足够的采购时间,使用部门对所需采购时间不清楚的应向采购人员咨询,以提前下达计划。

3、月间追加计划

各部门如月间因营业需要临时增加物品使用量,可做追加计报财务部,经总仓核实后送财务经理审批。

4、用品计划分类

各部门制订的用品计划除按性质分类外,须区分消耗品与耐用品分别填制计划单。

二、酒水、烟草、干货、调味类食品采购计划

1、 酒水及干货类由使用部门每半个月制订一次《采购计划单》,由部门经理签名后送财务部;贵重物品的采购计划(如鱼翅、燕窝、干鲍鱼等)须经总经理批准。

2、 计划期间需追加采购的,或由于市场行情变化需要增加存货量的商品,由使用部门填写“采购申请单”,由部门经理签名后送财务部。

三、生鲜食品采购计划

1、 使用单位根据每日报需用量,填写《每日食品计划单》,此计划单视同采购申请适用于不设库存的餐饮原材料、酒吧及客房用新鲜水果等。

2、 各厨房负责人或使用部门经理签核后,在每天下午四点前将第二天的《每日食品计划单》转采购部,追加计划应预留必要的采购时间。

四、设备采购计划

1、 各部门需增添设备时,填写“采购申请单”,由部门经理签名后送财务部经理、总经理审批;单价在二千元以上必须以报告形式报批;大宗设备购置申请必须对设备性能、购置必要性以及产生的经济交益等作详细说明。

2、 设备采购计划应单独填列,不应包含在每月用品计划中。

五、总仓库存量控制

1、 各部门申购物品原则上由申购部门负责保管,总仓不设库存。

2、 对印刷品根据部门使用量确定三个月的存量标准,部份用量不大的可根据印刷量与价格对比适当确定每次印刷量;存量设定要经财务部经理批准。

3、 对常用易耗文具设适量库存,各部门根据需要经审批后到仓库领用。

篇3:物资采购计划

企业在不断探索物资采购的最优管理模式中,针对采购性质、对象、价值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地满足企业的各种需要是对ERP软件适应性提出的挑战。

一、物资采购的对象

首先我们要明确企业物资采购的对象有三种:生产所必需的直接原材料和零部件;维持生产活动持续进行的辅助间接物料(包括备品备件、计量器具、检测设备等);维持企业运作所需的行政性日常用品。通常把第一种随着产品转移的物料称为生产用物料,其特点是:供应商相对固定,价格稳定,相对定期定量,数量大。把后两种为组织生产服务的物料称为间接物料,其特点是:供应商不定,价格波动大,不定期不定量,数量相对要小。

二、物资采购的策略

在企业物资采购活动中,根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,目的是利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需。

1、从价值的角度考虑

可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的,因此采用的采购策略不能完全一样。

高价值的物资:一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则。

中价值的物资:从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的原则;在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量。

低价值的物资:由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则;批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。

2、从采购周期的长短考虑

由于采购物资在市场上的供应量不尽相同或者是进口零部件,造成了采购周期相差较大,甚至只有年度1或2次订货的现象。那么采购周期长的物料,通过年度生产计划对物料的总体需求,采用预测方式进行采购;采购周期短的物料,可以根据MRP的采购需求计划进行指导采购。

3、从供应商的角度考虑

物资采购过程中面对供应商大的分类有两种,就是固定的和临时的。固定供应商物资占企业采购物资的绝大多数,是保证生产供应、降低采购成本重要的因素。根据供应物资的使用性质和生产组织形式,可以通过两种方式进行采购。以协议的方式签订年度的总订货量和单价,随时发出供货指令进行供货;以明确的订单进行阶段性的供货。临时供应商的物资采购主要来源于新产品设计、生产急需、设备维护等。特点是数量小、重复性小。一般采用合同或者现金方式、直接批量进行采购。进入讨论组讨论。

根据企业生产产品的系列和种类的差异程度,所涉及到的原材料和零部件从适应性上讲,可以分成通用物资和专用物资。通用物资可以在多个产品上得到使用,造成积压的可能性不大,可以采用批量采购政策(批量的大小要平衡该物料消耗的速度、采购成本、价值、采购周期等;批量政策可以根据物料性质细分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);专用物资是在个别产品上专用,计划不好将造成库存积压,一般按订单需求量进行采购。如果该专用物资与生产批次相关,并对安全性能做破坏性实验时,订单的需求量要考虑实验破坏量,也就是质量保证的批次独立需求。

4、从需求来源考虑

对于价值低和通用的物资是以库存储备水平作采购依据,与阶段性生产产品无关,一般采用订货点,以合同方式进行采购;大部分物资与生产产品有关,来源于生产计划的相关需求,一般采用标准的MRP算法进行需求的核算,以合同方式进行采购;大批量的重复生产方式,对物资的需求是快节奏的,一般是固定供应商,通过协议进行约束,日常供货通过订单指令进行,直接送到生产现场,实现零库存生产。在上述三种情况外,还包括一种人为决策的实际需求,这种需求是根据具体的事件或者是定期的预计消耗产生的需求,一般采用临时和现金采购的方式进行。

5、从物资属性考虑

在采购物资中,由于其属性的不同对采购策略也存在一定的影响。具有实效性的物资,将根据消耗的速度和失效期限确定采购数量;具有危险性的易燃易爆物资,一般采用最大储备量进行分批采购限制;体积大或者是存储实体受限制的物资,按照直接批量会影响库存的存放,一般采用最大储备量进行分批采购限制。

三、物资采购策略模型建立

通过上述物资采购策略的分析,我们会看到针对不同的方面其采购策略是不同的,是受多方面因素制约的,不只是一个指标因素决定的。

在模型建立的过程中,应该从两个方面进行考虑,一个是采购计划编制影响的因素,它是解决各种物资采购形式中的采购计划数量问题。其次是对物资采购策略的有效控制和如何从采购计划变成采购合同或者是订单。

影响采购计划编制的关键因素

采购周期:

对需要进行周期性采购的物资进行归类,并制定相关的采购周期(周、旬、月、季、半年、年、自定义)、间隔时间。

计划方式:

定义各种采购物资的计划编制方式(周期预测、订货点、MRP、JIT直供)。

订货点:

定义使用订货点方法进行采购的订货点数值。

批量政策:

定义各种采购物资的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、经济批量、直接批量、最大储备量)。

批量值:

如果采用的是非直接批量,定义相关批量政策的数值或者是批量限制值。

分批原则:

如果采用任务分批,要定义分批的原则,两批任务的间隔时间。

取整倍数:

对于必须按照一定的批量单位或整数进行采购的物资,定义其采购的数量原则(按打、箱等)。

批破坏量:

定义需要进行破坏性检验的计划补充量。

加强控制和计划转订单的关键因素

供应商分类:

从物资供应的角度,将其分成固定和非固定两种,只有固定供应商才有可能进行合同的自动生成。

供应商物资:

分配固定供应商能够及时供应的物资,为实现计划到订单的转换作准备。

ABC分类:

定义物资的ABC分类,有效地控制在制定采购政策时,是否违背了相应的采购策略。

物料属性:

定义其需要进行分类监控的属性数据(包括:有效性、危险性、受限制性、一般性等)

四、总结

只有了解不同企业对物资供应的需求,合理地设置影响因素和应用对象,才能建立一个完整的计算机应用实现模型,模型建立中要充分考虑系统间的集成性,这样的应用系统才能更大程度地适应企业实际需要。同时,作为项目的实施同样是重要的。作为企业应用,要把握先定性后定量的原则。在定量的过程中,要参考“生产产量、定额、采购周期、采购成本、消耗速度、库存空间、有效时限等因素。

篇4:培训计划上报通知

公司各部门、各单位:

按照公司结构调整和管理体制改革需要,为进一步提升管理水平、增强技术人员专业水平,提高操作人员操作技能,全面提高员工素质,从1月份开始着手编制公司度培训计划。请各部门、各单位根据生产经营发展需要,结合管理体制改革后自身业务工作实际和《岗位说明书》的要求,按照《员工培训管理办法》规定的新入职、在职提高、转岗、特种作业培训四个方面,在职提高培训按管理人员、技术人员、生产操作人员三类,分类进行培训需求调研。并提出度培训需求,编制培训计划。

一、各阶段安排

(一)1月20日~1月31日,各单位做培训需求调查,收集信息,初步形成本单位的培训需求,填写《员工培训需求明细表》(见附件),于2月2日前报人力资源部。

(二)2月3日~10日,人力资源部根据各单位调查和收集信息情况对各单位进行调研,初步确定培训计划。

(三)2月中旬,将初步确定的培训计划审核后报公司党政联席会议讨论,通过后以文件形式下发,形成最终的年度培训计划。

二、相关要求

(一)请各单位务必认真调查,广泛收集信息。培训应考虑到各层次员工需求,以三年大练兵为主线,以公司各项规章制度、工作流程、操作技能等服务公司生产经营的'项目为主要内容;

(二)所有需要填写内容要尽量详细,培训原因要有依据,培训目的及效果要明确具体,培训对象要具体到岗位;

(三)培训班级数量要填写清楚,具体实施时将严格按照计划进行考核;

(四)培训计划一经确定并写进年度计划,将严格限制变更(包括培训时间的变更),请各部门、各单位根据自身的实际需求并预测年度工作进度,制定出准确实用并便于实施的计划;

(五)根据公司质量管理体系运行要求,请生产质量部组织收集各单位与该体系相关的培训需求;

(六)根据公司环境和职业健康安全管理体系运行要求,请安全环保部组织收集各单位与该体系相关的法律法规的培训需求;重要环境因素与重点危险源以及涉及应急岗位人员的应急预案的培训需求;危险化学品、使用、保管、处置的人员的培训需求。

篇5:培训计划上报通知

公司各部门、所属各煤业公司:

为提升公司及各矿员工工作能力和业务水平,满足公司由基建矿井向生产矿井转变过程中对人员综合素质的要求,促进公司安全和生产目标任务的顺利完成,根据公司培训管理有关规定,特制订《度内部培训计划》,要求各部门(单位)做好以下工作:

一、精心准备、认真组织,按照培训管理有关规定和20内部培训计划严格执行。

1、培训组织部门要稳步推进,严格按照培训计划做好培训前的准备工作,如:培训场所及培训所需设备、器材等。培训讲师提前备好培训课件、教案,公司办公室、人力资源部、机运(来自:WwW.zaiDian.com 在点网)部做好配合工作。

2、各部门(单位)要组织好受训人员按时参训,如有特殊情况不能参训的,需提前征得培训组织部门的同意,并报人力资源部备案。

3、人力资源部负责做好培训协调工作,确保培训计划的顺利推进。

二、突出重点、注重实效,做好培训效果反馈及考核工作。

1、培训讲师在传授专业技能和业务知识的基础上,要结合日常安全、生产管理工作中的实际,进行重点传授,达到学以致用的目的。

2、人力资源部要做好培训讲师授课效果评价,组建一支合格的培训讲师队伍,以及学员训后跟踪,以不断提高培训工作质量。

3、对于不按规定组织培训、敷衍了事的情况,不按时参加培训、培训考核不合格的学员,将严格按照培训管理有关规定进行考核。

三、加大培训宣传力度,深入开展培训工作,通过形式多样的培训,逐步建立起一支学习型团队。

1、各矿要利用班前会、碰头会、例会、沟通协调会等多种形式开展培训工作,激发员工的学习热情。

2、各矿要在公司培训计划的基础上根据本矿培训需求制定本单位培训计划,并狠抓落实,使培训工作常态化。

篇6:上报培训计划的通知

上报培训计划的通知推荐

集团各部门、各单位:

为了做好20xx年培训工作的安排,以保证各项培训任务能够围绕集团发展战略来进行,现请各部门、各单位结合自身发展规划以及岗位能力提升、工作人员职业发展等方面的要求,在充分分析本部门、本单位培训需求的基础上,认真填报《20xx年度培训计划申报表》。现就计划申报相关要求通知如下:

一、上报流程

由各部门、各单位组织内部培训调研,将讨论汇总后的培训需求计划上报至集团人力资源部,人力资源部结合20xx年度集团发展规划需求和各部门、各单位上报的培训需求,统筹确定集团20xx年度培训计划。

二、上报依据

1、根据有关法律、法规、政策规定的相关岗位工作人员的资质取证类培训,例如特殊工种专业培训等;根据法律法规或上级单位要求的安全类培训等。

2、根据各部门、各单位业务工作需要,为有效完成年度工作目标而组织的各类培训。

3、根据各岗位胜任能力的要求,按照岗位职责和工作任务的需求,对照胜任标准,确定岗位操作技能、专业管理技能等培训需求。

4、根据工作人员个人职业发展需求,进行工作人员个性化需求调研,确定培训需求计划。

三、有关要求

1、各部门、各单位的培训需求计划要集体研究讨论制定,并在一定范围内征求工作人员意见,切忌凭主观感觉、凭经验盲目确定培训项目。

2、培训需求计划要明确、具体。每个培训项目都要确定好培训对象、培训内容、培训时间、培训人数、培训天数、培训方式、预计费用等,每个培训项目要清晰描述通过培训要解决的问题以及所能达到的目的'和效果。

3、培训需求计划要注重实效,要具有前瞻性。针对培训所要解决的问题,从重要程度和紧迫性两个角度来进行分析,从提高本公司业务管理水平,以及为集团未来发展,培养创新型技术人才和管理人才出发,制订切实有效的培训需求计划,以提高培训效果的认同度,提高培训的影响力,杜绝形式培训和完成任务式的培训。

4、各部门、各单位须上报全部的培训需求计划,包括自行组织的培训,以便集团人力资源部进行全集团范围的统筹安排或提供必要的支持、进行培训结果跟踪、保存培训记录等。若因特殊情况需要组织需求计划以外的培训,须另行提出培训需求申请,并到集团人力资源部备案。

5、各部门、各单位在20xx年3月15日前将本单位的培训需求计划以电子版形式报集团人力资源部。

特此通知

二〇xx年二月二十五日

篇7:上报培训计划的通知

上报培训计划的通知

集团各部门、各单位:

为了做好20xx年培训工作的安排,以保证各项培训任务能够围绕集团发展战略来进行,现请各部门、各单位结合自身发展规划以及岗位能力提升、员工职业发展等方面的要求,在充分分析本部门、本单位培训需求的基础上,认真填报《20xx年度培训计划申报表》。现就计划申报相关要求通知如下:

一、上报流程

由各部门、各单位组织内部培训调研,将讨论汇总后的培训需求计划上报至集团人力资源部,人力资源部结合20xx年度集团发展规划需求和各部门、各单位上报的培训需求,统筹确定集团20xx年度培训计划。

二、上报依据

1、根据有关法律、法规、政策规定的相关岗位人员的资质取证类培训,例如特殊工种专业培训等;根据法律法规或上级单位要求的安全类培训等。

2、根据各部门、各单位业务工作需要,为有效完成年度工作目标而组织的各类培训。

3、根据各岗位胜任能力的要求,按照岗位职责和工作任务的需求,对照胜任标准,确定岗位操作技能、专业管理技能等培训需求。

4、根据员工个人职业发展需求,进行员工个性化需求调研,确定培训需求计划。

三、有关要求

1、各部门、各单位的培训需求计划要集体研究讨论制定,并在一定范围内征求员工意见,切忌凭主观感觉、凭经验盲目确定培训项目。

2、培训需求计划要明确、具体。每个培训项目都要确定好培训对象、培训内容、培训时间、培训人数、培训天数、培训方式、预计费用等,每个培训项目要清晰描述通过培训要解决的问题以及所能达到的目的和效果。

3、培训需求计划要注重实效,要具有前瞻性。针对培训所要解决的问题,从重要程度和紧迫性两个角度来进行分析,从提高本公司业务管理水平,以及为集团未来发展,培养创新型技术人才和管理人才出发,制订切实有效的.培训需求计划,以提高培训效果的认同度,提高培训的影响力,杜绝形式培训和完成任务式的培训。

4、各部门、各单位须上报全部的培训需求计划,包括自行组织的培训,以便集团人力资源部进行全集团范围的统筹安排或提供必要的支持、进行培训结果跟踪、保存培训记录等。若因特殊情况需要组织需求计划以外的培训,须另行提出培训需求申请,并到集团人力资源部备案。

5、各部门、各单位在20xx年3月15日前将本单位的培训需求计划以电子版形式报集团人力资源部。

特此通知

二〇xx年二月二十五日

篇8:强化制度建设规范招投标物资采购

基层电力企业物资采购招投标制度的建设与运用

物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。

商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201 在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。

摘要:电力物资是电网系统的重要组成部分,对电力系统的稳定运行及企业的经济效益都有着非常重要的意义,而采购环节又是最关键的环节,因此,采购中的招投标制度建设与运用对电网的整体建设及发展具有重要作用。

通过招标,可以提高采购物资及服务的质量,有效降低电力企业采购的成本。

但目前电力系统基层单位在物资采购中仍存在诸多问题,严重影响了物资采购的质量,并对电网建设及企业的发展产生不利的影响,因此应对这一问题高度重视。

本文主要从物资采购及招投标、建设与运用对基层单位物资采购的重要意义及发展状况、目前基层单位电力物资采购中存在的问题,以及完善电力物资采购的策略五个方面对电力物资采购招投标制度的建设问题做了详细探讨。

关键词:电力;物资采购;招投标制度

随着社会主义市场经济体制的建立及发展的不断深入,我国各行各业都取得了长足发展。

作为关系国计民生的电力行业,更是如此。

我国电力行业在过去的几十年里,取得了举世瞩目的成绩。

在这一过程中,物资采购部门所做的贡献不可忽视。

同时,物资采购制度也随着经济体制及市场形势的变化而不断变化,由之前计划经济时期的国家统一安排转变为社会主义市场化。

经过一段时期的发展,电力物资采购确立了招投标这一方式。

它能够节约电力企业的购买成本,提高企业的经济效益。

一、物资采购招投标概述

招投标是招标及投标的简称,二者皆为商品交易行为。

招投标是指利用一些技术方法、经济手法以及市场经济的竞争机制,有组织的开展一种择优成交的采购方式。

招投标是国际惯例,同时也是商品经济高度发展的产物。

它的主要流程是:首先招标人事先公布采购要求,吸引投标人按照条件进行竞争;其次按照相关程序组织专家对投标人进行综合评审;最后从竞标者中确定出中标人。

招投标的实质是以较低的价格获取性价比较高的货物、工程或服务。

二、电力物资采购招投标制度建设对电力企业的重要意义

对于我国的电力企业来说,其大多为国有企业,承担着一部分社会职责。

在一些基层电力企业中,由于招投标制度建设及实施过程中存在一些问题,导致采购管理水平参差不齐,采购效果不佳,制约了企业的发展,严重影响了企业的经济效益,同时,电力企业履行社会职责的能力也受到一定程度的影响。

因此建立健全电力物资采购招投标制度,加强电力物资招投标制度的建设,对电力企业提高自身形象,增加自身效益,及履行社会职责有重要意义。

具体来说,主要表现在以下三方面。

(1)电力企业塑造企业形象的现实要求。

电力企业绝大部分属于国有企业。

长久以来,公众对国有企业的服务态度印象不佳,并且对其中存在的不合规现象及其他问题都颇有微词。

这对电力企业的形象产生了较为严重的不利影响。

通过对物资采购环节中的招投标制度进行规范建设,坚持“公开、公平、公正”的原则,使公众对电力企业的规范化运作有清晰的认识,从而改变公众印象,使电力企业塑造良好的公众形象。

(2)电力企业增加经济效益并履行社会职责的必然要求。

在市场经济体制下,电力企业运营的最终目的是获得经济效益,然后才有能力去履行相应的社会职责。

要获得经济效益,电力企业就必须先建立完善的运行管理机制及相关制度,物资采购招投标制度就属于制度建设的重要组成部分。

物资的质量对电力企业的发展有最直接的影响,物资采购所耗费的资金则对电力企业的财政状况产生影响,二者最终都对企业的经济效益及社会职责的履行产生作用。

(3)电力企业适应市场经济客观要求的需要。

社会主义市场经济体制对电力企业的管理制度、运行规范及各种机制都有明确要求。

招投标制度建设即是规范电力企业采购制度的有力保证,也是电力企业总体制度建设的重要内容,能够保证物资采购有序进行。

(4)基层电力企业自身规范化运作的迫切需要。

随着中央对依法治国大政方针的深入推进,全国各行各业都在不断增强依法治企的观念,也在采取相应的措施,建立和完善适合自身发展的规章制度,电力企业,特别是基层电力企业,也是社会发展的一员,且作为公用事业企业,担负着更多的社会责任,受到更多的社会关注,必须加强自身建设,规范依法治企的行为。

特别是采购管理,牵涉到社会的众多行业和部门,更应该建立、健全采购管理规章制度,做到有法必依、有章可循,才能适应社会发展的需要。

三、招投标制度在我国电力物资采购中的发展状况

电力行业的采购招投标是在1985年开始的。

20世纪90年代之后,国家对工程建设项目招投标工作的重视程度提升,并大力推广,由此电力行业物资采购使用招投标方式的范围也越来越广。

同时我国电力方面的相关规定也要求电力材料设备的采购及电力施工必须采用招投标形式,使得这一方式在电力系统中得到全面推广及应用。

经过30年的发展,电力系统的招投标制度越来越完善,覆盖的范围越来越广,为电力系统建设、技术水平的提高做出了突出的贡献,使电力系统得到了迅速的发展。

四、电力物资采购招投标目前存在的问题

近年来,国家对电力物资采购中招投标的重视程度进一步提高。

针对其中存在的问题,也制定了一些相应的规范进行制约。

但在实际的招投标环节中,依然存在一些问题,特别是在基层单位中,还存在制度不健全,或未严格按照招投标制度的要求进行采购,造成物资质量不合格、价格不合理,存在廉政风险隐患。

具体来说,电力物资采购中招投标环节存在的问题主要表现在以下几方面。

(1)招投标制度不完善。

招投标制度不完善是基层电力企业物资采购工作中存在的最重要的问题。

制度不完善,就会造成对实际招投标环节的制约能力不足,甚至有时出现无据可依的情况,为一些居心叵测者提供投机的机会,造成电力企业的损失及采购管理工作的混乱。

招投标制度建设是一项对技术要求比较高的工作,要根据具体的'技术要求进行制定及修订,并且从思想上真正重视招投标制度建设。

(2)招投标工作的管理较为混乱。

招投标工作的管理混乱与制度建设的不完善关系密切。

制度不完善使得相关人员在进行采购管理时,没有可以依据的完善的制度,很多时候应付了事,造成采购管理工作不严谨。

无法做到对整个采购过程的有效控制,比如对产品质量的监督、对产品、服务价格的有效评判,甚至还会出现同种产品在同一时间价格不一的现象。

(3)采购人员素质参差不齐,且管理不规范。

人员素质也是决定招投标工作是否合乎规范的重要因素之一。

在基层电力企业中,由于长期以来物资管理做为后勤保障部门,人员年龄普遍偏大、文化程度不高,做事情喜欢凭经验,不愿意接受新生事物和制度的约束,同时存在许多固有的传统观念,对国家法律、法规意识不强。

即使采用招投标或竞争性谈判等方式进行采购,由于专业水平及道德素质没有达到相应水平,也有可能造成评价不公的现象。

(4)制度不健全造成评价不公。

由于基层单位对招投标制度理解不深,意识不强,无法制定出切实可行的、适应性较强的采购管理制度,造成许多评价工作多依赖于投标报价而不是综合评价,因此造成招投标工作的随意性较大,感性因素较多。

同时没有建立有效的配套监督制约机制,加之有的招投标管理人员素质较差,容易受到利益的诱惑,破坏招评标原则中公平、公正的要求,导致暗箱操作的发生,并滋生贪腐。

五、完善基层电力企业物资采购招标的策略

(1)加强相关法规及制度的建设。

一方面,加强对国家《招投标法》及国家电网公司在采购管理方面的规章制度的宣传及教育力度,统一电力企业相关招投标管理人员法律方面的思想意识。

同时严格执法,对违规操作行为严厉打击,使招投标工作在健康环境下有序进行。

另一方面,建立健全招投标制度。

各基层电力企业根据自身的实际情况,尽快制定符合自身发展的招投标工作管理及制约制度,并严格执行,加大监督力度,杜绝不规范采购行为的发生。

(2)加快招投标管理体制改革。

首先,在基层单位建立集中采购平台,将采购行为纳入统一采购管理,并根据这一体制制定相应的管理制度,明确各管理人员的职责,落实责任制;其次,对财务及审计监督体制进行改革,并将制度执行与执行监督相分离,促进招投标在执行及监督方面的有序进行;最后,完善相应职能机构的建设,如建立采购领导小组、招投标中心等。

(3)加强招投标制度在基层电力企业中的运用。

电力系统基层单位是整个电力系统最基本的组成单位,它的管理水平直接影响到电力系统的稳定、发展,而采购管理又是企业管理的一个关键环节,因此必须建立与之相适应的采购管理制度。

作为最基层的单位,由于受到其人力、物力及工程的实际情况的影响,不可能所有的采购都完全按照国家标准的招投标进行,为降低采购成本,加强采购的时效性,可以采取招投标与竞争性谈判、询价采购相结合的方式,坚持“公开、公平、公正”的原则,最大限度的满足工程建设的需要,降低采购成本。

(4)提高招投标工作管理人员的素质。

提高招投标工作管理人员的素质主要是指提高专业水平及道德素质。

一方面,要提高管理人员的专业水平,要定期对管理人员的业务水平进行考核,促使其不断学习,同时还要定期举行培训,不断对管理人员的知识水平进行更新,促进其专业技能的提高,提高其履行职责的能力。

另一方面,要提高管理人员的道德素质,要加大对管理人员的法制教育及道德意识培养的力度,使其在工作中严格遵循公平、公正原则。

综上所述,物资采购招投标制度对电力企业的长远发展具有重要意义。

但目前基层电力企业中的招投标工作存在诸多问题,影响了电力企业的发展。

因此相关部门要对这一问题高度重视,并制定相应措施,不断完善招投标制度,促进电力企业的长足发展。

参考文献:

[1]丁良玉.电力物资采购招投标制度建设研究[J].时代金融(下旬),,(8).

[2]胡艳.电力物资采购招投标制度建设的具体建议[J].投资与合作,(8).

电力物资采购招投标制度建设研究

【摘要】电力物资采购是电网建设的重要环节,通过采购招标的方式可以降低企业成本,提高经济效益,也可以提高电力企业服务的水平。

但是近些年来电力物资的采购也出现一些如贪腐、物资不合格等问题,究其主要原因是制度建设存在一些问题,文章就电力采购招标制度建设的问题和如何完善采购招标制度进行研究。

【关键词】电力物资 采购投标 制度建设

一、电力物资采购招标制度建设的意义

随着电力企业规模的扩大,电力物资的需求也越来越多,通过采购招标的方式为电力企业带来了比较多的效果,但是在招投标中存在了一些不规范行为,招投标管理也比较混乱,尤其是在我国电力企业作为国有的垄断企业,要建立和完善采购的投招标制度,对提高企业形象和效益,履行社会责任具有重要的意义。

篇9:物资采购计划的编制内容

(1)物资、设备名称、规格型号、数量;

(2)质量标准、技术规范和其他要求;

(3)验收方式和检验标准;

(4)供应方式和时间要求;

(5)采购费用估算和资金使用时间;

(6)企业应明确规定采购计划的审批权限,所有采购计划在实施前均应得到相应的审批,采购计划应形成文件

仓库管理制度及流程

仓库管理制度及工作流程

计划免疫

工程部的规章制度

基金监督管理科工作总结

计划免疫培训方案

生产计划管理制度

办公室年度工作计划

软件开发项目管理制度

工商执法检查的自查报告

规范物资采购计划上报的通知
《规范物资采购计划上报的通知.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

【规范物资采购计划上报的通知(精选9篇)】相关文章:

质量管理规章制度2023-01-15

工程部规章制度2023-06-22

工程部管理制度2022-09-16

计划免疫工作方案2023-10-31

学校专项资金自查报告2023-03-29

监理公司工程部规章制度2023-08-03

幼儿园防疫消杀工作方案2022-12-15

生产设备管理制度2023-08-17

我院财务处资产清查工作总结2023-01-22

秋季开学疫情防控工作方案范本幼儿园2024-05-16

点击下载本文文档