团总支办公室部门工作计划(推荐19篇)由网友“闲散路人”投稿提供,以下是小编收集整理的团总支办公室部门工作计划,仅供参考,希望对大家有所帮助。
篇1:团总支办公室部门工作计划
团总支办公室部门工作计划
一、总体思路:
办公室部作为团总支的一个核心枢纽机构,在各部门间起上承上启下的作用。我部门在院团委和系党总支的领导下,落实“严谨团结合作”的工作方针,始终坚持“鹰一样的个人,雁一样的团队”的信仰。为确保团总支各项工作的顺利开展,我们制定了下一阶段的工作计划。
二、工作重点:
1、部门规范化。
为了进一步加强团总支内部各部门的合作,我们现有委员1名,候补委员2名,干事2名,计划纳新5名干事。并形成了一系列规范的管理制度。同时,我们将加强办公室部工作的透明度,让团总支各部门共同监督。
2、部门制度化。
A、例会制度:
例会是团总支办公室工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时的发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知精神。这学期我们依旧延续上学期的.严格要求,办公室部的各干事必须及时通知团总支有关的工作会议,并做好相应的会务工作,负责各类会议的记录和考勤记录。并且每周进行一次部门例会,整顿及规划一系列工作。
B、考评制度:
一个部门,要想有更强的凝聚力,更强的合作意思,更强的实践能力,以及更高的集体责任感,就必须制定有效的考核制度。针对办公室部的工作性质,我们制定了候补委员和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、个人能力和态度、集体责任感以及合作意识。
3、个人责任化。
办公室部的性质要求每个办公室部的成员必须严正工作态度,落实认真严谨的工作作风。针对过去在工作上的不足,我们吸取了经验,加强了部门人员的责任意识,明确职位职责,按照奖罚分明、对事不对人的原则处事。在任务的执行中,我们强调了准确性和时效性。例如:通知传达的准确性和及时性,落实财产收存的严谨性,防止出现通知不到位,财产核算不清等问题,使个人和部门的责任达到最大化的体现。
三、具体工作计划
1、10月初的新一轮的纳新活动。计划纳新5名。
2、20xx届的感恩活动。认识配合团总支各部门,认真做好各项通知以及各项准备活动。
篇2:团总支办公室工作计划
时间飞逝,岁月如梭。不知不觉间,十一月已从我们身边匆匆走过了。金秋十一月留下了累累的硕果,我们迎来了美好的十二月。在即将到来的这个月里,又有很多的挑战在等着我们。前两个月的工作,并未让我们退缩,反而让我们更加坚定,我们将用我们对办公室工作的热情谱写美好的十二月。以下是我部门十二月工作的具体计划。
一、我部门作为本系学生会上下之间的桥梁,应当起到对各系的服务以及监督作用。为此,我们下月将定期举行召开例会,以及时有效的解决我们工作中存在的一些问题和布置相关阶段的工作,以此提高我办公室的工作质量和工作效率,从而更好地为同学们服务。
二、我们学生会各部门同为一个集体,理当相互配合、协作,以为我们的部门多做贡献,我们部门将对我系学生会各部门例会进行严格、公正的考勤,这也是我们学生会的惯性制度,我们相信各部门能理解我们的工作,配合我们,毕竟这都是为了我院学生会的共同利益。
三、由我院筹办的一二九“红色赞歌”等活动即将在十二月举行,对于这几个面向全校的大型活动,我们办公室必将竭尽全力协助这两个活动的准备工作,不负同学们和老师们的厚望。
四、对于我们自己部门的内部建设,我作出以下几点具体计划:
(一)、坚持每周三有人在我院学生会工作办公室值班,处理当天的日常事务。
(二)、协助在学生会工作办公室值班的其它部门共同搞好相关工作,及时有效地完成主席团给我们下发的各项任务,以保证工作的有效进行。
篇3:团总支办公室工作计划
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。团总支办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:。
一、加强内部建设
1、及时向院团总支递交支部工作计划、工作总结,并与学院团总支保持密切的联系及时准确在将上级组织的任务要求传达通知,同时做好支部成员的意见反馈工作。认真切实贯彻院团委指令、要求,传达团委会议精神。按团委的要求,组织展开班会活动,传达团委的会议精神,总结每一阶段的工作。
2、严格、认真组织团员青年过好组织生活,圆满完成各项,大力开展有益活动。通过各项,让设计系中同学互相之间的了解和协作得到进一步的改善,让彼此更加了解团结,组织各项活动。增进各班的关系,与别系的联系。
3、组织设计系中同学学习马列主义,毛泽东思想,特别是邓小平理论等政治理论,学习和贯彻执行党的路线、方针和政策,学习科学文化,宣传、执行党和上级团组织的指示和决议,努力完成上级交办的各项工作和任务,加强对团员的教育和管理,帮助团员青年的坚定信念,增强信心,明确使命,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,全面提高素质。引导和促进班中团员发挥先锋模范作用,坚定信念,学习实践,开拓创新。
4、基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
5、办公室是团总支的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高团总支的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到团总支的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到团总支的工作中来。
二、办公室工作:
1、办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。
2、五四青年节活动,本次活动以“爱团支部,爱党,爱祖国”为主题,通过丰富多彩的主题活动,在团员青年中弘扬以爱国主义为核心的伟大民族精神,目的就是要求共青团员牢记党的嘱托和团的宗旨,继承团的光荣传统,坚定“永远跟党走”的信念,不断增强政治意识、组织意识、模范意识,增强作为共青团员的光荣感、责任感和使命感。五四运动所包含的“爱国、进步、科学”的精神火炬,经一代又一代志士仁人的接力传递,正由当代青年高擎着迈向新世纪。
3、例会安排。每周日晚总结已做工作成败,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
4、做好考核。之前团总支对各部门及其班长等学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高团总支整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固团总支在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高团总支各部门的工作效率与工作积极性。
5、协调好团总支各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系团总支之间联系与沟通的同时,也要注意把握好团总支与其他的学生组织之间的关系,以便促进系团总支的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
三、活动总结:
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
在新的一学期里,我们团委办公室决心在继承原团委的优良作风的基础上,形成办公室良好的工作氛围,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行,同时进一步改进和完善工作方法,全心全意为同学们服务,使办公室工作更上一层楼。
篇4:团总支办公室工作计划
时光飞逝,岁月匆匆。转眼间十月份已经过去,又迎来了崭新的十一月份。在十月份,我们部门成员积极开展各项工作,并努力改进自己的工作方法,调动各个成员的积极性,充分发挥了办公室部门在团总支的作用。十一月份,我们将继续保持良好的工作作风,争取取得更加好的成绩。为了更好地开展十一月份的工作,现将我部门十一月份的工作计划如下:
一、常规工作:
1.本部门在本月中要及时向团总支各部门传达各种事项和各项会议的通知,并在会议中做好会议纪录和考勤工作。
2.收集好团总支各部门的计划总结,并将上交的文件资料进行整理,修改和打印等。
3.我们将公平、公正、公开地对我系团总支各部门的工作进行考核,以便对他们的工作作出公正的评价,也有利于提高他们的工作积极性。
4.协调好各部门的工作,使各成员的工作积极性得到提高,从而提高工作效率。
二、重点工作:
1.在本月中我们要进行办公软件培训。本次培训主要是为了提高团总支各成员实际应用电脑的技能,以提高大家以后的工作效率。
2.分配工作任务到办公室各个成员,收集好各部门的文件资料。为了工作顺利开展,我们要分配工作任务,干好自己的份内事。
3.因为十一月份是校运会,我们团总支也将对运动会进行适当的工作安排。
以上就是我们部门的工作计划。回顾过去,我部门的工作虽然取得了不错的成绩,但依然存在着不足之处,因此我们应更加努力,争取取得更加好的成绩。计划是我们的指示灯,让我们一个更高的目标前进。在十一月份的工作中,我们将一如继往地努力,再接再厉,勇创佳绩。
篇5:团总支办公室工作计划
又是一个新的学期,我系团总支将继续围绕“为师生服务,为学校建设发展服务”的宗旨展开这个学期的工作。目的在于方便师生,服务师生,大力发展我系在文艺、公益方面的课外活动,丰富、充实我系学生的课余生活。
一、工作要点
1、加强团总支自身建设,着实落实《信息工程系团总支管理条例》的规定。
2、在保持个部门分工的前提下,倡导各部门之间互相帮助、交流,营造团结协作的氛围。
3、坚持落实学校交给的各项任务,努力办到、办好。
4、组织开展适应时代发展、学生思想潮流的校园文化活动。
二、具体活动计划
1、9月份
(1)完成团总支纳新。
(2)准备全院运动会中我系的各项工作。
(3)协助辅导员做好十一假期学生离校安排。
(4)协助辅导员做好新生第一次班会的相关准备。
(5)落实第二课堂学分证明的事宜。
(6)召开新一届团总支第一次例会,并进行新成员的职业培训工作。
2、10月份
(1)开展一次以抒发爱国情怀为目的的主题文化活动。
(2)继续开展福利院支教活动。
(3)尝试在去年开展公益活动的基础上,与其他公益组织建立合作,扩大我系学生公益活动的活动范围,丰富活动形式。
(4)组织各班开展“我的中国梦”团日活动,并做好监督和最终成果的评优工作。
(5)组织一次团总支内部的联谊活动,
(6)开始进行感恩节活动的前期准备。
(7)完成本学期团费收缴和团员证注册工作。
3、11月份
(1)举办感恩节晚会。
(2)考察10月社会实践活动的成果和教训,必要时进行适当整改。
4、12月份
(1)协助系部下发完成有关期末考试的任务。
(2)知道团总支干事加强期末复习。
5、1月份
(1)协助辅导员完成学生放假的各项事务。
(2)完成系部分配的期末考试有关的准备工作。
(3)做好本学期的工作总结。
以上便是我们本学期的大体工作计划,在具体实施阶段一定会有些困难或者突发情况,但我们会尽最大的努力将它做好,希望领导、老师给予监督和指导。
篇6:经济管理系团总支办公室工作计划
经济管理系团总支办公室工作计划
在过去的一年,我们学习了不少,也成长了不少。在新的一年,我们将充分发挥办公室的作用,更好的调整工作面貌,创新工作理念,本学期的工作计划如下: 一、我部门将在以往工作基础上紧紧围绕我系工作部署和总体工作要求,与时俱进,开阔创新,占岢衷则,实事求是; 二、积极开展思想性知识性,趣味性于一体的主体鲜明的主题团体活动;按计划,积极组织开展形式多样,喜闻乐见的活动,丰富校园文化生活,培养人才,发展能力,对学生进行全面的'培养,教育; 三、及时将我系的活动精神传达到各个班中,做好学生与系在学习及课余生活,活动工作上的桥梁作用; 四、严格认真组织同学们做好各项活动,通过活动,让同学们互相之间的了解和协作得到进一步改善,让彼此更加了解,增强组织能力; 五、和其他部门积极配合,大胆地,有步骤地统一开展工作,使学生会干部队伍整体素质不断提高; 六、按照部门职责,结合系部工作,找准本部门工作的着力点,及时规范,高效地完成上级交派的各项任务; 我部门在新的学期将用全新的面貌来对待新的工作,对以往不足的地方,我们也将努力改正,争取在新的学期创造新的佳绩。 经济管理系 团总支办公室 3月8日篇7:学院团总支办公室工作计划
在过去的一年,我们学习了不少,也成长了不少。在新的一年,我们将充分发挥办公室的作用,更好的调整工作面貌,创新工作理念,本学期的工作计划如下:
一、我部门将在以往工作基础上紧紧围绕我系工作部署和总体工作要求,与时俱进,开阔创新,幷坚持原则,实事求是;
二、积极开展思想性知识性,趣味性于一体的主体鲜明的主题团体活动;按计划,积极组织开展形式多样,喜闻乐见的活动,丰富校园文化生活,培养人才,发展能力,对学生进行全面的培养,教育;
三、及时将我系的活动精神传达到各个班中,做好学生与系在学习及课余生活,活动工作上的桥梁作用;
四、严格认真组织同学们做好各项活动,通过活动,让同学们互相之间的了解和协作得到进一步改善,让彼此更加了解,增强组织能力;
五、和其他部门积极配合,大胆地,有步骤地统一开展工作,使学生会干部队伍整体素质不断提高;
六、按照部门职责,结合系部工作,找准本部门工作的着力点,及时规范,高效地完成上级交派的各项任务;
我部门在新的学期将用全新的面貌来对待新的工作,对以往不足的地方,我们也将努力改正,争取在新的学期创造新的佳绩。
篇8:学院团总支办公室工作计划
学院团总支办公室工作计划(一)
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。团总支办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:。
一、加强内部建设
1、及时向院团总支递交支部工作计划、工作总结,并与学院团总支保持密切的联系及时准确在将上级组织的任务要求传达通知,同时做好支部成员的意见反馈工作。认真切实贯彻院团委指令、要求,传达团委会议精神。按团委的要求,组织展开班会活动,传达团委的会议精神,总结每一阶段的工作。
2、严格、认真组织团员青年过好组织生活,圆满完成各项,大力开展有益活动。通过各项,让设计系中同学互相之间的了解和协作得到进一步的改善,让彼此更加了解团结,组织各项活动。增进各班的关系,与别系的联系。
3、组织设计系中同学学习马列主义,毛泽东思想,特别是邓小平理论等政治理论,学习和贯彻执行党的路线、方针和政策,学习科学文化,宣传、执行党和上级团组织的指示和决议,努力完成上级交办的各项工作和任务,加强对团员的教育和管理,帮助团员青年的坚定信念,增强信心,明确使命,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,全面提高素质。引导和促进班中团员发挥先锋模范作用,坚定信念,学习实践,开拓创新。
4、基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
5、办公室是团总支的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高团总支的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到团总支的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到团总支的工作中来。
二、办公室工作:
1、办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。
2、五四青年节活动,本次活动以“爱团支部,爱党,爱祖国”为主题,通过丰富多彩的主题活动,在团员青年中弘扬以爱国主义为核心的伟大民族精神,目的就是要求共青团员牢记党的嘱托和团的宗旨,继承团的光荣传统,坚定“永远跟党走”的信念,不断增强政治意识、组织意识、模范意识,增强作为共青团员的光荣感、责任感和使命感。五四运动所包含的“爱国、进步、科学”的精神火炬,经一代又一代志士仁人的接力传递,正由当代青年高擎着迈向新世纪。
3、例会安排。每周日晚总结已做工作成败,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
4、做好考核。之前团总支对各部门及其班长等学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高团总支整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固团总支在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高团总支各部门的工作效率与工作积极性。
5、协调好团总支各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系团总支之间联系与沟通的同时,也要注意把握好团总支与其他的学生组织之间的关系,以便促进系团总支的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
三、活动总结:
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
在新的一学期里,我们团委办公室决心在继承原团委的优良作风的基础上,形成办公室良好的工作氛围,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行,同时进一步改进和完善工作方法,全心全意为同学们服务,使办公室工作更上一层楼。
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篇9:办公室部门工作计划
办公室是连接主席团与各部门的纽带,在学生会中起着举足轻重的作用。办公室鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会各部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学期我们将以为同学服务为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制订本学期工作计划如下:
一、常规工作
办公室的常规工作虽不多,但需要我们以严谨的工作态度来做好每份工作。
1、会议记录:部长级会议记录由主任与副主任完成,各部门会议
记录我们部门将会分配给各委员去完成。通过会议记录可以了解学生会近期所开展的工作或动态,便于对学生会自身的工作进行反思与总结,使得学生会更快更好的发展。
2、部门例会:本部门将会以两周为周期举行部门例会,了解委员
近期工作情况并进行指导督促,且对接下来的工作进行分配。
3、物品整理:安排委员定期进行学生会办公室物品的整理,对减
少的或是增加的物品都会了解来龙去脉。
二、其它工作
1、本学期学生会将会开展多项工作,“新生杯”球类运动、辩论赛等大型活动不仅是体育部、文艺部的工作,而且也是学生会各个部门的工作,因此,我们部门也会全力以赴,尽力配合各部门的工作。
2、当其它部门缺乏人手时,本部门会积极调配人员,使得学生会各
项工作正常进行。
三、建议
1、本届学生会刚刚招进委员,因此各部门之间需要相互认识,相互了解,把工作做得更好。本部门建议学生会多次开展大型活动,提供学生会成员相互了解的平台。
2、委员作为新成员加入学生会,在工作计划、工作总结方面可能会有点欠缺,因此有必要对委员进行这方面的训练,加强委员的文字功底。
办公室秉承“服务同学,锻炼自我”的宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针,积极严谨的完成每项工作,努力协调好各部门之间的关系,促使学生会工作正常有序的开展。
学生会办公室
20xx年9月
篇10:办公室部门工作计划
时光如水,岁月如梭。转眼,我们已步入大学的第二个年头,这是大学里对于学业极其关键的一年,础的承上启下的一年,我们年级学生会办公室,老师处理日常工作,能够稳步运转。
我部作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求
一、学生会集体例会及各部门开展活动,无故缺席三次者视为自动退会,迟到两次作缺席一次处理,并作公开批评。
二、做好学生会各项工作活动的记录。在各部门活动后,将活动资料上报辅导员。使各项活动有案可稽。
三、继续协助各部门开展工作。对于经常举行的各种文艺活动,个性工作。
四、在各种假日前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。
五、补充和修改。
六、办公室将配合各部门在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行分析,作为奖惩依据。
八、好期末存档工作。
九、对学生会各部长的工作手册进行定期的检查和存档。
十、与其他学院的学生会办公室成员联谊,交流工作经验及其他日常事务。
十一、协调各部门的关系,做到融洽各部间的感情,
十二、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
篇11:办公室部门工作计划
根据上个学年办公室的工作,我们会相应地做出一些调整和改进。对于常规工作,我们做出了以下改进:
1.通知:
值班通知:对于以前办公室值班情况较差的现象,以后除了每星期统一发一次之外,还会在办公室门口张贴当周值班安排,并写上当月办公室负责人电话,方便同学联系。
班级通知:除了办公室发通知之外,再借助学院的院讯通发一些重要通知,以达到通知到位;对于各类纸质文件、通知,将采取班长签名领取,防止漏领错领等情况的发生。
各类部门通知:针对部门通知会出现没收到的现象,以后部门通知发给部长之后,务必做到确认回复,防止通知不到位的事情发生。
2.证书、聘书、奖状、邀请函的制作:
以往的格式不够规范,我们会向校学生会办公室学习,以提高此类格式的规范性。
3.学生证补办:
学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。
4.每月班级评比:
协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况,希望学纪提供更加详细的评比细则,做到公平公正。
5.各类计划总结的收集:
对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快,以后会将每周计划张贴在海报张贴处,方便同学们了解,也希望同学们监督学生会成员,做到学生会工作透明。
6.每月之星的评比:
每月之星还是依照打分的原则,名额改为每个部门的最高分填写申请表(可以的话,每个候选人上台做简短演讲),再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。
7.爱心雨伞的管理:
爱心雨伞一直疏于管理,导致遗失、损坏情况严重,以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞,记录好借出的爱心雨伞。
8.办公室值班及卫生:
针对值班及卫生情况较差的情况,还是采取以往的值班签到制,再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外,会根据办公室情况,不定期安排大扫除。
办公室本学期主要的活动有以下几个:
9.部门招新:
时间:九月初
人数:2女1男
要求:勤劳肯干,书写好,有工作热情,细心,工作能力强,有创
新意识等。
10.学分制讲座
目的:由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容,素拓部
人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。
时间:九月上旬中旬
对象:全体大一新生
11.班长会议
以后每学期初都会召开一次班长会议,向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。
本次班长会议的主要内容如下:
1.学生证补办的具体流程介绍及强调;火车票优惠卡补办流程介绍;火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍,方便班级同学及时补办及充磁,避免优惠卡乱充磁情况出现。
2.通知文件等领取方式的说明,规范领取,以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。
3.班级月评比中加分项目的说明,公平公正加分。
4.爱心雨伞借还的说明,规范借还制度,保护爱心雨伞。
5.院长接待日的前期安排说明,让班长做好人员安排、问题统计等。
6. “小型师生交流会”的说明,征求班长意见,布置下每学期至少举办一次的任务,并且说明最后的评比方法。
7.对于参加活动人员安排方面的问题安排,向班长说明好情况,并要求以后上报参加的具体人员,实行实名制签到签退,签到情况评分算入班级月评比加分。
12.火车票优惠卡补办及充磁
时间:10月中旬
对象:数学学院全体学生
方式:通知班长,由班长通知到班级同学。需要补办的自己到学生会办公室上交材料并填写表格。需要充磁的由班长统一收齐,
并上交名单。
ps:优秀主题班会方案设计
13.院长接待日(师生交流日)
目的:增强同学与老师之间的交流
形式:主要以问答形式为主,包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问,老师回答。
时间:十一月中下旬
对象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要
求有责任心,做事认真)
学院相关老师(院长、副院长、教学科老师1名、学生科老
师1-2名)
学生会相关人员
经费预算:前期宣传资料:40元
布置:50元
横幅:40元
水:20元
后期问题反馈小册子制作:80x5元
(话筒租用费:未定)
总计:550+元
14.文明办公室评比准备(具体根据校文督安排再做准备)
15. “小型师生交流会”评比
方式:每学期各班至少需要举办一次,并在期末上交成果册,借鉴团
日活动的开展和评比方式,评选出一二三等、最佳组织奖等奖项,并给予一定的奖励。
时间:十二月中旬
对象:大一、大二班级
经费预算:每个小型师生交流会提供30元活动经费:
30 x8+=240+元
一等奖:100元+证书
二等奖:50元+证书
三等奖:30元+证书
最佳组织奖等单项奖:证书
共计:420+元
16.校长接待日前期准备
(具体根据校学生会办公室安排)
篇12:部门办公室工作计划
(一)总体思路
深入贯彻落实党的`十一届三中全会、市委十一届七次全会、区委xx届六次、七次全会精神,着力于投融资体制改革,推动多层次金融市场体系建设和金融创新。深化金融对城市建设、企业、“三农”和民生的支持作用。优化金融生态环境,维护金融安全,促进全区经济健康持续发展。
(二)主要目标
1、做大金融规模
到20xx年,金融业增加值达到25亿元以上,人民币存款余额达700亿元,贷款余额达500亿元,不良贷款率保持在0.5%以下。保险业实现年保费收入30亿元。境内挂牌上市企业30家,上市企业3家,“新三板”挂牌企业10家,20xx年培育2户“新三板”或地方OTC挂牌企业。
2、健全金融体系
到20xx年,形成以银行、保险、证券为主体,担保公司、小额贷款公司、村镇银行、农村资金互助社、互联网金融、风险投资、股权投资基金、股权众筹等多种形式金融机构共同发展的金融体系,金融机构数量达70家,20xx年引进1家全资法人机构。
(三)主要措施
1、防范系统性、区域性金融风险
加强打击非法金融活动的宣传,引导群众自觉抵制非法集资行为。落实分类监管责任,加大对全区投资类公司监管力度。抓紧开展涉嫌非法集资案件调查,全力协调追回资金,尽量挽回投资群体损失。对涉嫌非法集资案件依法从快审判,对非法集资行为起到震慑作用。密切关注投资群体动态,引导投资者运用法律武器维护自身权益,确保社会稳定。
2、强化金融服务意识、增强创新能力
设立产业发展基金,延伸金融服务触角,发挥金融引领作用,扶优扶强企业主体,实现产业集群和整体转型升级。搭建金融服务平台,整合银行、保险、基金等资源,为企业提供全方位、个性化、实效性金融服务。强化企业金融引领意识,既扶持传统优质企业,又引导新兴动力企业,实现金融先行、金融服务、金融壮大的综合目标。
3、扩宽融资渠道、促进地方经济稳步发展
围绕打造六个百亿级新兴产业集群工作,积极走访相关企业,收集企业融资需求,组织银企对接,提高对接实效,加快村镇银行设立进度,不断开拓债券、金融租赁、股权投资基金、消费金融公司、企业上市等融资方式,大力推进中小企业风险补偿贷款工作,扩大合作银行范围,努力解决企业融资难、融资贵问题,促进地方经济稳步发展。
篇13:团总支办公室新学期的工作计划
为进一步培养团员青年的自我管理意识,调动团员学生的工作积极性,不断增强团员青年的主体意识,培养学生思考问题和解决问题的能力,充分发挥学生自我潜在的积极性,主动性和自觉性,激发学生自我表现精神,北教学区团总支本着以“务实创新,力求完美”的工作思路,促进我校区学生管理、教学管理工作的开展,特制定本学期工作计划:
一、加强学生思想政治教育,提高思想道德素质
1、认真组织广大学生团员学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真学习“共青团十六大”精神,把握时代脉搏,提高学生思想政治觉悟。团总支在做好大量的基础工作的同时,将利用多种形式从各个渠道学习团的文件精神,关注党和国家的发展动态。
2、以团组织活动为载体,加强团员的日常理论学习和形势政策教育,让他们认清形势,关注时事,树立科学的发展观、世界观,让团组织生活成为宣传党和国家的政策和组织理论学习的重要基地。
二、抓好学生干部队伍建设,增强团总支的管理
1、充分发挥班级团支部干部的作用,坚持每周一次的学生干部工作例会制度,严格要求学生干部例会纪律。
2、组织工作能力较强的学生干部介绍工作经验,努力提高团支部的整体工作能力,以促进团总支工作持续、协调发展。
3、确定入团积极分子对象,并召开了入团积极分子大会,充分调动积极分子的积极性,以推动全系工作的顺利开展。
4、指导各班团支部的工作,认真抓好学生团员的'教育和管理,充分发挥学生团员的模范作用,并协助团总支认真做好团员推优工作和优秀团员发展工作。
三、做好宣传报道,扩大我系影响力
1、由团总支牵头,鼓励同学们结合学校网站、校报、广播站等相关途径,积极发表展现我校区的相关新闻以及同学们的相关感悟。
2、在配合校团委宣传各项工作的基础上,积极利用我校区的信息栏向大家及时提供各种相关信息。
3、加大对我系网站的更新力度,要作到信息的及时、有效、实用。
四、组织各项文体活动,丰富同学们的第二课堂
为丰富学生业余生活,开展丰富多彩的第二课堂活动,让第二课堂真正成为学生培养能力、发展特长的舞台。做到学生满意、老师认可的学生组织,,团总支各部门要发扬团队精神,踏实工作,努力拼搏,以奋发向上的精神面貌建设团总支工作的新局面!
五、团总支的具体活动安排与计划
1、于10月底开展“爱心回收箱”的公益性活动,以“勤俭节约,从我做起”为主题,进行“献出爱心,救助贫困”的垃圾回收利用的爱心活动。
2、于10月底至11月中旬开展学生干部学习“共青团十六大报告”系列讲座,提高学生干部对党和团的认识。
3、向各班开展主题讨论会,关于时政、思想、心理困扰等,由团总支确定主题,负责监督,各班团支部负责开展工作并认真做好记录,定期上交团总支,团总支负责后期整理。优秀记录将通过【简报】发表。
4、在11月初团总支开展使用文明语言活动,各班要推广使用“请”,“对不起”,“没关系”,“劳驾”,“谢谢”等文明礼貌用语。
5、在11月中旬开展拔河比赛,以调动同学们的积极性和凝聚力。丰富第二课堂,开展有意义的活动。
6、于11月中旬,组织团总支全体成员到达活泉公园郭守敬纪念馆进行义务劳动,追寻历史遗迹,培养爱国主义精神。
篇14:团总支部门工作总结
过去的一年里,在校团委和系总支的指导和关怀下,在汲取往届团总支的经验教训的基础上,学习领会上级团委有关方针政策,继承发扬优良传统,不断改进工作方法,狠抓落实,注重实效,开拓创新,与时俱进,圆满完成了校团委、系领导交办的各项任务,在xxxx年度走出了一条颇具特色的基层组织团建之路,现将xxxx年度工作总结如下:
一、积极稳妥,开展日常工作
1、新学期,学校迎来了新同学,为了让刚踏入大学的新生感受到学校的温馨,我们参与了迎新和军训后勤。
2、为了扩充部门的成员,这学期团总支各个部门都进行了纳新,为部门注入了新的“血液”。
3、为丰富新生的课余生活,让其尽快融入学校、班级的环境中,我们积极开展了拔河比赛、团旗接力赛。
4、为增强团员对团的认识,加深团知识的了解,我们开展了团知识竞赛、主题团日活动,让同学们在活动中不断丰富自己。
5、新学年,团总支的队伍不断壮大,我们积极做好团员的转入、注册、申请、补办。
6、新团支部的'成立,对各个方面都不了解,通过团支部交流会,各个团支部都有了一定的相互了解,而且为大一新生提供了解决问题的机会。
7、坚持党带团走,做好入党积极分子汇总,发展预备党员,入党申请书,思想汇报的汇总工作,发挥好团与党沟通纽带的关系。
二、深思缺陷
1、团员证的问题。新生报到时团员证转交代班,代班收理过程中未做详细登记——登记收齐多少份,有多少名同学未转交团档案关系。但是,在汇总到系办时候不同专业的混乱在一起,且在收理过程中有丢失的。致使组织部注册团员证和整理团档案关系时需要做多份工作,且不能确保每班同学的档案资料完整。希望在以后的代班收理过程中能够规范。
2、团支部交流会可以说是非常成功,活泼而不失严谨,不足之处是交流会的音响设备问题。
3、根据校团委的指示,定期开展主题板报评比,但宣传部却没有做好拍照、存档工作,以后会加以改正。
三、回望过去,展望未来
1、团总支各个部门增强交流,能够更好的配合。增强部门凝聚力和提高团总支的精气神。
2、系团总支在完成例行工作基础上,创新工作方法,让活动开展更具成效;
3、校里系里文件传达更及时,避免多渠道重复通知,以免信息错乱和失真,以便我们更好的提高工作效率。
4、部门活动太多,要通知的事情很多,希望可以学期性的给部门成员通讯费补贴。
5、改变同学的思维定势,团总支的活动不单单是组织部的活动,而且需要各个部门的协调配合,改善各个部门工作协调。
篇15:学生会办公室部门工作计划
学生会办公室部门工作计划
经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的`活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
篇16:学生会办公室部门工作计划
随着新学期的到来,xx系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了xx系学生会办公室20xx年x半年工作计划。
(一)对内建设
(1)部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任x名,副主任x名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(3)规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(二)对外工作
(1)配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(三)日常工作
(1)日常值班
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
(5)财物管理
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是xx系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的.全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。
篇17:学生会办公室部门工作计划
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作计划。
1、办公室搬迁至本院xx栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等。)
13、及时做好院学生会干部值班轮勤工作,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周x例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、认真且高效率的完成院领导、老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
篇18:学生会办公室部门工作计划
经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次,作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三,我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
篇19:大学办公室部门工作计划
作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将2010-2011年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
2、财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、秘书处
(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术支持
(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三) 工作安排
1、事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各咳嗽钡闹蛋嗲榭觯η蠊胶侠恚灰怕⒉恢馗础6杂谟刑厥馇榭龅母刹浚旃一嵩诔浞挚悸歉鞣矫嫘枨蟮那疤嵯伦龀鱿嘤Φ髡6杂诟髦滞环⒂笔录旃乙不峒笆辈扇措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(1) 加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。
(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
(3)建立文秘规范,加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。
(4) 完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作情况进行考核记载,并成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。
6、协调监督工作
办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。
四、工作推进表:
1、招新工作
时间:十月中旬
具体安排:
(1)根据学生会统一要求及本部门实际情况,严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置,发挥每个人的才能。
(2) 对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。
2 、新一届学生会全体大会
时间:十月中旬
具体安排:
(1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作
(2) 做好会议的筹备和人员的协调工作
(3) 做好会议考勤和会议记录
3 、通讯录制作及值班安排
时间:十月中旬
具体安排:
(1) 收集所有新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。
(2) 本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后,从周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时,所有值班人员要熟悉值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。
4、运动会
时间:十一月
具体安排:
(1) 做好各项赛前准备工作,包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。
(2) 运动会期间,积极主动协调配合各部门工作,为运动员提供完备的后勤保障。
5、金秋艺术节
时间:十一月
具体安排:
(1) 积极部署前期各项准备工作,安排组织好人员,积极配合大艺团开展工作。
(2) 活动过程中进行全面的协调,对所需的各项物资进行登记使用并及时清点,管理好学生会的财务,配合搞好现场的音响设备、灯光照明,保证活动的顺利开展。
(3) 活动后清查整理所有财务,做好收尾工作。
6 、篮球赛
时间:十一月
具体安排:
(1) 制定比赛相关章程和制度,排好值班表,准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。
(2) 对赛前动员大会进行筹备,做好会议记录。
(3) 比赛期间,监督各规章制度的落实情况,保证值班人员到岗值班,对突发事件进行灵活有效处理。
(4) 赛后清点物资并进行登记,对本次活动进行总结。
7、元旦晚会
时间:十二月
具体安排:
(1) 配合相关部门做好筹划工作,组织协调人员参与整个活动。
(2) 利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候,发挥办公室的中枢作用,调动各方力量,向广大学生传递祝福、送去温暖。
8、在本学期内,多开展些部门内部及部门之间的活动,以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流,进一步带动干部的工作热情。
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