大学学生会秘书部计划书(共16篇)由网友“szbookman”投稿提供,下面小编给大家带来大学学生会秘书部计划书,希望能帮助到大家!
篇1:大学学生会秘书部计划书
一、【活动背景】为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们
一个真正接触电子商务实践技能的机会,我协会特举办一场以“校企合作”为主题的大型动
员会,以激发同学们的创业热情与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、【活动主题】:电子商务协会动员大会
三、【晚会时间】:4月25日晚6:00
四、【晚会地点】:大礼堂
五、【参与人员】:协会成员、本校同学
六、【主办单位】:电子商务协会
八、【宣传形式】
(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1. 主持人开场白并介绍到场的来宾。
2、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
3、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制
在18——20以内,把握好节目质量。)
4、节目结束时由主持人宣布晚会结束。 十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
(1)秘书部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场
内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待
晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主
持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放
3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5. 注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8. 注意安排人员的就坐问题。
9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
篇2:学生会秘书部计划书
1.主持人介绍参加开题论证会的领导、专家及特邀来宾。
2.校长或承担单位领导简要介绍学校或本单位基本情况和课题组成员有关情况。
3.课题下达单位或课题管理部门成员宣读课题立项通知。
4.课题负责人陈述课题开题报告。
开题报告重点说明研究思路和具体计划,课题计划实施过程中具体的技术线路;采用的主要方法、研究的设计、主要措施(分阶段与步骤)、研究人员与研究任务落实、可能有创新的地方。充分考虑完成课题的有利条件、所遇困难及解决方法。并对完成课题的难度做出客观分析,存在的困难和问题争取得到专家或同行的帮助,找出解决办法。
5.课题组成员代表或子课题负责人对课题研究的实施结合自己的研究分工或任务进行补充发言。
6.专家对课题实施的科学性与可行性进行评议,并对研究中可能存在的困难和问题进行指导。这是开题论证会的核心。专家的意见可以避免课题研究在初始阶段就走弯路。课题组成员除了听取专家的意见外,也可将自己的不同观点表达出来,与专家互动研讨。
7.课题组负责人对专家开题论证意见和建议进行简要的归纳总结并表态。
8.承担单位领导或校长作保障性讲话。
9.主持人宣布课题论证报告会到此结束。
篇3:大学学生会秘书部面试自我介绍
学长好,首先我要感谢校学生会提供给我这个宝贵的机会,让我能坐在这里和你们进行交流。我叫黄忆,是机械系数控一班的学生。
由于同学们的支持和自己的努力我很幸运的在开学时当选为了班上的组织文娱委员。上周六,我们班上组织,策划并主持了一台以班为单位,以增加集体凝聚力为目的的小型文娱晚会。晚会虽然达到了预期的目的,却也让我看到了自己的很多缺点。
高中时听说大学学生会是人才的摇篮,在这里可以在同学长,同学的交流中发现自己的不足,并加以改正,好让自己能更好的为班级,为同学服务。我想学生会对我来说也是一个锻炼自己的机会也是一个展示自己才华的舞台。
通过网上的资料和自己的了解,我觉得学生会秘书部的主要任务是开展校内大小的文艺活动,以丰富大学生的课余生活为己任,能让大学校园变得更加绚丽多彩的组织。
如果我有幸能得到你们的认可,我将尽力办好上级分派给我的任务,不辜负学长们对我期望,以此为新的起点,为秘书部出自己的一分力量。
如果我没能加入,我将认真的进行总结,继续努力,把这次面试当成是一次锻炼,只要付出过努力我决不后悔。
篇4:大学学生会秘书部面试自我介绍
尊敬的各位老师、同学们你们好!
感谢老师及同学们给我这次机会,继续和大家共同学习、研究秘书部的工作。 我是***系***班****,
我们都知道,校学生会秘书处协助主席团统筹和协调学生会整体工作,最大程度发挥桥梁和纽带的作用;负责处理学生会日常工作,并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果;制定学生会考核章程,负责对学生会全体人员执行考核、培训、监督;负责起草、制定并执行、监督学生会各项规章制度;负责全校性学生干部培训基地工作开展;负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料;负责安排有关会议会务事宜,包括签到﹑记录等工作;做好学生会干部的人事管理工作,完善制订并妥当管理学生会成员人事档案;深入了解干部的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整;对学生会内部财务进行公开化管理;组织并协调相关活动,负责校学生会等沟通性工作的开展。
因此,在清楚的明白了秘书部的职责后,我会做到:坚决完成任务,认真履行职责!充分的发挥秘书部秘书的职责,做好学生会干部的人事工作,妥善的管理学生会成员的档案资料,做到有据可查!
我会紧密的团结在校领导周围,为学校学生会的全面建设付出自己应有的职责!希望大家支持我!
看了学生会秘书部面试自我介绍的还看了:
篇5:进大学学生会秘书部自我介绍
尊敬的老师,亲爱的同学们:
大家好!
很高兴站在这个讲台上,参加学校学生会秘书部干事的竞选。
首先我要感谢学校给我提供了这次竞选的机会;同时也感谢在座的各位领导,老师以及同学们对我的支持与信任!
我会积极协调师生间、同学间关系;团结一切可以团结的力量,妥善处理学习与工作之间的矛盾。时间和实践都证明:我有能力胜任学生会秘书部干事一职,有能力把学生会发扬光大。
今天我想讲两个问题。
一、热情饱满,施展才华,尽我所能——我能做!
既然是花,我就要开放;既然是树,我就要长成栋梁;既然是石头,我就要铺成大路。
既然作学生会主席,我就要成为出色的水手和船长!
首先,我有足够的工作热情。热情是工作的动力,有了热情,才能主动服务同学,服务社会;有了热情,才能成为同学的朋友,老师的助手!
其次,我具备一定的组织、领导、协调、宣传等能力
二、精心策划,团结协作,铸就辉煌——这样做!
服务学校,服务同学,需要勤劳,需要爱心,更需要智慧。
首先,整体规划,精心设计。依靠老师的指导,依靠同学的帮助,开展形式多样的文化活动,创造和谐温暖的心灵家园。还将结合学校实际制定全面的、合理的工作规划,做到分工明确,责任到人,各司其职,保证通畅。
其次,打造优秀团对。吸纳更多更优秀的组织人才加入学生会,给他们提供更加广阔的展示舞台,充分发挥集体的力量。一心一意,全心全意,同心同德,群策群力,共荣共赢。
泰戈尔说:“天空中没有鸟的痕迹,但我已飞过。”
而我想说:“天空中没有鸟的痕迹 ,但我正在飞翔。”
请老师同学投给我神圣的一票,我会证明:您的选择是明智的!
我的演讲完毕,谢谢大家!
篇6:秘书部计划书
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排,面试也要排好班。
3、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
4、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
5、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
三、档案收集管理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
四、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时归纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
五、工作总结
为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
篇7:秘书部计划书
(1)活动目的
在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经历与他人分享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。
(2)活动主题
分享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。
(3)活动主办方
西安财经学院统计学院学生会秘书部。
(4)活动时间与地点
201_年12月26日,晚8:00,第一教学楼___号教室
(5)活动前期宣传
由秘书部组织宣传通知,活动举办时可邀请感兴趣的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。
(6)活动内容
参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述,可以准备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感打动人心。所有成员分享完后,可以现场组织讨论,选出最让人印象深刻的感动经历。
(7)活动流程
a。所有人员到齐后,由主持人介绍此次活动目的及参与人员,并说明活动流程。
b。主持人介绍完毕后,即宣布活动正式开始,各参与人员按顺序依次上台,讲述自己的感动经历。
c。所有成员讲述结束后,主持人上台做以小结,并宣布进入讨论时间(10分钟左右)
d。主持人再次上台,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长宣布讨论结果,让大家铭记最动人的时刻。
e。最后由主持人宣布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。
(8)活动总结
由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,准备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出不足,为以后的工作积累更多经验。
统计学院学生会秘书部
201_年9月22日
篇8:秘书部工作计划书
Dear
,
Hope everything goes well with you!
Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! It isregret that I haven't received any information from your side. May I have youridea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply.
If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with you and your company.
Best
regards
篇9: 学生会秘书部工作总结
新的学期开始了,我作为秘书部的新成员,需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
因为学生会是一个学生管理管理的组织,所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开:
一、协调枢纽工作
秘书处直属主席团管理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作,我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了大家的团队精神。
二、管理及内部建设工作
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。x月份,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
四、做得不足的地方
1、计划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。
2、计划中提到的每月开一次内部讨论会,在今年的工作中,没落到实处。
过去一学期,我们组织部在学院和系团委的领导下,在全系学生的监督和配合下,本部门始终围绕着服务学生团员,努力提高团员的思想觉悟及培养其创新意识的宗旨,开展了一系列的工作,主要包括常规工作和特色工作两部分。
一、常规工作
1、每月做好预备党员思想汇报、班团干表、收观影后感的收取工作。
2、11月份进行团员的信息统计,即团员、党员、预备党员的人数。确实交纳团费时间。
3、12月初负责管理团费收缴,团费清点,团证管理,团员统计,办理团员组织关系转接。
团费交纳:
(1)团费金额每月1元。
(2)07级收取20xx年1月至20xx年6月的团费,08级收取20xx年6月至20xx年6月的团费,09级收取20xx年1月至20xx年6月的团费,
4、定期召开组织部会议,进行干部与干事之间的交流。
5、认真完成学院交办的任务,做好预备党员评优活动和党校培训后勤的工作
6、积极协助各部门开展工作。
二、特色活动
1、院与系运动会后勤工作。
2、向“10、24”英雄集体学习活动评优工作。
3、系运动会考勤和院运动会的后勤工作。
三、工作感想
上任这两个月以来,我以部长的身份,参与了系几个大型活动,分别是向“10、24”英雄集体学习活动,学院十大歌手比赛,我从中学到很多。要成功举办一个活动,真的需要多方面的配合。开会讨论,提交方案,贯彻实行,人员安排,宣传配合等等步骤,一环扣一环,紧紧相扣。无一不需要良好的组织,统筹、策划能力。我热切期望,将来自己能从工作中锻炼出这些能力。这无论对于我个人,还是部门的发展都有很大的帮助。
我深刻明白,组织部是一个大的部门。它所负责的常规工作,涉及各支部的团员,团支书。作为专业组织部的干事,我们需要经常与他们打交道。而往往遇到的麻烦,也会比负责落实分配任务的学院组织部要多。但这正好给了我们学好与人交际的机会,让我们从中学会端正待人接物的态度。
而从之前的几次例会中,我不仅认真听讲部长的发言,做好笔记,还细心观察了他的神情,语速。明白到作为一个部长应该具备的素质,就是稳重,谨慎,从容。这些都是我需要学习的地方。
最近,我开始了党员、团员团证、团费的收缴和登记工作,了解到进行这些工作的难处。除了认真清点,查核金额,计算好并谨慎地输入到附表中。最重要的是,在这过程中,一定要细心,耐心,不能把不同班级的团证弄乱。否则需要逐一查实,后果很麻烦。
然而,在往后的工作中,可能我要面对的,还有很多未知的挑战。以上的仅仅是我上任短短两个月的小小感想。未来,我会吸收上述观察得来的东西,同时会认真从每一项工作中汲取经验教训,并及时进行反省。我将带着对工作的热诚,和部门的同事团结一致,克服每一次困难,用心搞好组织部,不令大家失望,努力为20xx年为组织部部长做好准备。
冬去夏来,半个学期逐步走向尾声。回望过去,深圳技师学院信息技术系宣传部在这一年里可谓硕果累累,当然也存在一些瑕疵。
一年里,宣传部每个成员团结一致,恪守职责,力求更善更好的完成部门工作。在校运会期间我部门积极参与设计海报,利用课件晚自习期间一起出海报,我部并选出最好的打印,让全院同喜同庆。作为宣传部虽然感觉很累,不过在累的同时学会了不少知识,钟磊老师也给过我们不少建议和修改,很感谢他。
平时工作中,我部积极配合兄弟部门工作,把宣传部对外宣传窗口作用淋漓尽致发挥出来;在各个活动中,我们以最快的速度传递活动资讯;我部门主要也是检查黑板报的,检查黑板报的人员主要有各班宣传委员和宣传部部员,他们以公平公正的心态对待;在出海报的同时,我部以美观大方的海报对外展我化工风采,秀出我系魅力。
宣传部作为学生会基础部门,其作用不容忽视。它的每项活动都具有重大意义,可以说少了这个部门的工作,就少了学生会与学生间联系的纽带。若是部门工作不到位,就严重削弱了同学对学生会的了解,因而我部总结了工作中出现如宣传方式单一,海报有时不够及时,与兄弟部门联系不够紧密等问题,在以后工作中,我们部应该保持原有好的作风,改进不足之处,让我部工作更加臻于完善,以取得更多成绩。
以过去为鉴,展望未来,在下半学期中,宣传部应继续发挥对外窗口作用,配合其他部门工作,及时准确的把各部门要开展的活动及各种有价值的信息以板报、海报等形式进行宣传,我部将加大宣传力度,拓宽宣传方式,吸取一直以来工作中积累的精华,舍弃糟粕。同时我部将会视情况开展一些有意义的活动,以活动为宣传我院方式,在宣传中进行活动,将二者结合,不离主题,又不乏趣味。总之,我部会尽力改善自我,优化发展。相信在我部全体人员共同努力下,宣传部会越来越好。
篇10:学生会秘书部介绍
秘书部作为一股中坚力量,作为老师与同学,团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带,我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念,秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风,我们自信重任在肩,不辱使命,我们将会继续积极奔走、忙碌,努力做好各项本分工作:
1、加强与校学生会及各院系学生会的联系工作
2、负责团委学生会组织文化建设,如:团日、五四、12.9等活动
3、负责跟进团委学生会各部门工作,收集和整理学院所以活动的相关资料(包括报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等)
4、负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作,以及工作文件的存档
5、起草制定团委学生会的有关规章制度
6、负责财务管理、报销与发放工作
7、负责请假、考核事宜
8、协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动,负责一系列的资料整理活动
9、密切配合我院晴天心理工作室工作,开展心理健康节等一系列活动,策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。
篇11:学生会秘书部介绍
像一艘结实可靠的邮轮
组成学生会有力的臂膀的同时
向纵横两个方向发起探索
深入挖掘学校文化底蕴
广泛领略学校风采魅力
我们相当于学生会的
“马六甲海峡”
是其余九个部门的枢纽
责任重大!意义重大!福利重大!
我们的工作范围
绝不仅仅限于钢笔与纸张
秘书部的日常工作涵盖了
宣传!
通知!
通讯!
集学校形象建设
与新闻呈送功能于一身
新闻稿
字字横溢着文书组的才气
颁奖流程
层层充满着通知组的汗水
屏幕时事
句句喷涌着通讯员的热血
我们的身影穿梭在大小活动
只有你想不到
没有我们做不了!
篇12:学生会秘书部介绍
学生会是数条互不相交的河流,秘书部就是那衔接各条河流的桥梁,用这种比喻来形容秘书部,相信大家更理解秘书部的工作。秘书部主要负责协调学生会主席团与下设各部门以及各部门之间的关系,使学生会各项工作得以正常运行,秘书部共分为三个小组,包括:
1、办公室组主要负责与校学生会办公室有关的一切工作例如监督委员值班,整理资料等。
2、联系协调组主要负责与校会办公室有关的工作。
3、常务工作组主要负责与团委有关的一切工作例如文字录入,电话通知。
4、另外秘书部成员共同负责简报的制作,向各学院,全体师生展示会一个月的工作情况,取得的成果。
5、还有年终考核,确保学生会各部门能以良好的状态为学生会服务,为江汉大学的师生服务。
6、秘书部是一个与主席团,与学院,各部委员联系最多的部门,秘书部所有成员都将时刻以一种饱满的精神为学生会服务。
篇13:学生会秘书部介绍
秘书处
以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施,通知开会人员并组织签到,分发会议材料,负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理,起草、制定学生会有关文件,学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案,对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用,定期整理办公室各部门物品使用情况; 定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中,发挥着咨询、建议,参谋的作用,促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责。以围绕七大工作为主旨工作中心,具体主要职责如下:
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好“学生会大事记”记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知
1、协助完善学生会各项制度等工作;
2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动,以学生会名义发布通知;
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
协调
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作,并整理学生会纳新问卷、考题、方案;
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
考核
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
2、组织开展学生会会议考评,监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定,并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记学生会秘书处工作职责办公文秘。
其他工作
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
篇14:学生会秘书部工作总结
秉承学生会“为学生服务”的宗旨及发展方向,努力做好各项工作和各项活动的开展,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现做工作总结如下:常规工作整理学生会文档及部门资料;整理学生会的档案,并收集和整理各部门的电子资料。
要做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。参加系秘书部例会,及时了解学生会和其他系的工作情况,紧密联系学校和其他系。协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
在过去的一个多月里,秘书部的工作既有突出的地方,也有些许的不足。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在接下来的时间里,我们将继续努力,争取更好的成绩,与各部门一起努力构建经济与贸易系学生会的美好明天!
篇15:学生会秘书部工作总结
__年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为__上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下:
一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!
二、重视部门职能建设,成功突围而出,实现了部门职能的定位与提升。
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!
四、存在的问题
a、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。
a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
b、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。
c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:
我们拧在一起,就是一道闪电,
我们聚在一块,就是整个太阳,
我们站在一处,就是用心灵结成的信念,
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
篇16:学生会秘书部工作总结
本学期是的学生会是由全新分配的工作岗位组成的,它是新一届学生会的开始,被誉为06届学生会.
秘书处属主席团成员,部门职能有其特殊性。其中工作内容之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,在本学期开学时,学生会成员展开了换届工作,学生会的各个岗位也必须从新调整,秘书处及时的与主席、分团委研讨并决策出各部门成员岗位分配的工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
06届学生生会正式成立后接到的第一份工作是艰巨的――08新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建议下策划出一份细心的迎新准备工作,使9月13、14日的迎新工作圆满完成。
本学期还迎来了两一度的大学生艺术节,在这次活动中,秘书处人员主要以配合各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没有以部门为单位,而是把秘书处的人员分配到了各个工作人手不够的部门,但是,这次的工作完成的不够理想,秘书处也通过了本次活动,发现了本部门存在的不足,
在以后的工作中加以改正。
在11月末,学生会迎来了本学期最具有困难的工作,09届毕业的一系列工作。在本次工作中,我们不仅仅是以学生会成员的身份为毕业生服务,更是为了曾经在吉林艺术学院为我们默默做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最后的微薄之力,
在本学期也是本人担任秘书处部长的开始,在这学期的工作中,我深之存在很多的足,比如说人员的分配与调动,在学生会工作的时间越来越少了,在最后的一学期里,我不能保证会做的有多好,但会尽我所能做好剩下的工作。
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