“参商”为你分享15篇“文广局文印管理制度”，经本站小编整理后发布，但愿对你的工作、学习、生活带来方便。
篇1：文广局文印管理制度
文广局文印管理制度
以下是文广局文印管理制度的内容，全文如下。
为规范机关文印管理，提高工作质量和效率，按照国务院《国家行政机关公文处理办法》及区、州、市有关规定，特制定本制度。
一、发文
发文是指以局名义下发或上报的通知、报告、请示、批复、函告等。发文程序包括起草、核稿、签发、校对、打印、盖章、分发等。为保证发文质量，发文一律由相关科室起草，填写发文单，由科室负责人校对，分管领导核稿，主管领导签发，办公室登记编号并核算打印数量。已签发的文件打印稿，由承办科室负责核对，协助印刷、分封、发送，其文印规范应接受办公室的技术指导和质量监督。编号登记时，须检查签发手续是否符合规定，并逐项填写。凡未经核稿、签发，无主办单位及拟稿人签名，以及不符合存档要求的文稿，一律不予编号登记;凡正式发文，要有2份打印件，连同底稿交办公室存档(包括电子文档)。由局发出的一般性函件(含小红头)，按照红头文件规定，须填写小红头签发单，经分管领导审核签字，由局长审批签字印发。重要文件分发范围，除文内标出的主送、抄送单位外，还应发至局班子成员、各有关科室，以便于了解全局工作情况，协调工作步骤。起草、签批文件必须使用碳素笔或黑蓝墨水钢笔，严禁使用铅笔、圆珠笔或复写纸复写。科室对外交流材料须经分管领导核稿、主要领导签发，并留存复印件。
二、收文
收文办理程序是：签收、登记、批办、呈阅、传递、办结归档。局驾驶员兼任通讯员，按要求取、报文件，每天到市政府交换箱取文件1次。参加各类会议带回来的文件，以及有存档价值的资料，须及时交办公室，以便做文书处理。凡上级收文和下级主送各类文件、材料、电报，必须于接件当日分类编号登记，及时交办公室主任签署传阅意见，送局领导批阅。文件传递的顺序是：党建类文件，先呈党组书记阅示，再呈局长传阅;业务类文件，先呈局长阅示，再呈党组书记阅示，其后，领导班子成员不再排列传递顺序。日常业务工作和下级收文，办公室一般不作传阅处理，由局长、副局长批阅直接送有关科室。紧急待处来文，请示研究主要领导后，可直接分送分管领导或由有关科室办理。阅文一般不超过1天，阅后签名并注明阅文时间，传阅文件时，不得将文件夹中的文件取下留存。需全体局机关干部了解的'文件，由局领导组织传达。为避免压误文件，办公室负责催办。对日常收到的上级业务文件、下级主送文件和本局发文，办公室应及时做好收集、整理(立卷)、归档工作，年度归档工作一般应在下年的4月底前结束。上级党委、政府机要文件要按时收回清退。机要文件不准在个人手里过夜。丢失、泄漏机要文件，按规定追究有关人员责任。
三、文印管理
(一)文印设备由办公室管理，文印机出现故障等问题，要及时安排维护。各科室计算机设备应指定专人负责管理，进行日常保养以保证正常使用，计算机设备出现故障需要维修，要列出维修计划，报办公室汇总审核，报分管机关领导或按权限局长审批后，方可购置配件及维修。所有人员操作打印、复印机要按照程序，有操作不慎造成的机械故障维修费用由肇事者自负。
(二)我局复印机不对外。文件一般采用双面印刷，严格控制数量，在保证效果前提下，减小字体缩小边距，以减少页数，厉行节约，禁止浪费。文字材料排版完毕后，相关人员要认真核对，坚决杜绝文件印制后发现错误、重新印制现象。
(三)各科室需要到外部印制的各类文件、资料及其他印刷品，由各科室填写采购单，按照采购审批权限报批后，报局主要领导批准，到指定地点办理。
(四)涉及人事、机构等内容的上报件或下发件，要遵守保密纪律，严格按照规范要求或局领导的要求办理。
(五)工作人员在办公室领取日常办公用品一律实行登记。文印设备丢失和非正常损坏，据情追究当事人的责任。
四、介绍信管理
(一)开据介绍信时，凡属一般性事务，证明本局干部身份的由办公室主任报分管机关领导签批;凡涉及重要事项开据单位介绍信、证明函的，必须经局长签批后出具;
(二)空白介绍信、信笺，原则上不得加盖印章。特殊情况需要带空白介绍信，必须经局长签批。
篇2：文印管理制度
1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；
3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。
4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；
5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
篇3：文印管理制度
一、办文打印规定
1、凡拟发的文件，必须用统一的文稿纸拟稿，经科室审核把关后，再送领导签发。拟稿、核稿、签发应使用碳素墨水笔或蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水笔。
2、起草文件要按上级有关规定，行文格式规范，用词准确，文字简练通顺，字迹清晰工整，标点符号正确。
3、打印文稿，由拟稿人或所属科室负责校对，并由校对者在清样上签名，由拟稿人写明印刷份数。
4、拟稿、核稿、签发、打印、分发等各个环节都应从速办理。办公室根据轻重缓急安排打印文件。
5、未经许可，文印人员不得擅自接受外来打印稿件。
6、打印过程中应注意保密，其它人员不得随意开启、使用打字人员专用计算机。
二、用印规定
1、凡以统计局名义发出的文件、材料、信函、批复、分析、信息等，经局长签名或同意后，方可用印。
2、各种专用印章，只能用于规定的专用范围，并由专人负责掌管，按规定用印，并予以登记。
三、微机管理规定
1、微机操作人员负责微机及附属设备的维护、保养和日常管理，下班前应关机并切断电源。
2、微机操作人员要妥善保管微机信息，对重要资料必须保存多份副本并放置在不同的地方。对需要保密的资料要进行加密处理，妥善保密。对过时不用的资料应及时进行整理、删除。
3、微机操作人员要按照规定程序操作，遇到微机故障或技术问题应及时向办公室报告，由办公室与有关专业人员联系处理。
4、本局微机使用外来磁盘必须先检测病毒。
5、严禁在微机上玩游戏。外单位人员未经办公室分管领导同意不得操作我局微机。
6、计算机上网过程中，应按规定操作，不得浏览不健康网站。
四、复印规定
1、凡要复印的材料，需经办公室同意。
2、凡未经领导或发文单位同意的秘密文件，不得复印；与工作无关的资料不得复印。
3、凡能复写、抄写的零星材料、表格，一般不予复印。
4、外单位来局复印文件，需经办公室负责人同意。
5、复印机由专人操作和管理，并做好日常维护，保持正常使用。
篇4：文印员工管理制度
第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。
第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。
第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。
第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。
第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。
第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。
第七条 对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复(速)印。
第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。
第九条 学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。
第十条 送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。
第十一条 按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。
第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。
篇5：文印员工管理制度
1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;
2.卷子须使用标准八开纸张，上下左右边距各留2厘米;
3.提前1—2天交稿，按先后顺序复印、印刷;
4.同样内容只制一版，避免重复印刷;
5.禁止复印、印刷个人材料;
6.为了更好的管理，不得让学生来交稿复印、印刷。
7.保持室内卫生，定期对一体机、复印机进行检修、维护。
8.除文印人员外，其他人不得随意使用机器，如因违反规定造成的损失，由个人负责赔偿。
9.每次印刷要做好统计，注意节约。
篇6：文印员工管理制度
1、严格遵守工作制度，坚守工作岗位，负责院内文件、资料的打印，复印、扫描工作。
2、熟练掌握计算机的基本技能，保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。
3、认真做好保密工作，对打印的.机密文件不得泄露、外传，经同意应及时将底稿销毁。
4、对各种文件、资料、表格，必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必须做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。
5、保证文字质量和速度，清楚整齐美观，一般要求每小时打—2500字，错字率在0.3%以下。
6、认真做好室内各种机器的保养工作，爱护机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，经常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。
7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。
8、本制度自20XX年1月22日起实行。
篇7：文印室管理制度
文印室管理制度
文印室管理制度
1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；
3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。
4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；
5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
6. 文印室对送来打印、复印、传真的.文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
篇8：文印室管理制度
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的'材料。
第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
篇9：文印室管理制度
学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：
一、文印报批相关程序规定
1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。
2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。
3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。
4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。
二、文印室工作人员基本职责
1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。
2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。
4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。
篇10：学校文印室管理制度
为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。特制订管理规定如下：
1、文件印制范围
（1）学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。
（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求
（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。
（2）试卷、大宗习题，须提前2天送稿。
（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。
3、审批手续
（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。
（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。
4、其他
（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。
（2）送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。
篇11：学校文印室管理制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
5、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：
（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
篇12：学校文印室管理制度
第一条：为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条：文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条：文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条：文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条：文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条：受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条：公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条：私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条：文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条：文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条：文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条：打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条：公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条：本制度自20xx年10月1日起实行。
篇13：学校文印室管理制度
1、各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字；
2、卷子须使用标准八开纸张，上下左右边距各留2厘米；
3、提前1—2天交稿，按先后顺序复印、印刷；
4、同样内容只制一版，避免重复印刷；
5、禁止复印、印刷个人材料；
6、为了更好的管理，不得让学生来交稿复印、印刷。
7、保持室内卫生，定期对一体机、复印机进行检修、维护。
8、除文印人员外，其他人不得随意使用机器，如因违反规定造成的损失，由个人负责赔偿。
9、每次印刷要做好统计，注意节约。
篇14：学校文印室管理制度
1、文印室是学校的机密工作场所，学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度，闲杂人员进入文印室，要予以劝阻，劝阻无效及时向有关领导汇报。
2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准，文印室工作人员不得私自承接打印任务。
3、文印室承印的'试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记，登记内容包括名称、开张、印数、数量等。
4、建立领用物资和印刷物品台账，领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。
5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量，报教导处。
6、严禁利用文印室电脑玩游戏。
7、应保持文印室内外的整洁、卫生。
篇15：文印室守则
文印室守则
一、严格遵守保密纪律，打印、复印的.文稿内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自复印留存。
二、带密级的文件不得私自复印。
三、复印材料必须填写复印单，并有签字。
四、打印密件废页要妥善保管，定期销毁，防止丢失。
五、文印室内禁止无关人员进入。
六、非打字员不得使用电脑和玩游戏。
★ 教育局规章制度
★ 保密工作报告
★ 挂职锻炼学习总结
【文广局文印管理制度（精选15篇）】相关文章：
乡镇办公用房自查报告2023-07-04
办公室主任工作心得2023-09-01
办公室主任工作总结心得2023-06-24
文广局工作报告2023-01-13
社区个人的一周工作总结2022-09-14
工商网站管理人员年度工作总结2023-07-18
文广局十二五妇女儿童工作总结2022-10-27
述职报告怎么汇报2022-09-27
新学期初中学校工作计划范本2022-05-08
文广局清剿火患的工作计划2023-05-23