办公室工作职责和要求（共17篇）由网友“KindleFireHD8”投稿提供，下面是小编给各位读者分享的办公室工作职责和要求，欢迎大家分享。
篇1：办公室文员职责要求
尊敬的公司领导：
您好!
感谢您抽出宝贵的时间来看我这封求职简历，我是在网上看到你们的招聘信息，我对贵公司的前台文员一职很感兴趣，特拟此求职信申请该职位。 现在的我大学已经毕业了，我已经离开校园，我已经开始走上社会了，在走上社会时，我并没有什么太大的感触，我唯一的想法就是尽早的找到工作，在社会上先站稳脚跟，为以后的发展打下良好的基础。
我是生于1988年。__年，因为高考发挥失常，我选择了中南大学自考本科，我学的是法律，在读大学的日子，我一直很注重提高自己的综合素质，不管是从学业上还是在处理事情的能力方面，我都严格要求自己。因为我不想被别人说自考生怎样不努力，所以，我连续两年获得法学院“优秀学生”的称
号，并且在__年考取了助理人力资源管理师证，今年还顺利通过了学位考试。 在学校的创业者协会里担任宣传部干事一职，积极协助协会筹办各种活动;班级事务繁多，我也经常帮助班干部减轻他们的工作压力。课余时间我还参加了勤工俭学兼职活动，大一时做过各种促销员，比如百事可乐等等。大二暑假酒店做过服务员，也使我锻炼了自己的沟通能力和变通能力，使我认识到在外做事，诚信待人是基础，活泼机灵、见事做事干活勤快是讨人喜欢的诀窍。
我的不断努力使我今年以优异的成绩提前毕业。这并不是说明我如何优秀，我只想证明我比别人更加努力，我相信，我的努力不会白费。我不缺能力与信心，我缺的是一个机会。
其实很多的事情并不是由我一个人说了算的，身不由己就是这样的，我在这里说的多好也没有用，只有在公司给我一次面试的机会后，我才会将我的能力全部展现出来，我想说的是这就是我一直以来要做好的事情，我能够做好!
随信附上个人简历表，静候您的佳音。
此致
敬礼
求职人：__X
日期：
面试文员的技巧
1、要注意礼仪穿着和情绪
(1)着装要整洁，不能五花八门的。男士不能穿的太浮夸，女士不能穿得太暴露，穿着搭配要得体，颜色要深沉一点的，不要太显眼的。
(2) 面试前要消除紧张的情绪，建议你进考场前一定要使自己镇静下来，比如用深呼吸法，或是站起来，慢慢的踱步。
2、面试回答问题时
(1)这是面试的关键，在答题时，注意眼神与考官的交流。这一点非常重要，当然只注视其中的一个考官也是不错的，至少减缓了压力，但是所有的考官在内心其实都希望考生能够关注他，特别是坐在两边最角落的。所以用眼神与他们进行沟通是必要的，可以为高分打下基础，否则你会发现，给你最低分的，可能就是来自被布在边疆的考官。
(2)注意说话的语气语调，不可太无生气，抑扬顿挫一些，生动一些，不可以死沉沉的，会让人觉得这人真闷。故说话时加上一些手势，增强你的感情。
(3)注意在答题把想到的名言警句作为佐料，这是飞往高分的翅膀。而这就有点讲究平时的功底了，是无法一时突破的`。
篇2：办公室文员工作职责与任职要求
1、负责公司相关文书起草以及文件收发;
2、公司文件材料收集整理以及来访接待;
3、公司安全管理台账的整理分类;
4、公司其他行政事务性工作和部门内部日常工作
篇3：办公室文员工作职责与任职要求
1.协助主管制作医疗器械项目标书。
2.医疗器械产品资质授权。
3.协助销售主管统计分析销售数据。
4.领导交代的其他事宜。
篇4：办公室文员工作职责与任职要求
1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档;
2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神;
3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;
4、政府部门及各企业信息对接;
5、其他办公室行政事务;
篇5：办公室文员工作职责与任职要求
1、协助公司销售做产品报价、产品合同等日常工作。
2、跟踪货期、应收款。
3、协调与其他部门的合作。
4、完成临时交办的其他工作。
篇6：办公室工作职责
1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和 省上的有关文件和会议精神， 草拟贯彻意见， 落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告 和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负 责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政 领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管 理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议， 并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信 来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校 友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提 下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各 项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。
篇7：办公室工作职责
1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的 决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。
2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作 总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。
3、组织召开全校的党政会议， 并组织做好会议有关工作， 整理会议决议， 形成文件后下发执行。
4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。
5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期 召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任 务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。
6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。
7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家 的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗 位责任。
8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。
9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。
10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。
11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好 群众来信来访工作。
12、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。 保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。
13、完成领导交办的临时任务。
篇8：办公室工作职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
办公室文员：1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
篇9：办公室工作职责
办公室工作职责
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的`处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
篇10：办公室工作职责简要
办公室工作职责简要
一、办公室工作职责
办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构。主要职责是：
1.负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2.负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
4.组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
5.负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
6.负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
7.负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。
8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。
9.负责学院信息收集、编写或报送工作。
10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
11.负责学院外事工作。
12.负责指导和协调学院电子政务工作。
13.负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
14.推进和协调学院的制度建设工作。
15.负责学院的综合档案管理工作。
16.负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。
17.完成学院和上级组织交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一、办公室主任职责
1.负责办公室全面工作。
2.负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
3. 负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。
4. 负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
5. 负责学院宣传工作。
6. 负责学院的保密工作。
7.负责重要的对外接待、联络工作。
8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
二、办公室副主任职责
1.协助主任做好办公室的各项工作。
2.根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。
3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作。
4.负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
5.负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。
6.负责上级党政公文的办理工作。
7.负责外事工作。
8.负责信访工作。
9.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
10.负责学院公务车辆的安排、管理工作。
11.负责学院行政值班管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
三、行政、党务秘书职责
1.负责办公室发文的草拟与核稿，负责学院行政公文的起草、审核，负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。
2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)
3.负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。
5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。
6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，负责办公室网页维护和信息发布。
7.负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。
8.负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。
9.配合副主任编制办公室年度预算。
10. 负责接待来访和电话咨询工作;负责学院信息公开工作。
11.负责行政楼会议室的使用调配工作。
12.完成领导交办的其他工作。
四、文档机要秘书职责
1.负责学院党政印章、院长印章及介绍信的'管理和使用工作。
2.负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。
3.负责电子政务工作。
4.负责党政文件及其他材料的保密工作。
5.负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。
6.完成领导交办的其他工作。
五、外事秘书职责
1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，负责协调学院的国际交流与合作事务。
2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。
4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。
5.负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。
6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;
7.建立和管理外事档案。
8.完成领导交办的其他工作。
六、综合档案室主任职责
1.制定学院档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行。
2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。
3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水平。
4.开展多种形式的档案利用与服务工作。
5.组织建设全院档案工作网络，负责专兼职档案人员业务培训。
6.完成领导交办的其他工作。
七、驾驶员职责
1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。
2.负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作，保证车辆始终处于安全运行状态，保证车辆资产安全。
3.遵守交通规则，确保行车安全。
4.负责办理车辆年审、保险、维修等工作。
5.负责相关院领导的勤务工作。
6.完成领导交办工作。
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机关办公室工作职责
（一）是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：
1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作（包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等），负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
（二）负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：
1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作（包括奖惩、结算、兑现等考评工作）；负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作；负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作；负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
篇12： 办公室工作职责
办公室岗位职责
第一章
总则
一、
为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。
二、
本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、
切合公司实际，根据不同的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、
办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章
职责范围
一、
办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、
负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、
负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、
协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展带给相应的服务。
五、
负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、
收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、
协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章
工作规范
一、
办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、
办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章
办公室事务管理
一、
文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
（一）
文件管理制度
第一条
管理要点
1、
为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、
文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、
制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、
根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条
制度规范
1、
文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、
公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、
公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、
凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、
机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、
各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、
办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、
按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、
根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条
文件管理流程设计
1、
内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、
外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、
借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
（二）
文书管理制度
第一条
管理要点
1、
为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、
文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、
除通知外，一般性文书没有固定的格式，但务必标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。
4、
根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，持续纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条
制度规范
1、
根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、
按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、
行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
4、
按时间、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、
根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
6、
办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员务必查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、
违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条
流程设计
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
（三）
档案管理制度
第一条
管理要点
1、
为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、修改、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、
档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、
根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条
制度规范
1、
应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、
所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、
坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、
各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核透过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、
档案管理人员务必遵守保密规定，履行保密手续，个性是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、
档案接收、移交，务必根据档案管理制度严格做好记录。
第三条
流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退
二、
办公用品管理制度
第一条
管理要点
1、
为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、
办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、
办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、
办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条
制度规范
1、
公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、
办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、
根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、
各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、
任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、
办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、
办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、
管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
第三条
管理流程设计
编制《需求计划表》
审批
采购
入库登记
发放
编制需求计划
统计申购状况
月末清算汇总
出库登记
三、
图书管理制度
第一条
管理要点
1、
为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。
2、
图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
3、
根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。
第二条
制度规范
1、
各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。
2、
按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。
3、
对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
4、
按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
5、
借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。
6、
图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
第三条
管理流程设计
1、
申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2、
借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单
四、
会议管理制度
第一条
管理要点
1、
为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动潜力，进而规范会议管理。
2、
根据公司实际及具体的状况，确定会议召开的`必要性。
3、
清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、
会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的潜力与水平，保证会议实效。
5、
按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、
会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
第二条
制度规范
1、
收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、
会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
3、
行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4、
按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条
管理流程设计
会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：用心参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理
五、
清洁卫生管理制度
第一条
管理要点
1、
为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、
按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并到达相应洁净标准。
3、
办公室管理人员为第一职责人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行持续与维护。
第二条
制度规范
1、
清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、
按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
3、
清洁卫生实行卫生职责制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、
由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、
值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
6、
未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
第三条
流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
六、
日常事务管理
（一）
接待管理
第一条
来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。
第二条
以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
第三条
接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
第四条
流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
（二）
报刊收发整理
第一条
办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
第二条
办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。
第三条
任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。
第四条
报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。
第五条
流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
（三）
后勤管理
第一条
为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的用心性和主动性，根据实际严格制度。
第二条
后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
第三条
办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
第四条
根据外出工作人员状况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。
第五条
办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
第六条
流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表
（四）
文化宣传管理
第一条
负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。
第二条
根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。
第三条
关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。
第四条
收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。
第五条
流程设计：获取信息来源→修改整理→张贴→学习→存档
（五）
其他事务
第一条
名片制作、收发传真等其他事务。
第二条
负责公司文书的打印复印工作。
第三条
负责树木花卉的养护工作。
第四条
协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。
篇13： 办公室工作职责
机关办公室工作职责
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好状况通报、信息交流工作，为领导科学决策带给依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核职责，组织迎接市县两级目标职责制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
篇14： 办公室工作职责
办公室职责
一、抓好全处的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作，召开行政工作会议。
二、负责工程处公文的收发、传递和审批。
三、负责档案管理工作。
四、负责办公环境标准的实施
办公室权限
一、检查和考核基层单位的政务工作，以及对领导交办事项的督办工作。
二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。
三、对工程处驻省外车辆的管理。
四、对工程处驻国外办事处事务管理。
五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。
办公室主任
一、在主管处长领导下，负责办公室的全面工作。
二、负责组织调查研究搜集资料，掌握状况，发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作
办公室秘书
一、根据领导的意图起草各类文稿，负责调研工作。
二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录，如需成文时，及时按程序整理。
三、执行印章使用规定。
四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。
五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理，将废弃物集中按标准处理。
六、完成领导交办的其他工作。
办公室文书
一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。
二、负责上级来文的催办。
三、正确执行印信使用规定。
四、完成领导交办的工作。
档案员
一、认真执行档案管理制度。
二、认真执行安全、保密和防火制度。
三、完成领导交办的工作，向有关部门带给信息和资料。
打字员
一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。
二、维护保养打字、印刷设备。
三、做好文件保密工作。
四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。
五、完成领导交办的工作。
工作目标
一、处理好机关日常政务，保证机关各项工作正常运转。
二、加强文书档案管理工作
三、加强办公室工作人员的教育与管理，增强服务意识，提高工作潜力
四、做好环境管理体系贯标认证工作，加强环境质量控制。
篇15： 办公室工作职责
办公室工作职责
1、负责拟定全办业务发展规划，工作计划和工作总结，草拟综合性文件及内部管理制度。
2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。
3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。
4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。
5、负责全办财政监督检查业务审理，行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。
6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。
7、完成领导交办的其他工作。
篇16： 办公室工作职责
办公室工作职责
一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务、干部职工在职教育培训等工作，并对县、区（市）公路管理所办公室工作进行指导。
二、组织制定局机关有关规章制度和拟定各科室职责、干部职工岗位职责；综合协调科室间工作，检查督促局各项决议、决定的贯彻执行，催办局各项决议、决定的落实。
三、组织起草并审核工作总结、报告、综合性材料等全局性重要文件，审核并登记各职责科室起草文件，做好文字综合和文书处理工作。
四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动，及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。
五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理；负责局机关文书资料的收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。
六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划，组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。
七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。
八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐；办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。
九、组织开展调查研究，协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态，积累资料，为领导决策带给服务和当好参谋。
十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。
十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。
篇17：财务部工作职责及要求
1、账务处理 负责速递、股份单体、股份分投融资、税费、及其他组无法认领的单据入账。
2、总账管理 负责全网总账管理事项。
3、合并报表出具 负责速递单体、速递含虚体、速递含分公司、速递含子公司、股份单体、股份分单体、股份含分公司、股份含子公司、股份含先达合并报表出具，负责母公司现金流量表、股份含子公司合并现金流量表编制
4、合并附注出具 负责速递、股份单体、股份分、股份含分公司、股份含子公司、股份含先达合并附注出具
5、定期报告财务数据出具 负责定期报告报表数据及分析整理、财务附注整理及复核、先达报表及附注复核、其他特殊事项整理及复核
6、其他资料提供 负责税务报表、关联交易、资本支出、募集资金、利润分版块数据等资料提供
7、系统优化 负责NC系统合并报表及附注优化
8、档案管理 负责部门会计档案管理
★ 办公用房自查报告
★ 清理工作自查报告
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