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如何做一名合格的秘书

时间：2022-12-08 07:46:26 其他范文收藏本文下载本文

如何做一名合格的秘书（共5篇）由网友“胖大海”投稿提供，以下是小编收集整理的如何做一名合格的秘书，仅供参考，欢迎大家阅读。

如何做一名合格的秘书

篇1：如何做一名合格的秘书

下面分享一篇关于如何做一名合格的秘书，合格的秘书要具备什么基本素质呢?我们一起来学习吧

所谓秘书，是指领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。秘书工作的重要性、工作的特征以及其工作的繁杂程度，决定了做一名合格的秘书需要具备许多的素质。

秘书人员的工作十分重要，秘书人员既是业务人员，也是管理人员，因而秘书所处的位置十分重要，甚至可以说秘书人员的素质及其工作效率，直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。秘书的工作具有中介性、直接性、全面性、服务性、被动性、潜隐性、机密性等七个特征。秘书的工作可谓又多又杂，包括日常事务管理、接待事务、会议事务、行政事务、信访事务、查研究事务、文书档案事务、写作事务、协调工作、督察工作以及其他领导临时交办的任务等十多项内容。这些因素就决定着秘书永远要比别人“多一颗心”，同时也决定了，要成为一名合格的秘书，就必须具备许多素质。

一、合格秘书必备素质之一 ——基本素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

二、合格秘书必备素质之二——业务素质

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

三、合格秘书必备素质之三——文化素质

1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。

2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累;另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3、外语：秘书在办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

四、合格秘书必备素质之四—— 掌握一定的工作原则、方法和艺术

作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：

1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系，与律师的关系;与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩的习气。此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。

2、要掌握理事艺术

(1)工作要有计划 ;

(2)养成良好的工作习惯：今日事今日毕，能马上办的决不要等一会儿再办，一件事情要一抓到底，不要半途而废。目标明确，有始有终;始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把抓”，重要的事先办，急事先办，及时处理;对大事要高度重视，一抓到底，而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。

3、要有较高的说、写能力，即语言表达能力和文字写作功夫，这也是做好秘书工作必须具备的。在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余;运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。

五、合格秘书必备素质之五——良好的心态

秘书是个让人欢喜让人忧的职位，虽然有风光的时候，但更多的是受苦受累。有人形象地将秘书岗位比喻为人体的胃，每天要容纳各种酸甜苦辣的食物，并根据人体所需的营养成分，将经过消化过滤后的精华输送到需要的地方，同时还要排除其糟粕。因此有人说，秘书决不是什么人都能干的，真可谓当秘书难，当称职的秘书更难。

因而，做一名合格的秘书，除了要具备以上的素质之外，更重要的是要摆正自己的心态。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折。要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，从而让目光面向未来。

篇2：做一名合格共产党员

我叫~~，来自~~学院~~专业2~级3班，在恰逢我党建党__周年之际这个特殊的日子里，能站在这里作为一名优秀学生党员代表向各位领导、老师汇报工作，我感到非常的荣幸，自2~年考入我校后，我就被学校“*”的校园文化和校训精神深深感染，在周围的老师同学尤其是在许多党员的身上，我看到了他们对于学习的孜孜以求，对于工作的热忱付出，对于集体和他人的无私奉献，这些都为我生动的诠释了党员的形象和责任。2~年我光荣地加入中国共产党，在党组织的培养和教育下，我逐渐由一名普通的大学生成长为班里的团支书和学生会的副主席，在学院领导的关怀指导和同学们的信任支持下，我不断加强学习，提高自己的理论水平和工作水平，努力在实践中永葆党员先进性。

一、加强理论学习，努力在思想上保持党员的先进性作为一名学生党员。

平时要十分注重理论学习，通过各种形式，时刻关心国家大事和党的政策方针，认真学习思考，在思想境界和理论水平上始终保持一名党员的先进性。同时运用理论指导实践，不断提高解决实际问题的能力，做到学与用、知与行的统一。如经常组织班级同学召开主题班会和学习交流会等，对大家关心的社会热点展开学习和讨论;并鼓励同学们积极向党组织靠拢，已帮助和介绍多名同学加入党组织，带动身边的同学，在思想觉悟和党性认识上都有了很大提高。

二、加强学风建设，努力在学习上保持党员的先进性首先。

我坚持以专业学习为第一要务，刻苦钻研专业知识，以学习上的先进性体现党员的先进性，并且坚持培养独立思考、诚信创新的学术精神，着力提升自身的思维水平与学术能力。不懈的努力迎来了丰硕的成果，在校三年间我先后获得一等奖学金五次，大学英语四六级考试均以高分一次性顺利通过。其次，在完成好自身学业的同时，我始终保持虚心的态度和积极进取的精神，热心地帮助身边的每一位同学。积极组织各类学习经验交流会，帮助同学们答疑解惑、交流学术成果和学习心得。此外，带头营造并保持班里良好的学风考风，使同学们端正学习态度、遵守考试纪律。

三，提高实践水平，努力在工作上保持党员的先进性。

作为团支书和学院学生会副主席，我以高度的热情、认真负责的态度投入到班级和学生会工作之中，脚踏实地，以身作则，勇于奉献。经常利用节假日和休息时间参与班级和学生会活动的策划、实施和开展;针对低年级学生干部在工作中的困难，课余时间自行到校区，将自己在岗位上的经验传授给他们，帮助他们完成好工作、服务好同学;同时凭借自己的经验带领同学们积极参加社会实践、创业大赛和课外学术作品大赛等各类科技文化活动。

此外，生活上，我时刻以一名共产党员的标准严格要求自己，关心身边经济困难和生活中遇到挫折的同学，及时向老师汇报并主动和他们沟通，竭尽所能提供帮助。想同学之所想，急同学之所急，在实践中努力体现一名党员的先进性。在我看来，党员不仅仅是一个称号，它更是一种使命和责任。党员是先锋，是号角，吃苦在前、享受在后。党员是楷模，是典范，亦是一盏永不磨灭的航灯，以自己的行动引导着身边的人向着共产主义的伟大事业奋勇前行!

今天，我很激动与荣幸能够获得“优秀共产党员”这一殊荣，这给了我莫大的鼓励与肯定。这些对于我来说，不仅是荣誉更是一种动力，激励着我不断努力，不断前进。在此，我谨代表全体学生党员，衷心地感谢党组织，感谢学校领导、老师对我们的悉心培养和教育;今后我们会更加充分地发挥党员的先锋模范作用，以自己的实际行动，践行党员的责任和义务!

篇3：做一名合格共青团员

通过最近几次的团课,我才了解到以前我对于团员的认识真的不够深刻，对于怎样做好一名真正的有开创意识的合格团员，也真的还缺乏好多的潜力与素质。我此刻真的好激动，也好高兴，想到这一次学习怎样做一名合格共青团员让我学习到这么多平时根本就学不到的知识，特别是关于党团的，以及做人的知识。

我一向都认为我是一位实干者，也一向认为理论的学习不光只是枯燥乏味，而且理论往往与实际存在着必须的差距，理论的学习往往即费精力又费时间，没什么实际作用，但这一次的学习让我改变了以往的不成熟的想法，让我对学习和工作又有了重新的认识。下面，我就参加本次培训谈谈我个人的一点心得体会。

做事先做人

我此刻才真正的认识到：其实，要做好一名合格的团员，首先就应是做好什么呢?是做人，要做事先做人。做人，做好人，做大家都尊敬的信服的人，做有益于他人，有益于国家与社会的人。这一次学习，让我深知到做人的重要性。那要怎样才能做一个有魅力的人呢，我此刻认为：首先，你要有耐性，有耐性是做好人，做好一个合格团员的基本素质。有耐性的人就会无论在什么时候，在什么状况下都会将自我牢牢的克制，他会让自我始终持续在冷静的状态下，处事不惊，见奇不奇。拥有了耐性，拥有了冷静的头脑，你就会让人感觉到你的睿智与随和，别人就不只是喜欢与你交往。你的耐心，你的随和，你的冷静，你的智慧，会让你不断的散发魅力光彩。

其次，你要有宽大的胸怀，非凡的气度。有胸怀和气度，不光会使你得到良好的人际关系，还会让你更加得到别人的`认可，而且也会有助于你个人的身体健康。古今中外，成大事者往往具有宽大的胸怀和非凡的气度，当然，往往因为小肚鸡肠，嫉妒多疑而身败名裂，成为历史的一声叹息的也不在少数。有胸怀，有气度，对于一个基层的团员，特别是对于一个负职责，有上进心的团员那就特别的重要了。

再次，要有丰富的知识，睿智并有果断的决定力。凡要做成一件事情，没有知识做基础那是不可能成功的，拥有了知识是不是就肯定会把事办成了，答案也是否定的。要有知识，还要有智慧，做好团组织的事，没有必须的做事智慧那也是不可能办得很好的。在拥有了知识与智慧之后还要有果断的决定力和决策力，这些潜力要求都是因为我们的工作具有它的独特性。因为我们做的是基层工作。

另外，还要具有幽默感和上进心。为什么要把幽默感和上进心放在一齐呢，因为我认为，幽默感和上进心的对立性和统一性都比较强。说它们对立，因为幽默如果陷入俗套，它就会成为一种相当庸俗和堕落的表现，而与上进心进行对峙，腐化人们的思想。说它们统一，因为一旦你是在上进心的驱使下，正确的发挥你的幽默感，你就会得到很多人的青睐，就会在不知不觉中解决很多的事情。

当然，还有好多的品质也是做人的务必，但我认为，要做好一名合格的共青团员，这些是相当重要的。

加强学习，丰富知识，把握工作方向。特别是在此刻这知识高度繁荣的时代，我们尤其要有这样的认识，我们也尤其要把学习当作我们生存和发展的资

本。加强学习，丰富知识，提高自我，就应成为我们的一种基本认识。

通过学习，我充分认识到，新时期、新形势下的青年工作，要始终持续与时俱进的精神，要注意青年工作的创新精神，要研究青年的需求，研究变化中的社会，研究变化中的青年。一切从实际出发，把握存在着的共青团青年群体的变化、个体意识显著增强的状况和实际，以研究带动工作，更加务实和开放地开展青年工作。个性是在工作方面要加强与时俱进的精神，工作理念要创新、工作资料要创新、工作的方法要创新，不断加大青年工作的力度。青年工作的手段、载体和形式，应生动活泼、丰富多彩，不应拘泥刻板、单调枯燥。共青团活动就应成为青年体验和释放青春激情的舞台，成为青年感悟和树立人生信念的平台。为青年服务是共青团的立团之本，我们的共青团工作务必从青年的特点出发，服务青年，服务社会。团员工作并不是一件简单的工作，它要我们不断的去思考和实践。

学会放松情绪，用心应对生活

为什么我要谈这一点体会，因为我实在是认为要做好一名优秀的团干，用心的心态太重要了。团干面临的是基层工作，如果工作中没有良好的学习和工作心态，那是不可能做好工作的。在工作中，难免会有各式各样的困难与障碍，应对这些拦路虎时，我们即不能逃避，也不能妥协，那我们怎样办呢，不要苦恼，拥有良好的心态，你就会减少不少的麻烦，你就会用心的去应对和解决。努力工作，快乐生活。

用心应对社会，扩展人际交往

人，具有自然性，但我认为更重要的还是人具有社会性，人的一生不可能脱离社会。人，从出生到长大的过程，就是一个不断的由自然人转变成社会人的过程。人会长大是必然的，人要应对社会也是必然的，在我们没得选取的状况下，我们除了用心的去应对，我们别无它法。应对社会，也就是应对人，应对人我们就必然会有人际关系，用心的扩展我们的人际关系，是我们做好一切工作的基础，毕竟，我们工作的对象是人。

这一次的学习，我感触很深，而且也确实学到了许多平时学不到的知识，上课时，我做了详细的学习笔记，我也认真的思考了许多的问题，我深深地感觉到要做好一项工作，特别是在我们工作期间，既要搞好学习，又要搞好工作，真的不是一件简单的事情。但这也是一次很好的锻炼，它将要求我不断的去提升自我的潜力，去适应我们即将应对的繁忙的，快节奏的社会。在今后的学习和工作中，我会不断的勉励自我，提高自我，让自我不断的进取，使自我的思想文化素质和工作业务水平不断的提高，成为一个思想高尚，人格健全，潜力出众的合格共青团员，为自我靠近党组织和以后的工作打好基础。

篇4：做一名合格的共青团员的参考

听啊!毛主席是多么地信任我们，对我们寄予了多么厚重的期望。纵观中国共产主义青年团发展壮大的历史，我们有理由相信，有中国共产党的英明领导，有强大的中国共产主义青年团这支后备军，把中国建设成有中国特色的社会主义已经为期不远了。我仿佛已经看见了长江，黄河奔涌着滚滚向前，无休无歇;看见了谷穗在广袤的希望田野上闪烁着金子的光芒;看见了不绣的齿轮在一个个生机勃勃的工厂兴奋地运转;看见了人们脸上盛开的笑靥;看见了紫荆花与白莲花更加绚丽多姿的今天与明天。。。中华民族之林!

我骄傲，我是一名中国共产主义青年团团员，我要做一名优秀的中国共产主义青年团团员。如果有人问我：你愿意加入人生最崇高的先进组织——中国共产党吗?我会骄傲地回答：“时刻准备着!”