小公司如何策划年会

时间:2022-12-14 07:48:22 其他范文 收藏本文 下载本文

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小公司如何策划年会

篇1:小公司如何策划年会

小公司一般指人数20~50人规模的公司,人不多,但也是一个团队,当然这样的公司资金实力相对也相对不是特强。而年会作为广大公司及老板增强内部凝聚力的手段,应该好好利用。此篇,以个人策划几次公司年会的经历,谈谈如何进行策划。

电脑、纸笔-记录用

汽车-必要时勘查活动、就餐场地用

选择策划人或策划小组

1选策划组织人

公司领导在挑选策划(组织)人时,主要看其执行能力、团队合作以及在公司的威望。

2确定小组成员

然后由组织人选择策划小组成员,一般整个小组2~4人左右即可,主要看小公司的规模。

策划小组成员的选择可以按照以下原则:

①互补原则,各成员有不同的擅长点。②娱乐精神,各成员应对一些休闲、玩乐场所较熟悉。③服务精神,成员要有为公司职工做好服务的态度和精神。

策划步骤

1确定领导意图

首先必须明确一下公司老板的意图,比如年会的主题是什么,要玩哪些项目,不要哪些项目,费用预算大概有多少。

2初步讨论

然后,小组进行初步讨论,确定年会的内容,无外乎吃、喝、玩、乐,并进行简要的记录。

3形成策划方案

整理记录,并由组内文案水平相对好的成员,编写年会的活动方案,确定活动的时间、地点、内容、注意事项等,并经领导过目同意。

4勘查落实场地

按照活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询、现场勘查,比选出适合大家的场所,并对需要准备的物资,比如活动时的奖品等进行采购。

5落实&通知

在年会日期到来前,要进一步重新确认和落实下场地,比如有些需要预交定金。另外,公司内部一定要通知到全体人员。

小公司常见年会方案

1节约型

早上公司内部做游戏、打牌等活动,中午聚餐,下午KTV,结束。

2普通型

找场地进行活动,比如综合性的保龄球馆(还有乒乓球、桌球、大型游戏机),大家可以进行分组比赛,然后聚餐,KTV,抽奖,结束。

[小公司如何策划年会]

篇2:小公司年会策划实施方案

一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点:办公区大会议室

三、年会时间安排:

(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定特色年会策划方案--策划书5篇特色年会策划方案--策划书5篇。

(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚19:00至21:30

四、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:

五、参会人员:

六、年会节目要求:

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)特色年会策划方案--策划书5篇策划书。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1. 参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3. 总经理\董事长 讲话

对年终做总结

表彰员工

4. 表彰

各部门负责人做度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰

为优秀员工发奖

优秀员工发言

5.联欢会节目表演

6.互动小游戏

7.闭幕词

篇3:小公司年会策划流程

小公司年会策划流程

一、目的和意义

“XX公司”自创建以来,得到了广大员工的全力支持及密切配合,公司在这里发展迅猛,目前已有600多名客户成了XX家园的主人,XX家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。

在XX家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。

二、时间和地点

时间:20xx年5月21日18:30—22:30

地址:XX家园风情街

三、活动规模

1 XX家园全体业主共约600户

2部分意向客户公司年会策划流程3 领导、嘉宾及工作人员

四、活动内容概要

整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。

1、自助式游园活动

安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。

趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。

自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。

2、歌舞表演及互动节目

歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。

设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的'环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。

在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。

3、抽奖

这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。

为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。

奖项设置:特等奖 1名 价值约3000元奖品一份;

一等奖 1名 价值约1000元奖品一份;

二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份;

三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份

共计约15000元

4、交流互动

所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。

在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。

五、活动流程

1.由主持人宣布晚会正式开始。

2.介绍晚会出席的领导、嘉宾.(赞助商都要)

3.邀请领导为本次晚会致开幕词。

4.节目有序的上台表演。

5.中间插入互动环节,邀请嘉宾上台表演。

6.表演节目全部结束。

7.邀请领导为本次活动作点评。

8.在礼炮掌声中,主持人宣布本次晚会圆满结束。

9.全体工作人员大合照。

10现场的清理工作。

六、场地功能分区

报到区:

1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。

2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。

3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。

食品发放区:

1、所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。

2、负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。

游园区:

1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。

2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。 表演区:

1、娱乐节目表演,

2、奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。

3、抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。

兑奖区:

1、兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。

2、兑现在抽奖活动中产生的奖项。

七、工作安排

(一)前期筹备

前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。

1、活动详细执行方案。

2、工作人员安排。

3、与专业演出公司对接。

4、物料准备。

5、活动现场布置。

6、舞台布置。

7、客户邀约。

8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。

(二)活动过程

1、保安到位

2、停车场地安排

3、客户报到

4、食品发放

5、游园活动

6、歌舞表演

7、抽奖活动

8、礼品、奖品发放

(三)后期跟进

1、清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。

2、效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。

3、客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。

八、活动物料

签到区:门票600份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌,

活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等

舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示 舞台,灯光,音响,背景,节目单及相关道具。

游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具

食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程

注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。

九、费用预算

项目 数量 单价 金额 备注

券、卡类 门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+信封 5000

现场装饰 氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000

牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程2个,兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报 舞台节目 观众座椅、舞台,灯光,音响,背景,节目 50000 专业公司提供

舞台区小礼品及相关道具 5000

游园活动 相关道具 10000

奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000

游园小奖品 18000

食品、饮料 550 40 22000

媒体记者 2000

其 他 5000

合计:145000元

说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。

十、晚会的后期工作

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a.晚会结束后的离场工作,离场工作一定要维持纪律,以免造成拥挤。

b.发放下去的手掌要如数收回。

c.申请的设备、器材要及时归还。

学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊,

d.背景的拆除以及各种器材的收拾。

e.现场的清洁卫生要及时打扫干净。

增强团队责任为宗旨,注重培养广大学生的德十五、注意事项

1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。(负责好表演人员的联系情况)

2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到

学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊,

3.如遇到天气转变时应做好晚会的延迟工作,及时利用广播播放晚会的延迟时间做好两天的应急方案。

4.互动环节有邀请到嘉宾上台表演时,台后工作人员要把所需的道具搬上舞台,结束后要迅速清场。

5.互动环节有邀请台下观众上台表演时,如没人上台时,工作人员要随机应变,把现场的气氛带动高潮。 学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊,

6.在晚会的每一个环节里,后勤人员必须积极配合主持人的工作。

7.表演时使用的设备出现故障时,技术人员要及时修理好,以免造成演员的正常发挥能力。

8.设备、器材(如电线、音响、麦克风。。。)要有指定的人员看守,发现毛病即时报告,以免造成不必要情况发生。

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9.当场下出现混乱、吵闹时,工作要整顿现场的纪律问题,利用适当的时机把气氛带到高潮。

10.做好突出事件的应急方案。

通向社会过渡重要的桥梁,应该注重培养广大注:请各部门、每位工作人员认真负责好本次活动的本职工作,团结共进完成本次晚会。

让我们预祝本次晚会取得完满成功!

篇4:小公司年会策划方案

一、活动目的:

1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合 竞争优势。

2、对公司的发展成绩进行总结,并制定20公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

4.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。

二、活动概况:

三、活动时间:年12月27日下午14点00分至21点30分(周六)

四、活动地点:上海中xxx大酒店一楼多功能宴会厅

(上海市 徐汇区浦北路1号 )

参与嘉宾:公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、

奥奇广告公司员工(可携眷属出席);

参加人数:150人至200人

活动内容:公司年会+晚宴+节目

组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行

年会预发布:通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;

1、海报形式

2、内部邮件形式

3、部门

提升与会者对此次活动的兴趣和关注度

活动形式:

此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。

各部门组织活动以 自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆 为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等)等。

活动流程

签到

13:50 14:00 会议14:00 16:30

签到处布置

1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道

2、宾馆布置美观大方(根据公司要求)

3、签到处放置指示牌,引导嘉宾

4、设定相应的工作人员进行相关的接待

活动流程(公司年会)

时间:2015年12月27日 14:00 -- 16:30在上海中xxx大酒店(商务会议厅)

参会人员:本公司经理、设计师、优秀员工,共计15名;

公司客户代表:RIO(锐澳)酒业 客户部经理王经理 ;得实打印

机设备公司 客户部经理黎经理

公司合作伙伴:上海新蕊广告有限公司 李经理

篇5:小公司年会策划方案

一、活动目标

1、通过本次年会活动,向外界及合作单位展现山东XXXX企业实力与未来的发展前景,坚定合作发展信心;

2、展现山东XXXX员工风采,通过年会活动鼓励、答谢、团结公司团队一年中的各项努力,并增加企业凝聚力,明确新一年目标;

3、表彰先进个人及团队,树立榜样力量,并借此契机增强部门之间协调沟通,为20xx任务达成设立保障。

二、活动主题

国之栋梁 恢弘巨献 山东XXXX20xx华彩盛典

备选主题:

1、山东国弘 共绘精彩

2、国弘腾飞 筑梦远航

3、迎喜悦、新跨越、至卓越

4、国弘融合梦想 拼搏赢在未来

三、活动要素

四、年会活动思路

本次公司年会应以“全民参与、共同联欢、创新形式、促进团结”为原则进行内容安排,要实现通过年会真正达到公司员工之间,上下级之间,部门之间相互增加了解,增加默契的目的,年会还应结合时尚娱乐节目形式,内容丰富新颖,加深印象。

五、年会活动筹备事项

1、场地及物料筹备事项

2、年会节目筹备事项

本次年会节目选取方式将依据举办原则设置,放弃按照部门进行划分表演节目的传统,设立以刺激、有趣的形式征集节目。目前征集方案共设计两种,最终以行政部门决定下文为依据。现场互动游戏可选取时尚节目游戏进行设置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑战了不起”等等。

3、年会其他筹备事项

六、年会活动流程

七、晚会抽奖活动奖品建议

本次晚会抽奖建议分为两套方案进行选择,

方案一:实物奖品;

方案二:现金奖励。

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