书信范文100（精选16篇）由网友“暮云”投稿提供，以下是小编收集整理的书信范文100，希望对大家有所帮助。
篇1： 书信
XXXX(单位名称)：
兹全权委托XXX(受委托人身份证号)至贵单位办理XXX(自己的身份证号)转(怎么转，需要写清楚)会计证一事，会计证号为：XXXXX，望贵单位予以支持帮助。
委托人：你签字(有手印最好)
受委托人：XX
委托日期：
受委托日期：
(正文部分用仿宋三号字体)
篇2：书信格式
78天前 栏目:散文,15999人读过 tag:书信 书信格式 书信范文 书信格式范文 中文书信格式 中文书信
书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。
书信格式
例文
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 书信格式范文：给老师的一封信
尊敬的黎老师：
您好!
时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。
您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝不会只是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。所以，贝多芬认为他遇到了知音”。除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。
你做事情也是按照这个准则来执行的。这也许跟您的性格有很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。
当然，人无完人，您也有缺点。您最明显的缺点就是上课的时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读，您还经常把“八”读成“拔”。听得我们同学哄堂大笑。我希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂上每当读到这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。今天我要说的就这么多了。
祝
身体健康!
您的学生：李硕
6月19日
中文书信的内容格式
书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
书信的5个主要部分
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
（1）称呼。
根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。
（2）正文。
这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。
正文：
正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
（3）结尾。
结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
（4）署名。
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
（5）日期。
可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最好写清年月日，以便查考。 此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。 信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的.姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。 篇三：书信格式
书信格式
开放分类： 格式、书信、注意、要点
例文：（“_”表示空格）
敬爱的xx(或亲爱的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬礼！
―――――――――――――――――――――――（学校）
―――――――――――――――――――――――（班级）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期
又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
＿＿（内容）
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分――主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
文言书信格式举要
称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开
河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席 、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父 母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。 垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称
语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古 以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德 韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义 ，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“ 勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好 、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意 分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套 。
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间 ，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“ 芳鉴”。
礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其 夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生 共鉴”等。 道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称
。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人 不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰 ，即著述。史，指有著作传世垂史。
览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞 启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应
属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书 信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于 致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。
即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所 写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显
敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者 用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示
其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变
万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向 收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了 。
正文 信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的
第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开 始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般 说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的 事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空 白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或 “再启”字样。
结语 结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用 。这里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不备。不赘。
书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信：
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。 敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及 时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。
答复对方询问：
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。
上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆 此布臆，幸勿见笑。
请人应允：
所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。 表示关书信格式切： 表示感谢之情：
诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。
祝辞 祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“ 即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“
祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行
，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两 部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此 致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书 写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
篇3：书信格式
敬爱的赵老师：
你好！刚见到你的时候，觉得你矮矮的，还戴了副眼镜，从表面看你很温和，但实际上我觉得你有点暴躁，还有点凶。在学习上，你善于听取别人的意见，这点很好，不过，你在讲课的时候有点闷，有时候会觉得很枯燥，如果能风趣、幽默一点，我相信这样会更好。你的教学态度认真，这是大家都认可的，不过，你在上课时速度太快，有些问题我都还没搞懂，你就已经在讲其他的问题了，我希望你能讲慢一点。
其实，我觉得你挺好的，你和学校里的那些老师不同，你把我们看成朋友，跟我们有说有笑，这种事情在我们学校里是不大可能发生的，所以我们也把你当成朋友，都很喜欢你。还记得刚开学，刚见到你的时候，我有点讨厌这里，还有点讨厌你，不过这么长时间下来，要分别了，还有点舍不得，舍不得这里的老师，舍不得这里的同学，这种感觉有点怪怪的，还有很多我不懂的问题的时候，我会在网上留言，等你来帮我解答。或许前面写的话有些不太通顺，不过请你不要介意，因为这是我的真心话，所以我在这里
祝：早日成家，早生贵子！
篇4：书信格式
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
1、称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
2、问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
3、正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4、结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
5、署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
篇5：书信格式及
小溪姐姐：
你好!
现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗?
我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊!好了，就谈到这吧。盼你早点回来。
祝你：
身体健康!
你的表弟：张钊
20xx年9月29日
篇6：书信格式
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书，而书信作文也就是一篇传递信息、交流思想感情的应用性作文。
二、书信格式怎么写
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，
在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
篇7：书信格式
书信格式范文450字
书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在写“身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。 祝福语和署名之间空一行!
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。
(6)日期 写信的日期另起一行，靠右。
参考：
亲爱的自己
你好！很久很久没有和你聊天，没有述说内心世界的惶恐了。【我还是最初的那个我吗？】
亲爱的，又是一年过去了。不要总是以为自己还是孩子，我们总要长大。在过去的一年里，我总是不断前行，有不停回望，总是在路过以后才发现刚刚路过的.风景是那么美，可为什么……我们路过的时候我们不能用心去欣赏，用心去感受它的美丽，为什么总是在忧愁，路过了。回头才发现错过了……
亲爱的自己，曾经你一直以为幸福在远方，在可以追逐的未来。现在才发现，那些一起疯过的人、握个的手、流过的泪、爱过的人，所谓的曾经就是幸福。
亲爱的自己，20xx年做个真真的快乐女生吧！不要像20xx年那样。身边的人总是看见我整天都是开心、率直的像个小孩、所以人都羡慕我、其实你们怎么会知道、射手座的女孩前一秒人后还在伤心的哭泣、你可能没有发现她的眼中有泪、后一秒人前、即刻洋溢灿烂的笑容，你们怎么会知道夜深人静的时候、她总是在窗前对着夜空、对那繁华的夜上海苦楚。有时候，我感觉自己就想向日葵。向着太阳的正面永远都是明媚鲜亮的、照找不到的背后却将悲伤留给自己。
亲爱的自己，20xx年已经结束了，新的一年里，我希望你可以更坚强，更勇敢！不要抱怨自己没有美丽的面孔，不要抱怨你没有一份好工作，不要抱怨没有人爱护你，不要抱怨你不是富二代，尽管生活有太多的不如意，你都要一一去克服。
20xx年，你好！我想说20xx年我的生活将会更精彩、我可以把握我的20xx！
篇8：书信格式
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。 若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。 夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。 一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信。 通常只写其姓或其名 ，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信 ，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2、正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4、署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
一、书信格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的.话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
二、书信范文
敬爱的彭老师：
您好！
时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。
刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。在此，我想衷心的谢谢您。
还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。
短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您！
祝您
工作顺利！
天天开心！
您的学生：悦悦
20xx年xx月xx日
篇9：书信
书信
（ 河北省）根据提示和要求完成下面短文。
假如你（ Li Lei ）在去年夏令营认识的一个朋友 Jim 从英国给你寄来一件礼物―一件红色的衬衫，并附有一封信。在信中他向你问好，他想知道你近来在忙些什么。请你给他写一封回信（ 100 个词左右）表示感谢。回信要包括以下内容：
①向 Jim 问好并对他表示感谢。
②礼物是你最喜欢的颜色，尺寸很合适，你非常喜欢。
③告诉 Jim 你近来很好，上周刚过完生日，生日聚会很热闹。询问 Jim 的.近况，并表示希望他能来中国。
注意：①信的格式已经给出。②信中不得使用真实的人名、地名。
65Zhonghua Street
Shijiazhuang 050000
Hebei ， China
June 21st ， 2002
Dear Jim ，
How are you ？ ____________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Your friend ，
Li Lei
Key：
●英语写作系列辅导（六）：
65Zhonghua Street
Shijiazhuang 050000
Hebei ， China
June 21st ， 2002
Dear Jim ，
How are you ？ Many thanks for the shirt ！ I'm very happy to hear from you again .
I love the shirt very much ， Jim . And red is my favourite colour ！ You remembered ！ It's just my size . Every time I wear it ， I will think of you .
I'm fine here in China . Last week ， I had a birthday party . Many ofmy classmates came and my mother made us a lot of good food . We really had a wonderful time together . How are you doing in England ， Jim ？ I miss you very much . I always miss the days we were together last summer . I hope you can come to China some day .
Please write back soon .
Your friend ，
LiLei
篇10：书信
亲爱的奶奶：您好！
每次向您打招呼的时侯，您都会笑眯眯的答应着，别人都以为我是您的亲孙子，其实您是把我从小带大的保姆奶奶。在我的成长过程中，您给了我许多关心和爱。
小时候，爸爸妈妈工作忙，没有时间照顾我，妈妈无奈之下，请你帮忙，您毫不犹豫的答应了。每天早晨，您总是在家门口等待着我的到来，天气好的时候，会带我去公园，或者找小朋友和我玩。在生活上也是细心的照顾我，做我喜欢的鱼和肉丸子，您还教我讲卫生，要懂礼貌。因为有你的爱，我快乐的度过每一天。
两岁时，我该上幼儿园了 ，离开了您的怀抱，听妈妈说刚去的时候，您不放心我，经常悄悄的去幼儿园看我听话没有？有没有哭闹 ？这样您才放心。我上中班的那一年三八妇女节，我”逼“妈妈给您买了一束康乃馨，您当时高兴的说”我这么大的年纪第一次收到花，而且还是我小孙子送的“。
我长大了，上小学了，您也老了很多，记得当我成为一名少先队员的时候，您笑得很开心；当我被评为三好学生的时候，您叫我不要骄傲，继续努力；当妈妈忙的时候，您帮忙照顾我，依然做我爱吃的鱼，在您家里，我就想小主人一样，一切感觉很亲切，长这么大，一直把您当成我最亲的人，您给我的爱是我童年最美好的回忆。
最近，您生病了，不停的咳嗽，我希望您好好的照顾自己，按时吃药，快点好起来，我想看到您慈祥的'笑脸。
此致
敬礼！
您的孙子：权俊辰
书信范文（二）
哥哥：你好！
我最近的情况十分好，先和你讲一下我们学校少年社团吧！
我们学校的少年社团类型众多，有围棋、象棋社团，有乒乓球、羽毛球社团，还有许多其他项目。我参加的是合唱队社团。而且是校级的，还要去参加比赛呢，每个星期三下午都要去排练。
前几个星期的星期三，我们都练到五六点钟，可是指导老师陆老师总是不满意。于是，她选择了加班练，每天中午到学校练习，再也没有练到很晚了，不过中午不能玩了，一吃完饭就走了，但是，要比晚上回不了家饿肚子要好。
好了，少年社团那些事介绍完了，再和你说一说今天下午的社团比赛了。
下午分上半场和下半场，我一共看了两场比赛，先说说上半场看的吧，那是机器人足球比赛！他们在拼装时，我就在一边看他们拼，我觉得他们拼得好好呀！()十几分钟后，他们拼好了。比赛开始了，那两队的机器车子冲上来了。我喜欢蓝队，果然蓝队以最快的速度进了一球，真厉害！蓝队同心协力终于干掉了绿队。
下半场看围棋比赛，我们班有四位同学参加。大家都努力比赛，努力拼搏着。可是，高手云集，有很多一年级学生，已经是二段、三段棋手了。我们班的姚程就碰到一位一年级高手，还是输了。
今天的事已说完，下次发生有趣的事，我再写信再告诉你，就等着吧！
祝你
学习进步！
弟弟：方祉衡
书信范文（三）
刘翔哥哥你好：
刘翔你好！我叫华恺元，是个男生，在浦东南路小学龙阳校区读三年级。
奥运会110米跨栏决赛那天，我也看了电视转播，当时你站在起跑线上，你那一副兴致勃勃的表情，让我感受到你的胸有成竹。枪声一响，你就象离弦的箭一样，冲出起跑点，你一边跑，一边跨栏，动作和协，一点点地与外国运动员拉开距离，终点就在眼前了，你来了个最后的冲刺。你第一个冲过终点，获得了冠军，为祖国又添了一块金牌。那一刻，全场响起了一片欢呼声，镜头中，许多在海外的中国人挥动着五星红旗为你喝彩。那时，我也高兴地从椅子上跳了起来。领奖仪式上，你披着五星红旗跳上了冠军领奖台，那一刻多么激动人心啊！那一刻我将终身难忘！
刘翔哥哥，你现在训练得好吗？报纸上有很多关于你的消息，我每次都看。你现在是我学习的榜样，在学习上我也会学习你的拼搏精神。
我还记得你说过一句话：奥运会我一定要破世界记录。我希望你能实现这句话，再一次夺得冠军，再一次为祖国赢得金牌，为祖国争光。
你是上海的骄傲，你是中国的骄傲，你是上海的希望，你是中国的希望，你更是全国13亿人口的希望。刘翔哥哥加油吧！
此致
敬礼！
你的朋友
篇11：书信格式
【书信格式范文一：给远方小学生的一封信】
远方的小学生：
你好!我是来自俗称“人间天堂”——杭州的小学生。我们杭州有这个美誉昌因为这里有优美的环境和著名的景点——西湖。传说西湖是从天上掉下来的一颗明珠。西湖边有婀娜多姿的垂柳，有三三两两的摄影师;还有在西湖边玩耍的小朋友们，构成了一幅动人的画面。还有湖中成群结队的野天鹅在水中嬉戏;美丽的荷花在微风中翩翩起舞;水面随风轻轻波动。学了《草原》这篇课文，我想，你们那儿的环境也一定很美吧!
我还有一个温馨的家庭。它是一个为我遮风挡雨的地方。家里充满了生机：有欢天喜地的笑声;有严厉的教导声;还有钢琴的声音。
我来自我介绍一下吧，我是一个比较胆小又略微内向的小学生。我有很多爱好：弹钢琴、画画、写作、编故事、体育运动……弹钢琴是我的强项，还拿过浙江省一等奖呢。
我们将要开展“手拉手”的活动。到时候，我们成为了要好的朋友，就可以互帮互助，取长补短，我想了一些建议：可以常常通过寄信的方式进行交流，互相寄一些当地的特产。比如说，杭州有丝绸用品。还可以写信说说家乡的变化、学习方面，或者讨论讨论问题。我还想写邀请函邀请你到杭州来玩。如果你还有别的困难，我们会尽全力帮忙的!
祝你
学业进步，天天快乐，身体健康!
【书信格式范文二：致雷夫老师的一封信】
致雷夫老师的一封信：
雷夫老师，您好!很冒昧打扰您了，可能您还不知道我是谁吧?首先我做个自我介绍：我是来自中国浙江省杭州市的一位学生，我所在的学校是天长小学，我叫金颖。虽然我只是个四年级的学生，但是我通过蒋老师推荐的《第56号教室的奇迹》认识了您。我从书中了解到你们那儿的生活很充实很幸福，因为你们班的同学可以玩各种各样关于学习的游戏，如BUZZ或心算，他们还不会因为害怕而胆怯，永远那么阳光自信，他们还能在您的带领下游览各国的大好河山。既然您把你们班的奇闻趣事都告诉了我们，那我也向您做一些我们的分享，我们班有平易近人，亲切随和的老师，幽默风趣，活泼开朗的同学，还有一个温暖的大家庭。
不过我还是有一些小问题想问您：一、你们班上银行里的钱是真的吗?二、你们外出旅游真的住五星级酒店吗?三、您头发着火了，他们真的抡起胳膊使劲打您的头吗?
期待您的回信，祝您工作愉快!
中国小朋友：金颖敬上
20XX年2月21日
书信格式
篇12：书信格式参考
爷爷奶奶：
你们好！
我们也都很想念你们！
这学期我考得不太理想，只是没有考到一百分，真不甘心！
这学期，又一年一度过去了，老师给我写了评语，说我工作很积极，也很认真仔细，是老师的小助手，也是同学们的知心朋友。
爷爷，我看了你的信，我觉得有一句话对我来说，很好：学习如逆水行舟，不进则退，倒退是没有前途的。
爷爷奶奶，这次我虽然没有考一百分，但我不会放弃，我要努力争取考一百分，爷爷奶奶，我不会当学习的尾巴，我要当学习的头。
爷爷，你在信中说，写信是练习写作文，我觉得你说得没错。
爷爷奶奶，祝你们身体健康，我们很想你们快点回来吧！
你们的孙女：XX
7月16日
篇13：书信格式
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
亲爱的强强：
你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟!
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
祝
学习更上一层楼。
好友：刘星
××年×月×
通过对上文的分析，我们可以拆解出书信的基本格式组成部分：
1 .称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强：(同学之间，关系亲密，可用亲爱的)
2 .问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟!
3 .正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4 .结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
祝
学习更上一层楼。
5 .署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
好友：刘星
××年×月×日
一般书信写作注意事项：
1、内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2、用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3、要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4、字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
篇14：书信
1
亲爱的赵老师：
你好！
这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人，书信范文大全。
赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。
当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。
祝：
身体健康，天天开心！
2
敬爱的赵老师：
我已经不记得第一次看见你时的场景了，只知道现在的你虽然长得不高，但有一点点娃娃音，外加后一头卷发，前一簇斜刘海。
关于你上课时的习惯就太多了。你的嗓门儿很大，估计隔壁几个班都听得见（隔音效果太差）。你讲课的时候无论是站着还是坐着，背都是直的，而且你总是手舞足蹈的，让我们对你越来越感兴趣。虽然吧，你声音大，但你的语速一般，让人听了还蛮顺耳的。你总是提醒我们把重要的内容记在笔记本上，还是涉及到很多有的没的，不过大多还是重要的。如果我们有不懂的，你也会一次又一次地教，这是我最佩服的一点。
在你的课上纪律一般，所以你还是得再凶一点，这样的课堂没有一点点噪音。你上课的时候总穿平底鞋，就算穿了高跟鞋，奇怪的是，你也不会走出声音来。
你上课的时候，讲课很快，每节课都会有差不多的时间余下，所以我建议你可以上得慢一点，多讲一点新内容，这样才是完美的结合！
此致
敬礼
3
敬爱的赵老师：
你好！
在几个星期前，我第一次见到了你，那时的我一见你就觉得你应该很好相处，不过你后来的表现让我大吃一惊。虽然你平时有点凶，但是课下还是比较温柔的。老师，你的脾气有点太暴躁了，那样会使你的脸上长痘痘的，所以，为了你的脸着想，我劝你还是不要太急躁了一点。你老是说你自己太矮了，我倒不这么认为，不过你要是想要长高的话，你可以去问问科学老师。
你的教学工作上，我有几点建议：
1、你上课的时候太枯燥、乏味了，让我每次听你的课都想睡觉，我建议你能够多增加一些元素进去。
2、你的语速太快，让我往往还不明白，就到下一个问题上去了，希望你能放慢一些语速。
最后，希望你能早日找到一个帅哥男朋友！
4
赵老师：
你好！
见到你的第一个印象就只能用一个字形容，那就是一个“矮”字。除了这个字就没有别的字可以形容你。
对于您的教学质量，只比我的初中老师差点，比我小学时的老师要好得多得多，范文《书信范文大全》。原因是因为我小学时基本没有认真听过一节英语课。听你的课起码可以睡觉，所以我就认真地听了几节课。你说话的速度太快，语调还可以。建议以后说话略慢些，那样我就更容易懂了。
我希望你以后来我们这个镇中教书，还有多吃长个子的东西。这就是我对你的期望！
祝：
越长越高，早日找到长身高的药！
5
最最最最最敬爱的赵老师：
时间过得好快，马上我们又要各奔东西了，回想起第一次你走进我们班的时候，我还以为是一个新来的学生，但仔细一看“哦哦……是老师啊！”虽然有点矮，但蛮亲切的，就这样教了我们快一个月了，马上要走了，有点舍不得哦，不，应该是“很”舍不得。虽然只有短短的一个月，但不知为什么不想走了，你虽然只当了我们短暂一个月的班主任，但我以我那不咋的人格保证，不会忘了你的！
老师唉……你上课有时候随便，我觉得很好唉，这样会把我们融入到你的课堂当中，让我们认认真真地听。你也很理解我们，虽然我们很吵很闹，呵呵……但是老师唉……你上课讲话的速度贼快了，我们都还没有反应过来，你就已经讲下面的题目了，有可能我们反应迟钝吧。
老师，我希望你爱情与事业两不误，我也不知道你有没有男朋友，如果没有就抓紧找一个吧，就凭你的相貌找个好的'绝对没问题。啊！我还要祝福你天天开心，幸福快乐每一天！
Wish you happiness(happy，唉……)forever!
6
敬爱的赵老师：
初次见面，我以为您是来上课的，可没想到您竟是老师，但我对你的印象非常好，我感觉你很亲切，而且恰好我哥哥的名字叫做赵鑫宇，跟你只差了一个字。第一次上您的课，你就让我当上了课代表，我从来都没有尝试过做课代表的滋味。本来我已经对英语失去兴趣，是您使我再次燃起希望，每一次听写，我想我做为课代表，我一定要做到最好，但是我比不过杨领丹。我在学校里上英语课，宁愿在这上，学校里的老师不会把心思放在我身上，上课我回答的机会是寥寥无几的，我上课没兴趣，自然学不好。可您却不是这样的，我很喜欢您。
记得您第一次讲英语的时候，你的声音很尖，跟说中文的声音截然不同，您嗓门很大，有时会吓到我。说实话，我不曾发现您的其他缺点，因为我从来不会去观察别人的优点和缺点，也许我说的缺点在别人看来是优点。
一个月的时间过的真快，那是因为我在这儿补习觉得很快乐，时间在不知不觉中飞快流逝，当您说三天不读，我真的高兴不起来，我喜欢这儿，喜欢您上的课，我希望你们这个补习班会长久持续下去，我保证我一定会报到，但我其实更希望你可以去我们草塔镇中教我上课，那可真是值得高兴，（我说的都是实话，没骗人！保证！）
祝：
永远年轻、快乐！万事如意！
7
赵老师：
您好！
赵老师，你是我们班的班主任，自然有很多烦恼。我不知道以后能不能见到你，还有最后一天了，我多么想多留一会儿，可是时间不等人。谢谢你这一个月对我的辅导，你虽然矮，但人还是不错的，你的教学工作也不错，但还是希望你再接再励（正确的字应该是“再接再厉”），更上一层楼。下学期放假的时间你来不来了？我希望你能来。因为我上课比较吵，是你很大的烦恼，可再吵也只有一天了，就让我们吵吵完吧。我知道你为了我们班，脸上长逗逗（正确应该改写成痘痘，孩子！唉……幸好我不是教语文的），还跟其他老师发生了摩擦，导治（正确应该改写成“导致”）你不太和他们在一起。再见了，亲爱的赵老师，希望下一期还能见到你，我们就用QQ来聊天吧。
教学工作：还不错，好。意见或建议：听写听地太快。
期望：希望你再接再厉更上一层楼。希望你长高点。
8
敬爱的赵老师：
你好！刚见到你的时候，觉得你矮矮的，还戴了副眼镜，从表面看你很温和，但实际上我觉得你有点暴躁，还有点凶。在学习上，你善于听取别人的意见，这点很好，不过，你在讲课的时候有点闷，有时候会觉得很枯燥，如果能风趣、幽默一点，我相信这样会更好。你的教学态度认真，这是大家都认可的，不过，你在上课时速度太快，有些问题我都还没搞懂，你就已经在讲其他的问题了，我希望你能讲慢一点。
其实，我觉得你挺好的，你和学校里的那些老师不同，你把我们看成朋友，跟我们有说有笑，这种事情在我们学校里是不大可能发生的，所以我们也把你当成朋友，都很喜欢你。还记得刚开学，刚见到你的时候，我有点讨厌这里，还有点讨厌你，不过这么长时间下来，要分别了，还有点舍不得，舍不得这里的老师，舍不得这里的同学，这种感觉有点怪怪的，还有很多我不懂的问题的时候，我会在网上留言，等你来帮我解答。或许前面写的话有些不太通顺，不过请你不要介意，因为这是我的真心话，所以我在这里
祝：早日成家，早生贵子！
篇15：书信格式
xxxx：
你好！
现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？
我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的xx：xx
xxxx年xx月xx日
篇16：书信及
一、主动跟新买家建立联系
Dear Mr. Jones:
We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.
We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line.
Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.
We look forward to receiving your enquires soon.
Sincerely,
John Roberts
二、对新买家要求建立业务联系的回复
Dear Mr. Jones:
We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.
Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line.
We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.
Sincerely,.
三、向老客户介绍公司新的产品信息
Dear Mr. Jones:
We have refreshed our online catalog atwww.howseek.com, and now it covers the latest new products, which are now available from stock.
We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.
We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.
sincerely,
四、回复对某个产品的查询
Dear Mr. Jones:
Thank you for your inquiry of 16 March. We are pleased to hear that you are interested in our product “toaster”.
We've enclosed the photo and detailed information of the product for your reference:
Product: toaster
: xxxxxx
Package: 1pcs/box
Price: 10usd/pcs
Payment: L/C
For purchase quantities over 1,000pcs of individual items we would allow you a discount of 1%. Payment is to be made by irrevocable L.C at sight.
We look forward to receiving your first order.
Sincerely,
五、无法提供对方查询中所要求的产品时
Dear Mr. Jones:
Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.
We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.
We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:
Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.
Please visit our catalog at www.xxxxxxxxx.com for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.
Sincerely,
商业电子信函在文法上的10项注意
.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
2.句子不要凌碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3.结构对称,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5.动词主词要呼应。想想这两个分别: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
如何在商务往来的邮件中表示感谢
无论你是写信给客户，给经理或是同事，你都一定要感谢他们。每个人都喜欢被感谢，那就在你的信对读者表示感谢，感谢他们所做的事情，还可以事先感谢他们将要为你做的事！你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.
如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.
如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.
如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”
Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
范文：给客户写的关于价格让步的信
Dear Sirs:
Thank you for your letter of 20 January 2006. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mentioned that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us.
We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.
Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.
The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%. We trust that this will meet with your approval. We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
商业电子书信关于文法的十点注意
1．切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We 来decide, 不是report.)
2．句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3．对称的结构比较容易让人理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4．单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance.
5．动词主词要呼应。 想想这两个分别： 1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted. 2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6．时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7．标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8．选词要正确，像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9．拼写要正确，有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。也许一笔好买卖就因为你的一个错字飞掉了哦!
10．大小写要注意。非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
通知预约应聘者前来面试的邮件
Dear Mr. / Ms,
Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.
I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
是否能来，请告知，多谢。
您诚挚的
商务中的信函开头语和自我介绍用语
商务书信中有很多约定俗成的写法和说法，尤其是为了建立良好的商务往来，一定要运用恰当的开头语和自我介绍。
从中华人民共和国驻…大使馆商务参赞处获悉贵公司名称和地址，现借此机会与贵方通信，意在达成一些实际交易为开端，以建立业务关系。
1.Having had your name and address from the Commercial Counselor's office of the Embassy of the People's Republic of China in..., we now avail ourselves of this opportunity to write to you and see if we can establish business relations by a start of some Practical transactions.
从中国国际贸易促进会获悉，你们有意采购电器用具。
2. We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you are in the market for Electric Appliances.
驻贵地的中国领事向我们 介绍，你公司是…生产…（商品）的大出口商。
3. Your name has been recommended to us by the Chinese Consul stationed in your city as large exporters of ... goods produced in ....
从…获悉你们行名及地址并了解你们是……有经验的进口商。现向你们开报…，盼能在贵地市场推销。
4. From ..., we have obtained your name and address and understand that you are experienced importers of .... We have pleasure in offering you ... of which we would appreciate your pushing the sale on your market.
从…获悉你公司专门经营…，现愿与你公司建立业务关系。
5. We learn from ... that your firm specializes in ..., and would like to establish business relationship with you.
承……的介绍，获悉你们是……有代表性的进口商之一。
6. Through the courtesy of.... we have learned that you are one of the representative importers of ...
据纽约司密斯公司所告，得悉你公司名称和地址，并得知你们…日本东京商会已把你行介绍给我们。
7. Your name and address has been given to us by Messrs. J. Smith & Co., Inc., in New York, who have informed us that your firm has been recommended to us by the Chamber of Commerce in Tokyo, Japan.
承贵地…银行通知，你们是…的主要进口商（出口商），并有意与中国进行这些方面的贸易。
9. The.... Bank in your city has been kind enough to inform us that you are one of the leading importers (exporters) of ... and are interested in trading with China in these lines ...
据了解，你们是中国…（商品）有潜力的买主，而该商品正属我们的业务经营范围。
10. We are given to understand that you are potential buyers of Chinese ...,which comes within the frame of our business activities.
通过贵国最近来访的贸易代表团，我们了解到你们是信誉良好的…进口商，现发信给你们，盼能不断地接到你们的定单。
11. Through your trade delegation that recently paid a visit to this country, we learned that you are well-established importers of ... and are writing to you in the hope of receiving your orders from time to time.
我们欣然寄发这封自荐信，希望是互利关系的前奏。
12. We are glad to send you this introductory letter, hoping that it will be the prelude to mutually beneficial relations between us.
我们有幸自荐，盼望能有机会与你们合作，扩展业务。
13. We have the Pleasure to introduce ourselves to you with the hope that we may have an opportunity of cooperating with you in your business extension.
我们冒昧通信，以期待与贵公司建立业务关系。
14. We take the liberty of writing to you with a view to building up business relations with your firm.
现向贵司自我介绍，我们是国营公司，专门经营轻工业品。
15. We wish to introduce ourselves to you as a state operated corporation dealing exclusively in Light Industrial Goods.
也许你们已有所知，我们是国营公司，经营……（商品）的进出口业务。
16. As you may be well aware, we are a state-operated corporation handling such items as .. in both import and export business.
鉴于你们是…的主要进口商之一，特此联系，盼能建立业务关系，以有助于你们满足各项需求。
17. As you are one of the leading importers in ..., we have pleasure in contacting you in the hope of establishing business relations and rendering you assistance in a wide range of your requirements.
了解到你们对…（商品）的进口和出口都感兴趣，故愿自荐，希望在我们两公司间建立互利的业务关系。
18. We understand that you are interested in both the import and export of ... and it is on this subject that we wish to introduce ourselves in the hope of establishing mutually beneficial business relations between our two corporations.
你公司是信誉卓著的照相机进口商，我公司极愿与你公司建立业务关系。为此，我们现在寄去商品目录和价目单，用以向你公司毛遂自荐。
19. The high reputation, which you are enjoying as camera importers, has rendered us desirous of entering into business relations with you. Accordingly, we introduce ourselves to you by sending you our catalogs and price-lists.
我们经营的商品包括本国第一流造纸厂的产品，因此，我们有良好条件就你们提出的商品，向你们的顾客提供质量最可靠的商品。
20. The commodities we are handling consist of the manufactures of the first-rate paper mills of this country, and so we are in a good position to serve your customers with the most reliable quality of the line you suggest.
我们专门经营中国美术工艺品出口，愿与你们进行交易。
21. Specializing in the export of Chinese Art & Craft Goods we express our desire to trade with you in this line.
我们的主要业务是纺织品和手工艺品。
22. Our lines are mainly textiles and handicrafts.
我们经营这项业务已有多年。
23. We have been in this line of business for many years.
本信目的是探索与你们发展贸易的可能性。
24. The purpose of this letter is to explore the possibilities of developing trade with you.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与你公司建立业务关系。
25. We are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality, mutual benefit and exchanging what one has for what one needs.
我们愿与你们建立友好业务关系，分享互利的交易。
26. We wish to establish friendly business relations with you to enjoy a share of mutually profitable business.
盼直接洽谈，以便将你公司特种经营商品引进我地市场。
27. We wish to enter into direct negotiation with you with a view to introducing your special lines in our market.
我们有意向中华人民共和国寻求原油供应来源的'可能性。
28. We are interested in the possibility of establishing sources of supply of crude oil from the People''s Republic of China.
建议试试利用一下我们的经验和专门知识。
29. We advise you to make use of our experience and special knowledge on trial.
相信我公司的对外贸易经验以及对国际市场情况的熟悉，可能使我们有资格得到你们的信任。
3O. We trust that our experience in foreign trade and intimate knowledge of international market conditions will entitle us to your confidence.
我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司作可观的进口业务。
31. Being closely connected with reliable wholesalers here, we shall be able to do considerable import business with you.
我们能开报十分优惠的条款。
32. We are able to quote you very advantageous terms.
商业电子书信在文法的十点注意事项
1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
2.句子不要凌碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3.结构对称,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5.动词主词要呼应。想想这两个分别: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
商务交流中如何做书面道歉与解释
在商务交流中，由于多种原因造成了很多不可避免的矛盾和错误，那就需要向对方进行口头和书面的道歉和解释，一般来说书面的道歉和解释要正式一些。本文是一个Appology和Explanation的范文。
Appology
Dear Mr. / Ms,
We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.
Yours faithfully
道歉
尊敬的先生/小姐，
对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去。印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份。
您诚挚的
Explanation
Dear Mr. / Ms,
I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.
On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion. The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.
I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. These arrangements should see the installation completed by next weekend.
Yours faithfully
解释
尊敬的先生/小姐，
昨天收到你的来信，抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好，对此我非常关心。参考较早的通信，我发现我搞错了完成日期。错误完全是我的，对此我非常抱歉。
认识到我们的疏忽给你造成的不便，我们将竭尽全力避免再耽搁。我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。这样安排会于下周完成安装。
你诚挚的
收到面试通知如何回复确认面试时间
Dear Mr./ Ms,
Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。
你诚挚的
范文：预先告之对方方便联系的时间
Dear Mr. / Ms,
I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.
I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.
If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.
Yours faithfully
中文参考：
尊敬的先生/小姐：
我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月四日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。
对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。
您诚挚的
对日期建议提出其他意见的信件回复
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.
We look forward to meeting you.
Yours faithfully
参考译文：
尊敬的先生/小姐
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
您诚挚的
范文：向对方预约商讨时间的信件
Dear Mr./Ms.,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐：
我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？
从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。
您诚挚的
范文：回复对方要来访的商务信件
Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter informing us of Mr. Green's visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.
We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
预约拜访时间的信件Appointments
商务合作交流中的拜访往往需要预约时间，预约时间可以打电话，也可以用书信的方式。以下就是以书信的方式来预约拜访的时间。
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.
Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
中文参考：
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月三日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
书信协商访问事宜Declaring A Visit
商务人士都要进行一些友好访问等交流活动，本文是一篇向对方通知和商议访问事宜的书信范文。
Dear Mr. / Ms,
Mr. William Taylor, President of our Corporation and Mr. James Rogers, Marketing Manager, would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint venture. They plan to leave in the second half of April and stay in China about a week. Please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. If the time of their visit is agreeable, will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa?
Yours faithfully
中文翻译：
尊敬的先生/小姐，
我们公司的总裁威廉·泰勒先生和营销部经理珍姆士·罗杰斯先生，想拜访北京继续商讨合资企业之事。他们计划四月下半月出发并在中国停留一周。请告知我方该访问计划对你方是否方便或您要建议什么行程计划。如对他们的访问时间无异议的话，可否要求使馆签发所需签证
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★ 书信怎么写
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