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如何起草律师事务所催款函

时间：2022-05-02 20:48:54 其他范文收藏本文下载本文

“麻糖”为你分享8篇“如何起草律师事务所催款函”，经本站小编整理后发布，但愿对你的工作、学习、生活带来方便。

如何起草律师事务所催款函

篇1：如何起草律师事务所催款函

致：浙江省某建设集团股份有限公司

xx律师事务所崔xx律师依法接受上海某环保设备有限公司(以下简称xx公司)的委托，现本律师依授权就贵公司拖欠xx公司到期货款事宜，特郑重致函贵公司：

贵公司与xx公司于xxxx年12月19日签订《工业品买卖合同》，合同金额为壹拾壹万元整，xx公司依约于xxxx年2月13日将货送到指定地点并与贵公司办理交接手续。依合同约定：贵公司应在货到工地次月月底前支付合同金额的80%(计为88000元)，虽经xx公司多次催款，但贵公司至今仍未付款。

本律师依授权郑重致函贵公司：希贵公司在接到本函之日起五个工作日内与本律师联系，商定支付xx公司88000 元货款事宜;如逾期本律师将依授权追究贵公司拖欠xx公司货款和逾期违约付款的'赔偿责任。为避免引起诉讼之累，诚望贵公司能及时解决此事。

顺祝商祺!

xx律师事务所

崔 xx 律师

xx年十一月三日

篇2：如何起草催款函

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

①便函式:以信函的形式写作。

②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

篇3：律师事务所催款函

某某军事工业装饰装修工程股份有限公司杭州分公司：

xx大律师事务所接受李xx的委托，指派程世峰律师处理贵司与其之间的工程款纠纷事宜，根据调查确认事实，结合相关法律法规的规定，特致函如下：

一、本案事实

我委托人李xx负责的施工队按照贵司嘉兴中科院项目部相关工作人员的要求，于xxxx年11月至xxxx年6月对中国科学院嘉兴应用技术研究与转换中心一期幕墙工程1号楼幕墙进行施工活动，共完成114691.95元的工程量和27295元签工工作，经过贵司提出处理意见和最终确认，贵司总共应付我委托人李xx工程款金额为141900元。工程完工以后，虽然我委托人多次到嘉兴恳请支付工程款，但贵司拖延支付。在我委托人无数次催讨的情况下，xxxx年2月3日，贵司才勉强支付我委托人3万元工程款，其余款项仍然不愿支付。这种情况下，我委托人于xxxx年2月3日向贵司递交催款函，要求贵司必须至迟xxxx年2月4日前全额支付剩余工程款，该函由贵司财务签收。贵司签收催款函后，我委托人又多次以电话等方式联系贵司负责人王绪杰，但要么是电话关机，要么是无人接听，直到现在贵司仍然在躲避支付我委托人工程款。

二、法律依据

1、根据合同法第十条规定“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”

根据合同法第三十六条规定“法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”

依据法律规定，贵司与李xx的合同关系成立，双方应严格遵守相互关于工程方面的约定和相关法律规定。

2、根据合同法第六十条规定“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”

依据法律规定，贵司应按时支付李xx工程款，贵司没有按照法律规定支付工程款，没有全面履行自己的合同义务，属严重的违约行为。

3、根据合同法第一百零七条规定“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”

依据法律规定，贵司应该承担相应的'违约责任。李xx可以要求贵司赔偿损失。贵司应当在xxxx年6月20日工程完工时支付全部工程款，李xx可以要求贵司支付拖延付款期间的滞纳金和到嘉兴索要工程款的交通费等费用。

三、律师意见

根据本案委托人李xx提供的案件事实，结合相关法律规定。本律师认为，不管因为什么原因，作为合同的一方当事人，贵司的行为明显违约。李xx完全有权利通过法律途径要求贵司支付应付的工程款和要求赔偿损失。贵司应当及时支付，否则除承担工程款外，还需要承担近万元的其他费用，如滞纳金、交通费以及贵司聘请法律服务人员的费用等等。

四、郑重提醒

根据委托人的要求，本律师郑重提示：自收到本律师函之日起3日内，向委托人李xx支付其应得的工程款。如未在本函规定的期限内交付上述合同款项，李xx将委托本所向贵司提起法律诉讼，追究贵司的违约责任。望贵司在收到本函后及时给付，付款事宜可以与李xx或本律师联系，联系电话：xxxxxxxxxxx

特此函告

篇4：律师事务所催款函

苏州***建筑装饰有限公司：

广东xx律师事务所受深圳*******工程设计有限公司(以下简称***)的委托，现就贵司拖欠工程款事宜，郑重致函贵司：

xxxx年3月30日，原****工程(深圳)有限公司现更名为深圳*******工程设计有限公司，与贵司就**电工股份有限公司深圳总部基地办公楼精装修工程项目签订了优格成品隔断承包协议。合同约定：合同签订后，贵司支付合同总价的20%作为预付款;隔断框架到场后付至合同总价的60%，木饰面到场后付至合同总价的80%，成品隔断安装完，经三方验收合格后付到实际结算金额的97%，余款3%作为质保金，工程验收合格满一年后，一周内付清。合同签订后，***按照合同的约定履行乙方之义务，工程在约定的期限内完工，该承包工程于xxxx年9月已全部安装完毕并验收合格交付使用，贵司应按照合同的约定付清工程款项。但截止到xxxx年7月30日，贵司仍欠***工程款￥746154.82元。***多次向贵司请求支付该工程款，均未果。贵司未按照合同的约定支付工程款的行为，已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定，严重侵犯了深圳******工程设计有限公司的合法权益。在此，我方请贵司慎重考虑此事，收到此函后七日内给予明确的书面答复与说明，并尽快履行付款义务。否则，我方将就贵司的违约行为采取相应的法律手段，追究贵司的法律责任。

篇5：律师事务所催款函

致：xx有限公司及xx地产有限公司猪猪先生：

xx明珠律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师事务所函署名具有完全的合法执业资格。本律师依法取得xx有限公司(以下简称“委托人”)的授权，特向贵公司致函如下：

xxxx年12月26日，xx地产有限公司向委托人单位发来了《清账计划与保证函》，确认向委托人单位退还人民币：3194304.27元。并保证在90个工作日内将全部欠款退还完毕，后贵公司未按保证函付清款项，仅是贵公司xx有限公司于xxxx年7月归还人民币：694304.27元，xxxx年9月归还人民币：500000元，并在xxxx年9月3日xx地产有限公司将其汽车资产一辆(普利吉汽车cmb swbnd 型号小客车，车牌号为浙产浙d765，现户名：小猪)抵给委托人单位，抵债价值人民币：900000元整，并在xxxx年9月29办理了过户手续。致此xx房地产有限公司合计支付给委托人单位人民币：2094304.7元。委托人单位曾多次催告贵公司付清其余拖欠的款项计人民币：1100000元，但贵公司一再拖延，至今未付清拖欠的余款，请贵公司接函后立即付清欠款，否则本所将依法采取相应的法律手段就贵公司的违约行为追究其法律责任，并就委托人原要求支付的利息及可能因诉讼所支付的其他经济损失向贵公司一并进行追索。

篇6：催款函起草技巧

催款函起草技巧

一、信函催收概述

信函催收是指债权人以发送信函的方式向债务人主张权利并要求债务人偿还债务，信函催收是常见的一种非诉讼催收的手段，信函催收比较正式，可以一次性签发给大量客户，比较便宜。设计规范专业的信函会给客户留下良好的信用管理的形象。信函催收运用得当的话能取得非常好的催收效果，但其弊端是信函催收有时容易被客户忽略，威慑力相对不够，一般情况下信函催收过程中需配合电话跟进和上门催收等方式，这样才更能引起客户的重视取得良好的效果。

二、信函的种类

信函大体上可分为到期前的还款提醒函、逾期催收函、律师函、短信、电子邮件等几种，本文对于律师函、短信、电子邮件等就不讨论了，重点集中才提醒函和催款函上。

1、到期前提醒函

要想有效减少逾期，信贷机构应当有规范的提醒客户还款的机制，一般来说，信贷机构应在每次还款日前通过电话、短信的方式提醒客户准时还款，必要的时候可以给客户发送书面的还款提醒函，在提醒函中，应写明还款的金额、还款日期、还款方式等内容。

2、逾期催款函

逾期催款函为客户逾期后发送的信函，也就是我们通常说的逾期催款通知，在逾期催款通知中应包括借款的基本情况、欠款数额、给客户造成的不良结果、我们的目的(要求还款)等内容，在发送逾期催款函时，在措辞上应当根据不同的债务主体，进行一定的调整。

3、催款律师函

律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。律师函有特定的写作格式，通过律师对某一事实进行法律评价和风险估计，其目的在于以法律尺度和律师的判断，对送达对象晓之以法律事实，动之以利弊得失，让送达对象得出自己的“法律评价”，即“传法达意”。律师函是以律师事务所发出的，虽然从法律上不具有任何强制效力，但是由于律师事务所和律师的特殊地位及形象，债务人收到律师函相对于收到一般催款函一般都会比较重视，律师站在法律的角度对问题进行分析，使债务人意识到这个问题已经上升到法律层面，并且给人感觉，律师一旦介入那就里打官司不远了，这样客户会更加重视，一定会进行综合分析考虑，这样就会有利于义务的履行。

三、发送逾期催款函需要注意的.问题

1、逾期催款函应当在诉讼时效有效期内送达，有些信贷机构让借款客户在借款时提前签署催款函，这种做法容易引发纠纷，实际上借款到期后有两年的诉讼时效，两年时间足够用了，信贷机构需要及时维权，提前让客户签收催款函的做法不建议采用，没有什么必要。

2、逾期催款函应当采用书面形式，因为书面形式便于留存证据。

3、逾期催款函应当以适当方式送达。根据《关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》中的规定，如果直接送达，借款人为法人或者其他组织的，签收人可以是其法定代表人、主要负责人、负责收发信件的部门或者被授权主体;借款人为自然人的，签收人可以是自然人本人、同住的具有完全行为能力的亲属或者被授权主体。一般应坚持让其本人签收为主，实践中门卫、收发室、财务室、邻居、未成年子女签收普遍存在，容易发生争议。

4、如果采用发送信件或者数据电文的方式送达，应当在合同中的通知和送达条款中对送达地址和邮箱等提前约定好。邮寄送达最好选择EMS(毕竟给人感觉邮政系统相对于别的快递公司更权威一些)，邮寄送达时再快递单上一定要注明发送的是某一借款合同的催款通知，并通过拍照、录像等方式把封存催款函的过程保存下来，及时查询送达情况，如对方签收，及时电话跟进。

5、可以对于下落不明的债务人，债权人在国家级或者下落不明的当事人一方住所地的省级有影响的媒体上刊登具有主张权利内容的公告，可以起到诉讼时效中断的效果。

6、符合法律要求的催收通知可以达到诉讼时效中断的效果。诉讼时效中断是指已开始的诉讼时效因发生法定事由不再进行，并使已经经过的时效期间丧失效力。我国民法通则第140条确认了诉讼时效中断的情况和事由，“诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起，诉讼时效期间重新计算。

7、借款合同有第三方担保的，必须注意向担保方催收。

8、从审慎角度分析，如果借款人是分期还款，债权人应当尽量做到每笔到期债务到期前都进行催收。

9、逾期催款函的接收人尽量具体到某一具体职位的某一人员。如果觉得有必要，可以给不同的人发送多封。

10、逾期催款函中要写明发送方的名称或姓名，并留下具体的联系方式，联系方式上要写明联系人的职位与职权、回电号码，以便对方和我们联系。

11、催款函的语言要确切、简明、直接，没有多余的套话。

12、催款函的长度一般不要多于一页，一页就足够了，但一定要说明贷款的来龙去脉。

13、要求支付的金额要写在催款通知的突出位置，可通过字体、颜色与其他文字区别开来，避免埋没在正文中，文中涉及到金额一定要有中文大写，可以小写大写都有，在计算的基础上注意核对清楚，金额不要写错。

14、措辞应当坚定，必须明确的向债务人传递一个信号，我们需要其按照我们的要求及双方约定及时付款，不用过多的使用谦恭性的语言，信函结束处一定要给对方确定的付款或回复信函的时间，最后告诉对方未履行付款会有什么后果。

15、避免“时间段”的写法，例如，“收到本函之日起七天之内”，这样容易产生争议，要写具体的日期，如“xxx年12月25日之前付款”。

16、在催款函中告知客户你已发出多少提醒函或催款函，但需要注意的是只能有一封最后通知函，催款函的数量不要发送过多，一般控制在三封以内比较合适。

17、随着拖欠时间的延长，催款函的态度、语气也应随之加大力度。

18、关于回执的问题，我们目前的做法是制作专门的回执，在回执上中对催款函内容进行一定重复，为稳妥起见，我们还会让客户在回执上签字盖章并在催款通知复印件上让客户签字和盖章，并将送达回执及催款通知复印件合在一起让客户加盖骑缝章或骑缝签字或摁手印

范文

致：某某有限公司

尊敬的客户，贵公司于xxx 年5月20日与本公司签订一份编号为xxx052的《某某小额贷款公司借款合同》，贵公司作为借款人向本公司借款人民币000(大写：贰佰万)元，借款期限为六个月，从xxx年5月21日至xxx年11月20日，利率为月息2%，还款方式为每月付息，到期还本付息，付息日为每月20日。本公司已经依约履行了借款合同项下义务，根据借款合同的约定，贵公司应当在xxx年11月20日之前归借款本金人民币200000(大写：贰佰万)元以及最后一月的利息人民币40000(大写：肆万)元，以上共计2040000(大写：贰佰零肆万)元，请贵公司备足资金并于还款日18:00之前将相应金额支付至本公司账户，以免逾期影响贵公司的信用记录及在本公司的信用评级。本公司将真诚为贵公司提供信贷服务，与贵公司携手发展、共创辉煌、实现双赢。在保证诚信的情况下，本公司也希望在信贷方面能和贵公司再次合作。

某某小贷公司

xxx年8月14日

致：某某有限公司

关于贵公司拖欠我方贷款事宜，本公司已经多次提醒贵公司及时偿还借款，贵公司虽然承诺还款但一直未履行承诺，鉴于贵公司的不诚信行为，本公司只好正式的通知贵公司，本公司将马上向贵公司采取严厉的追讨行动，这意味着本公司将采取一切可能的手段，包括但不限于委托专业的催收公司或律师进行催收。

我想这一结果是我们双方都不想看到的，因为这意味着贵公司不仅将支付全部的借款本金及利息，一旦启动法律程序，贵公司还需要负担律师费、诉讼费等费用，贵公司的社会声誉也会因贵公司的不诚信行为而降低，一旦留下不良的信用记录，本公司和其他信贷机构将会拒绝再给贵公司授信，这些势必会对贵公司的日常经营产生影响。

如贵公司不愿引起这些麻烦，请于12月30日之前一次性向本公司归还拖欠的本金、利息及罚息，截至12月20日，共计。如贵公司未按期支付，本公司将采取一切可能的手段进行追讨，这些方式包括但不限于向法院提起诉讼、向媒体、社会、征信机构公布贵公司不履行义务信息、向政府有关部门举报等。另外，经本公司审查，贵公司在向本公司提供的贷款申请资料中提供了虚假资料并进行了不实陈述，涉嫌骗取本公司贷款，已经涉嫌刑事犯罪，本公司正整理资料及贵公司的违法行为向公安部门举报，依法追究贵公司的相应刑事责任。

某某小贷公司

xxx年12月22日

篇7：催款函的起草技巧

致：某某有限公司

尊敬的客户，贵公司于xxx 年5月20日与本公司签订一份编号为xxx052的《某某小额贷款公司借款合同》，贵公司作为借款人向本公司借款人民币2000000(大写：贰佰万)元，借款期限为六个月，从xxx年5月21日至xxx年11月20日，利率为月息2%，还款方式为每月付息，到期还本付息，付息日为每月20日。本公司已经依约履行了借款合同项下义务，根据借款合同的约定，贵公司应当在xxx年11月20日之前归借款本金人民币200000(大写：贰佰万)元以及最后一月的利息人民币40000(大写：肆万)元，以上共计2040000(大写：贰佰零肆万)元，请贵公司备足资金并于还款日18:00之前将相应金额支付至本公司账户，以免逾期影响贵公司的信用记录及在本公司的信用评级。本公司将真诚为贵公司提供信贷服务，与贵公司携手发展、共创辉煌、实现双赢。在保证诚信的情况下，本公司也希望在信贷方面能和贵公司再次合作。

某某小贷公司

xxx年8月14日