企业物业文员的基本职责描述(共14篇)由网友“new阿扑z”投稿提供,下面小编给大家整理后的企业物业文员的基本职责描述,希望大家喜欢!
篇1:企业物业文员的基本职责描述
1、协助项目经理制定并贯彻项目部的组织架构、工资、福利等方面工作;
2、负责员工招聘、入职、转正、晋升、离职、考勤等方面工作;
3、做好后勤服务工作,以及办公用品、费用报销、负责酬金制行政费用结算及相关事宜;
4、做好与上级单位相关部门的联络与协调,负责项目OA等系统的操作;
5、负责行政制度和文件起草工作,协助定期组织工作例会及培训,起草会议纪要并跟踪会议纪要内容的落实情况;
6、完成上级安排的各项工作。
篇2:企业物业文员的基本职责描述
1. 做好部门文件收发、归档保存,档案、图纸、资料保管等档案管理工作;
2. 负责集团有关物业工作的各种报表、计划、总结的上报工作;
3. 负责部门各种会议的记录、存档工作;
4. 负责部门人员考勤汇总、上报工作;
5. 负责协助部门负责人完成人员月度考核、加减分的汇总、上报工作;
6. 负责办公用品、劳保用品等物资领用制度、按月盘点,并进行核对;
7. 协助负责商场物业安全部门各项招投标工作的资料整理、信息收集;
8. 协助部门负责人开展各项人员组织建设工作;
9. 与其他部门沟通日常事项;
10. 完成上级领导交办的其他工作。
篇3:企业物业文员的基本职责描述
1. 部门会议组织参加(会议签到表、会议记录);
2. 来访人员接待工作(茶水、会议室准备);
3. 物资采购申请单提交,完成采购签批流程;
4. 每月定期盘点仓库物资(含消控室),做好领用登记;
5. 每月核实办公用品月初做好采购申请。;
6. 协助编写工作联系单、合同等文件。
7. 每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。
8. 协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作;
9. 培训计划和材料整理、部门F级员工考勤排班整理等。
篇4:企业跟单文员的基本职责是什么
职责:
1、落实各项工作要求和指令
2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单
3、与各环节联系确认出货时间
4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展
5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理
6、完成在业务过程中产生的各类工作
任职要求:
1、30岁以下,男女不限,欢迎应届毕业生
2、熟练操作办公软件和运用PPT软件
3、细心、认真、有责任心、学习能力强、具有团队精神
4、有一定的英语基础,或能借助工具读懂英文者优先
5、有服装行业从业经历的优先录用
篇5:企业跟单文员的基本职责是什么
职责:
1、负责公司报表的收编统计以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
2、协助销售做好物流对接方面的工作,做好销售要发货的发货表;
3、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;
2、1年以上相关工作经验,做过会计、统计,财务等相关工作者;
3、熟悉表格函数公式,熟练运用OFFICE,word文档等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
篇6:物业文员的基本岗位职责
1、会议筹备与决议跟进:会议的组织和会议纪要撰写等。
2、物资管理:物资采购申请;仓库物资盘点,领用登记。
3、档案管理:协助编写工作联系单、合同等文件;档案收集、整理,台账移交。
4、部门计划、汇报材料:协助编写周报、月报,以及一线员工的日常管理工作。
篇7:物业文员的基本岗位职责
1、行政文员职位,协助上级执行任务;
2、公司日常行政管理的运作
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
篇8:后勤文员的主要基本职责
1、负责订单跟踪、录入、归档、招聘等管理工作;
2、负责收发货品的物流沟通跟进;
3、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4、负责相关数据的统计;
5、完成上级领导临时性工作
6、协助部门领导更好的完成工作等事项。
篇9:后勤文员的主要基本职责
1.负责考勤统计;
2.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;
3.完成日常的正常管辖范围内的工作;
4.行为业绩数据,工资核算准确;
5.完成上级交代的其他事情。
篇10:办公室文员的基本职责
职责:
1、负责官网的维护及百度推广工作,撰写软文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;
2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;
3、负责会议、办公室日常管理实务;
4、接待来访客户等;
5、协助业务员跟单工作,完成上司分派的其他工作。
岗位要求:
1. 大专以上学历,熟悉操作Office等办公软件 ;
2. 一年以上工作经验优先 ;
篇11:办公室文员的基本职责
职责:
1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;
2、合同归档保存;
3、负责部部门以及客户之间的工作对接;
4、领导交办的其他工作
任职资格:
1、大专以上学历,一年以上工作经验;
2、要求会计专业毕业;
3、熟练操作word,excel,ppt软件;
3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;
篇12:办公室文员的基本职责
篇一
职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
篇二
职责:
1、负责官网的维护及百度推广工作,撰写软文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;
2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;
3、负责会议、办公室日常管理实务;
4、接待来访客户等;
5、协助业务员跟单工作,完成上司分派的其他工作。
岗位要求:
1. 大专以上学历,熟悉操作Office等办公软件 ;
2. 一年以上工作经验优先 ;
篇三
职责:
1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;
2、合同归档保存;
3、负责部部门以及客户之间的工作对接;
4、领导交办的其他工作
任职资格:
1、大专以上学历,一年以上工作经验;
2、要求会计专业毕业;
3、熟练操作word,excel,ppt软件;
3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;
篇13:企业物业管理部门职责
1.全面负责客服部日常管理,统筹安排客服、环境管理工作。
2.负责物业服务中心的人事、行政事务工作。
3.负责完成领导交办的其他事项。
篇14:企业物业管理部门职责
1、相应项目经理要求,配合行政部门对楼宇相关工作(保洁/保安/前台/邮发/行政/绿化等)提供支持;
2、熟悉办公楼物业管理的各项流程,如维修流程、保洁流程、应急流程及 EHS 流程等;
3、制定部门全年工作计划及目标,配合客户达到理想的清洁服务标准;
4、督导员工严格执行公司及客户业已制定的各项规章制度,检查服务质量,员工纪律以及安全操作程序的落实情况;
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