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工厂人事文员的工作内容

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工厂人事文员的工作内容(（共9篇））由网友“fnhfjhh”投稿提供，以下是小编为大家汇总后的工厂人事文员的工作内容，希望对大家有所帮助。

工厂人事文员的工作内容

篇1：工厂人事文员的工作内容

(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;

(2)、各类人事档案的建立与文件控制;

(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;

(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;

(5)、文件与资料的打印与分发;

(6)、员工考勤管理;

(7)、员工工资的计算;

(8)、厂牌、厂服的管理;

(9)、部门信息的传递与联络;

(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;

(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;

(12)、会议室的管理与会议记录整理;

(13)、办公设备的保养与维护;

(14)、办公用品的申购与发放;

(15)、计划和控制人事管理成本;

(16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;

(17)、落实执行公司人事奖惩制度;

(18)、规范员工行为，树立良好的企业形象;

(19)、实施行政稽查，并对稽查情况予以处罚;

(20)、组织环境保护和职业健康管理。

权力：

(1)、根据公司需要，研究组织职责及权责划分改进方案的权力;

(2)、人事经费预算及其控制权;

(3)、经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;

(4)、人事任免建议权;

(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;

(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。

篇2：工厂人事文员的工作内容

1. 工厂考勤数据统计：

1.1. 考勤电子档：每月初第二个工作日将工厂上月考勤数据(工厂加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表)发送至总部人事助理(李雯);

1.2. 纸质档：相关考勤数据(加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表、离职人员考勤确认单、当月新入职员工中国银行卡复印件，当月新入职大专及以上理工科员工毕业证复印件)每月6号前送达总部人事助理。

1.3. 员工工时统计：统计工厂直接生产人员加班工时，每月初第一个工作日发送至仓储部账务员和成本主管(李桂英和黄万宝)

2. 工厂异动信息统计：每月初第二个工作日将工厂人员异动信息(上月新入职员工名单、离职员工名单、转正人员名单、岗位异动人员名单、工龄工资增加人员名单)统计发送至总部招聘主管(丁灏)。

3. 人事事物性工作：

1.1. 员工入职手续办理：收集员工入职资料，录入考勤指纹，新建档案;

1.2. 员工离职手续办理：核算离职员工考勤，开具离职证明和解除劳动合同协议书，封存档案;

1.3. 员工转正、异动手续办理：办理工厂转正人员和员工异动手续;

1.4. 员工劳动合同签署：与通过见习期的员工签署劳动合同，与劳动合同到期人员续签劳动合同;

4. 员工服务类工作：

1.1. 社保、公积金：每月17号前将本月社保、公积金新增和停缴名单发给人事助理(李雯)，同时收集办理社保卡的相关资料;

1.2. 员工工衣和静电环的发放：为新入职员工发放工衣和静电环，并记录在工衣登记领取表;离职员工收取工衣和静电环;

1.3. 员工鞋柜的分配：工厂新入职员工鞋柜的分配和离职员工鞋柜的清理;

1.4. 员工团险的报销：收集团险报销相关资料提交至人事助理(李雯);

1.5. 工牌的办理：办理新入职员工的工牌;

1.6. 图书馆的管理：员工图书馆借书和还书的管理;

5. 人事信息表的更新和维护：

1.1. 花名册的更新：更新新入职员工、离职员工的花名册;

1.2. 花名册的维护：更新和维护转正人员、劳动合同续签人员、岗位异动人员的花名册;

1.3. 花名册的存档：每周五上午和每月最后一个工作日将人事信息表发送至总部人事助理(李雯);

6. 培训配合相关工作：

1.1. 培训记录表：每月3号将培训记录发送至总部培训专员(江长根);

1.2. 员工个人培训记录表：新建和维护工厂员工个人培训课程;

1.3. 培训月报表：每月12号前将工厂培训课程的培训月报表发送至总部培训专员(江长根);

7. 招聘配合工作：

1.1. 招聘需求表跟进：跟进工厂招聘需求表的填写;

1.2. 直接生产人员招聘：填写求职申请表，对直接生产人员初试，各生产线的生产主管复试，跟进和填写相关表单;

1.3. 非直接生产人员招聘：邀约员工面试，通知相关负责人进行初试和复试;

1.4. 招聘广告：粘贴工厂招聘职位的相关广告;

1.5. 面试记录表：每周五上午将本周面试记录表发送至总部招聘主管(丁灏);

8. 档案的管理：

1.1. 新建档案：新入职员工见习期通过后，新建档案，职员类档案移交总部存档;

1.2. 维护档案：离职人员需要封存档案，新入职员工档案不齐全者，入职后一周跟进员工档案;

9. 员工关系维护：新入职员工和转正员工进行沟通面谈，并反馈相关沟通结果至总部招聘主管

[工厂人事文员的工作内容]

篇3：人事文员主要工作内容

人事文员主要工作内容包括哪些呢?大家也很好奇吧，一起来了解一下相关内容吧!

人事文员主要工作内容

1. 协助主管处理行政部的日常事务

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;

3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

5. 员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

8. 负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;

9.承办上级临时交办的事项;

10.各类通知的发布;

[人事文员主要工作内容]

篇4：工厂文员的工作内容

工作要点：

1.完成每日的生产部管理日报表

2.每星期的生产计划的打印

3.每月的车间物料盘点表的收集与分析

4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传

6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档

7.组长以上管理人员考勤的管理

8.生产部人员的请假、辞工的办理

9.厂部与各相关部门的联系

10.跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度

11.配方的发放与回收

12.每月产量的合计

13.协助厂长做好每月车间管理人员变动工作

14.厂部日常会议的准备工作并做好会议记录

15.接听电话及一般来访者的接待

16.在厂长的指导下完善其它工作

工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责

工作目标与职责：

1.在厂长的指引下，完成日常事务

2.按要求完成每日的生产部管理日报表

3.按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印

4.收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产;

6.组长以上管理人员的计勤、统计无误

7.按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理

8.与相关部门的联系，有问题立即上报厂长

9.要求各车间的日常事务按时、按质完成

10.每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方

11.每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计

12.对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用

13.按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观

14.跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度

15.接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长

16.完成厂长交办的其它工作

工作完成结果及衡量标准：

1.按时、按质、按量的完成日常事务

2.每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表

3.每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时性

4.每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对照、分析

5.每天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档

6.每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长

7.对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部

8.做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长

9.及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成

10.每天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方

11.每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况

12.对各种报表按ISO9000(版)的要求进行编写，审查时不得出现不合格项

13.及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录

14.日常工作中须与各同事进行密切的配合

篇5：人事文员的工作内容

1、稽查考勤卡，根据员工打卡出现的异常，进行追踪处理及罚款的具体执行。

2、员工请假、调休的登计，并统计每日请假人数，制作考勤的日报表。

3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。

4、对所有员工的薪资异动汇总列表，交上级审核后再进行具体实施。

5、稽查考勤、工资等作业情况，发现问题的及时解决。

6、新进员工暂住证、工伤保险的办理，员工就业证、计生证的办理查验，并对员工遗失的证件进行补办。

7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。

8、新进员工银行一***的办理，以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

9、个人所得税报表的填写，并帮助代交个人所得税。

10、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12、常用医药的采购与发放。

13、承办上级领导临时交付的其它事项

[人事文员的工作内容]

篇6：商场人事文员的工作内容

1. 协助主管处理行政部的日常事务

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;

3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

5. 员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

8. 负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;

9.承办上级临时交办的事项;

10.各类通知的发布;

[商场人事文员的工作内容]

篇7：行政人事文员的工作内容

1 掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2 负责为各个部门招聘相关人员。

3 负责公司员工入职与离职的交接办理。

4 负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5 配合行政经理的各种工作。

6 负责公司员工的社保及公积金这些。

篇8：行政人事文员的工作内容

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

[行政人事文员的工作内容]

篇9：酒店人事文员的工作内容

首先，它保证了企业内部有专门人员、岗位和部门负责监控与协调财务、工程、餐饮、娱乐、保安、保洁等各部门人员信息的畅通，保持企业运作秩序流畅无阻有监管，有助于在业务手法上提升内部资源整合效率。因此其工作内容包括了营造舒适的员工办公环境、整理和办理人事档案、递交各部门人事及活动日程表格文件、领用和安排日常流动办公用品、制定与调整人员聘用计划，等等。

人事工作还有一大重要功能-------弘扬企业文化，增强企业凝聚力。人事工作是与企业内部人打交道的工作，既要体现企业管理艺术，有要实现业务稳步提升下的成本控制，这对管理艺术性、科学性结合的要求十分高。因此企业文化必不可少，是促进人事工作进展的重要因素。对人事人员的要求因此也成为了在管理、控制、交流的过程中营销自己、营销企业文化、营销企业形象与理念。

[酒店人事文员的工作内容]