工厂人事文员的工作内容

时间:2022-05-04 03:19:17 其他范文 收藏本文 下载本文

工厂人事文员的工作内容((共9篇))由网友“fnhfjhh”投稿提供,以下是小编为大家汇总后的工厂人事文员的工作内容,希望对大家有所帮助。

工厂人事文员的工作内容

篇1:工厂人事文员的工作内容

(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;

(2)、各类人事档案的建立与文件控制;

(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;

(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;

(5)、文件与资料的打印与分发;

(6)、员工考勤管理;

(7)、员工工资的计算;

(8)、厂牌、厂服的管理;

(9)、部门信息的传递与联络;

(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;

(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;

(12)、会议室的管理与会议记录整理;

(13)、办公设备的保养与维护;

(14)、办公用品的申购与发放;

(15)、计划和控制人事管理成本;

(16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;

(17)、落实执行公司人事奖惩制度;

(18)、规范员工行为,树立良好的企业形象;

(19)、实施行政稽查,并对稽查情况予以处罚;

(20)、组织环境保护和职业健康管理。

权力:

(1)、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;

(2)、人事经费预算及其控制权;

(3)、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;

(4)、人事任免建议权;

(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;

(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。

篇2:工厂人事文员的工作内容

1. 工厂考勤数据统计:

1.1. 考勤电子档:每月初第二个工作日将工厂上月考勤数据(工厂加班明细 表、请假汇总表、考勤汇总表)发送至总部人事助理(李雯);

1.2. 纸质档:相关考勤数据(加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表、离职 人员考勤确认单、当月新入职员工中国银行卡复印件,当月新入职大专及以上理工科员工毕业证复印件)每月6号前送达总部人事助理。

1.3. 员工工时统计:统计工厂直接生产人员加班工时,每月初第一个工作日 发送至仓储部账务员和成本主管(李桂英和黄万宝)

2. 工厂异动信息统计: 每月初第二个工作日将工厂人员异动信息(上月新入职员工名单、离职员工名单、转正人员名单、岗位异动人员名单、工龄工资增加人员名单)统计发送至总部招聘主管(丁灏)。

3. 人事事物性工作:

1.1. 员工入职手续办理:收集员工入职资料,录入考勤指纹,新建档案;

1.2. 员工离职手续办理:核算离职员工考勤,开具离职证明和解除劳动合同 协议书,封存档案;

1.3. 员工转正、异动手续办理:办理工厂转正人员和员工异动手续;

1.4. 员工劳动合同签署:与通过见习期的员工签署劳动合同,与劳动合同到 期人员续签劳动合同;

4. 员工服务类工作:

1.1. 社保、公积金:每月17号前将本月社保、公积金新增和停缴名单发给人 事助理(李雯),同时收集办理社保卡的相关资料;

1.2. 员工工衣和静电环的发放:为新入职员工发放工衣和静电环,并记录在 工衣登记领取表;离职员工收取工衣和静电环;

1.3. 员工鞋柜的分配:工厂新入职员工鞋柜的分配和离职员工鞋柜的清理;

1.4. 员工团险的报销:收集团险报销相关资料提交至人事助理(李雯);

1.5. 工牌的办理:办理新入职员工的工牌;

1.6. 图书馆的管理:员工图书馆借书和还书的管理;

5. 人事信息表的更新和维护:

1.1. 花名册的更新:更新新入职员工、离职员工的花名册;

1.2. 花名册的维护:更新和维护转正人员、劳动合同续签人员、岗位异动人 员的花名册;

1.3. 花名册的存档:每周五上午和每月最后一个工作日将人事信息表发送至 总部人事助理(李雯);

6. 培训配合相关工作:

1.1. 培训记录表:每月3号将培训记录发送至总部培训专员(江长根);

1.2. 员工个人培训记录表:新建和维护工厂员工个人培训课程;

1.3. 培训月报表:每月12号前将工厂培训课程的培训月报表发送至总部培训 专员(江长根);

7. 招聘配合工作:

1.1. 招聘需求表跟进:跟进工厂招聘需求表的填写;

1.2. 直接生产人员招聘:填写求职申请表,对直接生产人员初试,各生产线 的生产主管复试,跟进和填写相关表单;

1.3. 非直接生产人员招聘:邀约员工面试,通知相关负责人进行初试和复试;

1.4. 招聘广告:粘贴工厂招聘职位的相关广告;

1.5. 面试记录表:每周五上午将本周面试记录表发送至总部招聘主管(丁灏);

8. 档案的管理:

1.1. 新建档案:新入职员工见习期通过后,新建档案,职员类档案移交总部 存档;

1.2. 维护档案:离职人员需要封存档案,新入职员工档案不齐全者,入职后 一周跟进员工档案;

9. 员工关系维护: 新入职员工和转正员工进行沟通面谈,并反馈相关沟通结果至总部招聘主管

[工厂人事文员的工作内容]

篇3:人事文员主要工作内容

人事文员主要工作内容包括哪些呢?大家也很好奇吧,一起来了解一下相关内容吧!

人事文员主要工作内容

1. 协助主管处理行政部的日常事务

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;

3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

5. 员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

8. 负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

9.承办上级临时交办的事项;

10.各类通知的发布;

[人事文员主要工作内容]

篇4:工厂文员的工作内容

工作要点:

1.完成每日的生产部管理日报表

2.每星期的生产计划的打印

3.每月的车间物料盘点表的收集与分析

4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传

6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档

7.组长以上管理人员考勤的管理

8.生产部人员的请假、辞工的办理

9.厂部与各相关部门的联系

10.跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度

11.配方的发放与回收

12.每月产量的合计

13.协助厂长做好每月车间管理人员变动工作

14.厂部日常会议的准备工作并做好会议记录

15.接听电话及一般来访者的接待

16.在厂长的指导下完善其它工作

工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责

工作目标与职责:

1.在厂长的指引下,完成日常事务

2.按要求完成每日的生产部管理日报表

3.按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印

4.收集车间物料盘点表并进行分析,做各项物料的明确去向

5.车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误,新资料及时下传,便于生产;

6.组长以上管理人员的计勤、统计无误

7.按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理

8.与相关部门的联系,有问题立即上报厂长

9.要求各车间的日常事务按时、按质完成

10.每天发放与回收配方,使车间能准时收到配方

11.每月各种产品产量的合计,与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计

12.对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用

13.按厂部要求准备好日常会议,及做好会议记录,做好会议记录完整、客观

14.跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度

15.接听电话及一般来访者的接待工作,并做好记录,有问题及时上报厂长

16.完成厂长交办的其它工作

工作完成结果及衡量标准:

1.按时、按质、按量的完成日常事务

2.每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表

3.每星期的生产计划编写、发放,有改变就重新编写、发放,做到计划的最新性、及时性

4.每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析,与上月进行对照、分析

5.每天上午11点之前收集好车间各种报表,上交厂长并进行归档

6.每日对组长以上管理人员的考勤进行统计,月底进行汇总并上交厂长

7.对生产部人员的请假、辞工手续当日办理,并移交行政部

8.做好与相关部门的联系工作,有问题及时上报厂长

9.及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度,未完成的督促其立即完成

10.每天下午5点之前回收今日已生产完的配方,发放明天生产的配方

11.每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况

12.对各种报表按ISO9000(版)的要求进行编写,审查时不得出现不合格项

13.及时做好厂部日常会议的准备工作,并做好会议记录,第二天上午发放会议记录

14.日常工作中须与各同事进行密切的配合

篇5:人事文员的工作内容

1、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。

2、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。

3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。

4、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

5、稽查考勤、工资等作业情况,发现问题的及时解决。

6、新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。

7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。

8、新进员工银行一***的办理,以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

9、个人所得税报表的填写,并帮助代交个人所得税。

10、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12、常用医药的采购与发放。

13、承办上级领导临时交付的其它事项

[人事文员的工作内容]

篇6:商场人事文员的工作内容

1. 协助主管处理行政部的日常事务

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;

3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

5. 员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

8. 负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

9.承办上级临时交办的事项;

10.各类通知的发布;

[商场人事文员的工作内容]

篇7:行政人事文员的工作内容

1 掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

2 负责为各个部门招聘相关人员。

3 负责公司员工入职与离职的交接办理。

4 负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5 配合行政经理的各种工作。

6 负责公司员工的社保及公积金这些。

篇8:行政人事文员的工作内容

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

[行政人事文员的工作内容]

篇9:酒店人事文员的工作内容

首先,它保证了企业内部有专门人员、岗位和部门负责监控与协调财务、工程、餐饮、娱乐、保安、保洁等各部门人员信息的畅通,保持企业运作秩序流畅无阻有监管,有助于在业务手法上提升内部资源整合效率。因此其工作内容包括了营造舒适的员工办公环境、整理和办理人事档案、递交各部门人事及活动日程表格文件、领用和安排日常流动办公用品、制定与调整人员聘用计划,等等。

人事工作还有一大重要功能-------弘扬企业文化,增强企业凝聚力。人事工作是与企业内部人打交道的工作,既要体现企业管理艺术,有要实现业务稳步提升下的成本控制,这对管理艺术性、科学性结合的要求十分高。因此企业文化必不可少,是促进人事工作进展的重要因素。对人事人员的要求因此也成为了在管理、控制、交流的过程中营销自己、营销企业文化、营销企业形象与理念。

[酒店人事文员的工作内容]

文员岗位职责精选

人事文员的转正述职报告

跟单文员个人简历表格

行政文员转正申请书格式

高级业务跟单文员个人简历

文员个人面试简历

公司行政文员个人工作总结

人事总务主任简历

餐饮员工手册及规章制度

跟单文员个人辞职信

工厂人事文员的工作内容
《工厂人事文员的工作内容.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

【工厂人事文员的工作内容(共9篇)】相关文章:

物流跟单文员辞职报告2023-08-25

人事自我评价2022-06-01

行政文员年终个人工作总结2022-10-05

统计文员个人求职简历2023-04-24

货代操作文员工作职责2022-06-10

文员实习报告2022-11-10

行政文员试用期工作总结与计划2023-09-29

行政专员,跟单简历2023-04-03

行政文员个人工作总结2022-09-14

行政助理优秀简历2022-09-11

点击下载本文文档