当前位置：首页 > 实用文档 > 其他范文> Word选择文字的技巧

Word选择文字的技巧

时间：2023-07-20 07:41:05 其他范文收藏本文下载本文

Word选择文字的技巧（通用9篇）由网友“月亮”投稿提供，下面是小编收集整理的Word选择文字的技巧，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

Word选择文字的技巧

篇1：Word选择文字的技巧

在Word中，要想快速的准确的选择文字，你得使用如下的几种方法，

①字或词的选取

将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

②任意连续的文字选取

将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首(或末)，再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

③一行文字的选取

将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可;

④一段文字的选取

将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。

⑤整个文件内容的选取

把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时)，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。

另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：

Shift+Home：使光标处选至该行开头处，

Shift+End：从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。

Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。

Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。

小小技巧：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。

具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色)，然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。

如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。

如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。

篇2：Word 技巧：设置文字方向

Word 2007表格单元格中的文字方向类似于Word 2007文本框中的文字方向，包括水平(从左到右)、垂直(从上到下)、垂直(从下到上)三种方向，用户可以根据实际需要设置Word表格单元格中的文字方向，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word 2007文档窗口，在Word表格中选中需要设置文字方向的单元格或整张表格。

第2步，在Word 2007“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”分组中单击“文字方向”按钮，在“水平(从左到右)”、“垂直(从上到下)”、“垂直(从下到上)”三种文字方向之间进行切换，如图所示，

单击Word 2007“文字方向”按钮

篇3：word中选择五大技巧

1.将鼠标移动到某行的开头且变成白色箭头时，单击鼠标左键，可选中整行的内容，

2.将鼠标移动到某行的开头且变成白色箭头时，双击鼠标左键可选中整个段落的内容；在此段落的任意位置或结尾三击鼠标左键，也可选中此段落的内容。

3.在页面边缘三击鼠标左键，可选中整个文档。

4.将光标插入到所要选取内容的启始位置，然后，按住“Shift”键，再将光标插入到所要选取内容的结尾，便可方便地将这两次光标插入点之间的内容选取，

5.将光标插入在某个汉字前，然后双击鼠标左键，会选中光标后面的这个汉字，如果光标后面是个单词或成语，比如“成功”、“白驹过隙”等则会选中这个单词或成语；将光标插入在某英文单词前，然后双击鼠标左键，会选中光标后面的英文单词。

篇4：Word 技巧：将文字转换成表格

在Word 2007文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格，其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符，例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如，对于只有段落标记的多个文本段落，Word 2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本，Word 2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。

在Word 2007中将文字转换成表格的步骤如下所述：

第1步，打开Word 2007文档，为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符，并且逗号必须是英文半角逗号)，并选中需要转换成的表格的所有文字，如图所示。

为Word 2007文本添加分隔符

小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，则Word 2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。

第2步，在Word 2007“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令，如图所示，

选择Word 2007“文本转换成表格”命令

第3步，打开Word 2007“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1(而实际应该是多列)，则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号)，需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。

Word 2007“将文字转换成表格”对话框

转换生成的表格如图所示。

Word 2007文本转换生成的表格

篇5：word文档文字加注释的技巧

精选word文档文字加注释的技巧

用Word制作一些内容时，需要对一些名词什么的添加注释，引到文后或页底用小字来进行详细的说明，这可是论文或者写小说时常用到的技巧

打开需要编辑的文档，将光标移到需要插入脚注和尾注的文字后;

之后在菜单栏单击引用，选择插入脚注或插入尾注(这里仅以脚注为例);

在Word中也可直接使用快捷键进行操作(插入尾注按Ctrl+Alt+D，插入脚注按Ctrl+Alt+F)

只要光标自动跳到了页脚的地方，写入需要添加的注释即可。

对脚注和尾注的`位置格式等设置不满意吗?没关系!咱们还有让它好看的方法。

点击引用选项卡脚注/尾注组右下角那个不起眼的小小箭头，打开脚注和尾注对话框，进行相关设置就可以了。

弄错了或不需要是，只要选定脚注或尾注后按Delete键就OK了

篇6：文字处理软件WORD

文字处理软件WORD

第一节 WORD基本操作

教学目的：了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。

教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、 WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→Microsoft Word

关闭：文件→退出、关闭按钮

2、 WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）

4、文本的基本制作

1）选择汉字输入法：

方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法

方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3）汉字输入方法：（智能ABC输入法）

输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji

输入声母。例如计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。

用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+ -”键翻页。

拼音中ǔ用v代替；如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二……一○等：io+ 数字

重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。

4）标点符号的输入：

中西文标点选择：, . 和，。

常用标点符号的输入：顿号、— \ 书名号《》— < >

特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。

5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6）保存文件：文件→保存（另存为）；

“常用工具栏”上“保存”按钮。

7）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。

5、上机操作：输入下列文字。

首届世界华人学生作文大赛启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

第二节文本的基本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、文本编辑的方法

1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。

2）输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号”

3）删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。

4）选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。

5）移动或复制一段文字

移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）

复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）

6）查找或替换某些文字

查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）

2、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果

改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏 →更改文字方向（格式→文字方向）

3、简单排版

① 调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐

② 改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定

③ 设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

④ 改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定

上机操作：按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗话说，“瑞雪兆丰年”

要求：

① 在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字

② 利用WORD输入上面的'文章

③ 标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果

④ 第一段：隶书、小四号、加下划线

⑤ 第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框

⑥ 第三段：楷体、小四号、斜体

⑦ 第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹

⑧ 正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

⑨ 将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。

第三节表格的建立与编辑

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。

教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。

教学时间： 2课时

教学步骤：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的 “绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式” →选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑

1）增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”

2）删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴

4）单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格

5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

6）调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

7）表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定

三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格

课程表

星期节次星期一星期二星期三星期四星期五

上午第一节语文数学语文数学语文

第二节数学外语数学数学外语

第三节物理音乐计算机化学生物

第四节化学历史地理自习地理

下午第五节英语语文外语美术数学

第六节计算机语文外语物理历史

第七节自习体育物理物理生物

制作要求：

1、标题为隶书、42号；

2、格内的文字为方正舒体、小四号；

3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。

第四节图文混排

教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。

教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。

教学时间： 2课时

教学步骤：

一、艺术字的插入

显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。

方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

二、文本框的插入与修饰

本框的插入方法①：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

方法②：单击绘图工具栏按钮 →在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。

首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。

三、图片的插入与设置

图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片

图片格式的设置：选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏）

自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形” →选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字）

四、页面设置

页眉页脚的设置：视图→页眉和页脚（双击互相切换）。

页码的设置：插入→页码→选择位置和对齐方式。

页面格式设置：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号

五、上机操作：

㈠、文件要求：

1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。

2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”（例如：30112）；打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。

该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。

㈡、设计板报：

1．主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。

2．版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图文并茂。

3．段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版；

4．图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；

㈢、文字材料：

一直以来，我都坚定——我是一名环保主义者！这样的想法，很早了吧，应该是在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是！福建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如春，鲜花常开——个美丽的地方。但我也不得不承认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊……目睹这些总是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了！

篇7：word怎么隐藏文字

在日常应用中，我们可以会用到在Word表格隐藏文字，我们可以通过设置字体颜色、用图片隐藏文字等手段来使用人无法进行正常的判断，从而达到保密的目的，下面我们一起看看word怎么隐藏文字？

背景和文字颜色相同

看到大标题，可能很多有些的朋友都明白了，这也许不能算是一个技巧但有时还真能起到作用。我们可以在个人简历的Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色，一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字，右键点击并执行“字体”命令，在“字体颜色”中设置为白色，点击“确定”后便可，

利用自动“隐藏文字”功能

如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法很容易被识破，你可以试试Word中的“隐藏文字”功能，首先在简历表格模板同样是选中要保密的文字，然后右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。

图片掩盖文字

输入自己要保密的文字后，执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片，然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在，你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隐藏起来了?

经过上述设置，我们要保密的文字已经比较安全了，word怎么隐藏文字的问题也就解决了。

篇8：Word 选择区域打印页码技巧

有时我们需要在一篇很长的文章中有选择地打印其中几页或其中几节，如果一页一页地查找并打印会非常麻烦，这时我们可利用Word给我们提供的部分打印功能：

1.如果打印范围是连续页，只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等;

篇9：Word技巧

咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令，最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。

起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置” 至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置，

Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格

Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表

Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表

按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“=A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1”，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”

Ctrl+9隐藏行

Ctrl+0隐藏列

Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+Shift+0取消隐藏列

Ctrl+End到区域的结束处

Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&

SHIFT+F2插入单元格批注