企业年会的策划(共7篇)由网友“人体工学设计师”投稿提供,以下是小编为大家准备的企业年会的策划,希望对大家有帮助。
篇1:企业年会策划
通过组织年会,您可以:
加深员工对企业的感情;
增进员工之间的沟通和交流;
增强员工之间的团队协作意识;
创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气!
欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!
感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆,让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!
希望:又是一个新的开始了,让我们在岁末的感慨中展望新一年的远景.在新的一年里,我们会有新的起点,那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!
年会形式:
宴会式
主旨:彰显企业形象,感受壮观恢弘。在碧辉的氛围中,企业员工能够体验身为企业一员的荣耀和自豪。热爱企业,调动员工的积极性,良好的氛围烘托出群体的凝聚力,对企业的团队建设有着深远意义。
主题:齐欢共乐迎新年,同舟共济创佳绩。(或企业拟定)
活动形式:会议+宴会+演艺
推荐场地:待定
联欢式
主旨:星光灿烂心澎湃,欢笑笑语映溢彩。愉快的'氛围将人们的感情得以释放,增进企业员工的相互协作及沟通能力,展现企业员工多姿风采,发觉潜在人才。精神得到彻底放松,其深远意义在于企业员工能够在活动中找到自信,融入集体,以更好的心态投入到实际工作当中。
主题:万象欢乐辞旧岁,载歌载舞迎新年,
(或企业拟定)
活动形式:会议+宴会+联欢表演
推荐场地:待定
酒会式
主旨:温雅祥和盛世乐,盛装蝶舞尽欢酒。庄重的气氛,典雅的环境把人们带到了一个浪漫的殿堂。企业浑厚底蕴在举杯畅谈中得以显现,在轻盈乐曲中载歌曼舞,来宾在精神上得到美的享受,是艺术的升华。
主题:举杯畅饮欢乐酒,展望未来步步高。(或企业拟定)
活动形式:会议+酒会+畅谈+舞会
推荐场地:待定
特色个性化式
主旨:山舞银蛇雪连天,温馨温泉洗疲倦。在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争,给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈新一年的使命,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放。
主题:冰天雪地迎新春,乐乐悠悠庆年会。(或企业拟定)
活动形式:会议+滑雪+晚宴+表演
推荐场地:待定
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20年会策划方案
最新年会主题
篇2:企业年会策划
一、年会的目的及意义
(一)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
(二)表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
(三)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
(四)让员工充分的展现自我,在过程中认知自我及对企业大家庭的`认同感;
(五)实现领导和员工的互动,让公司各部门工作者在共同的平台下交流、联欢;
(六)进一步扩展公司文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成,
二、年会主题公司年会策划方案
打好五大战役 赢在
三、年会时间
(一)筹备阶段:1月10日-201月20日 具体工作:1、年会方案的制定;2、旅控好声音,评选公司五大歌手的活动策划和组织,具体参见相关的策划方案。
(二)实施阶段
1、会议阶段:2016年2月1日下午14点30分至21点30分 会议时间:14:30——17:30 晚宴时间:18:00——20:30
2、团队素质拓展阶段:2016年2月2日全天。
四、年会地点及相关费用
(一)琼海官塘天福园大酒店(准五星),相关费用参见《年会费用比选表(琼海)》(附件1);
(二)海口东海岸滨海皇冠温泉酒店(五星),相关费用参见《年会费用比选表(海口)》(附件2)。
五、年会参会人员
公司全体员工(含二级公司及项目部人员,预计90人)。
六、年会流程与安排
(一)年终大会及晚宴议程安排
(二)团队素质拓展议程安排
具体参见《素质拓展活动方案比选表》(附件3)
七、年会筹办任务
备注:物料可能包含以下物品:条幅、鲜花、相机、投影仪、抽奖礼品、、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、抽奖箱、酒水等。
八、其他相关注意事项
(一) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“打好
(二) 因此次活动要涉及到户外拓展训练,请全体参加人
员严格遵守教练的安排和相关的注意事项;
(三) 此次活动公司将安排两辆45座的大巴,为了保证整
个行程的流畅及大家的安全,请大家不要再驾驶或乘坐其他的交通工具;
附件:1、《年会费用比选表(琼海)》 2、《年会费用比选表(海口)》 3、《素质拓展活动方案比选表》
二0一六年一月十日
篇3:企业年会策划
企业年会策划
一、活动主题:爱你19(YI JIU), 与您相聚xxx
庆暨迎新春年会
二、活动目的:对年度工作进行总结,对年度工作进行规划,对先进个人进行表彰和鼓励,xxx家人们欢聚一堂共同展望新的一年的到来,
三、活动时间:201月29日下午14点至22点00分
四、活动地点:萝岗会议中心
五、活动范围:全体员工
六、年会筹备组成员组织架构:
1、年会统筹组:组长:郑珊荷 组员:黄莎、吴峰、杨蕾
2、会务组:组长:黄莎 组员:刘锐、危明亮、方雷、陈小刚、吴保平
3、节目组:组长:吴峰 组员:许小山、杨蕾
4、剧务组:组长:李华辉组员:设备组人员
七、年会流程安排
1、年度总结、表彰大会:萝岗会议中心开萝厅
时间:2015年1月29日下午14点至17点00分
2、年度答谢晚宴:萝岗会议中心宴会大堂
时间:201月29日下午17点00分至18点00分
3、xxx19周年庆典暨迎新晚会:萝岗会议中心开萝厅
时间:年1月29日下午18点00分至22点00分
八、奖项设置及评选标准
1、年度优秀人员:
1.1奖项设置:
篇4:企业年会策划
企业年会策划
通过组织年会,您可以:
加深员工对企业的感情;
增进员工之间的沟通和交流;
增强员工之间的团队协作意识;
创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气!
欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!
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希望:XX年又是一个新的开始了,让我们在岁末的感慨中展望新一年的`远景.在新的一年里,我们会有新的起点,那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!
年会形式:
宴会式
主旨:彰显企业形象,感受壮观恢弘。在碧辉的氛围中,企业员工能够体验身为企业一员的荣耀和自豪。热爱企业,调动员工的积极性,良好的氛围烘托出群体的凝聚力,对企业的团队建设有着深远意义。
主题:齐欢共乐迎新年,同舟共济创佳绩。(或企业拟定)
活动形式:会议+宴会+演艺
推荐场地:待定
联欢式
主旨:星光灿烂心澎湃,欢笑笑语映溢彩。愉快的氛围将人们的感情得以释放,增进企业员工的相互协作及沟通能力,展现企业员工多姿风采,发觉潜在人才。精神得到彻底放松,其深远意义在于企业员工能够在活动中找到自信,融入集体,以更好的心态投入到实际工作当中。
主题:万象欢乐辞旧岁,载歌载舞迎新年。(或企业拟定)
活动形式:会议+宴会+联欢表演
推荐场地:待定
酒会式
主旨:温雅祥和盛世乐,盛装蝶舞尽欢酒。庄重的气氛,典雅的环境把人们带到了一个浪漫的殿堂。企业浑厚底蕴在举杯畅谈中得以显现,在轻盈乐曲中载歌曼舞,来宾在精神上得到美的享受,是艺术的升华。
主题:举杯畅饮欢乐酒,展望未来步步高。(或企业拟定)
活动形式:会议+酒会+畅谈+舞会
推荐场地:待定
特色个性化式
主旨:山舞银蛇雪连天,温馨温泉洗疲倦。在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争,给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈新一年的使命,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放。
主题:冰天雪地迎新春,乐乐悠悠庆年会。(或企业拟定)
活动形式:会议+滑雪+晚宴+表演
推荐场地:待定
篇5:企业年会策划方案
一、年会主题:
森加、博维建筑景观设计公司迎新春年会
二、年会时间
**年1月13日下午17点30分至20点30分
晚宴时间:17:30——20:30
三、年会地点
浙江度豪大酒店二楼多功能宴会厅
四、年会参会人员
两公司全体员工(30人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下:
17:30晚宴正式开始
全体员工上台合影留念
1.准备零食,瓜子,花生,糖,砂糖橘等。
2.晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—20:30娱乐时段:
节目一:开场舞
表演者:刘娇、徐无暇、虞君莉、苏陈娟
节目二:相声《吹牛》
表演者:侯小青、唐凤丽
节目三:独唱《死了都要改》
表演者:吕琦
节目四:小品《狼与三只小猪的故事》
表演者:丁朕、刘雪、应红儿、裘冰
游戏1:超级模仿秀; 用具:笔记本电脑,投影仪
游戏规则:三男三女上场,模仿qq表情,最到位的胜出。
幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖1个
游戏2:你来模仿我来猜: 用具:纸牌、笔
游戏规则:后面举牌,一个人解释,一个人猜,虽然简单,但是效果不错,关键是看你在后面牌子上写的是什么。
幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖2个
发纪念小奖品
节目五:大合唱《相亲相爱》
表演者:森加全体员工
节目六:魔术表演
表演者:李文梅
节目七:脱口秀《闲聊》
表演者:黄信巨
节目八:独唱《不再犹豫》
表演者:张强
游戏3:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
幸运抽奖活动:唐凤丽抽2等奖1个
游戏4:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
幸运抽奖活动:沈雪峰抽2等奖1个
节目九:合唱《红日》
表演者:裘冰、朱亮
节目十:手语表演《爱》
表演者:应红儿、王芳芳
节目十一:独唱《冰雨》
表演者:沈雪峰
节目十二:全国选美大赛
表演者:赵玉臣、黄信巨、汪和顺、华允建、吕琦、吴晓刚
表演内容:才艺展示,智力问答 ,T台走秀,方言拜年
评委:吴叶萍、唐凤丽、候芳
游戏5:数钞票
1、所需道具:159张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道,可适当加减)
2、游戏规则:
1)由员工用最快的方式数钞票,在克服干扰的情况下,正确说出总数,则胜出,给予礼品奖励;
2)在员工开始数钞票时,主持人开始问问题,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的对吗?等等
3)整个游戏三个员工参加,一次一个。
幸运抽奖活动:张强、李文梅抽1等奖1个
老总亲自颁奖
备选游戏6:金鸡独立;用具:报纸
游戏规则:每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。
备选游戏7:踩气球;用具:36个气球
游戏规则:分为两组,一组3个人,每个人身上绑6个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总数气球剩的多,就胜出。
备选游戏8:坐气球比赛;用具:3把椅子、各装20只气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内剩的球最少的胜出;
主持人结束语
开场白:
男:尊敬的`各位领导、各位来宾
女:亲爱的先生们、女士们
合:大家**(晚上)好!
男:岁月如歌,华光如梦
女:流年似水,光阴荏苒
男:丰收的锣鼓,敲醒崭新的岁月
女:绽放的寒梅,书写春天的信息
男:**年365个难以忘怀的日子,从飘舞的雪花里,从人们的指缝间,悄然流走。
女:一年复始,万象更新,我们即将跨入充满期待和魅力的
男:在这继往开来的日子,我们欢聚一堂,举办欢乐祥和的联欢会,庆贺我们的业绩,展望我们的未来,在这里让我们向全体员工致以诚挚的问候,道一声:
合:你们辛苦了!
女:并预祝各位同仁在新的一年里:身体健康,万事如意,工作舒心!人人幸福!
男:20xx年是公司发展史上具有深远意义的一年
女:这一年我们抢抓机遇,乘胜而上,取得了骄人业绩。
男:回眸我们的每一个成就,都凝聚着公司领导的辛劳和心血、以及全体员工的不懈努力和洒下的辛勤汗水
女:下面让我们以热烈的掌声欢迎***致新年贺词。
节目开始 ,自由发挥。
结束语
男:亲爱的朋友们,欢乐的时光总是短暂的。今天这里的一切,一定会铭刻在我们记忆的河床里。
女:光荣属于过去,梦想还需付出。我们,又将踏上新的征程!
男:让我们用热忱与坚韧,
女:用真诚与执著,
男:用勤奋与质朴,
女:用真情与汗水,
合:书写设计人自己的华章!
男:**年迎新年联欢会
合:到此结束!
再见!
篇6:企业年会活动策划
一、活动目的:
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00-18:终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:
集团精英以及销售人员
活动分为4大部分
1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
篇7:企业年会策划流程
企业年会策划流程
企业年会,是指每一年春节后期,企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当,形式一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖勾当等,
每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并订定新年筹划,同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进去的良好员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春骨气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺勾当。这是企业文明建设中的一项紧张事情之一,很多企业对这项勾当都很是器重,其实不惜花重金而筹办之。在深圳特别如斯,不论是大巨细小的企业都是如许,只不外年会的范围和形式有些分歧而已。
那末,若何策动好如许一年一次的企业年会,让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,并经由过程如许一次勾当,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张形式之一。一次好的企业年会勾当,可以从如下方面进行斟酌:
一、年会主题
一次企业年会勾当,主题很是紧张,如果主题不明白,必将影响到详细的策动与施行。主题的策动,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如:深圳某企业2007年度企业年会的主题是:“2007鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。策动这一主题的思绪是:
1、2007年,该企业面临市场合作剧烈的情势,在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下,对外增强市场推行、品牌鼓吹,进一步晋升公司产物与办事的着名度;对内强化外部办理,以绩效为方针,向办理要服从,推广鼎新与立异,使公司上下连合同等,同心合力,环抱一个配合的计谋方针,完成了事迹稳步的增加。对付该企业来讲,方才曩昔的2007年,是企业合作中求保存,妥当中求成长的一年。
二、在这一年里,企业外部出现出了一多量谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、寻求杰出,并获得凸起事迹的员工。该企业文明提倡的代价观是:勤恳、求实、立异、成长、杰出。对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。
三、“成长才是硬事理”,对企业对员工来讲都是一样。要成长,就要勇于面临挑衅、冲破通例,敢于立异,对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异,从而不竭晋升企业合作力。一年来,企业经由过程外部优化和鼎新,获得了一些冲破性地变革和成长;同时,请求员工要长于进修,向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修,向本身身旁的共事进修,高兴晋升个人职业技能和综合本质,如许才气不竭地跟着企业的`成长而成长。
基于上述三方面的斟酌,末了年会主题确定为:“2016鼎xxx成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。
一般来讲年会形式可以包含如下几个方面:
一、带领高朋致辞。一般来讲,企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷,并以此发生一种骄傲感。
二、良好员工表扬。这是年会的重头戏,必定要策动好表扬情势。表扬情势可以按如下流程进行:
1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。
2)分类颁奖。针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带领或高朋颁奖。
以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛围):
A 指定颁奖带领或高朋下台,宣读表扬名单;
B 受表扬员工分种别逐一下台,担当带领或高朋颁奖;
C 颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;
D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。
3)良好员工代表讲话。这个不消多说,抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话,抒发获奖感言及获奖心情,分享他们乐成的高兴,鼓励更多的员工向他们进修,并成为来年的良好者。
三、吃团聚饭。会餐,是一项大师城市的名目,在此没必要多言,总的准绳吃好、吃得高兴,多备些茶水酒席和瓜果点心之类的,由于这是一个很是时刻。敬酒是这个关键的一项紧张形式,员工们一定会在这类场所下借兴以酒相敬,抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的戴德之情和友谊。
四、抽奖送大礼。这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级,如特等奖、一等奖、二等奖。。。。。。。奖品可分为一部门现金(红包),一部门物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其余日经常使用品等。详细操纵流程:
1)分类分时间段抽奖。
A 奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖末了抽取,以连结员工致个晚会的昂扬感情。
B 奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短,放置好每一个奖项的抽取时间。
2)指定抽奖带领或高朋。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高朋的级别指定带领或高朋抽取。详细操纵以下:
A 指定带领或高朋下台,为员工抽取三等奖;
B 中奖的员工下台,支付中奖礼物或现金(红包);
C 抽奖带领或高朋与中奖员工合影纪念;
D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。
二等、一等和特等奖的操纵流程同上,
3)获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的,让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。
五、员工合影纪念。这个关键是员工自觉的举动,不少员工平常事情很少一块儿交换,特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿,又是这么一个令冲动的时刻,相互间互相合影纪念是很是有需要的。
六、年会形式
年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。
分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。
七、年会实施
一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:
1、年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。
2、聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、抽奖奖品选择与采购。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。
4、晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。
6、主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。
主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:
1)年会方案总策划与监制;
2)年会总执行;
3)年会项目实施小组:
A 迎宾接待礼仪组;
B 物品采购配送组;
C 表彰组;
D 聚餐组;
E 晚会组;
F 抽奖组;
G 宣传报道组。
项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。
8、参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
9、年会费用预算。
这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。
八、年会总结
年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。
另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。
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