仓库管理工作流程(精选7篇)由网友“y2k-j”投稿提供,以下是小编精心整理的仓库管理工作流程,仅供参考,希望能够帮助到大家。
篇1:仓库管理工作流程
产品进仓管理流程
1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货,
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
产品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店,
若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
仓库盘点流程
1、盘点准备
仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作
仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定
盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
篇2:仓库外来车辆管理工作流程制度
1、目的
规范管理进入本公司的车辆以及人员。
2、适用范围
所有进入本公司的车辆及外来人员。
3、外来车辆与人员的规定
所有车辆和人员(包括司机)进入本公司,必须遵守交通法规,并遵守以下规定,对于不配合管理的车辆和人员,本公司员工有权规范其行为,按本制度进行处理。
3.1车况须经交警部门审核符合运输要求,严禁存在安全隐患的车辆进入公司。
3.2装卸货车辆必须先到仓库办理相关手续后,方可进出车间及料场区域。只准司机和副驾驶驾车进入,其他无关人员一律禁止入内。
3.3所有外来车辆进入公司,必须遵守交通规则,或严格按公司相关工作人员指挥线路行驶。
3.4公司内交通限速为5公里/小时,严禁超车,行驶时要安全礼让,转角处要慢速、谨慎,驾驶室按规定做人,严禁抢道、抢行。
3.5严禁酒后驾车进入公司,车间及料场内严禁外来车辆司机和人员吸烟,请在本公司指定地点吸烟,烟头不得随地乱扔。
3.6车辆行驶中严禁急刹车、急转弯,前后车辆的车距应在8m以上。
3.7严禁外来车辆在公司内倾卸杂物。
3.8车辆进入公司严禁长鸣笛。
3.9所有进入本公司的车辆必须按先后顺序依次进入指定区域进行装卸货作业,不得插队作业。装卸过程中,司机不得进入装卸区域,不得干扰员工正常工作。
3.10所有等待装卸货车辆应按指定位置有序排队,不得堵在车间门口等交通要道处影响我公司正常作业。
3.11所有装货来公司的车辆装货高度必须在车厢两边立柱的15CM以下,否则本公司有权拒收。
3.12所有拉运成品或原材料车辆,立柱必须坚固、可靠,无开裂情况出现,立柱高度不可超过1.9米,对于存在存在安全隐患车辆,公司有权拒绝装卸。
3.13所有外来车辆司机和人员进入公司车间必须带上安全帽,否责不得进入公司车间。
4、违章行为的处理
4.1对于违章车辆,由公司安全员填写《违章车辆记录》并经违章司机签字备案。若司机拒签或开车逃逸,则在《违章车辆记录》上注明、存档,并取消其进入本公司资格。
4.2本公司将根据违规情节对违规人员轻重处以200-1000元罚款,情节严重的将取消起进入公司资格。
4.3造成财产和经济损失的,除赔偿损失外,还须接受损失额3倍的经济处罚。
篇3:仓库外来车辆管理工作流程制度
一、目的
为做好公司仓库安全仓储工作,减少库区事故发生率,使出入公司库区人员、车辆管理有序,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于与公司仓库部门有业务往来的所有供应商、第三方物流公司及其他相关单位、人员。
三、职责
仓管员负责对进入公司库区的人员和车辆进行安全管理。
四、内容
1、人员进出管理:
1)本公司员工上班均需按规定配带员工证进入,否则按违纪处理。
2)所有进出我公司库区的外来人员(与我司仓库长期有业务往来的)均需在须在公司北门仓管员办公处领取佩戴临时出入证方可进入,并由仓管员做好登记。
3)外来人员来公司访问,仓管员须登记携带物品并询明来由,与被访认电话联系,确认后填写《人员进出登记表》,由仓管员带入库区。
4)外来人员禁止单独进入本公司仓库,如遇特殊情况要进入仓库时必须在仓管员陪同下进入。
5)外来人员不得私自乱动本公司仓库及办公室物品、设备,造成损失按公司相关制度进行处理。
6)外来人员未经许可,禁止在公司库区拍照、逗留、参观,禁止带出与公司相关资料。
7)外来人员离开时,仓管员检查其携带物品,核对无误后,登记出厂时间离开公司库区。
8)外来人员与公司仓库无业务往来,无法告知来访事由,携带小孩或危险物品的,一律禁止进入。
9)单纯租仓客户的工作人员(如移动公司、木材)进出库区均需在窗口填写人员进出登记表。
10)外来长短期劳务派遣人员进出库区,可按实际情况在仓管办公窗口做好相关登记。
2、车辆进出管理
1)外来车辆进入我公司库区须进仓管员办公窗口填写《车辆进出登记表》,将行驶证或相关证件放在仓管员处,经仓管员检查确认后持出库单或入库单方可进入指定区域装卸货。
2)外来车辆在库区装卸完货物后持相关单据至仓管员处,由仓管员核实车上货物数量无误后归还其证件离开。
3)在窗口办理过进入手续的外来车辆进入我公司第三方仓库装卸货物,出门时持该库库管签名或盖章放行单或者出门条才可离开库区。
4)进入库区卸货的车辆须等待仓管员验封拍照后方可开封拆柜,不得私自开封,否则不予装卸作业,后果自负。
5)外来车辆进入库区车辆限速5公里/时,严禁超速行驶,情节严重者按公司相关规定严肃处理。
6)外来车辆严禁携带易燃、易爆等危险品进入库区,库区内严禁烟火。
7)所有非装卸货小轿车等禁止进入库区,统一有序停放在厂门口指定区域。
8)电瓶车等车辆进入公司大门后,须下车推行,严禁进入库内及在库内充电,需按规定停在指定区域。
9)外来拼车车辆在进入库区前需到窗口办理车上货物数量报备手续,否则不予进入;卸货箱式车在货物卸完后需自觉在仓库出口打开箱门,接受库管人员的出库检查。
篇4:仓库外来车辆管理工作流程制度
目的:
为做好公司仓库安全仓储工作,减少库区事故发生率,使出入公司仓库储存区域、人员、车辆管理有序,特制定本制度。
范围:
本制度适用于公司出入仓储库的所有人员及车辆。
职责:
仓库守护员负责对进入公司库区的人员和车辆进行安全管理;办公室负责各种记录的归类存档。
控制要求:
(1)未经批准、检查,外来人员和车辆严禁进入;不得携带火种如(打火机、火柴等)、手机等,不得携带其他易燃易爆品及火种进入库区。进入库区的车辆必须有防火花装置,在库区内的行驶速度不得超过15km/h。
(2)所有进入库区的人员和车辆,必须填写出入库登记方可进入库区,进入了库区的车辆和人员,要听从仓库守护员指挥和引导进行操作,不得大声喧哗;车辆不得呜高音喇叭。
(3)进入库区的车辆禁止在装卸作业区内调整车辆的油、电路或维修车辆。
(4)进入车辆停靠时,要停稳、熄火后方可进行装卸作业,车辆驾驶员不准离开车辆;待装、待卸车辆应与仓库保持足够的安全距离,不准堵塞安全通道。
(5)拟进入仓库人员必须经过消除静电处理。
(6)进入了仓库人员,所有操作都要轻拿轻放;装卸应遵守安全操作规程。
(7)雷雨时无关人员不得进入库区,进入库区人员要立即撤离。
篇5:仓库外来车辆管理工作流程制度
为了维护公司正常的生产经营秩序,防患于未然,避免生产安全事故的发生,特制定本制度。
一、任何外来人员(车辆)不管以什么理由进入本公司时,必须先凭有效证件(驾驶证等)在门房进行登记。门卫根据来客的具体事由,联系相关科室(人员)负责接待,并指定停车位置。
二、外来人员必须服从门卫的安排,直接到需要去的有关科室(或者某个人),严禁在厂区内到处乱窜影响他人,办完事后立即离开,不准无故长时间逗留。
三、外来参观学习的人员,必须由公司负责接待的科室(人员)对其进行相关安全教育,危害因素和应急事项告知后,方可到生产车间、化验室、成品仓库等生产场所。没有接受相关教育和告知事宜的来客,严禁到生产作业现场活动。
四、外来人员到车间、仓库等地时,必须有公司专人带领,并严格按公司规定更换衣、帽、鞋,佩戴个人安全防护用品。
五、外来人员必须严格遵守公司的各项安全管理制度,服从管理。对不遵守规章制度者,公司将立即驱离出厂,不讲任何情面。
六、外来车辆必须有序停放在指定位置,严禁乱停乱放,造成不安全因素,影响公司的生产经营活动。
七、因特殊原因需要在厂内留宿的.外来人员,必须经公司领导批准,在指定区域内活动,按规定时间离开。
八、外来人员(车辆)离厂时,必须自觉接受门卫的检查和核实,办理离厂手续。
篇6:仓库外来车辆管理工作流程制度
1、目的
维护厂区安全,完善对出入厂的外来人员、车辆及物品的管理。
2、适用范围
适用于日常进出厂区的外来人员、车辆及物品。
3、职责
3.1门卫负责外来人员进厂的通知、检查、登记等手续的办理。
3.2各部门负责本部门的外来人员、车辆入场教育及接待。
4、工作程序
4.1外来人员的出入管理
4.1.1门卫了解来访客人的来意,并征得受访人员的同意,由来访客人填写<来访登记单>(一式二联)后,门卫应告知来访客人注意事项,再由受访人到门卫处接待。会客结束由受访员工在<来访登记单>上签字确认,来访客人出厂时将<来访登记单>交于门卫。
4.1.2外来人员注意事项
a)必须严格遵守公司库区安全禁令;
b)进入储罐区、原料堆场、生产车间、原料仓、成品仓时,必须有我厂专人陪同,未经许可不得随意走动
c)未经许可不得随意使用,触动库区内任何生产、消防设施。
4.1.3外来施工人员出入管理,参照<相关方安全管理制度>。
4.2外来车辆的出入管理
4.2.1外来车辆未完成登记之前应在公司大门外指定的停车位停放,对进入库区的车辆必须到门岗保卫室登记。
4.2.2外来车辆驾驶人员应积极配合登记工作,主动出示有效证件,避免延误时间造成大门阻塞。
4.2.3需进入库区的外来车辆应积极配合接受门卫安全检查,司机在门卫处办理登记手续,必须出示驾驶证或行驶证,由门卫指定车辆行驶路线及停放处。
4.2.4车辆出厂,需提前通知门卫并做好登记注销手续方可放行。
4.2.5登记工作由保卫室工作人员严格检查执行并及时上报安技部核查。
4.3以下外来车辆不需登记:
4.3.1已办理<海丰华城能源有限公司外来车辆通行证>,且在有效期内的外来车辆。
4.3.2来公司参加会议、集体参观,持有会议通知、活动邀请函等凭证的外来车辆;在公司内举办大型会议、活动期间,持有公司统一制发的标志或通行证的外来车辆。
4.3.3消防、救护、工程抢险等执行特殊公务的特种车辆。
4.4所有进入公司的外来车辆必遵守行车秩序,并服从现场考核安保部的管理及指挥,严禁抢道行驶,阻塞交通。外来车辆应遵守公司的交通管理规定。
4.4.1在公司主干道车辆车速限于20公里/小时。在主干道交叉道口前后各50米范围内和其它道路上车速限制在10公司/小时,车辆转弯、调头、倒车和进入车间、仓库时车速应控制在5公里以下。
4.4.2公司内禁止鸣笛。
4.5除送向车间、仓库和工地送货车辆外,其它车辆禁止进入办公和生产区。
4.6外来车辆在公司道路上或作业区内出现故障或发生交通事故,必须尽快处理,严禁影响公司正常运作,否则安保部有权作出处理。
4.7外来车辆在公司内损坏各种设施的,照价赔偿。损坏花草树木的按其价值的,倍处罚。
4.8废旧物资运输车辆在厂里行驶必须防泄露、防粉尘飞扬、防散落。安保部对违者责成清理或进行处罚。
4.9外来车辆来本厂提货,需凭<发货单>交门卫检验后放行
4.10对门卫工作人员的要求
4.10.1严格执行<库区安全禁令>和本规定中的各项要求,认真履行外来车辆登记管理制度。
4.10.2严格执勤、文明待人。对不予进入公司的外来车辆当事人,要耐心解释,积极疏导、热情指引。
4.10.3对未经预约临时来访的重要客人或团队,在向有关部门报告的同时,主动给予妥善处置,引导车辆在适当位置停放,告知客人正在联系接待单位。在得到放行指令后,立即放行,并热情指引行驶路线。
4.10.4严格检查出厂物品。对载货车辆和手提贵重物品出厂,应进行检查,属单位物品,凭相关单位通行证,登记后放行;属私人物品,凭有效证件登记后放行。
4.10.5如遇交通堵塞,应立即采取有效措施疏导交通,必要时可先放外来车辆进入公司内停放,再实行登记。
4.10.6遇公司内举行大型活动、重要活动、交通事故、突发事件等情况,安保部根据具体情况对车辆采取疏导、限制通行、禁止通行等交通管制措施。在措施调整期间,门卫管理按调整后的措施执行。
5、记录
外来车辆登记表。
篇7:仓库外来车辆管理工作流程制度
一、目的
为加强仓库安防,保护公司资产,保障仓库运营秩序及外来人员人身、财产安全,特制订本制度。
二、适用范围
适用于本公司所有仓库(含物料仓、危险品仓、半成品仓、成品仓及外租仓)。
适用于进出本公司所有仓库的人员(含物料仓、危险品仓、半成品仓、成品仓及外租仓)。
三、解释
外来人员:所有需要进入仓库的非仓库的人员。
四、本仓库人员出入仓管理
4.1上班时间出入仓库时需正确佩戴工作证、着工作服,否则值班保安不得放行其进入仓库;
4.2上下班进出仓库时必须仪容、仪表整洁,按规定进行着装;
4.2.1不得穿短裙、短裤和漏脚趾的鞋子(如凉鞋、拖鞋等)上班;
4.3上班期间不得携带食物、香烟、火种(火机/火柴等)进出仓库;
4.4上下班时出入仓库需按规定走人行通道,以防发生事故;
4.7上下班期间不得在仓库内拍照及摄影,否则保安有权扣留摄影工具。
五、外来人员出入仓管理
5.1参观/访问人员出入仓库
5.1.1进入仓库的参观/访问人员实行一人一证(贵宾证)制度,在进入厂区的保安室办理;
5.1.2参观/访问人员进入仓库前应在指定休息区等候,经相应仓库主管或经理确认后,填写《访问登记表》,由仓库主管或经理陪同,按着指定的路线行走;
5.1.3参观/访问人员须将贵宾证挂于胸前,不得在仓库随意走动;
5.1.4参观/访问人员结束后,请到登记处归还贵宾证件。
5.1.6参观/访问人员,除特批人员外,一律谢绝拍照及摄影;
5.1.7政府机关、执行公务的公安、消防等人员进入仓库时免于登记,但需要相应仓库主管或经理核实身份后接待陪同。
5.2其它人员出入仓库
5.2.1包括非仓库人员(公司其他部门人员)、送货人员、设备/设施维修人员等。
5.2.2进入仓库的送货人员实行一人一证(业务证)制度,在进入厂区的保安室办理;
5.2.3严禁衣容不整、穿漏脚趾鞋子(如凉鞋、拖鞋等)的人员进入仓库。
5.2.4不得在仓库进行拍照及摄影,否则保安有权扣留摄影工具;
5.2.5送货人员需正确佩戴业务证,送完货后立即离开;无证人员值班保安不得放行其进入厂区和仓库;
5.2.6送货人员若不慎将个人物品或非本公司货物带入的仓,须在出仓前申明,经仓库主管查核后,开具放行条并经仓库经理批准后方可归还放行,在此之前该物品将被暂扣;
5.2.7公司内部维修人员需在指定区域活动,不得随意进入其它区域。
5.2.8非本公司设备/设施维修人员与5.1 参观/访问人员出入仓库手续相同,所带的相关工具及物品需在进入厂区前主动向值班保安出示并作登记;
5.2.9其它不明人士出入,值班保安须及时制止并询问来历,必要时送交司法机关处置。
★ 计划管理六个流程
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