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学术会议通知格式

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学术会议通知格式（精选9篇）由网友“法是的”投稿提供，以下是小编为大家整理后的学术会议通知格式，欢迎阅读与收藏。

学术会议通知格式

篇1：学术会议通知

为了促进学会学术交流活动健康开展，确保学术活动的合规合法，提高学会工作效率，根据学会章程，制定本办法。

一、学术活动发起方应认真审核活动内容、参加人员和活动议程，不得违反宪法和法律，不得违反国家科学技术工作的基本方针和相关规定。

三、学术活动应遵循四川省药学会章程的相关规定，满足学术活动学术性、公益性、非营利性的原则，在学会业务范围内开展合理合规的学术交流活动。

四、四川省药学会的学术活动由学会秘书处统一负责管理。学会秘书处需严格学术活动的审核管理，及时办理学术活动申请方的申请，认真做好每次学术活动的归档立卷工作及学术活动的挂网宣传工作。

五、申请开展学术活动应具备的条件和应提交的文件：

1、学术活动申请方一般应为四川省药学会各专业委员会、省药学会理事单位或各市州药学会。学术活动申请方也可以是申请以四川省药学会名义组织或参与组织学术活动的其它发起单位。

2、学术活动申请方应提前一周填写并向学会秘书处提交有各专业委员会主任委员或其他学术活动申请方负责人签字的申请表（见附件）。

3、学术活动申请方应至少提前一周向学会秘书处提交活动通知文稿供学会秘书长审核。活动通知文稿的内容应包括并不限于：活动时间、地点、参加人员、活动内容及活动议程等。

4、学术活动申请方应在提交活动申请表与活动通知的同时，提交活动经费预算及经费来源。学术活动申请方应承担经费使用的合规合法责任。

六、学术活动结束后，学术活动申请方应对活动进行总结，在学术活动结束一周内，向学会秘书处提交学术活动简报及相关报道图片。

本办法自公布之日起开始施行。

本办法由学会秘书处负责解释。

篇2：学术会议通知

——第xx届全国微波能应用学术会议通知

尊敬的女士/先生,您好！

第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在xx召开,会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办,由xx三乐微波技术发展有限公司、xx国睿微波器件有限公司、xx杰全微波设备公司共同承办.自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次,推动了微波能应用在中国的发展,是我国微波能应用行业的标志性盛会.欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会.

一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期

1）微波能应用系统与设计

2）微波热效应和非热效应机理与试验

3）微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用

4）微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用

5）微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用

6）微波垃圾处理和污水处理研究

7）微波化学催化反应技术

8）微波等离子体和光谱技术

9）微波功率及应用器件（磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等）

10）其它微波能应用相关研究成果

本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后,将发表在《真空电子技术》增刊上（本刊为中文科技核心期刊,中国核心期刊（遴选）数据库收录期刊,中国科技论文统计源刊,入编多家知名数据库.刊号:issn1xxx8935cn11-xxxx5/tn）.

投稿格式要求:本次会议论文仅接受电子版word格式,论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写（见附件2）.

来稿请发至“真空电子技术”编辑部,email:micrxxxxx@163.com,联系电话:1395191xxxx,来稿请注明:全国微波能应用学术会议征文.

二、大会时间、地点与日程

1、报到日期:20xx年9月18日全天

2、会议时间:20xx年9月19日---9月20日

3、会议地点:xx军区华江饭店

4、会议日程:

9月18日:全天报到

9月19日上午:嘉宾致辞与大会特邀学术报告；

9月19日下午:大会专题学术报告；

9月19日晚上:欢迎晚宴

9月20日上午:分组专题学术报告

9月20日下午:会议参观

三、会务费

与会代表住宿统一安排,费用自理.会议注册费xx00元/人（包含会议资料、会议纪念品、会议参观等）,学生会议注册费800元/人.参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费,由会务组统一开具发票.

四、住宿

大会为代表提供xx军区华江饭店住宿预订,务请于20xx年7月xx日前将回执（见附件1）填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组,我们将根据您的回执提前为您安排住宿.

五、交通

会议报到当天,会务组不安排接站,请代表自行到xx军区华江饭店（地址:xx市xx区中山北路178号；电话:025-8682xxx；传真:025-831xxxx）报到.

可选择如下交通方式:

①禄口机场——xx军区华江饭店路线选择

a.机场线:乘坐地铁s1号线,从禄口机场→xx南站,然后乘出租车至xx军区华江饭店（时间约22分钟,车费约43元）.或转乘地铁1号线到“珠江路”站下（4号口出）,步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路（或34路或16路）在“中山北路·虹桥”站下车,步行至xx军区华江饭店.

b．出租车（时间约45分钟,车费约117元.）

②xx站——xx军区华江饭店路线选择

a.地铁:乘地铁1号线到“珠江路”站下（4号口出）,步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路（或34路或16路）在“中山北路·虹桥”站下车,步行至xx军区华江饭店.

b.出租车（时间约11分钟,车费约16元.）

③xx南站——xx军区华江饭店路线选择

b.出租车（时间约22元,车费约43元.）

六、公司赞助及参展

预计参加本次会议的代表人数约为100人以上,会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品.

1.公司赞助（1万元以上）:

获得会场显著广告位（自行设计准备广告牌）

在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称；

在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告（a4页面）；

为公司提供1个会场展台；

为公司提供1个人员的大会注册费；

根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务.

2．论文集广告:

本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊,连续三期同时印刷出版.封面广告每期6000元；a4页面插页广告,每页3000元.

3.公司参展:

大会为参展商提供2米标准展台,费用20xx元.参展商需自行布置展台,有关的宣传资料由会务组统一发放,也可由参展商代表自行发放.

七、备注

请做学术报告的参会代表准备好报告ppt,需要展出的代表请自行准备ppt及展出材料,组委会将提供简易展台.

对注册报到信息有任何不明之处,请及时与组委会联系.

组委会联系人:

刘友春13951xxxx@163.com

梅成1360xxxx

余海峰13604xx

email:micrxxxx@163.com

组委会地址:xx市xx区中山北路178号

第xx届全国微波能应用学术会议组委会

20xx年6月30日

篇3：学术会议通知

根据xx委员会第十二届理事会第五次会议的决定，xx工程热物理第二十二届全国学术会议将于20xx年5月下旬在xx省xx市哈尔滨工程大学举行，现将征文有关事项通知如下：

1．征稿范围：

（A）工程热力学

（B）传热传质学

（C）燃烧学

（D）热流体力学

（E）热物性与热物理量测技术

凡高等学校工程热物理学科的教师、科技工作者和研究生有关能源及其综合利用、热能工程、制冷、热泵、蒸汽动力工程、内燃机、涡轮机、压气机、热物理量测及计算技术等方面论文均可投稿。

2．应征论文要求观点明确，论据充分、公式明确、数据准确、图表清晰、文字简练。

计量单位应采用国际单位制，各种符号参照我国通用的符号。

在稿件的左上角请注明论文所属的大致类别（按征稿范围中所列分类A、B、C、D和E进行标注，例如属“燃烧学”的`论文，注以“C”）

3．论文总篇幅包括250字左右摘要、图表和参考文献在内不超过6000字。

来稿请用电子版。所投稿件录用与否，恕不退稿，请作者自留底稿。

4．经专家评审录用的论文将由研究会统一编号，并通知作者统一的打印格式。研究会将作者寄回的打印稿，统一制版、印刷、出版论文集。

5．凡在国内外公开刊物、书籍和全国性学术会议上发表过的论文，恕不接受，来稿不能一稿两投。

6．征文截止日期为20xx年4月15日（以稿件投寄邮戳日期为准）。

7．应征论文请电子邮件发至（e-mail）xxxxx

学会秘书处地址：

邮政编码：，

电话：

传真：

联系人:

为便于联系，请作者在稿件末尾写明详细的通讯地址和邮政编码、家庭与办公室电话或移动电话号码，以及E-mail 地址。

8．经评审录用的论文将于20xx年4月30日前通知作者，并寄发有关论文打印的要求和格式。

9．在会上宣读的论文，经专家评审后的优秀论文，将推荐给本会大型综合性学术期刊《热科学与技术》学报发表。

xx委员会

20xx年x月x日

篇4：学术会议通知

由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。

第一轮

征文通知

1、会议主要内容 1)材料的断裂与循环形变的晶体学

2)断裂与疲劳损伤的微细观方面

3)金属材料的断裂与疲劳行为

4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等)的断裂与疲劳行为

5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论

11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

12)抗断裂与疲劳的设计技术

13)断裂与疲劳的的失效分析

14)断裂与疲劳理论的典型工程应用

15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库

2、会议征文凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。

论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

3、会议地点会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418;传真：0592-2060165), 会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

4、重要日期提交论文摘要截止日期： XX年3月30日提交论文全文截止日期： XX

年5月1日

篇5：学术会议通知

学会各部门、分会、专业委员会：

根据《中国环境科学学会学术会议管理办法》和财政部等部委近期印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行214号），我会拟组织编制20xx年度学术会议计划。学术会议计划经审批后，将作为组织举办和审批的依据。未列入计划的学术会议，原则上不得举办。现将有关事项通知如下：

一、要严格按照中央八项规定，从严管理，厉行节约，反对浪费，规范并合理使用经费，务求实效。

二、学会各部门要紧紧围绕环保中心工作，制定好本部门20xx年度学术会议计划。同时要提前与财务部门沟通，落实经费预算。

三、学会各分会、专业委员会要围绕本领域的重点工作，制定好20xx年度学术会议计划，做好经费预算，规范筹资渠道。

四、参加中国环境科学学会20xx年科学与技术年会分会场的学会各分会、专业委员会也需填写学术会议计划。

五、严格执行民政部《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》（民发〔20xx〕166号）中的有关规定，涉及到出差、住宿相关事项严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔20xx〕214号）中的管理规定履行手续。

六、按照附件的统一格式填写后，于20xx年12月31日前将会议计划报中国环境科学学会学术交流部，同时将电子件发送至邮箱wang74721@126.com。

联系人：张中华王国清

联系电话：010-622598xx

篇6：学术会议通知

题目：结构拓扑优化的回顾和展望

主讲人：中国科学院程耿东院士

时间：20xx年10月13日上午10:00

地点：开元校区图书馆406会议室

主办单位：土木工程学院

主讲人简介：

程耿东，男，中国科学院院士、俄罗斯科学院外籍院士、国际结构和多学科优化协会主席，曾任大连理工大学校长、国际理论和应用力学协会大会委员会委员、中国科学院主席团成员、中国力学学会副理事长、辽宁省科协副主席，九届、十届全国人大代表。曾任国家重大基础研究计划（973计划）三、四、五届顾问组顾问及制造与工程领域召集人。历任力学学报（中、英文版）、计算力学学报、大连理工大学学报主编及中国科学技术科学、应用数学与力学等杂志编委，国际杂志Structural and multidisciplinary optimization, EngineeringOptimization, Computers & Structures, Probabilistic Mechanics编委或执行编委。

程耿东院士长期从事工程力学、计算力学和结构优化设计研究，著有论文200多篇、著作三部、译著二部。曾获国家自然科学二等奖二次（1992，20xx），国家科技进步三等奖，国家教委科技进步一等奖和二等奖，光华科技基金二等奖，高等教育国家级教学成果一等奖，IET教育基金“大学校长奖”，何梁何利基金“科技进步奖”等多项奖励。

报告内容提要：程耿东院士将回顾连续体结构拓扑优化的发展历程，指出连续体结构拓扑优化难点，总结不同拓扑间连续变换时的连续性问题及其求解算法和理论,并对结构拓扑优化的发展方向提出展望。

欢迎广大师生踊跃参加！

篇7：学术会议通知

各市（地）气象局，气象学会，省局直属各单位：

为活跃我省学术氛围，加强科研成果交流，提高我省青年工作者的业务水平及科研能力，xx省气象学会拟于20xx年11月下旬举行全省青年气象科技工作者暨综合观测与网络学术交流会。现将交流会征文的有关事项通知如下：

一、征文要求

1．年龄在45周岁以下的xx省气象科技工作者均可投稿。

2．20xx年至今在综合观测的基本理论与方法研究；气象装备技术保障与维修维护；气象网络技术应用与维护等方面研究论文和技术总结。

3．要求应征稿件观点明确、论据充分、公式正确、图表清晰、文字简练，来稿需注明第一作者的个人信息（姓名、出生年月、单位、电话、邮箱）。

二、投稿方式

通过NOTES传至xx省气象学会邮箱

三、征文截止日期

20xx年11月10日

四、联系电话

xx省气象学会将组织专家对所有来稿进行审定，通过评审的论文将在会上进行交流，评选表彰优秀论文，编印交流会优秀论文专刊（xx气象增刊）。会议具体时间另行通知。

xx省气象学会

20xx年x月x日

篇8：学术会议通知

各有关部门：

一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某

联系人：刘艳红电话：4207

地址：2号办公楼138室

电子邮件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

国际交流合作处

20xx年9月21日

篇9：学术会议通知

主任/教授/医师：

由_______医学专业委员会主办、<<_______>>编辑部承办的“_______医学学术会议”定于____年____月_____日—____年____月_____日在_______市召开。会议内容包括_______等有关性医学的'最新进展和学术交流。特邀美国及国内专家做专题报告。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间：____年____月_____日一_______日共3天，_______日_______点前全部撤离。

二、报到时间：____年____月_____日全天。

三、报到地点：_______酒店(四星)。

四、会议费用：会务费_______元。住宿统一安排，标准每天每人_______元，费用回单位报销。

五、____年____月_____日晚七点半主委、副主委、各专业组组长及副组长以及秘书会议会议。____年____月_____日晚8半各专业组召开委员会会议。

工作会议(地点见大堂通知)。

会议准备：

专题报告30分钟，大会发言10分钟，分组会发言8分钟。

1、发言时请严格遵守时间，避免超时。

2、为保证会议交流效果，请制作Microsoft PowerPoint多媒体幻灯片。报到时交到大会学术组。

交通指南：

火车：______________;