电话销售 如何接待噩梦般的客户

时间:2024-01-23 07:53:23 其他范文 收藏本文 下载本文

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电话销售 如何接待噩梦般的客户

篇1:如何接待噩梦般的客户

如何接待噩梦般的客户

4种最难缠的客人及应对方法,

根据最新的调查,从事面对面客户服务的工作者认为最难缠的客户是以下四类人:

1、固执的怪人

这种客户不关心解决问题,而是“为了投诉而投诉”。他们的座右铭是“我是对的,你是错的。”他们尽全力去证明自己是对的,而对方是不合格的客户服务者。

照片冲印店的职员就遇到过这种情况,一个客户指责没有把他的照片冲印好,曝光不足,尽管后来他承认是自己没有运用足够的灯光造成的,但依然投诉为什么不在冲洗时替他修正!固执的怪人占难缠的客户中的36%。

2、唠叨者

这种客户只会不停地唠叨。完全不理会什么解决方案,他们对表达自我有着异乎寻常的强烈需求。唠叨者占难缠的客户中的17%。

3、妄自尊大者

这类客户总是期望你立即放下所有的事情去为他解决问题。如果你已经帮他把问题提交到处理程序中,他打电话过来催问的次数比一般人多三倍。妄自尊大者占难缠的客户中的34%。

4、我要找你老板!

这类客户遇到问题总是立即要求找你的主管,让你觉得好像自己是个白痴。“如果你不能给我想要的',那么我肯定你的老板会给我的。”他们总是问“你老板在吗?”或“你来这家公司多久了?”这类人占难缠客户中的11%。

另外还有2%的人是在遇到某些偶发事件和非常状态时很难缠。

解决方案:

当你遇到以上这些客户时,请采用以下3个步骤。

第一步、管理对方的期望

告诉对方需要等待一段时间,因为在他前面有事情在忙着,

在迪士尼乐园,如果游乐玩具前面排起长龙,那么计时器就会显示最后一位等候者到可以玩上游戏需要等多久,而这个时间往往比真实情况多出10分钟。高级餐厅服务生在点完菜后会说:“请您稍等片刻。”在酒店里,你会被告知:“您的房间将在11点打理好。”

第二步、给他一个理由

研究表明,人们更容易接受被告知缘由的问题,而很难接受连起因都不知道的问题。一家电脑打印机厂家的客服是这样处理一个投诉的:一个客户打电话来抱怨打印机打出的颜色不对,这种情况已经持续3天了。客服代表告诉他是因为天气的原因,客户很不满意,他要求一个明确答复,什么时候可以解决他的问题。这时客服代表继续解释道,造成这种情况是因为打印机周围的湿气太大,如果他希望尽快解决这个问题,去购买一台空气干燥机就可以了。你有这种简单易行的回答去解决客户的一般性抱怨吗?

第三步、称赞他们的耐心

告诉对方你感谢他的合作。当你感谢某人或者称赞某人的时候,你就打开了合作的大门。

要注意避免的错误

1、幽默

尽管你和对方已经慢慢熟悉起来,但只要你还没有看到能够达成双方都满意的结果之前,不要去搞笑,这有损你的专业形象。

2、“尽人皆知”综合症

有些事对你可能是常识,但不是每个人都和你一样。一个客户向零售店退回一部寻呼机,因为它无法正常工作。当客服代表检测时发现,它是好的。原来客户学会了打开电源,以及如何阅读信息,但是并不知道,当没有人发信息给他的时候,寻呼机不会显示任何信息。

3、说的太多

说的太多是客户服务的大忌。当你说呀说呀的时候,接下来会发生什么?客户开始问越来越多的问题,当客户问到连你也无法解释的问题的时候,你就会被认为是不合格的。请注意,当别人在仔细听你的时候,他也会在随后反对你。

篇2:房地产销售接待客户礼仪与技巧

置业顾问对楼盘的熟悉及买卖过程的掌握绝对能突显其专业形象。谨记:给予客户第一个良好的印象是很重要的。

置业顾问在接待上门客时,应站起自我介绍,然后递上名片,请客人就坐,其他同事帮忙奉上茶水,仔细聆听过客人对委托楼盘的要求,如:地理位置、楼盘名称、购买预算,需求房屋大小,购买用途、何时需要搬进去,是否换楼等(因为开始时对客人之要求清晰明确,日后做楼盘配对时则更易掌握)。提问要点,置业顾问必须向客人提出:

客人有否跟过其他地产公司看房,是否本区居民,办公地点在附近吗?了解客户多一点,倘若客户曾经跟别的地产公司看房,应向客户表示为节省时间,请客户出示之前跟别家地产公司“看楼书”作参考,已看过的不再重复,未看过才介绍,客户通常为节省时间,都会乐意出示的,这样我们可了解行家盘源情况及做出相应行动。

1、二级市场发展商的楼盘是否考虑。

2、客人有否需要在银行办理按揭。

3、客人有哪幢楼盘不作考虑。

4、家人及朋友是否都住在本区。

置业顾问在得悉客人之要求后,应即时约业主安排看房,就算未能约到客人要求的房型,都要介绍类同而价钱相若的楼盘给客人作比较,用以更清楚客人之喜好(包括房型朝向,环境配套,装修陈设等)假如未能当日约到,则应另约时间,尽快做出安排,因为客户既然能抽空到本公司,便相信公司提供的盘源及资讯能满足他,倘若未能如其所愿,客户便会到其他地产公司了。

置业顾问在与客人外出看房前,必须签署“看楼书”,谨记填上客户姓名,身份证号码,联络电话,尤其是证件号码,否则,客户有权不承认看过楼盘的。而由于“看楼书”的填写不完整,导致日后追讨佣金比较困难。所以置业顾问必须确保客人签妥,以保障公司及自身利益。

置业顾问在与客人看房时,如住房是空置的`,必须将单位大门打开,及将单位内窗户开启。在看房同时,置业顾问应时时观察客人对所看单位的反应,有否出现“购买意欲”,如果有的话,便要把握机会,另外留意客户的喜欢程度,是否符合客人要求,适当时提供意见。

针对这种上门型客户,如果把握的好的话,成交的几率就比较大。置业顾问的个人礼仪和专业知识都是非常重要的成交因素。

篇3:电话销售技巧:征服客户的心

一、如何调动自身的声音元素来塑造出符合不同客户喜欢的形象?

通过音量、语速、语气、态度等塑造出不同的形象,让客户一听就把你想象成一个美女或者帅哥。

例如跟北方的客户打交道,声音可以大些,让对方感觉自己很自信,很爽快。跟南方的客户就要声音小点,语速慢点,温柔些。这样都会让客户感觉到很舒服。

二、巧说为妙,如何匹配好用词,让客户感觉到你和他是同一类人?

要学会根据客户的口吻、用心去感觉把握客户说话时的心情、神态等,瞬间演变成跟他相似的说话方式。以打动他的心。

三、如何走进客户的内心世界,如何去与不用颜色的人去沟通并赞美他们最想听到的、最能打动的?他们都是什么样的人?

根据不同类型的客户,分成4种颜色,分别为红、绿、黄、蓝。

1)红色——奔放、热情、夸张。尽管他是一个相貌平平的女孩,你都可以夸张的赞美他很美。跟这样的客户交谈时,声音可以大些,语速快些,语气词频繁些,表情丰富些。

2)绿色——平和,亲切,注重亲情,认为平平淡淡才是真。不要跟这类人进行夸大的赞美,不然让对方感觉很假。要用真情、亲情等方面进行赞美,例如你让我想到了我的妹妹或者姐姐,等。声音稍小、语速稍慢、语气平和。

3)黄色——可为是官人,说话有官腔官调。(跟这类人沟通首先自己不要反感或者有心理障碍,只要是客户我们都要去尽可能找到他们的优点、闪光点并进行赞美,并且是真心的赞美和佩服;能与各种人进行良好沟通、学会见什么人说什么话,这也是我们销售人员所必须掌握的技巧技能,

)这类比较关心的或者说是喜欢听的是,自己这么年轻就这么有作为,坐到了这么高的位置,以后一定是步步高生、平步青云。

4)蓝色——做事十分严谨的人。是企业中的骨干力量、担任要职的人。他们喜欢看重的是做了什么。喜欢塌实稳重做事的人。有一说一,有二说二。答应的事情就必须严格的按时完成,如完不成也不要隐瞒直接说清楚。语速适中、稳定的口气。

四、如何征服客户的心?

去尽可能的了解客户需求,与客户先成人再成事,之后并懂得有目的性的进行提问和引导及其用于跟让客户下单。例如尤其是客户在所要样品和资料时,尽可能多的了解客户信息。

1)客户需求什么样的产品?

2)他是否有这笔开支和预算?

3)什么时候进行购买?需要多少?

4)在他心目中还有没有其他的供应商?

即等价交换原则。

五、连续不下单,或者经常被客户拒绝,如何来摆脱这种困境和压力?

当自己很弱小、自己的技巧技能运用还是不熟练的时候,并没有人(主管上级)去激励你的时候,要学会自己鼓励自己,看到每一天的进步,而不是拒绝。

六、遇到讨价还价,迟迟不买的客户怎么办?

其实进行到了讨价还价这一步,也就是客户基本上完全认可了。再像还点价,就是为了心理安慰找到一种平衡。如果有这点空间就降点,实在没有的话就去重提好处,把天平加重让他平衡。

七、跟客户成为永远的朋友,做到真心感激。

即便是接受或拒绝你的客户都要做到真心感激,即使拒绝了你的客户他也让你在下次遇到同样的客户时知道如何处理,并找到更好的方法。

篇4:电话销售案例:如何赢得客户心中第一位

昨天有个客户主动打电话给我,说有培训课程需求,主要是在行长会议中利用半天的时间,要求是现在比较前沿的管理类课程,对讲师的要求是比较有名的、对银行了解的、有激情的,接完电话,我兴奋中夹带着难受:第一、培训层次比较高,若效果不好对此位联络人和我都非常的不利;第二、半天的讲课时间很难出彩;第三、离对方培训时间非常的短,讲师时间安排还是个未知数。同时还考虑到几个问题:第一、要让客户半天就付一天的费用,难度比较大,不管是什么原因,都说不过去,因为她不是决策人;第二、客户的饭碗也不是金子打的,弄不好会降职或下岗;第三、能否让对方的培训时间延长?第四、我必须要多推荐几门课程,让客户有挑选的余地。这几个问题让我有点挠头,我考虑了一下,于是按照对方的要求把课程推荐给客户,同时在邮件里写下注意事项:

1、请以最快的速度告诉我,确切的培训时间、课程、讲师,在7月份讲师的日程就不好说。

2、半天的培训很难出效果,无论半天还是一天,讲师都按照一天的费用收取,建议利用半天白天时间和一个晚上,这样学员吸收的东西也多,经费也不会乱费,

3、培训层次比较高,在选择课程和讲师的时候要非常的慎重,出现差错对我们都是伤害。

没有过多久对方就回了邮件(能让客户回邮件已经很不错了):

小杨:

非常感谢你的建议,我会以最快的速度确定下来并通知你……(余下的就是落款)

过了几个小时我就主动电话与对方沟通:

销售:“您好!李主任,我给你发的课程你看到了吗?”

客户:“看到了,我还给你回了邮件,收到了吧!”

销售:“收到了,我提的几点建议你还是要多多慎重”

客户:“谢谢!我知道,做了这么年的培训我会注意的”

销售:“那太好了,虽然你知道,但是做小弟的还是要提醒你,不然我会不安”

客户:“谢谢!谢谢!…。。”

这几个谢字感动十足,我要的就是这样的效果。忧客户之忧,把客户的利益与自己的利益捆绑在一起,虽然有时会失去交易,但我赢得了客户的认同,赢得了与客户的内心交流,赢得了客户的信赖,赢得了在客户心中的第一位。

通过此文的学习,您觉得这位电话销售人员做的是否到位?您觉得这样做赢得客户的信任是不是最佳方式?您还有什么更好的建议?

篇5:引起客户兴趣的电话销售开场白

引起客户兴趣的电话销售开场白

做电话销售这一行大家都知道在最开始的30秒钟内有多关键,这30秒钟的电话销售开场白若您能成功打动客户,给客户一个惊喜,你就是成功的。下面就介绍几种引起顾客兴趣的电话销售开场白方法:

1.激起兴趣法

这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比较方便、自然。激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到的,具体参看以下案例。

约翰·沙维祺是美国百万圆桌协会的终身会员,是畅销书《高感度行销》的作者,他曾被美国牛津大学授予“最伟大的寿险业务员”称号。一次他打电话给一位美国哥伦比亚大学教授强森先生的开场白如下:

约翰·沙维祺:“哲学家培根曾经对做学问的人有一句妙语,他把做学问的人在运用材料上比喻成三种动物。第一种人好比蜘蛛,他的研究材料不是从外面找来的.,而是由肚里吐出来的,这种人叫蜘蛛式的学问家;第二种人好比蚂蚁,堆积材料,但不会使用,这种人叫蚂蚁式的学问家;第三种人好比蜜蜂,采百花之精华,精心酿造,这种人叫蜜蜂式的学问家。教授先生,按培根的这种比喻,您觉得您属于那种学问家呢?”

这一番问话,使对方谈兴浓厚,最终成了非常要好的朋友。

2.请求帮忙法

电话销售人员:您好,曾经理,我是××,××公司的,有件事情想麻烦一下您!或有件事想请您帮忙!

客户:请说!

一般情况下,在刚开始就请求对方帮忙时,对方是不好意思断然拒绝的。电话销售人员会有100%的机会与接线人继续交谈。

3.牛群效应法

在大草原上,成群的牛群一起向前奔跑时,它们一定是很有规律地向一个方向跑,而不是向各个方向乱成一片。

把自然界的这种现象运用到人类的市场行为中,就产生了所谓“牛群效应法”,它是指通过提出“与对方公司属于同行业的几家大公司”已经采取了某种行动,从而引导对方采取同样行动的方法。

电话销售人员:您好,王先生,我是××公司的××,我们是专业从事电话销售培训的,我打电话给您的原因是因为目前国内的很多IT公司如戴尔、用友、金蝶等都是采用电话销售的方式来销售自己的产品的,我想请教一下贵公司在销售产品的时候有没有用到电话销售呢?……

电话销售人员在介绍自己产品的时候,告诉客户同行业的前几个大企业都在使用自己产品的时候,这时“牛群效应”开始发挥作用。

通过同行业前几个大企业已经使用自己产品的事实,来刺激客户的购买欲望。

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