设计部文员的主要工作职责(整理15篇)由网友“yaya2222”投稿提供,以下是小编整理了设计部文员的主要工作职责,希望你喜欢,也可以帮助到您,欢迎分享!
篇1:设计部文员的主要工作职责
1、技术部各类图纸的管理;
2、技术文件的编写(新产品开发管理制度、技术部文件管理制度);
3、技术文件的管理、发放、回收、更改,技术文件的资料编制,文件标准化制作;
4、负责管理及归档技术工程部各种日常文档,协助完成部门各类档案管理;
5、BOM表的制作,有ERP实施、管理经验,ERP系统的管理(物资管理系统、配件资料的添加与修改等、生产管理系统、BOM表添加与修改等);
篇2:设计部文员的主要工作职责
1、工艺制作,金蝶K3数据维护(技术数据录入和变更,BOM和工艺路线的维护),原辅料的采购申请、建料。印版模具每月对账。
2、物料申请单和打样单登记和安排,设计表单汇总(日常工作记录表、打样进展状况登记汇总、工艺制作完成情况汇总、印版模具采购情况的汇总等)
3、每月月底设计月度报表汇总并提交给文控中心。
4、实验室日常工作安排,6S检查,仪器内校和外校工作联系并安排。
5、ISTA和FSC年检资料准备。
6、其他事项。
篇3:设计部文员的主要工作职责
1、收集前期技术营业(SE)的成本预算统计归类;
2、实时跟踪各相关部门的项目实际费用发生情况、及时反馈;
3、各相关部门的项目工时统计、分析;
4、K3录入维护;
5、物料代码的编录;
6、每周组织召开会议,检讨项目实际费用的情况。
篇4:设计部文员有哪些主要工作职责呢
1.熟悉施工图和设计文件。
2.会使用计算机软件。
3.资料收发及保管整齐、齐全,分类 存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
4.及时,准确的提供资料。
5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。
7.认真做好图纸会审准备工作。
篇5:设计部文员有哪些主要工作职责呢
1、负责部门内日常工作文档的归整和资料的存档;
2、样衣出入库管理,设计用的面辅料管理(进、出、保管);
3、协助设计师相关工作并配合设计师跟进外发进度;
4、协助设计部审版试衣工作。
篇6:设计部文员有哪些主要工作职责呢
1、管理陈列道具存放与进库;
2、管理每季度样衣的进库与退库;
3、拍摄每季度新品的主图;
4、管理样衣借版登记及展示,工艺片展示,面辅料的归类拍照留底,挂卡制作与存放;
6、负责低值易耗办公用品的发放,使用登记和离职时的缴回;
6、完成领导交办的其他工作。
篇7:资材部文员工作职责
资材部文员工作职责
资材部岗位职责说明
一.资材部主管(周杨顺)岗位职责:1.负责仓库物品的保管与稽核.
2.资材部的日常工作管理与考核.
3.掌握库存情况配合相关部门作业.
4.保持仓库物品的安全库存及合理库存量.
5.有效降低仓库呆滞料.
6.检讨仓库优化管理的具体措施.
7.物料需求计划的制定并跟进执行情况.
8.制订生产计划并进行产能负荷分析.调整生产计划.9.跟进生产,确保出货顺利进行.
10.完成资材部每月的工作计划与目标.
二.仓库文员(王秀芳)岗位职责
1.所有单据的准确及时输入,确保账务的及时更新.
2.与其他相关部门的单据交接.
3.协助主管对内部其它事务的处理.
4.对资材部其它人员监督.以及考勤记录汇总.
5.配合其它部门对账务的查询.
三.PMC助理(董危维)岗位职责
1.生产周计划的编排与制定并与生产确定.
2.出货计划的编排与制定并与生产确定.
3.欠料跟踪表的记录汇总与跟进.
4.申购物料的统计汇总与跟进.
5.生产进度的跟进与记录.
6.生产损耗的记录汇总分析.
四.各仓管岗位职责与说明
1.依据采购订单点收材料入库,依据订货单,点收成品入库并按仓库管理制度检查数量.
2.依据生产领料单,备料清单,销售单,配备和发放货物.
3.每日物料卡,明细账的记录.
4.货物按规定的货位予以储放.符合7S要求防止品质变异.
5.仓库安全工作和物料的保管工作.
6.完成仓库的工作计划与目标.
A.仓管1(吴照华)
负责品牌电.电芯.保护板.半成品.
B.仓管2(许辞满)
负责排线电.电芯.保护板.半成品.所有的售后退货处理(不良品仓),生产辅料,及出货辅料的保管与配发.
C.仓管3(杨志海)
负责所有的移动电源与充电器物料.
D.仓管4(蒙金妮)
负责所有的品牌电.排线电标贴.及品牌电的头尾框.E仓管5(关日喜)
负责所有的包材及成品,以及主导打包出货.
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人力资源部经理的岗位职责说明书
人力资源部经理的岗位说明书
职位名称:人力资源部经理主要职责
1:负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;
2:建立和规范公司人力资源管理体系;
3:组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;
4:深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
5:规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
主要工作内容
1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;
3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理;
4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;
5、参与公司重大决策事项的讨论;
6、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
7、建立并执行公司的薪资、福利制度;
8、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
9、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;
11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
12、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;
13、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;
15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;
16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;
17、组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;
18、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;
20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;
21、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;
22、负责撰写公司性质各类会议的'会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
重要绩效评估指标:
人力资源部经理的岗位职责说明书
1、年度、月度工作计划实现率95%以上;
2、人力资源、行政管理费用控制在预算编控制在正/负5%以内;
3、员工对公司人力资源、行政后勤管理满意度达到80%以上;
4、公司人员月流动率控制在2%以内,年流动率控制在20%以内;
5、公司员工招聘期限科长级(含)及重要技术人员到岗时间为60天以内;普通岗位到岗时间30天以内;
6、确保每个科长级(含)及重要技术人员以上人员接受培训课时100小时以上;普通员工年接受培训课时为40小时以上;培训效果达到计划效果80%以上;
7、确保公司人才队伍的工作素质、工作技能满足岗位说明书80%以上的要求;
8、确保员工的职业生涯规划计划实现率为80%;
9、12-15个月内培养1名合格的人力资源部经理。
主要权利:
1、对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力;
2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假(3天以内)、考核、薪资调整、奖惩的人事权;
3、对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权;请假(3天以内)、员工
奖惩、各类福利假期审批权;;
4、对违反公司人力资源及行政管理政策/制度的所有人员有直接处理权;
5、人力资源部预算外资金1000元以下资金审批权。
任职资格:
学历要求:
大专以上专业要求:不限,人力资源类、理工类或商学类、教育类优先语言要求:国语标准,英语四级以上工作经验:5年以上相关工作经验,2年以上担任大中型企业相关的部门经理年龄及性别:30岁―40岁,性别不限计算机要求:熟练使用WINDOS及MSOFFICE其他要求:出色的学习能力,国语标准,五官端正接受的培训:人力资源管理系统培训、财务管理培训、管理心理学、组织行为学、企业文化建设、ISO900质量管理系统
管理素质要求:
高度的整合能力,良好的策划能力;
2、对人性的正确、全面的了解以及广博的知识;
3、亲和力和优秀的人际关系处理技巧;
4、优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信力,高度的行动力;
5、创新意识和创新能力;
6、坚定勇敢的意志力及良好的职业道德。
特殊才能要求
1、构建规范化人力资源管理系统能力;
2、实现人力资源有效管理的专业能力(包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、职位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文化建设);
3、扮演好企业的四种角色(公司战略伙伴、行政管理专家、人力资源领域技术专家、内部公关的高手);
4、精通中国劳动法法律、法规。
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一、总体任务
完成部门经理交付的日常物流管理工作。
二、完善配送管理
降低物流整体配送成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保学生正常供餐。
三、单据管理
每日配送单按线路整理,统一存放,监督驾驶员交单,确保配送单据不缺失。
四、周转物管理
监控箱筐的及时回收情况,确保周转箱的快速回收,提高周转率。
五、现场作业管理
检查现场组织安排货物的搬运、装卸和点数等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量。
六、物流信息系统优化
完善ERP 物流信息的录入,及时更新供餐学校信息及线路优化信息,在新增学校时,第一时间在系统里录入相关线路及配送信息。
七、报表管理
负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。对各校点发货量的数据统计,物流车辆油耗统计,车辆维修保养统计及日常数据统计与监控。
八、配送监控
对所有配送校点配送量的统计,配送异常统计及配送服务监控。对每天物流配送相关问题的收集统计、分析及通报表扬与通报批评,对每日运营信息监控。
九、应急管理
对储备外部运营车辆,建立外部车辆储备库,做好配送车辆应急处理预案;强化与各维修站点的合作,各乡镇维修站点的收集与加油网点收集等。
十、6S 管理
配合车队队长每天检查各驾驶员和配送人员的穿着规范、车辆清洁度及洗车场的卫生,对每天的行为规范者进行群里通报结果。
十一、数据管理
每月统计各校点、各线路的发货量,服务质量,投诉率,配送异常,操作失误等。每月做月报,统计物流相关数据,与上月各项数据进行比较,找出差异寻求改善。
[物流部文员工作职责]
篇9:品质部文员的主要工作职责
1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好“5S”管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。
9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档
篇10:品质部文员的主要工作职责
1、质量报表收发、归档;
2、质量信息采集、汇总、分析、报告;
3、验厂资料统筹;
4、客人样品、大货样品管理;
5、办公用品申领、保管、发放;
6、部门考勤;
7、其他临时安排事项;
篇11:品质部文员的主要工作职责
1、负责部门相关材料收集与汇总工作;
2、负责部门质量体系认证相关材料督办;
3、负责相关BOMA材料简单的翻译工作;
4、处理领导交办的其他事宜。
篇12:综合部文员工作职责说明书
综合部文员工作职责说明书
一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达,
二、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作。
三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。
四、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。
五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来。
六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。
七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。
八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。
九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库,
九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。
十、负责各部门办公用品的采购工作。
十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的.管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。
十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。
办公室文员工作职责
一、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
二、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。
三、具体负责公司全体员工的考勤签到,掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据,及时作好记载,在张榜公布的同时,交财务部门作为扣除工资的依据。
四、加强对电脑微机、打印、复印机的管理与维护,确保材料打印工作及时完成。
五、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。
六、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。
七、负责报刊、信函的收发工作。
八、负责档案整理入库。
篇13:质管部文员工作职责
1.针对每月的工作,进行重点监听,及时发现问题,解决问题;
2. 收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;
3. 及时发现录音存在的风险,并协助风险排查工作。
篇14:质管部文员工作职责
1.进货检验,来料检验;
2.负责合格证标牌打印,核对产品与吊牌信息。
3.做好出货产品质量检查及合格证检验。
4.验收单的整理及文档整理工作。
5.对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离,填报不合格品处理单。
篇15:质管部文员工作职责
1. 负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;
2.负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;
3.负责公司常规物料的非常规定检试验工作;
4.负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
5.配合上级安排的工作任务。
★ 文员实习报告
★ 采购文员的简历
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