房地产文员的工作内容(共10篇)由网友“Hocky”投稿提供,下面小编为大家整理后的房地产文员的工作内容,希望大家喜欢!
篇1:房地产文员的工作内容
一、公用品和清洁用品的领用和保管
二、促销礼品的领用和保管
三、公司文档的存档以及部门经理以上级的文档整理
四、公司物品的保管
五、市场营销部日常费用的报销和统计
六、考勤表的填写及上报
七、督导销售部成员遵守销售部各项管理制度及流程
篇2:房地产文员的工作内容
协助领导做好各种会议的准备工作。
协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
负责公司印章和执照的使用管理。
负责介绍信的开具。
做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。
协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
[房地产文员的工作内容]
篇3:房地产行政文员的工作内容
1、人事考核作业
2、人事档案管理
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
篇4:房地产财务工作内容
1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作、领导公司财和物的规划与控制工作。
2、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
4、、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
7、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
8、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
9、组织做好保密工作。
10、按规定审批从银行提现金的作业。
11、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
13、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
14、 制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
15、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
篇5:房地产财务工作内容
(一)、职能
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。
(二)、职责
1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。
2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。
3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。
8、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
13、完成领导交办的其他事项。
[房地产财务工作内容]
篇6:生产文员工作内容
生产文员工作内容
生产文员工作内容这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的.现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如
人事文员(主要负责公司人员的招聘.解聘.人事档案的整理及归档等)
生产文员(主要负责公司生产线的数据录入.报表的核算.本部门文具的申请等)
考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)
仓库文员(对来料进行录入.出库录入.库存量的跟踪)
品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档.工作中产品出现的异常情况进行录入存档)
还有工程部文员
物流部文员
销售部文员等等.......
跟单文员的工作描述最佳答案-由投票者-06-2914:32:01选出跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。
1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。
2.物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4.货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
作都是慢慢做出来的,你可以看看该怎么说
文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。不同的公司可能有不同的要求,因此对计划的制定也是因地制宜的,结合公司实际和参考的工作职责进行合理安排计划是必要的。
助理1合同的整理,存档.
2合同款项到帐后的登记
3客户信息的监侧
4竞争对手的信息检测
5还有一些合同的制定方案的制定客户电话的接听
6各大小会议的记录整理
7销售总监年季度总结的初步撰写
8经营计划的撰写整理等
9一些小型方案的制定
10广告的排期方案的制定1
1各个季度销售情况的统计监测还有一些更加琐碎的事情,例如:发票的申领人员的报销等等
办公室文员的工作内容第一条传达事务1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。
第二条日常运转工作1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。
第三条用品的整理文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。
第四条文件整理业务1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。
2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的.完善。
3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
4、经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
第五条整理清扫工作1、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。
2、室内的物品要放在固定的地方。
第六条代行业务1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。
2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。
第七条会计实务该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。
1、关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。
2、处理资产状况还应注意以下几点:
(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。
(2)日常的现金支出应限定一定的数量,若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票。
(3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。
(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。
(5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。
3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全,并及时入帐,以免遗忘和推迟记账。
第八条协助调查公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。
1、进行调查工作时,秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。
2、有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后,将意见和调查情况汇总后报告给经理。
第九条文书工作文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。
1、信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为方便。
2、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打英直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。
第十条联系业务联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再反馈给经理。
第十一条招待事务招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
篇7:财务文员工作内容是什么
一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。
二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;
五、跟催回单及回单款付款申请;
六、其他财务相关工作。
分部财务文员行政岗位职责:
一、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;
二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。
三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
四、负责部门各类资料的归档与管理。
篇8:财务文员工作内容是什么
1.审核财务单据,整理档案,管理发票;
2.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
3.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;
4.保管和发放本部门的办公用品及设备;
5.完成上级指派的其他工作。
行政部文员――主要工作内容有:起草各种文件;归档、管理、发放各种文件、资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议记要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件,及维护各种办公设备等等。 经营部文员――主要工作内容有:辅助经理和部门经理与甲方或乙方,商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款;编写招、投标文件,制作标书;其他的和以上行政部文员的工作内容差不多,只是侧重点不同。
文员的共同点:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。而会计文员的工作内容是:
1、审核财务单据,整理档案,管理发票;
2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作;
4、保管和发放本部门的办公用品及设备;
5、完成上级指派的其他工作。
行政部文员――主要工作内容有:起草各种文件;归档、管理、发放各种文件、资料;采购、管理、发放各种办公用品;组织会议、布置会场、记录会议记要;打印、复印、扫描、发传真、发邮件,及维护各种办公设备等等。 经营部文员――主要工作内容有:辅助经理和部门经理与甲方或乙方,商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款;编写招、投标文件,制作标书;其他的和以上行政部文员的工作内容差不多,只是侧重点不同。
1.从事会计工作(包括出纳)就必须有会计从业资格证。
2.会计文员主要是协助会计做账,打杂和整理资料,统计各类数据,做工资表等事务。对文凭要求不高,高中毕业或中专都可以。
3.你目前没有考会计从业资格证,又没有会计工作的经验,建议你先去参加会计从业资格证的培训考试。
[财务文员工作内容是什么]
篇9:财务文员主要工作内容
财务文员全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。关于财务文员的工作内容一起来了解一下!
岗位职责
1.全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。
2.负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐。
3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符。
4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。
5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。
6.人力资源考勤统计。
工作内容
1、按期装订管帐凭据、帐本、表册等,妥帖保管以及存档昔时管帐档案件的内容提要管帐员保管,昔年管帐档
案件的内容提要档案室保管。
2、较高等级财政构造查抄事情时,要卖力供给资料以及反应环境。
3、协助财政司理体例并执行全预算。
4、严酷笃守,执行国度财经法令法例以及财政管帐轨制,作好管帐事情。
5、协助出纳作好关饷、奖金的发放事情、按期填报审计生产进度报表,当真自查,定时保送管帐资料。
6、增强安全提防意识以及安全提防办法,严酷执行财政办理方面的安全轨制,确保不出安全需要别人解答的题目。
7、卖力记好行政方面的财政总帐及各类明详细的帐目目手续完整、数码精确、书写整齐、挂号实时、帐面清晰。
8、卖力执掌财政印以及章,严酷节制支票的签名后发出。
文员共同点
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
[财务文员主要工作内容]
篇10:财务部文员工作内容
工作概述: 主要负责服务站点收款、开票工作;负责整理各类业务单据, 工作概述: 主要负责服务站点收款、开票工作;负责整理各类业务单据,各公司单据分别 归类,并将所有款项按时存入账户上交给出纳;负责站点货物管理工作,确保安全性; 归类,并将所有款项按时存入账户上交给出纳;负责站点货物管理工作,确保安全性;协 助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密,不得私自将公司资料外带、 助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密,不得私自将公司资料外带、外借。
工作职责:
一、 负责站点发票开具工作:
1、 严格按照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,准确获 取开票信息,开票时认真、细致,尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废” 印章,不得私自撕毁。
2、 所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。
3、 不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。
4、 妥善保管发票及发票专用章。
二、完成站点收款工作:
1、 所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权 人签字方可办理。
2、 收取现金时,注意仔细辨别,以防收到假币。
3、 收取支票时,按照收取转账支票的注意事项收取。
4、 收款后,正确填写缴款单。
5、 妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。
6、 每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续
三、完成货物管理工作:
1、 按货物管理要求办理货物收发手续。
2、 正确填写库管各种单据、登记账本。
3、 做到合理配货,确保有充足的货物。
4、 妥善保管货物及各类续保合同。
[财务部文员工作内容]
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