暑假外贸业务员实习体会(精选6篇)由网友“小狗统治世界”投稿提供,下面是小编帮大家整理后的暑假外贸业务员实习体会,希望对大家带来帮助,欢迎大家分享。
篇1:暑假外贸业务员实习体会
暑假外贸业务员实习体会
暑假外贸业务员实习体会的暑假,是我们的实习时间,在二零一三年七月六日,我来到了**市**包装有限责任公司,公司地址在****区***路**科技园,职位是外贸业务员。从这天起,我开始了我的实习工作。
7月6日,刚开始到公司,踏进公司的门口,就觉得这个公司有家一般的温暖。之后的体验也验证了这点。7月6、7、8日是入职前培训,我还很清楚地记得这三天培训的具体内容,这三天的培训,不仅仅是培训,还是互相交流沟通的过程,在这三天中,我不仅仅收获了包装产品的知识,外贸的知识,还收获了欢乐,我和我的同事都一起度过了这很开心的三天,8日晚,收到我们行政部主管张姐的电话,通知我10日正式到公司报到上班。那时,心里好开心 !嘿嘿
7月10日,我正式来到南宁市彩琪包装有限责任公司报到上班。
刚开始没有什么工作,因为对包装,对外贸都不了解,所以先从产品知识学起。于是之后的工作大多是学习产品知识及熟悉阿里巴巴后台操作:到车间学习如何做纸质购物袋,从每一道工序开始学起;到阳光纸业学习纸张的类型及其性能;到上英印刷厂了解印刷机及其功能;学习阿里巴巴后台的操作;学习如何发布产品;如何寻找客户;如何写开发信;如何制作报价单及如何报价;还假扮老外去套同行的价格(呵呵,有点不道德,但没办法,只有知己知彼,才能百战不殆),在这学习期间,也到其他外贸公司参加培训,一起分享做外贸的心得、技巧,在收获知识的同时也收获了友谊。
8 月1日,我们经理开始给我们分配询盘,因为之前我们各方面都还不懂,经理怕我们不懂处理询盘,得不到客户回复,打击自信心,于是到八月才开始给我们接询盘。我还记得,这天收到两个询盘,虽然是一个星期之前的询盘了,也开心得不得了,心里那个激动呀,于是马上忙碌起来,直接找老板去问价格了,呵呵,其实正确的渠道应该是把询盘的信息整理好,翻译成中文,并发给核算部的同事算价格,因为在这之前都不懂找谁算价格,就急急忙忙地找老板去了,呵呵,还好,我们老板好说话,马上给我算了价格,还教我如何摆放产品到外包装纸箱及如何计算外包装的体积。因为要报的是FOB价,所以还要算上运费,于是就忙着找物流了,在网上找到了几家的物流公司的电话,就打去询问运费了。接下来又找了货代报了出口所需的大概费用。忙着算了这么久的价格,终于可以给客户报价了,却发现其中有个客户不是阿里巴巴的会员了,找不到联系方式了,那个伤心啊,还好,还有一个客户在,于是就给这个客户报价了,但是后来等啊等,却没有收到客户的`回复,可能因为询盘太久了才回复,或者客户找到其他供应商了,客户不理了吧。第一天忙得有点不知所措。
八月份,我们的主要工作就是不断发布产品跟寻找客户发开发信,刚开始发布产品,不懂如何设置关键词,不懂如何很好的描述产品,后来慢慢熟悉产品,参加各种培训了,才懂如何发布产品才能提高曝光率,其中关键词设置很关键,于是负责我们的网站后台的涛涛就每个星期给我们sales 找好每类产品常用的关键词,还拍了好多好看的图片给我们上传,还教我们如何描述产品,如何设计关键词,真是太好啦。于是我们上传的产品慢慢多了,八月份的询盘也慢慢增多了,后来有了报价的经验,也就慢慢懂得如何计算货物外包装的体积跟重量了,也知道大概的一个物流费用跟报关费用了,报价也比较有把握了。
总结一下,在公司做sales的主要工作内容:发布产品信息、寻找客户发开发信、调查客户背景、回复询盘、联系物流跟货代算费用、报价、谈判,大概就是这些工作了,虽然不是很难,但是客户谈着谈着就消失了,最后的结果还是出不了单,呜呜呜呜
刚进公司的时候,我们老板就跟我讲:“做外贸一定要耐得住寂寞”。我到现在一直都没法体会这句话,一直都觉得外贸业务员的工作绝不是寂寞无聊的工作,相反,是一份很具挑战性的工作,要想胜任这份工作,除了基本的产品知识和外贸技巧外,还需要坚持,耐心跟细心,恰恰这两颗心我都不怎么具备,不过我很幸运,有我的经理跟同事对我的支持跟帮助,让我慢慢地具备了这两颗心,他们教会了我很多不懂的东西,还会指出我的缺点,让我改正。在此,要非常感谢我的经理和我的同事!
公司每个部门的同事都很好相处,很和谐的一个大家庭。生产部的姐姐们勤劳朴实,我每天带着早餐到车间吃的时候,都会经常得到她们带去的土特产,比如番石榴啊,花生啊,自制的辣椒啊,油炸的玉米啊等等,吃着她们充满爱心的食物,好像吃到家里的食物一样觉得好吃,温暖!行政部的张姐跟小莫很会关心体贴人,设计部的闭哥虽然不太爱说话,但是他的技术可是一流的!核算部深姐整天都很忙很忙,有时中午都没得休息,为了帮我们业务员计算,真是辛苦她了 !财务部的黄姐跟小覃每天都带着迷人的微笑,让人看着心情很好 !生产部的阿奇也好忙好忙,他最不喜欢到食堂吃饭,呵呵 !还有内贸部的同事,有时有事没事就窜到他们办公室看看,他们很热心地给我们解答问题 !
眼看就要开学了,我的心要分一半回到学校了,虽然课程不多,就两门课,但是还要找论文资料,写论文,接下来就好好珍惜大学最后一年的时光吧 !
篇2:暑假外贸业务员实习体会
20xx年的暑假,是我们的实习时间,在二零xx年七月六日,我来到了**市**包装有限责任公司,公司地址在****区***路**科技园,职位是外贸业务员。从这天起,我开始了我的实习工作。
7月6日,刚开始到公司,踏进公司的门口,就觉得这个公司有家一般的温暖。之后的体验也验证了这点。7月6、7、8日是入职前培训,我还很清楚地记得这三天培训的具体内容,这三天的培训,不仅仅是培训,还是互相交流沟通的过程,在这三天中,我不仅仅收获了包装产品的知识,外贸的知识,还收获了欢乐,我和我的同事都一起度过了这很开心的三天,8日晚,收到我们行政部主管张姐的电话,通知我10日正式到公司报到上班。那时,心里好开心 !嘿嘿
7月10日,我正式来到南宁市彩琪包装有限责任公司报到上班。
刚开始没有什么工作,因为对包装,对外贸都不了解,所以先从产品知识学起。于是之后的工作大多是学习产品知识及熟悉阿里巴巴后台操作:到车间学习如何做纸质购物袋,从每一道工序开始学起;到阳光纸业学习纸张的类型及其性能;到上英印刷厂了解印刷机及其功能;学习阿里巴巴后台的操作;学习如何发布产品;如何寻找客户;如何写开发信;如何制作报价单及如何报价;还假扮老外去套同行的价格(呵呵,有点不道德,但没办法,只有知己知彼,才能百战不殆),在这学习期间,也到其他外贸公司参加培训,一起分享做外贸的心得、技巧,在收获知识的同时也收获了友谊。
8 月1日,我们经理开始给我们分配询盘,因为之前我们各方面都还不懂,经理怕我们不懂处理询盘,得不到客户回复,打击自信心,于是到八月才开始给我们接询盘。我还记得,这天收到两个询盘,虽然是一个星期之前的询盘了,也开心得不得了,心里那个激动呀,于是马上忙碌起来,直接找老板去问价格了,呵呵,其实正确的渠道应该是把询盘的信息整理好,翻译成中文,并发给核算部的同事算价格,因为在这之前都不懂找谁算价格,就急急忙忙地找老板去了,呵呵,还好,我们老板好说话,马上给我算了价格,还教我如何摆放产品到外包装纸箱及如何计算外包装的'体积。因为要报的是FOB价,所以还要算上运费,于是就忙着找物流了,在网上找到了几家的物流公司的电话,就打去询问运费了。接下来又找了货代报了出口所需的大概费用。忙着算了这么久的价格,终于可以给客户报价了,却发现其中有个客户不是阿里巴巴的会员了,找不到联系方式了,那个伤心啊,还好,还有一个客户在,于是就给这个客户报价了,但是后来等啊等,却没有收到客户的回复,可能因为询盘太久了才回复,或者客户找到其他供应商了,客户不理了吧。第一天忙得有点不知所措。
八月份,我们的主要工作就是不断发布产品跟寻找客户发开发信,刚开始发布产品,不懂如何设置关键词,不懂如何很好的描述产品,后来慢慢熟悉产品,参加各种培训了,才懂如何发布产品才能提高曝光率,其中关键词设置很关键,于是负责我们的网站后台的涛涛就每个星期给我们sales 找好每类产品常用的关键词,还拍了好多好看的图片给我们上传,还教我们如何描述产品,如何设计关键词,真是太好啦。于是我们上传的产品慢慢多了,八月份的询盘也慢慢增多了,后来有了报价的经验,也就慢慢懂得如何计算货物外包装的体积跟重量了,也知道大概的一个物流费用跟报关费用了,报价也比较有把握了。
总结一下,在公司做sales的主要工作内容:发布产品信息、寻找客户发开发信、调查客户背景、回复询盘、联系物流跟货代算费用、报价、谈判,大概就是这些工作了,虽然不是很难,但是客户谈着谈着就消失了,最后的结果还是出不了单,呜呜呜呜
刚进公司的时候,我们老板就跟我讲:“做外贸一定要耐得住寂寞”。我到现在一直都没法体会这句话,一直都觉得外贸业务员的工作绝不是寂寞无聊的工作,相反,是一份很具挑战性的工作,要想胜任这份工作,除了基本的产品知识和外贸技巧外,还需要坚持,耐心跟细心,恰恰这两颗心我都不怎么具备,不过我很幸运,有我的经理跟同事对我的支持跟帮助,让我慢慢地具备了这两颗心,他们教会了我很多不懂的东西,还会指出我的缺点,让我改正。在此,要非常感谢我的经理和我的同事!
公司每个部门的同事都很好相处,很和谐的一个大家庭。生产部的姐姐们勤劳朴实,我每天带着早餐到车间吃的时候,都会经常得到她们带去的土特产,比如番石榴啊,花生啊,自制的辣椒啊,油炸的玉米啊等等,吃着她们充满爱心的食物,好像吃到家里的食物一样觉得好吃,温暖!行政部的张姐跟小莫很会关心体贴人,设计部的闭哥虽然不太爱说话,但是他的技术可是一流的!核算部深姐整天都很忙很忙,有时中午都没得休息,为了帮我们业务员计算,真是辛苦她了 !财务部的黄姐跟小覃每天都带着迷人的微笑,让人看着心情很好 !生产部的阿奇也好忙好忙,他最不喜欢到食堂吃饭,呵呵 !还有内贸部的同事,有时有事没事就窜到他们办公室看看,他们很热心地给我们解答问题 !
眼看就要开学了,我的心要分一半回到学校了,虽然课程不多,就两门课,但是还要找论文资料,写论文,接下来就好好珍惜大学最后一年的时光吧 !
篇3:外贸实习体会
时会犯一些小错误,但是我明显比以前有了更强的学习和接受能力,不怕面对错误和失败。我会在犯错之后不断学到正确的东西,而且印象深刻,这未尝不是件好事。出错不要紧,只要认真思考,认真总结,每天都会有新的收获,每天都会有进步。
然后就是我要参加的Business Meeting啦,哇,和美国人同桌开会,而且用英语,我当翻译,感觉好Perfect哦。会议结束后,同事和我开玩笑说:“你英语这么好,可以跳槽到他们公司!”呵呵,It’a joke!
回到自己的办公室,回到“现实”,依旧做着自己的工作。心中不免想着Caterpillar的事。但是成大事者绝对不能心浮气躁,在学校的时候就被告知要形成“先就业,后择业”的思想,而且我作为一个学生,没有任何工作经验,人家那么大一个企业凭什么要我?所以还是先要好好学着怎么工作,多学点东西,踏踏实实,一步一个脚印,向更高处迈进。
篇4:外贸业务员实习日志
实习地点:xxx
实习职务:外贸业务员
主要职责:负责外贸业务开拓,联系客户,对客户的询盘进行回盘,临时翻译
经过了学校专场招聘会的洗礼,回家过完年又通过慎重的考虑,外贸业务员实习日志。这次,一来到学校,整理好凌乱的思绪。最终,我还是决定了来到这家公司开始了我人生的第一份正式的职业。
由于是回家过年之前就应聘好了的岗位,我本来应聘的是外贸跟单职位,可是由于公司比较小,这里压根就没有跟单这个职位,所以,公司干脆给我的职位是外贸业务员。我考虑靠一开始什么都还不懂就直接做业务,可能压力会比较大,但是经过自己的一番考虑之后还是接受了。
今天,一大早,7点的闹钟一响。经常作为一个起床困难户的我今天很爽快地从舒服的床上弹了起来。我跟人事部约好到公司的时间是九点,由于第一天报到,我想给同事留下一个好印象,所以得早点起来准备,范文《外贸业务员实习日志》。因为我也不太确定具体的路程和时间,免得迟到影响形象。
昨天晚上是住在姑妈家的,她昨天晚上看到我收拾行李,也知道我是今天早上要去公司报到,所以她也早早起床准备好了早餐。我匆忙的洗刷出来后,姑妈已经开始催我吃早餐了,看着准备好在桌面上的早餐,我的心里暖暖的,内心一股感动却无法用语言来表达。
早餐完毕,我拖着行李箱从电梯一路出来到公交站,都有向我一路微笑问好的熟悉行人和陌生人。风轻轻地吹拂着我披肩的长发,我一路欢快地赶着路,仿佛一切都是这么地美好,奇妙的一天就这样拉开了帷幕。
来到公司,填好了相关的入职资料,人事部给我安排好了一个空座位。就这样,我的工作就这样展开了。由于第一天来,他们也没有安排给我什么事情。我就这样一个人静静地坐在座位上,翻看着她给我的工作安排及公司制度。
下午的时候,我就开始在电脑上熟悉产品了。第一天,我晚上还不用加班,就回去布置公司给我安排的宿舍。这里的同事们看到我第一天来,对我也给予了很大的帮助。
我正式工作的第一天,就这样奇妙地结束了。
篇5: 外贸业务员实习总结
1,实习单位简介
绍兴宏业电器科技有限公司是一家专业生产中空吹塑家具的外贸生产商,生产与销售为一体。地理位置优越距离宁波港仅50公里,交通便利。它成立于20xx年,拥有较雄厚的技术力量,产品品质稳定可靠。公司一直本着以信誉为宗旨、以质量求生存、以技术求发展的企业精神,不断上升发展。公司配有大型中空吹塑设备,以及数控机床,折弯机,冲床等五金加工设备。公司主要产品有各类户外桌椅,种类丰富,款式新颖、保质、创新,可根据顾客的要求开发设计新款产品,深得顾客赞誉。目前,产品主要销往美国,欧洲,澳大利亚等国家,深受广大客户的喜爱和信赖。
2,实习主要过程
此次实习的目的在于通过在宏业电气科技用品有限公司的实习,学习熟悉国际贸易业务的相关流程,市场销售的操作流程,前段市场与后方物流、采购、生产部门的关系。实习过程主要包括以下几个阶段:
第一,了解企业文化,熟悉公司和部门的相关工作制度、日常工作规范,以及相关同事和其他规章制度。
第二,学习并熟悉公司主要业务和经营产品系列,以及产品销售的整个流程。学习并
第三,学习如何在阿里巴巴国际站发布并更新产品,如何回复客人的询盘。
第三,了解知道验货环节应注意的要点,如何与验货人员有效沟通以保证,同时,通过验货环节,加深对产品细节的了解。
第四,学习制作箱唛、PI、托书、出货报告,与生产部保持交流沟通保证能够按时出柜。
第五,积极协助上级和其他同事完成其他相关工作。
第六,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。
3,实习主要内容
实习部所在部门是公司业务部,最主要的工作内容是协助外贸业务员制作箱唛、托书、PI、整理出货数据,确认交易信息、生产部交货信息和发货信息,并陪同验货,共同完成交易流程。同时还需帮助同事发布产品信息和其他相关工作。
在公司实习的第一周,以了解熟悉产品知识和公司概况为主,并参加了阿里巴巴在宁波举办的关于外贸业务员的相关讲座。对于产品的了解方式主要有:通过产品册及对样品间的样品的比对、测量来了解产品;其次,去生产车间观察整体的生产流程,并向老员工询问生产细节;最后,遇到不清楚的及时向前辈询问。在产品了解阶段,我还制作了关于产品知识详情的表单,按照自己的逻辑进行整理。在阿里举办的讲座中,从外贸行业的前辈们的口中了解了这份工作的性质特点,以及在工作会碰到的一些较普遍的难点问题。指导我的前辈向我介绍了公司的详情、主营业务和系列产品、公司绩效考评制度、员工晋升制度和日后工作所需接触到的部门。
第二周开始,在前辈实际交易的指导下学习如何根据顾客要求制作箱唛、托书,录入订单的基本信息(涵盖产品型号、尺寸、数量、包装要求、价格、产品描述),如何制作托书、出货数据,寄送样品,这一过程使我对订单、发运方式有了初步了解。在随后的几天,在前辈的指导下,基本可以完成相关表单的录入工作。同时,还学会了如何在阿里国际站发布编辑产品信息,积极寻找新的关键词。除了以上这些工作外,继续去车间观察生产流程,向工人讨教零部件的具体名称。
接下来的两周除了帮助前辈完成相关信息录入、相关表单填写以外,也开始跟随前辈学习如何与生产部沟*于生产计划、进程的安排,定时掌握生产实情,如何向纸箱供应商提出关于包装方面的要求。同时根据顾客要求,综合考虑天气和海关的原因,与相关部门协商发货时间和提货时间。
从第五周开始,与前辈一起陪同验货人员完成验货的任务。在这一个环节中,了解了验货的主要流程,如何向验货人员解释产品的小瑕疵,通过有效沟通的手段保证产品。由于将近年末,每周都有验货,通过多次陪同验货的实践,既加深了对产品的不足之处的认知又锻炼了沟通能力。另外有碰到过一次验货不合格的经历,便陪同员工一起对产品返工完善。除此之外,仍需保持前面的工作量,产品信息发布、表单制作。
到第七周的时候,除了常规的工作之外,还陪同主管一起与新开发的顾客进行面对面的交流,该顾客所在的公司专营户外桌椅的采购并销往国外,他对户外桌椅生产行业有十多年的了解,因此对产品有较高的要求。主管通过样品间的样品展示向顾客详细介绍了公司的主营产品的特征,并积极回答了顾客提出了关于产品的问题,顾客在对产品进行初步了解之后,提出了自身的对于产品款式及细节方面的要求和建议,主管通过与设计部的沟通确认向顾客保证了本公司可以完成他的要求。事后,根据主管要求,专门制作了会议记录,详情主要包括顾客针对不同款式的产品所提出的要求,和产品所需改进之处。在这一环节中,我所学到的是商务谈判当中应该注意的商务礼仪,如安排专车接送、根据顾客喜好安排用餐及娱乐活动、重点是如何进行有效沟通使得顾客能明白我们所传达的信息。
在第八周的时候,新学的一项技能是接到顾客询盘之后,在前辈的指导下,用英语的形式进行回复。另外,由于将近年关,面对生产部缺乏人手而生产安排紧凑的困境,便与其他同事一同到车间协助工人包装产品。
最后一周,我正式开始整理离职前的资料,将所有的工作流程制作成了工作手册,以便之后的实习生参考使用,增加其工作的便利性,并在最后一周和新来的实习生完成了所有工作的交接,也完成了离职前的所有工作。
4,实习的主要收获和体会
在这次两个多月的实习中,我的收获就是对外贸公司的基本业务有了大概的了解,并对一些业务能行进行基本操作,同时在客户服务方面也得到了学习。
首先,我意识到实践是巩固和提升理论知识的最有效途径。在刚刚结束的学期课程里,我分别学习了国际贸易理论与实务以及商务谈判的课程,由于只是在教室里学习理论知识,虽然实务操作的课时中也能进行一些具体案例的操作学习,但对理论的理解和应用仍然不够深刻。在这次实习中,通过不断地实践操作,对国际贸易理论的基本实务从抽象化的理解到具体的实践应用,巩固了我的基本理论。另外,实际感受了一回商务谈判的部分流程,对于课堂上提到的在商务谈判中需注意的地方加深了理解。我很感谢这次实习给我的与众不同的学习机会,让我能将理论应用于实践,又接触到了新鲜的知识,提高了我的自学能力与沟通能力。
其次,我深深地体会到在工作中责任心、耐心和细心的重要性。由于日常工作中要与很多数据打交道,一旦出错便将对公司和顾客利益造成损失,同时影响其他部门的工作。因此,在录入数据、制作表单时,要进行多变检查,尽可能减少出错。另外,工作中相互理解和支持是非常必要的,各部门因为产品问题出现矛盾,应该平心静气进行分析和协商,分别了解彼此的问题和难处,都是在为公司努力因此不会有原则性的矛盾,只有大家齐心协力才能真正解决订单中遇到的问题,满足客户的多种要求。我感谢这次实习让我的心性和心态有了较大的提升,让我在今后的工作中可以更加从容地完成每项任务。
最后在这次实习中我学会了如何更好地与人相处,从第一天入公司开始,我就得到了很多同事的关心和指导,大家对待彼此都十分热心真诚,让我感受了温暖和谐的工作氛围。甚至有同事说,这里的工资虽然不高,但是却能让人工作得舒心,这才是最重要的。此外,通过与很多前辈的聊天沟通,不仅对我的专业技能有了很大的帮助,更对我的职业规划和人生规划提出了相关建议,让我对此有了更深的思考。我感谢这次实习让我结识了很多优秀的前辈,收获了许多珍贵的友谊。
通过这次的实习,我更加清楚地了解了自身的优势和不足以及职业偏向,学会了很多学校里学不到的知识,为我积累了很多有用的经验,为我今后步入社会打下坚实的基础,更让我对今后的职业规划有了更深的思考。
篇6:外贸业务员实习报告
6月27日-8月22日,我在亨兴帽业服饰有限公司实习了将近两个月。这是这么多年来,我过得最充实的一个暑假。
这几天我一直在看自己刚到亨兴帽业公司时的日志,以及自己做外贸以来心情的变化,一切仿佛就发生在昨天。这是我第一次工作而且是与我学的专业如此对口的工作,因此让我记忆深刻,感触颇多。
虽然在大家看来,我只不过是一名实习生,但我从来没觉得自己比别人低,尽管经验不足,但我拥有系统的专业知识。在内心早已把自己定位成一个全职的外贸业务员,只因为不想给自己留有余地。
从刚入职时的雄心勃勃,到小的失望,到中途想要退出,到淡然,再到柳暗花明,到重燃希望,我的内心走过了一段从未走过心路。这里面各种滋味都有,那种寂寞是你再也不想尝试第二次的,再也不想。其实我应该更加感谢这些寂寞,让我慢慢改变以前对外贸的看法,我把它想象的太简单了,外贸不是速成的,需要时间的积累,更需要耐心。我应该感谢研姐,在我实在不想等下去的时候,那么敏锐地洞悉我想逃离的心思,我只不过是想用等做借口。就像那个周会她跟我说:“如果现在你就这样的撤退了,你会对外贸失去信心,你将走不出这个阴影。”如此的切中我的心理。因此,我选择了留下来,终于盼来了回信,就在我们的报盘的最后一天。尽管jonny给我的是第三种答案,但是我终于体会到了外贸业务中的柳暗花明。坚持远远不是说说那么简单,柳暗花明并不是那么容易得来,也正中了研姐的那句“有技巧的等待”。这是我收获最大的事情之一。
下面是我自己初学外贸的一些方法和心得体会,写出来和大家一起分享。
一、做外贸一定要勤
(一)脑子要勤
不能有半点偷懒的想法。在公司没有给你任何客户资源的情况下,不要等,要想办法自己开发客户,找一些B2B的网站,像阿里巴巴国际站(Alibaba.com),环球资源(Global Sources),中国制造(Made-in-china),百贸网,敦煌网,中国供应商,慧聪网,中国网库。在百度里面搜一下,会有很多这种B2B的网站。在上面找一些求购信息,如果买家留下电子邮件地址或者是联系电话,要注意日期,如果是近期的一定要把握住机会。
(二)手要勤
要多写邮件,能多写多少就多写多少,客人不回复其实是很正常的。写邮件要选对时间,一般周二到周五上午最好,周一是一周的开始,往往有很多邮件要处理,如果客人看到是陌生的邮件地址,很可能直接删掉,因为要处理的事情太多了,周五下午一般是一周工作即将结束的时候了,如果马上要下班了,突然进来一封邮件,会让人多少有些反感的。所以尽量在周二至周五上午写邮件,而且尽量了解一下客人所在国家和我国的时差问题,尽量保证客人在刚上班左右收到邮件,才能提高你的邮件被打开的概率。此外,有的国家或者客人自己设置的带附件的邮件直接进入垃圾箱,当做垃圾邮件处理。如果很长一段时间客人没有回复你,不妨换个邮箱试试,或者是把你的邮件中的附件去掉。在最初做业务时,在没有任何客户资源的情况下,客人不回复你是再正常不过的了。当然这也是最考验我们耐力的时候,一定要耐得住寂寞。就像我的第一封回复邮件是在实习的第十天才收到的。
二、做外贸要有扎实的基本功
(一)熟知自己的产品
一定要了解自己产品的中英文对照,还有一些行业术语,有哪些常用的表示方法,哪几种最常用。一定要保证客人提出特殊要求时,一定知道他指的产品的哪一部分,哪一方面,我们能不能做,能不能满足。对产品的熟悉也不是速成的,时间越久,对自己的产品越来越了解。我觉得对于自己产品的学习,在最初的时候一定要上心,这一部分真的很重要,如果连你自己都不了解自己的东西,怎么能把它推销出去。
(二)英语水平
英语水平是至关重要的,尤其重要的是口语和写作能力。英语四六级只是一个证书,真正的能力比什么证都管用。Skype,这个是外贸公司用的比较多的,类似于电话,skype打国际长途收费比较的划算,其实打电话也用不到太多的四六级知识,简单一点的你只需告诉你的客人:我回复了您的询盘函,发了新邮件给您,您尽快看一下,对于产品有什么特别的要求。很简单的几句就ok了。其实90%的外国人都会很有礼貌地说“thanks for your calling”等感谢的话。打电话,可以使你在所有卖家中脱颖而出,让客人觉得他是受你们重视的,从心里上更乐意和你们合作,当然是在报价和产品都差不多的情况下。
另外10%,有的客人不会讲英语,有的客人很不喜欢你打电话给他,宁愿采取邮件往来,最坏的一种情况就是碰到很不友好的客人,这几种情况我都遇到过。起先,碰到很不友好的客人还觉得很难受,慢慢的,换个角度想一想,也就没什么了。打电话一定要敢说,其实有的接电话人的英语说的还不如你呢。要自信。在写作这方面,根本不需要什么高深的语法,越简单越好,一定要把客人要问的问题说明白,不要产生歧义。另外把拼写错误降到最低,经常的拼写错误会给客人你很随便的感觉。
(三)掌握必备的世界地理知识
多掌握一些世界地理知识是很有必要的。我有一个土耳其的客人,他们和咱们有五个小时的时差,一般我下午两点上班时都会和他聊一会,直接聊帽子未免目的性太强,起初我们聊一些土耳其的大学、城市什么的,当时我所说的关于土耳其的知识基本上都是现百度的。大概一个多星期,他把他们搜集好的产品——三千顶帽子,让我们给报价。多用心记一下常用国家的时差,以及一些常见的港口。
(四)注意搜索引擎的运用
学会用搜索引擎,例如,国内的百度、国外的google。一般在google上也可以开发到客户,国外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不够的。另外我们作为外贸新人,可以多上一下论坛去学习外贸知识,下面介绍几个不错的论坛:阿里巴巴论坛,上海的福步论坛,深圳的FOB论坛,可以学到一些外贸知识,还可以扩展一下自己的人脉关系。
(五)快递知识的掌握
学习一些快递方面的知识。国际快递有哪些?以前老觉得快递和物流一样,其实不是的。运费的计算,箱子的规格什么的,可以自己估算一下,也可以考虑一下各种方式的性价比。总之,前期工作做得越周全,在和客人谈的时候也就越有底气,成功的可能性也就越大。
★ 外贸暑期实习报告

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