学生会迎新活动策划书（通用18篇）由网友“宽宽妈”投稿提供，以下是小编精心整理的学生会迎新活动策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1：学生会迎新活动策划书
一，活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长*宽=10M*10.8M
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作) 3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
篇2：学生会迎新活动策划书
一、活动目的：又到了新生入学阶段，大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。我们结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：迎新生，创和谐。
三、活动时间
四、活动地点
五、策划单位：学生会
六、活动对象：全体新生及新生家长
七、活动展开：
(一)前期准备
1、准备桌子，凳子，横幅、宣传板，进行宣传工作。
(二)活动流程
我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
注意：新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
(三)具体要求
(1)按照分工，迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心。
(4)特殊问题，统一处理。
篇3：学生会迎新活动策划书
这台晚会的主题是“ 理想绽放 工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的`大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4) 品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间：9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间：10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
十一、经费预算
一. 音响: 1. 4组落地主音响 (左右各2组 立式摆放)
2. 2组舞台音响 (左右各1组 横式摆放)
3. 16路调音台 (调音师有无不限)
4. 无线麦接收器3台 (2麦/台)
计：3000元
二.舞台: 1. 钢架结构 (舞台大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 频闪2组
4. 追光两组
5. 彩光若干
计：4000元
四.晚会宣传:1. 宣传条幅2个 (规格80cmx10m 80元/张)
2. 海报10张 (80cmx100cm 20元/张)
计：360元
五.晚会布置:1. 彩灯15个 (5元/个)
2. 挂花80根 (1.2元/个)
3. 拉炮10个 (10元/个 最大号)
4. 气球5袋 (8元/袋)
计：381元
六.观众道具:1. 荧光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
计：100元
6项共计：约7841元
注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要根据外联部赞助情况临时适当调整。
具体开销会做出详细账目，并附正规票据。
十二、迎新晚会策划---细节纲要
一. 舞台效果
1. 争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧 独唱 接歌要提前说明 协调。
要求：相互沟通 密切配合!
2. 搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创造条件，增加晚会精彩程度。
3. 对赞助商出演节目必须提前进行严格删选，彩排。严谨色情，裸露，庸俗等不适合本晚会的节目出现。
二.节目选排
1. 争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案，为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。
2. 邀请大二 大三有经验的同学，参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。
3. 对晚会节目采取多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥，希望节目花样繁出 打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。
三.部门协作
1. 希望以往各部门众志成城，精诚合作用心办好10级迎新晚会。
2. 具体各部门细则见晚会学生会工作策划。
四.晚会宣传
1. 启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。
2. 宣传部等其他部门全力动员，发挥部门优势，献计献策。
五.晚会赞助
晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算，额外赞助会使晚会一定程度上打破常规，添新添彩。
篇4：学生会迎新活动策划书
一、活动背景：伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子。在XX学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
二、活动目的：为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活，我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。
三、活动主题：以心迎新以心动心
四、活动地点
五、迎新单位：校学生会全体成员、负责招生接待老师。
六、活动物资：横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。
七、活动流程：
1、对迎新当天所需成员进行分组。
2、各部检测新生宿舍的财产情况，对于破损的物品做记录并及时上报，且可能在新生入住前，将缺失破损的物品添置补全。
3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。
4、准备几箱矿泉水。
八、注意事项：
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品。
2、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖。
3、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助。
4、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。
篇5：学生会迎新活动策划书
时长：40分钟
美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五.节目单
晚会节目单(暂定)
六.注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。
七.应急措施
为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
篇6：学生会迎新策划书
一.活动背景：
伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学院树立良好的形象。
二.活动目的：
迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三.活动时间：
20xx、9、3――9、4
四.活动地点：
Xxxx
五.活动流程：
(一)前期准备：
1.在9、1召开全体成员大会，由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的问题，解决方案，以及他们的经验等，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作;
2.因为在暑期的招生工作中，遇到许多同学对自己现在所选专业不满意，所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序，这样，我们就可以更好地为新生服务，及时解决他们的困 1
难;
3.由学生会生活部、纪检部等部门提前购买桶装水、矿泉水、横幅，以及准备桌椅、太阳伞等用具，并在招生开始前送往接待点;
4.由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌，分别放在不同的接待点，以便于新生可以及时找到。
(二)中期工作：
1.由2――3名干事在图书馆附近负责第一个接待点，树立学院标志牌和宣传板，便于新生在下车后准确找到我们学院，其他干事在接待点等候随时迎接新生;
2.在信工院三号楼门前设置另一个接待点，主要是便于学生和家长休息，同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院，回答他们心中的疑惑和不解，以此加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事按部门分组，并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生，帮助他们完成报名、住宿等一系列问题;
(三)后期结束：
1.在每天迎新工作结束之后，部门干事一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地;
2.晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等;
3.在迎新工作正式结束之后，再次召开全体成员大会，表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后，为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
六.活动要求：
1.各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系;
2.迎新干事必须佩带胸卡，穿校服，同时不能再工作时聚集聊天，注意自己形象;
3.如果发生特殊情况(学生中暑、摔倒)，应及时送往学院医务室，并联系负责人和家长;
4.工作人员必须提前10――15分钟达到指定地点，接待点成员每天轮流值班;
5.如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案(见附件)。
七.经费预算：
桶装水：8*10=80(元)
水杯：4*2=8(元)
横幅：1*40=40(元)
其他：共50元
总计：178元
附：
1.每位干事提前准备好雨伞等雨具，最好能有两把雨伞，这样可以更好的迎接新生;
2.在信工院三号楼设置简易接待点，学生家长则在信一103休息，
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典，学院简介等，加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事则以男女组合迎接，以便于在下雨时相互之间可以更好地配合，从而更好地完成工作。
篇7：学生会迎新策划书
学生会迎新策划书
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情;统合用类，重视原创;与时俱进，开拓创新;抓住机遇，追求第一。 都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。
具体活动策划书
一、活动主题： 为我们的明天努力
二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的`艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间： 20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点： 南昌理工学院南院学术报告厅
六.活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八.评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
篇8：学生会迎新策划书
一、引言：xxx
二、整体情况
1、晚会的主题：
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义：
3、活动面向对象：
4、晚会时间和地点：
5、主办单位：
三、具体工作与人员安排
总策划：文娱部
6、前期筹备（11月24日-11月27日）：
（1）文娱部：a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式；
b、11月26日完成晚会的总体策划书；
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备（11月28日-12月5日）：
（1）文娱部：a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单；
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表；
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；
（2）生活部：a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
（3）宣传部：a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。
（4）秘书部：a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
8、后期准备（12月6日-12月10日）：
（1）文娱部：a、12月6日组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）；
b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序，最终制定晚会节目单；
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
（2）生活部：a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
（3）秘书部：a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数；
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函，并于9日前送至嘉宾。
（4）宣传部：a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备（12月11日 15：30~18：40）：
（1）文娱部：a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
（2）宣传部：a、15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
（3）体育部、公关实践部：a、15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
（4）秘书部：a、18：40到会场做好签到准备。
（5）生活部：a、18：40到会场，做好晚会摄影工作准备；
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后，全体工作人员留下清理场地。
注：自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程：
五、节目单
11、晚会节目单：
12、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表：
项目 数量 金额
文娱部
20xx年11月26日
篇9：学生会迎新活动的策划书
这台晚会的主题是“ 理想绽放 工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为20xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的.重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4) 品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间：9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间：10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
十一、经费预算
一. 音响: 1. 4组落地主音响 (左右各2组 立式摆放)
2. 2组舞台音响 (左右各1组 横式摆放)
3. 16路调音台 (调音师有无不限)
4. 无线麦接收器3台 (2麦/台)
计：3000元
二.舞台: 1. 钢架结构 (舞台大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 频闪2组
4. 追光两组
5. 彩光若干
计：4000元
四.晚会宣传:1. 宣传条幅2个 (规格80cmx10m 80元/张)
2. 海报10张 (80cmx100cm 20元/张)
计：360元
五.晚会布置:1. 彩灯15个 (5元/个)
2. 挂花80根 (1.2元/个)
3. 拉炮10个 (10元/个 最大号)
4. 气球5袋 (8元/袋)
计：381元
六.观众道具:1. 荧光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
计：100元
6项共计：约7841元
注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要根据外联部赞助情况临时适当调整。
具体开销会做出详细账目，并附正规票据。
十二、迎新晚会策划---细节纲要
一. 舞台效果
1. 争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧 独唱 接歌要提前说明 协调。
要求：相互沟通 密切配合!
2. 搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创造条件，增加晚会精彩程度。
3. 对赞助商出演节目必须提前进行严格删选，彩排。严谨色情，裸露，庸俗等不适合本晚会的节目出现。
二.节目选排
1. 争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案，为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。
2. 邀请大二 大三有经验的同学，参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。
3. 对晚会节目采取多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥，希望节目花样繁出 打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。
三.部门协作
1. 希望以往各部门众志成城，精诚合作用心办好10级迎新晚会。
2. 具体各部门细则见晚会学生会工作策划。
四.晚会宣传
1. 启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。
2. 宣传部等其他部门全力动员，发挥部门优势，献计献策。
五.晚会赞助
晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算，额外赞助会使晚会一定程度上打破常规，添新添彩。
篇10：学生会迎新的活动策划书
一、活动背景
在贵州盛华职业学院这片鸟语花香之地，伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子。在贵州盛华职业学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
二、活动目的
为了帮助12级新生更好、更快地适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我们的学校文化。
三、活动主题
“以心迎新以心动心”
四、活动地点
主要场地为贵州盛华职业学院校内，及贵阳各大车站、惠水客车站。
五、迎新单位
校学生会全体成员、负责招生接待老师。
六、活动物资
横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。
七、活动流程
前期工作：
1、对迎新当天所需成员进行分组（A组：外联部B组：学习部C组：宣传部D组：纪检部E组：文体部、生活部、办公室、主席团临时安排）；
2、生活部检查新生宿舍的财产情况，对于破损的物品做记录并及时上报，且可能在新生入住前，将缺失破损的物品添置补全；
3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南；
4、生活部准备桶装水、一次性杯子、胶带及饮水机；宣传部准备、条幅及标示牌；纪检部、学习部摆放桌椅；文体部负责悬挂横幅（其他部门给予协助）。
迎新当日：
时间8：30—18：30
A组：负责金阳车站接待
B组：负责贵阳东客站接待
C组：负责火车站接待
D组：负责惠水客车站接待
E组：负责学校接待（带引学生到相应地点报到、缴费；帮助新生搬运行李带新生到相应宿舍，并分发餐卡、钥匙；通知学生其他相关注意事项）
后期工作：
1、学生干部分队走访宿舍
时间：待定
目的：给新生带去问候，为新生提供帮助，让其感受到学校
的温暖。
2、召开室长会议
时间：待定
地点：待定
目的：学习宿舍用电用水等各项安全须知及各项校规校纪。
3、做工作总结
时间：迎新工作结束后待定
目的：找出本次迎新工作的优点，为下次迎新提供榜样；发先不足，已引起下次工作中的注意，为更好的做好下次迎新工作。
八、经费预算
横幅（3条×60元=180元）遮阳棚（5个×100元=500元）纸笔（50元）桶装水（10桶×5元=50元）一次性杯子（5条×2元=10元）胶带（10 个×10元=100元）指示牌（4个×20元 =80元）迎新人员生活费（41人×30元=1230元）
总计：220xx
九、注意事项
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品；
2、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖；
3、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助；
4、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适；
十、 突发事件处理：
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还；
2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；
3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起；暑热的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。
篇11：大学学生会迎新策划书
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承。
三、活动主题
活力xx?魅力新生
四、活动组织机构
承办方：xx学生会
五、活动时间
活动时间x月x日晚7：30-10：00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
歌曲类：4个，时间为每个4分钟；
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟；
语言类：4个，时间为每个7~8分钟；
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟。
总时间：4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段
主体宣传内容包括：
放置宣传板、粘贴宣传海报。（宣传部负责）
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月x日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等。（艺术团负责）
（二）准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议。（学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量。（艺术团负责）
3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用。（艺术团负责）
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等。（办公室负责）
6、邀请函的制作。（办公室负责）
7.晚会节目单的制作。（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印）
8.各节目音乐、录音的收集。
艺术团
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场。
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置；
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序；
（3）18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备；
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会
过程中的注意事项：会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。
（四）活动后期
晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
各负责人完成自己的工作即可离开会场。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会为准。
十三、晚会流程
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因；
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言；
3、主持人致开幕词；
4、乐队暖场演出；
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等；
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品；
7、整台演出持续时间约120分钟。
十四、节目应急方案
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场；
（4）其它紧急情况发生时，由负责人负责处理。
篇12：学生会开学迎新策划书
一、活动时间：
20xx-9-1至20xx-9-2
二、活动地点：
春晖楼北
三、活动对象：
20xx级新生及家长
四、活动人员：
电气学院团委及学生会成员
五、活动主题：
“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的：
又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。
七、活动背景:
又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要:
1、参与部门：团总支、学生会全体
2、所需物品：
1、条幅（办公室）
2、4个帐篷：（外联）
3、纸笔（办公室）
4、桌椅（体育部）
6、水（纸杯）
7、绶带
8、工作牌
9、桌签（办公室）
10、展板（宣传部）
11、相关材料（助理）
12、院旗（旗杆）
13、海报
九、活动流程:
1、8月23日工作人员赶到学校，进行休整，晚上开会分配任务。
2、外联部去拉赞助，并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备
3、24日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好。
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。
5、27日验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
6、28日前外联部拿到帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。
7、安排人员在值班室值班，预防早来的同学无人接待。
十、经费预算:
纸笔20元桶装水（7+7+7=21）*6=126
纸杯12袋*5=60条幅60
篇13：学生会部门迎新策划书
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长*宽=10M*10.8M
小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在x月x日上午12：00前到位。由组织部组织并且在x月x日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：x月x日下午x点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)， xx日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
篇14：学生会部门迎新策划书
一、活动背景：
伴随着九月的`步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。
二、活动目的:
为了更好地配合学校做好迎接20XX届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，xx中学学生会针对本年新生工作特点，草拟20XX年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、主办：
共青团xx省xx中学委员会
四、承办：
xx省xx中学学生联合会
五、协办：
xx省xx中学社团联合会、青年志愿者协会
六、活动时间：
在新生入校报到的两天每天上午7：00到下午5：00。
七、活动地点：
xx中学校门口、食堂门口。
八、活动对象：
20XX届新生及家长。
九、活动实施安排：
(一)前期准备：
1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜；
2、在x月x日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作； xx日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位； xx日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
(二)后期结束：
1.在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的'；用具，并打扫场地；
2.晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。
九、注意事项：
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品；
2、工作人员代表的是xx中学，需时刻注意自己的形象；
3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖；
4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助；
5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。
十、具体要求：
总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务
1、按照分工，迅速开展工作；
2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准；
3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行 首问负责制 。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人；
4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突；5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系；
6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。
十一、 突发事件处理：
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还；
2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；
3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。
篇15：学生会迎新策划书方案
一、活动背景：
一年过去了，我们xxx学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xxx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解xxx学院的传统和xxx大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在xx创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了xx大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题：
梦想从这里起飞——xx院迎新生讲座
四、活动策划承办方：
xxx学院学生会
赞助方：xxxx
五、活动对象：
主要针对xx院大一新生
六、活动时间：
20xx年xx月xx日6:30—8:30
七、活动地点：
xxx
八、活动流程：
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的.目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3xx老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协主席讲话(主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)5介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请xx届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜
体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排
媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
(2)场地布置
篇16：迎新活动活动策划书
目录
1活动背景······················································
2活动目的······················································
3活动主题······················································
4活动地点及时间······················································
5活动对象······················································
6 活动策划机构······················································
7活动流程······················································
（1）前期准备工作············································
（2）工作进行阶段············································
（3）后期工作总结············································
8资源需要······················································
9注意事项及应急方案······················································
一 活动背景
“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二 活动目的
新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
三 活动主题
新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
四 活动地点及时间
地点：xxxx
时间：
五 活动对象
xxxx
六 活动策划机构
xxxx
七 活动流程
1前期准备工作
（1） 工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积
极努力的学生。
（2） 准备工作：
1.迎新工作宣传品的确定和购买
2.迎新场地的布置，引导牌的制作
3.接待过程中所需装材料的箱子
4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查
5 根据场地的实际情况准备所需物品
（3）宣传工作：1.在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅
2.在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等
（4）接待流程
校门引导处
↓
家长休息区.停车区
↓
新生接待处
↓
引导新生到各工作点交有关材料
↓
宿舍咨询处
↓
新生入住寝室，行李搬运
*注意人员的安排和各部门协调。
2 工作进行阶段
（1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。
（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。
（3）现场维护：宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护
（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录
3后期工作总结
接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。
八 资源需要
1 参与部门：全体学生会
2 所需物品：条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌
九 注意事项及应急方案
1 各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。
2 接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。
3 各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。
4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。
5 态度问题：干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。
应急方案
1 新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。
2 新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。 3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。
4 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。
篇17：迎新活动活动策划书
目录
【一】新生接待 ---------------------------------------------------------------------------------- 3
一、活动背景 ------------------------------------------------------------------------------- 3
二、活动目的及意义 ---------------------------------------------------------------------- 3
三、活动时间及地点 ---------------------------------------------------------------------- 3
四、准备工作 ------------------------------------------------------------------------------- 4
1. 宣传用品： ------------------------------------------------------------------------- 4
2. 服务用品： ------------------------------------------------------------------------- 4
3. 迎新主题用品： ------------------------------------------------------------------- 4
4. 宿舍安排： ------------------------------------------------------------------------ 4
五、活动开展及组织安排： ------------------------------------------------------------- 5
1. 活动开展 ---------------------------------------------------------------------------- 5
2. 组织安排 --------------------------------------------------------------------------- 5
3. 工作要求 --------------------------------------------------------------------------- 6
4. 进宿舍 ---------------------------------------------------------------------------- 7
【二】军训 ---------------------------------------------------------------------------------------- 7
1. 时间安排: --------------------------------------------------------------------------- 7
2. 军训地点（待定） ---------------------------------------------------------------- 7
【三】注意事项 ---------------------------------------------------------------------------------- 8
【四】突发事件处理---------------------------------------------------------------------------- 9
【五】迎新活动经费预算 --------------------------------------------------------------------- 9
【一】新生接待
一、活动背景 秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，xxx届新生即将来到湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系。为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我系将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的湖南大众传媒职业技术学院。同时，借此活动展现我们网络系师生的热情，表达出网络传媒系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间：xxx年xx月xx日
主要地点：xxx
四、准备工作
1. 宣传用品：
a）指示牌：网络传媒系咨询处指示牌 块。
b）标示牌：“网络传媒系” 块。
c）宣传展板：系部介绍、网络传媒系团总支学生会介绍各块（可选）。
d）横幅：系部欢迎横幅 条。
2. 服务用品：
① 一次性杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。
② 接待点 个、长桌、椅子、笔、本、资料等合适数量。 ③ 中暑药品。
3. 迎新主题用品：
① 学院T恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。 ② 工作人员佩戴证件。
4. 宿舍安排：
本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排：
1. 活动开展
① 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
② 查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读《湖南大众传媒职业技术学院二零一四年新生入学须知》 ③ 安排新生及其家长的休息场地。
④ 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
⑤ 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2. 组织安排
所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。 ① 迎接组：分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；
第二小组为金海岸学生公寓小组，负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。
资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发放
篇18：迎新活动活动策划书
新生接待工作方案
为了更好地配合学校做好迎接xxx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，我系学生干部给合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟xxxx年新生接待工作方案。
本方案分五部分：
一、迎新工作流程简介及工作布局图说明； 二、工作内容具体安排与要求； 三、工作具体时间段安排； 四、注意事项； 五、应急措施； 六、需要的物品 一、迎新工作流程简介 （一）大体流程
1、新生乘坐校巴：校巴从校门口进入，在东区校巴上落点停靠校巴，行李放置于大本营行李放置区，引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题；再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等；最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。 路线：校巴上落点 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营（拿行李）→ 学生宿舍
2、新生乘坐公车(含包车)：新生乘坐公车（含包车）在正门公交车上落点下车，则由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营，并交大本营的工作人员跟进，行李放置于大本营行李放置区，引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题；再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等；最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。
路线：校门口 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营（拿行李） → 学生宿舍
（二）各工作区工作内容说明
1、校门口接待点，工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长，并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口。
2、大本营全体工作人员帮新行李，在确保行李完整无遗漏的情况下，迅速迁往行李放置区（党员服务队负责）。
3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处，协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册，负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后，引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等，再引导新生返回行李存放处。若新生没有家长陪同，请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作，确保行李紧跟新生。若新生或家长能自行携带行李前往宿舍，则只需配备一名大本营工作人员负责跟进，到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。
4、大本营为总指挥点与签到签离点，负责全场的工作安排，各分点应以60钟为
周期向总指挥点汇报，及时解决出现的问题。同时，也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。5、总指挥点（大本营）负责体育馆内的工作安排，了解工作进度，保证馆内一切运作正常。
二、工作内容具体安排与要求 （一）工作组织办法
学生会各工作区（点）负责人由一名学生干部部长担任，若干名学生干部协助，负责该区域的统筹指挥工作，指导其他工作人员做好区域工作；各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作，跟进班级工作人员的工作进展，提醒与协助同学开展迎新工作。各党支部志愿工作人员由党建中心统筹，各党支部协调落实，突显党员先锋模范带头作用。
（三）工作要求
1. 各工作区实施区域负责制，各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调，相应基层负责人协助开展；
2. 校门口工作人员应做好新生的身份确认工作，注意仪容仪表与礼貌语气，
谨记代表玉师学生形象；
3. 各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作；
4. 三轮车应由熟练人员操作使用，实行车辆负责制，大本营工作人员跟进车辆运行情况，确保迎新工作完成后完整归还车辆；
5. 新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作，设有学生会干部（宿管部）；
6. 各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的考勤、集队等准备工作，以班为单位在大本营下集中，清点好人数后，提前10分钟到大本营协调中心（签到签离点）报道，班长和团支书统一负责，清点人数与核实无误后，到大本营处领工作证并派发。并负责现场工作布置、说明工作要求及注意事项等工作。
7. 各单位在完成相应时间段工作后，工作人员需返回到大本营协调中心，待核实无误后由班级负责人统一上交工作证，在班级负责人签离后方能解散工作人员。
8. 学生会工作人员于于6：45之前到达大本营，如需请假，依程序申请。 9. 学生会设5人应急小组，负责6：00前新生提前到校的接待工作，5人联系方式均留在大本营协调中心。
10. 党员（志愿者）签到签离点设在大本营协调中心，由党务中心负责签到签离、动员宣传和工作布置等。
三、工作具体时间段安排
注：新生报到的高峰期预计在10：00－14：00。
注：1.工作人员数= 08、09级学生党员（预备党员）人数 + 志愿工作人员（如08、09级重点发展对象等）。
2.各党支部进行整合，打破编制，分配落实人员、时间、地点与工作，如有需要，可寻求学生会的支援。
四、注意事项
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