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邀请函的书写格式

时间：2022-05-08 13:31:54 邀请函收藏本文下载本文

邀请函的书写格式（共8篇）由网友“麻麻麻麻烦死”投稿提供，以下是小编为大家汇总后的邀请函的书写格式，希望能够帮助到大家。

邀请函的书写格式

篇1：邀请函书写格式

邀请函书写格式

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的.快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

写邀请信应注意的问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举行婚礼的地点。

范文：

公司团队活动邀请函

岁岁年年，新年新气象，崭新的20xx年迈着稳健的步伐向我们迎面走来。

新年伊始xx热线HR经理人俱乐部诚邀各路友人，齐集火炉山森林公园，举办年初第一场亲近大自然的户外烧烤活动，一起领略烧烤DIY的乐趣，结识新的朋友，尽享初春岭南风情；就让我们结伴同行，风风火火向着快乐进发。

【集合时间】：20xx年3月5日10：30am-15:30pm（周六）

【集合地点】：xx火炉山森林公园烧烤场“糊涂山庄” 正门口

【参赛成员】：HR经理人同行，企业管理者等CJOL新老朋友

【具体流程安排】：

主题：户外交流、呼吸新气、体验活动

【活动说明】

请带上各自卡片，活动前互赠；

户外运动，因有烟尘四处雾飘散的情况出现，请带齐湿纸巾及毛巾等物品；组织方备有常用药品；主办方提供烧烤所需物料及饮用水，参加者亦可根据自身情况自备喜欢的食物和饮料等。

【温馨提示】

户外活动不同于一般旅游，整个活动请遵从组织方安排，对任何无视组织方指挥而造成的后果，组织方不承担任何相关责任。

【活动收获】

本次活动是具有团队性、趣味性、竞争性的户外运动，通过活动能使人回归自然、分享劳动成果与放松心情、团结协作和提高决策能力；呼吸新鲜空气，缓解工作学习压力，认识新朋友，度过一个愉快的周末。

1．参加活动时应以简洁、舒适的着装为主。

2．保持活动区域的整洁，自觉保护环境。公共场所，不干扰游人的正常游园不损坏场地内的任何设施，不在林区、干燥易燃地带物品存放区吸烟、点火。

3．活动时须严格遵守活动规则和有关纪律，严禁脱离团队擅自行动。

篇2：邀请函的书写格式

邀请信（邀请书）

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式：1.称谓。

2.开头：向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

________________________________________________________________

范例1：

国内招标邀请通知书

（单位名称）：

x大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅

同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，

故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年xx月xx日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取

“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处

地址：

联系人：

电话：

XX年xx月xx日

________________________________________________________

范例2：

：

兹定于xx年x月x日x时，在召开会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容为。

二、会议的费用。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：xx年x月x日。

五、报到地点：。

六、代表登记表请寄到。

筹备组(公章)

xx年x月x日

篇3：邀请函规范书写格式

一、邀请信的内容主要包括：

邀请原因、活动地点和时间。其特点是简短、热情，给人一种真诚、亲切的感觉。

非正式邀请信一般用来邀请亲戚、朋友等关系较为密切的人出席某种社交场合，其格式与普通信件一样，邀请人的地址和日期（即信头）应写在正文右上角，称呼语是在 Mr 或 Mrs 后写上姓即可，落款要写全名。

二、书写邀请信时还应当注意以下几方面的问题：

1. 邀请人和被邀请人应用第一人称，双方的名字都要写全名。

2. 邀请的内容，包括邀请的原因、约定的地点和时间必须写清楚，切忌含糊不清。

3. 如果要求被邀请人作出答案，可在左下角或下面正中处写上 R. S. V. P （意为请答复）。

4. 如果有特殊要求，也应当在信中注明。

[邀请函规范书写格式]

篇4：邀请函信封书写格式

邀请函信封书写格式

邀请函信封书写格式【1】

邀请函信封

在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘xx夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘xx夫妇及家人)

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。

或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

邀请函的注意事项【2】

邀请函注意事项有哪些?

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的'函”。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

篇5：校庆邀请函书写格式

您好!桂花飘香，盛世如约。今年，学校将迎来西京学院建校20周年庆典。值此，我们谨向多年来，一直关心、支持学校建设和发展的`各位校友致以最衷心的感谢和崇高的敬意!西京学院始建于1994年，艰难起步于西京大学，数次更名，弦歌不辍，走过了一段艰难创业发展、谋生变革创新的不凡历程。学校两代人薪火相传，取得了一批高质量的教学科研成果，培养了数以万计的各类人才，，学院便已获得了硕士学位授予权.

亲爱的校友，你们曾在母校孜孜以求、汲取智慧，从这里走向社会，展露才华，奉献青春，是你们用自己的聪明才智始终支持着母校的发展，是你们用自己的业绩和成果为母校增光添彩!

今年20周年校庆，是学校办学历史上的一个重要里程碑，是母校迈向新征程，实现新发展的一个新起点。在这重要的时刻，母校离不开你们的鼎力支持和热枕参与!无论您已功成名就还是正在艰苦创业，无论是叱咤风云还是默默耕耘，母校都真诚的期待您回家看看!

学校将于20xx年x月x日举办第三届校友节，9月20日隆重举行20周年校庆盛典，热枕欢迎您届时拔亢莅校，共襄盛会!如蒙应允，敬请回执。

校友报到时间：9月19日7:00---9:30

报到地点：招生办一楼会议室

联系电话：