酒店财务办公室主任年终工作总结(共19篇)由网友“诺伊尔诺在哪里”投稿提供,以下是小编收集整理的酒店财务办公室主任年终工作总结,仅供参考,希望对大家有所帮助。
篇1:酒店办公室主任个人工作总结
尊敬的各位领导,各位同事:
大家下午好!
20xx年是X酒店开业试运营的第一年,也是自己就任行政办公室主任的第一年,在X总的正确领导下和各部门的大力配合下,一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难,不断自我加压,不断接受挑战,圆满完成了本职工作。现述职如下,请大家评议指正。 一一一一、、、、摆正位置摆正位置摆正位置摆正位置,,,,忠于职守忠于职守忠于职守忠于职守 办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、会议纪要、迎来送往、车辆管理、物品采购及后勤保障等,各项职能都是为领导决策提供服务。一年来,在实际工作中我能摆正自己的位置,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,忠于职守,勤于职守,胜任职守。 二二二二、加强学习加强学习加强学习加强学习提高认识提高认识提高认识提高认识,,,,不断提高自身综合素质不断提高自身综合素质不断提高自身综合素质不断提高自身综合素质 办公室工作涉及面广,情况繁杂,因此做好办公室工作必须把学习贯穿于工作始终。首先,我自觉加强政治理论学习,坚决贯彻党的路线、方针、政策,努力提高自己的理论素养和政治素养,积极学习贯彻“三个代表”、科学发展观的重要思想,切实把握解放思想、与时俱进、可持续发展的`理论精髓,结合工作实际,努力在真学、真懂、真用上下功夫。其次,注重加强业务知识的学习,坚持学习酒店理论知识和办公室业务知识,通过向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习,向实践学习,完善自己的知识结构,不断提高自己的理论水平和业务技能,通过不断学习、积累,自己在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字表达能力等方面,都有了较大提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,并逐步提高工作效率和工作质量。
勤于工作勤于工作勤于工作勤于工作,努力抓好各项工作努力抓好各项工作努力抓好各项工作努力抓好各项工作的落实
(一)做好文字处理、会议文档工作 1、协助领导做好行政管理工作,做好各项会议会前准备,做到及时、有效,并对文件资料进行整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议进行实施和督办。 2、认真做好酒店的文字工作,信息上报和档案管理等工作。每月按时完成酒店工作总结和工作计划,及时向上级报送各类文档资料。 3、对酒店收到的各类文件,做好收发、落实和登记工作,及时报请领导阅示,并做好跟进和资料归档工作。
(二)完善部门的工作程序和规章制度 1、完善部门工作程序。酒店从装修到试营业,仅仅用了两个多月时间,酒店边经营、边完善、边提高,不断在实践和具体操作中调整、修改和规范程序,制定了切实可行的工作程序。 2、建立会议制度和检查制度。规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、采购例会制度、工程维修协调会制度,同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进行了规定。 3、做好印章的使用管理。印章是企业合法存在的标志,代表着企业的权益,为了保证印章的安全性和严肃性,有效地维护酒店利益,杜绝违法违规行为的发生,制定了《X酒店印章管理制度》,并严格执行。
(三)做好车辆保障工作 在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和安全责任制,针对酒店车辆紧张的情况,制定车辆使用管理规定,合理调节用车秩序,做到车辆使用有序,并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,培训司机熟练掌握车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。酒店XX轿车使用超过5年,行驶超过20万公里,全年车辆行驶安全无事故。年底在北京市限购车辆政策出台前,经办事处同意,酒店新购置轿车一辆,有效缓解了酒店车辆需求矛盾,为酒店以后的经营奠定了良好基础。
(四)采购保障工作 在采购工作中,
不断完善采购制度,加强采购环节的监控和意见反馈,坚持“大宗采购招标制,日常采购配送制,零星采购定点制”,坚持公开、公正、公平的原则,先民主后集中,货比三家,阳光采购,在选材、选物上既注重品质,又考虑性价比和售后保障,同时又协助部门做好成本控制工作。
(五)积极组织参加各类活动 一年来围绕酒店中心工作,积极参与上级组织的春季运动会、演讲比赛、篮球赛等精神文明创建活动,荣获多项荣誉;8月份以酒店党支部名义,举行了一场“风雨同舟,舟曲不屈”的捐款活动,全体员工积极踊跃,充分体现了“一方有难,八方支援”的精神;10月份组织了一批开业初期就到酒店工作的员工参观上海世博会,丰富了员工生活,增强了企业凝聚力。
工作体会工作体会工作体会工作体会 一年来的工作使我深深的体会到,办公室工作随机性、突击性的任务较多,要想干好就必须树立五个意识:一是廉洁意识。办公室工作涉及面广,事务性强,必须增强自律观念,做好廉洁的表率,自己一举一动,一言一行,大家都在看着,所以一定要洁身自好,外塑形象,内强素质。二是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。三是要有超前意识。要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,为领导的决策提供依据。四是效率意识。办公室工作是综合性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的工作作风。五是全局意识。办公室工作需要通盘运筹,把握大局,站在全局的高度思考问题,努力促进各项任务的完成。
存在的问题和不足,主要表现在:
第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己在一些事情的处理上,思路不够开阔,眼界不远,考虑不够周全。 对照标准,总结经验,还有很多工作有待改进,我想只要正确对待,努力改进,工作就会做的更好,能力也会逐步提高。在新的一年里,我将更加努力工作,自觉学习,不断丰富、充实自己,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,认真干好每一项工作,以己之长服务酒店,以己之能回报酒店。
以上是我一年来工作学习的情况,在此感谢大家对我工作给予的支持和帮助。谢谢大家!
述职人:XXX
20xx年1月5日
篇2:办公室主任财务职责
1、实际成本计算及分析管理,确保成本核算质量
2、存货相关管理要领制订、执行管理
3、模具治具检具借用单管理
4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理
5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入
6、固定资产、存货在库管理及盘存管理
7、存货跌价准备计算及管理,日本决算资料作成
8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报
9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送
10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应
11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)
12、营业收入与营业成本计算及分析,确保分析质量
13、外部监查对应,改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定
15、上司分配的其他业务工作
篇3:办公室主任财务职责
1、财务报告:依据会计准则、会计制度及最新法规要求,组织内外部财务报表、管理表编报;对接内外部审计,及时协调相关事宜;
2、税务管理:做好税务风险管理控制,复核日常税务报表;
3、报表及账务复核:熟悉监管报表及会计准则,对监管、总行报表、日常账务进行复核;
4、人才培养:通过传帮带,培养财务骨干,提升团队能力。
篇4:办公室主任财务职责
1) 员工报销 、供应商及日常费用的审核、申请及支付。
2) 负责采购、费用(员工报销、公司日常费用)、转帐类凭证录入ERP/金蝶系统。
3) 科目余额正确性核对和其他应收、其他应付款清单的更新和编制。
4) 负责月度结帐工作的统筹、安排和实施。负责每月纳税申报工作。
5) 负责应收账款信贷控制工作。
6) 财务经理安排的其它工作事项。
篇5:办公室主任财务职责
(1)协助总经理拟定公司工作计划、总结文稿等,对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈。
(2)协助领导和财务部门对公司行政性资产、物资采购计划及预算的编制、组织,对公司办公设备、厂区厂房设施、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点,定期对公司行政 性资产进行检查、维护和保养。
(3)做好各类来文、来电、来函的的登记及处理,负责员工福利、工装及办公用品等事物的登记、发放和管理。
(5)制定部门工作计划、工作制度和工作进展情况,对下属员工的分工和安排,制定相应的工作计划。 公区域卫生管理,办公车辆的日常管理,公司门卫、保洁的管理;各部门的卫生情况,并做好卫生检查和考核工作。
(8)负责公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱体育 活动,活跃员工的业余生活.
(9)负责员工招聘、甄选、培 训工作
(10)做好发运货物的安排
(11)根据人员的异动情况,做好每月工资单的填写。报批工作。
(12)及时收集各部门的工作信息,对协助做好 综合协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
(13)做好公司突发事件的处理以及领导交办的其他事项。
篇6:办公室主任财务职责
具备5年以上办公室工作经验,3 年以上办公室管理工 作经验;
具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关 劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;
具备良好的沟通协调和管理能力;
具备一定的公 关能力。
篇7:办公室主任财务职责
1、完成公司A、B帐,熟悉相关法律法规做到合理合法避税。
2、协助工程师完成工程竣工决算财务审计。
3、维护公司及工程师各类资质及证书(包括:年检、继续教育、延续注册、新注册等),协助领导完成人事行政管理。
4、完成相关主管部门(税务、工商、造价协会等)的统计工作及相关事宜。
5、完成领导交待的其它事项。
篇8:简单酒店办公室主任岗位职责
1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
篇9:简单酒店办公室主任岗位职责
1、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
2、负责酒店印章的管理。
3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
6、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
7、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
8、完成总经理交办的其他任务。
篇10:简单酒店办公室主任岗位职责
1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
篇11:简单酒店办公室主任岗位职责
1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
3、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
6、负责酒店印鉴的管理和使用。
7、负责本部门人员的工作安排。
8、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
9、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
10、完成总经理交办的其他工作任务。
酒店办公室主任岗位职责
篇12:酒店办公室主任岗位职责
1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
16、负责酒店印鉴的管理和使用。
17、负责本部门人员的工作安排。
18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
19、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
20、完成总经理交办的其他工作任务。
篇13:酒店办公室主任岗位职责
1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;
4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;
6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;
13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
14、完成上级领导交办的其他临时性工作。
篇14:酒店办公室主任岗位职责范本
1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;
11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
16.完成上级交待的其他事宜。
篇15:酒店办公室主任岗位职责
1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理。
3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
6、完成总经理交办的其他任务。
篇16:酒店办公室主任岗位职责
1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
篇17:酒店办公室主任岗位职责
1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
4、负责酒店设施、设备的维修管理;
5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
6、其他需办公室沟通协调事宜。
篇18:酒店办公室主任岗位职责
1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
篇19:酒店办公室主任岗位职责范本
1、责酒店后勤的全面管理工作。
2、负责酒店的人事管理工作。
3、负责将酒店文化落实到各个部门。
4、分店考勤的统计。
5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。
8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
10、组织全公司档案的管理工作。
11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
13、做好总经理和各部门的信息传递工作。
14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。
15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
★ 绩效考核工作方案
★ 个人工作总结模版
★ 优秀年终工作总结
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