保险公司承保核保管理部年度总结述职报告

时间:2022-09-20 08:08:55 公司总结 收藏本文 下载本文

保险公司承保核保管理部年度总结述职报告(精选14篇)由网友“Adios”投稿提供,以下是小编整理过的保险公司承保核保管理部年度总结述职报告,欢迎阅读分享,希望对您有所帮助。

保险公司承保核保管理部年度总结述职报告

篇1:保险公司承保核保管理部年度总结

一、对思想觉悟的认识

自从来到XX后,一直强调着思想觉悟方面的重要性。思想觉悟的高低体现了员工对公司的认同和对工作的态度,同时也是责任心的体现,我认为自己的思想觉悟提升后对自身的素质提升也有极大的关系。我应该不断的阅读有关思想方面的书籍,不断的提升自己的思想觉悟水平,更好的改变对待工作的态度。

二、对自己工作技能的认识

自从来到XX以来,我一直从事业管部承保工作。经过这两年的学习,使我知道了要做好这项工作必须要细致、认真,使我以“合规、合法”为中心在工作的同时,还牢记了各项核保政策。而且承保工作是接触客户的第一线,不断提升自己的服务质量是非常重要的,所以在日常我会注意自己的言谈举止,尽力为客户留下好的印象。同时我在上半年开始在电脑系统等方面开始认真学习,尽自己的努力来更好的为公司信息技术方面服务。

三、自身存在的不足

在这半年的工作中,存在着许多的不足之处,由于自己的性格比较内向,所以在很多场合都没有放开,不善于表达自己的观点。对于学习缺乏耐心,不能持之以恒,对工作相比以前有些松懈。对于发现的问题不能积极的去应对。

篇2:保险公司承保核保管理部年度总结

20XX年,分公司承保工作以实现“双超”目标、支持业务发展为导向,进行以核保管理为重心调整为核保服务为重心的工作重心转换,通过一系列的方案、举措、整改落实,核保周期、自动核保率、注退率、回退率等核保效率与质量指标不断优化并继续在系统保持较为领先水平,为业务有效益增长把好质量关的同时,服务态度和方式也有了较大的改善,赢得机构和客户较好口碑,有力的支持了业务发展,全面达成总分公司赋予的各项承保工作任务。为了在20XX年公司实现XX亿业务规模提供专业、高效的核保支持,20XX年,我们将按照“实施一项工程、落实两项优化、做出三个亮点、达到四个目标”的工作方案来提高服务水平和效率,支持业务发展。

一、实施一项工程——核保人从“执行者”到“管理者”的角色转换工程

要解决好服务态度、服务方法的问题,不仅仅是要求核保人遵守时间、语言规范、执行政策、耐心解答的工作方法问题,必须要核保人员实现角色转换,从一个承保政策的`机械执行者,到有能力为机构提供解决方案、进行有一定深度有现实意义的核保分析与管理建议的核保管理者的角色转换。为此,承保中心将通过 “放飞梦想—我的三年职业生涯规划”主题演讲讨论活动进行思想动员,通过技能培训、通过让员工参与不同专题分析、论坛活动,通过换位补位轮岗调岗等工作措施,通过增加“同一标的两次要求提交资料考核扣分”等考核评价来促进角色转换,注重员工的成长性培养,用专业、高效的核保队伍来实现对业务的支持。

二、落实两项优化--流程、服务优化

流程优化—因各险种的风险度不同、费率不同、保额不同,总公司对其相应核保要求不同,总公司对核保人授予的核保权限也有较大区别,由此决定的工作量和需要的核保时间也不同。目前总公司授予XX分公司高级别核保权限的人数十分有限,加之非车险业务量在时间和机构间分布不均衡,一些险种核保出单等待时间长,机构意见大,也与当前业务快速发展的需要不相适应。20XX年,承保中心将对现有承保流程及核保权限、各险种业务量在时间、机构间、核保人的分布上做深度分析论证,制定权限与人力配置优化方案,优化核保流程。

服务优化—通过开展“到基层”、“帮基层”、“教基层”活动,把核保服务从对机构业管、录单、单证延伸到销售人员、客户,切实优化服务。制定方案,明确内容、时间,全体核保人员“到基层”工作,解决体验和换位思考、主动为机构出主意的优化服务;通过制定展板、宣传画、手册“帮基层”,让客户和销售人员对验车方式、建意险投保资料、财产险投保资料、影像扫描方法等疑难杂症以问答、图片、编顺口溜等浅显易懂醒目的方式张贴,帮助销售人员和客户及时掌握,增强理解配合,达到规范、高效的效果;到机构和重点客户、中介渠道“教基层”录单人员、销售人员了解录单流程、要件,优化服务。

三、做出三个亮点—我们将在年内申报承运人责任险自动核保、完善承保专用印章管理流程、承保档案省级集中、货运险APP出单等创新项目,至少三个项目实现创新,以防范风险、提高效率

承运人责任险自动核保:该险种系与车险配套险种,具有同质化程度高、量大、规律性强、核保难度低的特点,我们将组成专题小组实行技术革新,制定对现有系统改造和编写承运人自动核保规则上报总公司,年内实现自动核保,以提高效率从而提高市场竞争力、节约人力、支持业务发展。

规范承保专用印章管理:在20XX年调研中,机构普遍反映承保专用印章业使用量大,承保专用章盖章方式传统、用章量大,风险高、易漏盖影响客户年审或其他事项、盖章已经成了业务机构巨大负担和极不情愿的事,机构和客户意见很大。20XX年,承保中心将开展对印章名称、行政级次、盖章方式、盖章责任调研评估,提出切实可行的完善承保专用章使用管理方案上报总公司,以缓解当前的矛盾和问题,解决好服务与风险管理的问题。

实现承保档案省级集中管理:承保中心将选取价优、方便的场地,建立规范、安全的承保档案管理室和管理流程,实现承保档案省级集中管理。

APP出单流程设计:申报并开展货运险通过手机APP出单方案设计,以满足货运险时效要求高、风险大的支持和管理要求。

四、达到四个目标—指标好、能力强、服务优、队伍稳,使承保工作保持较高的专业和服务水平

指标:对总公司下达的核保周期、注退率、回退率、车险自动核保率等承保管理指标、对总公司下达各项工作目标完成好;

1、20XX年达成以下核保质量指标

(1)核保回退率≤X%;

(2)差错率:出单人员保单录入差错率控制在#%以内,核保人员保单核保差错率控制在X%以内;

2、20XX年达成以下核保效率指标

(1)车险保单录单时间≤X分钟;

(2)商业车险核保周期≤X分钟,财产险核保周期≤XX分钟,意健险核保周期≤XX分钟;

(3)车险保单自核通过率≥XX%。

3、管理指标

(1)保单批注退率≤X.X%。

(2)单证浪费率:合理预估征订有价单证,避免成本浪费,单证浪费率控制在XX%以内。

能力强:对机构的指导、培训能力强,对工作完成的效率质量强,对工作的分析、管理能力强。

服务优:对机构的服务意识好、方法多;对部门间的配合服务优。

队伍稳:营造员工团结、上进、有担当的氛围有吸引力的团队,形成部门有人愿意来、工作充实、离开不抱怨良性团队而稳定队伍。

五、20XX年具体工作安排

一季度以定政策、抓思想、定考核为主,二季度落实两项优化和亮点工程,三季度重点抓培训和大比武,四季度开展调研总结。系统性开展培训学习:开展一季度一次全辖视频培训,以承保政策、系统操作、重点问题与风险分析为主要内容;年度开展全辖单证、录单员、业管人员各一次现场培训与考试;每月至少一次部门内业务学习培训。

(一)一季度工作计划

1、出台承保手册;

2、出台“到基层、帮基层、教基层”方案;

3、制定“国十条”落地部门牵头的项目实施方案;

4、开展已保财产险高危风险排查与分析活动;

5、组织制定APP货运险出单方案并实施;

6、组织制定承运人责任险自核方案;

7、修订岗位考核考核方案;

8、梳理完善承保管理制度;

9、AB岗及轮岗规划出台;

10、组织开展“放飞梦想-我的三年职业规划”演讲活动;

11、全辖视频培训(承保政策、系统操作培训,风险案例分析)。

(二)二季度工作计划

1、亮点工程承保档案集中管理工作启动;

2、亮点工程;

启动承保印章管理情况调研;

3、AB岗及轮岗实施;

4、“到基层、帮基层、教基层”活动实施;

5、全辖视频培训(承保政策、系统操作培训,风险案例分析);

6、实施承运人责任险自动核保。

(三)三季度工作计划

1、开展录单员培训;

2、开展单证管理员培训;

3、开展职业经理人培训;

4、开展第三届承保大比武活动。

(四)、四季度工作计划

1、组织开展承保工作调研活动;

2、全辖视频培训(承保政策、系统操作培训,风险案例分析);

3、总结考评。

篇3:保险公司核保部试用期总结

回望过去的一年,感慨万千,在这一年里,在公司领导的指导下,在同事的帮助和配合下,我在学习和工作中成长,逐步成熟,现将一年的工作、学习、思想作一总结汇报,以便来年更进一步,有所提高。

自加入公司我一直从事白水营销部综合内勤岗,综合内勤是公司的后勤保障人员,日常重点工作是核保初审、保全受理、理赔受理以及营销部日常财务工作,除此外还包括公司文件上传下达、文件管理、档案管理;95500协调回访;外勤人员入司、离司手续办理,柜面客户接待以及领导交付的其他工作。

面对公司日益增长的业务量,以及不断增长的客户服务需求,我们营销部也增加了一名综合柜员,我也由原先全面负责白水部综合柜员工作变为主要负责营销部日常保全处理及财务工作。但这并不意味着我们减少了工作量,相反,随着太平洋保险面向未来,全面实施“以客户需求为导向”的战略转型,努力建设“专注保险主业,价值持续增长,具有国际竞争力的一流保险金融服务集团”。为达成公司这一战略转型目标,对我们每一位员工都提出了更高的要求。具体到我们综合柜员,不仅是工作量大幅增加,对我们的业务水平也要达到更高更全面的水平。因此在20xx年我为自己提出以下要求:

1、时刻严格要求自己,兢兢业业做好本职业工作,积极、认真地完成好每一项任务,严格遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责。

2、通过日常工作积累,发现自己的不足,利用业余时间学习公司条款,坚持不懈地努力学习各种保险知识,并用于指导实践工作。通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

3、积极参加公司组织的每次学习、培训活动,更快提高自己的业务工作能力和水平。

4、争取在20xx年通过公司中级保全员考试。

财务报销方面,要更严格遵守公司财务制度,严格审核财务发票,对不符合手续的发票坚决不予报销。

总结下来,这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在新的一年的工作中,我会继续努力,为客户提供更优质的服务,为公司创造更大的效益尽一份力。

篇4:保险公司核保部试用期总结

我叫xx,是xx分公司的一位保险业务员。

一年来,在公司领导正确领导下,依靠我公司全体员工的不懈努力,公司业务取得了突破性进展,率先在全师突破保费收入万元大关。今年,我公司提前两个月完成了分公司下达的全年营销任务,各项工作健康顺利发展。下面结合我的具体分管工作,谈谈这一年来的成绩与不足。

一、工作思想

积极贯彻省市公司关于公司发展的一系列重要指示,与时俱进,勤奋工作,务实求效,勇争一流,带领各部员工紧紧围绕“立足改革、加快发展、真诚服务、提高效益”这一中心,进一步转变观念、改革创新,面对竞争日趋激烈的保险市场,强化核心竞争力,开展多元化经营,经过不断的努力和拼搏,公司保持了较好的发展态势,为本公司的持续发展,做出应有的贡献。在业务上要全方面加强学习,努力提高自身业务素质水平和管理水平。注意用科学的方法指导自己的工作,规范自己的言行,树立强烈的责任感和事业心,不断提高自己的业务能力和管理能力。不断提高公司业务人员队伍的整体素质水平。

二、业务管理

“没有规矩不成方圆”。要想使一个公司稳步发展,必须制定规范加强管理。管理是一种投入,这种投入必定会产生效益。我分管的是业务工作,更需要向管理要效益。只有不断完善各种管理制度和方法,并真正贯彻到行动中去,才能出成绩、见效益。业务管理中我主要做了以下工作:

1、根据分公司下达给我们的全年销售任务,制定各个部室的周、月、季度、年销售计划。制定计划时本着实事求是、根据各个险种特点、客户特点,部室情况确定每个部室合理的、可实现的目标。在目标确定之后,我本着“事事落实,事事督导”的方针,通过加强过程的管理和监控,来确保各部室目标计划的顺利完成。

2、帮助经理室全面推进薪酬制度创新,不断夯实公司基础管理工作。建立与岗位和绩效挂钩的薪酬制度改革。今年,我紧紧围绕职位明确化、薪酬社会化、奖金绩效化和福利多样化“四化”目标,全面推进企业薪酬体制改革。初步建立了一个能上能下,能进能出,能够充分激发员工积极性和创造性的用人机制。

三、部室负责工作

除了业务管理工作,我还兼任了营销部的经理。营销一部营销员只有一名,我的业务主要是面向大客户。我的大客户业务主要是生资公司的。根据生资公司车队的特点,在原有车辆保险的基础上,我在全团首先开办了针对货车的货运险。货运险的开办既为客户提供了安全保障又增加了公司保费收入,真可谓一举两得。经过不懈努力,我部全年完成保费收入元,其中车险保费元,非车险业务元,满期赔付率为%。成为公司发展的重要保证。

四、工作中的不足

由于工作千头万绪,加上分管业务较多,有时难免忙中出错。例如有时服务不及时,统计数据出现偏差等。有时工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;处理一些工作关系时还不能得心应手。

总之,一年来,我严于律己、克己奉公,用自身的带头作用,在思想上提高职工的认识。以上是我的述职报告,不足之处望指正。

篇5:保险公司核保部试用期总结

时间过的好快,转眼间一年的时间又要过去了,真是时不我待。一年中的点点滴滴,让我回味无穷,有喜有悲,有成功的喜悦,有失败时的泪水,让我的工作不曾乏味。又是一年的学习、工作。时间并不算太长,但我得到大家的帮助实在是太多,相比之下自己所付出的实在太少,深感汗颜。现在我将本年度的工作情况述职如下,请予评议。

赔款善治岗位是一个工作非常较为繁琐的岗位。它在理赔的整个流程上算是最后一道关口。没有未决岗的紧张,也没有理算组的精算,但是这是一项非常需要耐心和细心的工作岗位。对于我的工作,我有得有失,做的并不够完善。

一、理赔案件结案

从客户出现报案后,现场查勘完毕,客户交起索赔材料,定损后录入新系统,转到核价岗,做完理算,领导审批签字,方可打电话通知客户领取赔款。每天的结案数据都会以电子表格做成结案日报表发给总经理室。截止11月份,已结6438已决赔案。通知客户需要大量时间,在告诉客户一共赔付多少的情况下,多数都需要讲清楚具体的赔偿项目,告知需要哪些手续,还缺少什么材料。因为每一个案件不同,每一个客户也不同,不同意赔付价格的客户不在少数,客户的庞然大怒和不理解是常有之事,只能耐心的一一向客户解释和客户做好沟通,避免不必要的麻烦,解决不了得问题也会存在,只能安抚客户情绪,等客户来后在领导同事的帮助下再做协调工作。就这样,客户同意每一个案子价格之后,在录入系统核赔结案。因此现在的价格纠纷已经逐渐减少。

二、客户领取赔款,收据开单

因为每天来的客户不是我们所能安排的,所以每天的工作量也是不同的。有时一天来的客户也就是几个人而已,相对开单就没有那么繁忙,那么混乱。而有时一天的客户接二连三,甚至一起挨号催喊,让自己手忙脚乱。而且因此我把县区营销部领取赔款的日子都差分开,一到星期五各一天,因为县区工作人员带来的案子比较多。客户称领取赔款时,首先要录入系统查询,看是否结案可领取赔款,如果确认结案,从档案橱中按赔案编号找出案子,先翻阅案子材料是否齐全,随后根据计算书准确无误的填写赔款收据,把单子交给客户到出纳窗口领取赔款。从实行赔款到账户,客户送交索赔材料的同时把银行账号和身份证复印件留存,案子结案时,直接开单转财务打到客户账号上。

按常理来讲,这一规定,不紧保证了被保险人赔款的安全性,还方便了客户,不用再跑远路,进行那些繁琐的手续亲自来领取。但是因为刚刚实施不久,并没有我们想象的那么顺利,我们遇到种。种困难,因为当时我们公司对于储蓄银行和信用社等地方是打不过去的,如果是这种情况客户就必须办一张其他银行的银行卡,甚至有的客户根本没有银行卡或是存折。还有好多客户是在修理厂修车后,修理厂来领取赔款,还得再联系车主办理手续,更多数客户交材料时不知道打卡的规定,并没有携带银行卡和身份证,还是要反跑一趟……为此也有好多客户不满,但是我们还是会让客户明白,这是行业协会的'规定,每个保险公司都在履行。我们是在保护被保险人的合法权益,为了方便客户而已。突破种。种困难,当材料手续齐全时,我会把所有的案子开好赔款收据,把材料一份份的整理完善后,在流转本上登记清楚,转到出纳。直到赔款到账后,我们这项任务才算真的完成。除了银行到账有时不准时的情况,没有出现过拖延状况。

三、案件整理归档

开单的赔款收据是白、绿、红三联。当客户领走钱或是打卡后,红单子需要送回来粘贴留存。拿到红单子后,需要按照案卷页码整理排序,把需要粘贴的单证靠左上角的粘贴线仔细粘贴好,填写好名称。每个案子材料不同,薄厚程度也不同,需要的时间更是不同。每一个案子排完顺序后,用装订机打孔,打好孔之后,用装订线把每个案子穿逢好,之后再用交棒把案子的后案卷皮粘贴好。把案子搬到四楼,按要求把险种分类,然后按赔案号排序,分别装入档案盒,在档案号标注清楚,然后归档档案橱内。以便以后的检查和档案查找。但曾因档案整理不及时,挤压案件,在检查时出现问题,做过书面检查,罚款处分,让自己牢记在心,知错就改,做错事,不是每个人都有机会该过的,我有幸得到这个机会,所以我加班加点,及时把档案完善。

四、单证管理

理赔所需的工作单证,都由我保管,做好分类,方便查找使用。做好登记工作,县区公司和定损中心领取时做好详细数据记录,没有出现过任何错误。

每个人的工作都不会那么的单一,除了自己的本职工作外,物品申请和保管,理赔资产的登记和使用情况,都由我负责。简简单单的事情,也是锻炼我细心负责的机会。

在提高自己工作效率的同事,内勤岗位体现了公司的形象是公司的对外服务窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个公司的形象。

虽然是一年的工作述职,其实到今年的10月22,在理赔上已工作了整整两年,工作是完全一样的,改变的只是工作成效和工作的心态。也许是自己真的不适合那个岗位,或是因为工作的需要,11月17日我正式别调到中介办公室任职。随说是一个新的环境,可是大家都是老同事,还是那么的熟悉,并不感到陌生。现在还不能说我在中介上能担任哪项工作,做了多少事情,刚刚开始,我需要学习的东西太多。

篇6:特保部述职报告

特保部述职报告

尊敬的各位领导;

你们好;

我于二零零九年5月1日在北京市朝阳区做特保工作,现任北京市安元鼎,特保部中队长。一年来,自始至终努力用一个优秀称职的特保队员的高标准严格要求自己、组织结构、经营理念,工作模式都有了比较全面透彻的了解和认识使自己的政策。理论水平及管理技能都有了更为显著的提升,在注重提高自身素质同时创造灵活运用采取多种方式。在中队内逐步形成了爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。

除积极做好日常管理工作以外比较顺利完成以下有影响的工作;

一、组织统一学习增强岗位技能。

很多年青人由于年纪小、阅历浅、社会经验匮乏、文化水平较低、法制观念淡薄。养成了自由散漫,任性孤傲虚狂躁的不良恶习,针对这一客观情况经常和他们打成一片交流讨论。吃透公司文件指示精神领会企业厂纪厂规,举例证、打比喻、摆道理,向他们阐述现实社会的复杂化,多变性,某些问题尖锐性、严重性。培养队员遇事不惊,沉着、冷静、灵活处理理解问题应变能力。

二、时刻调查队员心态及时解决疑难病症。

队员们大都来自不同省份不同地区,家庭条件、生活习俗、性格特点、文化教育等程度,迥然各异、千差万别、在物欲横流

瞬息万变,竟争残酷的'年代。他们的思维模式和思想是理所当然的不拘一束,随时摸清、分析掌控他们思想动态。及时发现潜藏的不稳定的消极因素、妥善管理防患于未然对于抑制和缓解特保队伍的流失鼓舞特保队伍的士气。

工作中存在的主要问题;

日常管理工作还不够严格规范与个别中队和相关部门的关系协调还有待进一步完善。

今后务必更加不断创新大胆开拓深化公司管理运行机制的规章制度,并恳切希望能够为公司肩挑重任、尽心尽力、奉献所学、

以上报告,请领导同志们、批评指证

篇7:保险公司综合管理部年度总结

今年3月份根据分公司总经理室工作安排,将我从承保中心调至办公室工作,11月份根据工作需要,兼人力资源部负责人。一年来,办公室和人力资源部工作得到了分公司总经理室的亲切指导,得到了各部门的鼎力帮助,也得到了各位同事的有力支持,使得我们在工作中和大家配合的也更为默契,正是因为你们给予的无私帮助,才推动了各项行政人事工作不断进步。值此机会,请允许我代表办公室和人力资源部全体同仁,向一贯关心、支持和信任我们的各位领导和同事们表示最诚挚的谢意:感恩,感谢!

下面,我将部门一年来的工作情况述职如下,请予以评议。

一、20xx年主要工作及成效

(一)整体着手,践行服务大局新思路

办公室工作是一项细致而全面的工作,是承上启下、沟通内外、协调左右,联系四面八方的枢纽,整体工作目标要为公司发展大局服务,既要善于发现问题,当好领导的参谋助手,又要办文办事,服务各部门和基层单位各项工作需要。办公室的工作特点要求我们在处理日常事务时,必须常怀谨慎之心,保持“谦虚、主动、热情”的工作作风和服务意识,认真细致的对待每个细节,把简单的事情做熟练,让琐碎的事情成系统,从繁重的工作中找重点。一年来,在分公司总经理室的关怀下,在办公室每一项具体工作中,我们时刻谨记“细、实、稳、准”四字总体要求,并推动各项工作体系化、制度化和规范化,保证了办公室工作“大事要事不慌乱,小事琐事做细致,交办工作有次序”,取得了较好的效果,办公室整体综合服务能力得到了较大的提升。

(二)以人为本,实施队伍建设新举措

人是决定一切的因素,是决定工作成败的关键。一年来,面对人手少、新手多、变动频繁的状况,我们提出了“岗位轮换不限制,人人都是多面手”的队伍建设目标,鼓励大家不要局限于特定工作职责,积极主动接触办公室各项工作,加快自身成长。在一年多的工作实践里,无论是承办各种大型会议、实施职场改造项目,还是安排各项接待任务,都要求办公室人员尽可能多的参与,了解各项工作的主要内容和要点,做到全盘掌握办公室工作节奏和工作重点,使大家配合更加默契,工作衔接更为紧密,工作安排更加有序。同时,在办公室日常工作安排上,将办公室宣传文秘、档案文书、固定资产、后勤接待、物业管理几大职能合理分工,实施AB岗交叉管理,确保工作正常运转。办公室的同志们时刻保持满负荷的工作状态,接触面广,信息量大,技能提升快,不仅个人得到了长足的进步,也最大程度上满足了办公的需要。

(三)统筹规划,职场建设焕发新面貌

机关是全省发展和管理的`总后方,办公室又是机关工作的“后勤管家”,工作成效直接关系到每一位员工的切身利益。根据分公司总经理室的安排部署,今年以来,先后对7楼办公职场进行了改造;对30楼、31楼职场环境进行了美化,在卫生间、更衣室等公共区域增加了人性化设计;对4楼会议室进行了扩充,更换了地毯和会议桌椅。在此基础上,协助部分部门进行了办公室的调整。将所有办公区域更换了LED照明设备。对制约公司多年的电路问题进行了“双回路”升级改造。同时,着力加强员工安全意识教育,年内组织消防培训两期,参会人员200余人。为机关员工创造了环境优美、宽敞明亮、氛围温馨、安全放心的职场环境。

(四)精益求精,办会水平迈上新台阶

会议是管理的重要手段之一。今年以来,分公司在加强业务督导、实施目标管理、活跃文化氛围、丰富员工生活等方面都有很多新的思路和举措。全省总经理办公会逐月召开,十周年庆典隆重举行,大讲堂异彩纷呈,还有即将召开的“开门红暨迎新联欢会”,都对办会水平提出了更高的要求。在会议管理上,办公室全体人员集思广益,精益求精,积极创新工作方法,完善工作细节,保证高质量、高水平的承办了每一次会议。先后增设了会场屏蔽仪,提示牌,保证会议效果。会议用矿泉水明确到人,避免浪费,全方位做好会议影像留存,等等工作。

(五)统筹兼顾,日常管理取得新成效

在分公司总经理室大力改进工作作风的要求下,分公司办公室从自身做起,在日常工作中要求“立即办,马上办”,不拖延,不敷衍,不扯皮,工作效率得到了极大的改善。在公文批转办理方面,全年共收到、处理各种文件####余件,核校、下发各种文件###余件,保证了文件传阅的及时、准确;在信息宣传工作方面,分公司内网共发布信息稿###篇,其中上报总公司并被采纳###篇,采纳率##%以上,部分稿件也在新浪网、腾讯大豫网和中国日报网频道发表或报道;在会议管理方面,承办各种大型会议及活动十余次;在对外接待方面,全年共接待上级视察、监管检查、外部调研##余次。日常工作的有效开展,保证了分公司政令畅通,加强了上级公司、本级部门和基层机构的工作沟通,同时维护了系统日常办公的有效运转。

(六)厚德载物,企业文化绘就新气象

根据分公司关于加强企业文化建设的总体要求,在总经理室的直接领导下,分公司办公室不遗余力做好传统文化进企业相关工作。全年开办传统文化大讲堂八讲,组织外部学习七次。同时,大力开展“光盘行动”,提倡文明用餐、厉行节约的良好风尚;精心布置机关文化墙,营造厚重的文化氛围。丰富多彩的文化教育活动为公司企业文化建设赋予了新的内涵,我本人也受益匪浅,主动参加了分公司建司十周年举办的经典诵读比赛。在工作和生活中学会以感恩、包容、平和的心态对待身边的人和事。

(七)消除隐患,遗留问题得到新突破

针对分公司与省惠美设计装饰工程有限公司的两起诉讼案件,分公司新任领导班子坚持“接力思维”,明确“新官要理旧账”,总经理室成员亲自参与,有关部门密切配合,与对方主动进行了多次沟通,积极商讨解决办法,推动了两起分别长达#年和#年的合同纠纷得以妥善解决,最大程度上为公司挽回了经济损失。

(八)立足长远,人事管理布局新体系

兼任人力资源部以来,我们首先从风险排查入手,一方面对全省机构和高管管理方面存在的潜在风险进行全面排查,确保公司各级机构安全平稳运行。另一方面全面梳理人力资源管理各条线工作,从总公司考核指标的落实达成,到年度考核工作的统筹安排,从各部门人员需求的招聘到全省各类人员的常态化管理,从薪酬管理的严谨快速到机构与高管调整的依法合规,事事有分工,指标有人盯,克服部门人员严重不足的困难,切实保障了人力资源整体工作节凑不乱,工作不断,认真做好人力资源年终收尾工作。

二、工作中的不足之处

一年来虽然取得了一些成绩,但我清醒的认识到,自己还有很多不足之处,离领导和大家的期望还有很大差距,需要在下一步的工作中不断改进,主要表现在:管理工作不够精细,监督检查的力度不够,执行制度未尽严格。还需要进一步加强政治业务学习,不断的总结和提升自我。这些都是自己今后努力的方向,也恳请大家继续监督我的工作。

三、20xx年工作思路

20xx年办公室工作主要思路:

建文化,强管理,重策划,勤服务。

主要工作举措:

一是完善公司相关制度和标准,梳理流程,加大过程监督和事后反馈;

二是牢固树立成本意识,加强公司物料管理;

三是加强与有关部门的沟通合作,建立对内、对外形象工程策划机制;

四是继续实施文化兴司战略,在总经理室的领导下,把传统文化教育引向深入;

五是当好“勤务兵”,做实各项后勤保障工作,服务公司发展大局。

20xx年人力资源部工作主要思路:

定职责,明分工;防风险,守合规;细考核,明奖惩;建体系,强保障

主要工作举措:

着力完善人力资源管理基础,建立任职资格体系和岗位价值体系;着力开拓人力资源信息化建设,实现人力资源数据动态统计分析;着力创新绩效考核体制,与总公司339战略规划接轨;着力加大内部人才开发力度,实施绩效考核与培训效果挂钩,提升员工的品德修养和工作技能;着力构建科学管控、公开透明、流程完备的人力资源管理体系,助力公司业务发展。

尊敬的领导,各位同事,旧岁已展千重锦,新年再进百尺杆。20xx年悄然而至,新的工作任务承载着新的希望,承载着每个人的梦想,让我们在分公司党委、总经理室的领导下,坚定信心,把握节奏,脚踏实地,尽心竭力,携手共创保险事业的新局面!

谢谢大家!

篇8:管理部述职报告

从我来这个公司已有五年的时间了,在这期间得到了领导和同时的大力帮助,因此,我才能从一个小小的管理人员人员迅速成长为一名管理部经理,我知道自己的业务还是会有漏洞出现,但是我一定会虚心学习,在以后的工作中更加努力与踏实,现在我将本年度的工作做一简单叙述。

一、加强学习,提高素质

作为管理部经理,要想作好本职工作,首先必须在思想 上与集团和公司保持高度的一致。我始终认为,只有认真执行集团公司文件,服从公司领导,才能排除一切干扰,战胜一切困难,干好管理工作。为此我认真学习了 集团文件精神并在实际工作中不断加以实践,实事求是,公平公开。 在工作中,我坚决贯彻执行集团和公司领导的各项指示、规定。时刻不放松学习,始终使自己的思想跟得上公司的发展。

二、推进工作的全面进步

在公司领导的带领下,我带领本部门同志,完成了各项工作指标和领导交办的各项任务。未发生重大安全事故。开业初期,根据集团文件结合本公司实际情况,制定、完善了一些公司制度,包括伙房、宿舍、保安、考勤、电脑、处罚等,在公司领导带领下,积极拓展外部关系,认真做好接待工作。积极向公司领导提出自己的 建议,力争做到发展要有新思路,工作要有新举措。春节过后,新建了车棚,方便职工停车,4月份,开始筹建蔬菜大棚,现已开始种植,很快就可以为集团和职工 食堂提供绿色无公害蔬菜。

三、提高管理能力

作为一名管理干部,能做到恪尽职守,认真履行自己的职责,积极协调与集团公司及各部门的关系,作好后勤工作,配合各部门作好工作。刚到公司的时候,为了熟悉业务,我经常向公司领导学习,逐渐熟悉和掌握了管理部的工作方法,认真落实集团要求,实行公开、民主管理。在工作中,我积极向领导反映职工的意见和建 议,认真维护职工权益,积极为职工在生活方面创造条件,改善职工伙食,安装太阳能热水器等,将公司对职工的关心送达到每名职工心中。

四、以身作则,真抓实干

公司的各项制度在不断完善,但是,如果没有人去认真执行,各种制度、规定就有停留在纸上的危险。在实际工作中,职工看干部。作为一名中层干部,我深知自 己的一言一行是很多同志们行为的标尺。职工不会看干部说得多么动听,而会看你实际做得如何。为此,在行动上,我坚持“要求别人做到的,自己首先做到。”严 格遵守公司内部的各项制度和规定,绝不带头违反。

以上是我对工作的简要回顾。通过将近一年的努力,我在工作上取得了一定的成绩, 我认为大体上是好的,但是我也清醒地看到我身上存在的缺点和不足。如:领导能力有待加强,管理力度不大,工作方法单一等,我会在今后的工作中努力加以改 正,也希望全体同志对我今后的工作给予支持和监督。

五、服从大局,团结协作

我深知,一个人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成绩,就必须依靠全体同志,形成合力,才能开创工作的新局面。在工作上,我努力支持其他各部门的工作,为其他同志的工作创造良好的氛围和环境。互相尊重,互相配合。同时,勇于开展批评和自我批评,对其他同志的缺点和错误及时地指出,并督促改正;对自己在工作上的失误也能主动承担责任,并努力纠正。经常和一线职工交流, 倾听他们的心声,品味他们的辛苦,解决他们的实际困难,这样,不仅把握了职工们思想的脉络,也取得了同志们的理解和信任,取得了很好的效果。

篇9:管理部述职报告

2xx4年,为实现公司年度工作目标,在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2xx4年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。

一、人力资源

1、人员配备

根据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位招聘人才,据统计,2xx4年全年到公司登记报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了新鲜血液。

2、规范员工劳动合同

合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在2xx4年里,我对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。

3、员工人事手续办理

每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。 在2xx4年期间,对公司所有人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等及时归档,以便于为今后的人员选拔、

奖惩或劳资纠纷处理提供依据。

4、新员工培训工作

根据20xx年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团的指导下,组织了新员工入职、上岗培训、TPM精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。

5、员工绩效考核工作

20xx年,绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标,在领导班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。

2xx5年,公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作,及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。

二、行政管理

1、办公室秘书工作管理

从本质上讲,办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息,一年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。

2、办公室接待工作管理

一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。

3、办公室会议会务工作管理

20xx年完善了《会议管理制度》,严格按照该制度执行会议审批工作。综合部认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。

4、办公室印信管理、收发文件管理

印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了《印章使用管理办法》制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是办公室工作的重要组成部分,2xx4年完成了近千份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作,完成了20余份红头文件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。

5、办公用品的管理

我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了干部、职工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理。

6、管理制度完善

综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。以规范管理

为突破口,提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部工作和制度进行了准确的定位。做到讲程序、树形象,从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《办公管理制度》、《考勤、请销假补充规定(暂行)》、《办公车辆管理》、《宿舍管理规定》、《文明就餐管理规定》、《公司食堂管理办法》、《工服发放使用管理规定(草案)》等。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,提高工作质量和效率。

三、综合服务保障

1、车辆管理

严格行使管理职能,强化服务意识,针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《车辆管理制度》,进行集中管理,完善了车辆的配备、调度、维修、保养及司机的爱岗、技术、安全教育管理工作,保证车辆合理规范使用,杜绝意外事故发生。

2、公司网络及办公设备日常维护

公司现有电脑和打印设备共60余台(其中两台服务器:一台企业邮箱服务器,一台财务系统服务器),出现日常故障频频率一般,有些问题比较常见,容易解决,有些问题也很棘手不能够及时很好的解决。网络管理员秉承“随叫随到,及时处理”的原则,及时帮助个办公室人员解决各种网络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备故障,对办公设备进行定期维护保养,根据需要及时更换打印耗材,电脑配件及网络设备,对室外的线路及网络设备进行不定期检查,对核心设备定期进行备份,确保公司网络正常运行,并保障公司所有办公设备有效运行。

公司目前还有一部分比较陈旧的计算机仍旧在使用中,已经不能满足正常办公需求。技术部的A3一体机已经濒临报废,经常出现故障,而且部分部件损坏严重,维修成本太高。

3、厂区监控建设

公司目前有监控35个,覆盖了办公楼,2号厂房,3号厂房和厂区周围,1号厂房由于之前是仓库,堆积着许多废品,因此只有2个探头。后期会根据需求增加一部分探头。

主要困难是由于之前的线路工程质量差,线路老化,导致大部分线路报废,需要重新规划线路,重新布线,从3月份开始断断续续的实施到12月份。有些原有的摄像头由于不清晰,部分进行了更换。由于经常是一个人施工,进程虽然慢了些,但是也能够为公司节省一笔不小的开支,主要是人工费用的节省,而且工程质量也要高于外部人员,不同等级的材料价格也相差较大。下表列出了监控设备由公司内部做和外部人员承包价格差异:

若交由外部人员承建,仍旧会有许多不可预算的费用产生,而且工程质量只有1年的保修期。所以由自己内部人员来实施,能够为公司节约一笔不小的开支。

厂区监控后期线路仍旧需要进行定期维护,避免因为某个探头无法正常工作而失去效果。

篇10:管理部述职报告

一、现将今年开展工作做如下总结:

xxxx年1月至今主要围绕品质督察工作为主,以日检、月检、夜间查岗、专项检查的方式开展检查。

1、日检工作从仪容仪表、行为规范、服务礼仪、质量记录、操作流程和规范、7S、考勤管理、计划管理等方面进行检查,日检总计检查问题数382件。

2、月检工作从环境维护、车辆管理、消防记录填写情况、客户回访工作开展情况、优良事件等方面进行检查,月检总计检查问题数210件。

3、夜间查岗开展4次,问题总计48件,均已落实责任人现场整改,有效规避问题发生。

4、专项检查开展5次(包括公司和陪同集团),问题总计155件,均已告知管理处并落实完成整改。

通过各项检查并责令整改,xxxx年至今各管理处无一起重大投拆;无一起治安、安全事件发生。

图片

本人入司已近一年,现担任公司品质管理部品质督察专员一职,在职期间不断自我摸索已基本熟悉物业行业运行模式以及护卫、维修、保洁、客服各专业版块操作流程;在职期间工作认真负责,从无迟到早退,严格遵守公司规章制度;并竭我所能,全身心投入工作中。在一年工作时间,各管理处对我工作的.模式已基本接受,和各管理处配合较为默契,并多次受到上级表扬。这一年以来,我学习并感悟很多,看到公司的迅速发展,我深深的感到骄傲和自豪;根据公司编制,现品质管理部缺编“品质主管”一名,现向公司提出晋升申请。

二、担任品质主管后从以下方面开展工作:

1、月检:月检工作的人员组织、行程安排、检查内容、月检报告的制作、专题会的召开、落实完成整改。

2、月度品质例会:月度品质例会的人员组织、时间地点会议通知、会议内容、会议主持、会议纪要的发布。

3、检查标准的制定:

(1)、“品质”即产品质量:满足业主及法律法规要求的服务(ISO9000:标准条文里明文规定“产品一词等同于服务”)

(2)、组织人员进行业主调研,现公司制定相关标准均根据同行业标准或自我经验,不俱说明力(品质特性:以事实和数据说话)

(3)、在既满足业主要求又不违反法津法规要求的情况下制定新标准(1、通规;2、各管理处现状做规定)

4、客户满意度:

(1)、客户满意度的工作开展

组织人员进行月度、季度、年度对业主进行客户满意度调查(取代以往自行填写行式)

(2)、客户满意度的达成

根据初次客户满意度户数,依客户要求责令管理处整改相关问题,以5%、10%的要求逐步提高客户满意度,预估xxxx年年底客户满意度达到80%,xxxx年上半年客户满意度达到85%,xxxx年下半年客户满意度达到90%。

5、历史欠费(半年以上):

(1)、收集并整理各管理处历史欠费明细

(2)、调查、了解业主背影,欠费原因

(3)、采取措施,收取物管费

6、业主投拆

接待并受理业主投拆(现场或电话),并责令管理处落实整改。

7、每月走访一次同行公司楼盘,了解和学习新的品质理念和品质管理模式,并酌情融入我司。

8、公司“档案管理”较为薄弱,现缺乏专业型人才;本人因从事过质量管理体系,对“档案管理”较为熟悉,会定期对各管理处进行“档案管理”培训。

9、其他协作工作。

三、个人的不足:

1、物业前期相关管理工作不熟:在实际工作中逐步熟悉。

2、开盘、交房等相关流程和工作开展不熟:在实际工作中逐步熟悉。

3、相关法律法规不熟:制定学习计划,学习并考取相关证件。

4、物业协议和招投标工作不熟:在实际工作中逐步熟悉。

以上,望领导批复!

篇11:品保部经理述职报告

品保部经理述职报告

首先感谢公司给我提供的这个发展空间及职业舞台。

本人于 20xx 年 12 月 15 日入职九牧集团品保部经理一职。近三个月以来在部门经理的安排对部门工作流程及各生产部门工艺流程进行了一系列的实习、了解,在现场实习结束后,进入试用工作岗位。

在实习期间,主要学习了解了公司的企业文化、规章制度、发展历程、组织架构、工艺流程、检验与实验、生产流程、质量管理流程、 ISO9001 及 ISO14001 管理体系等。

首先,熟悉了解了各相关业务接口部门及认识了其主管人员。包括行政中心、九牧管业、采购部、人力资源中心、物业部、重铸部、技术部、研发部、挂件部、工务部、特铸部、五金龙头事业部、科牧电子等各部门 , 并对我司的组织架构有一基本的了解。 (述职报告哪里写的好,请到山东一枝笔写作事务所网里找!几十名写作专家为您量身打造最佳述职报告。)

然后,学习了解品保部日常管理规定、岗位工作职责与范围、品保部工作手册,部门作业文件相关流程运行记录等。了解了部门组织架构及下属各科室的职责分工与工作接口关系。

在公司相关工作流程方面,主要是针对我司推行的 ISO9001 及 ISO14001 管理体系制订的相关二阶程序文件及支援性作业指导书进行学习。并对质量 / 环境为中心的'管理体系要求规定的运行要求及各部门的权责。

之后,安排开始对各生产单位的现场实习与实践。包括对进料检验、特铸、电镀一部、重铸、挂件部、总装、力拓等各部门 / 子公司进行深入现场学习。

篇12:特保部中队长述职报告

特保部中队长述职报告

尊敬的各位领导;

你们好;

我于XX年5月1日在北京市朝阳区做特保工作,现任北京市安元鼎,特保部中队长。一年来,自始至终努力用一个优秀称职的特保队员的.高标准严格要求自己、组织结构、经营理念,工作模式都有了比较全面透彻的了解和认识使自己的政策。理论水平及管理技能都有了更为显著的提升,在注重提高自身素质同时创造灵活运用采取多种方式。在中队内逐步形成了爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。

除积极做好日常管理工作以外比较顺利完成以下有影响的工作;

一、组织统一学习增强岗位技能。

很多年青人由于年纪小、阅历浅、社会经验匮乏、文化水平较低、法制观念淡薄。养成了自由散漫,任性孤傲虚狂躁的不良恶习,针对这一客观情况经常和他们打成一片交流讨论。吃透公司文件指示精神领会企业厂纪厂规,举例证、打比喻、摆道理,向他们阐述现实社会的复杂化,多变性,某些问题尖锐性、严重性。培养队员遇事不惊,沉着、冷静、灵活处理理解问题应变能力。

二、时刻调查队员心态及时解决疑难病症。

队员们大都来自不同省份不同地区,家庭条件、生活习俗、性格特点、文化教育等程度,迥然各异、千差万别、在物欲横流

瞬息万变,竟争残酷的年代。他们的思维模式和思想是理所当然的不拘一束,随时摸清、分析掌控他们思想动态~及时发现潜藏的不稳定的消极因素、妥善管理防患于未然对于抑制和缓解特保队伍的流失鼓舞特保队伍的士气。

工作中存在的主要问题;

日常管理工作还不够严格规范与个别中队和相关部门的关系协调还有待进一步完善。

今后务必更加不断创新大胆开拓深化公司管理运行机制的规章制度,并恳切希望能够为公司肩挑重任、尽心尽力、奉献所学、

以上报告,请领导同志们、批评指证

篇13:服饰品牌管理部述职报告

时光如逝,岁月如梭。断断续续,我已经在xx工作五年零六个月了,在这五年中,发生了很多事情,我的人生也因此增添了无限的色彩,或是灰暗,或是绚烂。或是痛苦,或是回忆。有些我藏在了内心深处,永远让我有美好的回忆,有些鞭策着我未来的工作,还有些是我发自内心的骄傲和成就感。我很庆幸我经历了别人没有过的经历,让我成长,让我体会永不止步带给我的震撼!

最初在xx我是一名店长,三点一线的生活和工作几乎已经成为我23岁时所有的记忆。也是那时,一种责任不知不觉融入到我的思想中。因为我把店铺当成了我的家,我把员工当作我的兄弟姐妹。底,xx山西分公司成立时,我被调入公司的客服部,负责企划、陈列等,好像什么都要做,那时候,工作起来不分时间,不分日夜,看到一个个漂亮的店铺开起来,有一种满足感,那可能就是我们所要的报酬的一部分吧,这不是和顾客打交道的简单交易了,而是职业道路的第一步。开始我们从客服部更名为品牌管理部,也许在他人眼里只是换了个名称而已,但对于我们却觉得是公司对于我们工作的认可和鼓励,同时我们的任务量也无形的加大了。

品牌管理部顾名思义就是品牌形象的专管部门,我们所负责的大项仍然是陈列、企划、培训工作,实际上,我们也相当于神秘顾客一样,店铺的各个方面我们全要监督,不仅仅是陈列、培训支持,从店铺装修开始,要检查装修有没有遗漏或不符合要求,POP有没有到位,货品是否足够,陈列完毕后要设计开业活动,开业后要跟进后期的维护工作和员工的服务、形象等。可以说,我们是为终端形象提炼标准的部门,也是检查标准执行情况的部门。所以是一个八面玲珑、即要纵向沟通也有横向沟通的部门。很多人都不明白这个部门的工作内容,下面我总结一下各个岗位的工作情况:

xx年是个特殊的年份,经历了金融风暴的席卷,我们并没有退缩,依然跟着公司的步伐稳步前进,顺利的过渡到09年,年初,我们部门人员有了很大的变动,各区域对口人员从新进行了调整,为了员工能有很高涨的工作积极性,我把自己部门的各岗位划成等级,培养部门人员的上进心,为他们提供一个目标,使其有良好的工作状态和端正的工作态度。

1、陈列岗位及任职条件:

资身陈列专员;任职陈列专员一职5年以上,有丰富的陈列经验,对终端店铺管理及货品熟悉,可以担任培训工作的陈列专员。

高级陈列专员:任职陈列专员一职3年以上的,有陈列经验,执行力强,对货品、器架熟悉,可自制陈列标准的陈列专员。

中级陈列专员:任职陈列专员一职2年以上的,责任心强,对货品、器架熟悉,执行力强,能单独完成陈列模板的制作及推行。

初级陈列专员:任职陈列工作1年,由本部门直接负责人根据其工作表现而定,必须可以单独完成店铺陈列工作,执行力强,工作积极,工作态度端正。

2、企划岗位及任职条件:

企划主管:有营销策划工作经验2年以上的,品牌意识强,对终端销售和顾客的消费心理有研究的,能及时掌握市场动态,制作促销方案,组织大型活动的。

企划专员:执行力、责任心强,能完成上级安排的工作,能熟悉使用photoshop,对终端的.形象进行维护跟进,负责一些相关赛事的联络与安排。

二、工作重点:略。。。

三、团队建设:

1、内训:一个团队,如果不学习,没有共同的目标和统一的思想观念,是不会做出优异的成绩的,而我们这个团队更是要统一、统一、再统一,因为我们肩负着不仅仅是陈列、培训、企划单纯的定义性的工作,而是整个品牌最统一的部分“形象标准”。要求我们每个人的工作目标统一,职责明确,所以,作为我,部门的负责人,有义务对我部门的所有员工进行定期的培训,但这个工作现在只做了第一步,规划,和第一次培训,后期评估了一下,有效果,但不是太好,这只是个开始,09年后半年的一个重要工作就是要打造一支专业、有凝聚力、而且富有激情的零售支持团队。

2、人员管理分享:人和人之间的相处最关键的是以诚相待、以心换心,作为一名管理者,IQ是很重要的,但这只能说明工作能力,同样重要的我认为是EQ,良好的人际关系是被受人尊重的,有工作能力的人如果他的人际关系也好,善于带人,那么他一定是一个优秀的领导者,与下属的关系其实是很微妙的,有的时候不一定会建立在工作的关系上,可能会成为很好的朋友,当你在充分利用你的职权去强制管理的时候,你会发现,你会被冷落,下属处于不积极的工作状态,如果你没有为你的下属着想,替他们考虑工作、生活上的困难和未来,我想,这样生硬的上、下级关系,做出来的成绩也只发挥了一半。中国自古有道俗语:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,说的就是管理者与被管理者之间的关系,懂得用人之道,每个人的性格是不一样的,一味的用个人的习惯和喜好强要求别人只会适得其反,我们要做一名优秀的领导者,首先要不断的充电,自己先强起来,才可以培养下属;其次要有良好的心态,要有担当,敢于承担责任,遇事不推脱,关心、爱护下属,教导下属,沟通是解决万事的最好办法,如果做到这些,你不仅仅是优秀的被员工爱戴的上级,同时你的人格魅力指数也会提升。

以上呢,是我个人对于团队人员管理的拙见,希望能与大家分享。

述职报告对于我个人而言,更像是一种倾诉,工作阐述是本职反应,情感抒发是本能反应,支持我有良好工作心态和上进心的是发自内心的责任心和感恩!

最后,我还是用品牌管理部的声音结束我的述职报告:“品牌管理为品牌,为长足发展做贡献。”

篇14:综合管理部述职报告

又到年终岁尾,再回首,感慨万千,从接管经营办到经营办和综合办整合后接管综合管理办,整个过程中时刻都接受着考验和挑战,作为综合管理办的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着年度目标前进的中心。综管办的工作千头万绪,有材料采购管理、经营计划及结算、人事档案管理、会议安排、迎来送往、用车管理及食堂管理等。大量繁杂琐碎的事务性工作,在厂领导的正确引导和合理部署下,在各位同仁们的支持、帮助和配合下,基本上做到了事事有着落。现将一年来的任职的情况从以下几个方面向各位领导和同志们进行汇报:

一、自身建设

整整一年的考验和锻炼,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的指导思想,虚心向同志们求教,边学边提高个人的工作能力。注重学习各级领导的优良作风,学习先进员工的智慧和经验,学习经营管理知识和技能,不断提高解决实际问题和做好本职工作的能力,努力使自己成为本岗位上的行家里手,尤其是努力提高自己的政治素质,自我强化工作意识、学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,通过不断的学习、不断积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本部门各项工作的正常运行。

二、主要成绩

1、综合事务方面:办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用,而且大部分工作是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。接管后首先对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理,明确分工、理顺关系,以良好的形象来定位、要求部门每位员工,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。

2、计划经营方面:按前方砼需求量制定年、季、月、周计划,每月及时准确完成对上对下结算工作,并且在四月份在设备办和建设公司测量中心有关人员对场地多次测量及本部门反复修改报表最终完成了安全策划工程和网围栏工程结算工作,截止今天共完成产值10343.66万元,完成年计划的99.38%,完成利润3102万元,完成年计划的119.3%,在材料的采购上采用网络询价、市场询价方式,确保了设备、材料价廉实用。抓住重点降低费用,做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制电话、油耗等费用,对车间领用材料控制,在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。

3、后勤服务方面:食堂承担着近300多名员工和领导的就餐及接待任务,饮食安全的重要性显而易见,不能有一丝疏忽;为此,我组织制定了各项管理制度和措施,从采购、验收、入库、出库等各个环节严格把关,做到万无一失。为了进一步提高员工伙食质量增加花色品种,年初对厨师进行围期一周的业务培训,同时,组织厨师及相关人员认真制定周餐食谱,努力做到品种不重复、花色时时新。在接待任务工作上,我们根据各项接待标准,制定出菜谱,做到了标准虽有高低,但质量、口味不变的原则。同时,在生活区环卫及绿化工作上,能够做到“三净一整齐”“三净”即墙壁净、门窗净、地面净;“一整齐”即室内外物品摆放整齐,做到了生活区垃圾日产日清;绿化工作方面,坚持对草坪和花卉进行定期施肥、浇灌,并指定专人进行养护,做到了草绿花香。

三、欠缺与不足

虽然在过去的一年里做了一些工作,但仍存在很多不足,主要有以下几方面。

1、在业务学习上抓得不够,投入的精力不多。

2、管理工作不够细致,缺乏创新意识。

3、上下级间沟通不够。

四、下步工作设想

1、巩固成果,吸取教训,进一步明确本部门工作的指导思想,细化职责分工,牢固树立服务意识,为全厂做好服务。

2、掌握特点,总结规律,提高工作水平。

3、增强创新意识,不断提高服务水平。继续保证各项工作的`有序运转;充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下。

4、进一步做好督促检查工作,深入了解落实情况,并及时做好信息反馈。

5、做好领导临时交办的各项工作。

作为综合服务部门,我们将急领导之所急,想部室之所想,忧员工之所忧,并与兄弟部室一道,在新的一年里,坚持高标准,立足严要求,进一步学习运用新型目标管理方法,切实把办公室以及机关的各项工作提高到一个新的水平,真正把我们办公室以及机关建设成为“领导靠得住、部室连得紧、员工信得过”的先进部室,为实现公司提出的新的奋斗目标做出新的更大的贡献。

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