煤业公司物资供应部的月度工作总结(集锦16篇)由网友“柠檬鹿”投稿提供,下面是小编精心整理的煤业公司物资供应部的月度工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1:物资供应公司年度工作总结
,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1—11月共完成采购总值3。82亿元(其中:原辅燃料2。11亿元,包装物资1。49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:
一、主要工作完成情况:
(一)原辅燃料:1—11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111。46%、104。97%、90。34%、116。07%、93。53%、95。29%、91。44%、86。14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1—11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101。57%、100。3%、101。55%、97。17%、97。25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的.解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。
三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的xx届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。
四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪腐、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2。86万元,做到了廉洁经营。
四、存在的问题:
一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。
五、需公司解决的问题:
根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。
篇2:物资供应公司年度工作总结
物资供应公司年度工作总结
20**年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:
一、主要工作完成情况:
(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的`困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
四、存在的问题:
一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。
五、需公司解决的问题:
根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。
篇3:物资供应公司年度工作总结
二OO三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:
一、主要工作完成情况:
(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的'战略储备,为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释
篇4:物资供应公司一年工作总结
物资供应公司一年工作总结
现将一年来的主要工作简要回顾如下:
一、主要工作完成情况:
(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的`顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。
三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。
四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。
四、存在的问题:
一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。
五、需公司解决的问题:
根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。
篇5:上年半年物资供应公司工作总结
上年半年物资供应公司工作总结
上半年,物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结如下:
一、主要经营指标完成情况
1、物资供应公司完成总供应额为18000万元,计划采购总成本为16800万元,实际采购总成本为17500万元。
2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。
3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69,与总公司下达指标相比节约18.5万元。
二、经营指标完成分析
1、影响料差指标未完成的主要原因:今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在90%以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在100%;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨30%-50%、海棉胶条上涨20%、聚乙烯板上涨12%、胶合板、木材上涨5%-10%、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10%-15%。而降价方面只有仪表降1%、普通电焊条降2%。
2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。主要原因:一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。
三、以生产经营为重点,保证物料准时供应
(一)物资采购不确定因素增多
1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。
2、采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。
3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如df4d轮对检修,因进口轮影响;武汉正远zy电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。
(二)克服困难千方百计保供应
物料采购供应是生
产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应公司全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。
四、以效益为核心,做好招(议)标和三比采购工作
降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招(议)标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招(议)标工作的基础上,继续深入开展招(议)标采购工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招(议)标采购的'项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招(议)标,我们已进行招(议)标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的86.98%,涉及采购金额2925.15万元,其中降价70项,降价金额30.59万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额31.20万元。
但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约6552.37万元,占上半年采购额的50.87%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。
五、以体系运行为标准,规范基础管理
三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的
改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂(商)档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。
今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。
六、存在的问题
1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。
2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资
配件的保管保养。
3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。
4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。
七、整改措施
1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。
2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。
3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。
4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。
5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。
篇6:物资供应部工作心得体会
刘庚庚
来到物资供应部已经将近两个月了,这段时间过得忙碌而充实。领导的关心和同事的帮助也让我消除了初来乍到的紧张与不适,渐渐地适应了这样快节奏的工作生活。
在这一个多月里,我跟着老班长、老仓库保管员邱伟同志,学习了仓库保管员的基本工作与职责。邱班长工作一丝不苟,事事亲力亲为,从如何做一名仓库保管员,到如何做一名好的仓库保管员,耐心细致、一点一滴地向我传授她的经验。她让我了解到,保管员是一个实践性很强的工作,也就是俗称的“熟练工种”。保管工作并不难,但是要求保管员必须要投入十二分的专心与耐心。仓库中材料“包罗万象”,各种材料的摆放位置、型号规格、领用量及库存量都要做到心中有数,如何及时合理地补充库存,既不造成积压,又要保障日常生产的正常消耗,这些,都要求保管员在日常生活中细心留意,总结经验。从邱班长的身上,我看到了老一辈供水人身上所特有的认真与严谨。作为一名新人,我目前所能做的,就是多看、多问、多积累,最大程度的吸收前辈的工作经验,延续前辈的工作精神。
仓库保管员在一个企业中扮演着重要的角色。从入库操作、在库管理、出库操作,到台账管理,建立完整的手工保管帐,做到帐物相符,只有保管帐的完善和清晰,才能从根本是杜绝不良积压的发生,从而更好、更准确及时地协助财务工作。
我目前学习的14、15号仓库主要存放的是DN200以下PE、PPR、UPVC及铁件等管件,各种管件品种规格加起来有200余种,材料种类繁多,十分琐碎。发放的时候就要求保管员必须要细心核对,做到准确发放,这样才能切实有效地保障公司的正常生产运行。因为库里的物资材料大部分是工程常用件,领用频率十分高。保管员常常在仓库一站就是几个小时,或者刚刚上楼连口水都顾不上喝就又被叫到仓库发料,这对保管员的体力和耐心都是极大的考验。我认为,克服困难的首要条件,就是要具有强烈的责任心和严谨的工作态度,这是作为一名合格的仓库保管员所应具备的先决条件。
责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风。责任心主要取决于保管员的素质及工作环境的熏陶和各位领导同志所发挥的模范带头作用。仓库保管员是仓库的管家,岗位平凡但责任重大。
材料是物化了的资金,而仓库就是存放资金的口袋。保管员要做的,就是盯紧这个口袋,对口袋里的每一个物件都能如数家珍,这是对公司及全体职工利益的保障和对公司利益和形象的负责,也是我作为一名仓库保管员应尽的`责任。
想要做一名合格的仓库保管员,我的学习之路还很长。专业学习是做好工作的动力源泉。我们的工作价值,就是在工作中得到不断的提升,不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己!
公司倡导“智慧供水”,对于仓库管理员这个岗位来说,我是个新人,但也希望通过自己的努力学习,成为一股新鲜的血液注入到部门中。在日常工作中,不断自我提升,结合现有的模式与经验,摸索出一套更加合理便捷、行之有效的工作方法。为我们共同的供水事业奉献自己的绵薄之力!
篇7:物资供应部述职报告
20xx年是集团公司发展历重要的一年,x月x日集团迈入了世界五百强,作为集团公司一份子,xx煤业供应处负责人,更加深感肩上责任重大,督促和激励我以更加饱满的热情投入到以后的工作中去,为集团更快、更好的发展献上自己的一份力。回顾上半年的工作,在公司正确领导和全体干部职工的共同努力下,供应处各项经营指标圆满完成,各项制度逐步趋于完善,管理逐步制度化、精细化,下面将上半年的工作述职如下:
一、政治素质和廉政建设方面
政治素质方面,我严格按照“思想水平高、业务能力强、作风形象好”的标准要求自己,认真学习党的知识和方针政策,落实科学发展观,以实际行动拥护公司的建设和发展,严格要求自己,不断增强干事创业的信心与决心。实际工作中,我始终注重思想政治学习,切实强化政治和大局意识,努力提高自身理论修养,不断增强责任感和使命感,在思想上、政治上与公司党委保持高度的一致,为人光明磊落,做事坦坦荡荡,做到了以企业为家、以事业为重、以岗位为荣。
廉政建设方面,认真践行了集团公司“荡浊扬清,干净健康”的文化理念,以“打造一支拼搏进取、务实创新、激情满怀、干净健康的团队”为目标,着重做了以下几项工作:一是坚持处务公开,每月公布处领导出勤、电话费、招待费、工资及职工关心的热点问题,使处领导的行为更加透明,使群众的监督更加直接,给了群众一个明白,还了领导一个清白,使干群关系进一步融洽;
二是对干部实行“一岗
双责”,年初与科室领导签订了党风廉政建设责任书,提高了领导干部反腐倡廉的责任意识;三是加强制度建设,确保物资供应工作的透明、公开、公平和公正,减少人为干扰,在工作中我们积极强化全程监督。在物资招标采购、付款计划平衡、合同会审会签、废旧物资处理等工作中,我们都有纪委的全程监督,真正做到物资供应工作的阳光和公正;四是加强供应系统廉政教育:一是在供应处职工大会上宣传、讲解公司廉政理念、廉政文件制度,深化职工认识;二是在每周周五供应处例会上对科级人员、业务骨干进行廉政深化教育,组织廉政学习,讨论廉洁心得,按照80/20原则,严抓干部廉政管理;三是在每月供应例会上,对供应处负责人、各矿供应负责人进行廉政文件传达、廉政案例剖析,做到廉政工作“系统抓、抓系统”,廉政警钟长鸣。通过以上措施,在供应处和整个供应系统逐步营造了一种“风清、气正、心齐、劲足”的良好氛围,树立了良好的外部形象。
二、主要工作业绩
(一)销售收入:20xx年全年销售收入计划xxxxxx万元,上半年完成xx万元,完成全年计划的xxxx%;
(二)利润完成情况:20xx年利润计划xx万元,上半年完成xxx万元(在六月份还提取了去年年薪工资和当月员工奖金xxx万元,实际上半年实现利润xxx万元),完成计划的xx4%;
(三)四项费用情况:20xx年费用计划xxx万元,上半年发生xxxx万元,完成全年计划的xxxx%。
(四)安全:上半年无安全事故。
三、上半年所作的主要工作
自进入20xx年以来,供应处内抓管理,增强企业“内力”,提高职工执行力;外抓服务,提高各矿服务满意度。“两手抓”确保了物资供应工作取得了长足发展,各项指标圆满完成。今年上半年我们主要做了以下十一个方面的工作:
(一)推行内部市场化,增强企业“内力”,实现精细化管理内部市场化是集团公司的一项重要工作,在xx煤业分公司实行内部市场化供应处是第一家。内部市场化增强了干部员工的“内力”,增加了企业的凝聚力,“多劳多得”的市场概念深入职工内心,工作更加主动积极,完成质量更好,有效地调动了职工工作的积极性,精细化管理为供应处完成各项指标打下了基础。
(二)加强计划管理。计划管理是物资供应的基础,为了提高各矿计划管理的质量:一是在供应例会上强调计划管理的重要性;二是继续加强计划考核力度;三是做好计划闭合,确保各项工作闭合完成;四是开展了计划管理“回头看”工作,认真总结计划中存在的问题,逐步提高下一周期计划的科学性。通过不断地规范,各煤业公司计划准确率大幅度提高。
(三)转变工作职能,加大管理力度
作为xx煤业物资供应部门,供应处一直被作为经营部门,职能为“经营、服务、监督”,侧重于经营。20xx年随着xx公司的快速发展和xx物管力度的加强,供应处工作也在逐步地向服务、监督转变,以服务为基础,强化监督、管理和指导职能,更好地服务各煤业公司安全生产,公司的各项制度都在各煤业公司都得到很好的落实,管理不断地规范。
(四)物资供应“现场抓,抓现场”,提高管理水平
20xx年供应处加大了对各煤业公司的检查指导力度,每月月末都要对各煤业公司进行专项检查,对检查出的问题及时通报,并要求按时间节点限期整改,经过半年的检查落实和持续改进,各煤业公司物资供应管理工作都取得了很大的进步,计划上报的准确率、及时性和对文件的执行力都有了很大的提高。
供应处的职责之一就是服务好各煤业公司安全生产。为了了解各煤业公司生产所需和区队对采购物资的'要求,按照“抓现场、现场抓”的理念,每月供应处都组织人员深入井下,深入现场,解决存在问题,防止“病从口入”,并了解使用区队的要求,提高服务满意度。
(五)起草下发物资调剂文件,推进物资调剂工作
为加强闲置物资的调剂和使用管理,有效盘活闲置物资,加快资金周转,根据xx公司《关于继续做好闲置物资清查和调剂工作的通知》(xxxx20xx3xx1号),供应处及时制定了《关于继续做好闲置物资清查和调剂工作的通知》(x煤20xx3xxx号)、《xxxx煤业(集团)公司物资调剂的实施方案(试行)》(x煤20xxxxx3号)等文件,提高了各煤业公司对物资调剂工作重要性的认识,并取得了初步成效,尤其是主焦公司的调剂工作比较出色,第二季度物资调剂金额达到168000元。
(六)重视“双创”,管理创新取得好成绩
20xx年是xx煤业公司“管理创新年”十分重要的一年,上半年,供应处积极探索,勇于实践,不断探索新的管理方法,力求取得新的突破,更好的做好xx公司的物资供应管理工作,其中第一季度供应处完成管理创新两项,上报论文两篇;第二季度完成管理创新两项,上报论文三篇,供应处掀起了管理创新热。
(七)加强“雨季三防”值班和夜间值班工作
为预防雨季突发事件,供应处对“雨季三防”值班工作进行专门部署落实,责任到人,并制定了灾害预警汇报制度,确保突发事件快速反应。同时对夜间值班进行了强调,保证24小时有人,一旦出现矿上突发事件急需物资,确保随时供得上。
(八)组织跨专业培训,提高物资供应管理水平
为了不断提升物资供应管理水平,提高各煤业公司对物资供应的正确认识,x月1x日、x日对各xx公司的机电、企管、供应部门在xx技校进行了跨专业培训,培训效果出色,经试卷考试后xx人全部及格。跨专业培训让各煤业公司认识到物资管理不单单是供应部门的工作,也需要机电、企管等部门的密切协作,为今后的物资供应打下了良好基础。
(九)落实项目带动制,促进全年指标顺利完成
根据xx煤化集团和xx公司20xx年的“两带动”总体工作部署,我们对20xx年供应处的各项工作任务进行了细化和分解,确定了xx项责任目标,包括销售收入、利润、四项费用、材料成本控制、内部市场化、节能减排、安全和管理创新等内容。各项工作按月、季、年及相应节点进行考核,并在规定时间内出具考核报告,将考核工作落到实处,保证各项责任目标顺利完成。
(十)迎接物资供应评审,推动供应工作上台阶
今年四月份,我们认真传达落实xx公司《关于开展20xx年下半年物资供应业务评审的通知》的通知,并按照xx公司物资供应业务评审中的各项要求,在供应系统开展物资供应工作自查自纠活动,以此作为促进物资供应工作提高的一种手段认真对待。我们在日常工作中不断加强内部管理,紧抓工作质量、工作效率关,各项工作规范有序。
篇8:煤业公司安全工作总结及工作安排
煤业公司安全工作总结及工作安排
山西****晋**煤业有限公司关于安全工作总结及安全工作安排公司各部门:
公司在**公司的正确领导下,在集团公司、省、市、县大力支持下,紧紧围绕我公司20安全目标和**公司安全管理提升年的要求,狠抓现场管理,以安全质量标准化达标为切入点,加大安全投入,提高安全保障能力,重点是防治水和顶板管理工作,细化分工,严格履行职责,积极开展各种安全活动,规范岗位安全操作,全面推行“手指口述”岗位描述工作,不断加强对员工的素质、意识和行为的培养管理,全员的规范作业和安全意识进一步提升。
年安全生产工作总结
1、安全生产及主要工作指标完成情况
(1)生产建设指标
公司全年累计生产原煤462349吨,累计掘进进尺2129.8米。
(2)安全生产指标
1.安全控制指标
全年未发生轻伤以上事故。
2.应急体系建设
公司的六大安全避险系统与矿井投产同步达标,并通过验收。兼职救护队正在培训中,制定并实施了应急预案和灾害预防与处理计划,编制了年度应急预案演练计划。今年演练了触电事故演练、停电停风演练、反风演练、水害应急演练、消防灭火演练、雨季三防演练、避难硐室应急演练等。
3.安全质量标准化建设
公司安全质量标准化自评一季度达省三级、二季度达省二级、三季度达省一级,**公司验收一季度达省二级、二季度达省二级、三季度达省一级,**县煤炭局验收四月份达省二级、六月份达省二级、八月份达省二级、十月份达省一级标准,**市煤炭局验收二季度达省二级、三季度达省一级标准,晋能有限责任公司四季度安全质量标准化验收达省一级标准,省煤炭厅安全质量标准化评分验收达省一级标准。
4.培训与持证上岗
全员均培训合格,持证上岗率100%.成立有专职培训中心,制定了年度培训计划,培训率100%.安全生产管理人员、特殊作业人员持证上岗率100%,对作业规程和安全技术措施均实现贯彻培训、考核。
5.隐患排查治理
公司组织排查隐患和问题1227条,整改1224条,整改率99.6%.上级管理部门排查隐患和问题548条,整改541条,整改率98.7%.综合隐患整改率99.4%.
6.机电管理指标
机电设备完好率95.6%,待修率2.8%,事故率0%,防爆率100%,杜绝了失爆。
7.安全活动
按照五查五会一闭合,共组织井下安全检查40次,复查40次,召开安全例会40次;地面安全检查45次,复查45次,按要求每次检查都有记录并闭合管理。
积极组织开展“六月安全生产月”活动和“百日安全无事故”活动。同时今年开展了“五月机电安全月”活动、雨季“三防”专项检查、冬季“三防”专项检查、对油料库、液化气、火工品以及运输车辆隐患排查治理的专项检查,“人人都是通风员”理念推行等安全活动。“五月机电安全月”开展了电钳工技能比武,六月和十二月分别开展了安全知识竞赛,组织全员观看了“煤矿百人事故警示警示教育片”等活动。
8.制度处罚
全年各种制度执行处罚178650元。
9.安全费用
公司全年共提取安全生产费用12782836.8元,使用4547965.57元,累计结余8235008元,并制定了月计划、月总结制度,安全费用的使用正逐步向精细化管理靠近。
二、2013年主要安全工作
(1)切实履行安全职责,促使各项制度落到实处
一是重新修订汇总了安全生产管理制度汇编,重点对安全生产管理机构、安全检查制度、领导带班作业制度、安全投入保障制度等对照新要求进行了修订。
二是加强安全目标责任书、承诺书、师徒合同等三书一合同工作,常抓不懈,只要是新上岗、转岗人员必须签三书一合同,把好每位员工上岗关。
三是实行了“手指口述”考核长效机制。(www.fwsir.Com)确定每周二由安全科牵头组织相关专门职能部门组成考核小组,对“手指口述”进行考核,每次考核不超过三个工种,每次考核人员不超过20人。形成了人人学习岗位安全操作规程,人人掌握岗位安全操作规程的气氛。
四是制定补充了《煤矿矿长保护矿工生命安全七条规定》分解落实办法和《煤矿瓦斯治理“二十条规定”》责任分解表,使各个职能管理部门明确了新法规,规定执行落实各自承担的职责和任务。
(2)狠抓安全质量标准化建设,标准化管理水平明显提高
一是组织技术管理人员不断学习标准,认真按照山西省煤矿标准和**公司煤矿安全质量标准化执行要求进行贯标。让每个技术管理人员全面掌握自己涉及专业的标准要求,并对各种记录、台账、标识标志进行对接,同时在考核中严格按标准考核评级。
二是针对安全质量标准化标准涉及点多面广的特点,虽然组织了贯标工作,特别是资料台账方面,难免在实际操作中出现顾此失彼的现象,为此专门安排每周四对专业涉及到的各种资料、台账、记录进行专项检查,全面梳理了各专业资料类别,并一一对照检查,从形式和内容上进行全面检查,发现缺失及时补充,经过半年来的专项检查,各种资料台账日趋完善、规范。
三是安装了山西省煤矿安全质量标准化管理信息平台软件,组织各专业管理技术人员培训学习使用方法。平台的使用加快了标准化信息的传递速度,方便查阅,提高了效率,增强了标准化普及。
四是通过加快“新投产达标示范矿井”和“平硐运输精品工程”建设步伐,提高了安全管理的高度和认知,提升了安全生产信息,促进了公司各方面工作规范管理。
(3)深入隐患治理工作,主动消除安全隐患
一是严格执行隐患排查制度。制度的严格执行是隐患排查治理的重要保障,特别是前半年因地面建设封闭煤仓和改造主提升皮带期间,井下采掘工作面处于停产状态,个别领导干部就出现了思想滑坡,总是认为都停产了还有多少隐患的思想!针对这种状况,把隐患排查重点调整到定置、整齐、清洁的现场文明生产上来,经过几个月的排查,至今现场文明卫生得到了很好的延续。
二是严在排查重在治理。为了使安全检查达到促使安全生产、规范作业的目的,不论是公司例查、上级检查、自查自纠,还是领导带班排查出的隐患,都要按五定原则针对每一条隐患按时复查,确实做到有排查,有记录,有整改,有落实,有验收,把隐患消灭在在萌芽状态。
三是隐患无论大小都要引起足够重视,只要是隐患就可能引发事故。小隐患可能引发大事故,在隐患治理中,小到管线上煤尘没及时清理都不放过,只有实实在在地把排查出的隐患及时有效的治理,才会有安全的保障。
四是排查不安全的人员。人是最活跃的因素,人的行为决定着安全生产。不仅要排查人员持证上岗,还要排查不放心人员,考核岗位人员的危险源辨识、岗位职责、操作规程、避灾路线、自救器、灭火器的正确使用等。
通过上述工作,真正做到主动消除隐患的目的。
(4)大力推进手指口述、岗位描述,增强全员安全作业能力
在推进手指口述岗位描述活动中,我公司做了以下工作。
一是编制手指口述标准,成立手指口述推进领导机构,制定手指口述推进制度。在编制标准时,按集团公司推行的模版、模式,由各队组织技术管理人员召集有经验的老工人初步完成岗位的手指口述内容。安全科收集汇总并专门召开会议评定岗位手指口述标准,提出修改补充意见,再反馈到科队室完善定稿,按定稿的标准进行培训。
二是把手指口述纳入常态化管理。手指口述实质上是每个岗位人员对自己从事的作业、岗位安全操作规程、危险源识别、现场处置方案、避灾路线等相关安全要点的叙述,各科队室根据情况定时不定时对手指口述培训记忆,要求人人都说出口,说的准,说的全。
三是安全科常态化考核。为了考核人员掌握效果、达标情况。安全科先是组织到科队,利用周二、五科队安全例会集中到科队进行面试考核,然后安全例检时每组现场随机抽查不少于五个人考核其对于手指口述的掌握情况。到现在固定在周二考核,不多于三个工种,不多于20人次的考核。
四是通过考核及时修订完善缺失或不合实际的标准,并进行公布贯标。
总之,通过全年不断管理,全体员工安全意识有较大提高,不按章作业现象明显改观,安全作业能力显著增强。
(5)加强班组建设,充分发挥班组的安全堡垒作用
班组是公司最基本且非常重要的组织单元,优秀的班组是公司安全生产的重要安全堡垒。根据**公司班组管理的相关要求筛选出班组建设,必须制定的相对应的管理办法。
一是班组长必须时刻通过交谈,察看工作完成情况,通过拉家常等手段对班组内的所有人员进行排查,特别是对“十种”不放心人员的排查,全面掌握班内人员各自的优缺点,工作上才会趋利避害的合理安排工作任务。
二是按班前会模式认真召集开好班前会。班前会重点要求班组长做到全面清晰地了解总结上一班的安全生产情况,针对本班的安全重点、主要岗位、临时任务等重要环节、变化环节、危险性大的环节,安排放心的人员进行处理。
三是班组长日常工作七步法的落实执行。七步工作法的核心是就是收集安全生产信息,现场确认安全生产条件,考核安全落实情况。
通过对班组长的手指口述和现场考核达标,证明我公司班组建设取得长足进步,各班组能在安全生产中筑起安全堡垒的第一道安全防线。
(6)扎实构建应急体系,增强抗灾变能力
我公司从基建开工之时就确定,投产之日就是达标之时,特别是六大应急避险系统的'建设,从未有丝毫的懈怠,只要具备条件,立即着手建设。应急体系的建设主要做了以下几方面工作。
一是紧抓六大避险系统的建设。无论是按照国家、省、市及法律法规的要求,还是矿井的自身抗灾能力,都必须把六大避险系统高标准、高质量地建成建好。其中安全检测监控系统、人员定位系统、紧急避难硐室一次性经市煤炭局验收通过,并在省煤炭厅备案。
二是着力修订完善应急救援预案。年初制定了矿井灾害预防和处理方案,六月份在**公司的指导下,我公司对应急救援预案进行了大幅修订完善,特别是对现场处置方案进行了补充完善,共补充了53种现场处置方案,使应急预案的可操作性更加符合实际,更加完善,更加细化到每个工作岗位。修订完善后,及时地组织全体人员学习、培训,使每个员工都能够掌握遇到危险时的现场处置能力。
三是积极组建兼职救护队。在**公司的指导组织下,我公司成立了兼职救护队。按照《煤矿安全规程》、《煤矿救护规程》等法律法规的标准,配齐了组织人员和器材。现在队员正在组织进行体能训练等待上级部门的验收办证。
总之形成了应急设施、应急组织、应急预案和应急队伍等全方位的应急体系,矿井的抗灾变能力有了较高的保障能力。
三、存在的不足
1.制度执行不彻底,往往在执行上有打折现象。制度执行不彻底往往是人为因素占主要原因。需要在制度执行落实上下大力气,提高思想认识,尤其是领导干部,要认真学习,以身作则,带头严格执行每一项措施、制度,自始至终的落实到位。
2.全员安全操作行为千差万别,良莠不齐。由于培训上存在着理论与实际操作相脱离的现象,虽然都接受了相同的培训,但在实际操作中存在差异性,甚至于存在相悖的作业行为。
3.班组建设滞后,管理班组不到位。公司虽然从模式上沿袭了**的班组模式,但本质上没有提高,没有创新。班组的首要任务仍然是生产任务,未能把标准作业、正规循环作业执行到生产实践中去。
4.培训体系不健全,培训目标不明确。培训体系过度依靠培训中心,队组在日常工作中,没有刻意地培养培训作业人员,仅仅要求拿上证件便可。培训是长期全程的一系列工作,培训的目的是规范作业行为,避免安全事故,并非取得证件即完事。
5.技术人才缺失、技术管理薄弱。在生产过程中集中表现在对于生产难题只是被动地解决一些表现出来的技术难题,而在事前的预测、分析及防范措施等方面设计较弱,在超前预防工作方面技术支撑体系未能起到相应的作用。技术人才缺乏是主要的原因,技术力量亟待加强,技术人才亟待培养和引进,这将是今后的一项重要工作。同时技术管理方面也需要从预测预报方面组织开展工作,真正实现由消极的应对转变到积极地预防上面来。
20安全工作计划
一、年安全生产各项指标
(一)安全质量指标
1.重伤事故
控制指标1人;奋斗目标0人。
2.轻伤事故
控制指标6人;奋斗目标3人。
3.非伤亡事故
杜绝一级非伤亡事故。
二级非伤亡事故控制指标1起;奋斗目标0起。
4.应急体系建设
矿井“六大”系统必须全部达标并通过验收;必须建立健全兼职救护队伍;制定完善的应急预案和矿井灾害预防与处理计划等。按标准化“每三年对应预案中的所有预案进行一次演练”的要求,编制好年度应急预案演练计划,按计划组织实施。
5.安全质量标准化建设
(1)工程质量
控制指标:合格率100%;优良品率≥40%.
奋斗目标:合格率100%;优良品率≥60%.
(2)矿井安全质量标准化保持一级。要在安全生产的同时做好安全质量标准化工作,确保动态达标。
(二)安全管理指标
1.建立和完善安全生产管理机构,人员配置满足或基本满足工作需要,安全生产管理人员和特种作业人员配置符合相关要求。
2.建立健全各级安全生产责任制和各项安全规章制度。
3.建立健全全员安全风险抵押金制度,并实现全员安全规章制度。
4.建立健全完善职业病防治管理机构及制度;建立完善职工职业健康档案;按时完成年度职业病危害因素申报;按时完成年度职业病危害现状评价;按时向职工发放劳动防护用品,并符合规定,记录齐全。
5.认真组织每月一次的安全办公会议,落实好阶段性安全工作。
6.按标准化要求社会五险办理及缴费到位,按时完成煤矿安全责任险办理与缴费。
7.按国家有关规定进行安全投入,完善安全设施,做到安全费用足额提取,专户储存,专款专用,投入到位。
8.杜绝重大隐患,一般隐患整改率100%,较大隐患整改率98%.
9.逐级签订安全质量目标责任书。
10.按规定及时上报各类事故,按程序组织调查处理。
11.要按公司要求建立和执行矿、科、队级干部入井带班、跟班制度,并严格考核,符合省、市、集团公司的相关规定。
12、要按公司要求建立和执行矿、科、队级干部反“三违”指标制度,并严格考核。
13.及时按公司要求上报各类汇报材料,如月度、年度总结;隐患排查治理报告、事故统计报表等。
13. 机电管理指标
完好率≥90%;待修率≤5%;事故率≤1%;杜绝失爆。
(三)安全活动指标
1. 认真组织安全检查活动和队组的自查自纠活动,矿每周一组织井下安全检查和召开安全例会,每周五进行复查。每月组织一次地面全面安全检查。基层队组每周必须组织一次安全日活动(进行自查自纠),要严格执行公司的管理规定,并有检查,有落实,有记录。
2. 认真组织好专业性、季节性和专项安全检查活动,并接受**公司组织的安全检查和专业性的检查。
3. 按时组织“六月安全生产月”活动、“百日安全无事故”活动,至少自主组织开展1次其它安全活动。
4. 认真按公司的要求组织开展各类安全生产专项整治活动等。
5. 积极参与**公司组织的安全质量标准化达标活动和其它安全活动,完成下达的相关任务。
(四)安全教育指标
1.要建立完善专职的或兼职的职工培训机构,有年度培训计划,并组织开展日常的内部培训工作。各类职工教育覆盖率达100%.
2.积极参加公司组织的定期培训、考核,参培率、参考率100%,达标率不低于95%.
3.全员参培率、持证上岗率100%;安全生产管理人员、十大特种作业人员持证上岗率均达100%.
4.认真贯彻规程和安全技术措施,并做好相关记录和考核工作。
二、2014年主要安全工作
(一)继续完善各项管理制度,理顺安全职责
一是公司领导、中层管理人员、特种作业人员、岗位工人人人肩负安全责任,妥善落实责任制度;公司主管领导与各队、施工单位分别签订安全生产责任书和安全管理协议。对公司全体员工了岗位责任制和操作规程的考核,使员工对各自的岗位加深认识、熟练掌握操作规程,严格各项制度落实到位,确保安全工作顺利开展。
二是以岗位安全责任制为重点,完善企业的岗位标准,通过学习、考核、评定或鉴定等方式,对岗位人员的知识、技能、素质、操作、管理及其作业条件、现场环境等进行全面评价,大力推进岗位达标。要大力开展诸如“学标准、用标准”这种形式的活动,将标准学习与现场操作相结合,加强现场管理,切实推动全员做到掌握标准、执行标准、达到标准。
三是严格落实矿领导跟班制度,严格执行“三带班”制度:每班安排一名矿级领导跟班,矿级领导带班坚持做到“三必到”、“五不走”,切实把事故消灭在萌芽状态,确保公司安全生产。
(二)努力实现安全质量标准化动态达标,构筑牢固基础
建一级安全质量标准化矿井是公司的一项长期工作,公司将继续强力推进安全质量标准化动态达标工作,确保每一项工程达到质量标准化。
公司成立了安全质量标准化领导机构,并及时按实际情况进行相对应的调整。根据**公司的安全质量标准化要求和我公司切合实际的奋斗目标,继续完善标准化管理制度和考核管理办法,全力实施煤矿安全质量新标准,推动公司安全生产新发展。围绕岗位达标、专业达标、企业达标,实施质量标准管理,确保时时达标、天天达标、人人达标的全方位动态达标规划,最终实现煤矿安全质量标准化建设常态化、科学化、规范化,促进煤矿安全生产形势持续稳定好转,进一步提升省一级标准化达标水平。
安全质量标准化工作重点将从以下四方面扎实推进:一是坚持岗位达标、专业达标、公司达标相结合,进一步规范标准化建设途径;二是坚持管理、装备、培训相结合,进一步提升标准化建设水平;三是坚持全员、全方位、全过程相结合,进一步丰富标准化建设内涵;四是坚持分类指导、分步推进、分级监管相结合,进一步确保标准化建设实效。
按照标准要求“上标准岗、干标准活、尽标准责、做标准人”,有效规范职工的操作行为,杜绝和消除职工的违章行为,向标准要安全、效益、管理,达到动态达标,基础牢固的安全质量标准化局面。
(三)突出班组建设,充分发挥基层安全能动性
班组是矿井安全生产中的最基层组织,是职工成长锻炼的初始地。矿井各项安全管理的基本对象和实施目标大部分在班组,各项规章制度、技术标准、工作标准、管理标准要靠班组来贯彻,公司的各项专业管理,要靠班组来落实。班组建设在矿井整体管理工作中的重要意义不容忽视。公司下年将进一步突出班组的建设工作。
继续健全完善班组制度,创新班组规范机制,是班组建设的基础。班组的根本任务是完成各项安全生产任务。作为公司最小的基层组织,班组就是公司大肌体的细胞,它的健康活力和战斗力,直接影响着矿井的整体安全生产进程,因此班组建设必须得到高度重视。继续建立健全规章制度,规范班组运作模式,不断创新班组管理机制是做好班组建设的基础。要不断加强班组建设,为班组提供良好的硬件、软件环境。要制定和完善班组各项管理制度,修订和健全各种规程,使班组建设统一规范。在班组管理工作中要坚持从公司实际和长远目标出发来规范班组建设,克服班组建设工作中的随意性。使班组达到运行规范、执行有力、安全高效的目标。
(四)创造崇尚安全环境,引领全员安全行为从自发到自觉的转变
公司树立了“崇尚安全、敬爱生命、行为规范、自主保安”切合实际的安全理念,这一理念也得到了充分的贯彻落实,员工们不知不觉间已经把安全理念作为了“要我安全”的思想信条,潜移默化的影响着员工们的行为动作,相对而言,员工行为有了更高的安全可信度。但是如此这般还是不足以规范员工的安全行为,必须引领员工们的安全行为从自发到自觉的转变,从“要我安全”到“我要安全”的过渡,才能真正充分发挥员工们的自主能动性,从而实现员工自我约束,自我规范,达到安全生产的目的。要实现这一切,就需要公司不断地激励培养员工的自主性,创造崇尚安全环境,在安全大环境下,激发员工的自觉思想。
创造崇尚安全环境,首先要加强员工的安全培训教育力度,持续性地引导全员认同安全理念、规程、条例、禁令等等诸如此类的安全生产准则,更要鼓励督促员工系统的学习安全知识,影响员工的行为,达到行为规范的目的。其次要建立健全并不断完善安全奖惩激励机制,要做到精细化分,赏罚分明。充分发挥激励机制的作用,员工们才能保持积极地心态,增强安全意识,从行为上潜移默化地影响思想,把制度变成一种习惯,进而员工的意识从自发向自觉发展。学习借鉴其他企业的经验,大力举办安全生产活动,让员工们置身于一个充满着“安全”的海洋之中,安全信念就会无形中传递到员工的思想意识中去,不断地反作用于员工的行为安全。
创造崇尚安全环境,引领全员安全行为从自发到自觉的转变,运用“121268”安全生产管理模式,贯彻落实到日常生产活动中,全员安全素养和意识行为将会得到质的提升。
(五)继续完善重点安全工作管理,切实提高主要灾害安全管理水平
对采煤、掘进、机电、运输、一通三防等重点安全工作要继续完善管理。
1.一通三防
继续完善一通三防各种制度,杜绝瓦斯超限与重大安全事故发生。针对去年一年的工作中发现不符合安全生产法律、法规、政策要求的制度及时进行修改;不符合安全生产规律的措施着手修订,要形成一套既行之有效,又执行有力,既独成系统又与全矿各系统互融互通,互相促进的制度体系。
2.地测防治水
继续推行王庄的防治水经验。**公司专门规定,切实在标准流程上有明显提高,扎实做好防治水工作,做到全年不发生水害事故。要在设计、标准、流程、现场操作等方面达到各种规定的要求,同时防治水各种制度及时进行修订并落到实处。
3.机电运输
持续推行斜巷运输,小绞车11条禁令,皮带运行六条禁令等禁令和规定,严密排查明令禁止使用淘汰设备。组织制定2014年的全矿机电设备检修计划,并督促落实,杜绝失爆现象发生,规范机电运输管理制度,形成有计划、有落实、刚执行、无盲区的机电运输安全管理体系。
4.顶板控制
继续落实顶板控制各项措施的设计,组织正规循环等环节的需求,优化设计,支护选型可靠,循环作业合理,支护措施及时可靠等要严格要求,达到预先控制,设计可靠,措施得力的顶板安全管控。
总之,各重点安全工作从制度、管理体系和执行效果上要形成比较稳定合理、科学的安全管控模式。
(六)持续加强全员培训,促进企业可持续发展
人才是一个企业不断进取,长足发展的关键因素,企业要想实现可持续稳定发展,不断引进培养各类人才乃是发展之本。
一是加强制度建设。继续完善全员培训管理、考核、选拔、任用等相关制度,并严格加以落实,以规范的管理不断净化各类人才成长环境,激发他们服务公司发展、实现职业理想的积极性。
二是不拘一格发现和使用人才。在加强人才整体建设的同时,应适当地破除资历取人、论资排辈的惯性思维,重点加强年轻人才的培养和选拔工作,为公司长远发展积蓄更多的后备力量。
三是规划个人发展。将各种人才的个人发展与工作实践结合起来,将它们的职业兴趣与公司的客观条件结合起来,个人定位和组织定向培养,从满足个人职业发展愿望和公司战略发展需要两个方面,做好人才的选拔和使用工作。促进各级各类人才的整体发展。
树立“以人为本、全面发展”的理念,转换思维方式,改良管理理念、创新工作机制,初步建立起人才培训工作达到人尽其能,全面发展的局面。
总之,我们在上级公司的正确领导和亲切关怀下,在全体员工的共同努力下,2013年我们安全管理工作一直保持着良好的发展势头,取得了一定的成绩,但是我们在日常安全管理工作中还存在不足,今后安全生产还面临着更多更大的挑战,必须正视它,找出差距,弥补不足,迎难而上,为安全管理工作打下良好的基础。这就要求我们要以永不满足的思想,永不甘心落后的精神,信心十足的状态继续努力,制定措施计划、完善制度、坚定信心、严抓管理、围绕目标、积极开展工作,以更加优异的成绩,共创2014年的辉煌。
篇9:物资供应部门年终工作总结
20xx年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:
一、规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛
为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
20xx—20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二、细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三、建立健全物资采购台账,完善订单统计管理
20xx年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。
四、强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五、加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
篇10:物资供应的工作总结
物资供应分公司按照物资管理工作方面的要求,在物资采购供应方面采取积极措施,及时、快捷、保质、保量的为公司提供生产维修用料,保证了公司生产经营的正常运行,有效的降低了采购成本,减少了资金占用,提高了工作效率及服务满意率,现将一年来的主要工作总结如下:
一、物资供应主要指标完成情况(预估):
全年物资供应总额为4500万元;为外拓市场项目供应物资金额70万元采购合同签订170份,金额达3800万元公开招标采购次数2次,金额为2400万元全年实行零库存管理。
二、物资采购、供应及管理等方面所做的主要工作:
今年在物资采购方面,根据上级有关文件要求,同时结合我公司主要生产物资为车辆维修所需零配件且车型较多的特点,于上半年进行了公开招标及谈判招标各一次,采用招供应商的方式面向社会进行公开招标,全年招标采购量完成了招标采购指标。通过招标,使全年的物资采购工作更加公开透明,招标品种以外的物资大部分也在中标供应商范围内进行比质、比价,相同质量的物资以最低价进行采购,较好的为公司节约了采购资金,降低采购成本。
为严格控制材料消耗,公司在年初就以文件的形式对各生产单位下达了全年材料消耗计划,对各使用单位的年计划按月进行分解,硬性控制。我们为保证物资及时供应,为生产建设服务,加强了对各生产单位物资供应业务的指导,不定期到基层单位了解物资供应、使用及保养等情况,监督检查材料的使用管理情况,及时收集各用料单位对我们的供货质量及价格等方面的反馈意见,不断提高物资管理水平。对我公司外拓项目的物资供应方面,我们主要在提高物资质量上下功夫,保证所采购的物资优质优价,一年来从未发生因所供物资出现质量问题而影响生产的情况,受到了用料单位的好评。
三、明年主要工作设想:
1、我单位将在上级有关部门的指导下,严格执行有关物资采购供应的管理办法及制度,继续加大物资管理力度,加强物资采购控制管理,完善生产维修用物资采购计划的管理,严格控制材料消耗,继续实行招标采购,执行相关的采购程序,坚持比质比价的原则,做到“公开、公正、公平”,规范物资采购行为,减少物资采购过程中的不公开性和随意性,为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。充分利用社会库存,推行内部零库存管理的模式,做好物资供应工作,保障生产需要。
2、本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各用料单位保持密切联系,深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,根据物资需求特点,组织物资采购,捕捉市场最佳价格供应点,及时与供应商签订供货合同,使采购价格更加合理。
3、加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,抓好落实,逐步规范。
4、针对当前我单位工作量大,生产任务重的现状。我们要把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度的执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质,提高物资采购工作效率,提高管理水平,加强廉政建设,切实提高物资采购供应及管理水平。
以上是我单位今年在物资管理工作方面的简要总结,在今后的工作中,我们要切实转变工作作风,实现思维方式的转变,提高整体服务质量,提高适应和应变能力,提高主动服务意识,开拓进取,积极创新,更好地做好新形势下的物资供应工作,把我公司的物资供应管理工作推向一个新台阶,为公司的发展做出贡献!
篇11:物资供应的工作总结
20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是创新的一年,是勤奋的一年,更是收获的一年。在这一年里,我们用辛勤镌刻出成功的印记;同时,也用探索敲击着不足和缺憾。一年来,物资供应部能够按照分公司全年的工作安排和部署,紧紧围绕公司的中心工作,积极开展各项工作。在今年的工作中我们将扬长避短,务实进取,脚踏实地得去工作。为确保20xx年工作有条不紊的开展,下面就20xx年的工作做一计划,并向大家做一汇报。
一、确立目标规范管理
物资供应部全体人员在主管领导的直接带领下,要立足本职,扎实工作,根据盖州分公司总体的工作目标和任务,确立本科室的工作思路。以服务于各部门,各基层单位为中心,积极有效地开展各项工作;规范资料管理,进一步完善帐、卡、簿,实现erp管理系统;规范物资的出入库程序,完善各项相关手续,真正做到简明便捷,提高工作效率。及时有效的为各施工单位服务,保证各类物资供应及时,确保施工进度的需要;坚决杜绝不合格产品入库,以及进入施工现场,从而确保工程质量。
二、以人为本扎实工作
1、新年新气象,在新的一年里我们迎来了新一轮网改,为了不辜负历史赋予的使命,年初在分公司领导的安排部署下,
物资供应部仓库进行了人员调整,确保了队伍更加精良、壮大,为新一轮的网改工作顺利开展奠定了坚实基础。为了完成历史赋予的使命,确保盖州电网更加坚强,我们已经做好了准备去抓住这次大好时机。在春节过后本科室召开了新一轮网改工作动员会,会上大家都积极表态,坚定信念保证全身心投入到网改工作中。要求仓库物资管理员一定要做到积极肯干坚守岗位,为物资的出入统筹安排,必须做到“随到随领”,要更加方便各施工单位材料的领取。确保网改工程的顺利完工。总之,我们物质供应部的全体成员将本着以“舍小家保大家,在辛劳中充实自我,在工作中追求卓越”的原则为盖州供电分公司的事业尽职尽责。
2、新一轮网改物资现已有29种到货,马上将迎来网改物资到货高峰期,我们要整顿、规范库存物资,对物资进行分项管理,对上报市公司需核销的固定资产陈旧、技术落后的88种物资、超期积压的113种物资经分公司主管领导同意后做好及时报废清除处理,既而充分合理的利用仓库空间。准确的作好物资材料按类别、性能、型号分垛摆放整齐。
3、做好工作衔接,特别是与营口物流分中心和分公司生产部要紧密联系,及时反馈物资出入情况。
4、青石岭变电所改造工程、10kv联网工程在20xx年已经全部竣工,当前我们要整理好这两项工程的物资供货合同,迎接省公司相关部门检查。
5、严密物质出入库管理工作,出入库至少由2名物质管理
员进行,库存材料做到及时盘点,定期听取生产部门及基层单位对材料物资的回执信息,同时建立仓库定期盘点制度。要求仓库材料管理员每日认真及时记帐,每月定期盘点库存,对清出入库明细帐,有效地保证各施工单位材料的质量及施工进度。
6、已经利用erp系统进行物料挂接和出入库,但对erp系统操作功能不熟练,业务水平不精,难免出现一些问题,需要在今后的工作中,进一步加强学习,不断的提高技术业务水平。
7、今年随着物资材料的逐渐增多,仓库的安保及防火工作也随之繁重,为了确保仓库物资不受损失,在新的一年里必须加强管理,建立健全仓库防火、防盗责任制,严密交接班制度和巡视制度。
历史让我们看到经验和不足,未来又让我们满怀希望。在今后的工作中,我们要用务实、创新的工作作风,总结经验,克服困难,充满信心的去迎接工作的挑战来确保全年各项工作目标的顺利实现。
上述是物资供应部20xx年工作计划,如有不到之处敬请大家提出宝贵意见。
篇12:上年半年物资供应公司的工作总结
20xx年上半年,物资供应公司全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急总公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结如下:
一、主要经营指标完成情况
1、物资供应公司完成总供应额为18000万元,计划采购总成本为16800万元,实际采购总成本为17500万元。
2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。
3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为40.69,与总公司下达指标相比节约18.5万元。
二、经营指标完成分析
1、影响料差指标未完成的主要原因:今年原辅材料价格大幅上涨,特别是有色金属,如铜材价格与去年同期涨幅在90%以上,铝型材也有较大的增涨;受其影响车辆线、照明线、电缆、含铜类的电器和蓄电池等产品价格持续上涨,其中车辆线涨幅在100%;油料和化工类受国际石油价格影响,国内油料及化工原材料也有较大涨幅。如橡胶件上涨30%-50%、海棉胶条上涨20%、聚乙烯板上涨12%、胶合板、木材上涨5%-10%、油料、润滑脂、油漆及配套产品等上涨10%-15%。而降价方面只有仪表降1%、普通电焊条降2%。
2、存货周转天数为68天,与考核指标比较还有一定差距。主要原因:一是由于上半年总公司生产任务波动较大,产量较少相应的消耗量也减少;二是部分批量采购物资,为保证全年生产供应先行进库,增加了库存。随着总公司产量的不断增加,周转频率加快,预计到年底能达到总公司下达59天的考核目标。
三、以生产经营为重点,保证物料准时供应
(一)物资采购不确定因素增多
1、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。
2、采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、汽、柴油、煤等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数铁路物资专供厂商提出要先付款,再提货。如车轮、轮箍、轴承,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:瓦轴、广冷华旭、武汉正远、石家庄国祥公司、中铁物资公司及下属分司等。
3、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如df4d轮对检修,因进口轮影响;武汉正远zy电阻制动等,因货款问题,总是拖几天;柳局增压器检修因检修费用及产品设计缺陷和检修能力无法保证。
4、淘汰产品采购困难。如:压缩机由于总公司强调要原车装原件,而jh519yze型压缩机为淘汰产品,我们联系了上海唐车公司、广州广冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦镇等车辆厂以及南宁车辆段、上海华铁物资供应站、广州市铁龙车辆配件厂,柳州德力西集团工程有限公司、深圳市双峰凌制冷设备有限公司等单位,不是没有,就是发来的不合用,据供应商反映该型号压缩机日本已停产,凡现在进口的产品均属组装产品或翻新品。
(二)克服困难千方百计保供应
物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应公司年初就制定以总公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的`到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应公司全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了总公司上半年生产任务完成所需的物资供应。
四、以效益为核心,做好招(议)标和三比采购工作
降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招(议)标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招(议)标工作的基础上,继续深入开展招(议)标采购工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招(议)标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招(议)标,我们已进行招(议)标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的86.98%,涉及采购金额2925.15万元,其中降价70项,降价金额30.59万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额31.20万元。
但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约6552.37万元,占上半年采购额的50.87%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。
五、以体系运行为标准,规范基础管理
三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂(商)档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。
今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。
六、存在的问题
1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。
2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。
3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。
4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。
七、整改措施
1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。
2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。
3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。
4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。
5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。
篇13:煤业公司安检员考核办法
煤业公司安检员考核办法
煤业公司安检员考核办法为加强安全管理,转变作风,提高素质,狠抓现场,彻底杜绝“三违”,消除重大安全事故隐患,根据永龙公司有关要求,结合我矿安全工作实际情况,特制订安检员考核办法。
一、考核管理办法
1.安检科考核前提:每出勤一个工基本分为12分。
2.每月对区域安检员从六个方面进行考核,分别为作风考核、“三违”考核、事故考核、隐患考核、菜单式管理执行考核和其它方面。
3.每月根据考核结果评选出最优安检员和最差安检员,最优安检员奖励300元,最差安检员罚款300元。
4.安检员考核实施优秀激励和末位淘汰制,连续两个月被评为最优安检员这奖励500元,一次以200元进行递增;连续两次被评为最差安检员者,自动离岗。
5.名次排列计算方法:实得分数=(应得分数-总扣分+奖励分数)÷出勤=名次。
6.工作责任心差,在调度会上被通报的安检员劝退。
7.分值=结算款÷总工数。
二、考核范围和标准
(一)、作风考核
1.按时参加科室班前会,班前会召开时间整点召开,迟到者每次扣2分,无故不请假,造成空班者按旷工处理,每次扣5分;请假无批准,强行休班的,每次扣10分,一个月内出现两次的,劝退。
2.及时参加区队班前会,强调安全注意事项,通报区队隐患整改情况和“三违”情况,及时传达上级有关文件精神。若发现一次不参加区队班前会的,每次扣1分。
3.必须在规定地点进行交接班,(www.fwsir.Com)做到“手交手、口交口、你不来、我不走”,以交接班签字和电话汇报为准,一次不交班扣1分。若发现代签者一次对责任人扣2分。
4.坚持三汇报制度。每班入井、班中、交班必须及时向调度室汇报当班负责区域的安全生产情况和存在的`问题,少汇报一次扣1分。
5.自觉学习提高业务水平和专业技能,提高自身素质,必须熟练掌握自救器的使用方法、“岗位描述”、应急救援、避灾路线、自救互救等方面知识。若被矿级领导发现存在该方面缺陷者一次扣2分;若被永龙公司以上单位查出该方面存在缺陷者一次扣4分。
(二)、“三违”考核
1.“三违”目标考核:月度内按照抓“三违”指标(每月5起),少一起扣5分;多抓一起加5分。
2.“三违”查处考核:月度所辖区域内被矿领导发现一般“三违”,一次扣1分;严重“三违”一次扣3分。若被永龙公司以上单位查出者进行两倍扣分处罚。
(三)、隐患考核
1.分管区域内被矿领导发现重大隐患而未查出的,每条扣2分;被永龙公司以上单位查出的重大隐患,每条扣4分。
2.加大隐患督查力度,发现所辖区域内存在一条隐患假闭合的扣4分。
3.到期隐患未及时复查,每条扣0.2分。
4.隐患整改不彻底就销号闭合者每条扣0.1分。
5.每发现一起重大隐患,并督促整改到位,避免事故发生奖励10分。
(四)、事故考核
所辖区域内发生一起轻伤人身事故或三级非伤亡事故,对区域安检员扣10分/起;发生重伤人身事故或二级非伤亡事故,对区域安检员扣20分/起。
(五)、菜单式管理执行考核
1.入井前必须携带菜单式检查表,一次不带者扣1分。
2.入井巡检期间必须严格按照表格逐项认真填写,缺少一项不执行者扣1分。
(六)、其它考核
1.未按时完成矿井各级领导交办的任务,否则每次扣2分。
2.被矿领导在各种会议上通报批评的安检员,每次扣5分。
3.受矿领导表扬的安检员每次加奖5分,受永龙公司以上单位表扬的安检员每次加奖10分。
4.安检员不在放炮现场的,扣10分;不履行职责的扣5分。
5.被投诉的安检员(吃、拿、卡、要),一经落实,重点通报,开除离矿,任何单位不得接收。
三、附 则
1.本办法自下发之日起执行。
2.本办法解释权属永龙天禹(**)煤业有限公司安检科
3.本办法由安检科监督执行。
篇14:物资供应公司年度工作总结报告
一年来,在公司领导的正确指挥下,在机关各科室的紧密配合下,供应科提高服务水平,圆满的完成了各项工作,现将工作开展情况总结如下。
一、主要工作
一年来,在供应科管理工作中,全体人员认真履行好工作职责,结合工作实际,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使供应科工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
不断完善规章制度。根据韩国现代公司20xx年生产经营的需要,对《物资供应管理制度》进行了梳理,并采纳了其他相关科室的意见,进一步完善了供应科各项管理制度,规范了工作程序。同时对科室业务人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了年度各项工作任务。
积极改进工作作风。服务是始终贯穿材料供应管理工作的'。工作中加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强团结协作,和机关其他科室之做到了相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥机关的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。
二、主要取得以下成绩
1、做好材料供应,全力保障施工生产
厂区内工程有氧气厂工程、炼钢厂工程、物流公司工程、特钢公司工程等。厂区外有仁川不锈钢工程、冶金渣工程、涉谷民宅等工程。
对于自购工程,供应科在各项工程材料供应管理过程中坚持“三个统一”原则,确保供应程序的合理性。
对于总包工程和甲供料工程,严格遵守公司的规定:各项工程材料计划经供应科审核后才可以报送给建总供销处,所有领料单必须加盖供应科专用章方可领料。使材料管理得到加强。
2、认真仔细,做好了库存盘点工作
年初,公司下属的几个工区的负责人发生职务变动,根据审计室的要求对这些单位库存物资进行盘察,核对帐物,并拍照留存资料,协调交接双方确认物料状况,为公司提供详实的资料。
3、求真务实,做好材料核算工作
材料占工程成本比重较大,认真准确处理财务数据是供应科的一项重要工作内容。供应科的业务人员凭着积极热情的工作态度,一丝不苟的工作作风,踏踏实实完成各项采买业务,保证了工程成本核算的真实可靠。
根据工程施工的连续性特点,保持甲供材料及时准确的销耗,使各工区工程成本真实反映出来。对于因建设单位原因没有及时转办的材料单据,按类似工程规定提前耗料。从而提高了材料帐目消耗的周转效率,有力保障韩国现代公司承建的各项工程得以顺利施工。
三、脚踏实地,不断向前
供应科门既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作,这是两种不同角色的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时不失原则,这就是我们工作的要求。
今后供应工作基本原则的核心是服务、求实、高效。具体要坚持以下五项原则。即,坚持服务原则;坚持合理分工原则;坚持责任到人头原则;坚持奖惩必行原则;坚持数据管理准确、高效、保密原则。
展望,供应科将在公司领导的正确指挥下,全体同志会继续积极主动地做好各项工作,克服个人在工作上的不足之处,充分发挥供应科的参谋、服务、管理等功能作用。在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作,向更高的目标前进。为我公司的健康发展作出更大的贡献。
篇15:煤业公司采购管理论文
随着工业自动化程度的不断提高,企业的核心竞争力就是产品的研发能力,而项目管理方法的科学与否,是决定新产品项目研发成功与否的关键。作为项目管理的重要环节,进度管理技术是重要的标杆之一。目前一些高新企业研发项目却不能够如期完成,[1]所以目前研究的重要课题,就是项目的进度管理。
1研发项目的特征
1.1具有较高的技术含量
研发项目的创新性极强,往往需要解决前人不曾解决过的问题。在研制项目的过程中,具有较多的未知领域,较强的探索性、较多的创新点,较大的不确定性,这些因素都会导致进度方面的风险。
1.2具有较大的投资规模
重大研发项目,一般都需要大量的资金投入,一个项目的研制可能会花费成百上千万的资金。遵循一般的规律,越大的投资规模,就会面临越大的进度风险。
1.3具有较长的研制周期
研发项目从定型到投入生产,所经历的环节往往非常复杂。而在长期研制的过程中,往往要经历技术的进步、市场供求的变化、需求的改变、经济形势的变迁,而一旦这些不确定的因素发生改变,就会产生前期投入的风险损失。
1.4进度拖延会产生较大的损失
研发项目周期一旦被拖延,不仅会使获得的利润减少,同时还会将大量的'时间浪费掉,使企业自身竞争机会丧失,这样会对企业的生存和发展产生严重的威胁。
2产品研发项目进度管理现状及分析
随着日益加剧的市场竞争和不断加快的产品更新速度,越来越多的企业已经充分认识到研究研发项目的重要性,并将研发项目提升到企业的战略高度。研发项目可使企业的竞争能力增强,并且能够推进产品投放市场的速度,提高企业的核心竞争力。目前,有众多的企业开始重视投入,培育核心技术,但有相当数量的研发项目并没有给企业带来预期效益。据国外一项数据显示,在R&D项目中,约有40%在技术上未能最终完成;而获得技术上成功的项目中,约有45%的项目没有对产品进行开发;约有60%的已经商品化的项目,不能在经济上获利。
目前在新产品的开发过程中,我国企业较多地采用矩阵式项目管理方法,由相对应的项目组对[2]每个研究开发的新产品负责管理。企业开发生产的过程中,往往有多个新产品同时进行。因此,在研发的过程中,会结合项目经理的不同风格,立足于用户的不同需求而采取不同的管理方法。这种做法的后果,是使企业的管理工作出现混乱。所以,在国外,一个完整的产品,会有6~8个月的开发周期。而在国内的民营企业中,工作效率较高的,一般也需要12~18个月的开发周期,是国际先进企业的一倍以上。在中国企业中,只有项目跟踪,而没有产品开发项目的进度管理。在众多风险中,延迟研发项目进度是最大的诱因。所以项目实施负责人所面临的最大挑战之一,[3]就是将项目及时交付。而延迟研发项目进度,会导致项目投资的增加,不仅对项目的进度产生影响,同时还会使项目的性能和质量受到严重的影响。为了将新产品的周期缩短,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业就要对研发项目的进度管理计划进行周密的制定,在可接受的范围内,[4]控制延误研发项目进度所产生的风险。具体对进度计划制定方法进行选择,需要依据项目的设备资源、紧迫性、复杂性和项目大小而定,综合考虑客户的具体需求。
3产品研发项目进度管理改进途径
3.1提高估算准确性
1)对估算方法进行优化。对项目进度历史数据库进行优化,同时分类和归纳各级别的项目任务。对历史数据库定期进行整理和更新,这样从数据库中,找到不同类别项目工作量的历史记录,通过对数据的逐步累积,能够准确的估算多个项目的工期。在项目立项阶段,采用三点法等评估项目工期,可规避专家评估带来的风险。2)对工期评审制度进行优化。项目负责人在实施项目的过程中,通过深入了解项目内容,能够越来越准确的评估项目进度计划、工期和工作量。所以由项目负责人在每一个里程碑评审点,反思和总结项目工作计划的开展情况。若二者的偏差较大,可组织评审确认项目的进度计划和工作量,使项目计划的有效性得到提升。
3.2提高计划编制的精细度
1)分解WBS任务。在制定计划时,可对三级及以下计划的分解要求进行增加。采用由上而下分解方式,直至分解到最小任务。由下而上的反馈项目计划,通过评估最小的任务,反过来对项目的总体计划进行优化。通过对任务责任人和最小任务计划的时间节点进行明确,从而最大化的控制项目的[5]实施进度。通过对出现问题阶段的准确定位,而不断改进相应的组织。可规避不断积累的一些日常问题,从而将项目的实施效率提高。2)分解计划颗粒度。对每天需要完成的工作量进行明确,将任务分解到周至日,一旦出现偏差,可通过加班加点,投入资源,改进会议方式,来处理进度问题,使总体进度不受到影响,按时完成工作计划。
3.3提高项目进度控制过程有效性
1)实施分层管理,对管理职能进行调节。作为职能部门,项目管理部应对里程碑点计划的评审进行负责,具体监控项目各级计划的执行情况,将各级管理人员的项目管理职能充分发挥出来,全过程监控项目的实施情况。
2)建立完善的组织体系。产品研发企业的组织架构应与产品的开发需求相符合,不断改善组织体系,将研发组织架构向市场系统扩大。形成一个研发团队,以研发系统为中心,利用项目管理部统一进行协调,并对产品技术的市场调研职责进行明确。同时进一步明确研发过程中品质、设备和生产系统的转化协作职责,实现产品生命周期的管理。
3)改进项目进度的管理技术。在产品研发项目的进度管理中,应不断改进管理技术,使进度管理的准确度和精确度提高。利用项目信息化工具,对项目管理的要求、流程和理念进行整合,通过信息化平台完成信息的发布和搜集整理工作,实现项目的协同管理,不断改进和修正平时积累的数据,进而使项目进度管[6]理得到有效提升。
4结语
目前产品研发项目管理理论已经相对成熟,在今后的工作实践中,需要有机结合信息化技术和项目管理方法,建立高效的组织管理,优化组织结构和管理流程,改进项目研发管理技术,促进研发企业的健康发展。
篇16:公司物资供应的管理模式论文
公司物资供应的管理模式论文
1物资供应管理模式与相关信息系统简介
目前应用的相关物流信息系统是为了将信息技术合理地运用到物流业务各个环节中,以达到降低成本,提高效率的目的。其特点主要是具有固化管理、优化操作、资源和信息共享、数据分析传递快捷准确,且能够在动态管理中决策,使物流各个环节联系紧密高效等等。
1.1公司物流管理模式专业化采购管理模式:业务部门按照GW公司总部划分物资的60个大类来组建的采购管理模式。其主要职责是完成本部门执行所属大类的所有区域需求物资的采购并跟踪至办理合格入库手续。一体化采购管理模式:业务部门按照GW公司境内外项目部全球各大区域而对应组建的采购保障管理模式。其主要职责是执行所属区域(项目部)所有需求物资的采购,并跟踪至入库、出库、发运到指定项目部。
1.2公司常用采购方式一级物资采购:GW公司总部制定了一级采购管理目录,由总部授权所属单位集中采购管理小组实施采购。年度框架协议采购:GW公司总部一级物资(及以下)的物资,参照一级物资采购办法按年度进行招标或谈判签订年度框架协议的采购。其它常用方式采购:询比价采购、招投标采购、单一来源(谈判)采购、竞争性谈判采购、代储代销采购、网上超市采购、运输服务采购以及其它工程、技术、维修、租赁类采购等。
1.3常用的物资信息系统ERP(EnterpriseResourcePlanning)系统:GW公司总部投入使用的在线价格查询、订单审批、入库和出库等业务物流数据系统。PS(PeopleSoft)系统:由GW公司投资开发使用的网页式物流软件。境外项目部通过网络PS系统向国内总部提报采购计划,国内业务与ERP系统切换,执行完后再集港发运,并通过PS该系统将相关信息反馈各境外项目部。GW公司总部合同审批系统:GW公司总部内部投入使用的合同在线审批系统。GW公司总部物采平台系统:GW公司总部内部投入使用的物资采购方案审批、寻源采购及信息同步与共享业务等在线系统。公司价格审批系统:公司对常用物资低于招标额度而投入使用的价格审批系统。公文网络平台:公司还利用公文办公平台传递与审批业务文件,包括供应商管理、考评、招投标方案审批和招标结果上报备案等。
2公司物资供应链及管理系统
2.1供应链与全球采购供应链:是由美国学者迈克尔.E.波特的价值链理论发展而来的。供应链管理的研究对象是由一些相互合作的企业所构成的整体,这些企业通过合作事先战略定位,增加运作效率。全球采购:全球采购是一种方法,他要求采购将整个世界看作是组成部件、服务以及最终产品的潜在来源。这种方法可以用于进入新市场,或者获得同一个供应商的帮助使全球企业更具竞争力。尽管有局限性,但是越来越多的企业开始认为整个世界既是一个市场又是一个供给源。
2.2公司物资供应管理系统GW为钻修井、测录试和井下作业的综合技术服务型石油钻探型企业,其供应链管理及相关核算系统具有典型的施工企业特点。
(1)计划立项系统:GW各项目部根据作业队伍物资需求信息编制物资需求计划。配件类由物管中心审批,固定资产及长摊类由规划计划处审批。
(2)采购系统:公司采购业务部门根据计划指令需求的规格及数量,以优质低成本完成的物资采购。公司负责GW境内外的装备类和二级(及以下)统购物资采购与运输;GW二级单位和境外项目部根据自主采购权限和范围行使补充采购职能。
(3)运输系统:公司运输保障部根据运输计划将物资及时发运到境内外各项目部。主要委托货运代理或货运公司操作;境外项目部配合目的港货物清关及之后的内陆运输,GW生产协调处是运输管理职能部门。
(4)仓储系统:公司仓储站负责妥善保管物资,正确及时完成入库、出库并形成相应记录。该部分由境内和境外两部分组成,境内仓库主要为境内作业队而临时储存的周转仓库,境外为当地仓库,包括项目部仓库和作业队仓库。
(5)生产协调系统:GW生产协调处牵头并由物资的需求单位和各境内外项目部组成,它是供应链管理系统的保障中心和生产协调指挥中心。
(6)会计核算系统:财务部门负责收集供应链管理各环节财务信息、材料核算与资金流动,是反映公司物资的周转和消耗等状态的系统,主要由GW财务资产处、二级单位财务科和项目部财务部组成。
3、管理模式优化
前存在的主要问题及简析人员管理和计划管理欠完善,尤其是供应保障管理模式问题最为突出。
3.1物资供应保障管理模式
物资保障管理模式优化前,境内外共设立了9个专业化大类采购部门(见表1),分别负责相应的大类物资的采购。
3.1.1境内项目部采购管理境内项目部由于供应商、物资业务人员和作业现场人员相对来说距离近,沟通方便。在作业现场遇到任何问题,从技术、人力、库存备货、设备回厂返修及各种应急设备和措施等诸多方面都有利于快速处理。对于供应商来说专业化的采购其数量是规模化和大批量,更便于他们组织提供售后服务。
3.1.2境外项目部采购管理境外项目部则不具备以上优势,且还涉及货物的国际运输、出口退税、到港物资清关、项目成本结转等多个复杂环节。境外物资需求弱化了专业化采购的规模批量优势,反而凸显个性化、区域化、紧急化与整体化等特点。由于境外后勤保障人员少,物资到货时间则越短越好,批次越少越有利清关和内陆运输。针对每个订单的包装、交货期和国家不同等差异性需求较大,专业化采购会由于各部门业务量、办事效率和业务人员不同,而容易产生很多物流环节上的瓶颈问题,再加上物资到货、验收和出入库以及运输集港、装船等业务与运输保障部人员的衔接等,更会直接降低物流时效,有些问题的滞后解决还会带来恶性循环。所以,对境外项目来说,一体化物资供应管理模式优势远远大于劣势。
3.2采购计划和运输计划
3.2.1采购计划信息不全面境外物流管理人员的专业化水平决定了物资计划提报专业化程度的高低。化工类和测录试两类物资采购计划,境外项目部一直按大类提报且比较专业。主要是这两个专业涉及的物料种类较少,现场工程技术人员对所用物资的熟知程度较高。相对钻探类物资而言,物资种类庞杂,现场物资管理人员大都是机械师或电气师兼职,对所有跨大类物资属性并不一定全部熟悉,物资采购计划型号、技术规格及物资编码等会产生一些误差。采购过程中,有些物资信息需要反复确认,会使采购周期延长。还有作业现场人员对物资消耗无准确的前瞻性和规律性分析判断,未能实现科学化、系统化采购计划管理。
3.2.2运输计划信息不准确运输计划是运输部门执行运输任务的唯一依据,计划的时效性和可操作性是反映计划提报质量的关键。计划提报不及时将给运输货物的箱单发票制作、实物包装、数量核对、询船、定舱、报关、报检、运输全程监控和定险定损等工作带来很多隐患,也会导致货物无法报关或清关或不能及时到达等问题。公司对提交运输计划的要求,成套设备应在预计起运35天前,配件和材料应在预计起运25天前。突出问题是为了市场开发需求,成套设备运输和公司统购物资运输计划,基本上都是刚采购完或在采购过程中就提交了信息不完整的运输计划,物资合同号、金额、包装、重量、尺寸等信息误差较大,给后续运输工作带来很大困难。
3.3物资库存及周转方面
3.3.1境内物资仓储管理水平一般公司境内现场物资仓储功能主要由境内仓储站和临时库房来完成,各境内仓储站的布局需要根据项目和井队移动作业的需求而不断进行调整。境内需求物资采购后,先送达公司境内各地仓储站,再由需求单位自提或提交运输申请后由公司安排二次倒运到作业现场。由于二次短倒需求的特殊性,往往所承运车辆吨位与所承载货物量不匹配,时有车辆亏载而造成浪费的现象。
3.3.2境外需求物资国内周转库效率不高境外需求物资周转库收货是按照国内厂家货到后验收入库,其计划性不强。出库物资也是根据项目紧急程度来安排装箱和提交运输计划,缺乏全程信息共享和全流程货物动态的计划性和高效性,时有装好了货物又掏箱的现象发生。由于整个过程有物资入库、开箱查验、入出库、包装、分类装箱、提交运输计划、集箱与集港等多个环节,导致采购和运输部门无法准确掌控实时动态的准确信息,直接影响了货物的整个发运效率。由于仓储管理不到位,也会出现延迟收发货、货差或发错货物等现象;有些向境外周转的测录试临时储备物资和一些装备,无法及时核准到具体项目,造成了很大的库存和在途物资。
3.3.3境外项目部库存管理有待提高境外作业现场物资管理由项目部及作业队负责,库存周转率较低原因:
(1)物资种类繁多。主机有多种不同的规格型号,相应所需零配件的规格型号、生产厂家均不同,各种常用物资达4-5万项,增加了管理的难度。
(2)作业地点分散,办理入出库耗时费力,运输距离长,增加了物流运输成本。还有对库存管理重视不够,人员配备不足,信息化手段不强等因素。
3.4供应商管理不尽科学
目前公司入网供应商800余家,其中生产型的企业不足一半。按照目前GW境内外的工作量,供应商总数削减一半即可满足整个GW的生产需要。因大量低水平小生产商和中间商的介入,不但造成整个供应商管理工作量的增加,更无法保证产品质量,质量管理和供应商管理成本逐年增高。
3.5质量管理措施滞后
公司有专业的质量监督中心,配备专业的质量管理人员。对货物的质量抽捡,合格率很低。公司无专业检测设施和手段,到货验收只通过目测检查进行质量把关,很难从根本上杜绝质量问题的出现。化工类物资批批检验,配件类是箱箱打开逐个查验,在流转繁琐的程序中,经常遇到项目紧急需求物资,只能空运进行补救,浪费了人力、物力和财力。
3.6物流管理人员配置不足
依据近期的调查结果,公司三分之一的海外钻修井项目未设立专职物资管理机构,也未配备专职后勤保障管理人员。有些海外项目虽有物资管理专职机构,在专职人员定编配置上严重不足,也是供应链管理不到位的一个主要因素。培训、配置和储备合理数量的专业化物流管理人员是供应链所有程序能否规范运行的关键。
4、优化后的机构、业务流程设置及优势
4.1业务部门设置
公司实施采购专业化和区域一体化管理模式有机结合的优化策略,境内业务保留了原专业化采购的9个采购部门(详见表1)。境外业务按照区域新增设了四个区域保障部(化工、测录试保留境内外专业化采购),境外保障部实行采购、运输、退税和结算业务一体化,即每一单业务都由一个业务人员从头至尾做下来,避免了中间环节因工作交接出现误差。国际贸易部负责保障业务以外的所有贸易类业务,运输保障部按照区域分设中东、中亚、美洲和非洲四个区域化运输业务小组,分别负责各自的大型装备运输和设备回运等运输保障业务及结算等工作。
4.2管理模式专业化与区域一体化的有机结合
4.2.1供应链整体优化方面综合分析GW供应链管理现状,业务人员专业水平有限,业务素质有待提高,基础管理薄弱,尤其是过时的保障管理模式和流程是导致保障效率不高、质量问题时有发生的最主要原因。主要措施如下:
(1)完善公司技术管理部(编码科)职能,增加编码管理、供应商和服务商管理、建立成套设备台账和配套清单,落实原配套厂家相关信息等。
(2)整合生产经营部,使其负责计划、仓储、生产协调和经营管理。
(3)加强国际贸易部的采购职能,将一类集中采购物资、集团电子商务采购物资和第三国采购物资纳入国际贸易部业务范围。结合国际贸易采购和电子商务平台建设,提高其专业化采购和国际采购能力。
4.2.2物资保障模式专业化与区域一体化优势互补物资供应链业务流应该是融合专业化标的物与通过公司供应链全流程的优化,质量控制、结算办理和招投标管理等方面的效率都有很大程度的提升。
4.3采购计划管理方面
为了解决部分不具备条件的项目部未能通过ERP系统提报准确的采购计划,避免计划提报不及时、规格型号和物资编码不齐全等问题,减少不必要的信息反复确认和数据重复录入,简化审批流程等工作,公司在采购计划管理上下功夫,从部门设置的源头上优化设置,且不需投入大量人力和物力。
4.4采购业务保障体系
该体系主要由公司各专业采购部门组成,该体系的主要职能是负责供应商管理,接受公司采购计划指令,按要求完成各项采购任务。境内保留专业化采购模式,境外按照区域一体化模式,力争同一批次采购需求计划按照统一的流转时间进行供应,避免了错综复杂的信息交替,使海外项目物资的信息跟踪、出口退税和境外成本核算得以顺利进行。
4.5运输业务保障体系
该体系主要由公司仓储管理站和运输保障部组成。该体系的主要职能是根据指令接收采购物资,负责物资的.验收及库存管理,根据运输计划组织物资发运。通过统筹安排,加强各仓储站虚拟入出库的管理(直达料),靠前管控,最终提高了所需物资发运的及时性和准确性。
4.6生产经营协调体系
该体系主要负责完成物资需求计划汇总和流转,下达采购及运输指令,协调采购、供应、仓储管理等各个环节。GW层面主要由物管中心和生产协调处组成。公司整合了生产经营部,作为公司的物资调剂、采购、仓储、计划和生产保障协调体系核心。
4.7建立科学的供应商、质量和仓储管理体系
4.7.1供应商和服务商管理严把供应商和服务商准入关,定期开展供应商和服务商资质评审和产品服务质量评价。加强了供应商考察和资质认证工作,由境外项目或境内作业单位根据现场装备、配件及化工品的使用情况,推荐信得过的战略合作供应商,结合资质认证和使用单位质量反馈,将供应商数量逐步控制在200-300家以内,只有这样才能减少管理成本,控制产品质量。
4.7.2质量管理、管控前移组织同类产品成本对标分析,确定合理价格,同生产企业签订长期战略合作协议,提高质量保证金比例,对出现质量问题的供应商加大处罚力度。不定期对供应商和服务商进行产品和服务定期检查或突击抽查,使供应商和服务商最终能够自觉控制产品质量和服务水平,基本实现了产品和服务质量控制关口前移至由供应商自己来管控。
4.7.3技术体系管理对所有境内外设备建立设备台帐和配套清单(含配套供应商),规范技术、技术协议、质量和检测标准库。建立物资生命周期表,完善物资编码库、合同价格库、优质供应商和服务商名录库,不断更新各仓储站的实际库存数据,强制执行单证备案和档案管理程序,以满足供应链管理各环节的技术信息需求。
4.7.4物流过程控制管理完善招投标管理制度,在完成供应商和服务商资质认证,产品和服务质量可控的情况下,加大年度框架协议组织实施力度,缩短组织周期,优化结算程序,大大提高了框架协议物资的保障效率。如境外需求的化工品,通过框架协议减少了合同签订量,缩短并统一了各供应商的框架协议下物资的生产周期、质量和运输包装要求,大大降低了不必要的库存。
4.7.5扩大可行的虚拟入出库比例境内物资在具备直达施工现场的条件下,由公司国内仓储站人员到项目需求目的地进行现场联合验收并办理虚拟入出库,即提高了运送效率又节余了大量的周转时间和倒运成本。境外项目在保证公司统购物资和合理物资库存量的基础上,在质量保证的前提下,逐步加大直达料的比例。业务员在给厂家下达订单时即可将包装要求和运装要求等一次性详细的规范下达,具备发运条件后即可直接将货物运抵提前确定好的货代堆
4.8利用信息化,搭建国际贸易电子商务平台
4.8.1完善物资编码管理公司组织人员按照“唯一和通用”的原则,对公司生产作业涉及的各种物资,进行统一编码,规范物资中外文名称,大大减少了由于名称不一致而造成编码不准确或一物多码的情况。
4.8.2强化信息系统管理信息化推广在物资计划及采购环节中获取了以下良好的效果:
(1)物资需求信息的采集、处理、传输、存储需经过多种传递路径和审批手续,实现了实时记录,便于信息使用部门及时掌握物资计划完成的时效性,避免了信息传递过程的不及时、不准确,提高了管理和决策水平。
(2)充分实现信息共享,解决了各部门的信息采集和处理后只能存储在本部门的问题,冲破了“信息孤岛”现象。
(3)实现了物流管理信息系统与会计核算系统的无缝对接,提高了会计核算的准确性、及时性,简化了单据传递及会计核算流程。
4.9国际化物流供应体系的建立
公司在境外建立了两个子公司,全球物流供应体系已初具规模。在此基础上,公司计划在全球其他合适的地区增设3-5处境外物流采购供应基地,实现物流的当地采购,就近供应,以降低物流成本。借鉴国际成熟企业经验,制定规范的物流基地管理标准,保证了公司国际化物流管理体系的高起点、高标准,较好地实现了保障供应、规范管理、提高效益的目的。依据经济效益原则,明确各境外物流基地的物资采购供应目录,规定并规范了各业务部门和单位的业务范围。
4.10发展GW自主品牌,搭建国际贸易电子商务平台
国际贸易的增长带动国际物流,国际物流的顺畅促进国际贸易,两者相辅相成地发展。GW国内业务分布在23个省市自治区,国际业务遍及20多个国家和地区,建立GW自主品牌,搭建国际贸易电子商务平台和实体展示平台将大大拉动公司国际物流系统的快速发展。国际贸易业务既是日常生产物资保障的补充,也是公司利润新的增长点。
5、结语
优化后的公司供应链基础设施完备,机构配置齐全,各种优势彰显,具备可靠的全球供应链保障网络和日臻完善的信息化管理手段。伴随现代供应链高效模式的不断创新与发展,有公司境内专业化和境外区域一体化采购管理模式有机结合优势互补的践行经营,摒弃了影响物流时效的繁杂业务流程及不合时宜的单一采购管理模式,凭借公司供应链管理系统的完善,必将成为公司持续稳定与快速发展壮大的核心竞争力。
★ 供应商管理制度
★ 工程承诺书
★ 采购制度管理规定
★ 部述职报告
★ 工程成本管理制度
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