大学秘书处总结（共14篇）由网友“葉乐曦”投稿提供，下面小编给大家整理后的大学秘书处总结，欢迎阅读!
篇1：大学秘书处总结
1、如何应对秘书处细致繁杂的工作
记得在新老干部交流会上，前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意，等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达，连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时，我们却要贯穿始终，团情动态收集，总结收集，考核，工作汇总。但是从其中，我们也确实收获不少，倾听每个部门的发言，阅读每个部门的总结，让我们知道了不只是自己，每个人都在努力的工作，做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中，永远不要以为自己是最累的，同时也知道了，只有大家各司其职，才能最终将工作做到最好
2、工作的独立性和协作性
作为一个干部，有一个很重要的素质要求就是，能够独立的完成工作。以前一直以为，工作独立性大概就是我有这份热情，如果交给我工作，我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道，总负责人安排下工作，但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的，是真正全盘思考工作进行，从策划到实施到细节。同时，我们一直在抱怨，工作的枯燥和活动的无趣，其实，这关键还是在自己能不能真正发挥能动性，去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上，我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见，大家也确实说气氛更轻松了。
但是，同时我们还需要征求别人的意见，寻求别人的协助，才能最好的完成我们的工作。
3、工作的整理和不断改进
由于秘书处工作的特性，我这里有着大量零散的资料，曾经一度，打开文件夹，混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间，整理，归类，备份，才开始了相对比较有序的资料门类。这样的感悟在别人看来可能可笑，但是，这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为，作为这个岗位上的一任干部，我们有必要将这些整理好的东西，很好的给下一任以资借鉴。
4、 对大家工作的反馈
秘书处收集了大家的资料，给大家呈现汇总，这是一种责任。在这个责任下，对大家工作的及时反馈，活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问，这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，这也是我在这段经历中最大的收获之一。知道了，工作不仅仅是工作本身，工作氛围，工作动力，都是需要专门的打造，才能让团队更有凝聚力，更有向心力。
篇2：大学秘书处总结
时间匆匆，我在秘书处工作的时间已过去一个月有余，我很荣幸有着与大一的同学，大二的学长学姐一起工作，在部长的领导下完成学生会的各项工作，同时在工作的工作过程中学习，成长。
在工作之余我感到责任与压力，做为秘书只要有简单的逻辑分析，简单的文底，就完全可以胜算。但你要做一名出色秘书你就必须做到：
一、钻研业务能力，提高业务水平。
二、工作中不只要做，还必须做到守时·高效·严谨·思考。
三、提升自我涵养，加强自我道德建设，在实际中不怒·不烦·不燥。
四、做好自己口语交际能力，能够把所干事物的中心点快速准确的表达出来。以便其他成员合作等工作的连接配合。
五、加强内部之间的联络，宣传团结的重要性，出色的完成合作工作的衔接。
六、锻炼自己文案功底，能够独立自主的写出策划等一些活动的书面材料。
七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案，同时整理，归档。以便相关成员以后查阅。
八、在举行各项活动前期中期以及后期所需材料的准备，保存。保证活动的完美举行。
九、传达有关通知做到及时·准确的到达相关成员手中，不拖不欠。
以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法，以及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。在今后我将在工作中实施以上要求，提升自我业务的能力，出色的完成工作，同时积极的配合成员之间的合作。在成长中学习，在学习中提升。
篇3：大学秘书处总结
转眼间，大半个学期过去了，自己在大学生活里似乎也有所成长，有所收获。在秘书处也有好一段时间了，随着工作的有序进行和大家的团结协作，一年一度的秘书处品牌活动——礼仪培训也圆满结束了。活动结束后，手上的工作逐渐减少，让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种种经历，从学习到部门工作到宿舍生活，对比刚步入大学时的我，不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西，也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了，不再像高中那样稚趣。
还记得刚刚步入大学时，我怀着一颗好奇和期待的心，摸索着，期盼着。在过去的两个多月的日子里，有欢笑，有泪水，又失败，也有收获。刚进入秘书处时，可以说是我的一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的，以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富多彩而已，也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力，特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。
当时的我对秘书处真的没有什么了解，只是听说进入秘书处后，要与很多不同的人打交道：有老师，有各级各班的班委，也有不同学院的同学。因此，性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个多月之后，我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。
在秘书处的工作上，我遇到过挫折，也经历过失败，也受过批评。还记得，在第一次例会时，师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应该做的事情。但由于我的粗心，值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的努力和锻炼，现在的我已经不再害羞胆怯了，脱胎换骨的我见到老师不在沉默，而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了，变独立了。
总的来说，我觉得我有自己的优点：做事细心，耐心，吃苦耐劳，做事认真负责，有责任感。但是我也深知自己存在很多不足之处：与人沟通交往能力有待加强；各项工作的协调能力有待加强；思考问题的角度单一，要培养自己的发散思维；个人胆量也要继续加强；应变能力也有待加强。我希望自己能很好地深思与反省，努力地有针对性地改进自己的缺点，不断的完善自己。
篇4：大学秘书处总结
日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。总是无法动笔写这份工作总结，但是这份个人工作总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。
来到学校的时候，对很多事物很好奇，当时院学生会纳新，出于自己要在大学里过得充实这一点想法，我参加了面试。当时对以后在学生会的目的也很简单：锻炼自我能力，以及交到很多新朋友。
我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。一位学姐曾经跟我说过：“学干学干，就是学着干事。”记得我刚进学生会时，看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那么强，便感到自己能力不够，觉的自己样样不如人，心里不免感到有些自卑。但正是因为抱着学习的心态，那种抑郁并没有持续太久。因为我想开了，只要我用心的去做事，尽我的能力的去学，结果怎样我都觉的无所谓了。
作为xx级的新学干，我觉得我们是幸运的。开学不久我们便迎来了咱们xx师大xx周年校庆。作为团委学生会的学干，我们理所当然的充当了校庆志愿者这一角色，为此学校为我们安排了三讲志愿者培训课。接着就是最近的六节大学生骨干培训课。这些讲座不仅丰富了我们的知识，更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么准备工作，会后做哪些结束工作。这些为我们以后做相关工作提供了经验。作为秘书处综合事务部的成员。除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。在这个学期，我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。虽然我只是在一旁帮忙，但部长依旧教了我很多，尤其是她做事严谨的态度更是让我感动。不仅是这样，每周安排的作业同样也让我们掌握了很多作为秘书处学干必备的能力。虽然如此，但我自身还存在着很多缺点和不足，如能力不够和做事不够积极。我会努力去改善自己去尽力提高自己，让大家看到一个进步的我。
作为一名新学干，加入团委学生会秘书处后，我受益匪浅。学期后半段时间，部门的工作比较多，比较琐碎，我对此却没有什么怨言，工作过后想想，学生会的新学干算是这个组织的底层工作人员吧，面对繁琐并坚持下来，对我们以后的人生一定是有帮助的。你看现在很多大学生毕业后找不到工作，很多是因为他们眼高手低，不肯从底层做起，不肯挨苦。但每个人的成功都应该有坚固的基础，每个成功的人都是从底层做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以拥有了在秘书处工作这段经历，对我有着很好的锻炼。
同时加入了学生会后，我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的，每件事情都要按步骤有条不紊地完成，只有这样才能把事情做好，把工作效率提高；而部长们的工作态度让我深刻明白了什么叫做严谨，每一件事情她们都想得十分周密，她们的确是很好的榜样让我们去学习。还有的就是，加入学生会这个大家庭后，我认识了新朋友，给我的大学生活带来了新的色彩，真的很开心认识他们，毕竟能够聚在一起工作是十分有缘分的，所以我会珍惜这些友谊，同时在秘书处工作的这段时光，将会成为我大学生活中最美好的回忆之一。
总而言之，这个学期在秘书处工作让我学到了很多，所以我要再接再厉，在下个学期的工作中，表现得更加优秀，而下学期也是我作为新学干的最后的一个学期，所以我会开心地享受这段时光，与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
篇5：大学秘书处总结
20xx年悄然开始了，在不知不觉中，我又走过了一年。经过一个学期的调整，我已经能较好地适应大学生活了。
回顾在团委里一个学期的工作，从刚开始的招新面试，到后来考核期的试用，再到正式成为团委秘书处的干事，成为团委大家庭的一员。好像时间并不是很长，剖析一下个人的感受和态度，从刚开始的好奇，到后来的紧张、认真，再到后来的积极工作……如今，觉得是习惯（虽然的确还有很多我所不知道的团委的规章制度和任务、常规工作）。说实在的，我觉得师兄师姐的召唤变得不是那么有“吸引力”了，我也不再那么有动力了。偶尔会觉得不那么想去完成“表面上是琐碎的工作”。但是既然写工作总结，我觉得也要起到一点作用，我就先分析一下怎么去看待我遇到的一下的一些问题吧。
我想先谈谈上文提到的所谓的“表面上琐碎的工作”。值班算是我所认为的“琐碎”的工作中最不琐碎的事情了。想想看，其实值班中也能学到不少的东西。有时候，在琐碎的事情中也能学到为人处世的方法，比如说，像上级汇报工作时，要首先让自己弄清楚事情的头绪、条理，不要一被问到就三不知，那汇报就显得没意义了，因为听我汇报的人也没有从我这里获得有意义的信息，还要重新去了解，落实。是的，清晰的思路很重要。不仅仅体现在汇报上，工作中的各个方面，做每件小事，都要有一个清晰的思路。不要小看每件小事。做每件小事都有清晰的思路，这实际上就已经算是做了一件大事了！谈回刚刚讲的“表面上琐碎的工作”，其实，“表面上琐碎的工作”就是锻炼我们其他各个方面能力的好东西，不仅仅是在培养清晰的思路上，还体现在细节的把握上，做事的高效性上等等。最重要的，这些事情还有一个好处，就是即使犯了小小的错误，也无伤大局，我们可以在失败中总结提高。我相信现在就算是给我一件所谓的不琐碎的事情让我做，也不会做得好的，甚至可能做得很差，导致严重后果。与其这样，不如老老实实的先做下“表面上琐碎的事情”吧！
再谈谈另外一个方面，我觉得我不够“醒目”，不够有礼貌，这很不好。如果对待别人比较冷淡的话，又怎么能要求别人对你有多么热心呢？这是不可能的嘛。做人要开朗大度，见人要有礼貌，不能把自己负面的心情带给别人，也不可表现得“事不关己，高高挂起”。这关乎到个人的形象问题，我已深深体会问题的严重性。
现在的问题是，有时会突然觉得没什么话题可说。导致表情严肃，即使我也不想这样。但当完全融入某个集体后又能很自然的表达自己也不会觉得很尴尬。现在我就边写边分析问题，寻找解决的方法吧。我想，要从两个方面着手，恩，是这样了。
首先，要不断提高自己的交际能力，既然是找不到话题可说的，那么不是自己的兴趣不够广泛就是自己的知识不够渊博？不断地充实自己，“武装”自己吧。另外，没什么话题了说不代表自己就可以没有感情，表现得冷淡。我应该学会倾听，不会说，听总会吧。所谓祸从口出，当别人没什么话题而直接也没什么话题是，让这个世界安静一下可能又会有新的话题，新的活力了吧!
在了解自己的过程中，去了解别人，慢慢地，才能融入……
问题很多，我觉得一一枚举有点难度，这正如让计算机运算一个死循环，是不会结束的，那就让我按Ctrl+Alt+Delete来结束进程吧。
一个学期改掉两个问题不难，但其实也不容易，既然写了这篇工作总结，就应该看到自己的不足，更重要的是，改正自己的不足。有句话“江山易改，本性难移”。在接下来一个学期里，发挥愚公精神，移动本性这座大山吧！
篇6：大学秘书处总结
新学期已经开始了一个月，学生会整体工作也在按部就班的进行着，现将自9月3号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下：
1、协助上级，完成迎新
办公室在9月8日、9日两天内协助主席团顺利完成了××年届新生的迎新工作，所有成员按照主席团统一部署，在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作，保证了整体迎新工作的顺利开展。
2、统筹整体，组织纳新
迎新工作结束以后，办公室协助主席团顺利组织了校学生会××年届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始，为期四天报名表的发放以及宣传，事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕，报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选，随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节，整体工作于9月22日晚完成，同时，我们于26日晚举行了新成员见面会。
3、常规工作逐步开展
办公室已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度，统计了所有成员的没课表及联系方式，打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中，秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。
在总结各项工作的同时，也发现了本阶段工作中的缺点和不足，现总结如下，保证在今后的工作中提高警惕：
1、准备粗略，忽视细节
拿本次纳新来讲，事先没有准备的很充分，没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划，导致了1000份报名表一天的时间分发完毕，然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间，由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人，这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。
2、制度完善，未能实施
虽然我们制定了完善的学生会制度，但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外，没有统计过一次量化考核成绩，尚未公布过每位同学具体的工作情况，这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。
在今后的工作中，秘书处将积极发挥枢纽作用，严格按照规章制度办事，注重细节，定期总结工作，保证整体工作的有续开展。
篇7：大学秘书处总结
1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。
2、参加综合办群团干部竞聘。
3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。
4、清理处室报表上报综合办
5、上报集团资料：每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码
6、修订干部值班通知并下发。
7、收集综合办活力曲线并上墙。
8、协助落实煤炭部办公室。
9、参加综合办送清凉活动。
秘书信息模块：
1、完成四次大型接待：技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。
2、完成12次视频会的调试上线。
3、共下发红头文件9份，黑头通知6份，查处通报33份。
4、两次公司级培训：公文传递及制作、办公软件及视频培训。
5、档案室资料整理完毕。
6、万总生日晚宴的组织策划。
7、公司5月份费用分析。
8、公司5月份月清月结评比。
9、公司各部门电脑、空调、复印机的清理、调剂。并完成公司空调管理制度、复印机管理通知。
10、会务管理：5月份专题会审核结果汇总;生产部会议室制作一白板架，并落实椅子;
11、接待用花的招标完成上报计划工作。
12、秘书模块职责清理。
小车队模块：
1、办公室搬迁
2、司机流程再造。
3、建立单车维护台账。
4、司机每星期一进行安全培训。
接待中心模块：
1、完成检修、装卸盒饭2694份,大学生盒饭720份。
2、安排新增21人的住宿服务。
物价监督模块：
1、完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作。
2、到光明大市场进行了物价考察。
3、每周2-3次当地市场物价考察。
4、通过市场调查对波动较大的物资进行了调价。
5、每天早上坚持到食堂共同参与对购进物资的价格、质量进行监督把关。
6、每月将上月公司招待费、员工食堂、干部食堂费用做出书面分析。
篇8：大学秘书处总结
20xx—20xx学年我系学生会纳新较晚，前段时间工作量较大。但自纳新以来，秘书处工作很快步入正轨，新成员的加入也给本部门注入了新的活力。
20xx—20xx学年秘书处工作与20xx—20xx学年相比，主要有以下几点不同：
一、临时性工作较多，一定程度上加大了秘书处的工作量，对秘书处来说也算是一个挑战。
二、各项常规工作开展时间略有提前。由于该学年上学期时间较短且纳新较晚，各项工作开展在时间上相对紧迫。为避免工作节奏过快，各项工作开展略有提前。这有利于确保工作质量，但对于干事来说适应时间相对缩短，需要他们具备良好的适应能力。
三、老师、主席团对秘书处提出更高要求，各项工作趋于细致。秘书处为主席团服务，对主席团负责，必须全面了解学生会内所有部门，了解我系学生会运作情况，以便更好地为主席团的决策提供信息支持，干好参与决策、组织协调等重要公务。
由于各种原因，该学年秘书处工作难度略有增大。主要困难与不足有以下几点：
一、通知执行力度差，运作效率低下。各部对于工作通知未引起应有重视，不仅对秘书处工作造成不便，更致使整个学生会效率低下。
二、监督、考核职能难以真正行使。一方面老师、主席团对秘书处工作提出更高要求，另一方面秘书处职权并未为被各部门所认可，致使秘书处工作中常遭遇尴尬，监督、考核职能的执行过程中十分被动且实际效果不明显。
三、难以起到应有的协调作用。学生会内部在一定程度上存在不良竞争，缺乏凝聚力与向心力，加大了秘书处职能行使过程中的阻力，更体现出秘书处在该项工作中的不足。
对于秘书处本身，虽存在不足，但在现有职权范围之内能够按时保质做好基本工作，且对临时性工作处理较为妥当，能够按要求完成任务。主要进步之处有以下几点：
一、分工明确，各司其职。本学期秘书处共纳入四名干事，分别负责通知、简报、会议记录、文件归档等常规工作，临时性工作通常合作完成。具体工作具体到人、具体责任落实到人，避免扯皮、推诿。
二、干事工作热情高涨，相处融洽。本届秘书处干事对待工作认真细致，能够积极主动工作；干事之间沟通较多，关系融洽，避免了不良竞争，自己工作中学到的能够毫无保留地教给其他干事，促进了干事之间的共同进步。
三、处理临时性工作能力加强。考虑问题更加细致、全面，word、excel等应用更为熟练，成员之间合作较为默契，更加提高了处理临时性工作的能力。
秘书处承担了学生会形象的部分宣传工作，对学生会公信力、对外影响力的提高起着重要作用。因此，在以后的工作中，应着重注意以下几点：
一、在职权范围之内努力提高监督能力与调节能力，为主席团决策提供更为有力的依据。进一步净化学生会中的不良风气，加强各部之间联系，增强凝聚力与向心力。
二、进一步完善各项管理、考核制度，确保各项制度公平、公正地执行。
三、加强对外联系，在广泛学习提高自身工作能力的同时，树立我系学生会良好的对外形象，扩大我系学生会的对外影响力。
四、继续加强与普通同学的联系，通过收集同学意见，不断改进工作，提高我系学生会“三自”能力。
此外，在工作中要进一步培养干事独立思考、独立工作的能力，减少直接干预或硬性要求，通过适度引导与间接提示，使其展现自己的工作能力与工作风格。
篇9：大学秘书处总结
上学期我院秘书处，在团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作。线向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况
一、主要的工作及活动情况
（一）趣味运动会；负责运动会的后勤、通讯稿、策划书撰写
（二）文明寝室比赛；负责比赛寝室的加学分登记
（三）朗诵比赛：负责登记
（四）义卖图书：负责义卖环节
二、问题的改进
（一）组织部分
1）在每场活动的组织实施方面，仍然存在诸多的问题，比如：现场的秩序前期比较稳定，后期则出现状况，在如：活动之后学生会负责的现场垃圾较多，个别人员懒散怠惰。针对上述问题，应当予以重视，在今后的活动中改进，最好避免再次发生。
（二）考勤问题
1）调整签到的方式，人数比较多，随分部门进行签到，担仍然不可避免短期的混乱，下学期将改进为电子数据名单签到，只需到场人员的姓名报出，进行快速录入，加强纪律建设。
（三）协调问题
1）学生会内各部门之间的人员的熟识度有待提高，加强各部门之间的沟通交流，加强合作，至今还有某个部门成员不认识另一个部门成员的情况存在，为了下学期的各项工作的正常开展，需要着力解决此问题。
三、本年度学生处工作总结
在本年度的工作当中，我意识到集体力量的强大，团结意识的重要性！为学生会秘书处工作的一年中，我感到充实和满足。在本年度所有活动中，我是贡献者，也是受益者。我贡献了自己的劳动，得到的是为全院学生工作的满足和充实！学生会的工作让我意识到，集体利益是第一位的。组织给了我宝贵的机会，我会倍加珍惜！下学期将倍加努力为学生会贡献自己的一份力量。下面将我的活动感受表达如下：
“定体则无，大体需有”在运动会的参与中，我感到规划的重要性，人生需要规划，从场场比赛中，我感到选择比努力更重要，运动员的英姿飒爽，需要的是自己内心的力量的支持。而我，作为学生会的成员，学生的代表，更应该懂得规划的重要性，这对于人生而言，非常重要。
“不谋万世者者，不足谋一时，不谋全局者，不足谋一域“在义卖图书的活动中，我感到，知识的重要性！马可，奥勒留说“生命有限，如果不用来消除思想上的困惑，就再也没有机会明白了”读书，是我的兴趣爱好，好读书，读好书，这是我在图书义卖活动中的感受，通过这些活动，我的组织能力、协调能力、语言表达能力得到提升，在下学期，我将更加努力的完成组织安排的任务，充满激情的为我院学生提供更优质的服务！
篇10：大学秘书处总结
又是一个学期的结束，每当这时都要静下心来，回顾过去的半年时间里所经历的一切，同时要对学生会工作做出总结。在这个学期，作为秘书处的一名代秘书长，我深刻地体会到了这个集体的凝聚力和它所担负的责任之重。
秘书处是一个较为特殊的部门，它是主席团与各部门之间的纽带与桥梁，同时又是一个监督部门，在负责各部门日常琐事的同时分别对各部的日常表现给与评定。在这样的职能作用下，为了更好地为大家服务，秘书处在本学期之初进行了改组。成立之初，秘书处没有秘书长一职，所有秘书处成员由主席统一管理，大家一起合理分配工作，改组之后，设立两个代秘书长，另有7名成员，从而逐渐与其他各部门的规模与管理达到了一致。经过这个学期各项活动的开展，我认为这个改组是必要的，秘书处在进一步地发展完善着，更好地发挥着它的作用。
每个学期，学生会都会举办大型的学生活动月，以此来丰富同学们的业余生活同时提高文法院在学校的影响力，因此五一之后，我们举办了“文法启航”文法院第三届学生文化活动月，以“和谐、首善、风采———让我们第一次以文法的名义”为主题，在这样的活动中，秘书处从头至尾要跟踪报道，监督指导每一项活动，协助各个部门完成各项活动，大家在这样的活动中得到了很大的锻炼。为了使活动顺利开展，秘书处的成员被一一分配到指定的活动现场，专门负责各个部门活动的开展，这样提高了工作效率，但同时也加重了秘书处成员身上的责任，活动中出现任何问题都要找相关的秘书处负责人，这对于大家来说无疑是一个挑战。仍记得体育部举办的持续近半个月的的篮球比赛，尽管天气很热，但每一场比赛我们的负责人李彩凤都会在现场寸步不离，及时反映比赛的进展及出现的问题；还有学习部的英语风采大赛，几场比赛准确及时的报道都离不开负责人金金的通讯；化妆大赛中出现场地问题的改变，负责人高青积极协助文艺部长出谋划策；温馨宿舍的评比同样有负责人王雅倩同生活部成员一起认真检查宿舍的身影；宣传部画展的举办当然离不开负责人田璐的积极配合，最终带给大家一场视觉的盛宴……所有这些都离不开大家的相互配合，当活动月的闭幕式结束的那一刻，我真正的体会到了所有付出的价值，我感到所有的努力都是值得的，其中的酸甜苦辣只有经历了才会真正的体会，尽管有过汗水和泪水，但当所有的一切都画上了圆满的句号时，我们最终收获的是欣喜，是慰藉。所以此时此刻我感觉到这半年的收获是最多的，它让我真正的融入了这个集体之中，并且为之努力，为之付出，这样的感觉是最真挚的。
秘书处成立有一年之久了，虽然很短，但其中的意义对于每个秘书处的每个人来说是非同一般的，从这个集体之中我学到了很多东西，懂得了如何更好地与别人沟通，同时将自己不急不躁的习惯坚持下去，并提高工作效率。与此同时我发现秘书处有很多的人才，他们在各个方面表现都很出色，希望以后的日子里他们能够结合秘书处的职能作用更好地发挥自己的特长，为学生会出谋划策。相信在未来的日子里，秘书处在大家的支持下会更加优秀，会更好地“将一切载入历史”。
篇11：大学秘书处总结
从指尖划过还来不及感受，将所有的一切化为一缕青烟。木然回首，头上似霜雪，脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长，而今各部门的工作也将在此做出总结和计划，学生会秘书处是学生会中一个重要的部门，我们的主要职能是：
负责协调各个部门,负责撰写我系新闻稿，记录各个部门会议记录，以及反映各个部门出勤情况。关心学校中我系参与的一切活动，并参与其中为我系的新闻工作贡献自己的一份力量;配合我系老师完成新闻稿工作;协助各个部门举办活动等。本月我部门工作
信息如下：
1、撰写体育健身节我系女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛。
2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播体操、健身操等
3、参与我系与计科系的周末文化广场
4、做各个部门的会议记录
5、定期举行部门工作例会
我现将部门本月总结如下:
1、积极参与体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。
2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。
3、我部门还积极配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展。
4、协助我系体育健身节广播体操、健美操等项目并拍照撰写新闻稿。
5、本月召开了四次会议，主要是让各人员更深入的交流，探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题，并让他们总结自己在工作中存在的不足，以便能够及时改正。以上便是三月秘书处的主要工作，虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。但我们会改进和吸取经验，期待我们以后会做的更好!
篇12：大学秘书处总结
时光匆匆，转眼间大一上学期已经过去，在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺，有耕耘有收获，每个人都从中学到了很多，在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说，这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。
XX—XX上学年，秘书处紧扣校学生会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，督促检查，催办落实，统筹协调，组织实施等方面下足功夫、做好文章，努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。
一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。
能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中，秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月，秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月，落实了校学生会各部门的招新工作。
二、增强服务意识，全力做好日常工作。
这一学期，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，努力地做好各项日常工作，热情地做好服务接待工作。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
此外，秘书长积极召开本部门工作会议，明确本部门工作目的，总结各类问题，培训指导本部门干事的工作，提高了干事们的工作能力和工作效率，让大家在一起共同学习共同进步。这一学期，在实际的工作中，我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性，愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表，譬如制作点名册，譬如写会议记录，譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想，有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事，但它足够锻炼我们的耐心与细心。
三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线：一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员，使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查，以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主，并协助解决落实中遇到的困难，推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时，对秘书处人员和岗位进行合理分工，明确职责，并健全内部管理，如值勤组长考勤的安排，定期上交的工作总结与计划，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。
在上述工作的同时，秘书处积极做好其他常规工作，如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。此外，积极配合其他部门开展各项工作等。
纵观XX-XX上学年的工作，秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我们秘书处今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的成功。
下学期，秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，做好枢纽和管理工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
另外，这学期在秘书处的工作，让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议，希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。
应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”，秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力，那么，选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解，提出以下建议：
1.设立学生会奖励制度。
针对学生会成员有很多不是班内的干部，无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出，但无奖励等问题，提出以下建议：
(1)制定一个量化的考核标准，根据这个标准进行评选，并给于张贴。比如设立部门之星，学生会之星等。
(2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性，努力为学生会工作，为学生服务。
2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作
在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下，以“同在学校大家庭，建设校园为大家”的认同感吸引人，以共同的事业凝聚人，逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系：主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流，增进相互了解，建立有效的沟通渠道，为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度，工作计划，领导专业分会开展工作，热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法，搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长，科学分工，有进有退，整合资源，优势互补，为学生会这个共同的事业发展做出贡献。
篇13：大学秘书处总结
校内活动篇
进爱心社一年以来，我参加了爱心社的各种活动，包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等，每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。
爱心回收
我们有过两次爱心回收，一个是我进爱心社的第一个活动，还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加，社长和部长分配任务，我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班，早听说值班会是一个很乏味的活动，但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板，我会耐心试着去和他们交流，让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本，活动中的一些感悟和收获都记了下来，所以那一次值班我感受更多的是快乐。
“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知，只有让理事会成员轮流值班，而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的，她临时有点事，我给陈璐打电话，她二话没说就过来了，我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果，而且加强了我们和社会公益组织的联系，使一次有意义的活动。
帮扶结对和表彰大会
暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传，还有暑期社会时间队员的大力支持和参与，这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动，活动以团会的形式开展，团会上播放我们实践活动的视频，读山区孩子的来信，实践队员发言，学生代表发言以及现场募捐，用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质，以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子，同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传，为09年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。
表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开，参与此次活动的班级都受到了相应的奖励，也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注，也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后，爱心社成员和班级代表一起对09年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访，带去了我们的温暖，09年的暑期实践工作也随之告一段落。
双旦晚会
09年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动，我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目，发挥各自部门的特点，每个部门都报了一个节目。还有场地的布置，邀请往届社团成员，甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样，精彩纷呈，组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福，还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流，增强了个部门之间的合作意识，对社团的文化建设有着重要的作用。
爱心义卖
我们有过两次爱心义卖的活动，一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖，还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请，我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖，用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有09年面试过关的实践队员。我们分为四组，分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块，很多人虽然家里定了有报纸，听说我们是义卖，都纷纷慷慨解囊，原本预计要一个上午的时间，但是经过大家共同努力，后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动，我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动，我们统一穿社服、戴工作证，树立了良好的爱心助学社整体形象。
xx年暑期社会实践队员招募活动
这是我们社团的一个品牌活动，也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校，我没让你做了周密细致的前期准备工作，连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募，专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点，为了满足大家报名的要求，秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点，经过严格的考核和筛选，最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出，进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中，有人因为各种各样的原因退出了，但更多的人坚持了下来，我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。
图书衣物募捐
这是从属于实践活动的一个活动，我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点，活动正在顺利进行中，募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭，棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的，从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。
校外活动篇
我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为“爱，我们在一起”的'义演，这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报，每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的“第九届武汉高校爱心论坛”，通过这次论坛，我看到了武汉很多高校的风采的特色，我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流，取长补短，争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆，他们的活动做的很浓重，请来了很多媒体还有往届各届的社长，我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大，至少我们可以做得很正式。
部门内部及部门之间的交流
秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面，除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部，我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活，最近，我们组织了一次聚餐，为老社员开欢送会，加强部门人员之间的情感交流，那一次聚餐之后，部门成员之间建立了更深厚的感情，加强了部门的凝聚力。部门之间，我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流，这有利于社团的文化发展。今后，在这一方面，我们会继续加强。
总之，这一年以来，我们有得也有失，有苦也有甜，但是不论欢笑或泪水，都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好!
篇14：大学秘书处总结
20xx~2014年第一学期 时光荏苒，一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下，建筑工程系第五届学生会编辑部取得了很大的进步。回首这半年的时间里，忙忙碌碌中得到许多收获。
编辑部是新闻信息中心的一个部，其主要任务是新闻的收集与传递。自编辑部纳新后就开始对本部干事进行培训，锻炼干事们的写作能力，学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、倡议书等的撰稿方式及格式，同时还让干事们学习练习了校刊的排版。
通过这一系列的培训，让编辑部的干事们充分掌握了编辑部的基本工作，为以后在学生会里工作打下了坚实的基础。 在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议，从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开，从辩论赛、英语演讲比赛、cAD大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动，编辑部负责撰写了共16篇新闻报道;与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、部分团日总结等也是由编辑部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中，编辑部负责撰写了捐款倡议书，并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。 由于新闻要求必须及时性，因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能力和写作技巧，同时还增强了自己的办事能力，再工作中学到了许多知识。
半年的时间里，编辑部定期收取了各专业同学们的稿件，并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊《河北工院》上。通过大家的共同努力，编辑部编排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期校刊，将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。
除此之外，编辑部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的《爱国知识竞答》活动，并在次活动中荣获一等奖。之后，再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的《古诗文朗诵与赏析》，并在该活动中荣获二等奖。
两次活动中编辑部都是代表建筑工程系参加的，参加的过程中编辑部肩负着为本系争光的责任。与此同时，参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力，增强了编辑部的凝聚力，为本部的发展奠定了坚实的基础。
在这一学期的工作中，编辑部在收获中也有许多缺陷与不足。在新闻简讯的撰写方面，有时不能做到及时性，耽误了老师的工作;校刊的排版过程中，忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中，我们尽量弥补这些缺陷，做到更好!
总的来说，这一年的工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中，编辑部将会不断的努力与探索，扬长避短，使各项工作逐步走向完善，下学期我们会努力工作，把学生会的工作做得更好。我们也坚信：只要我们以积极的心态努力工作，一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出编辑部的壮丽篇章。
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