电子档案管理工作经验总结（精选18篇）由网友“试管小郑1812228”投稿提供，下面是小编为大家整理后的电子档案管理工作经验总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助您。
篇1：税务局电子档案管理工作经验交流材料
税务局电子档案管理工作经验交流材料
近年来，随着我国电子信息技术产生快速发展，税务部门的办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，税务部门许多日常工作和管理业务可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。于是随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。
一、电子文件定义
及其特点综述
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：
1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；
2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；
3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；
4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
二、电子文件与传统税务档案的区别
（一）电子文件的归档方式与传统档案不同
电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定，某些鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改，使电子文件的原始凭证性的关键信息也可以更改，使电子文件的原始凭证性辨别变得复杂而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，保证电子文件的法律凭证地位。
（二）电子文件在保管方式上和传统档案有差异
电子文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展，都会影响电子文件的长期可读性。税务档案管理部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份，但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合，税务档案管理部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换，以通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案，以便将来计算机技术发展后，仍能读取以前存储的档案，保证信息资源方便利用。
（三）电子文件的分类、编目等管理方式与传统档案不同
因为电子文件的特殊性，可以达到文件一级的管理，所以，档案管理部门在接收到文件同时，可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号，并给出相应的分类号和档案号，根据上下行文之间的关系，再给出相关文件号，在归档的同时进行主题词标收、著录。技术条件允许时，可以编制多角度、全方位的检索工具，方便检索查询信息。用户只须给出文件分类号或主题词，即可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件，从而大大减轻档案工作人员的劳动强度。
（四）电子文件查询利用方式和传统档案不同
只有符合一定条件，利用者才能注册、登记成为电子文件中心或电子档案室的工作人员，工作人员就可以通过远程登录等方式，经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许可后，才可以查询有关的电子档案信息，并要进行借阅登记和缴纳查询费用。
三、电子文件对税务档案业务管理工作的影响
（一）传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据库中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的阅卷归档制度。文件的归档阅卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的.结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形成移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。
（二）由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，但在当今电子文件的环境中，文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。
（三）由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论，文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限，而电子文件一方面由于制作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的需要，信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限，况且目前电子文件的凭证价值凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定、管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊
性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。
四、电子文件在税务档案管理中的运用
（一）做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略
新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置及至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为只读性文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
（二）解决好电子文件的保存问
题以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件需要定期进行复制，以防止信息损失。
（三）使档案管理向立体化方向发展
以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容，就构成三维空间，形成了立体化的管理结构。
篇2：档案管理工作探讨
摘 要：本文从完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念，促进档案管理工作的创新与发展。
关键词：档案管理;现状;创新措施
篇3：档案管理工作探讨
1.1 档案管理制度不健全近几年，管理基层制定了一些档案管理制度，但是仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，丧失了部分利用价值;二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生;三是档案利用制度不健全，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。
1.2 信息化水平低 随着计算机和网络技术的应用，档案的载体发生了巨大的变化，由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而通过调查发现，不少高校企业信息化水平依然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索依然主要依靠手工，严重制约了档案工作的发展。
1.3 档案管理人员素质不高 一是缺乏专门的档案管理人才，不少单位的档案管理人员是兼职人员，缺乏档案管理的专业知识;二是对档案工作重要性认识不够，只把档案工作当作一件附属的工作，缺乏积极性和主动性;三是计算机应用水平不高和实际操作能力低，不能适应现代化档案管理工作的要求。
2 档案管理的创新措施
2.1建立统一规范的档案管理技术标准 建立统一规范的档案管理技术标准，并完善相关的法律法规，能有效地对知识产权进行保护，极大地促进了档案管理工作的顺利进行。档案的标准化、规范化能很好地适应信息时代档案资料管理工作的需要。由于现阶段的档案包含范围越来越广泛、复杂，所以档案管理部门必须严格遵守档案的标准化、规范化原则，对档案的收集、整理、编制、检索及防霉防虫等基础工作都应严格按照有关的规范标准进行。
2.2 提高档案管理人员的水平与素养
2.2.1 档案的管理人员必须具备较高的管理水平与政治素养。因此，应加强提高档案管理人员管理水平与政治素养，认真学习先进思想，着力提高管理水平，从而与档案管理工作实际相结合，为档案事业发展奠定坚实基础。
2.2.2 档案的管理人员必须具备良好的职业道德，培养和树立爱岗敬业、乐于奉献的工作精神，坚持遵守自身的职业道德规范来约束自身的各项行为，从而提高档案管理水平和为社会服务的质量。档案管理人员应认真对待工作，做到尊重档案、尊重历史，坚持立档和用档的真实可靠性，并恪尽职守，努力强化自身的保密观念，以便保证档案安全。
2.2.3 档案的管理人员必须具备专业的管理知识水平，有扎实的基础，熟悉并掌握档案管理工作的方法与规律，并在了解档案管理工作的基础上，与时俱进，通过利用计算机来不断丰富自身知识，从而实现档案管理工作由传统方式向信息化的转变。
2.2.4 档案的管理人员必须具备优秀的创新意识，不断开拓创新。档案的管理人员应注重新事物的发现，并在基于对新问题、新方法的研究分析上进行创新，努力推进档案管理工作的`发展。
2.3 信息化服务创新 信息化档案管理将给档案管理工作提供巨大的发展空间和创新空间。信息系统的低门槛和便捷，使得用户群越来越多，相对的信息服务的要求也越广。因此，档案管理人员必须对信息化档案管理有充分的了解，并正确地树立信息服务的理念。随着档案管理的信息化，在信息服务方式上也应不断创新，充分考虑用户对信息利用的需求，从而在信息服务上增加新的理念和要求，为用户提供一个全面的满足其需求的信息利用平台，不仅能更好地满足用户的需求，突出用户的权益，提供信息服务效率，更能充分体现出信息服务的人性化、主动性及重要性。
2.4加强档案管理标准化建设
2.4.1 应建立明确的档案归档制度。档案属于档案局所有，所有建立档案并进行保护是局工作人员应尽的义务。建立明确的档案归档制度后，对制度的实际执行情况，档案管理人员必须积极跟踪督办，并要求相关人员积极配合，从而确保档案归档制度贯彻落实。
2.4.2 严格遵循档案管理流程。档案的管理流程主要包括有管理单位、文件点收和整理、档案分类、档案名称与编号、归档与档案清理、保存期限、档案清理、调卷程序、调卷管理等。档案管理人员应严格遵循档案管理流程，从而确保档案管理工作的顺利进行。
2.4.3 建立并完善档案管理制度。在进行建立并完善档案管理制度时应充分结合实际工作情况进行，不同地方有不同的制度。其主要包括档案人员责任制、档案统计制度、档案保密制度、档案利用制度、档案保管制度、文件材料立卷归档制度等。
2.4.4 建立健全管理制度，全面提高档案管理工作的规范化。
一是要严格做好文件的收集、整理、归档工作。按照上级有关档案管理规定，结合本单位办部门实际，进一步细化规定及有关程序的工作流程，确保“档案资料收集全、整理规范、归档全面”。
二是要建立档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度;建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度。
同时，还需遵守以下几个原则：
一是合理科学。建立起来的规章制度必须符合单位实际，以适应单位档案管理工作需要为出发点和落脚点。
二是简明实用。各项管理制度必须以具有可操作性为前提，以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，更好地发挥指导和规范作用。
三是坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。
四是严肃性。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
篇4：学校管理工作经验总结
学校管理工作经验总结
开心工作 快乐成长 共创佳绩近两年来，我校在区、镇教育局领导的关怀指导下，学校认真贯彻党的教育方针，本着“让每一位师生开心、快乐、有进步”的办学理念，真正做到了让教师享受参与管理过程的开心快乐，让师生享受管理成效带来的进步，学校在管理、教育质量、社会声誉等方面实现了稳步提升，基本实现了教育效益和社会效益的双赢。现将近两年的工作经验总结如下：
一、衡量利弊，大胆实行封闭式管理
秋季开学初，我们深刻认识到学校的半封闭管理对于整个学校的管理存在着较大的问题，为了扭转部分学生因为被个别品行较差的外宿学生影响而纪律性较差的被动局面，同时为了防范外宿生在放学或上学途中受社会不良青年的教唆而做出不尽人意的事，也为了外宿学生放学或上学途中的人身安全，我校参照其他学校的做法，开学后就向学生宣布了进行封闭式管理的打算，并且就此问题征求学生及其家长意见。在征得绝大部分学生及其家长同意的基础上，经过全体师生的努力，用了一个多月时间，终于实现了学校从半封闭管理到全封闭管理的过渡。实施这种管理模式，我们很欣喜的看到很多家长对我们做法的支持，但是也有部分家长持不理解的态度，对于那些不理解的家长，我们的老师都予以耐心的解析，而傅校长也亲自接访了100多位家长，并得到全部家长的支持。
通过两年多的全封闭管理，我们认为，此举很大程度上减少学生校外的违纪现象发生，减少了学生受社会不良因素的影响，让学生更安心地学习。而且使原来外宿的学生能通过学校的熏陶来培养集体观念，增强纪律观念，规范日常行为，让学生学会自主安排学习生活，自主处理人际关系，增强自我管理能力。
二、加强学校中层行政班子建设，让中层干部发挥模范带头作用。
秋季，新的一届行政班子经过竞岗走上了新的工作岗位，每一个行政岗位都更换了人员，针对这种情况，学校通过多种形式对学校中层行政干部的进行培训，让这些新班子成员很快就熟悉了自己的业务工作，都能在自己的工作岗位出色完成任务。
新的一届行政班子在工作当中都能注重相互协作和沟通，和气一团，勤恳工作，积极进取，在教师当中留下了好口碑，树立了好榜样。
我校的行政班子建设实行分级管理，分工负责，团结协作的原则。学校行政领导坚持逢周四下午召开一次行政会议的制度，贯彻“集体领导，会议决定”的要求，做到大事研究，中等事讨论，小事通气。
三、注重教师队伍建设，打造富有凝聚力的教师团队
近年，学校十分重视教师队伍的建设。在管理理念上，我校坚持以人为本，注重个性发展，凝聚群体力量，倡导团结合作的团体意识，营造健康和谐的绿色人际环境，促进教职工的身心健康，想方设法让每位师生工作、生活在这个大集体中感到开心、快乐且有进步。在管理方法上，注重树立典型，发挥示范、榜样作用；着意人文关怀，做到知人善任，任人唯贤；注重沟通，凝聚情感；善于包容，着眼发展。激发广大教职工的工作热情和充分调动他们的积极性。具体操作如下：
（一） 以活动为载体，增强教师凝聚力
学校积极组织教职工参加有益于身心健康的'各种文体活动，增强教师的凝聚力和向心力。如，学校在学年初组建了教师的羽毛球队、篮球队、足球队、乒乓球队等，在学校范围内开展各项比赛活动，还经常组织教师篮球队和足球队外出交流切磋球技。学校还组织教职工积极参加社会捐助活动，如“爱心捐款”，“慈善日捐赠活动”，通过参加慈善活动，倡导一种互助精神，体现了教师的良好师德。此外，学校还想方设法创造条件，组织一些集体的外出活动，如盈香春游、从化、德庆秋游等。
通过各种活动，充实了教职工的业余生活，使教师的身心得到放松，让大家陶冶了情操，愉悦了身心，增强了凝聚力。
（二）竭力营造公平竞争、积极向上的教学氛围
近两年来，我校坚持教师学科循环教学，坚信每一位教师的教学能力和责任心，90%以上的教师都能够连续跟班任教，这样，为每位教师的专业成长提供锻炼自我的平台。
我校还坚持平衡分班，不搞尖子班或实验班，使教师能够在公平的环境里竞争，充分发挥教师工作的积极性和主动性。
另外，努力完善教师的评价机制。学期末的各项评优评先，本着公平公正的原则，以教师的业绩为主，扩大受表彰教师的范围，激发教师的工作热情。
最后，学校积极营造积极向上的教学氛围。对于那些参加各项竞赛、在大考中获得优异成绩的同学以及教师，我校善于利用学校的宣传栏、国旗下讲话、学校广播等形式进行大力表彰，定期召开师生表彰会，通过各种途径，加大宣传力度，弘扬校园正气。通过标榜，让教师乐教，学生乐学，有利于营造团结、和谐、上进的校园氛围。
（三）注重培养年青教师，让教师彰显个性
我校十分重视校本培训，努力创建平台，让教师尽彰显个性。近年来，先后有多位教师做了讲座。如，梁汉文老师作了如何进行教学反思的讲座，谭月欢老师的如何进行了听课、评课的讲座，杨玉燕、杨友强、严雪香、周建华和杨碧霞等老师作了班主任的经验交流讲座；谭秀华、苏玉红、谢雪莲、朱d燕老师作了个人教学经验的讲座；黄丽艳老师作为八年级的英语备课组长作了备课组工作的经验交流讲座；陈建嫦老师作了如何辅导英语学困生的讲座等等。我校还开展课题研究等专业技术培训，我校的区宝莹和叶趣兴老师在外出学习一个星期回来，为全校老师们开展了一场课题研究的经验交流讲座，提高了教师的对课题的认识。此外，不少的年青教师在我校承办区教学研讨公开周或者是校际教研交流活动之际，主动承担学科公开课和示范课的任务，展示自我、锻炼自我、挑战自我。
近两年来，学校在有限的财力下，鼓励、支持老师参加各类型的培训班和培训活动，参与各类型的竞赛活动。其中到省外（广西、云南、江西、北京）学习的共有10多人次，参加省组织的学习有20多人次，市组织的活动有60多人次参加，区组织的活动，我们尽量让更多的人参加。教师每次学习回来以后都会在科组内作学习汇报，并上交学习总结资料。
同时，我校也坚持“请进来”的做法，近两年来，我校特地邀请了北师大安文铸教授到我校进行以“一个人民教师的责任与使命”为题目的专题讲座；还邀请了教科陪中心副主任莫希礼为全校师生开展题为“谈‘秘诀’与‘捷径’，成文明健康才”的讲座。
四、群策群力，从提高课堂教学质量入手，切实提高教学质量
抓常规，重细节，建设高效课堂是我校教学管理的方法和目标。具体做法如下：
（一）注重细节管理，规范教师的教学行为
（1）加强早、午、晚读、教案和作业批改的检查。教导处经常组织人员不定期对语文、英语、思想品德等科目进行早、午、晚读的检查，相关科目的早、午、晚读做到了有的放矢，真正做到了有落实，有质量，有效果。同时也对教师的“讲学稿”学案和学生作业批改进行不定期的检查，并做好记录和信息反馈。
（2）为规范各教师的教学行为，学校实行推门听课制度，镇教育局领导、学校行政领导、教师进行不定时、不预约的随堂听课的制度。学校要求教导处行政人员、科组长一学期听课至少要在20节以上，其他学校行政领导要达15节以上，教师至少要10节以上。本学期开始，镇教育局的领导每周都会到我校进行听课的教研活动，我们还不定时邀请我们的退休教师回校听课及其他指导工作。通过这些做法，促进了教师认真备课和上课，实现高效课堂。
（3）做到“不放弃每一个学生”，不挖苦、不歧视学生，杜绝体罚或变相体罚学生的现象，讲究教育的策略和方法，防止教学事故的发生，认真落实每位教师跟踪一名学困生的帮扶工作，尽最大努力提高学困生的学习成绩。
（二）深入开展教研教改活动，提高课堂效益，教研氛围得到明显的提升，教师的业务水平得到明显提升
（1）向课堂要质量，切实提高课堂效益。针对区教科培中心对我校进行调研时再次反馈的情况，结合我校实际，要求教师要坚决杜绝“一言堂”或“满堂灌”现象，做到讲、练、评相结合，原则上一节课之中教师的授课时间不超过25分钟，给学生适当的时间进行自学和练习，同时要求教师的“讲学稿”学案必须和上课的内容一致，不能学案是一套，讲课内容是另一套，切实做到提高课堂效益。
（2）加强教学方法和教学心得的交流，促进共同提高。虽然教无定法，但是教学方法和教学心得互相之间是可以交流和学习的，可以触类旁通的，因此我校每个学期都要求各科组推荐1-2位教学成绩突出的教师写他们的教学经验或者是教学心得，在科组进行讲座或交流。
（3）加强对科组的管理，提升科组的活动质量。行政领导挂钩到有关科组，并参加相关的科组活动，提升科组活动的质量。
（4）加强集体备课，建设高效课堂。提倡个人备课和集体备课相结合，集体备课要求明确每次备课的时间、地点和主备人，注重进度、目标、重难点和练习题的统一。集体备课要有计划、有主题、有记录，做到提前备课，轮流主备，集体研讨，优化学案，师生共用。通过集体备课，科员间可以相互学习、取长补短、共同提高，探求最好的教学方法，建设高效课堂。
（5）加强课题的指导和管理。已开题的相关课题组继续做好相关课题的研究工作（含校本“草根”课题），每学期各课题组要开一节有关课题的汇报课，同时做好相关课题成果的转化和推广应用。
（6）发挥名教师（或骨干教师）的带头作用。学校鼓励各位老师要认真做好自己的本职工作同时，努力成为学校、镇或区级名教师（或骨干教师），名教师（或骨干教师）还要做好对年轻教师的传、帮、带作用。
五、以创“**市德育示范学校”为契机，使德育工作的走向规范化，推动素质教育向纵深发展
去年，通过我校师生的共同努力，我校顺利通过了“**市德育示范学校”的评估。学校德育工作继续坚持“以德育创新为动力，以行为养成教育为核心，以加强班主任队伍建设为重点，以强化班级管理为突破口，以丰富多彩的活动为抓手”，建立健全德育评价机制。
（一）建立和完善德育工作管理机制，实现德育工作规范化、科学化
我校制定了《班级量化管理细则》、《优秀班主任考评方案》等有关德育管理制度，进一步促进了我校德育工作的制度化、规范化，使学校的德育工作有了强有力的制度保证；构建完善的德育管理网络机制，进行分线管理，分级落实，齐抓共管，德育工作人员做到分工不分家，既团结协作，又能独立地开展工作。我校在建立、健全规章制度的同时，狠抓制度的落实与执行，每天对学生的日常行为进行检查评比，做到每天检查登记，每周小结公布，每月汇总公布，并把考核结果纳入班级量化考评，收到了较好的效果。
（二）狠抓班级管理，强化学校德育工作
班级管理是一个动态的过程。要求班主任在班级管理、班级建设、班级规划等工作中，要注重培养学生各方面的能力，以提高学生的素质。
（1）完善班级管理制度。在原有制度的基础上，重新修订了《**中学班级量化考评细则》、《**中学班主任管理制度》、《优秀班主任考评方案》等规章制度，并打印成册发放到每个班主任手中。
（2）建立健全管理机构。学校成立了以德育副校长、政教主任、德育专干为成员的考评和检查小组，每日做到“四查”，即查集会和早操、查课间、查考勤、查早晚读，并把考核结果纳入班级量化考评之中。
（3）健全学生组织。建立健全班级干部队伍建设，充分发挥学生自我管理、自我教育作用，协助班主任做好班级管理工作。
（4）上好每周的班会课。要求班主任认真上好每周的班会课，要有主题，内容要丰富，形式要多样，并做好班会记录，及时上交政教处。
（5）每周召开一次班主任会议。
（6）每学年至少召开了一次家长会，进行家校双向反馈。
（三）以“三谭”德育特色为主线，开展德育培训，强化德育队伍建设
我校继续秉承明城革命“三谭”的优秀品质，开展以“三谭”为特色的德育教育工作，开展形式多样的德育活动，培养学生坚毅顽强、吃苦耐劳的奋斗精神，引导他们以饱满的热情投入到学习中去。把“三谭”德育思想渗透到活动中，让学生在活动中体验，在体验中受教育。
学校加大团队干部、班主任的专业化建设。确立了专业道德理念培训、专业理论知识培训、专业技能技巧培训等内容，采取“请进来”、“走出去”等形式（如：和荷城中学结对子，两校互派老师参加班主任经验交流），加大对团队干部、骨干班主任的培训，使德育队伍校本培训制度化
（四）构建学校、社会、家庭三结合的教育网络，加强对学困生的跟踪和管理，创造良好的成长环境
缺乏家长和社会的教育是不完整的教育。学困生的转化是一项充满智慧与挑战的工作，家长和社会的参与是必须的、必要的。近年来，我校已经对明城镇7个村委（居委会）进行了沟通和家访，并受到好评。
（五）加强实践性活动，充分发挥学生的自主、自治、自律性，寓学于各类活动中
我校一直注重寓教育于活动之中，我们组织了一系列的活动：如开展了以“交通安全”、“预防未成年人犯罪法制教育”、“成人与成才”等为主题的系列教育活动；积极组织学生参加各种社会实践活动，如：组织七年级学生春游，组织团员到“三谭”纪念馆缅怀革命先烈及到敬老院慰问老人，组织学校的志愿者到校外进行服务活动等，培养了学生的社会活动能力；邀请镇派出所和交警部门同志来校作各类的法制报告；组织学生每天下午放学后观看有意义的电影；丰富学生的体育、文化活动，如：每天对学生开放室内的兵乓球室，举行校运会、文艺晚会，班级篮球赛、以及其他各项的体育锻炼活动。设置学科和学校宣传橱窗，让学生及时了解了国际、国内及校园大事及相关学科的知识；社团扩大规模（我校现有有规模的社团活动有文学社、剪纸社团、书画社团、合唱社团以及其他的体育活动社团等），无论在小组数量，人员都增加，绝大多数学生都能参加社团活动；各场室定期开放，如图书馆、电子阅览室、舞蹈室等，让学生坐得下来，活得愉快；各年级各学科都积极开展各类型的竞赛活动。
“开心、快乐、有进步”这一个办学理念在实践中给了我信心。我们欣喜地看到，通过一系列教育活动，学生乐学了，学生思想道德素质有了明显的提高，精神风貌有了很大改观，学生良好的行为习惯正在养成，初步形成了校园整洁、环境优美、学生举止文明，各项工作井然有序的局面。
新学年，我校将继续抓好我校独具特色的大课间学生的长跑活动，通过长跑活动调节学生的节奏，增强学生的体魄；继续举行“读书节”系列活动，要求全校师生参加，活跃师生身心；各科组结合本科组特点，每学期每年级要继续大力开展学科社团活动，丰富学生的课余生活。
六、体卫、安全、创文等工作齐头并进，发展态势良好
学校领导亲自督促全校“两操、一课”的进行，以推动学校的体育工作进一步发展。我校重视体育工作，积极开展“大课间”活动，保证学生每天一小时的活动量并开展一年一度的运动会和文艺晚会，为学生的个性发展提供平台；学生体锻达标率为98.3%，体育合格率为98.4%。去年，我校学生参加**区初中生田径比赛中，获得总分第一名的好成绩。
认真贯彻卫生局和教育局有关文件精神，按时做好卫生防疫工作。在这几年里，全校师生平平安安，无重大事故发生。学校内外环境稳定。卫生工作常抓不懈，学生良好的卫生习惯基本形成。
安全工作是学校的头等大事，我校把安全管理作为学校工作的重中之重。认真制订学校安全、事故应急预案并组织演练，定期开展安全检查整改。安全制度健全，措施得力，三年内未发生重大责任事故。
在创文工作中，由于本学年行政人员变动大，因为我校重新成立创文工作小组，并且把创文工作明晰责任，落到实处。
七、教育教学质量整体提高，学校办学成绩突显
近年来，我们本着“让每一位师生开心、快乐、有进步”的办学理念，努力建设和谐校园，取得了显著的办学效益。上学年取得的主要成绩如下：
在去年的校长论坛论文评比中，傅铭辉校长的论文获得省三等奖；参加**区教育教学论文评比全校有7个教师的论文获得区一等奖，15人次获二等奖，8人次获得三等奖；姚蔚、杨清佳老师参加**市的班主任工作论文评比，都获得二等奖；严静华、梁水添、严程江老师参加**区心理健康教育论文评比，均获得二等奖。教师赛课的成绩也非常喜人，夏玉好老师在“全国中小学公开课电视展示活动比赛”比赛中荣获全国二等奖，区一等奖，区宝莹老师在**区初中数学说课比赛中获得一等奖，区静仪老师在**区中学语文说课比赛中荣获二等奖，并获初中语文教师第一名，同时在“**市课例征集”中，有2位老师获得二等奖，3位老师获得三等奖。在这个学年，**区英语科的“同课异构”教研活动中，我校的陈建嫦老师获得了区英语教研组的肯定和好评。在物理、化学、政治、历史科目的优质课比赛中，我校的伍海玲老师获得一等奖，其他三位老师获得二等奖。
教育教学中，我校涌现出一大批现代教育技术方面有很深造诣的名师，谭秀华、夏玉好老师被聘为“**市资源骨干教师”；而刘爱环、区宝莹老师被评为“**市优秀教师”；区级先进个人16人次。
学生方面，获得市级以上的荣誉称号有3人次，区级以上的有5人次。在全国基础教育英语综合能力竞赛、省四届读书活动、第六届学生书信征文、党成立90周年市征文、“母亲节”征文、区中学生英语口语表演大赛、区中学生现场作文比赛等活动比赛中，我校捷报频传。其中，在月举行的**区初中学生田径运动会中，我校获团体总分第一名，有13人次获得第一名的好成绩，受到镇政府的表扬；参加**区第八届少儿花会话剧比赛和合唱比赛，两项均获得了三等奖。在**区的初中英语口语比赛中荣获2个二等奖，1个三等奖，在同类学校中占第一名。通过这些活动、竞赛，学生的个性得到充分的发展。
今年，我校九年级参加中考，成绩喜人，总平均分居区同类学校第二名；八年级参加区统考统改，中考科目总平均分居区同类镇级第二，其中语文和数学平均分第一，英语、物理平均分第二名；七年级也进步十分明显，很多科目都有很大程度的进步。
八、存在问题与展望
我校存在的问题及今后努力的方向措施主要有：
1、学校教学设施设备陈旧（平台），维护缺乏资金保障，已经不能充分满足教学需要。展望新建学校能为教学提供强大硬件支持，使我校现代教育技术迈上新台阶。
2、我校的优质课题比较少，科研成果还不突出。课题研究需严格按照各课题实施方案开展研究，高质量完成结题工作，让科研成果服务于教育教学。
3、学校办学特色还需进一步深化，今后结合本校“三谭”资源实际，以教育科研促发展，在德育方面办出自身特色。
回顾我校近年的办学历程，我们取得了一定成绩，但也有许多缺点与不足，今后我们将进一步总结办学的经验教训，我们依照教育规律，按照明城镇人民的需要来打造学校的发展蓝图，继续充分发掘自身历史文化底蕴，提升学校整体形象，使我校的教育教学质量再上一个新台阶。
**市**区**中学
二○一三年三月八日
篇5：学校后勤管理工作经验总结
。学校教育教学工作的顺利进行，学校后勤工作是学校整体工作的一部分，它从一个侧面担负着全面贯彻党的教育方针，培养德智体美劳全面发展各类建设人才的重要任务。来建设和创造良好的教学环境，不断改善办学条件，充实教学设备，抓好师生生活，为完成学校的教育任务和培养目标，做出自己的贡献。使教育改革的步伐不断加快，而后勤工作的社会化、服务化的改革则是学校教育改革的重要组成部分。学校是培养人、教育人的地方，多出人才，出好人才，是教育改革的根本目的。因此，学校的后勤工作必须围绕这个目的，做好各项工作，为教育改革服务。多年的后勤工作的实践，可以给我们以这样的启示：后勤工作有事务性、服务性的一面，同时又有其思想性、教育性的一面。应该说学校后勤工作的好坏，直接关系到学校能否保持正常的教育秩序，能否提高教学质量。学校的中心工作是教学工作。为教学服务、为师生生活服务，是学校后勤工作的基本原则。要保证学校教学工作的顺利进行，不断提高教学质量，需要各方面、特别是学校内部的各项工作的支持与合作，后勤人员要以主人翁的精神，深入实际，主动服务，决不能等待配合，等待服务，要主动为教学一线的正常工作，保证教学计划的完成，提供有效的必要的物质条件。要关心师生生活，做好为师生生活服务的工作，尽量减少师生的后顾之忧，使他们能够集中精力搞好教学，因此说，为师生生活服务，也就是为教学服务。下面我就结合我校的一些实际情况谈点粗浅的看法。
首先，是学校后勤管理人员的配备。
在我们这样规模的农村小学，学校后勤管理工作是没有专门的管理人员，又加上学校的后勤管理工作任务重，因此，我校的'后勤管理人员是兼职的，困难多、任务重。如我们学校的食堂管理工作，虽然没有学生寄宿，午餐只有几位老师在校就餐。但是负责食堂的工作也是很繁重的，每天除了完成学校正常的教育教学工作外，还要负责早上到市场买菜、回来后还要利用课余时间洗菜做饭，更要考虑到每天老师爱吃什么食谱。虽然这项工作比较麻烦，但是我们凭着一颗高度负责的心，认真负责，爱校如家，办事热心、细心、耐心。几年来学校，食堂都办得有声有色，老师们都觉得非常满意。又如在图书出借方面，我们学校始终坚持以学生利益为第一的原则，我校指派专门的老师负责，各班主任配合，坚持每天按规定时间向学生开放，并且办理借阅手续。让学生每天都有书看，在掌握基础知识的同时，又阅读课外书。这样来扩大学生的知识面。让他掌握一些在课堂上无法学到的知识。而且对学生进行爱护图书的教育，保持书报的整洁、整齐。
第二，学校的经费管理，
总结
没有一定的教育经费，确实难于办好后勤，这是起码的常识。但是在提高教育经费的使用效能方面，却有高低之分，大有潜力可挖。为什么有的学校少花钱可以多办事，办好事，有的学校却花大钱办小事．甚至办不成事？这里关键就在于后勤管理人员是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。正是从这个意义上讲，我们应该承认管好经费，用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一，也是衡量学校后勤人员素质高低的一个标准。特别是在实行“一费制”后的今天，怎样用好每分钱，办好每件事，对后勤工作人员提出了更高的要求。我们应该在有限的经费里来保证学校的教育教学工作的顺利进行。同时我们还经常利用节假日时间到有关教育部门或者村委会谈谈我们学校的一些做法，从村里面那里争取一些经费来改善学校的办学条件。既要保持有多少钱办多少事，又要充分发挥主观能动性，力求少花钱多办事。我们学校一贯每张发票都有主管签名、有经手、有验收。建立健全财务管理制度，经费审批制度，报销验收制度，检查监督和民主理财制度，坚持“一支笔”批钱原则；保证专款专用，接受上级有关部门的检查及老师监督。
第三，对校产的管理。
学校后勤管理不但要重视开源，而且更应当注意节流，勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下，固然要重视能力投资，根据需要与可能，千方百计有计划地安排教育经费。不过对于学校自身来说，与其努力向上级争取更多的教育经费，倒不如致力于提高已有经费的使用效益。这就要求一方面计划用钱，真正把钱用在刀刃上，另一方面必须重视节约物力，做好校产的保管．维修工作，大力提高校产的使用率，延长校产的使用年限，加速校产使用的周转率。管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立账卡或登记簿，分门别类登记造册，我们学校每样财产都有财产登记清单，并且设有资产登记卡，标明每样财产的购买时间以及金额，做到手续完备，帐目清楚，帐物相符，杜绝流失和浪费现象的发生。在校产的修缮方面，我们尽量做到少花钱并且又能保证修理后能够正常的使用，同时学校后勤管理人员经常利用早读课、班会课等其他课余时间来加强对学生爱护公共财物的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容，形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生，爱惜公物，修旧利废，自力更生，自己动手，注意节约，自觉地做校产管理的主人，努力延长各种教学设备的寿命，大力提高各种教学设备的使用率。
总之，对于学校的后勤管理工作，只要坚持选“好”人，用“好”钱，管“好”物，就一定能做好学校后勤工作，更好地为教育教学服务。
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篇6：班主任管理工作经验总结
结合自己最近一段时间班级管理的实际情况，向几位有多年管理班级经验的班主任老师学习了一些关于班级管理的方法，感觉获益匪浅，写在此处，跟大家分享一下。
一、树立自己个性的班主任形象
首先，班主任的形象不能一成不变，而应随情况改变而改变。上课时风趣幽默，但又对纪律要求严格；搞活动时富有激情和感染力，能参与其中使学生情绪高涨；做思想教育时动之以情，晓之以理，语重心长。
其次，要勇于表达观点，要在各方面给学生做榜样。有时要求学生做的事情，他们并不落实，因为总觉得老师与他们有代沟，说的根本没人能做到。班主任可以以自己或自己亲身经历的事现身说法，这样会让学生有亲近感，真实感，更容易去模仿。如班主任在教室内外随时捡果皮纸屑，结合自已的表现教育学生讲究卫生、爱护环境；每周大扫除时和学生一块劳动，不仅仅是在一旁指挥，那么学生就没有偷懒、耍滑的；在谈及学习效率时，也谈及自己学生时代的学习窍门等。
再次，批评形式要多样，掌握尺度。我们要细心揣摩学生心理，具体问题具体分析。批评他们时有时要温和相劝，有时要严肃指正。但一定要有理有据，让学生心服口服，绝不要做出超越学生能力的惩罚。
二、做一个关心学生的班主任。
班主任关心自己的学生，不仅要关心学生的学习，还要关心他们的衣食住行。在教育过程中班主任对学生高尚纯洁的关心，是师生心灵之间的一种通道，是开启学生心智的钥匙，是用以点燃学生心灵的火焰，有了它，班主任老师才能赢得学生的信赖，使学生乐于接受你，收到良好的教育效果。
三、做一个有爱心的班主任，从爱做起，用真诚的师爱唤醒学生。
班主任工作比较琐碎、繁杂。在处理问题时，如果没有一颗真正关爱他们的心，就很容易流于简单化；或者是千篇 一律，道貌岸然，表面上唬住了他们，但他们心里并不服气。要使一个班级有良好的班风，有强大的凝聚力，一直不断前进，班主任除了做好一些常规工作外，还应有一颗爱心，把自己真正融入学生中间，多理解他们，使他们信服班主任，愿意把班主任当作他们的好朋友，愿意与我们多方面地交流思想。“一双眼睛看不住几十个学生，一颗爱心却可以拴住几十颗心。”但是爱并不是一味的纵容，要严出于爱，爱寓于严，严而不凶，宽而不松，严在当严处，宽在当宽处。在老师的心里每个学生都是平等的。不论他们是成绩好的，还是不好的；也无论他们是懂事一点的，还是调皮的！因为这份爱，虽然班主任工作有一点儿累，你也就没有了这种感觉，乐在其中！感受着为人师的快乐！
四、懂得赏识和激励每一位学生。
有这样一句话：“说你行，你就行，不行也行；说你不行，你就不行，行也不行”，这就是现在炒得比较热的“情商”问题。因为就这样一个“行”字，消除了学生的恐惧感，缩小了师生之间的心里差距；激发了学生的求知欲，让学生真正看到自己的闪光点，找回自信；唤起学生对生命的热爱，看到人世间的美好；找到了学生对学习的快乐感觉，真正品尝到师爱的甜头。赏识激励要有不同的针对性。力求在平凡，普通中捕捉搜寻闪光点，把握学生的常态内力，使其发扬长处，避其短处，在成功中品味、赞扬其优点、优势，以促进个性特色形成；（班级管理 www.banzhuren.cn）在失误挫折之中寻找正确和有利的因素，增强自信，开发潜力。学习差，调皮捣蛋的并且还好给老师出个难题的学生，总是招人讨厌。而恰恰就是这些学生更需要多一点赏识，多一点激励，甚至还应对他们的缺点乃至错误给予包容。
五、班主任要多与家长交往
家庭教育与学校教育越接近，产生的教育合力就越大，效果就越显著。
1、对于有教养的家庭，尽可能将学生的表现如实向家长反映，主动请他们提出教育的措施，认真倾听他们的意见，并适时提出自己的看法，和学生家长一起，共同做好对学生的教育工作。
2、对于溺爱型的家庭，交谈时，更应先肯定学生的长处，然后再适时指出学生的不足。要充分尊重学生家长的感情，肯定家长热爱子女的正确性，使对方在心理上能接纳你的意见。并采取正确的方式来教育子女。
3、对于放任不管型的家庭，班主任在家访时要多报喜，少报忧，使学生家长认识到孩子的发展前途，激发家长对孩子的爱心与期望心理，加强家长与子女间的感情，为学生的良好发展创造一个合适的环境。
其实，班级管理的方法还有很多，加强与学生的沟通，及时调整工作策略，促使班级由“保姆式”管理向民主化管理的转变，使学生更快适应高中的学习与生活，从根本上实现班级管理的民主化。
篇7：档案管理工作自查报告
承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
（一）对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二，认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。
（二）促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
（三）投身教科研，提升综合素质。
本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。
（四）运用文字渲染素质教育。
本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。
篇8：档案管理工作自查报告
为认真做好人事档案管理工作，局领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织专职人事档案员参加培训，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照市委组织部的工作要求，我们对人事档案管理工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位
在人事档案管理工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部的会议要求，在干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门，在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我局实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，我局在市机关事务局新安排的办公楼xx间办公室中腾出xx㎡的档案库房x间，计划配置档案柜x组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定和市委组织部的要求，我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜，档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中安排一名专职档案管理员，负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。通过立卷归档，争取按照姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大方便了退伍兵能够查阅调取资料，保证了退伍兵的权益。
五、存在的问题和下一步打算
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺。虽然按照要求建立独立档案室，但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
㈢人员不足，缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员暂时管理，该部门业务繁忙，对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门的工作要求。
总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的问题，下一步需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本局各项工作提供更好的服务。同时我局计划将人事档案管理经费纳入xxxx年预算，争取获得市财政部门的经费支持，并严格按照市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实，努力把我局的人事档案管理更加规范。
篇9：档案管理工作心得
档案管理工作心得
档案管理是企业管理的重要组成部分，它能记载和反映出公司日常工作和建设活动的全过程和成果，可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此，我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。
如何做好本单位档案管理工作？
档案管理的最佳状态，即达到收集完整、整理有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制化的必要前提。首先，公司必须要有能够达到防火、防盗、防泄密的档案室，并配备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施，这是最基本的`硬件保证。其次，单位应该高度重视，分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作。再次，公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令(第10号)《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定，结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项规章制度。
归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；应区分不同价值，便于保管和利用；应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的收集与整理，在规定时间内按要求做好文件的分类、收集，保证归档文件材料完整、准确、系统，并及时移交档案室。
立卷和归档是档案管理的一项重点工作，好的立卷归档工作对于保存有价值的文件，以及积累档案史料有着十分重要的意义。因此，做好立卷与归档工作需把握以下几点：
（一）组件分类。文件收集移交之后，就到了集中统一立卷的环节。我们应将收集到的文件材料逐一进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构（问题）分类、按保管期限分类三种方法进行分类，确保归档的材料都有保存价值，并确定保管期限。在组件分类的过程中，要重点检查归档的材料是否齐全完整，对破损的文件材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料。
（二）排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
（三）编目与装订。一是归档文件应逐件编目，并依据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等项目。二是案卷的装订。归档文件装订应牢固、安全、便捷，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。
（四）编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码，页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。
公司应严格执行保密制度，建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续，凡借出的档案都应及时催还，归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。
档案的保管期限分为永久、30年、三种。到了销毁的年限时，应先登记，编制清册，并按有关规定履行审批手续后，再将需要销毁的档案逐一进行销毁，销毁时需要至少两人监督，销毁清单及记录需打印纸质档案保存。
篇10：档案管理工作自我鉴定
本人自参加工作以来，一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：
一、思想政治学习方面
能够不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、档案收集整理工作
从年初开始，为了更好的服务于档案事业，努力收集档案文书。案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
2、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。
3、积极配合上级做好协调沟通工作
我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作，充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认真履行职责，有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
三、存在问题及打算
理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
篇11：档案管理工作自我鉴定
一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14万字。
三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务
档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷；2590件；提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案18卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新进人员档案180卷；接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷，为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。
四、其它工作
1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
总之，20xx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基矗我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
篇12：档案管理工作总结报告
我镇历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[____]__号文件)精神，现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
一、基本情况及主要做法。
1、高度重视，确定领导负责制。
专门落实抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入了的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
2、严格管理，全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
目前，我镇下属行政村(居委会)有___等__个行政村及___居委会。亿元产值以上企业__家，建档__家。
3、明确职责，建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。
4、积极落实，推进档案信息化。
我镇积极落实文件精神，把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，实现了档案服务利用网络化。
二、存在问题。
1、硬件设施不够齐全。
2、信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为进一步加强档案管理建设，落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神，针对以上问题，我镇下一步打算及建议主要有：
1、加强对档案管理工作的重视。
继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺利开展。
2、推进档案管理信息化进程。
目前，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的，缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，在信息化管理提上日程之际，我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平，为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我镇的信息化建设步伐比较缓慢，对于量子软件的应用方面存在不足，档案保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各重要方向。
3、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。
篇13：档案管理工作心得体会
目前，电子公文的形成方式多种多样、很不统一，这将给今后利用工作带来许多的困难。所以在电子文件归档时，应把属于特殊格式的电子文件转换成通用的文件格式;或将电子文件建立在通用的数据平台上，以消除由于技术不同或技术过时所带来的影响。一般文字型电子文件以ml文档和rtf、tt为通用文件格式;图像电子文件以jpeg、tiff为通用格式;影像数据以mpeg、avi为通用文件格式;音频电子文件以wav、mp3为通用文件格式;多媒体音像数据以mpeg、avi为通用文件格式。
打包保存法就是在保存电子文件的同时，将与电子文件相关的软件及其应用系统一并保存，并与电子文件存储在一起。在使用该电子文件时，可运用与该电子文件存储在一起的这些软件系统进行读取。此法一般是针对那些无法转换为通用文件格式的电子文件，如用音频设备获得并经过计算机处理的动态影像文件，应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。
拷贝是在原来的技术环境下，适时重写信息数据，防止由于存储载体物化性能变化而引起的信息丢失，这也是电子文件长期保存的一种基本方法，此法目前已大量地应用于磁盘、光盘、磁带档案信息的长期保存上，但它不能解决电子文件由于计算机软硬件过时所引起的长期保存问题。
再生性保存法是指将技术过时的存储在磁性载体或光盘上的电子档案管理，适时地转移到纸张上或缩微品上的方法。这样利用时就不再使用计算机软硬件技术读取，从而避免了计算机软硬件过时所带来的麻烦，并能很好地保证电子文件长久的可读性。其不足之处是失去数字化信息可远距离传输、检索方便、使用灵活等特点。而且，有些电子档案信息，如声音信息、视频信息、超文本信息、多媒体信息等也无法转移到纸上或缩微品上。
迁移法就是将数字信息从一种技术平台转换到另一种技术平台上的复制方法，它是计算机软硬件变化适时改变数字信息格式的一种处理过程。这一过程使得数字信息在将来也可以被读取。迁移也意味着数据信息从一个存储载体转移到另一个存储载体上，以进行数字信息的长期保存与读取。采用迁移法，通常是将对软件依赖性强的格式迁移到对软件依赖性低的通用格式上。或者将数字信息从品种繁多的格式迁移到易于管理的标准格式中。目前迁移技术被认为是保护数字信息长期存取的必须和恰当的选择。但迁移也不能“一劳永逸”，随着电子计算机技术的升级，还应适时再迁移，从而使数字信息随技术更新而一代一代地向下流存。
以上介绍的几种方法，一般地说，对于使用频率很高、软硬件技术未过时的、仅是存储载体理化性能发生变化的，可采用拷贝法;对于使用频率较高、软硬件技术已快过时的，可采用迁移法;对于使用频率较低、软硬件技术已快过时的、并且确有长期保存价值的数字信息可用再生保存法。
建立健全科学、合理、严密的管理制度，从每一个环节堵塞信息失真的隐患，这也是确保电子信息档案真实可靠的重要措施。
电子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿进行。因此对参加电子文件制作和参与管理的人员必须加强管理，以防不测。必须制定一套人人都应遵守的安全管理制度，以约束涉及电子文件与电子档案人员的行为。实践证明，良好的安全规范是保证数字信息安全的一项极为重要的措施。
在电子文件的安全管理过程中，仅靠制度是不够的，还必须加强对涉及电子文件人员的管理和教育。通过宣传教育或短期培训等途径，提高他们对保证电子文件和档案真实、可靠重要性的认识，提高他们科学管理电子档案的素质，增强他们工作的责任感，并树立一丝不苟的工作作风。
要实现电子政务环境下电子文件的科学管理，就必须贯彻“前端控制”和“全程管理”的原则;为保证电子公文的真实性、完整性、可读性与安全性，就必须采取一系列相应的技术措施和手段，以确保管理目标的实现。
电子文件从形成到电子档案管理的开发利用，中间要经过很多环节，哪一个环节出了问题，都会影响到电子文件的真实可靠性。因此，建立全过程的管理制度，明确各环节的职责要求，就显得非常重要。如电子文件形成之后，要及时收集积累，以防分散状态下发生信息丢失;电子文件归档时，要严格检查相关文件是否收集齐全，否则就会给将来利用带来困难和麻烦;迁移时，要认真检查是否发生信息丢失。任何环节的疏忽，都将对数字信息的真实性与可靠性造成危害。
篇14：档案管理工作心得体会
档案能够充分展现工作的成果，对已完成的工作留下痕迹，并为以后的工作提供历史资料，是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料，使已存档文件都能快速的查找，做到清楚明了，是分行工作管理的一个重要工作，现将档案管理经验介绍如下：
首先，梳理资料类型，建立科学的查询目录。因实际工作需要，目前很多工作文档等都还是纸质文件，这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律，将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等，并根据分类将每份档案登记台账。
其次，对已完工的资料进行及时入库存档，同时为避免档案的丢失，对借出的资料进行登记，并定期梳理出借时间，对长期借出的档案进行催还，以免借出时间过久，造成的档案丢失。
最后，定期检查资料室，将已满五年的档案进行打包整理，保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒，贵在坚持。条条大路通罗马，对档案管理的方法有很多，但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作，只有坚持不懈，才能够将每份档案都管理好。
篇15：档案管理工作心得体会
20xx年3月3日上午有幸参观了十二中的档案管理情况，通过参观受益匪浅，下面谈几点体会和想法：
一、做好档案管理的基本原则DD在“细”上下功夫
通过学习可以发现，他们的档案都做得很细。细就是细心、细致，档案工作既是一门科学，又是一门学问，要想做好档案工作我认为最重要的是细心加耐心，勤于钻研。
二、做好档案的有效途径DD在“勤”上下功夫
勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具体操作过程中，要及时对各种资料收集归档。在平日要做到勤于管理档案、勤于收集整理，做到数字清楚、准确，内容充实。
通过学习我体会到，要转变档案管理观念，不能一味的认为检查就是看档案材料准备的怎么样，久而久之容易造成弄虚作假现象。开展了工作肯定有工作材料，档案材料是学校平时工作的积累，只要将教育教学中的资料加以归类整理，就能形成一套完整的档案，透过档案资料就能了解学校各项活动的开展情况。
篇16：档案管理工作心得体会
电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限，优化政府组织结构和工作流程，形成新的政府管理形态，实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸，从内部办公延伸到对外服务，它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中，公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等，都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文，是机关职能活动的历史记录，所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的，它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法，而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中，实行文档一体化管理与全过程管理等方式，并采取多种措施，以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理，它们各自具有一套独立的管理流程，两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准，并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律，采取统一、严密的手段，高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较，最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组，达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化，从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点，如果还是象过去那样，按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档，分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么电子文件的真实性就难于保证了，电子文件的流失也是不可避免的，并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词，文件归档之后还要进行标引工作，这无疑是增加了劳动量。因此，必须贯彻“前端控制”的原则，即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端，也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸，从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说，在文件系统设计阶段，档案人员就要参与设计、进行指导;就应该考虑归档与归档后文件管理的需求，将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程，以保证在每一个流程之后，将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息，并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系，以保证文件归档时，将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。
根据电子文件的特点，必须建立一个完整的管理体系，即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理，以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。
电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例：设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定，同时监控和记录针对文件的一切操作，如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且，对文件进行的技术操作，包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录，对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。
判断传统文件的真实性，主要考察两个方面：一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化，就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件，因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的，载体的不固定性，使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹，复制起来真假难辨，处理过程又具有隐蔽性。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性，主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的，主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理，并通过技术措施和管理制度，组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”，以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下，一般可采取的措施是：
一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制，防止非法侵入。
二是设置操作日志，自动记录实施操作的人员、时间、内容等。
三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式颁布有关电子签章的法律实施之前，对只有签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。
身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”，代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时，首先输入自己的通行字，计算机会将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进行比较验证。如果验明他为合法用户，就可接受他对系统进行访问;如果验证不合法，计算机就会拒绝该用户对系统进行访问。
将数字信息文件设置为“只读状态”，在这种情况下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其作任何修改，可以有效地防止用户更改数字信息内容，从而达到保护其真实性的目的。
传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过，是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示，却随着使用软件的不同，其外观可能不一样，再加上电子文件的信息与其载体又是可以分离的，因而使得传统文件完整性的判断标准不再适用于电子文件。
目前比较一致的看法是，电子文件的完整性一是指电子文件和与之具有有机联系的其他相关文件数量齐全;二是指每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。为此，要求电子文件归档时，有关电子文件的支持软件和软件的支持文档、以及有关的元数据都应同时归档。在同一活动中，有时除了形成电子文件之外，还可能形成一些纸质文件，为保持这些文件之间的有机联系，确保同一活动中形成的电子档案管理的信息完整性，应尽可能将这些纸质文件作数字化处理，作为电子文件一并保存。对于在不同应用系统中分散形成的、不同媒体的内容相关的电子文件，如有关同一事件的电子文件一部分在电子邮箱中，一部分在电子表格或相关数据库中，则应收集齐全并保持有机联系。在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文，其构成要素包括文件处理单、原文、附件、电子文件的纸质拷贝件等，都应纳入归档的范围。
电子档案来自各个方面，来自各立档单位，往往是在不同的计算机系统上形成的。其内容格式及数据结构不尽相同。这种差异必然导致在利用过程输出时所使用的技术与方法的不同。又由于计算机技术的飞速发展，电子公文形成时所依赖的计算机软硬件技术不久就有可能过时，以致新的软硬件无法读取原先存储的数据，所以为保证数字信息档案长期可存取性，建议采取以下几种措施：
篇17：如何做好档案管理工作
如何做好档案管理工作
在从事了两年多的档案管理工作中，深刻体会到档案管理的重要性，提高档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。因此，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么，如何做好档案管理工作呢?我作为一名办公人员，在实践中通过不断总结，寻找其中的规律，得到了一些粗浅的见解，愿与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关
档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：
1、文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范使用红头文件等
2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的.序号，行文程序很混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
二、档案整理工作，从公文的评估分类做起
公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁，而是放到别处);将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来，以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档，供日后的工作查考利用。而要做好该项工作，可以从以下几个方面进行：
1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化，
2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。因此，务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。
3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。。
三、完善公文材料，做好档案收集工作
文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手：
1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。
2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。
四、善于交流，接受新信息，达到资源共享
作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。
总之，档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高档案管理质量，提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后，正在向电子归档、微机检索过渡，这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信，只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为档案工作提供更多更好的信息资源。
篇18：如何做好档案管理工作
档案管理工作对我国各项事业的健康发展起着至关重要的作用.要做好档案管理工作,就必须立足于档案管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,激发广大档案管理工作人员工作热情,只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路.
作 者：王倩 作者单位：中国机械工业联合会 刊 名：机电兵船档案 英文刊名：JIDIAN BINCHUAN DANGAN 年，卷(期)：20xx “”(3) 分类号：G27 关键词：★ 学籍工作总结
★ 档案年度工作总结
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