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会议总结的写法

时间：2022-05-06 12:07:24 其他总结收藏本文下载本文

会议总结的写法(（精选17篇））由网友“阿孔”投稿提供，下面是小编为大家准备的会议总结的写法，欢迎阅读借鉴。

会议总结的写法

篇1：会议总结的写法简介

会议总结的写法简介

会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。

一、会议总结的概念

总结是机关团体、企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。

二、会议总结的特点

（一）经验性。总结和计划相反，是在事后进行的。总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。经验过的事情，在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。

（二）规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究，找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。而议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性，是衡量一篇总结好坏的重要标志。

（三）借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。

三、对会议总结的基本要求

（一）事实为据，准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的.对比或者烘托。切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。

（二）分析事实，找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识，这样的总结才有意义。

（三）点面结合，重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点，抓精华，找典型，这样的总结才不会千篇一律，才具有指导意义。

四、会议总结的基本结构

总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时，可以写在标题之下，也可以写在文尾。

（一）标题。

总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位总结时限文种”，如《xx大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活，它可以是观点的揭示或者内容的概括，比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次高潮的总结》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度，甚至连文种也省略了，只有总结的内容。

还有的总结为了使重点更突出，常采用双标题的写法，即采用正副标题的形式。正标题往往用来揭示总结的主题，而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。

例：

适应市场竞争变化提高公司经济效益

--xx公司一九九七年度的机构改革的总结

建设社会主义精神文明的尝试

--中山大学“美的咨询”活动总结

（二）正文。

总结的正文一般包括三个部分：前言、主体和结尾。

1.前言。前言用最精练的文字，概括地交代总结的基本内容，如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等，前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。这样，读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发阅读的兴趣，启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。

2.主体。主体部分是总结的重点，一般要阐明两方面内容：

①成绩与经验，即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳总结经验性的东西。总结一般是先把成绩归纳出来，再分析出经验来，也有的总结是把经验寓于做法之中，把经验和成绩糅合起来写。基本的写法有以下两种：第一种是并列式，即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。第二种是递进式，即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总结分析。采用这种结构形式的总结，适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》，其主体分为三个部分：制订岗位考核标准，严格按标准进行考核，根据考核结果实行奖惩。可以看出，这三部分之间有很强的逻辑因果联系，层层推进。没有第一部分，便不会有第二部分成绩的取得，而没有第二部分，则第三部分也无从展开。因此，这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。

篇2：会议邀请函格式写法

1．单一性标题。直接以文种名称（邀请函）作为标题，即《邀请函》

2．两要素标题。由发文缘由和文种名称（邀请函）组成，用介词“关于”引领，如《关于出席第四届xx贸易博览会的邀请函》；或由会议名称和文种（邀请函）两部分组成，如《第五届全国xx医学学术会议邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的.函”。

（二〕称谓

为了表示对受邀者的尊重，会议邀请函标题之下要顶格书写被邀请的单位名称或个人的姓名。邀请函的邀请对象一般有三种：

1．发送到单位的邀请函，写明被邀请单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

2．邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”“女士”“同志”等。如果邀请的对象不确定，邀请函的称谓可以是 “尊敬的女士／先生”这一类词语。

3．网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象f确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

（三）正文

会议邀请函正文包括前言、主体和结语三部分内容，应逐项载明具体内容。

1．前言。会议邀请函前言部分写明举办会议的缘由、背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转人下文。

2．主体。会议邀请函正文主体部分内容比较庞杂，可采用序号加小标题的形式写明具体事项。其内容大致划分为以下几项：

(1)会议简介。

(2)会议举办目的。

(3)会议主题。

(4)会议活动内容和形式。

(5)参加人员。

(6)主办单位和组织机构。

(7)会议时间和地点。

(8)会议联系方式。

(9)会议须知。

(10)其他需要说明的事项、如是否准备有关资料、是否需要在会议上发言、是否准备节目等。

以上各项内容可以根据实际情况来写。在许多会议邀请函中都会分别列出，并且作出详细说明。一些会议邀请函还会对会议内容做重点介绍，以说明本次会议的重要性。

3．结语。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

（四）签署

1．主办单位名称。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

2．时间。另起一行写明发函的具体日期。

篇3：会议简报写法

会议简报写法

简报写法：

一、报头

1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。

3．编印单位。

4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。

在下面，用一道横线将报头与报核隔开。

二、报核

报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的'印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

4．结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。

5．背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

三、报尾

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

注意：

1、字体要够大。太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义。

2、切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。

3、切忌贪心，在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话，也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简洁。

4、对小学生作的简报，要活泼简明；对大学生作的简报，要清楚而不含糊。在会议室作简报，可以讲得快一点；在学校的礼堂简报，因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够，就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

篇4：会议通知及写法

关于召开XX年颜料行业工作会议的通知

各颜料企业及涂料相关单位：

XX年是我国“xxx”规划开局的第一年。如何在新的`一年乃至整个“xxx”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

篇5：会议主持词写法

写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行，串联会议的各项议程，提高会议的'整体效果，具有举足轻重的作用。

一、会议主持词的一般写法

会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

(一)标题

主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什么会议就用什么名称。如，“××大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第×个教师节主持词”、“××学院20xx届新生开学典礼主持词”、“××县人民政府与××县人民政府开展对接活动主持词”，等等。在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。

(二)称谓

称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时，可以针对某位领导，用特称，如“尊敬的××省长”、“尊敬的××厅长”等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。

(三)正文

正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

1．开场白部分

开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我国第×个教师节大会”、“今天，在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的，如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新××的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进一步推进地方经济和社会可持续发展，今天，在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。

另外，在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等)，如“光临今天会议的领导和来宾有：zg××市委×书记、××市××市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。同时对各位来宾的到来，主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2．主体部分

主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，如“今天的对接交流活动主要有×项议程：一是……二是……三是……”，然后分条说，“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说，如“今天的大会主要有×项议程，下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程，如“××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先，请××同志致词。大家欢迎。……下面，欢迎××同志讲话。……接下来，欢迎 ××致词……”。

值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地“串”起来，给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。

3．结束语部分

结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果，也可以

发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通过今天对接交流活动的开展，进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后，祝各位……”。

二、会议主持词的写作注意事项

会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须要紧密结合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，逐步完善这一特有的文书形式，努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中，着重要把握以下几方面技巧：

(一)清楚议程，认真策划

在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是 “串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一部分，要潜心研究、认真策划。

(二)注意条理，衔接得当

不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当，这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处；同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。

(三)善于应变，勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，采用不同的语言和风格。比如，法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子，有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时，就更要善于应变、灵活多变，如，“各位领导、同志们，刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情。同时，不能千篇一律，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于创新，不能是“老一套”。

(四)巧于结尾，赢得听众

从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，正视前进中的困难，但坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。

篇6：会议邀请函写法

会议邀请函写法

会议邀请函有什么写法表示呢？请看介绍

1．标题，由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重，

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的`邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

篇7：会议闭幕词写法

1.公文式写法。一是会议全称后加文种(闭幕词)，如《xx轨道客车有限公司第四届工会代表大会闭幕词》。二是把致开幕词的领导人的姓名写进标题，如《xxx同志在省纪检监察第二次代表大会上的闭幕词》。

2.新闻式写法。一是以揭示会议内容或目的为中心的鼓动性语言做标题，如《愚公移山》。二是既有主标题还有副标题，一般用“x x xx大会闭幕词”做副标题，如《携手共建网络快车道―xx会议闭幕词》，其中“携手共建网络快车道”为主标题，“xxx会议闭幕词”为副标题，副标题前加破折号。这种标题写法多在报刊发表时使用。

(二)题注

题注包括两个内容：

1.会议闭幕时间。在标题下面正中注明会议闭幕的时间，时间前后加括号。

2.闭幕词宣读人的姓名。致闭幕词的领导人与致开幕词的领导人一般不是同一人，通常与致开幕词的领导人身份相同或较之略低。有的姓名前加单位名称及职务。

标题和题注构成完整的闭幕词标题，居中排列三行。

(三)称谓

闭幕词的称谓与开幕词的称谓相一致。与会人员的称谓即呼语。称谓根据会议的性质和与会人的身份而定。注意不要有所遗漏，一般用泛称，如“各位代表，各位同志”“各位委员”“同志们、朋友们”“女士们、先生们”等。称谓后加冒号。

(四)正文

会议闭幕词正文包括前言、主体和结语等部分。

1.前言。即开头，会议闭幕词前言一般只有一句话，以简短的语言说明大会

经过全体代表的努力，已经圆满地完成了会议的.各项议程，今天就要闭幕了。

2.主体。即会议闭幕词的中心和重点部分。会议的性质不同，其闭幕词的主体内容也不同。工作会议的主要内容是：

(1)对本次大会进行概括性的总结。要列举会议完成的任务和取得的成果，如大会讨论通过的主要文件、研究解决的重要(或重大)问题，会议取得的成果及经验等。注意不要写得过于笼统空泛。

(2)今后的工作任务。对工作任务进行分解阐述。

(3)提出希望和要求。要对会议的重要意义和如何贯彻会议精神等方面进行归纳肯定，并在此基础上提出贯彻执行的要求。要突出会议精神，体现会议精神和要求。

3.结语。结语部分比较简单，一般分为两个层次：

(1)向有关人员表示感谢。

(2)以简明、富有号召力而又充满信心的精炼语言，郑重宣布大会胜利闭幕。常见的说法是：“现在，我宣布：xxxx大会闭幕。”

篇8：学生会会议写法和

会议总结、讲话、报告

会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。

一、会议总结的概念

总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。

二、会议总结的特点

(一)经验性。总结和计划相反，是在事后进行的。总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。经验过的事情，在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。摆事实，讲道理;事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙;说明要平实准确，不能旁征博引。

(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究，找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论，即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性，是衡量一篇总结好坏的重要标志。

(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。

三、对会议总结的基本要求

(一)事实为据，准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。

(二)分析事实，找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识，这样的总结才有意义。

(三)点面结合，重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点，抓精华，找典型，这样的总结才不会千篇一律，才具有指导意义。

四、会议总结的基本结构

总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时，可以写在标题之下，也可以写在文尾。

(一)标题。总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”，如《××大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活，它可以是观点的揭示或者内容的概括。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度，甚至连文种也省略了，只有总结的内容。

例：

适应市场竞争变化提高公司经济效益

——××公司一九九七年度的`机构改革的总结

建设社会主义精神文明的尝试

——中山大学“美的咨询”活动总结

(二)正文。总结的正文一般包括三个部分：前言、主体和结尾。

2.主体。主体部分是总结的重点，一般要阐明两方面内容：

①成绩与经验，即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳总结经验性的东西。总结一般是先把成绩归纳出来，再分析出经验来，也有的总结是把经验寓于做法之中，把经验和成绩糅合起来写。基本的写法有以下两种：

第一种是并列式，即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。

第二种是递进式，即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总结分析。采用这种结构形式的总结，适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》，其主体分为三个部分：制订岗位考核标准，严格按标准进行考核，根据考核结果实行奖惩。可以看出，这三部分之间有很强的逻辑因果联系，层层推进。没有第一部分，便不会有第二部分成绩的取得，而没有第二部分，则第三部分也无从展开。因此，这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。

3.结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法：一是总结式，对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。一是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。有的总结没有结语。

(三)落款。总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结的单位名称，落款中这一部分便可以省略。

篇9：会议通知写法格式

各院系、各单位：

因学校工作需要，经研究决定召开科及以上全体干部会议，现将会议有关事项特通知如下：

会议时间：____年____月_____日(星期五)下午2：30

会议地点：第二教学楼学术报告厅(蝴蝶楼)

会议主持人：_______会议议程：

1、_______校长通报学校近期有关工作，安排部署下阶段工作;

2、_______书记通报学校党风廉政建设整改工作情况，安排部署有关工作

参加会议人员：____________________________

会议要求：请各系、各部门通知所属人员按时参加会议。请各参会人员提前安排好工作，按时参加会议，不得请假、缺席，请勿早退。

特此通知

______________

____年____月_____日

篇10：会议邀请函的写法

会议邀请函的写法

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的.函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：4月20日

篇11：会议通知的写法

会议通知的写法

（一）会议通知的含义与分类。

会议通知是在会议召开之前，由会议主持机关或其秘书机构向与会者告知会议召开的有关事项的公文。无论是召开重要的或者大型的会议，还是召丌小型会议，会前都要发出会议通知，这既是会议必要的预备程序，也是保证会议顺利进行，达到预期效果的重要措施。

有些重要会议根据其任务、规模等情况，在会议正式召开之前要发两个通知。第一个通知是预备性的，告知下级机关将于什么时间（一般是写明月份或季度）召开什么会议，要求下级机关做好有关准备（如调查某些情况，或统计有关数字），在什么时间上报书面材料；如果是召开代表大会，对代表名额的分配、议案的准备等，都要在通知中予以说明。第二个通知是在会议召开前一个月左右发出，具体说明会议召开的起止时问、具体地点等。会议通知依据会议的性质和内容，分为文件式会议通知和便条式会议通知两类。

1、文件式会议通知。适用于内容重要、会期较长、与会人员范围较广的会议，具备正式公文的规范格式，要求很严格。

2、便条式会议通知。适用于机关内部内容单一的一般性会议，没有严格的格式要求。

（二）会议通知的基本结构和写法。

会议通知由标题、主送机关、正文和落款组成。

1、标题。会议通知应使用全称标题，即发文机关名称、事由（会议内容）和文种。

2、主送机关。会议通知的主送机关即应当参与会议的机关，具有一定的专指性。会议主送机关太多，可以使用同类型机关的泛称。

3、正文。会议通知的正文由通知缘由和通知事项两部分组成。

（1）通知缘由。通常写明开会的原因、根据、目的及会议名称。

（2）通知事项。应包括五个方面的内容：一是会议的时间和地点。其中，时间应写明报到时间、开会时间和会议期限；地点不仅要写明大的地点r而且要写明在哪．一栋楼的儿层几会议室等。二是会议内容及主要议题。应当写清楚会议的性质，即是工作会、总结表彰会，还是学术讨论会、．商品交易会，会议的任务及主要议程等。三是参加会议人员及条件。应写明出席会议人员的范围、资格、数量及有关特殊要求等。四是会前有关准备工作事项，如是否需要准备书面材料，一式多少份，于什么时间交给谁，以及是否需要准备有关文件、学习资料等。五是会议其他事项，主要包括会议经费、食宿、活动经费、往返交通路线、联系电话和联系人等，有的会议通知或是设计一张回执表附后r有的则是附上有关证券。

4、落款。写明。发文机关名称和时间年、月、日。在行政管理中，会议通知通常以机关办么厅（室）名义发出。

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的`有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

篇12：会议方案内容及写法

会议方案内容及写法

会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的`举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

会议总体方案的结构与写法

1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。写正式提交的日期。

篇13：会议方案的写法

最新会议方案的写法

1.概述

会议方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。

会议方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。

会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

2.写作要点：

全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成：

(1)标题

规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

(2)正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的.，则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

(3)签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

篇14：会议闭幕词和开幕词写法

会议闭幕词和开幕词写法

会议闭幕词与会议开幕词一样，一般由四部分组成：标题、题注、称谓和正文。

(一)标题

常见会议闭幕词标题有两种写法：

1.公文式写法。一是会议全称后加文种(闭幕词)，如《xx轨道客车有限公司第四届工会代表大会闭幕词》。二是把致开幕词的领导人的姓名写进标题，如《xxx在省纪检监察第二次代表大会上的闭幕词》。

(二)题注

题注包括两个内容：

1.会议闭幕时间。在标题下面正中注明会议闭幕的时间，时间前后加括号。

标题和题注构成完整的闭幕词标题，居中排列三行。

(三)称谓

(四)正文

会议闭幕词正文包括前言、主体和结语等部分。

1.前言。即开头，会议闭幕词前言一般只有一句话，以简短的语言说明大会

经过全体代表的努力，已经圆满地完成了会议的各项议程，今天就要闭幕了。

2.主体。即会议闭幕词的中心和重点部分。会议的`性质不同，其闭幕词的主体内容也不同。工作会议的主要内容是：

(2)今后的工作任务。对工作任务进行分解阐述。

3.结语。结语部分比较简单，一般分为两个层次：

(1)向有关人员表示感谢。

(2)以简明、富有号召力而又充满信心的精炼语言，郑重宣布大会胜利闭幕。常见的说法是：“现在，我宣布：xxxx大会闭幕。”

开幕词怎么写

(一)开幕词的涵义

开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位在举行隆重会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的重要讲话的文稿。

开幕词是会议的序曲，对会议起着指示、介绍的作用，使与会者对会议有一个总体的认识。

开幕词具有宣告性，它拉开了会议的序幕，宣布会议开始;开幕词还具有指导性，它为大会定下了基调，指导会议按此基调进行。

(二)开幕词的种类

开幕词按内容划分，可分为简约类开幕词、复杂类开幕词。从准备情况划分，可分为口头演说开幕词和书面开幕词。通常比较隆重的大中型会议应采取规范的书面开幕词，而一般的会议则可用口头即兴演说式的开幕词。

(三)开幕词的结构和写法

开幕词的结构由标题、称谓、正文构成。

1.标题

开幕词的文种名称具有不确定性，有时可表达为“致辞”、“讲话”、“演讲”、“开幕词”等形式。

(1)由文种构成式。如《开幕词》。

(2)由会议名称和文件构成式。如《xx会议开幕词》，或《xx开幕式上致辞》等。

仁述两种标题通常在标题下方正中用括号注明会议召开的日期，在日期下标出致词人姓名。

(3)由致词人姓名、会议名称和文种构成。如《xx在第三届亚欧外长会议上的致辞》等。

(4)双标题。根据会议议题概括出正标题，再以会议名称和文种构成副标题。如《合作发展共创辉煌xx在亚太经合组织工商领导人峰会上的开幕词》。有时根据需要可以在标题下用题注的形式将致词人的职务、姓名和成文日期、地点表达出来。

2.称谓

开幕词的称谓应视会议的性质和与会人员的身份选用泛称或类称，如“同志们”、“各位来宾”、“女士们、先生们、朋友们”等等。

3.正文

开幕词的止文通常由开头、主体、结尾三部分构成。

(1)开头。通常可以表示对大会开幕的祝贺，对与会代表和来宾的欢迎，可以简述会议的有关情况，如筹备情况，与会人员的构成，出席会议的领导和来宾等。也可以简述会议的重大意义、会议议题等。开头应简洁、鲜明、热情，营造出热烈的气氛。

(2)主体。通常可以首先说明会议召开背景，回顾历史或概括形势，指明会议召开的意义。也可以直接提出会议的指导思想或会议的宗旨，然后交待会议的议题及议程或对会议的某些看法等问题。最后提出会议预期的效果或提出要求、希望。主体部分的写作要紧扣议题，态度鲜明，层次清晰，语言凝练，语气热烈。

(3)结尾。通常可以呼应开头，概述对会议成功的企盼，可以对会议作预示性评价，如“这将是xx一次具有深远意义的会议”、“这次会议将成为xx的里程碑”等等。也可以就用“预祝大会圆满成功”作结语。结尾的写作应简洁有力，具有号召性和鼓励性。

篇15：会议主持词基本写法

会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话，会议主持词基本写法。一般大型或正规的会议都要有会议主持词，所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样，也有其特点，有其特有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心应手，更难达极致。因此，有必要对其进行研究和探讨，以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

一、会议主持词的特点

有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游，这不无道理，但严格地说，会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点：

(一)地位附属

主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的，其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的`结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容。主持词的附属性地位，决定了它只能起陪衬作用，不能喧宾夺主。因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致。

(二)篇幅短小

主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈领。而篇幅过长，重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥，范文《会议主持词基本写法》。

(三)语言平实

与严肃的会议气氛相适应，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，尽量不用修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。

(四)重在头尾

会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。

(五)结构独立

会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分，而且每部分都相对独立。

二、会议主持词的写作方法

(一)开头部分

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在镲情况下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。