事务性通知范文100字

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事务性通知范文100字

篇1:事务性通知

事务性通知

(一)格式

标题:通知的标题应该写在首行的正中,用醒目的字体来写,一般只写“通知”二字,也可以根据不同的'情况写“重要通知”、“紧急通知”等字样。

通知对象:标题下另起一行顶格写上通知对象,加上冒号。

正文:写完名称后另起一行空两格写正文,通知的内容因事而异,如通知开会的要写清楚开会的时间、地点、参加的对象,开什么会及要求,布置工作的通知,要写清楚工作的目的、意义。

落款:正文结束后,另起一行在右下方写上发出通知的单位名称,然后在另起一行在单位名称的正下方写上发通知的时间。

(二)范文

制造事业部各后勤职能部门、分厂:

按集团公司的要求,并报集团公司的批准,制造事业部定于在11月25日召开制造事业部第一次预算会议,相关事宜通知如下:

一、会议时间:月25日8:30开始,会期一天。

二、会议地点:制造事业部办公楼三楼会议室。

三、参会人员:各分厂厂长、制造事业部各后勤职能部门负责人。

四、准备材料:各分厂、各后勤职能部门20预算草案。

请参会人员准备好相关材料,届时准时参加,不得请假,不得迟到。

特此通知!

成都市明珠家具(集团)有限公司 制造行政部

20xx年11月20日

篇2:会计事务性工作职责

1、负责相应子、分公司的税务申报,确保税务申报及其他税务工作的实效、准确、质量。

2、及时准确地进行收入、税费等账务处理,完成月结工作。

3、负责应收账款对账工作;

4、协助完成分公司的工商注册工作;

5、 完成领导交办的其他工作。

篇3:会计事务性工作职责

1、供应商账单核对,与业务部门对接跟进;

2、负责已审查的原始凭证进行会计凭证处理;

3、应付,预付供应商发票入账,付款后相关账务处理;

4、月末应付账款模块结账及相关报表提供;

5、垫佣贝相关事项衔接;

6、配合对接外部审计工作,协调完成各项审计事宜;

篇4:会计事务性工作职责

1、负责会计核算,填制会计凭证,保证数据的及时准确性;

2、负责登记和计算各种成本、经营费用、管理费用、研发费用的各类明细帐;

4、费用审核、报销,往来账目核对整理、盘点及异常处理;

5、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;

6、负责税务申报等工作;

7、负责项目申报的财务数据的提供及核算;

8、其他领导交待的工作事项。

篇5:事务性公文写作琐谈-

事务性公文写作琐谈 写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。 第一个问题:关于公文写作的思维方式 在写作过程中,最重要的 并不是“写”,而是“思”。不同的文体,其思维的方式方法并不相同。例如,文学创作的 主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征: 一、对象化思维 公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了,一个问题 出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。 二、模式化思维 文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。 文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。 公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。在结构、表达 、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。 在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。三 大部分的写法也有套路:开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排,清晰合理。如果不遵规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。 在表达方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体化思维的物化方式,主观性强。 公文的语言也是模式化语言。有一些词语,在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等,这都是约定俗成的套语,言简 意明,如果换用其它语言,效果反而不好。非套语性的公文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰。 三、替代思维 替代思维是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征: 首先,它是一种被动的思维,公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权,要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容,都不是作者的主动选择。 其次,替代思维是一种限制中的思维,思维的运行,被限制在一个特定的范围之内。在内容上,公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。 其三,公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。 四、逻辑思维 文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维,而公文写作主要用逻辑思维。 公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析,准确把握其内涵和外延,才能正确地运用概念。 公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判断是否准确不仅影响到公文本身的质量,而且有可能影响到事务能否得到妥善的处 理,问题能否得到真正的解决。 公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确,必须遵守两个条件:一是前提真实,二是形式正确。一些常用的推理方式,如演绎推理、归纳推理、类比推理等,在公文写作中被大量运用。 第二个问题:公文语言的基本特征及要求 一、公文语言特征: 1、实用性 俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,但它们实际上是功能完全不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者之所以要采取反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,使读者不得不专心 致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身,从而延长读者对事物的感知过程。 如果说文学语言是表现感觉的语言,那么实用语言是表达认知的语言。必须分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。 2、规范性 公文语言,可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上,公文语言严格遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的 修辞格一般不用。可以说,规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。 3、模式性 在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公文用语甚至在关键之处必须使用。沿用它们,方便、简洁、有效。如“特此函复”这 一说法,如果换用别的语言来表达,无论怎样努力都不可能这样简炼明白。 公文语言还有相当一部分是沿用旧语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。这样的套语有益无害,大家乐意袭用,故意标新立异,反而不伦不类。 二、公文语言的要求 1、准确 A、认真辨析词义 西方有作家说,要表现一个事物,只有一个名词是准确的;要描绘一种状态,只有一个形容词是准确的;要说明一个动作,只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一,就是找到这 一个准确的名词、形容词、动词。这话用于公文写作,是比较确切的。 写作公文,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。在汉语中,有大量的意义相同或相近的词汇,称为同义词或近义词。其实,即使是同义词,细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如,“优异”、“优秀”、“优良”,这三个词粗看相近,细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”,从动作的方向和力度上看并无差异,但感情色彩却很不相同。 B、讲究语法和逻辑 公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。 首先,句子成份要完整,不能任意省略和无故残缺。例如:“管理处领导的做法,受到了全处职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价?少了主语,违反了语法规则,意义也不明白了。 其次,句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起,必须符合事理和习惯,否则就是不通。如:“这种精神充满了各个收费站,开遍了全处的各个角落。”精神无形,说它充满了某一空间,已经十分勉强,又说它开遍了各个角落,更是无稽之谈。改成“精神文明之花 开遍了全处”,才算通顺。 其三,造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题,却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如:“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分,团员和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。”“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它们表述的意义产生了矛盾,读者不知道哪个词语表达的意义是可信的,就会无所适从。 2、简练 A、用语精确,一以当十 在生活中我们都有这样的体会:有时一两个词句,就能把要说的意思清楚完整地表达出来;有时,说了很多话,要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说,人类创造的成熟的语言,足 以表达人类的常规的思想和情感,至于文学作品中那些复杂微妙的心境,有时只可意会、不可言传,只能借形象曲折地加以表现,在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用 语繁多意思仍不明白的情况,多半是由于用语不精确,只好增加语句去弥补,结果反而是“言愈多而理愈乱”。 B、 尽量使用短句,做到简练、流畅。 C、 采用文言词语 文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字,要换成“来信收到,内容尽知”,文字多了一倍,意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了”,才是真正的白话,可那岂 不是大煞风景? 运用文言词语,要适当、活用、自然、流畅,不得生吞活剥,食古不化。更不可掉书袋。 3、质朴 A、不做作,不生造 大方、庄重、朴实,是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。 鲁迅 先生在 《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外,谁也不懂的形容词之类”。毛泽东在《反对党八股》中也说:“我们‘生造’的东西太多了,总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中,这种现象还没有完全杜绝。 做作、生造的原因有两个:一是虚荣心作怪,以为语言越新异越能显示作者的才华。二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度,对其含义还不能准确辨析。只要端正文风,刻苦学习,这些毛病并不难克服。 B、不溢美,不虚饰 溢美、虚饰,也是公文语言的大忌。例如,表扬一个医生医术高明,就说他是“当代华佗”;医德高尚,就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦,动不动就说他废寝忘食,甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实,也不感人,效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞,例如:“一把手亲自抓,党委委员人人抓,分管委员认真抓,主管部门直接抓,有关部门配合抓”,这些都是废话,更谈不上文采。 第三个问题:几种事务性公文的写作要领 一、总结和经验材料写作 A.总结的含义 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、 社会团体都广泛使用的常用文体。 毛泽东曾指出:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。 ”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回 顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动面上的工作的顺利开展。 2、总结的特点 ①自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。 ②回顾性 总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。 ③客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 ④经验性 总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。 二、总结的分类和内容 ①总结的分类 按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。 按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分,有全面总结、专题总结等。 区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。 ②总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容: A、 基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 B、成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。 C、经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。 D、今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。 三、总结的写法 1、总结标题 总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市 财政局工作总结》、《××厂上半年工作总结》。 有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《19教学工作总结》。 有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷,人民出版社1980年版,第251页。、《走活三步棋,选好一把手》《先锋》第5期。等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制――运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风――南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。 2、总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。 ①开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 ②主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种。 第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。 序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。 ③结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。 3、总结写作的注意事项 ①要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。 ②要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇 一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 ③要详略得当,突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。 二、工作报告 (一)工作报告的含义、特点和类型 1、工作报告的含义 党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上,针对本系统、本部门、本单位的基本工作,对全体与会者所作的全面、系统的报告,就是工作报告。 工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: 向本系统的领导和群众汇报工作; 传达上级机关的有关指示或最要文件; ? 部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ? 动员群众积极投入某项工作。 不同类型的大会,其工作报告的内容侧重点有所不同。 2、工作报告的特点 ①全面性 工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不 同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告,党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大 、问题多、份量重,有时宣读时间可长达数小时。 ②全局性 工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上宣读。 ③指导性 工作报告一般不具体布置某一项工作,但指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。人们经常说要传达贯彻××会议精神,其中包括传达贯彻××会议形成的决议,也包括领会执行大会工作报告的有关内容。 3、工作报告的类型 ①汇报性工作报告 一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。 ②传达性工作报告 重点用以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告,称传达性工作报告。 ③部署性工作报告 这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。 (二)工作报告的写法 1、 标题、时间、称谓 ①标题 工作报告的`标题,有单标题和双标题两种基本形式。 单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。 双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《高举旗帜把握大局进一步把反腐败斗争引向深入――××同志在中 共××省纪律检查委员会第五次全体会议上的工作报告》。 ②时间 大会工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ③称谓 称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“同志们”、“各位代表”等。 2、正文 ①开头 工作报告的开头,有下列几种写法: 报告人向大会提出审议报告的请求。这是在人民代表大会上政府主要负责人作工作报告时常用的格式。? 阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。 开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。 ②主体 作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。 如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提 出今后的打算及切实可行的方法、措施。 如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ③结尾 结尾一般用来提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。 三、领导讲话稿 一、领导讲话稿的含义、特点和类型 1、领导讲话稿的含义 广义上说,开幕词、闭幕词、工作报告,都是领导讲话稿。这里所说的领导讲话稿是狭义的,是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。领导讲话稿是一种常用的会议文书。 领导讲话稿提倡由领导人自己撰写,也可由领导授意,秘书代写,最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性,它可以有领导个人的观点。有些领 导在胸有成竹的情况下,也可以不用文稿,直接在大会上演说,由别人记录下来才形成文稿。 2、领导讲话稿的特点 ①主旨鲜明,重点突出 如果一个领导在台上讲话,说了很多,听众还不知道他要表达什么意思,这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题,表明什么观点,拥护什 么方针,传达什么政策,批评什么错误,提出什么要求等等,都要集中明确。 为了做好这一点,讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写,其次要注意抓住要点、突出重点,不要面面俱到。 ②语言通俗,表达生动 常见有些领导在台上讲话时,台下的听众或心不在焉,或窃窃私语,或左顾右盼,或昏昏欲睡,这样的讲话根本达不到预期的目的,不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞,也可能是语言枯燥、表达生硬,引不起听众的兴趣。 语言通俗、表达生动,是领导讲话稿的基本特点之一,在写作中必须注意这一点。为此,八股腔调不能有,枯燥的说教不能有,要使用生动活泼的语言,要有启发性和吸引力。 ③台上台下,双向交流 讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时,才算是真正被听众接受了。事实上,讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语,但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流,决定了讲话不是单向性的,而是跟听众的相互交流。 为此,撰写讲话稿时必须心中有听众,要预测听众可能出现的反应,力求与听众形成共鸣。 3、领导讲话稿的类型 ①宣传鼓动性讲话 在动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上,运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿,重视思想的宣传和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改变听众的精神面貌,唤起听众投身某项工作或事业的热情。 ②分析指导性讲话 布置中心工作,或研究某一问题,或统一与会者思想的会议,运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题,进行深刻的理性分析,深入浅出,循循善诱,逻辑性强,说服力强。 ③总结评论性讲话 总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话,侧重于总结评论。或对前一段的工作,或对大会的成果,或对各种有价值的意见或建议,作一番总结评论,肯定成绩,指出问题和今后努力方向,是这种讲话的主要内容。 (二)领导讲话稿的写法 1、 标题、日期和称谓 ①标题 领导讲话稿的标题有两种写法。 一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,如《江泽民同志在中共中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名,如《在中华人民共和国澳门特别 行政区成立庆祝大会上的讲话》。 二是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来――邓小平同志在全国教育工作会议 上的讲话》。 ②日期 将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题下方中央。 ③称谓 根据会议的性质、与会者的身份,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”( 代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议 常用)等。 2、正文 ①引言 讲话稿的引言有多种写法,归纳起来有下列主要类型: 强调时间、空间,概略描述场面。 庆祝大会比较多地采用这种引言。如: 今夜月明风清,波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式,宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。(江泽民年1 2月20日 《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》) 表示慰问和祝贺。 上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话,较多采用这种引言。如:李安厅长在全省高速公路工作会议暨第一届职工代表大会上的讲话。 开门见山,提出中心话题。 在传达精神、布置工作的会议上的讲话,较多采用这种引言。如:李安厅长在厅机关和厅直单位处级干部学习班(第一期)开学典礼上的讲话。 ②主体 作为讲话稿的核心部分,讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次 清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说,这里重点强调结构的安排。 主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。 并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来,说完一个,再说一个,各个层次之 间如果相互交换位置,一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话, 这种写法比较常见。 递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法,各层意思之间呈现逐层深入的 关系。在统一思想的会议上,较多采用这种讲话方式。 讲话稿的主体,因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次 序不同,其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式,只是就大体而言,具体操作起 来还需要灵活处理。 ③结尾 相当多的实用文体都不一定要有结尾,但讲话稿不同,它一定要有一个结尾。否则,听众会 认为, ×× 领导还没有讲完怎么就转身下台去了? 写结尾要注意两点: 首先,结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了,主体部分结构完整了,文章就到 了要结束的地方。这时如果还不结束,听众就会不耐烦。反过来,如果内容还没表达完,主 体还不完整,既使有一个专门的结束语,文章也不完整。 其次,可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语,但听众都能 听得出来,讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。

篇6:秘书事务性工作处理艺术浅析

秘书事务性工作处理艺术浅析 -文秘文书

秘书事务性工作处理艺术浅析在秘书工作中,不论是文字还是事务秘书,都不可避免地要接触、应对和处理大量的事务性工作,这既是由秘书工作的性质决定的,也是秘书工作的重要内容。因此,要游刃有余、恰如其分地处理各类事务,就必须掌握必要的事务性工作的处理方法和技巧。秘书事务性工作的内容十分广泛,从处理日常具体事务、辅助决策到重大活动的组织协调、领导交办的各类复杂问题的处理都需要秘书灵活掌握,可谓面面俱到、事无巨细,特别是对其中一些刺手事务的处理,更需要秘书具有冷静的头脑、科学的方法、高超的协调能力和灵活的人际关系处理技巧。 为此,秘书首先必须了解事务性工作的主要特点。 一、多样琐碎性。从接听电话、接待来访、车辆安排、福利发放、文件处理、档案管理到承办领导交办的其它事项,所有这些都属于秘书事务性工作内容,可谓面放量大、千头万绪,秘书不得不埋首于“事务堆”里,花费大量的时间、精力去应对。这些事务性工作往往又是具体琐碎的,而且很容易出错,完成了这类事务性工作常常不为人所知,难见成绩,而一旦处理不好就可能使领导工作甚至整个部门的正常运行受到影响。 二、随机突发性。一个部门通常按照既定的工作计划和工作步骤开展日常工作。但是,秘书部门即使将计划制定得很完美,考虑得很细致,也常常会因突发事件的出现而打乱整个工作部署,秘书不得不充当“灭火员”的角色,迅速调整策略,处置临时性、突发性事件。 三、领导指派性。秘书工作的核心就是为领导服务,这决定了秘书工作必须紧跟领导的需要。作为领导的参谋和助手,秘书除了要高质量地完作成各项分内工作外,还必须完成好领导交办的其他事务,甚至对领导委托办理的个人私事也必须全力以赴。 四、保密性。秘书工作具有很强的机密性,因此秘书处理各类事务必须严守保密纪律,知而不言,做而不做,谨慎从事。秘书事务性工作的以上几个特点往往是相互交织在一起的。因此,秘书只有掌握了处理事务性工作的多种方法和途径,增强处理的艺术性,才能充分发挥参谋助手作用,履行好秘书的职责。下面,笔者结合工作实际,简要介绍几种常的处理方法。 1、建立台账法。秘书在工作中建立必要的台账,使杂乱无章的事务性工作从无序走向有序,是处理好各类事务的一种有效手段和基本方法。目前,随着计算机的普及和推广,可运用办公自动化手段,借助数据库管理软件,分门别类地建立人事档案、工资福利、车辆管理、值班记录等多种台账,用于秘书事务性工作管理。当一次性录入数据后,只要平时做好数据的管理、维护和更新,就能在需要时及时调用,做到有备无患、高效快捷。 2、追根溯源法。此法主要适用于对领导交办的各类突发事件的处理。因处理此类事件往往不属于秘书的职责范围,作为下属也不便追问领导,这在一定程度上增加了处理的难度。例如,有一次某局新任局长交给秘书一项“重新推荐一名局领导担任市里某委员会领导小组成员”的任务,因此项工作并非秘书的`职责范围,秘书对许多情况并不了解。秘书接受任务后,采用了追根溯源的方法:他先与办公室取得联系,摸清参加该委员会上一届领导小组的局领导是谁,又查到了该委员会的电话号码,直接与该委员会联系,弄清了该委员会对新组成人员的有关资格要求,然后结合局领导的分工,向新任局长提交了人选建议名单,获得了局长批准,圆满完成了此项任务。 3、触类旁通法。秘书工作的出发点和落脚点都是为了更好地为领导服务,因此秘书不仅要做好事务性工作,更要通过对具体琐碎事务的处理见微知著、举一反三,为领导提供理更高层次的服务。比如,秘书通过处理来信、来访进行综合分析,查找工作中存在的不足和薄弱环节,及时向领导提出建设性的意见,就会使领导取得更多的工作主动权。 4、个人日志法。作为一名秘书,每天都要处理大量的事务性工作,只有安排好自己的时间,用有限的时间和精力集中处理重要事务,才能避免在琐事上纠缠,收到事半功倍的效果。本人在工作中十分注意运用个人信息管理软件处理日常事务,大大提高了工作效率。目前,运用较广的是微软Office办公软件中的Outlook Express和中国人自己设计的友情强档WINPIM软件(各类网站均可下载,20元就可注册长期使用)。借助此类软件可以妥善地管理个人的通讯录、名片、联系人等信息,还可以管理个人日记、日程安排、待办任务以及备忘录信息,特别是对待办事务具有定时提醒功能,使用后可以极大地增加工作的计划性、条理性。 5、综合处理法。在日常工作中,将事务性工作按照轻重缓急进行排列,优先处理重要的事和急事,对一些不重要、不紧急但又必须办的事务,采取合并同类项的方法有计划地进行指处理,可以收到事半功倍之效。比如,在处理文件时可暂缓处理一般性传阅文件,待紧急文件来时一并送给领导,这样既节省了来回送文的时间,又可避免因琐事而频繁地打搅领导。 6、授权委托法。秘书在特殊的情况下也可将一些常规性事务工作委托其他人员处理,以集中精力处理难事。比如,可把文件复印、装订等简单的操作性事务交打字员完成,等等。 总之,只要秘书在平时工作中多积累、善总结,遇事沉着冷静、胆大心细,就能不断提高处理事务性工作的艺术,履行好秘书职责,赢得领导和同事们的认可。来源:温州秘书网

篇7:高职高专应用写作事务性通知教学中出现的问题分析与对策

高职高专应用写作事务性通知教学中出现的问题分析与对策

事务性通知是高职高专应用写作教学中一个比较小的文种,而且简单易学,但在实际情况中,却常常出现一些不该出现的问题.对此,本文重点分析了问题产生的原因,并提出了相应的对策,以期引起广大教师的注意,做好这一文种的教学和训练,帮助广大高职高专学生准确、熟练地掌握好这一文种,使事务性通知在他们未来的'工作中发挥应用的作用.

作 者:王杰  作者单位:佳木斯大学应用技术学院,黑龙江佳木斯,154007 刊 名:中国科教创新导刊 英文刊名:CHINA EDUCATION INNOVATION HERALD 年,卷(期): “”(5) 分类号:G420 关键词:高职高专   应用写作   通知教学  

篇8:通知小象作文150字

大象打电话给小熊,大象说:“喂,你好,是小熊吗?”小熊说:“是我,怎么了大象?”大象说:“麻烦你帮我转告小象,明天上午八点半准时到森林里参加动物运动会。”小熊说:“好的。”小熊跑到小象家敲门,小象说:“谁呀?”小熊说:“是我小熊。”小象说:“快进来。”小熊说:“明天上午八点半到森林里参加动物运动会。”小熊说:“好的。”

指导老师:李肖肖

篇9:《班主任如何从事务性的工作中解放出来》之三 班级工作日记(高一上册)

《班主任如何从事务性的工作中解放出来》之三 班级工作日记(高一上册)

普格县中学 杨仁智

如何使班主任从日常琐碎的事务性工作中解放出来,获得事半功倍的管理效果,这是班级管理科学化、规范化的一个十分重要的内容之一,值得探讨。在班主任工作实践中,我体会到要从以下几个方面入手:

一.健全制度,有章可循

“章”即班级管理的规章制度,它是本班学生的行为规范,是班主任手中无形的指挥棒,是评价班上学生功过是非的一把标尺。集体生活无章可循,必然是一盘散沙。没有一个“章”,班主任说话处事会随心所欲,学生会无所适从。功过无法准确区分。“章”不仅要有,而且要具体明确,宽严适度,切实可行。一般来说,规章制度内容要全要细,操作性要强,学生一看就知道该做什么,不该做什么。在新班集体建立之初或刚接手一个班集体时,班主任应先摸清班情,依据《中学生守则》,结合本班实际,建立一套严格的切实可行的班级管理规章制度,配上量化标准,奖惩细致分明,以此来规范学生的行为。班规要以《中学生日常行为规范》为基本内容,但在制定时还要逐条分解,使之具体化,这样一来,学生有章可循,常规的事务性工作就在执行班规中进行了,这样,就从客观上减轻了班主任的负担。我从初一之初就根据《中学生日常行为规范》和学校千分制评分办法制定了《学生操行评分细则》,集体讨论通过后打印张贴,依表执行,并指定一名学生负责随时记载打分,每周公布当周每位学生的操行得分,放假时将累计得分填在《通知书》上发给家长。同时,我还在班上实行了寝室免查申请制度,由室长与全寝室同学就寝室内务、卫生、就寝纪律协商后提出书面申请,经班会上全班同学通过并由全寝室同学签字后实施,根据实施情况实行奖惩兑现,两项制度均与助学金发放等级挂钩,以此来约束学生、强化学生自觉遵守,提高学生的自治力和自制力,并保证各项制度的实施落实,从而就减轻了班主任的工作负担。

二.出谋划策,放心放手

学生干部是班集体的骨干和核心,是联系教师和学生的桥梁和纽带。有时能起到班主任起不到的作用,对班干部有目的地进行“传、帮、带”,在工作中树立他们的威信,培养、锻炼他们的管理能力,尽量把班上大量的日常管理工作交由他们去实施执行,要多放手,不要越俎代庖。班主任是班上的领导者,作为领导者她最主要的工作是动脑筋,出主意,抓大事,主要精力应放在督查和决策上,给学生干部当参谋,指点迷津,这样一来,班主任就能从大量繁杂、琐碎的事务性工作中摆脱出来,各项工作仍能井然有序地开展。如我班的学生操行评分由李丹同学负责,随时记载,每周张榜公布当周每位学生的操行得分,每月累计当月总分提供给班上作为评定助学金的依据之一,期末累计总分提供给班主任评定操行等级;卫生由卢梦婷负责,排值日表统一安排,每天检查,并将检查结果提供给李丹同学记录操行得分(这样,学校即使临时安排大扫除,班主任不在校仍有学生负责安排落实);助学金由班长董祥波和卢梦婷负责收卡、上卡事宜;学生离校、返校登记由班长董祥波负责,就寝登记男生由卯志强、女生由赵丰园负责;文体活动和板报宣传由苏斌同学负责,班上文娱节目由他组织、编排,集会和两操由他整队、清点人数,办板报由他召集人员、收集材料、组织誊写。甚至连去年11月班上开展的乒乓球、羽毛球、篮球运动会,都是由他与班长董祥波一起具体承担实施的;团队工作由班上团支书记杨济瑜负责,发展新团员、安排团员打扫教室外的`过道等。这样,班级日常事务是处处有人管,时时有人抓,班主任除了去组织、指导这些人如何去开展工作,实施管理外,大可不必事无巨细的亲自到场抓,完全可以从整日纠缠的繁杂的班级日常事务之中解脱出来,担负起协调者、参谋者、指导者、督促检查者的“四重角色”,再潜心去研究教学工作和管理工作。

三.说话算数,事事落实

一是一,二是二,不含糊,不失言,态度明确,能少说就少说,可说可不说的就不说,不讲空话,说到就一定要做到,不要提不切实际的要求而后让学生讨价还价,更不能出尔反尔;不能办到的事不要轻易许诺,一旦答应或布置的事要尽可能付诸实施,做到事事落实。长期训练和要求,就能使学生明白,班主任说话是有份量的,是一定要做到的,这样就减少了一些不必要的麻烦,提高了班主任工作的“信度”,即使班主任不说,学生也自然知道该如何做,从而减少了班主任的工作量。

总之,班主任工作是一项艰巨的工作,琐碎的工作。班主任要从日常事务性工作中解放出来,就要开动脑筋,努力形成一个科学化、规范化的班级管理制度。

余娟萍

篇10:如何写通知

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

(一)标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”

(二)称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称

也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。

(三)正文

另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

(四)落款

分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

二、会议通知格式

(一)什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

(二)怎样写好召开会议的`通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,

还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

(三)会议通知样例

关于召开机关各部门20xx年工作总结

20xx年工作打算汇报会的通知

机关各部门:

为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

篇11:通知

通知的格式

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的`姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

篇12:通知

学校教务处工作的同志:

根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20XX级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

XXXX大学法学院(章)

20XX年8月20日

篇13:通知格式

为丰富全校教职工的文化生活,以饱满的热情迎接新的一年的到来,学校党支部决定于12月末举办教师迎元旦联欢会,现将有关事宜通知如下:

一、联欢会主题:和谐温暖、团结

奋进。

二、地点:新楼会议室。

三、时间:待定。

四、要求:

1.以工会小组为单位,每组至少准备4个节目。

2.单人节目每组只限一个,提倡多人参与的节目。

3.内容新颖、形式多样。

4.各工会小组组长负责组织本组节目安排。

五、人员安排:

总 策 划:

灯光、音响:

美 工:

主 持 人:

艺术指导 :

文字编辑 :

六、节目于12月15日前将节目单报给杜彬

xx市中

12月3日

通知格式

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

篇14:通知格式

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

【培训通知一】

各养殖公司:

为确保毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:

一、培训时间:20xx年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间:20xx年2月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。

四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。

具体房间号详见签到表。

特此通知!

xx公司(盖公章)

二○xx年x月x日

【公司通知二】

新进公司的全体员工:

经公司领导班子研究决定,新进公司的员工,一年转正定级后,公司给统一办理缴纳社保。现在由员工自己缴纳社保,缴费收据上交到公司人事部门。为保证员工的合法权益,公司将以现金的形式给予补偿,每月每人补人民币180元,体现在个人的工资里。此规定从20xx年6月1日起执行。

特此通知

公司人事部

20xx年6月1日

篇15:通知

通知

校“白天鹅”舞蹈队定于9月10日下午3时在3号舞蹈房进行节目彩排,希望舞蹈队全体成员准时参加。

音乐教研组

8月28日

篇16:通知格式

转发财政部《关于 供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知:

各电力集团公司,各省(市、自治区)电力公司: 现将财政部“关于印发《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知”转发给你们,请贯彻执行。供电工程贴费的财务及会计处理办法另行通知。

国家电力公司(印章)

一九九八年六月二十九日

篇17:通知格式

关于开展班组安全活动质量竞赛及安全在我心中演讲比赛的通知:

局属各单位、科室: 为实现我局“一巩固、二提高、三落实”的安全管理目标,确保“五不发生”,“两个控制”,“三个百日”安全指标的实现,切实提高班组安全活动质量。经局研究决定,将开展“班组安全活动质量”竞赛和“安全在我心中”为主题的演讲比赛。现将有关事项通知如下:

一、范围及对象 局各生产班组、在册职工。

二、时间安排 1.“班组安全活动质量”竞赛自发文之日起到×月×日止。2.“安全在我心中”演讲比赛定于×月中旬举行,请各单位在组织职工开展大讨论的基础上,发动职工撰写演讲稿,并推荐一至两名职工参加局组织的演讲,参赛人员名单于×月×日前报局工会。

三、具体事项 1. 各单位接通知后,围绕“两项”活动,妥善做出安排,尽最大可能动员广大职工积极参与,避免使之成为少数人的事。 2. 机关各有关科室和单位的领导对“两项”活动要给予具体指导和帮助,上下联动,使之达到最好效果。 3. 局劳动竞赛委员会将在各单位自行检查考评的基础上,采用抽查和年终综合考评相结合的方法,根据实绩确定优胜班组。 4. 竞赛奖励。两项竞赛分别设立一、二、三等及优秀奖。凡在竞赛中获得优秀以上名次的,将给予一定的物质及精神奖励(奖励方法另行通知)。

××供电局(印章)

××年×月×日

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