有效管理时间演讲稿（共16篇）由网友“一个路人”投稿提供，下面就是小编给大家带来的有效管理时间演讲稿，希望能帮助到大家!
篇1：有效管理时间演讲稿
各位老师、各位同学：
大家好，我是来自信管104的刘思秋，我今天演讲的题目是 活出自我 “天下风云出我辈，一入江湖岁月催。”短短人生二十载，在学校中就渡过十五年，那曾经就是我们的江湖。前些日子几个同学聚在一起，谈到了对自己在不同学期时的不同感受。一个同学说：“初中时期是青春期初级阶段，做事追求完美也就不乏天真;高中时期是青春期的顶盛时期，一切美好事物的开始都是在这个阶段;而大学却是将一切美好事物扼杀的阶段。在上大学之前，我们每个人都对大学充满了憧憬，怀着这份美好，进入大学后，很多人都会迷糊一阵子，充分享受突如其来的自由和新奇感。但是在一天天上课，自习后，这种激情慢慢的消退，就开始进入迷茫阶段，虽然每天都有事可做，事实上心里却很迷茫。大学生活是多姿多彩的，但也需要我们去把握和深人体会，更需要我们去管理我们的大学时间。只有对我们的时间进行管理，我们才能活得精彩，活出自我。
时间管理，说起来很容易，可是做起来难。因为大家都不懂什么叫时间管理，甚至简单的以为是做计划，其实做计划只是时间管理的一步，而我认为进行时间管理并不一定要顶计划，关键是要找准目标，并在日常生活中学会选择。
找准目标。大学我们一定要先找准自己的目标，只有这样我们才会有生活的动力，
我们可以把自己的目标想象成一个大象，把目标具体化，大象有四条腿，一个身子，一个头，一条尾巴。然后，再根据具体目标制定计划，可是大家要明白，我们制定计划，只是为了让我们的目标更好的实现，并不是把我们自己捆在一个框框里，毕竟计划赶不上变化嘛。我们可以计划大一完成四条腿，大二做成一个身子，大三做好头，大四完成一条尾巴，计划的过程中必须对将来作一些初步的预测，分析哪些事情可能会发生，哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后，制定出行动方案。一旦未来发生变化，就能从容对付。
学会选择。在大学生活中我们要学会选择，选择在对的时间做该做的事，在该做事情时不做，去做其他的事，就是“从老鼠身上挤奶”。想想去从老鼠身上挤奶，即便你花费最大的努力也只能得到很少的成果，即使是从只母老鼠身上挤奶也一样。逃避去做正确的事情，而去做其他的事情，即便是忙得不可开交，看起来也是拚命地工作，但还是等于浪费时间。就心理学来说，这种现象被称为“逃避反应”，就算是一件最平凡、最乏味的事，当它可以阻挠我们去倣自己不想做的事时，也会看起来有趣。在大学生活中，还有一些琐碎的、不必做的事，而这些是就好比蚂蚁，大家应该都听过大象与蚂蚁的故事吧，小小的蚂蚁却可以咬死大象，如果我们平时不去注意，不去选择一些事该做，一些事不该做，那些琐碎的事就会拿我们的目标摧毁。我们做每件事都要有其意义，做每件事都要让自己快乐、充实。
大家都知道时间人的生命是有限的，所以我们要把把每天都变成最有意义的一天，把握每时每刻，只要我们拥有现在，那么我们就是富有的。因为我们每天都拥有86400秒的时间可以支配。如果不合理利用，时间就会像风一样冲我们身边溜走，给日子留下一片苍白。当你懂得珍惜，懂得管理时间，知道让每一秒的时间都应该给生活涂上一抹色彩，哪呢你的人生就自然绚丽起来了，对待时间的方式可以决定我们的命运，我们的手中，我这的肯能是失败的种子，也可能是成功的无线潜能，答案需要我们自己选择-----成功从我们管理时间开始。
篇2： 管理时间演讲稿
在座的各位朋友，大家认为时间管理重要吗？重要，大部分都会这么说。
管理时间和管理我们的工作重点息息相关，但有些人却认为两者是同一回事。他们说：“我从来不认为还有时间管理这么一回事，时间就是时间，你怎么能管得了呢？你管理的是你的工作重点，而不是时间。”
各位朋友，你们觉得呢？真的有时间管理这样一门学问吗？
我最近在看一本书，我们耶格系统7月份推荐的《时间原理》这本书，这个问题也困扰了本书的作者曼西教授很多年，后来他终于得出结论：时间管理这门学问是存在的。
那么，如果我今天的主题给不了你们确切的答案，那《时间原理》这本书应该能够让你厘清管理时间和管理工作重点的区别。
因为时间的数量是固定的，一天只有24个小时，这个客观事实要求人们必须去管理自己的时间。
举个例子，码头上有很多的货物要装进一辆货运卡车中。如果卡车的空间有足球场那么大一切就好办了，我们只需把货物往车上随便一丢就完事了。可惜我们的卡车空间没有那么大，我们必须将货物有条理的放进卡车里，才能勉强把那些货物都装完。卡车的'空间十分有限，不允许有丝毫的浪费，否则，货物就装不进去了。因为卡车的空间是一定的，所以我们必须小心管理。
从某种意义上来讲，时间管理就是这样。我们都有一个“箱子”，就是我们的时间。它有着固定的大小――24个小时。我们不能把它撑大，它的尺寸完全在我们的控制之外。而对于把什么东西放进这只箱子里，则在我们的掌控之中。我们可以自主的决定哪些事情重要，哪些不重要。如果我们愿意看重钱而看轻运动，这是我们自己的事；如果我们愿意看重家庭而看轻电视，我们当然可以这么做。我们要选择把什么东西放进我们的箱子里，这完全由我们自己来决定。
打个比方，这就好像我们有满满一仓库的东西，可是只有24小时大小的箱子，我们就必须挑选那些我们对我们最重要、最喜欢的东西，这样箱子才能够装得下。
我们可能很看重家庭，但是如果我们没有把它放进这个24小时的箱子里面，那就说明我们没有把时间管理好。只有当家庭被放进箱子里，才说明它是我们所在乎的东西。我们也许真的很希望能拥有健康的身体，但是如果我们没有把运动放进箱子里，我们就没有把运动当成是我们生活的重点。我们如果真的视运动为优先要做的事情，就必须把它放进箱子里。如果我们想挣更多钱，为自己和家人提供更好的生活条件，我们必须把一些能让我们挣更多钱的事情放进箱子里。如果我们很看重某样东西，可是没有把它放进箱子里，我们的重点就搞乱了，也就谈不上有效地管理我们的时间了。
好，什么东西是必须放进箱子里的呢？
我们不可能把所有想做的事情都放进箱子里。所以，首先要问一个最基本的问题是：有什么东西是我们必定要放进箱子里的？我们要保证把这些东西放进箱子里，并把它们放在一个合适的位置上。如果我们往箱子里塞的东西太多，有些东西很可能就会被挤坏。所以，我们在选择必定要放进箱子里的东西的时候，要非常谨慎才行。
什么东西不应该放进箱子里呢？
虽然，我们的箱子里也要放一些有趣的事情，问题是这样的东西一定不要放得太多，如果放得太多，就会把更重要的事情挤得没有地方了，打高尔夫球、看电视、玩游戏、钓鱼、看体育比赛、睡懒觉，这些都没有问题，但我们一定不能让这些事情占用太多地方，否则，那些对我们以及我们所爱的人的生活带来长远影响的重要事情，就有可能被挤得无处可待了。
而什么东西是可以作为备选事项的呢？
我们不想让自己的箱子里每天满满的都是必须要做的事情；当然，我们也不想留下空白，浪费宝贵的时间。那么，我们该怎么做呢？我们可以准备几件事情作为备选，如果箱子里还有地方，就把它们放进去；如果没有地方，把它们留在箱子外面也无妨。这些事情就是备选事项。比如说，我一般每天都会给自己留出一个小时左右的时间自由支配。通常，我会用这一个小时做些伸展活动、听听音乐等等。这样，我可以放松一下，身体也不会太僵硬。
因为我们无法确切的知道做某件事情到底要花费多少时间，所以，我们应该多准备几个备选事项，这就需要我们知道哪些事情相对更重要一些。对于必须放进箱子里以及不能放进箱子里的那些事情，我们不必给它们排次序，但是对于备选项，我们应该知道它们的相对重要性。
如果两件事情都必须放进箱子里，那么哪一个更重要一些，影响并不大；家庭或者事业哪个更重要呢？这个问题其实挺愚蠢的。我们只要确保陪伴家人和工作赚钱这两件事情都放进箱子里就好了。如果哪一样被放在了箱子外面，我们的人生可要出岔子了。
对于不能放进箱子里的那些事情来说也是如此。
但是对于两个备选项，就有必要搞清楚哪一个更重要一些了，因为很有可能这两个备选项当中，我们只能挑一个放进箱子里。当我们有时间去做备选项中的事情的时候，我们必须要考虑该去做哪一件事情，能做最重要的事情当然最好了。
说到这里，还有一种情况我们也必须警惕。举同样例子――卡车。卡车都应经装满了，但是码头上还有10%的货物没有装完。这时候有的卡车司机会采取一种极端的手段，他会开着一辆叉车，用托盘去撞击卡车上的货物，这样连续撞击记下，一大块地方就腾出来了。
我看到很多人在进行实践管理的时候，也采取了这样的做法。他们拼命的赶时间，希望能够往箱子里再多加一件东西，难怪有些东西会被挤破了。如果我们企图把箱子塞得太满，就会把东西挤坏。我们必须尊重时间的客观性，不能什么都往箱子里放。如果我们能够确保自己最看重的东西都在箱子里面，那么我们的重点就没有搞错――这就是我们管理时间的秘诀。
篇3：管理时间演讲稿
亲爱的同学们，今天我想借此机会和同学们谈谈时间管理。几点了？我想学生们会脱口而出各种答案。钱，命等等。“一寸光阴一寸金，一寸光阴难买。”中国人是世界上第一个认识到时间管理重要性的人。“学海无涯，人生无涯”，把时间管理比作人生。孔子曾经站在河边，对着奔腾的河水叹息：“逝者如斯夫，熬夜！”当他看到自己的一个徒弟时间管理不善，却用它在光天化日之下睡觉时，忍不住骂他不会刻枯木，给了徒弟全方位的否定。很明显，你是否善于管理时间，意味着你是否能让你的整个人生足够精彩。
那么什么是时间管理呢？
在21世纪，五种人才必备的第一种能力是资源管理。在资源管理上，时间管理先于金钱管理，排名第一。也就是说，如何选择有意义的行为，合理分配时间，规划和掌握工作进度，是人才核心竞争力的体现。
那么，选择有意义的行为意味着什么呢？我想用一个小故事来解释一下。可能有些同学已经听过了，但绝对是值得我们一生铭记的故事。
一天，一位时间管理专家给一群商科大学生做了一个讲座。他现场演示，给这些高智商高学历的年轻人留下了深刻的印象。他说：“我们来做个小测试。”他拿出一个一加仑的罐子，放在他面前的桌子上。然后，他拿出一堆拳头大小的石头，小心翼翼地放进玻璃瓶。直到石头高出瓶口，再也放不下了。他问：“瓶子满了吗？所有的学生回答说：“满了！」.时间管理专家问：“真的？他伸手从桌下拿出一桶石子，倒了一些进去，敲敲玻璃瓶壁，让石子填满下面石头之间的缝隙。”瓶子现在满了吗？”他第二次问道。但是这一次，一些学生明白了，“也许还没有，”一个学生回答说。非常好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢往玻璃瓶里倒。沙子填满了岩石和砾石之间的所有空隙。再问学生，“瓶子满了吗？“ ” “没满！”学生们大声说道。他又说：“好！然后他拿了一壶水倒进玻璃瓶里，直到和瓶口平齐。抬头看着学生，他问：“这个例子是什么意思？」
学生A回答：每个人的时间都像这个瓶子。只要你把日程安排得足够紧凑，不浪费那些空档，你就能做更多的事情！的确，这个故事很好地证明了“时间就像海绵里的水。如果愿意挤，总会有的。继续刚才的故事。A的回答之后，B的回答。这个故事说明，要充分利用瓶子里的空间，就必须注意做事的程序。如果教授把沙砾头、沙子和水放在第一位，他就再也放不下大石头了。然后，同学们，想一想。在大家现在的学习生活中，需要放在首位的大石头是什么？对于一些学生来说，可能是为了快速形成高效的学习习惯和方法，对于一些学生来说，可能是为了突破一个薄弱的学科，对于一些学生来说，可能是为了学会克服“我不再是最好的那个”的心理损失等等。如果你找到了你的大石头，你成为成功学习者的概率将会迅速增加。以英语学习为例，第一阶段的听力和阅读以及语音语调非常重要。如果现在不努力提高自己的听说能力，可能就来不及了，错过了最好的时机。
最后学生C说话了，说其实瓶子是可以装水的，但是如果只有水，瓶子看起来就不丰满饱满了。如果把自己的生活比作一瓶，那么单调的生活就像一瓶水，不起眼。所以，请在这一刻试着问问自己，我现在生活中的“石头和沙子”应该是什么样的？同学情谊，学习成绩，对老师父母的尊重，负责任的少年形象，应该是你人生的基石。它们比清水更真实，更厚重，更能代表我们生命的意义。如果你发现了这些石头，你应该立即行动，先把它们放进你生命的瓶子里，这样你有限的时间才能变得丰富和充实。
最后，让我们认真思考这个故事，学会管理时间，你的生活，你的学习，而不是被三者管理。谢谢大家。
篇4：管理时间演讲稿
亲爱的朋友们，你们认为时间管理重要吗？重要，大多数人都会这么说。
管理时间与管理我们的优先事项密切相关，但有些人认为它们是一回事。他们说：“我从来没想过有时间管理这种东西。时间就是时间。怎么能管得住？你管理的是你的优先事项，而不是你的时间。”
亲爱的朋友们，你们怎么看？真的有时间管理这样的学科吗？
最近在看一本书，我们杰格系统七月份推荐的《时间原理》这本书。这个问题也困扰了这本书的作者曼西教授很多年。后来他终于得出结论，时间管理的知识是存在的。
那么，如果我今天的题目不能给你一个确切的答案，那么《时间原理》这本书应该能让你理清管理时间和管理重点的区别。
因为时间量是固定的，一天只有24小时，这个客观事实要求人们管理好自己的时间。
例如，码头上有很多货物要装入货车。如果卡车的空间有足球场那么大，一切都好办了。我们只需要把货物扔进卡车并完成它。可惜我们的卡车空间没那么大。我们必须有序地把货物放进卡车，这样我们才能勉强包装所有的货物。卡车的空间很有限，不允许浪费，否则货物装不进去。因为卡车的空间是确定的，所以我们必须小心管理。
某种意义上，时间管理是这样的。我们都有一个“盒子”，这就是我们的时代。它的固定大小是——24小时。我们不能拉伸它，它的大小完全不受我们控制。我们可以控制在这个盒子里放什么。我们可以决定什么是重要的，什么不是。如果我们愿意看重金钱，鄙视运动，那是我们自己的事；如果我们愿意重视家庭，鄙视电视，当然可以。我们必须选择在盒子里放什么，这完全由我们决定。
举个例子，就好像我们有一个装满东西的仓库，但是只有24小时的箱子，所以我们要选择对我们来说最重要最喜欢的东西，这样箱子才能放得下。
我们可能很看重家庭，但是如果我们不把它放在这个24小时的盒子里，就意味着我们没有很好地管理好我们的时间。只有把家庭放在盒子里，才说明是我们在乎的。我们可能真的想拥有一个健康的身体，但是如果我们不把运动放在盒子里，我们就不会把运动当成我们生活的重心。如果我们真的把体育放在第一位，就一定要把它放在一个盒子里。如果我们想赚更多的钱，为自己和家人提供更好的生活条件，就必须在盒子里放一些能让我们赚更多钱的东西。如果我们很看重一件事，但是不把它放在盒子里，我们的重点就会混乱，我们就不能有效地管理自己的时间。
好的，盒子里必须放什么？
我们不能把我们想做的一切都放在一个盒子里。所以，首先要问的'最基本的问题是：有什么东西是我们必须放进盒子里的吗？我们应该确保把这些东西放在盒子里，并放在合适的位置。如果我们在盒子里放太多东西，一些东西可能会被压碎。所以，我们在选择必须放在盒子里的东西时要非常小心。
什么东西不应该放在盒子里？
虽然我们必须在盒子里放一些有趣的东西，但问题是我们不能放太多这些东西。放多了会挤出更重要的事情，比如打高尔夫，看电视，打游戏、钓鱼、看体育比赛、睡懒觉，这些都没有问题，但我们一定不能让这些事情占用太多地方，否则，那些对我们以及我们所爱的人的生活带来长远影响的重要事情，就有可能被挤得无处可待了。
而什么东西是可以作为备选事项的呢？
我们不想让自己的箱子里每天满满的都是必须要做的事情；当然，我们也不想留下空白，浪费宝贵的时间。那么，我们该怎么做呢？我们可以准备几件事情作为备选，如果箱子里还有地方，就把它们放进去；如果没有地方，把它们留在箱子外面也无妨。这些事情就是备选事项。比如说，我一般每天都会给自己留出一个小时左右的时间自由支配。通常，我会用这一个小时做些伸展活动、听听音乐等等。这样，我可以放松一下，身体也不会太僵硬。
因为我们无法确切的知道做某件事情到底要花费多少时间，所以，我们应该多准备几个备选事项，这就需要我们知道哪些事情相对更重要一些。对于必须放进箱子里以及不能放进箱子里的那些事情，我们不必给它们排次序，但是对于备选项，我们应该知道它们的相对重要性。
如果两件事情都必须放进箱子里，那么哪一个更重要一些，影响并不大；家庭或者事业哪个更重要呢？这个问题其实挺愚蠢的。我们只要确保陪伴家人和工作赚钱这两件事情都放进箱子里就好了。如果哪一样被放在了箱子外面，我们的人生可要出岔子了。
对于不能放进箱子里的那些事情来说也是如此。
但是对于两个备选项，就有必要搞清楚哪一个更重要一些了，因为很有可能这两个备选项当中，我们只能挑一个放进箱子里。当我们有时间去做备选项中的事情的时候，我们必须要考虑该去做哪一件事情，能做最重要的事情当然最好了。
说到这里，还有一种情况我们也必须警惕。举同样例子——卡车。卡车都应经装满了，但是码头上还有10%的货物没有装完。这时候有的卡车司机会采取一种极端的手段，他会开着一辆叉车，用托盘去撞击卡车上的货物，这样连续撞击记下，一大块地方就腾出来了。
我看到很多人在进行实践管理的时候，也采取了这样的做法。他们拼命的赶时间，希望能够往箱子里再多加一件东西，难怪有些东西会被挤破了。如果我们企图把箱子塞得太满，就会把东西挤坏。我们必须尊重时间的客观性，不能什么都往箱子里放。如果我们能够确保自己最看重的东西都在箱子里面，那么我们的重点就没有搞错——这就是我们管理时间的秘诀。
篇5：管理时间演讲稿
高尔基说过：“时间从不多给谁一分，勤苦者能叫时间留给他们串串果实，懒惰者只能叫时间留给他们一头白发，两手空空。”这告诉我们应该做时间的主人，管理时间，用忘我的精神去抢时间，争速度。在没有家长监督的情况下，作为寄宿生，更要合理安排好时间。对此，我对寄宿生同学提出以下几点建议：
管理时间，就是要善于利用闲暇时间。华罗庚说过：“时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会做出更大的成绩来”。在日常生活中，有的同学把时间花在无谓的闲谈上，花在毫无目的地东游西荡、四处张望上，时间在不知不觉中白白浪费掉了。其实，寄宿生在中午、傍晚放学回宿舍的路上，可以背一篇古诗，掌握一些文言文知识或背诵几个英语单词，充分利用好时间，成为时间管理大师。
管理时间，就是要提高学习效率。我们无法延长时间的长度，但我们可以增加时间的密度。晚自习下课后，应快速整理洗漱，不和别人过多交谈，要抓紧每一分钟学习，集中精力，心无旁骛，坚决对一切干扰说“不”。争取把更多的时间花在学习上。惟有埋头，才能出头。
管理时间，就是要把握当下。应制定详细的学习计划，把学习任务分轻重缓急安排好。专时专用，严格按照学习计划实施。
黄金高百斗，不惜买阳春。把握现在，就是要做到马上行动，绝不拖延。我们的时间就要我们做主！让时间效能最大化！要相信：天道酬勤，终必有成！
篇6：管理时间有效的方法
4、确定明确的目标和行动计划，
没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事，今日毕。
有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
7、第一次做好，追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时，必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率，
12、结果导向，掌控过程。
完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
13、猴子管理。
就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
篇7：有效管理时间的方法
陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨;及时当勉励，岁月不待人，时间，怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间的十八种方法。
浪费时间的十大原因：
1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化。
结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法：
1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急，抓住重点。
若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动，杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事，今日毕。
有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了，
7、第一次做好，追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时，必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。
12、结果导向，掌控过程。
完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
13、猴子管理。
就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
篇8：关于如何有效的利用时间的演讲稿
各位老师、同学们：
大家好!
我们要试图做好一名学生必须要将学习作为自己现在超级重要的事，不管是任何的时间都时刻在丰富自己的知识，这样才是真正的将时间都用于学习上。我们也是知道的时间流逝得相当的快，只要稍不留神儿，学习的时间就已经结束了，所以我们就更是应该将时间都用在学习上。
珍惜时间这一点想必所有人都听说了不少吧，毕竟时间总是在流逝，一刻也没有停留，在有限的时间内，我们能做的事情就变得越来越少了。要珍惜时间，并用于勤奋学习这就显得相当的有必要了。时间与学习是相互关联的，我们学习的时间与我们的最终成绩是相互联系的，这一点是我们内心都明确的，只有那些将自己的时间都花费在学习上的人，才能够真正的取得拔尖的成绩。现在我们正好是高三学习的重要时刻，每一天的日子都是在与时间赛跑，不断地在时光的手中争夺一些时间来让自己对知识复习得更加深刻一点。
高中生活就是一场没有办法停止的拼搏，不仅仅是与众多的学子的拼搏，更是与时间的一场拼搏，只有那些真正的将时间利用起来的同学才能够在高考中崭露头角，收获自己想要的成绩。高三的时间都是一天一天，一分钟一分钟抠出来的，时间只有在用的时候才知道珍贵，才开始后悔曾经的浪费。现在我们剩下的时间也是不多了，在这一段仅剩的时间了，我们必须要要珍惜现在的时间，将自己的努力奋斗都放在现在。
高考是见证我们这么多年辛勤奋斗的考核方式，现在我就希望我们所有人都能够让最后的成绩来展现出这段时间奋斗。所以这就更需要抓好时间将一切都投身于学习中，让知识充满自己的全部身躯。合理的运用时间，是很重要的，在学习上要对自己有一个规划，要明白自己的时间都用在哪些个地方，更要明白在学习上应该要如何下功夫。说珍惜时间，其实更是要加合理的将时间用在该用的地方，不要将时间浪费在一些不需要、不重要的小事上;说勤奋学习，更是要找到一份针对于自身优缺点的学习方法，这样才能够真正的做到事半功倍，让自己字学习上有更多的进步。学习是一门需要使用巧劲儿的事情，找不到方法、窍门，那就怎么都没有办法将学习做好，不能取得优异的成绩，只有多多钻研这样才会更有机会。
将充分的时间运用来学习是我们必须要做到的事情，珍惜非常贵重的时间来不断地勤奋学习，这是我们现在的重中之重，是我们必须要能合理运用的事情，所以时间与学习这两者都是我们人生中最重要的东西。
篇9：事业成功的秘诀：有效管理时间
事业上的成功离不开有效的时间管理。有效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识，首先让我们先了解时间的四项独特性：
(1)供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24 小时，所以我们无法开源。
(2)无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
(3)无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。
1、积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。
想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓“缺少干劲”的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。
2、为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。
很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3、感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。
4、发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。
也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5、利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。
常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。
6、对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲。
人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的“快乐”，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。
7、只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽。
为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的“格式”。在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。
经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息。
8、对于千篇 一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率。
很多人以抱怨的口吻说：“到公司上班，每次都做千篇 一律的工作，实在叫人感到厌倦……。”的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇 一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。
9、知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。
不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作。
10、使用“进度表”把必须做的事“视觉化”，如此就能用眼睛体会到成就感。
工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少?还剩下多少?如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必须把它“视觉化”。对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制“进度表”的方式，使目标的完成“视觉化”。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉。
这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去。而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。除此之外，使用这种“进度表”的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，如果有工作“进度表”的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步。
11、只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同。
一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了“时间并非免费”的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少“代价”时，你对时间的意识就会大幅度的改变。
12、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的“副产品”忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。
因此，在做完一件事以后，一定要以备忘录的方式，把跟下一次工作有关的新发现，反省的事项记录下来。如此，把眼睛能看到的“东西”记录下来，下次就不至于犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，就算是委托他人，也可以很有效率地进行。
篇10：运用得当时间，有效管理每一天
最近，我碰巧读到一篇布伦尼·韦尔(Bronnie Ware)写的短文《临终病人的五大憾事》。许多年来，韦尔一直在照护临终前返家的病人。这些病人最常出现的遗憾是什么?“希望我曾经勇敢地选择忠于自我的生活，而不是照着别人的期待过日子。”其次呢?“希望我没那么努力工作。”
我们可以通过以下两种方式来理解这些遗憾：1、不要工作得太卖力，要把时间花在忠于自我的生活上;2、一样努力地工作，甚至更努力，但要做自己看重的事。这些事必须忠于自我的生活，是你认为重要且有意义的事。
如果把临终病人的两种遗憾放在一起看，就可以了解人们之所以感到遗憾，并不是因为花那么多时间在工作上，而是竟然那么努力去做一些自己并不看重的事。如果我们的工作是我们所看重的，能代表忠于自我的生活，我们就会活得更充实。当我们即将告别人世之时，就不会有遗憾。
专注于少数几件重要大事
这世界上有太多事要完成，有那么多有趣的人、好玩的活动、值得去做的事、有吸引力的机会，实在太难选择了。所以我们干脆不选，每一样都来一点?
大多数的时间管理方法都有个问题，那就是它并不是协助你解决这个问题，而只是专注于教你怎么以最少的时间完成所有事。但这是个错误，就好比在自助餐厅里每一样多吃一点，是个错误的做法一样。因为想要完成所有事情，会让人抓狂、筋疲力尽。
想从自助餐厅安然撤退，秘诀就在少吃几样。想要过着生气蓬勃的日子，秘诀也是一样，那就是少做几件事。也就是说，对于要做什么，必须要有策略;对于不该做什么，也得痛下决心取舍。
说得再具体一点，我们应该专注在少数几件事情上。我自己在经过多次的尝试错误之后，得出的数字是五件事情。
我决定把这一年的重点放在五件事情上，其中三件与工作有关，两件是私人事务。我做的(几乎)每件事，都必须属于这五个领域。如果不是，只好礼貌地拒绝。
为什么是五件事?因为对我来说，这样似乎运作得不错，必须完成的重要事项都包含在内，而且不至于筋疲力尽。但适合你的可能是三件事，也可能是七件，只要对你有效就行了。你会知道运作的效果，因为如果有效，你在每个领域都能得到成就感，不会杂乱而手足无措，或丢三落四。
那又为什么是一年?因为一生太长，一个月又太短，用一年来实现长期重点刚好。我们常以年进行思考，像是学年度、生日、宗教节日、薪资、红利、绩效评估，都是在一年期限内进行，而且一年的时间刚好足以得到真正的进展，却又不致迷失。
以下是我的五项重点：
·三项与工作有关：服务现在的客户;开发未来的客户;写作及演讲。
·两项与个人有关：与家人和朋友相聚;做些有趣的事，照顾好自己。
这些事大都是无法明确量化的，但没关系，这些并不是目标，也不是所有事情都要有个量化的目标。这些是重点领域，是你想要投入时间的事项。如果你想要的话，可以再为每个领域设立特定的目标。
你的清单会不同，因为你和我不同。重点在于你得有意识地去列出这张清单。在接下来的这一年，你想要专注在哪五件事情上?它们必须对你有重大意义，你才会投入那么多时间在上面，并知道你对时间使用得当。
换句话说，就是在自助餐厅用餐时，拿一个可装五种菜色的盘子，不能再多了。既然只能选择五种，就要确定拿到的是既营养又好吃的菜色。
怎样运用时间才算得当?确认你的清单能够运用你的能力、包容你的缺点、强调你的独特之处，并反映出你的热情，那就对了。同样重要的是，也要包括接受挑战、与他人合作的机会，以及受到认可的机会。
一旦确认能够反映出上述元素的领域，接下来就得针对不适合放入盘里的东西，做出困难的决定。
当决定好你的五个重点之后，把95%的时间用在上面，剩下的5%用来做其他零碎的事：帮忙同事;换机油;读完针对iPad的评价，然后排队去买一台，这些都能运用那5%的时间去完成。但如果这些事占用你20%的时间，那表示你花太多时间在别人的要务或无聊的生活琐事上，没有留足够的时间来进行自己的要务。
有时，你会面临重点之间的冲突;我就曾遇过，那次是TED邀请我去演讲。我觉得TED大会很令人赞叹，而且演讲明显符合我的“写作及演讲”重点，但日期和我妻子伊莲娜40岁及她父亲70岁的生日晚会相冲突。最后我决定推掉演讲邀请。
并没有任何公式可帮助你在五个领域之间做抉择，但当冲突发生时，静下心来想一想，大多数时候你会有答案。如果没有，那这里提供一种方式：想想看你最近花最多时间做哪些事，如果其中某个领域占用的时间明显较少，就选它，作为平衡。如果不能决定，那选任何一个都好，至少你知道两个都值得做。
一件一件选定要做的事
你已经知道这个年度首要的五件事是什么。这些事必须成为每日生活的基础，也就是你的组织结构。想让你的年度重点工作有进展，就必须专心把时间投入其中，每天都是如此。
这时，一份有条理的工作清单就能帮上忙。这份清单必须保持单纯，否则光是制作工作清单，就又多了一项工作。制作工作清单时，请依据你的五个领域来分类，然后加上第六类，并标示为“其他5%”。
以我的某一天为例，工作清单会像这样：
透过这样的清单架构，把令人手足无措的事项，切分成容易管理又切实可行的工作区块，同时确保时间花在对的地方。光说不练没有意义，要真的花时间去做。我的工作清单就是我的计划，也是我要投入时间心力的重点。
这个架构既单纯，又有助于专注，是你展开一天的好方法，但功用不仅于此。它还能提供信息，让我知道自己怎么处理各项重点领域、各领域之间如何建立关系，以及为了在各领域取得进展所做的努力。
看看前述清单，你会发现在这个特定日子，“服务现有的客户”的比重远超过“开发未来的客户”。只有一天这样没关系，但如果是长久现象，在整个月当中，关于现有客户的工作都填得满满的，而对未来客户的工作却空荡荡，我就会知道自己必须调整，才能让业务成长。
当工作时间发生冲突，必须有所取舍时，这个清单架构尤其有用。例如有两个会议都很重要，而我必须择一参加，这时就可以根据自己运用时间的多寡，看哪个重点领域的活动较少而做出决定。这能帮助我保持平衡。
另一方面，在“做些有趣的事，照顾好自己”的领域，我也只有一个活动项目，但因为写作、家人和朋友全是我能量的来源，所以没有关系。
我也注意到“其他5%”的活动总是满的，这些都是非常行政事务导向的，而且占据我超过5%的时间。这可能表示我应该雇用一位行政人员，或该把一些事项延后，直到行程表空出更多的时间。
只要有条理的把任务栏成清单，着重在本年度想完成的目标，就可以减少令人窒息、动弹不得的状况。
18分钟轻松管理每一天
你可能不知道：人们在工作时，平均每小时会被打扰四次，而且有40%不会回到被打扰前的工作;有将近95%的经理人认为，最浪费他们时间的三件事是不必要的会议、不重要的邮件、冗长的简报内容;而电子邮件与电话造成的分心，会让人的智商降低10分，比抽大麻的影响高出一倍;一心多用，则会让生产力下降40%。
成功者都有一个管理工作生活的好习惯，而这个习惯可以只占每天的18分钟：
·上班前花五分钟，规划当日工作重点。在打开计算机前，先坐下来，拿出工作清单，看看有哪些项目可以让这一天变得很有成就。有哪些事项是实际可行的，能让你更专注在年度重点上，并让你在一天结束时感到自己过得很有效率而成功?然后，把这些项目从工作列表上挪到日程表。别忘了：要确保列表上的任何项目不会留在那里超过三天，要么把它们写入日程表，要么就从清单上拿掉。
·每小时花一分钟，重新聚焦。把手表、手机或计算机设定成每小时响一次，然后开始针对日程表上面列的事项工作。当闹钟响起，深呼吸，问问自己，过去一个小时是否有效率。然后看一下日程表，有意识地承诺自己要如何度过下一个小时。一小时接着一小时地管理每一天，别让时间来管理你。
·下班前花五分钟，诚实检讨并反省自己。在一天工作即将结束之际，关上计算机，回顾今日，问问自己三组问题，例如：今天过得如何?今天学到了什么?需要向谁回复最新消息吗?快速写几封电子邮件或打几通电话，确保自己与应该联络的人联系。
每天给自己18分钟。你将学会如何有效管理每一年、每一天、每一刻：掌握专心的秘诀，有效排除干扰;除了管理自己，还要熟知如何设定界线，以防别人浪费自己的时间;不必忙于搞定所有的事，而要在有限时间内完成真正重要的事。站高一点看自己，心灵富裕，工作才有效率。
彼得·布雷格曼(Peter Bregman)是战略咨询师。
篇11：有效管理时间的办法有哪些
有效管理时间的办法
1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急，抓住重点。 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动，杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么
就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。
5、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。
6、今日事，今日毕。 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
7、第一次做好，追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时，必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。
9、善于授权。 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
10、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。
11、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
12、结果导向，掌控过程。 完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子
成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标;
2、办事拖延;
3、缺乏优先顺序抓不住重点;
4、注重过程不重结果;
5、做事有头无尾;
6、缺乏条理与整洁;
7、不懂得授权;
8、不会拒绝别人的请求;
9、盲目行动;
10、简单事情复杂化。
时间管理的心得
1.时间是换来的，不是挤出来的。
那个生了5个娃还考上哈佛的吉田医生，原来还有这些妙招：请人做饭周一三是新鲜饭菜，周二四吃剩菜;每天只有固定的18：30-20：00是亲子时间，其他时间都由长辈帮忙;只要天气不热则不需要每天洗澡，可以把洗澡的时间节约出来看书。
或许这才是吉田医生真正的时间管理奥秘：时间不是挤出来的，是换出来的。
想要集中大目标，必要放弃一些小常规，而我们的日常事件安排，总是会循着每天一定要梳洗喝水运动洗澡等等常规活动展开，默认了必须要做完这些，剩下的时间才能用来计划，如此一来，最容易出现的情况就是只剩下边角料时间了。
这是不是也说明了另外一件事，自认为的那些很重要的事，好像都重要不过洗漱吃饭睡觉，毕竟如果什么事真的很重要很紧急的话，一睡醒肯定二话不说就开干了。
2.记录时间，纸笔就够了
记录时间的方法我曾经也很深入的实践过，还对比了如何使用各种工具、怎样记录更高效，但事实是没有坚持下来。
现在想来，那种时刻在大脑上着时钟的状态会让我过于紧张，我本来就是个急性子，常常会不耐烦，如果再争分夺秒的记录时间，那么脑子一直会记着这件事而不能放松，这样的大脑不能得到休息，肯定无法持续。
现在，我的方法就不是持续的记录，而是一天一回顾，把大事记录即可。对比之前争分夺秒的时间记录法，现在也并没有感觉很差。
同时，不用研究各种时间管理工具，减少使用手机的时间，更容易坚持。
3.决策极大的消耗精力
最近对于“决策极大的消耗精力”感受颇深。
这个决策不仅是所谓的重大决策，而是每一天中无数个小选择，这些看不见的“精力杀手”让人在真正想要从事重要工作时无法专注。
最典型的一件事就是吃饭，去年为了重塑健康饮食，我花了很多时间在一日三餐，那时的工作还不忙碌，也没有更多可操心的事，坚持下来似乎不是难事，而到了今年，情况发生了很多变化，确实是没有更多的精力照顾饮食，直到最近妈妈的介入，一下子感觉多了很多时间和精力，提醒了我精力有限，合理分配并懂得取舍。
4.书和课是用来查的
成人学习有个“721”法则：10%知识+20%指导与反馈+70%实践。
我的实际感受是，看书、听课确实不能获得提高，就像最近声讨知识付费的爆款文里说的那样，确实不是看了就能提高，如果按照721法则，最多也就是提高了30%。
但是，换个角度，这些书和课就像求助热线一样，为我实践的过程保驾护航，他们都可以屯在那里，等我在实践中遇到困惑了，我知道去哪儿求助，这个效果是很好的。
所以这一年我还是会看到好书好课就买，但不会马上安排时间学习，而是当工具书一样去用、去查，这样被动学习就变成了主动实践，带着目的看书听课，既节约了时间，因为不必从头到尾一字不落，又能有分辨力，提高分别学习资料质量的能力。
5.早睡早起靠影响
关于早起的问题最近意外的解决了，之前的各种苦恼、各种方法都抵不上现在身边有个不到10点就上床睡觉的妈，妈妈的感召力是无穷的。
所以如果一个人住，早睡早起是非常困难的，找个室友，或者找人监督，比靠自律更有效。
篇12：16招教你有效管理时间
每一天都只有24小时--对任何人来说都是如此，有些人总是把事情拖到最后一刻。本文就来教教你如何更加有效地规划我们宝贵的时间。
在现实生活中，我们不能真正“管理”时间，我们只能规划我们自己运用时间的方式。毕竟，个人如何运用时间说到底主要是一种习惯，而习惯是很难改变的。
想要合理组织和规划我们的时间--或者更广泛地说，我们的生活--我们需要明确自己的目标。也就是说，我们要了解自己到底需要组织好哪些事务，最终想达到什么结果，以及其中可能付出什么代价。在改变我们自己的运作方式之前，我们首先要知道自己目前是如何运用时间的。
我们通常是这样花掉很多时间的：
--来自他人的干扰（比如电话，上门访问等）
--接手本该由别人完成的工作
--犹豫不决
--对于你担任的工作缺乏必需的信息
--分不清什么事情应该优先完成
--缺乏计划
--受到压力和疲倦的困扰
--不会拒绝别人
--处在混乱的工作环境中，这也会干扰你的心情
--缺乏灵活性--刻板、不现实的计划往往会大量吞蚀你的时间！
此外，以下这些想法也会导致不合理地运用时间：
--“再拖一天吧”，没关系，凡事都可以留到明天
--压力大时我表现更好
--别人也在拖延，我为什么不行？
--如果我不知道如何完成某事，那就索性不要开始做这件事
--我不愿意有压力，我喜欢轻松自在
--别人找我帮忙时我无法拒绝
--凡事还是自己做比较好，容易控制
--我没有时间去组织、管理我的时间
如果你总是觉得日子过得混里混沌、支离破碎，那么你实际上有可能对所做的事情缺乏积极性或者责任感。
在这种情况下，问题可能不仅仅是不会规划那么简单。你可能需要重新定位、审视自己对这件事情所负的责任、可能获得的奖励、事情的优先程度如何，并且思考一下除了你自己之外，还有谁会因为你这样的态度而成为输家。
如果你比较向往无拘无束的生活，因此而不愿学习时间规划，那么想想吧：我们这样做的目的并不是让自己成为某个计划的奴隶，而是尽可能减少失败的时间规划所导致的压力和不便，使自己免受其害。
下面介绍16种可以帮助你更好地规划时间的方法。别忘了，你也可以参加生活指导课程，这除了帮助你管理时间外，更会让你的整个生活变得更好。
怎样才能更好地规划时间呢？
时间管理的几个基本技能包括：合理计划，组织，自我约束，以及委托他人（将某些事情交给别人），
以下是16条小贴士：
1．记录你的日常活动
每周对你的活动做记录，持续2－3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情，在别人身上所花的时间，无所事事的时间，休息、睡觉的时间，等等。
2．明确哪些事情是你必须做的
有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的，哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。
3．列出你的任务截止日期
列一个清单，写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分，一目了然。
4. 别忘了私事和社交活动
你要规划的活动不仅仅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活动，这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。
5.管理你的目标
目标的管理有两个标准：紧要性和重要性
a）必须今天（或明天）完成
b) 必须在某天完成（设定一个时间）
c) 可以拖延若干天
d) 可以找别人完成
从最重要和最紧要的任务入手
6. 委托他人
当你把某项事务委托给他人的时候，你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选，以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任，并且你要做好心理准备，别人做这件事情的方式可能与你不同。
7. 明确你的优先事务
找到那些截止日期临近的事务，这些应当首先完成。
8. 整理你的清单
列一个清单写出你认为没有必要做的事情，然后就不要去做这些事情了！
9. 专注
每一次只专注于一个目标。否则，如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情（比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情），你很有可能会厌倦手头工作，心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么！不厌倦才怪呢！
10.工作的环境
创造一个适合自己的工作环境。
11. 现实一点
确定你的目标是现实的，不要好高骛远。
12. 准备应对突发状况
在你的日程计划里加入突发情况（比如电脑故障），在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。
13. 提高自己的积极性
如果你要做的工作比较没劲，千万别因此而垂头丧气，应该积极一点：想想你完成工作时候的满足感和自由感，想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿（比如打扫房间等）。如果你忽视它们，它们倒可能像一座大山横在你的面前！
14.学会说“不”
面对不必要的活动、要求，学会向试图占用你时间的人说“不” （当然了，急需帮助的人例外）。关掉电话，锁上门，以避免别人不必要的打扰。
15.发挥你的潜能
让你的生物钟来指导你：找出你一天中最活跃、效率最高的时间。
16. 妥协
在某些日子，你可能效率不高，这时应该原谅自己。正常来说，过几天你又会恢复到高效的状态！
篇13：李开复励志演讲稿：如何管理时间
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议：
1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
2)知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。
凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3)使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4)要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
5)要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”
6)运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。
7)平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则：
·划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
·忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
·闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
·注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。
篇14： 如何管理时间
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时刻。才华越来越多，但是时刻越来越少，我们的一生能够说是用时刻来换取才华。如果一天天过去了，我们的时刻少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。因此，我们务必节省时刻，有效率地使用时刻。如何有效率地利用时刻呢？我有下方几个推荐：
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关联，而且这种关联还不是单纯的线性关联。如果应对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时刻，但只能产生20%的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时刻而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
知道你的时刻是如何花掉的
挑一个星期，每一天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时刻。凡事想要进步，务必先明白现状。每一天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。在一周结束后，分析一下，这周你的时刻如何能够更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法能够增加效率？
使用时刻碎片和“死时刻”
如果你做了上方的时刻统计，你必须发现每一天有很多时刻流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，能够用来背单字、打电话、温习功课等。此刻随时随地都能上网，因此没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一齐出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一齐，但是我的电子邮件都能够及时回答？之后，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些能够利用时刻碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
要事为先
每一天一大早挑出最重要的三件事，当天必须要能够做完。在工作和生活中每一天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要明白急事不等于重要的事情。每一天除了办又急又重要的事情外，必须要注意不好成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no！而且每一天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
要有纪律
有的年轻人会说自己“没有时刻学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。以前有一个教学生做时刻管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却能够慢慢渗入。他以此为比喻说：“时刻管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时刻，重要的事情就没有空位了。”
运用80/20原则
人如果利用最高效的时刻，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时刻，80%的时刻投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，就应放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一齐的时刻，相对来说，不需要头脑那么清楚。因此，我们要把握一天中20%的最高效时刻（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时刻之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜爱熬夜，但是晚睡会伤身，因此还是尽量早睡早起。
平衡工作和家庭
我对于家庭的时刻分配是用下列的原则：
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且必须要做到，但是期望其他时刻得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不好一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎样利用时刻碎片。例如：家人没起床的时候，你就能够利用这段空闲时刻去做你需要的工作。
注重有质量的时刻——时刻不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就能够了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。
精选阅读（二）：
篇15： 如何管理时间
经理人，做时刻的主人
管理者除了管理别人，还务必管理自己。管理大师杜拉克（又译“德鲁克”）的《卓有成效的管理者》一书，讲的就是如何管理自己，使管理者本身更加卓有成效。我们从书中摘录《掌握自己的时刻》这一章节，刊载出来，以飨读者。
管理者的职位越高，可自由支配的时刻越少。有效的管理者会分辨哪些是浪费时刻的事情，哪些是并不重要的事情，并拒绝或者请下属代做这些事情，腾出时刻做更重要的工作。
关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计画说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计画，很少真正发生作用。计画通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够真正实现。
根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就著手工作，他们往往会从时刻安排上著手。他们并不以计画为起点，认识清楚自己的时刻用在什麽地方才是起点。然后他们管理自己的时刻，减少非生产性工作所子玫氖笨獭W詈螅再将“可自由运用的时刻”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：
·记录时刻
·管理时刻
·统一安排时刻
有效的管理者知道，时刻是一项限制因素。任何生产程式的产出量，都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程式里，最稀有的资源，就是时刻。
但是人却往往最不善于管理自己的时刻。
有些管理者常自诩其记忆力很强，我有时请他们把自己使用时刻的过程凭记忆做一下估计，并且写下来。然后，我把他们这份东西暂时保存起来。与此同时，我又请他们随时记录他们实际耗用的时刻。几个星期或几个月之后，再把他们原来的估计拿出来，跟他们实际的记录相对照，却发现两者之间相去甚远。
某公司的董事长，十分肯定地对我说他的时刻大致分成三个部分：1/3用于与公司高级管理人员研讨业务；1/3用于接待重要客户；其馀1/3则用于参加各种社会活动。但是，等实际记录了六个星期之后，跟他原来的估计比较，结果发此刻上述三个方面，他几乎没花什麽时刻。原来，他所说的三类工作，只但是是他认为“就应”花时刻的工作而已。因此他的记忆告诉他已将时刻用在这三方面了。六个星期的实际记录，显示他的时刻大部分都花在调度工作上了，例如处理他自己认识的顾客的订单，打电话给工厂催货。顾客的订单，本来能够顺利处理的，由于他的干预，反而弄得不能准时交货。这份时刻记录是由他的秘书记下来的，当秘书把记录送给他看时，他简直一点儿都不能坚信。之后他的秘书又确实地做了几次记录，他才坚信自己的估计靠不住，开始坚信那份记录的真实性。
因此，有效的管理者知道，如果要管理好自己的时刻，首先就应t解自己的时刻实际上是怎麽耗用的。
如何诊断自己的时刻
要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时刻耗用的实际情形。
时刻记录的具体方法，我们在此不必赘述。事实上许多管理者都备有一本小册子，自己记录，也有人请秘书小姐代为记录。重要的是，务必在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。
许多有效的管理者都经常持续这样的一份时刻记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每一天记录，一年内记录两三个时段。有了时刻耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时刻耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时刻的利用上必有进步。但是管理时刻务必持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。
因此，第二个步骤就是要做有系统的时刻管理。我们先要将非生产性的和浪费时刻的活动找出来，尽可能将这类活动从时刻表上排除出去。要做到这一步，能够试问自己下列几个问题。
1。首先要找出什麽事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时刻，无助于成果。
将时刻记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什麽后果？”如果认为“不会有任何影响”，那麽这件事便该立刻取消。
然而许多大忙人，天天在做一些他们觉得难以割蔚氖拢比如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时刻。其实，对付这类事情，只要审度一下对于组织有无贡献，对于他本人有无贡献，或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有，只要谢绝就得了。
前文说起的那位天天有应酬的总经理，在经过一番检讨后，发现其中至少1/3的宴请根本没有参加的必要。有时他甚至有点哭笑不得，正因主人并不真心期望他出席。主人发来邀请，只但是是一番礼貌而已。其实主人倒真期望他在请帖回执上写个“敬谢”，而他每次敬陪，主人反而不知如何为他安排席次呢。
2。第二个该问的问题是：“时刻记录上的哪些活动能够由别人代为参加而又不影响效果？”
前述总经理还发现，在他参加的宴会中，事实上有1/3只要有公司的高级管理人员到场即可，并非每次都要他亲自参加不可。主办单位只但是期望把该公司列在请客名单上而已。
我从来没见过一位管理者，在检讨过自己的时刻记录后，还不改变自己的习惯，将不必亲自处理的事交给别人。只要翻阅一下时刻记录，他就能立刻发现他的时刻全用在不必要的事上了，而对于确属重要的事、他自己期望做的事和他已经承诺过的事，他却没有时刻来处理。其实他如果真想有所作为，只要将可由别人做的事交给别人就得了。
公务旅行就是个例子。帕金森教授（C．NorthcoteParkinson）在《帕金森定律》一书中指出：要迫使不胜任的上级主管退休，最好的办法就是让他不断出差旅行。。当然出差是必要的，但是派一位资历较浅的人员也照样能够完成任务。资历较浅的人员通常喜爱出差，同时年轻人在旅馆中也容易睡好。年轻人总更能耐劳，因此往往比经验丰富但易于疲劳的高级人员，更能胜任外出工作。
3。还有一项时刻浪费的因素，是管理者自己能够控制并且能够消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时刻。
这种现象并不明显，但有一个简单方法能够诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时刻而又不产生效果的事情？”问这样的问题，而且问得对方敢说真心话，才是有效管理者的特色。
即使管理者处理的都是颇有成效的工作，其处理方式仍可能造成别人时刻的浪费。
某一大企业机构的财务经理，深感会议浪费了太多时刻。通常不管讨论的是什麽，他都通知财务部各单位主管全体前来开会。其结果是会议每次都拖得很长。出席会议的每一位主管，为了表示自己对问题的关切，都得表示意见，而表示的意见却大多与问题无关，会议时刻自然拖长了。
直到有一次这位财务经理诚恳地问了大家，才知道大家也都认为会议太浪费时刻了。但是，他又想到：每一个人在组织中都至为重要，都就应t解状况，开会时如果少请几个人，他又担心会使未被邀请的人觉得他们被忽视。
此刻这位财务经理最后找到一个两全的办法了。开会前，他先普遍分发一份开会通知：“兹订于星期三下午3时，于四楼会议室，邀请赵钱孙李四君开会讨论下年度资本预算问题。如哪位需t解这个问题或愿参与讨论，亦请届时出席。如果无法出席，我们将于会后立刻呈送记录，供各位参考并期望带给宝贵意见。”
过去每次会议都要12人参加，花费整个下午，而此刻只要4人出席，一小时就能够结束了，并且没有一个人有被忽视的感觉。
许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时刻，然而他们却不敢应对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。能够超多削减不必要的和非生产性的工作，则工作就进行得快多了。
事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。纵然是最有效的管理者，仍然免不了有许多不必要的和非生产性的工作。
消除浪费时刻的活动
上方说的三项诊断的问题，是关于非生产性的和浪费时刻的活动的处理。每一位知识工作者和每一位管理者都该自问那些问题。但时刻浪费有时也是由于管理不善和机构有缺限引起的，身为主管者也应予以同等的重视。管理不善不仅仅会浪费大家的时刻，更重要的是会浪费主管自己的时刻。
1。首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生时刻浪费的因素。应注意的现象，是机构中一而再、再而三出现同样的“危机”。同样的危机如果出现了第二次，就绝不就应再让它出现第三次。工厂中每年发生的库存危机问题，就属于这一类。这种问题这天固然能够用电脑来解决，解决得比从前更为彻底，但也比从前更加费钱了。这样的解决方法很难说是了不起的进步。一项重}出现的危机就应是可预见的。因此，这类危机能够预先防止，或能够设计成一种例行作业，使每个人都能处理。所谓例行作业，是将本来要靠专家才能处理的事，设计成无需研究决定，人人均可处理的作业。例行的作业，能够说是专家们从过去的危机中，学会的一套有系统和有步骤的处理方式。
重}出现的危机，并不仅仅限于组织的较低层次。组织中每一部门都深受其害。
某一大型企业，多年来每到12月初，就会发生这样一个危机：该公司业务的季节性很强，每年第四季为淡季，销售和利润均不易预测。按照公司规定，管理当局要在第二季结束时提出的中期报告中，预估全年的盈馀。三个月后第四季开始时，整个公司各部门都立刻紧张起来，为达成管理当局预估的目标而忙碌。在年底前的三五个星期之内，管理层没法做任何其他事情。然而这项危机，其实只要动一动笔便能解决：预估数字不必过于确定，只要列出一个上下范围来就行了。这项措施，事实上完全贴合公司董事会、股东和金融业的要求。过去每年12月份的危机，此刻已不复存在，几乎没有人知道了。而且正因管理者不必再浪费时刻来配合预估成果，每年第四季的业务绩效反而比过去好了。
同一个危机如果重}出现，往往是疏忽和懒散造成的。多年以前我初次做管理顾问时，常常弄不清楚一个企业机构管理的好坏区分——但并不是说我没有生产方面的知识。之后我才发现：一个平静无波的工厂，必是管理上了轨道。如果一个工厂常是高潮迭现，在参观者看来大家忙得不可开交，就必是管理不善。管理好的工厂，总是单调无味，没有任何刺激动人的事件。那是正因凡是可能发生的危机都早已预见，且已将解决办法变成例行工作了。同理，一个管理上了轨道的组织，常是一个令人觉得兴味索然的组织。在这样的组织里，所谓“引人注目”的事情大概就是为未来做决策，而不是轰轰烈烈地处理过去的问题。
2。人员过多，也常造成时刻浪费。
记得我初学算术时，曾有这样的问题：“某工作2人在2天内能够完成，4人一齐做，需几天完成？”这样的问题，对小学生来说答案就应是1天。但是在一个组织里，正确答案将可能是4天，甚至于是永远无法完成。
当然，人员太少，力量不够也不行，否则工作纵然完成了，也肯定不理想。但这却不是一成不变的定律。常见的现象是人员太多，以至于没有有效性。正因大家的时刻，可能没有花在工作上，而是用来协调人员之间的关联了。
决定人数是否过多，有一个靠得住的标准。如果一个高级管理人员，尤其是经理，不得不将他工作时刻的1/10花在处理所谓“人际关联问题”上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等等问题上，那麽这个单位就嫌人数过多了。人数过多，难免彼此侵犯，也难免成为绩效的阻碍。在精干的组织里，人的活动空间较大，不至于互相n突，工作时也不用每次都向别人说明。
3。另一个常见的浪费时刻的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多。
我们之因此要开会，只是正因各有各的工作，要靠彼此合作才能完成某一特定任务。而且某一状况所需的知识和经验，不能全部装在一个人的头脑里，需要集思广益。
但问题在于会议太多。一个组织如果经常要以会议方式来共同工作，那麽行为科学家们出于善意而为合作所研创的各种机会，就将是多馀的了。一位管理者花费在会议上的时刻如果过多，便是组织不健全的表现。
每一次会议都会衍生出许多别的会议，有的是正式的，有的是非正式的，但每次会议总要花好几个小时。因此，要开会，就得有必须的计画，否则不但令人厌恶，而且是一种危险。会议就应是不得已的例外，不能视为常规。一个人人都随时开会的组织，必是一个谁都不能做事的组织。试著看看我们的时刻记录，如果发现开会太多--例如参加会议的时刻占总时刻1/4以上，那必须是一个浪费时刻的不健全组织。
原则上，一位管理者的时刻，绝不能让开会子锰多。会议太多，表示职位结构不当，也表示单位设置不当。会议太多，表示本应由一个职位或一个单位做的工作，分散到几个职位或几个单位去了。同时表示职责混乱，以及未能将资讯传送给需要资讯的人员。
4。最后一项浪费时刻的因素，是资讯功能不健全。
某一医院的院长，多年来一向为应付院内医生们的电话而苦恼。医生们打电话给他，要求他为病人安排一个床位。住院部都说是没有床位了，但这位院长几乎每次都能够找到空床位。原因是在病人出院时，住院部不能立刻接到通知。当然，有没有床位，各病房的护士长随时都清楚，主办出院结账手续的出纳台也能随时知道。住院部的人，是在每一天清早5点办理“床位调查”工作，而通常病人大多是在上午医生查房之后才办出院手续。其实像这样的问题，只要各病房护士长在填写出院通知单给出纳台时，多填一份副本送住院部就解决了。
另一种同样常见的现象，是资讯的表达方式不当。其后果有时更为严重。
u造部门常遭遇的一项困扰，是生产数字无法直接供生产作业部门使用。例如产量，报表中往往只列出会计部门所需的“平均产量”。但是直接作业人员需要的却不是平均数字，而是范围和大小，包括产品的组合、产量的变动和每批生产的时刻等等。因此，他们需要这类资料时，不是每一天都得花费几小时来推算，就只有在本单位内设置一个自己的秘密统计组了。当然这种资料在会计部门必须都有的，但是通常谁也不想去告诉会计部门，说自己需要的是怎样的资讯。
以上所说的种种时刻浪费的缺点，例如人数过多、组织不健全或资讯系统失灵等等，有时是轻而易举就能够改善的，但有时也要花费许多时刻和耐心才能改善。但是，只要你肯付出发奋，这种改善的效果是很大的，个性是能够帮你省出许多时刻来。
统一安排能够自由支配的时刻
管理者在做过了自己的时刻记录和分析后，当然t解究竟有多少时刻可用于重要事务了。换句话说，有多少时刻能够自由支配，又有多少时刻能够用在确有贡献的大事上。
但是，对于能够自由支配的时刻，也别存太大奢望。一位管理者无论怎样无情地删掉了浪费的部分，其自由时刻仍不会太多。
我曾在某银行担任顾问工作两年，研究该行高层管理的结构。这家银行的总裁，就应是我认识的主管中最善于管理时刻的了。两年间，我每月与他会谈一次，每次他都只给我一个半小时。而且每次会谈，他都先有充分的准备，因此我也不能不事先准备。我们谈话的资料，每次仅以一个主题为限。在我们谈到1小时20分时，这位总裁开始催我了：“德鲁克先生，我看我们该做个结论了，也该决定下一次谈什麽主题了。”一个半小时的时刻一到，他就站起来跟我握手再见。过了大约一年，我最后忍不住问他：“总裁先生，为什麽我们谈话时，每次你都以一个半小时为限？”他回答说：“原因很简单，我的注意力只能维持一个半小时。不管研究什麽问题，超过了这个限度，我的谈话就没有任何新意了。而且，我还知道，如果时刻太短，不够一个半小时，我恐怕会掌握不住问题的重心。”
每次会谈，我发现从来没有电话打进来，他的秘书也从来没有推门进来说什麽大人物等著见他。有一天我问起这一点，他说：“我的秘书知道，在我思考问题时，绝不许任何人来打扰。只有两个人是例外：美国总统和我夫人。但是，美国总统很少来电话，而我夫人也深知我的脾气。因此，任何大事，秘书都要等我们谈完后才来告诉我。然后，我再以半小时接听电话，接待访客。当然，你知道，我这样安排也是一种冒险，说不定在我们谈话时，真会有什麽天大的事等不及一个半小时呢。”
不用说，这位银行总裁，在我们每月一次会谈中办成的事，远比任何一位同样能干却天天开会的管理者多得多。
然而，即使像他这样一位自律极严的管理者，也常常得至少花费一半时刻，来处理许多次要而不必须有好处的事，以及许多身不由己的事，例如接待“顺道来访”的重要客户，参加不必须非他参加不可的会议，批阅不必由他批阅的公文之类。
每次我听到高级主管告诉我，说他至少能够控制自己的一半时刻，而且真能自己认为该做什麽就做什麽。我听了，实在深感有足够的理由来怀疑他根本不知道自己时刻耗用的情形。高级主管真能自由运用的时刻，大概只有1/4。就是说他只有1/4的时刻能用在重大事务上，能用在有所贡献的事务上，能用在他就应做的事务上。这种估计一点不假，任何组织都肯定如此。要有例外的话，也许是政府机构的高级官员--他们非生产性的工作时刻，往往要比其他组织的高级主管更多。
一位管理者的职位越高，其不能自行支配的时刻也必须越多。组织的规模越大，其用于维M组织运行，而非用于发挥组织功能及生产的时刻也必须越多。
因此，有效的管理者知道他务必集中他的自由时刻。他知道他需要集中整块时刻，时刻分割成许多段，等于没有时刻。时刻如果能集中，即使只有一个工作日的1/4，也足可办理几件大事。反之，零零碎碎的时刻，纵然总数有3/4个工作日，也是毫无用处。
因此，时刻管理的最后一步，就应是将可由管理者自行支配的零碎时刻集中起来。
至于如何集中，则各人有各人的办法。有些高层人员，在一星期内，留有一天在家工作。许多杂志主编和主持研究的科学家，就常裼么朔ā
还有人将会议、审核、问题分析等例行工作，规定排在一星期内的某两天中办理，而将其他日子的整个上午保留下来，用于处理真正重大的事务。
上个例子中的某银行总裁，正是这样管理时刻的。召开业务会议、约请高级职员讨论和接待重要客户之类的工作，都排在星期一和星期五。星期二、三、四的下午，则不排固定的工作，用来处理其他事务，例如研究突发的人事问题、约见回国的国外分行经理、接待重要客户，或前往华盛顿出差之类。但是在这三天的上午，他会事先排定时刻来处理重要事项，并以90分钟为一个单元。
另一个常见的办法，是每一天下午都排定一段时刻，在家里办公。
卡尔森教授在他的研究报告中，曾提到一位最有效的管理者。这位管理者每一天上午上班前，总有90分钟时刻留在家里，不接电话，专门从事研究工作。如果还要准时上班，那麽早上在家里自然就得早早开始工作了。但是这种做法，总比每一天下班后把重要事务带回家去，晚饭后再花3小时处理的方式好得多。正因那样不免过度劳累了，中年以上的人最好是早睡早起。但此刻喜爱把工作带回家来开夜车的人越来越多，这往往会造成一种不好的状况：人们以为能够晚上加班，因此反倒没有抓紧白天的工作时刻。
但是，话又得说回来：集中自己的时刻，集中的“方法”倒在其次，重要的是时刻如何用法。许多人把次要的工作集中起来办理，因而匀出一段整块时刻来。但这样的方法并无太大的作用。正因这样的方法，不啻在心理上或时刻上，仍然放不下那些次要的事情，放不下那些很少贡献而又认为不能不做的事情。结果终究还会产生新的时刻压力，来子盟的自由时刻，牺牲他就应做的事。几天或几星期后，他已经“集中”的自由时刻，又会被那些所谓“新的问题、新的紧急事件、新的麻烦”瓜分得无影无踪了。
有效的管理者，第一步应先估计究竟有多少“自由时刻”，真正是他自己的时刻，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时刻来。一旦发现还有别的事情在“蚕食”他保留的时刻，便立刻再仔细分析他的时刻记录，再将其中比较次要的工作重新过滤一次。他们已知道这层道理，因此不至于过分删减。
一切卓有成效的管理者都懂得：对时刻的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时刻记录，定期对这些记录进行分析，还务必根据自己能够支配的时刻的多少，给一些重要的活动定下务必完成的期限。
有一位极有效的主管，身边经常带著两张这样的完成期限表。一张是有关紧急事件的，一张是做起来自己并无兴趣但却非做不可的。每次在发现完成时刻比预定期限落后时，他就警觉到可支配时刻已有溜走的迹象了。
总而言之，时刻是最稀有的资源。若不将时刻管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时刻，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。
“认识你自己”这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难明白了。但是，“认识你的时刻”却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。
顶级管理者是这样管理时刻的
成功的管理者是如何探索适合自己的工作策略、方法和手段，并在此之上开V出一条个人效率之道呢？本文提出的“个人高效时段”、“灵活地时刻管理艺术”都是成功管理者的经验之谈，他们不仅仅实用，而且带给了我们思考时刻管理的新角度，十分值得借鉴。
一位管理者以前对我说：“你是知道的，我们那时候从来没有受过什麽工作方法方面的训练。我们桌子上的东西总是多得让我们喘但是气来。”
这一点我的确知道，但是随之而来的问题却是：CEO难道常常被工作压得喘但是气来吗？他们究竟是如何精心组织周密安排一天的时刻与工作任务的？顶级人士井井有条的一天究竟是个什麽样貌？他们对各层次的管理者与专业人士的工作会有哪些启示？
下方我们将看到这些顶级管理者是如何找到各自有用的卓越之道。
顶级管理者的时刻切换策略
如果你去问一些普通的管理者，在他们的头脑里组织良好的一天就应是什麽样貌，大多数的人可能会回答说：“我想就应把时刻控制得比此刻紧得多，9:00的时候，我随随便便；10:00的时候，仍然没能理清头绪”或者说：“我想就应关上门潜心工作，那样的话很多事情都已经完成了。”
多数人心目中组织好，效率高的一天是透过严紧的控制实现的，他们还认为CEO肯定也是这样做的。但是令我最惊讶就是，CEO组织工作的首要前提竟然是时刻安排高度灵活。他们所注重的不是去控制自己的时刻，而是越过一天中无穷的变化因素专心去控制那些就应完成的事情。
利用个人高效时段的办法
你一天当中究竟存不存在一个能够称之为高效时段的最佳时刻呢？答案当然是肯定的。大多数人早上最为清醒，也有些人下午的状态最好。讨论这一点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时刻里去完成。
利用清早与深夜的安静时刻有些人仍然信奉18世纪一位思想家马修·亨利（MatthewHenry）的话：“成大事者必起大早。”
迪士尼的老总罗伯特·爱格尔（RobertA。Iger），每一天4:45起床，到健身房锻炼，6:00进入办公室阅读各种资料，直到7:00举行一天当中的第一次会议。“我想人们都有会有自己的生理节奏，”他说，“但是对我来说，早晨是巅峰时刻，那时候比较心平气和一点。”
霍华德·鲁宾斯坦每一天早上4:30之前就来到家中的书房快速流览电视新闻，然后就开始处理他带回家中的用不一样颜色区别的档，确定要回的电话，签署支票，确定当天的日程，这样暂告一段落之后，他会舒展舒展身体，然后去跑步。
播音员兼“厌恶鬼”唐·伊姆斯（DonImus）总是在4:17分醒来开始“琢磨怎样才能把人烦死。”
纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特·瓦格纳（JeanetteWagner）喜爱把一些例行公事如：签署信函、开支票等安排在一天快要结束，自己感到疲倦的时候处理。瓦格纳说：“另一个方面，如果我真要解决什麽重要问题，无论是}杂的人事问题也好，还是像思考如何开好中层管理人员会议一类的需要动脑筋的事，我会选取L末的专门的个人时刻或大清早的安静时刻来处理。有时候深夜3:00可能会是一个十分有创造力的时刻。”“我不好睡太久，”瓦格纳接著说，“我经常会在半夜醒过来，拿出便笺薄把自己认为重要的想法记下来……有时候，我甚至能够解决之前很难解决的某个问题或草拟出一份之前很难想出的完整的项目策划书的提纲。”
清早5:00起床可能令许多人不敢想像。但是如果你正常状况下6:30起床，你能够逐渐提前半个小时，然后再提前一个小时，很多人透过这种方法发现，砍掉一些睡眠时刻也没那麽可怕，而由此而获得的益处，如完成更多工作，全天的工作节奏能够因而舒缓等，却是巨大而又持久的。
利用路途中的安静时刻另外一个在办公室之外的安静时刻是上下班的路途，许多管理者之因此能够向路途时刻要效率，是正因他们有专门的司机接送他们上下班，一般人也能够动用下方两种办法到达这种效果。
1。利用公共交通工具。玛丽·巴恩比以前说：“我早上的工作效率很好，我上地铁的时候总会带上一摞文件去处理，我在路上要花1小时20分钟，的确是一个十分好的机会。”
每当我清早离开曼哈顿去机场的时候，我就想到最最浪费时刻的事莫过于坐在堵塞在另一侧通往曼哈顿去长岛的高速路（被当地人士戏称为“全世界最长的停车场”）上一动不动的车子里无聊等待。我问自己，为什麽他们宁愿在那里不停地鸣喇叭，忍受这种烦恼和时刻上的极大浪费，也不愿意乘坐地铁并好好地利用路途中的大把时刻呢？我真是想不通。
实际上很多上班族除了私家车之外，还有地铁和公车两种选取。试想一下，你不坐私家车所牺牲的自由和舒适与乘坐地铁利用路途上安静不受打扰时刻所获得的效率相比，哪一样要划算呢？
2。利用合理用车节省下来的时刻。许多同一地区的上班族如果能够聚到一处，他们可能也会裼没盛顿特区此刻很流行的“接垒”做法。在那里，互不认识的上班族在事先规定的停靠点上搭乘别人的私家车经由多乘客车辆专用的快车道迅速进入市区。最最关键的是，“接垒”的车里面务必持续安静，没有音乐，无人f聊，没有手机打扰，你大可在里面工作、思考、阅读、或休息。
在工作中寻找安静时刻的5条妙计这些妙计包括：1、隐退。如果你有随意来去的自由，如果你不在办公桌边，经理也不会问到“盖瑞去哪了啊？”，你就能够隐退到一个空会议室里，或起身绕著办公区隔间散一散步，或者带一些读物去咖啡厅。
通用食品一位部门经理每一天总会悄悄溜进隔壁一个镶嵌毛玻璃的空办公室，这样他就能够不受干扰地想一想问题。
纽约的一位律师每一天上班问候各位同仁之后，就会转身坐另一部电梯下楼到星巴克咖啡凝神思索一个小时。
2、与上司磋商为自己争取一段安静的时刻。如果单纯的隐退行不通的话，你能够与上司商量为自己争取一段安静的时刻。从你上司的角度，这样做的好处是能够让你集中全力处理一些他或她自己也认为重要的事。
硬性规定的群众休息时刻通常不会有什麽用处，太多意想不到的事情，会使整个工作团队完全脱离自己的使命。
3、使用写字板。关著门，人们仍然能够找你。许多公司都奉行一条门户开放政策，人们对著关掉的门皱眉头。但是对Niekelodeon，一家最前卫的儿童电视台的一位管理者来说，开与关都能够让别人来找他，他在自己的门上安装了一块写字板和写字笔。当他的门关上的时候，想见他的人只需在写字板写下提示资讯。这套办法之因此起作用就在于只要他一出此刻写字板前，他就会立即按图索骥去找那些人，这样大家就都知道无需直接闯入他的办公室，同样也能找到他。
但是话又说回来，去找那些留下资讯给你的人的时候，也要持续极端的审慎，这也是惟一一个使自己的“逃避时刻”对自己和同事都能够有好处的办法。小窍门：万一你同事关掉的门上没有写字板怎麽办呢？能够在门把手上方放一个黄色的报事贴，这样来访者能够用它来方便地写下留言然后贴在门上。
4、设立无干扰时段。如果你是群体中的领导者，你能够要求同事给你一个不受打扰的时刻，我早期所写的书《有条有理的管理者》中提到的一位律师，这样告诉他事务所的同仁：
5、错开高峰时刻。在午餐时刻开始前一个小时离开办公室，如果你到得比较早，如11:30，许多餐厅都会允许你提前坐在里面或干点什麽工作。
你是不是不愿意自己争取高效时段呢？许多人的确是即使没有什麽妨碍或困难也不愿意这样做，有些人甚至对我说，他们为著那一时段客户和同事找不到自己而自感歉疚。
如果你也存在这样的顾虑，能够用下方的两个问题来确认一下你的真实处境：1、如果你是你自己的同事或客户，你会去拙菽阕约旱娜部注意吗？只有在你的重要时刻得到保证的前提下，你对某人某事的关注才会得到保证，谁没体验过没有一点自己的时刻的人的难处和苦楚呢？
2、当你在开会的时候，客户和同事也不能找到你，如果把你的私人时刻看成是你正在出席一个重要的会议，你又该怎麽想呢？你甚至能够把这一思路应用到工作中的类似事情上去。
顶级管理者如何组织不断变换的工作时刻——基本工作点核对方案
“我每一天开始工作之前都会来一次类比计画游戏，想像自己就应去做什麽事，突然出现预料之外的会议或危急状况，门'砰'的一声打开等等，透过这种游戏，我竭力寻找能够更好地控制自己时刻的办法。”
几乎所有人都被眼下电光石火般的通信速度压得喘但是气来，一位元金融业的客户关联经理以前告诉我说：“最让人受不了的事是，每当我准备处理手头上一大堆事情的时候，就会有客户的谘询电话打过来，同时，电子邮件也来了，让我真是分身乏术。最后到了快下班的时候，我桌子上的东西还没处理完，仍在不断堆积。就这样，十分棒的计画、最良好的意愿全都一下子灰飞烟灭。”
但是如果你把互动的事当做现实来理解，不再指望它会完全离开你，你反而可能掌握它、驯服它、找到办法来顺应这一现实，并在其中持续良好的工作态度。下方是3个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计画。
定点核对法你是怎麽组织不断变化的时刻安排？对我们大多数人来说，组织似乎就是控制，但是对于许多顶级管理者来说，组织时刻却不再意味著在自己的优先时刻之外，指定明确的时刻去完成特定的工作任务，而是意味著无限制的弹性时刻安排，几乎没有什麽固定的框框。
在弹性的时刻安排中，只需确认一天起码要到达的一些要求是否到达就能够了。
一般有这3种类型的基本工作点务必查对，即基于功能的工作要求、基于资料的工作要求以及两者兼有的综合性要求。比如：
1、基于功能的工作要求：
·优先事项的时刻是否得到保证
·打电话与回电话
·用TRAF法处理档、电子邮件与语音邮件
·继续关注已进行的工作
·用在非优先事项的两个小时（能够零散分言谌天）
·MBWA
·每一天安排对每一个直接报告人的简短的接见
·每一天安排与上司的摸底性谒见
2、基于资料的工作要求。资料方面的基本要求一般有以下几种状况：
·与老客户的联络
·发展新客户
·资料处理
·授权与员工培养
·撰写备忘录、信件、报表、行销策划案、方法计画等
其他任何正当的事项都能够算做综合性的基本核查点，不好随便放过。注意不好使自己的负荷过重，反应要快，有了这些核查要点作为支架，下方你就能够学习顶级管理者一种独特的工作艺术要求，这种工作艺术是他们之因此能够灵活地安排自己的工作时刻的根本原因。
重组时刻——巧用“秘密10分钟”
所有的顶级管理者都深知，在自己的个人时刻需求与制度化、程式化的群众办公模式之间无休无止的讨价还价，是一个无法回避的现实，这也是顶级管理者之因此能成为顶级管理者的真正重要的时刻管理艺术。其中的主要挑战是你要有随时调整你专注某一具体工作的习惯，使之能够适应更小块的工作时刻单元。
要把充满讨价还价的工作日看做是由超多10来分钟的小时刻单元拼嵌而成的。我把这些小单元叫做“毛毛雨”，叫做“马赛克”时刻块、“几个位元组的时刻”等，使你的头脑中留有利用这种10来分钟零碎时刻的形象记忆。
你能够利用下方的虚拟情景比较一下有和没有“毛毛雨”概念会给自己的工作带来多麽大的差异。
你听见马文正沿著走廊走过来，你知道大约3分钟以后，他就会从门口探进头来说：“海，有时刻吗？”但是，你那时候正在把最后的各种数位填到预算报告上，你已经干了10分钟，估计还有20分钟就能够完成，在这种状况下，你对马文的不期而至的两种反应是：
如果你的目标是此刻就把任务完成，那麽就是：“啊呀又来了，什麽都做不了，真是乱了套了!”
如果你怀著“毛毛雨”的思想，那麽就是：“哦，没事，我已经做完了1/3。马文走后，我能够赶在下午3点的会议之前再赶出1/3。开完会后找机会溜到一边再完成剩下的1/3。”
关键是你要灵活机敏地思考你的时刻安排。这样做有两大好处：第一，正因你欣然对待这种不速之客，立即投身其中，受害者的愤怒情绪会大大减少，被这种不满情绪“堵塞”的能量因此能释放出来；第二，如果你一边像被磁铁吸引一样一再回头检查自己的每日要点清单，一边不断地寻找各种可能的机会来完成这些基本任务，久而久之，你会养成一个十分好的利用时刻的习惯，工作效率也会大大提高，据我所知，这是为许多资深管理者和CEO所运用的成功法宝。
我也不知道这种围绕一根固定旗杆（查对要点清单）灵活的时刻管理策略为什麽这麽有用，但是事实上的确收效非凡。正因就我所知，那些发奋爬到组织顶层的管理者无一不是遵循这一套路。下方是我首次接触这种策略的经过。
国际度假谘询有限公司董事会主席（ResortQuestInternational，Inc。）约瑟夫·维特利亚（JosephVittoria），当我访问他的时候，那一天他在黄色的便条上已经记下了5个他要打的电话。但是当他打完一个电话之后，就有人探进头询问某事，或叫他去和谁商量一件事。对于这种状况，我们的维特利亚都是来者不拒，笑脸相迎，等他们一走，他就接著打第2个电话，打完第2个电话后又去拜访同一楼层的一个人。总而言之，看起来就像是一团旋风在地上到处转。但是每当他从突然袭击的意外交际中脱身出来，他就又立刻回到自己的办公桌边，接著打其馀的电话。就这样，几个小时过去之后，他原先计画要打完的电话最后实实在在地打完了，“线索”虽然一向未断，但却是见缝插针完成的。
维特利亚先生的一天是固定时刻与不固定时刻的混合体，这是大多数资深生意人对待时刻的观念。
在甘乃特报业公司CEO约翰·寇里那里，同样的现象在他处理文书工作的时候格外明显。正如我们在第1章中提到的，寇里更倾向于亲自审阅处理那些送到办公室的信件或其他材料，这样一来，他手上的档材料常常是堆积如山。但是他必须要把他们处理完。于是同样的一幕又出现了，办公室里人来人往，电话也响个不停，临时会议也少不了——不管怎样，别的事情一完，他又要重新回到桌边一件接一件地处理好撂得高高的文件。从早上8:30开始，一般到午饭之前，就能够处理完所有函件。
无论是柯利还是维特利亚都绝不会花力气把自己的时刻定为“电话时刻”或“文案时刻”。他们反而把这些事“撒”在几个小时的范围内，然后以在时刻方面极其经济的方式来完成，一点也不觉得受压。
事业进步的金言——如何掌握灵活的时刻管理艺术
为了帮忙你掌握灵活安排工作日程的方法，本书下方将为你带给6条时刻管理技术。但是让我们从博思谘询公司的前合伙人，独立谘询师桑德拉·克莱什（SandraKresch），一位工作方法极其得当的谘询师的故事开始，这故事描述了她自己典型的一天，其中充满了职业与个人的特色。
我这天有一系列的事要去做，要带猫咪去看兽医，我自己也想去看医生；办公室的工作也排得满满的；另外我还要为一家我担任会长的非营利组织物色一名新的执行董事；最后还要帮一群朋友的忙。
在思考如何处理好如此众多的事情的时候，我认为最重要的是制订出一份全天的日程安排。猫咪惟一能够去看兽医的时刻是早上7点。于是我早早把它送了去，并且想好下午怎麽顺道带它回家。
此后，我就务必呆在家相当长的时刻。有两个生意人，一个在伦敦，一个在另外一个地方，需要我去联M，因此清早我还得先给他们的办公室打电话通知一下，让他们能够在我离家外出之前给我来个电话。
我在办公室的工作日程，总是安排得十分紧凑，有力地集中在本星期务必完成的3件大事上，绝不枝节旁蔓。
从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的述中，我们能够提炼出6种她用以持续对时刻的某种控制的方法，我把这6种方法推荐给各位读者。
1、使用一张写有本周务必完成的三四项主要待办事项清单。要记住它，每一天念刀几次。还能够把这张单子贴到工作日程计画本上，或把它录入电子日程中，方便自己反复查看。这种方法能够帮忙你集中全力实现每L的工作目标。
2、标注工作日中的固定点，即每一天的工作框架。拿前面的故事来说，猫务必早一点送到兽医那里去，正因这样能够在当天就把它接回家，打往伦敦的电话最好在中午之前完成，否则恐怕会与意想之外的会议和其他工作任务相n突。框架搭好后，填充具体资料也就舒服和容易得多了。安德鲁·格罗夫（AndrewGrove）在《高产出管理》（HignOutputManagement）一书中说：“我们务必找出有限制性的步骤……如果我们能够确定什麽事是不可更改的，并且能围绕这些事安排其他'好说'的事，我们的工作效率就会高得多。”
3、估计好“变动”的因素，在选定哪些工作就应全力以赴的时候，个性要注意那些有限制的或没有任何馀地的事情。比如说，准备当天下午两点会议的备忘录，是一件没有多少变动因素的事，然而如果是下周的会议，则状况可能完全不一样。
4、拉长工作日的两端，在克莱奇的例子中，我们会注意到与兽医的约会是在早上7点，同样，我们也就应把个人私事、琐事安排在工作日的两头，比如早上7点去见你的造型师，下午7点理和购物。
5、简化与支援。你就应常常问自己：这件工作中哪些事是能够授权他人去做的？怎样才能使这件工作变得更简明易行？
6、对那些没完没了的要求，就像格罗夫所指出的：“如果你对一件事说了是，你就很难再对另外一件使你更远离目标的事说不。”
时刻管理需解决的六大问题
时刻管理，是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段，它要求长期坚持才会养成的好习惯，也是自我管理的重要组成部分。在时刻管理容易出现的六大问题如下：
计画管理----空。人人都有计划安排，但一是制定计划“一厢情愿”，二是制定计划“不从实际出发”，“拍脑袋”的时刻管理计画注定要流产的。
对上管理----无。干扰你的时刻计画的执行的50%来自你的上级，做好对上级的时刻管理是你能否完成自己的时刻管理的前提。方法有两条：
一是“主动出击”。一上班就到领导那去请示，根据领导的安排，调整自己的计画。二是“提前””。把自己这天的主要安排向领导”āH“我9时----11时集中精力撰写你要的某专案工作报告”、“下午2时---3时召开大客户行销”会，您参加吗？”
主动出击，可减少领导的临时安排，调整好自己的时刻。如原准备上午用两个小时写总结，领导要开会，就可安排下午再写。提前”ǎ让领导知道你在干什麽。如无大事但需找你时，可思考在11时以后------这就是对上级进行的有效的时刻管理。
同级管理----差。干扰你的时刻计画的15%来自你的同级。处理不好会影响相互关联。一上班给你的关联单位领导打电话，问有无需要商议的问题，告知近期完成领导的重要工作，上午11时后、下午4时后有时刻商议、碰头。此时开协调会，会议效率高，不会影响时刻安排。
下级管理----松。干扰你的时刻计画的20%来自你的下级。产生这种原因一是“授权不明确”，请示”ǘ啵欢是喜爱“事必躬亲”，下级则有时必报。三是“要求不明确”。规定每一天8：20-----9时为内部事务、请示”ㄊ笨蹋可减少你的工作干扰。
变通管理----少。计画的再好也赶不上变化，要留出自己的变通时刻。每一天计画安排不好超过6小时为好，留下2小时为机动时刻。
掌控了你的时刻，成功就完成了一半。真正成为时刻的主人，工作会变得更充实、主动，富有活力！掌控了自己的时刻，就掌控了自己的未来！
时刻管理的良方——拖延
成功的人士总是很忙，但是忙的人却不必须都成功。这之间的差别，在于有没有分清事情的轻重缓急，或者说有没有忙到点子上。
成功的经理人有一个时刻管理的良方——拖延。拖延，能够帮忙你确定每件事情的优先权，告诉你每件事情需要你投入多少的关注；拖延，也能够帮忙你释放大脑、储蓄能量，让你从困境中发现机遇。
《Entrepreneur》近日发表文章《不好著急》（JustPlayItCool），教你如何运用拖延战术让自己变得更高效。
消除不必要的内疚
在拖延的过程中我们也在分析、学习。当我们在处理一个问题的时候，如果没能立即找出它的解决方案，与其花费大把时刻冥思苦想，倒不如把这个问题暂时放在一边，先去处理其他事情。在处理其他事情的过程中，我们的潜意识并没有停下工作，它仍然在思考刚才的问题，默默寻找可行的解决方案。因此我们大可不必为暂时放下未完成的任务而内疚自责。
心平气和后再行动
当情绪烦闷的时候，思考总是不够理智。因此，最好不好在这种状态下跟任何人谈工作——不论任务有多紧急。时刻是调节情绪的一剂良药。如果情绪妨碍了你的工作，就把那封言词激烈的工作邮件暂且在草稿箱里放一放，直到你情绪平静一些后再选取发送与否。要知道，你用心乐观的态度，能够鼓舞你的团队与你一齐应对未来的挑战，可怨天尤人是起不到这种作用的。
授权他人来处理
有时我们袢〉男卸会与原意相违背，以至减缓实现目标的进程。碰到这种状况时，你需要跳出原有的框架，换一种思维来想问题。或者，乾脆让其他人来处理。比如，将邮件转发给你的团队成员时，能够思考不用加上你的意见。这样，收到邮件的人就会自己去思考如何解决，而你就从中节省下来了时刻，大能够去做别的事情。
不好浪费时刻找藉口
我们总会犹豫，正因不知道下一步的最佳行动方案是什麽。如果你被一项任务牵绊住了，不好试图寻找各种开脱的藉口，这只会浪费更多的时刻，并且对于解决问题毫无助益。你要做的是，坦承发生了什麽问题，并且说明困扰你的原因。然后认真分析，找出答案。下次再碰到类似问题时，你就能够迅速解决了。
不好做行动的奴隶
为自己留出特定的时刻，什麽事也不做，只是思考。静下心来想一想，你的目标是什麽，你能够袢∧男┎灰谎的行动。这是锻炼直觉的绝佳方法，还能帮忙你找出最佳行动方案，以及付诸行动的信心和勇气。
卓越中层的时刻管理术
中层管理者经常会感到时刻不够用。最突出的问题是，如何在提高工作成绩的前提下，提高时刻的利用效率。
《执行在中层》一书（机械工业出版社1月出版）总结出了优秀的中层管理者五个时刻管理技巧，可供读者借鉴。
定期进行“时刻使用审计”。检查时刻使用的状况，不是详细分析管理者如何花费每一分钟，而是把重点放在分析活动的类型上。比如确定优先处理权的问题，中层管理者需要问：“根据上级经理对我的期望，我的工作的总体目标是什麽？对我来说，最需要优先完成的工作是什麽？妨碍我团队工作效率的主要障碍是什麽？”。
又比如，参加会议会子弥胁愎芾碚吆芏嗍笨蹋要问：“这些会议是否值得参加？”这一系列的提问都是帮忙中层管理者来优化自己的时刻管理，把浪费时刻的类型找出来，从而提高自己的效率。
设定工作节奏。那里的工作节奏是指工作进展速度。营造活泼而快捷的工作节奏，有六种方法：1、经常“走动式管理”；2、每一天宣导用心行动；3、提倡全员参与的头脑风暴或群策群力解决问题的讨论会；4、每一天都问员工是否有什麽新想法；5、庆贺成功；6、多些微笑和开怀大笑，让工作充满乐趣。
在时刻管理中运用80/20规则。将最重要的20%的工作放在优先处理专案，砍去工作表中一些能够授权给他人的工作。
利用小块时刻工作。比如10分钟提出一些新的、开放式的问题，能激发人们的创新思维；又比如在会议空隙当中，处理一些电子邮件。
计画，计画，再计画。大部分中层管理者没花足够的时刻进行计画，他们通常都赶著“救火”，这种状态容易带来恶性循环。中层管理者应每一天花几分钟对当天的工作做计画，每月、每L的计画同样重要。
掌握四种“时刻智慧”
不是管理时刻，而是透过时刻来领导。
时刻是经理人的共同敌人。关于如何对付这个敌人，大多数的讨论都归之于“时刻管理”上。然而，那些对时刻有深入明白的领导者，会显露出他们的“时刻智慧”。他们认为，对时刻不存在如何管理的问题，而是一个要抓住其给予的领导机会的问题。
你如何看待时刻？你的日程表是你的挚友还是仇敌？你的时刻观念能否顺畅地贯彻到每日行程中，而没有被太频繁地中断？仅仅思考这些是不够的。
那些对时刻有深入明白的领导者，会在此时显露出他们的“时刻智慧”。他们认为，对时刻不存在如何管理的问题，而是一个要抓住其给予的领导机会的`问题。
就拿丽诗加邦公司（LizClaiborne）的主席查伦（PaulCharron）为例，他劝诫他的高层主管们不好这麽忙，要珍惜紧凑的日程表中那些珍重的自由时刻，他称之为“空白时刻”（whitespace）。查伦要求他的高层主管们在这些“额外的时刻”里把脚步放慢，以便思考。他要求他们将注意力聚焦在效果，而不是效率上。即使是时刻紧迫，也要问一问“为什麽”，就如同常常问到“什麽时候”一样。他明白，要促使事情发生，要创新，要撒播变革的种子，就必须要花时刻去思考。
像查伦这样的时刻大师，其领导策略都建立在以下四点“时刻智慧”上：
●使用“流畅的时刻”
●把握方法时刻
●应用互引理念
●从时刻的活力本质中获益
使用“流畅的时刻”
如同其他管理者一样，时刻大师也要随著日程计画颠簸，从一个会议赶赴另一个会议，每一天都要充当各种不一样的主角出此刻各种不一样的场合。但是，他们不会把每一天当中的一分一秒都列入日程计画，也不会严格按著日程安排的那样生活。
对于连续流畅的事务，时刻大师不会分割它。他们视时刻为无缝连接且不可分割的事物。每一天，他们都能够在需要的时候u造时刻，有目的地去参加各种不一样的活动，化混乱为有序。
具备时刻智慧的领导者从不坚信完结的说法。相反，他们会让讨论延续。他们会有意让事务保留在一个开放未果的状态，甚至是一种不确定的状态。他们知道流程如同行动一样重要。他们会谨慎地评估就应如何利用好下一个时刻段，例如，哪怕是要重新安排这天所剩下的时刻，也决定在大厅与相关的人进行虽然是即兴，但却具有建设好处的谈话。他们会将自己所做的每件事情联M起来，确保那些看似不相关的会议、谈话整合起来，而不是支离破碎的。
时刻大师能以一种理性的怀疑态度对待最后期限。当然，他们明白最后期限有时确有其用。例如，人们在谈判中可能有意制定一个“关键时刻”，以便压制对手的拖延策略。但是，当在团队中与其他人共同工作时，时刻大师常常会避免用最后期限，正因强行叫停会扼杀人们的创造力。
针对最后期限的作用所做的研究，也证实了时刻大师们的想法。哈佛大学的教授阿玛贝尔（TeresaAmabile）与她的同事研究了时刻压力对创新思维的影响，她指出：“当你非要人们在限定的时刻之内想出新颖的创意，他们的创造力往往会因此而被扼杀。”
阿玛贝尔和她的同事发现，最后期限和较大的时刻压力会让人陷入一种工作似乎永无完结的状态，这使他们感到心烦意乱，导致他们要去参加更多的会议，每一天的事务也总是零零星星地展开。简而言之，时刻压力越大，最后期限的使用越频繁，员工的创造力就越低。这样的结果背离了企业当初设定最后期限时的本意。
“时刻智慧”的宣导者坚信，按时钟和日程表来工作和生活，会极大地约束我们运用聪明才智有计划地管理变化的潜质。他们认为，很多时候人们都把时刻看作是一维的，以为时刻是一个能够被设置和修改的设备。人们错误地把事件明白为一系列冻结的瞬间。
而“时刻智慧”的宣导者关注的是“流畅的时刻”（flowtime）。流畅指的是一种专注的状态，它使你能够全神贯注于一项活动。所有的事情都能顺利地开展，不需费过多的周折。其关键因素是你务必有潜质迎接挑战。
“当你面临的挑战十分大，个人的技能也发挥到极致时，就能体验到这种不寻常的状态。”管理学和心理学教授奇克森特米海伊（MihalyCsikszentmihalyi）说。他还指出“流畅的首要特徵是将注意力集中在一个清晰、明确的目标上”。
当你进入这样一种状态，你就会全身心地投入到一项活动当中，其他任何事情在你看来似乎都无关紧要。你会有很强烈的满足感。明确的目标、凭藉你的潜质足以应对的挑战，以及活动自身的好处是进入流畅状态的关键。进入流畅状态，你就完全脱离了时刻的轨道。
对许多人而言，这样的经历是他们生活中最完美的时刻。
你能够按以下几点应用流畅的时刻：
●不好为如何赢得竞争而忧心忡忡，而要著手思考如何改善竞争的局面。例如，退出成熟市场，开V新的市场。
●把一些工作从你的工作清单中剔除，体验做少做好的乐趣。
●创造流畅。为你的团队营造体会流畅感觉的氛围，运用自己的潜质迎接挑战。
把握方法时刻
自从爱因斯坦提出他的相对论，我们就知道万物皆是相对的，时刻也是如此。
将时刻从绝对好处重构为相对好处，使拉马派赛特（ArkalgudRamaprasad）和斯通（MajorWayneStone）两位教授得以从新的角度审视组织方法。他们称之为“方法时刻”。
他们用船上的导航设备雷达作比喻，描述这种时刻观念。雷达使船员能够“看见”其他船b和岛屿。雷达覆盖的范围是圆形的，在雷达萤幕上，船员能够看到其游标从中心向外延伸，跟踪每次扫描的回波。每旋转扫描一次，其他船b位置的轻微变动都会在萤幕上显示出来。根据它们位置点的变换，船员就能够掌握这些船b的行动轨迹。
然而，你自己所在的那艘船的轨迹却无迹可寻。其实，它就在显示幕的中心位置始终持续不动，只有这样，我们才能从目标船b的轨迹上看出它与我们所在的船b的相对位置。换而言之，雷达的扫描覆盖面就是一个方法时钟。
假想一下在覆盖面中心的不是船，而是你的公司。不断在移动的目标是你的竞争对手、员工、股东、顾客、供应商以及政府，他们中每一个的活动都被细@地跟踪纪录下来。游标的每一次扫描都揭示出他们的相对移动。一个新产品上市了，一个新的联盟成立了，一些新的法规得到透过并开始生效了，竞争对手的一位高层主管离职了，一些新的模式开始构成了。这些点〖起来，开始显现出重要的情报，而不仅仅是一些原始的资料。其内在的逻辑关联开始涌现出来。
时刻大师知道，什麽时候出击最适宜，往往得由竞争和市场决定。他们总是爱问，“竞争对手行动有多快呀？他们在往哪个方向出击呀？”而不是问，“他们在第三季度会投放新产品吗？”
简而言之，重要的不是时钟上所显示的时刻，而是方法时刻，也就是各个活动与其他活动产生联M的方式。
你能够这样使用方法时刻：
●不好将自己局限在“时钟时刻”里—按分秒、小时计画生活。重要的是“事件时刻”，即发生有好处的事件的时刻，它们比时钟时刻更重要。记住，事件优先。
●要意识到团队成员在时刻观上的差异，承认每个人都有自己的“时刻个性”。正如团队能受益于成员的个性各异，如果他们有不一样的时刻视野和时刻紧迫感，也能支持团队更好地运作。
●放慢步伐。高速未必就是最适宜的步调。花时刻多做些研究，或多问些问题。不好在没准备好之前就因n动而莽撞进入市场，或做出一些思考尚不成熟的决策。
应用互引理念
在拉威尔（Joseph-MauriceRavel）所作的博莱罗舞曲中，主旋律重}了十八遍而要持续一向不变的节奏。设想一个交响乐团的指挥在指挥演奏拉威尔的博莱罗舞曲时要面临的挑战，著名的指挥家梅塔（ZubinMehta）就说过，演奏博莱罗舞曲很容易陷入节奏越来越快的境地。
“这是在指挥其他曲目时不曾遇到过的一种挑战，正因博莱罗舞曲就是这样的。要持续精确的节奏，而不能听从直觉的指挥，虽然直觉在不断地催促你加快节奏，但是你得克制住它，这是最艰难的一段。我以前听过一次博莱罗舞曲的演出，小鼓在曲中就已经到了高潮，这时你再也无能为力了。指挥无法将鼓声压下去，又提上来。因此，演奏时要十分十分地留意。”
这就被称作“互引”（entrainment）。当发生互引效应时，不一样的节奏会最终实现步调一致。
如何应用互引理念呢？有两位元组织行为研究专家将互引改造成了一种领导工具。他们坚信，当互引发生作用时，组织绩效会得到改善。正如他们所说，组织活力会流畅地迸发出来，关联和绩效都将得到改善。
设想一下，当团队的每个成员都以适合环境要求的统一步伐行动，会发生什麽状况呢？例如，研发部门根据技术创新的速度运作，市场行销团队紧跟市场的步伐行动。
那里以服装u造商Zara为例来说明互引是如何发挥作用的。在这个产业里，市场回应速度是相当慢的（Zara的大多数竞争对手一个季度才上一次新货），而作为时尚新秀的Zara会每L两次从它的巨型仓库，给分言谌球33个国家的一千多家零售店发送新货。
Zara每年向市场投放上千种新设计的女士外套、裙子和衬衫，相比之下其竞争对手大多只能推出几百种。毫不出奇，Zara的回头客个性多，人们喜爱回来看看又到了什麽新货。难怪Zara的CEO里奥斯（JoséMaríaCastellanoRios）将他们的新款时装上架时刻比作优酪乳的上架L期，短之又短。Zara推新货的节奏已经与它的顾客期望看到新货的节奏实现了互引。
3M公司透过创新产品思高洁防污保护剂（Scotchgard）和报事贴（Post-It-Note）赚取了数百万美元，节奏是它获得成功的重要推动力。布朗（ShonaBrown）和艾森哈特（KathleenEisenhardt）在他们合著的CompetingontheEdge一书中谈到，3M公司取得的这些成功源于它有意识地持续了一种节奏，就是这种节奏驱动公司各项变革的产生，使3M能够每年创造和引入数百项成功的新产品。
这样的节奏与速度无关。对3M来说，组织上下的节奏是一致的。企业的领导者似乎知道适合自己公司的节奏是什麽样的，并且在整个组织上下对其进行传达。
“规则很简单，”布朗和艾森哈特说，“为整个企业设定一个从过去到此刻，再到未来的变革节奏。”3M的规则是：每年新产品的销售额至少要占到销售总额的30%。正如一个出色的高尔夫球手明白，一次流畅、准确的挥杆取决于稳定一致的节奏。3M公司的领导们深谙时机和节奏的把握对于持续竞争优势是至关重要的。
以下方法能够用来优化你的团队节奏：
●要明白每一个公司、每一个部门、每一个团队都有自己的节奏。你令它们与组织里的其他节奏持续一致的方式将决定你的成败。
●容忍，甚至要享受极为琐碎的日程，虽然它充满变化且你的工作会被不断打断。例如，领导者就应在企业内部推崇这样一种工作氛围，即员工不必须要预约就能够走进你的办公室与你沟通，即使这可能打断你正在进行的工作。
●列一个清单，把公司不断重}在做的一些没有实质好处的事务列出来，快将它们消灭。
从时刻的活力本质中获益
时刻就是金钱。但是，人们往往倾向于从截然不一样的角度来看待时刻与金钱。
香港科技大学的研究员索曼（DilipSoman）专门研究了时刻与金钱的关联。他的研究发现了很多与我们用来评估时刻价值的有效方法或失效做法有关的资料。
索曼在研究中应用了沉淀成本的概念，他举了一个有关球票的例子来说明沉淀成本。假如张三用50元买了一张L五的球票，李四却很幸运地得到了一张免费的票。当L五来临，天却下起了大雨，那麽，不论天气如何，试问张三和李四想去球场观球的意愿相同吗？
按照经济学原理，他们想去的意愿就应是一样的。在那里，真正重要的是从此刻开始产生的成本和收益，过去发生的费用不管是多是少都不应再思考。因此，张三买票和李四免费得来票与他们去不去球场不相干。然而，大多数人可能都以为张三要比李四更想去，正因他付出了真金白银，研究也证实了他们的猜测没错。
索曼提出了一个很有意思的问题：金钱有沉淀成本之说，人们是否思考过时刻的沉淀成本呢？
索曼邀请了一批学生来做选取实验。他让他们想像自己工作15小时换得一张戏剧票，而用5小时工作换得一张摇滚音乐会门票。在那里，成本是用时刻来表示的，而不是金钱。正因戏剧票贵，是摇滚音乐会门票的三倍，因此原预计有62%的学生会选取去剧院。事实并不是这样。只有5%的学生选取去剧院，95%的学生选取去听摇滚音乐会。索曼总结，人们并不像重视金钱那样重视时刻。管时刻比金钱有价值得多，正因时刻是一种我们不能创造、}u和储藏的资源。我们就应开始将时刻当作自己的亲密伙伴—不能任由它慢慢流逝，而是要激发它的活力。
诺贝尔奖获得者伯格曼（HenriBergman）认为，时刻的流淌并不是一个逐渐衰弱的过程，相反，这是一个充满活力的过程。流淌的时刻是所有创造力量的源泉。在伯格曼看来，时刻是创新最主要的媒介和环境。
人们往往以为时刻是一种需要克服、忍耐和管理的障碍物。但是，它的内涵远远超过这些。以下是一些能从时刻的活力本质中获益的方法。
给予团队进行自我组织的时刻，给予团队成员调整自己以适应彼此的时刻。有时，团队的构成是需要时刻的。
有时，什麽也不做是最好的选取。一些问题会自行消失，其他的一些也能够自行解决，还有一些问题会受益于新的资讯和新的视角而得到解决。
创造“空白时刻”，充分利用它。忙忙碌碌未必就能带来高产出。如果不会反省，人类又何异于蝼蚁呢？要腾出时刻来思考。
用“日常价值”管理时刻
觉得自己不善于管理时刻吗？也许是你的价值观有问题。不好认为我是小题大做：你的价值体系决定了你处理问题的方式。
美国总统艾森豪以前制定了一个行为准则，它成为军人在压力环境下所遵从的价值标准。所有的人都不会忘记，在最艰难的战争岁月中，这一套价值标准为每个人的出击和反击指明了方向。这件事说明，人们在预定的价值体系下所袢〉闹鞫行为是强有力的。
这个行为准则和你以及你的工作有什麽关联吗？千丝万缕。不是准则本身，而是根据价值体系应对是一种有力的管理方式。
价值观影响时刻
每一天你都在工作和生活中面临挑战。雇员问题、生产力问题和客户关联问题，这些都不是你期望发生却不得不应对的问题。如何应对呢？是坚持一贯做法，还是靠当时的本能反应？如果你期望更好地控制这些问题，根据价值体系来应对会有很大的帮忙。
价值体系让你在行动中有对错的意识。身处的文化和过去的经历会让你在潜意识里构建一个价值体系模型，你会将所有的行为与之比较，并选取如何应对每一天的活动和挑战。如果你按照必须方式行动，你就会获得所期望的体验，觉得“对劲”；如果你按照相反的方式行动，你就会觉得“不对劲”。你可能没有意识到，但你每一天都要拿这个模型去对照自己的行为好几次。
作为潜意识模型，价值体系间接地影响行为，也就是直接地影响时刻。你的价值体系越强，换言之，你越习惯于体验行为带来的“对劲”的情绪，避免“不对劲”的情绪，那麽价值体系对时刻的影响也就越大。当你的价值体系和周围的文化和谐共存时，你的行为也就不会和周围的人们产生摩擦。
反之亦然。如果你的价值体系弱，你在行为和选取上就趋向更多的混乱，这导致和周围人们的摩擦，甚至意味著和所处环境的主流价值体系的直接n突。如果你的价值观和那些与你关联重大的人的价值观相悖，这可能导致关联的破裂；如果和工作目标不和谐，可能导致丢掉工作；如果和客户需求不和谐，可能导致丢掉生意。你认为这些是否会影响到你的时刻呢？
控制时刻的“日常价值”法
如果说价值观取决于你期望体验的情绪，那麽信条则是决定你的行为是否产生某种内在情绪的规则或标准。或者说，它们在价值体系中是“如果-那麽”的模型关联。“日常价值”是一种控制时刻的工具，它让你设计日常生活最重要的价值和信条，创造每一天决策的首要依据。
建立并使用你的“日常价值”十分简单，按以下5个步骤做就能够：
脑力激荡，得到你每一天期望的价值标准。花5分钟，用群众脑力激荡的方式讨论你每一天想到达的标准。这些标准是你每一天应对挑战时期望遵循的。向别人徵求意见，不好担心列出来的标准太多或是太少，关键是对于你要完成的工作你真正需要什麽。
选出最重要的3个－5个。从脑力激荡得到的清单里挑出3－5个，使其成为每一天决策所依据的一线价值标准。这个名单不好太长，个性是刚开始使用工具的时候。一旦你把这个工具用顺手了，你能够继续增加清单上的资料。对应每个价值标准建立用心的每日信条。此刻你已经选取了一系列指导你日常行为和应对措施的价值标准，对应每条标准，把信条写成这样的格式，“当我……的时候，我感觉……”比如，“当团队应对挑战，当我激发出每个队员的最大能量的时候，我觉得热血沸腾。”不用担心写的好不好，先写下你的信条，以后再改。
每一天温习价值标准和信条。每一天都看一看你的“每日价值”，提醒自己这是你这天要做到的。字面的信条和价值会逐渐融入你自身的行为和性格。罗马不是一天建成的，但只要勤力并且耐心，你会看到结果。坚信这个过程。
每个月重新评估，必要时更新。每个月回头看看你的“日常价值”，看看是否需要更改或持续现状。你在发展这个工具的时候，需要不时修正你的价值标准和信条。
如果你把这个简单的工具用于改善你的行为体系，你会发现每一天充实、有成效的时刻会变多，浪费的时刻会变少；如果你把这个工具用于提高你的表现，你会持续发现你完成的事越来越多，用的时刻却越来越少，精力和动力也越来越充沛。
驾驭时刻
有家小型技术谘询公司的业主SteveWilliamson（威廉森）和AlanDrew（德鲁）每一天都工作整整八、九小时。德鲁离开办公室时，他的公事包中通常塞得满满的。他经常要花两个小时来“完善”一份原本四十五分钟即可完成的报告。一谈到时刻，他便成了自己最可怕的敌人，吃尽了按惯例办事这种痼疾的苦头。
相反，威廉森却很少把工作带回家。在上班的八小时内，他完成了德鲁可能要花两倍时刻才能做完的工作。两人工作的不一样之处在于：德鲁工作得力，首先完成最紧要的工作；威廉森工作不仅仅得力，而且很有效率。
工作得力指的是完成的作得当，知道该做什麽、何时去做它，即花时刻去争取最大的回报。但是，如果缺乏了有效运用时刻的另一要素，即使工作得力也得大打折扣了。这个要素就是有效率，即以适当的方式去完成相应的工作。时刻管理流程的关键就是要将这二者结合在一齐。
如何利用时刻常常反映出一个人长期养成的习惯。许多经理之因此损失时刻，与其说是正因外界的干扰太多，还不如说是正因其自身的怠误所致。不管这种怠误是有意的拖延，还是追求完美，或是工作效率低下。
自我怠误
人们做事拖延的原因五花八门。一些是是正因不喜爱手头的工作，另一些人则不知道该如何下手。如果拖延已开始影响工作的品质时，就会蜕变成一种自我怠误的形式。绝不可沉溺于其中。
当你肆意拖延某个专案、花时刻来削大把大把的铅笔，或者计画“一旦……”就开始某项工程时，你就为自我怠误落下基石。巧妙的遁词、或有意忙些杂事来籍此逃避某项任务，只能使人在这种坏习惯中愈陷愈深。
要养成更富效率的新习惯，首先得找出导致办事拖延的情境。此处列举的问题囊括了大部份起因。看看以下药方是否适合你；
问题：工作枯燥乏味
药方：授权。一有可能，就让别人来做。将这种事交给下属，或雇佣公司外的专职服务。时常自问：“这事是则我来做重要，还是务必把它做了重要？”这样，就会避免成为冤大头。
问题：任务艰巨
药方：将任务分成自己能处理的零散工作。当你面临看似没完没了或无法完成的任务时，不妨将它分解成简单些的零散工作，在每一天的工作任务表上做一、两件，直到最终完成任务。
问题：不能立竿见影取得结果或者效益
药方：设立“微型”业绩。要激励自己去做一项几周或几个月都不会有结果的项目很难。能够建立一些临时性的成就点，以获得你所需要的满足感。
问题：工作受阻
药方：凭主观决定开始工作。假若你老是不知从何下手，就凭主观决定开始。比如，你不知是否要将一篇报告写成两部分。能够先假定报告为一单份档，开始工作。如果这种方法不得当，你会很快意识到，然后再进行必要的修改。
问题：专案需要为装饰的监督。
药方：设立旗标。为量减少监督，对于流程多或物料繁杂的工作，都要分别设立检查区。
如果你对造成拖延的具体原因不甚了了，那可能已涉及到更深层的问题了。你是不是正因怀疑一个项目的价值或其既定实施方案而拖延某个专案？是不是正因未得到应有的尊重或薪水而拖延任务？是滞因害怕失败而畏缩不前？是否有个人困难让你分心？意识到拖延的原因会有助你著手克服困难。
最佳工作风格
FredEvans（埃文斯）是一家大型u造公司某分公司的负责人，每月务必为总部准备进度报告，资料包括员工评估和生产总结报告。由于不喜爱做评估，他总是拖到最后一刻才去完成。
但他喜爱统计分析，即报告的下半部分。那麽，他为何不先完成这部分，使自己有兴致去完成评估部分呢？“我从没这麽想过，”他笑道：“从小时候起，我总听到'先做要紧事'这种名言。我想这种观念根深蒂固了。但是，就我而言，也许'后做紧要事'更适宜，”第二个月，他便更弦易张，结果迅速地提前完成了报告。
“如何”去做某个专案很大程度上取决于经理人的个性和气质。你典型的“工作方式”是否贴合你的气质？压力使你振奋，还是感到沮丧？其关键在于重视处理事务过程事“就应”和“务必”做的事。唯一的正途便是，找到适合你、使你感到自然的工作方式。只有找到合乎自己的工作风格，并使之与手的任务相适应，才能真正提高生产率。
以下是一些常见的工作风格。试行一周左右之后，再裼媚切┤媚愀械绞室獾姆绺瘛Wプ∪挝裰行模由此著手。在大项目中，由最有利可力、最困难或最重要的部分著手。“擒贼先擒王，”有位负责出版的经理推荐道：“否则，令人厌恶麻烦会象雪球一样越滚越大。”
则易及难，则表及里。先解决简单、较轻部分，做做热身准备，再由易及难，逐步攻关。思考为自己设置限期。Samuel
Jackson（杰克逊）指出，燃眉之急“确能使人全身心投入。”而对许多人而言，将任务推迟到最后一刻乃是极为自然的事。但是，在最后时刻的压力来临之前，务必掌握所需要的资讯，取得初步的档资料。同时，如果限期紧迫令无从机动，则要思考加班加点以便从容完成任务。
利用“分块”工作模式。有些人用一整下午做一个大项目，再用其他时刻来开会或忙些杂活。对工作要进行合理安排。在一个专案上花费的时刻太多，就会为其所累，无视自己的工作品质。
使用“迸发”式工作模式。许多人喜爱瘵工作时刻分散。在约会、处理档等活动间安插短时刻的集中精力工作。他们常同时处理两、三个专案，一旦不能专注于某一项目，就转向另一项目。
篇16：如何管理时间
如何管理时间
作为学生，要想成功，合理有效的支配自己的时间非常重要。时间管理是一中可以学习的技能。首先，你要明白你的时间都浪费在什么地方。一个好的办法就是拿个本子、选几天时间记录下这几天时间都花在了哪些方面，是课堂、学习、朋友交往、家庭、工作、吃饭等等，几天之后你就会很清晰了。
当你知道你的时间花在什么地方的时候，就可以开始为你自己制定日计划、周计划了。计划制定好以后，要每天检查，你可以选择在晚上，检查这一天你都干嘛了，学习？工作？社交？...看看你的计划哪些没有完成，还要为你的计划项目中重要性排个序，什么是最重要的，必须做的，什么事可做可不做的，什么事没必要做的。这样你心里就会很清楚哪些事情不要去做。
然后就是行动了，计划做好了不是看的，要按照计划来实施，就是行动。实施过程中你会发现有些地方还不合理，然后再调整。
好了，其实有效的管理时间就是要合理的使用时间，不要浪费时间，把工作学习效率高的时间段用在解决棘手的问题上。
最后就看你自己了。
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