公文写作培训

时间:2022-08-12 07:48:56 公文写作 收藏本文 下载本文

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公文写作培训

篇1:公文写作培训

重点应把握如下六个方面:

一、领会意图

公文写作是遵“令”而作,也就是要根据领导和机关的意图行文。

因而,写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图,明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读对象等,即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。

只有意图明确,才能确立正确的写作思路、采取正确的写作方法,写出的公文才能对路。

在把握行文意图及相关要求的基础上,还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规,明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等,作为行文的指导;同时,收集有关资料,对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查,也就是要充分占有材料、分析研究问题,提出可供选择的措施和意见等,即提炼观点。

总之,领会意图的过程,也是确立写作思路的过程,它是公文写作的基础和首要环节。

二、准确立意

公文“立意”,一是要正确。

这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。

只有立意正确,才能写出符合党和国家路线、方针、政策,准确体现行文意图的公文,写出的公文才对工作有指导作用,从而发挥其应有的效用。

二是要清晰。

公文无论是提出问题、解决问题,还是表明观点、提出要求,都应表述明确。

只有立意清晰,写作思路才清楚,表述才充分达意,公文才具有适用性。

三是要集中。

立意集中,要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想,沟通某一主要情况,提出和解决某一主要问题,也就是说要紧紧围绕中心、突出中心,以此统帅全文。

四是要有新意。

根据新的形势、任务和时代特点,提出新观点、新思路,拿出新的措施和办法,以增强公文的感召力、针对性和指导性。

三、准确拟题

一个完整的公文标题,一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

拟定一个好的标题,一是公文的事由要精确达意,准确体现公文的基本内容。

二是要根据公文内容准确选用文种,对号入座,达到内容、形式和文种的`统一。

三是文字要力求精练。

公文标题要简短通顺,一般的标题应提倡写一句话,用几个字、十几个字高度概括。

精练文字,除了在事由部分尽量压缩外,遇到内容较多、情节繁杂的公文,可用“有关问题”“若干问题”一类的词语来概括。

四是要精明文义。

公文的标题要开门见山,精明醒目,在标题的含义上要精明扼要,突出重点,高度概括;在逻辑关系上要做到概念准确,立意新颖,观点和材料相统一;在用语上要合乎语法要求,用词准确。

四、精于谋篇

公文谋篇主要应从三个方面下功夫:一是正确反映公务活动的发展规律和内在联系。

公务活动与其他社会活动一样,有其自身的发展过程和内在联系。

尽管公文的篇章结构可以有不同的变化,但总是以反映公务活动发展规律和内在联系为依据的。

二是公文谋篇要为更好地表达立意服务。

谋篇的根本目的在于更好地表达立意。

谋篇是形式,立意是内容,形式要为内容服务。

因此,公文谋篇必须适应立意所包含的内容的需要,寻求好的表达形式,怎样有利于表达好立意,就怎样谋篇。

三是谋篇应适合不同种类公文的写作要求。

各种公文的篇章结构尽管有所不同,但同一种公文大体上有比较固定的写法。

这就要求写作者应较全面地熟悉和掌握各种公文的写作知识,在谋篇上尽可能符合不同公文的一般逻辑思维要求及其在结构安排上的约定俗成的表现形式。

五、文风鲜明

公文写作文风的基本特征,主要体现在准确性、鲜明性、生动性三个方面。

准确性是对公文写作文风的首要的、基本的要求。

公文写作力求准确,要求写出的公文情况真实、观点正确、合乎逻辑、表述精确以及标点符号使用、引文表述等准确规范。

鲜明性是体现公文质量与水平的重要标志。

一是观点要鲜明。

主张什么、赞成什么、提倡什么、反对什么、要求什么、注意什么等,都要旗帜鲜明、毫不含糊。

二是写法要鲜明。

做到行文立意鲜明,高度体现行文意图;观点鲜明,合乎逻辑,论证充分,论点、论据、论证融为一体;谋篇布局重点突出,层次安排清楚,首尾照应,过渡段、过渡语使用得当,背景交代清楚等。

生动性在于增强公文的可读性,提高宣传效果。

通常请示、批复、告知类公文要注意明确、简洁;法规、办法、章程类公文力求严谨、周密;而报告、讲话稿等则可辅以使用号召性、鼓动性等语言。

六、表述规范

公文除在语言表述上要求体现准确性、生动性、鲜明性外,在公文中的名称、数字、时间表述以及公文中的省略、标点符号的使用上,也应遵循其特定的规范要求。

——公文中的名称表述。

其一般要求是:文稿中第一次出现的人名(含职务)、地名、组织机构名称等应写全称,除符合规定者外,慎用简称;同一名称在文稿中多次出现时,前后要统一。

文中涉及若干人的职务时,要按有关规定正确排列次序,重量、长度计量单位名称按国家规定书写,对有些明文规定不用的名词,要使用新的提法。

正确使用专用术语,引用译名以统一、通用的译名为准。

——公文中的数字表述。

其一般要求是:表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等,一般使用阿拉伯数字;表示若干万、若干亿等的整数时,可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。

名词、成语、分数中的数词,表示序数的序词,以及“三四个”“七八十人”等数字,用汉字;“一年四季”“理由有二”等表述,其中的数字也用汉字。

引用法规中的章、节、条、款时,原来用汉字的套用汉字,原来用阿拉伯数字的,用阿拉伯数字。

公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。

通常情况下,一、二、三、四级标题,依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。

科技、财会、统计类公文及报表等所用数字,应根据国家规定和国际通用的方式表述。

——公文中的时间表述。

表述时间应准确、具体。

其一般要求是:避免使用一些不清楚的时间概念,如“前年”、“昨天”等等,而应写明具体年、月、日,紧急文电还应加注时、分。

公文中的年份一般用全数,不得省略。

公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。

——公文中的省略。

公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。

其一般要求是:公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写,其中地名、单位名称也可使用规范化简称。

公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称,加说明“以下简称为××××”,再次出现时可用简称,有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法,可用简称。

时间名称一般不用时间代名词,外国人的姓、名一般应写全。

——公文中标点符号的使用。

公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。

需引起注意的是,公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;公文中表示次序单独用汉字小写数字时,数字后使用顿号,数字加括号时不用标点符号,次序数“第×”后用逗号,整数和小数间的隔点,一般用圆黑点。

篇2:公文写作培训心得体会

20__年__月__日晚,我局组织全系统近两年来新进的引进“百千”万人才和公招同志开展了一次公文写作专题辅导讲座。现对本次专题辅导讲座所得总结如下:

一、公文写作心得

(一)写作很苦、有章可循。写作是一项很枯燥的工作,但仔细体会就会发现写作是一件很有艺术感的事情,需要高屋建瓴、也需要筑牢地基。

(二)注重格式、层次严明。行政公文有15个文种,要注意每个文种的写作格式、特点以及整篇文章的篇幅设计、文章主旨,注重文章总体层次感。

(三)脉络清晰、咬文嚼字。要有一条清晰的主线贯穿始终,整篇文章要在这条主线下展开论述,注意语法的适用性和语句连贯性。

二、领导讲话精神

(一)一是要学会御人。人各有所长,要注重扬长避短。二是要学会理财。要学会在有限的条件下充分利用资源,实现资源的最优化配置。三是要有时间观念。要充分安排时间,设计好时间进度表。四是要合理处理信息。有良好的信息收集及处理能力。

(二)一是要注重策划。注重文章的总体架构。二是要注重团体。需要整个团体分工协作。三是要注重主笔人。需要一条主线。四是要注重修改。成文后需要不断的完善、修饰。

(三)一是文稿是机关运行的基本手段。机关工作主要靠文件的上传下达,靠文件来传达指导精神。二是写作是机关人员工作的必备能力。机关工作就是除了为民务实之外,还要有很好的写作水平便于在政策宣传及工作汇报中突出重点。三是文秘写作是敲门砖。写作能力是机关工作能力的一种突出表现,更是在职业生涯中逐步实现“马斯洛需求层次”自我实现价值的有效途径。

(四)一是结构上要有层次感。整篇文章要脉络清晰,具有明显的层次感,要设计好整篇文章的“钢架结构”。二是内容上要有血有肉。要丰富文章内容,充实文章主题。三是措施上要有章可循。措施要具体,要有可操作性。

三、领导经验建议

(一)要学会提高思维水平。一是要有发现问题、分析问题、解决问题的思维模式;二是要有“是什么、为什么、怎么看、怎么办”的处理方式;三是要有问题解决法和结果倒推法的检验标准。

(二)要学会收录经典文学。一是平时要注重收录经典文章,积累素材;二是平时要加强文件材料的学习及研究,总结经验;三是要强化实作操练,提高水平。

(三)要学会“抄、悟、创”。一是要善于借鉴要;二是要有吃苦耐劳精神;三是要善于思考、酝酿;四是要学会“抄、悟、创”。

篇3:公文写作培训心得体会精选

(一)对写作者的要求

行政公文有鲜明的政治性,鲜明的政治性决定了公文写作的庄重性。因此,撰写者要以认真严肃的态度对待公文写作,必须正确理解、掌握党和国家的方针政策,能审时度势,所制发的公文符合国情国策,发生偏差;同时,必须熟悉部门工作,有较强的业务能力,懂得公文的运作机制和写作格式,所制发的公文符合有关规定、规则,符合格式要求。

(二)文种要求

每种公文都有自己的名称,如命令、公告、报告、请示等,它们统称为文种。这些公文名称,是经过长期实践总结出来的,各有各的用途。不同的公文名称,体现了发文机关的权限范围和行文机关之间的关系,反映了不同的办文目的和要求。因此,在拟写公文时,应报据本机关的职权、所处的地位与发文的内容和目的,以及与受文机关之间的关系,恰当选择文种.不能乱用。否则.就会妨碍收文机关对公文意图的准确理解,影响对公文及时、妥善的处理。

(三)格式要求

公文格式是在长期使用过程中形成的一套比较稳定的规格式样,又叫“程式”。公文的格式是公文的形式标志.它不仅可以区别于其他文体,而且也表示出公文的法规性。公文的格式可分为文面格式和写作格式两类。《办法》规定了公文的文面格式为:文头(眉首)部分、行文部分、文尾(版记)部分,一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词等部分组成,秘密等级、紧急程度、附件、抄送机关则视具体情况而定。公文的格式是规范化的,它们都有相应的规定,如文面格式中文头的制作、界栏线的使用、印章的盖法等等,都是不能随意的;写作格式也有多项内容,如写作中必须由事由写到事项,再由事项写到执行要求,而不能像其他文体一样,事由正叙倒叙或先写后写都无一定的具体要求;又如题目中标点符号的使用,内文中数字的用法,批转和转发两术语的使用等等,也都是不能随意的。总之,行政公文写作必须严格符合公文的格式要求。

(四)语体要求

公文主要是用于公务活动,注重办事效率和可操作性,这就决定了公文语体的相对独立性。能否运用好公文的语体,对写好公文有举足轻重的作用,因为“一字人公文,九牛拔不出”。这种语体,强调对客观事实作如实的说明,表达意图不追求艺术化,不允许任何的夸张和想像,也不需要激发人的情感;在用词炼句时,力求准确贴切、朴实明白、简洁精练、固定规范,因而在写作要求上限制颇多。另外,公文术语的运用也极其讲究。公文术语是指那些在公文中出现次数较多、使用频率较高、具有相对固定位置的词语。它们是在长期的公文写作实践中逐渐形成的专门用语,如称谓语、起首语、引述语、经办语、祈请语等等,在使用时都有严格的规定和要求。

(五)行文要求

行文即公文的运转。从行文关系分,公文分上行文、平行文、下行文。行文关系是指机关之间文件的授受关系,它是根据机关各自的隶属关系和职权范围来确定的。

上行文指下级被领导机关向上级机关的发文,如请示、报告等;下行文指上级机关向所属下级机关的发文,如命令、决定、公告、通告、通知、批复等;平行文指平级机关或不相隶属机关之间的发文,如函等。

不同的行文关系要用相应的行文语气。行文语气是指组织文字、表达意思时用的语气。上行文体现本机关请求和接受上级机关的领导,要用请求的语气;平行文体现平行机关之间的互相协商与工作联系,语气要谦虚;下行文休现本机关对下属机关的领导,可用比较严肃、庄重的语气,但也不能盛气凌人。

篇4:公文写作培训心得体会

乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。小标点,可以“撬动”大文章。公文处理人员不可掉以轻心。

检视当下公文中标点符号的运用情况,总体比较规范。但是,仍有一些公文、文稿在运用标点符号方面存在错讹、“陷阱”。

分析其原因,有的属于疏忽大意,只要汲取教训、认真细致就可避免;有的属于基本功不够扎实,需要适当“补课”,不断总结反思。这里,着重说明以下几点。

01运用点号时,注意不同层次的停顿

公文中,运用点号时,要注意不同层次的停顿。如,一公文代拟稿中有这样一例:“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。”

此句用了两个顿号,将“劳动模范”“先进工作者1000名”“模范集体400个”并列为同一层次。于是,此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个,但“劳动模范”不知有多少名。而此句恰恰要表达的是,“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。

将第二个顿号改成逗号——这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名,模范集体400个,将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次,读者就能一目了然。

又如,有一通知中提出:“要形成跨地域、跨部门的、覆盖从田间到餐桌全过程的农产品质量监管制度。”“跨地域、跨部门的”与“覆盖从田间到餐桌全过程的”应该为同一层次,句中的第二个顿号应改成逗号。如此,才更贴近句子的本意。

02带引号、书名号的并列词语之间不加顿号

文章中的“小蝌蚪”(如顿号、引号等)太多,会让读者产生眼花缭乱之感。并列词语之间,已有引号或者书名号相隔的,不宜再加顿号。

如,一纪要代拟稿写道:“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等,已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。”这句话中,三个顿号均为多余,应当删除。

又如,有一通知代拟稿提出:“根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》等法规的规定,本市将开展机关事务运行情况统计工作。”同样,这句话中书名号之间的顿号应当删除。

03有引文的句子,末尾句号不能误置

通常,把引文独立来用,末尾的句号应放在引号的里面;把引文作为作者话的一部分,末尾的句号应当放在引号的外面。

如,一讲话代拟稿写道:“‘权力越大责任越重,责任越重担子越沉’。领导干部拥有人民赋予的权力,要深知重任在肩,必须负重前行。”这段话中,“权力越大责任越重,责任越重担子越沉”作为引文,是独立来用的,故引文末尾的句号应当移至引号的里面。

又如,一讲话代拟稿中有这样一句:“规划界有句名言:‘真正的城市规划是区域的规划’。”这句中,引文即“真正的城市规划是区域的规划”是独立来用的,故句子末尾的句号应当移至引号的里面。

04两个或两个以上的分句之间不用句号

如,一批复代拟稿中有这样一例:“鉴于市机动车检测中心转企改制涉及国有资产清算转移,重点是对有关单位持有的市机动车检测中心部分股权进行处理。请市财政局会同市国资委按照相关规定,尽快启动清产核资工作。”此处可以看作表示因果关系的复句,“鉴于……”是原因,“请……”是结果,第一个句号应该改成分号,不然就读不通。

05一些短语中的引号位置忌误用

公文中,书写带有日期的事件、节日或其他特定意义的短语(含简称)时,通常只标引其中的日期。

如,一通知写道:“昆明‘3·01暴力恐怖事件’,给我们敲响了警钟。”这句宜改成:“昆明‘3·01’暴力恐怖事件,给我们敲响了警钟。”

又如,一公文代拟稿提出:“本市‘十三五规划’,描绘了未来五年上海发展的宏伟蓝图。”这句中,“‘十三五规划’”应改成“‘十三五’规划”。

06间隔号为“·”,即圆点处在中间的位置

有的公文将间隔号放在字符的下面,这样,间隔号成了小数点,应该予以纠正。

如,一讲话代拟稿写道:“美国哈佛大学教授约瑟夫。奈最早提出了‘软实力’的概念。”这里应当改成“约瑟夫·奈”。

又如,一报送的总结中写道:“每年的‘3。15’消费者权益日,本市都有计划、有步骤地开展一系列活动,以更好地营造维护消费者权益的良好氛围。”这里应该改成“3·15”。

其实小标点本身也是大“文章”。标点符号的规范运用大有学问。身为公文处理人员,需要深入钻研、用心把握国家颁布的标点符号使用规范,及时总结、梳理工作中的情况,把好公文中每一个“标点关”,从而为公文质量增色添彩。

篇5:公文写作培训心得体会

案写作与新闻写作的区别

(1 )真实性要求的区别

新闻写作与广告文案写作都要求真实。但是,两者对于真实性的要求在范围、尺度、对象等方面都有本质的不同。广告文案写作的真实是信息内容的真实,《广告法》对广告信息内容的真实性问题有明确的规定。如果违反了《广告法》中对有关信息的真实性要求,就是违法广告作品。但《广告法》对表现形式和表现风格上的真实性要求

只是艺术真实尺度。在表现方法上,并不要求体现现实的、完全的真实,允许虚构。

(2 )媒介运用的区别

新闻作品的发表和传播,有一定的媒介制约。而广告文案作品的发布和传播,对媒介无特殊要求。广告文案写作的媒体运用范围远远超过了新闻写作的运用范围。只要是有利于目标受众接收、有利于说服受众的接触途径就是好的媒介途径。

(3 )时效性的区别

新闻写作强调作品所体现的时效性,时效性是新闻作品的生命,但广告文案写作对时效性问题没有特殊要求,它所传达的信息内容可以是任何一个时期所发生的。为有效传达广告信息、加强广告信息的亲和力,广告文案写作甚至可以为产品特意营造一个合适的时代背景。同时,为了利用时效性,达到信息传播的新闻效果,广告文案写作经常利用信息本身所具有的时效性,运用新闻写作的特殊结构、新闻写作的特殊语言表达程序和表达风格来吸引消费者的视听,表现消费者的需要。

广告文案写作与公文写作的区别

(1)两者共属于信息传播方式

两者都是信息传播方式,都是具有信息传播功能的写作形式。

(2 )广告文案写作运用公文的写作形式达到目的

公文形式有其规范化、程式化特点。这些特点,使公文形式具有独特的形式说服力:庄重、典雅、规范、具有法规效力。这种形式的规范力和说服力,被广告文案的写作者运用,体现在广告文案文本之中,可达到更进一步的广告目的。

(3 )两者对写作形式的具体要求不同

公文写作对写作的形式要求非常严格,每一种公文都有一种独有的格式;公文写作对语言有特殊的要求,须庄重、典雅,用词准确无歧义,形式规范化。广告文案写作对形式的要求和规范却不同,只要有助于广告信息的有效传达的形式就是好形式,只要是符合产品特性、目标受众接受特性、媒介有效利用的语言风格就是好风格,无任何形式约束、语言约束、结构约束。

广告文案写作与文学写作的区别

(1)写作目的性不同

文学自身的规律和自身独具的表达方式,使形式本身的创造成为文学写作的重要目的。让读者陶醉在对文学形式的审美过程之中,是文学写作者的写作意义之一。

广告文案写作不应该产生游离或凌驾于广告运动目的的文本形式。只有传达广告信息、获得与目标消费者沟通的、能促使消费者产生购买行为和购买愿望的文本形式,才符合广告文案写作目的。

(2 )写作的主体与客体关系不同

广告文案写作首先注重的不是如何表达撰稿人的思想、体现撰稿人的才情,而是如何运用才情将信息处理、表达得更准确、更完美、更有吸引力。写作者的主体性是为客体表现服务的,主体风格是为了客体的目标而存在的。

(3 )文学表现手段的运用

为加强文案的吸引力,诱导受众读完整个文案,广告文案写作往往采用文学的表现手法。但文学语言、文学笔法、文学句式的运用,只是为了让受众在文学的氛围里得到感染,并对产品产生感激之情和购买欲望。文学的表达,在这里只是广告作品实现自身目的的手段。

篇6:公文写作培训心得体会

公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:

一、合“法”

合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致,常用公文写作基本要求是什么。

二、实事求是

实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。

三、平实得体

首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。

四、简明通顺

简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅,资料《常用公文写作基本要求是什么》。

五、庄重严谨

严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。

六、表达准确

准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。

七、格式规范

规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。

八、结构完整

完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。

九、字迹清晰

清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

十、材料耐久

耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。

公文写作培训班开场白

新闻写作培训心得体会总结

通讯员的心得体会

公文写作培训方案-写作培训方案

新闻写作培训班主持词

公文写作培训计划范文

讲话稿公文

公文写作培训会领导讲话

公文写作讲座主持词

集团公司培训通知正式公文

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