物业公司员工的工作汇报(共14篇)由网友“糕俾”投稿提供,这次小编给大家整理过的物业公司员工的工作汇报,供大家阅读参考。
篇1:物业公司员工工作汇报
尊敬的各位业主:
为了创建一个优美、舒适、安全、文明的居住环境,不断提高我们的管理服务水平,体现“全心全意为您”的服务宗旨,现将我们上月物业服务工作呈现给您,以便您能够较全面的了解我们的服务工作内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!
工作报告如下
一.客服部工作报告
1、本月共接听业主电话报修、上门报修266起,及时处理率达96%,回访率达100%。
2、本月办理接房2户,退装修保证金10户,车辆续费24辆,家政服务 12起,发微信报道4篇。
3、为业主提供“依凡洗衣”快捷、便利服务,共干洗衣物 12件。
4、联系天然气公司对2户业主家管道进行二次检测;大门门禁更换系统继续为业主升级门禁卡。
5、积极联系丽彩社区和街道办就进入小区马路道沿太高问题进行协商解决。
6、2月11日在小区中心广场举办元宵佳节共团圆活动。
7、接北区热力公司通知,对不按时缴纳暖气管道损耗费的业主,热力公司将对管道安装锁闭阀并加收滞纳金,物业公司积极协调热力公司争取时间,同时联系欠费业主尽快缴纳欠费。
8、组织全体客服人员学习<<装修管理规定>>及<<物业管理服务协议>>,更全面更细致的为业主提供服务。
二.工程部工作报告
1、更换9--19号楼公共区域照明25个、声光控22个、灯头1个;车库改装LED灯管1根、更换高空灯泡1个;电梯照明更换LED10个;地下车库通道照明改造4次。
2、帮助业主处理开关刷冷热水75次,更换水表2块;开关电刷电55次,处理户内外空开跳闸18次;暖气不热61户;楼宇对讲7户。
3、处理电梯故障17次,配合电梯维保公司更换9号楼1、2单元轿门滑块14个,维修费用共计563元。
4、对高区水压不稳问题,工程维修人员逐一排除故障,截止2月底,水泵房高区变频故障1次,此问题基本得到解决。
5、太阳能故障2次维修,维修费用1120元。
6、供暖设备:交换站更换低区补水泵40止阀;维修低区供暖交换器9000元;焊接补水泵三通漏水1处,更换40阀门垫子1个。
7、为确保过节期间各户型排水正常,工程维修人员主动安排联系业主,共计疏通下水10次。
8、维修调整单元门9次;道闸维修4次;焊接加工东大门4处;更换被人为破坏秋千板;
更换绿化取水口2次;维修9#、18#楼门瓷砖。
9、抄录9-19号楼水表、电表、热水表数据,分析水电量差额原因。
三.保安部工作报告
1、组织全体保安体能及队列训练3次,组织学习“保安员工手册”、“消防安全知识”3次。
2、18号楼后电缆施工,对车辆出行加强疏导确保安全。
3、针对春节小区车辆增多做到提前安排,制作道路标识、温馨提示牌。
4、元宵节活动,积极参与并维持秩序,确保业主渡过一个安全祥和的节日。
5、巡查中发现16号楼一业主家孩子高空抛物,保安第一时间联系家人进行说服教育。
6、夜班巡逻发现15号楼一业主家中渗水,及时联系工程关闭水源并帮助业主清理积水。
7、本月发现电动车未锁3起,山地车未锁2起,保安积极联系业主锁闭车辆。
8、保安利用下班时间配合保洁绿化部挖树坑为移栽树苗做准备。
四.环境部工作报告
1、擦拭公共区域窗户、单元门、轨道及消防柜。对公厕用草酸进行彻底打扫。
2、清理绿化带杂物2次。清洗景观水池1次,移栽红叶小波苗木1次、绿化浇水2次。
3、配合正月十五的各项活动,拆卸小区节日装扮饰品。
4、整理小区绿化带黄土裸露的地方,制定了绿化补栽补种方案,逐步补栽花草,更换死亡苗木。
篇2:物业公司员工工作汇报
尊敬的华远企业中心业主(住户):
为创造一个舒适、安全、文明的生活/工作环境,落实圣瑞物业公司“工匠精神”主题年工作,不断提高我们的管理服务水平;在您的配合与支持下,我们圆满完成了20---_3_月份物业服务工作,现将主要内容汇报如下:
一、客户服务:
1、年3月8日,圣瑞物业第七分公司在华远企业中心开展了“鲜花送祝福,温暖丽人心”活动。物业工作人员将精美的花束送给大厦内的丽人们,用春风般温暖的话语表达我们节日的祝福。
2、为进一步美化环境,3月份绿化人员对外围灯杆花卉进行更换工作。
3、由于大厦外来非机动车辆比较多,非机动车辆乱停乱放现象比较严重,秩维部人员按规划安装非机动车地龙,同时每天对非机动车辆进行集中清理规整(满意度提升措施)。
4、3月16日收到A座7/8F铸成律师事务所送来锦旗,感谢C座保安人员拾金不昧的精神。
二、共用部位和共用设施设备维护
1、3月份对华远企业中心各楼座顶进行避雷检测工作
2. 设备机房(热力站)展现
3.公区及设施设备维修、保养工作
(1)E座消防通道南侧修补路面,已完成;
(2)电梯机房粉刷墙面及地面,已完成;
(3)修补园区石板路面,已完成;
(4)维修车库出入口指示灯,已完成;
(5)大厦南侧地面注水泥,修复地桩,已完成;
(6)修补大厦南侧人行道路面,已完成;
(7)粘贴园区台阶石板,已完成;
(8)F座车库出入口路边石刷漆;
(9)对F座车库出口路面进行改造;
三、公共秩序维护(附图片)
1、3月份对B/C座进行消防联动测试。
2、中控室微型消防站培训
四、环境清洁服务
1、对F座车辆出入口道路旁的大叶黄杨进行移栽;
2、保洁人员对公共区域地漏进行清扫;
五、物业人风采(附图片)
1、3月21日下午3点王总在B3会议室组织各部门员工进行《轻有力》培训。
六、下月主要工作计划:
客服部:
1、 举办第二季度社区文化活动“华远企业中心业户植树节活动”
2、 对园区的绿植进行补种。
工程部:
1、对供冷系统的检修、养护、调试;
2、配电室高低压设备清扫检修工作;
3、对园区水系统污水泵及管网系统进行检查保养。
秩序维护部:
1、防汛物资的准备、人员培训、演练工作,保证物资状态良好,能有效使用;
2、重大节假日前安全检查工作;
3、对楼宇烟感进行消防单点测试。
感谢您对物业服务工作的理解与支持。希望您继续关注我们的工作,欢迎您提出宝贵意见。
篇3:物业公司员工工作汇报
尊敬的海上国际花园业主您们好!
杨房物业公司海上国际花园物业服务中心就2017年2月份工作情况特向小区做以下汇报:
一、综合管理及日常管理
1、办理装修申请手续共1户;
2、清理小区建筑垃圾和绿化垃圾共计2车;
3、接待各类报修单共计98张,其中公用部位63张,专用部位35张,电话回访率98%;
二、设备设施管理
1、每天一次检查生活水泵、污水泵、确保正常运转,每天做好配电房、排水管道的巡查;
2、成山路大门进口处,2号地库出口处地面的修复;
3、2号102室门口裂缝的修复;
4、楼道断电,维修师傅查修线路接通;
5、成山路小门门岗门锁的更换;
6、4号101室门口积水,维修师傅开挖明沟排水;
7、49号后门粪坑满溢,维修师傅疏通总井;
8、38号电梯抢修;
9、东区高杆灯不亮,维修师傅开挖路面查线,重排线接通;
10・、成山路大门岗亭屋面的整修;
11、13号线施工将小区电缆挖断,进行抢修。
三、维护管理
1、阻拦在小区发黑广告1起,没收小广告43张,拦截推销人员1人;
2、有业主安装伸缩衣架,居委、物业上门劝阻,现已整改;
3、凌晨保安巡逻时发现业主车门未关,车内有笔记本、电脑等,已找到车主;
4、居委会为物业一线外地员工送元宵汤圆 ;
5、清水平台修复,工程招标会。
四、卫生管理
1、将小区死角处、绿化地的垃圾进行清理;
2、清洗明沟内石子垃圾;
3、清理绿花带垃圾;
4、每天2次对小区水景湖漂浮物进行打捞。
五、绿化管理
1、对小区绿化进行打药水、松土、修剪、撒草籽。
六、2017年3月份工作计划
1、小区损坏路面的修复;
2、清水平台的维修;
3、50号-52号,84号-86号集水井、控制箱电缆线的更换;
4、加强外来车辆管理和装修管理,特别是违章搭建的巡视。
以上是2017年2月份的工作汇报,感谢业主们对我们海上国际花园服务中心工作的支持,请多提宝贵意见和建议,请广大业主监督指导。
[物业公司员工工作汇报]
篇4:物业工作汇报
物业工作汇报
尊敬的各位业主/住户:今年第二季度,是我管理部按照年初确定的“内抓管理,外抓服务,用行动提升形象” 工作思路抓落实的关键时期,管理部全体员工以对业主、对小区、对公司认真负责的工作态度,扎实做好每一项工作。91天中,物业前台接待业主来电来访4088人次,受理重大投诉18件,安排工程维修2693单,维修公共区域316处。上半年接到业主赠送锦旗5面,收到表扬信21封,很多业主都在不同场合对今年物业工作的新变化给予了肯定和积极评价。
一、下大力解决历史遗留问题
由于种种主客观原因,绿洲有很多历史遗留问题。今年一季度,在公司领导的直接参与下,我们将所有历史问题梳理归类,确定了“先易后难、先急后缓”的工作思路,从四月份起,对照“账单”逐一解决、清理。
(一)工程类
1、按照“逐栋恢复,步步为营”的解决办法,先后修复了6#、1#、7#、8#、9#楼门禁系统,使这些楼宇的安全系数有了一定程度的提高;
2、修复1#---17#楼电梯厅脱落的墙砖;
3、重新粉刷了小区四周围栏和通道护栏;
4、完成了2#、5#楼无障碍通道改造;
5、重新制作并安装了“珠江绿洲文化广场”大幅牌匾;
6、修复了小区部分破损路面,完成了1#楼、超市后侧、15#---17#楼前甬道改造;
7、重新安装、修复了小区围墙灯、柱头灯,改善了小区夜间照明条件。
(二)安全类
1、车辆管理:
(1)取消了15#楼前5个固定车位;
(2)加强了对小区内停车管理,取消了所有长期占道停放的车辆;
(3)对20#楼前停车场实行规范管理,划线后按标识停放,正在调查车辆情况,实行发证管理,为最终实现收费管理创造条件。在最大限度利用现有场地的原则下,保证车辆能进得来,开得出;
(4)为方便购买小件物品业主运送东西,购置了一批小推车;
(5)选定了2处自行车停车场,建设用料正在车间加工,近期开工建设,15日内建设完成;
2、安全管理:
对引起新闻媒体热议、政府部门关注的地下室出租问题、群租问题,通过加强消防检查、摸清租住人员底数、签订安全协议、进行法制宣传等办法进行管理,最大限度地消除隐患。
篇5:物业工作汇报
物业工作汇报范例
近几年,随着全行物业服务社会化改革的不断深入,物业服务方式和监管模式呈现多种多样的趋势,物业服务已经成为总务工作的重要内容,其监管方式和效果也成为检验总务部门工作质量的重要标志之一。为了全面贯彻后勤工作培训班及有关会议精神,探讨新的形势下物业服务新模式和监管新思路,我们物业管理公司认真落实会议精神,在物业监管体制创新、机制创新和服务创新方面做了大量探索性的工作,为提升系统内物业服务监管质量积累了一定的经验。现将我们的工作情况和工作感受汇报如下:
一、基本情况
我们物业管理公司成立于年月,现有干部职工人,原先为单位自办的三产物业管理公司,现按照上级单位统一规定,不得自办三产,结束原有物业,现外包社会物业公司。外包项目为:保安、保洁、会议服务。自办公司还是在监管社会上的物业公司。也就是说,物业监管是我们的主要工作内容,如何实现自办式物业监管到外包式的物业监管的转型?是我们正在认真思考的问题,也是我们一直孜孜追求大胆探索的课题。
二、工作做法
(一)强化团队意识,齐抓共管促进物业监管
事实上,我们物业管理工作涉及面非常广,对内在本单位离不开总公司办公室、财务处、后勤部、应急维修中心等职能处室的支持;对外离不开相关委办局和街道相关部门的支持;在监管方面离不开多家物业公司的支持与配合;在物业行风和物业服务满意度测评方面离不开广大群众的支持与参与。如果没有社会上方方面面的大力支持,仅靠我们公司自身力量是寸步难行的。外部环境创造好了,我们的物业监管也就好做了。因此,我们非常支持和配合相关部门共同努力做好社区工作,共同造福于广大居民群众,在各部门工作顺利的同时,我们的监管工作同样左右逢源,有序进行。随着信息时代的来临,人的潜能有了尽情发挥的空间,人的才华有了尽情展示的机会,这些空间和机会都是由无数个默默无闻的`群体共同奉献才实现的。应该说,成功不是一个人的成功,而是一个团队的成功,喜悦也不是一个人的喜悦,而是一个团队的喜悦,现代社会最需要的是共同的价值观和团队精神,只有在成就他人的同时才有机会成就自己。我们在公司内部,大力弘扬这种团队的精神,相互支持,相互配合,相互照应,相互补充。公司领导班子带头讲团队精神,在相互配合上做到补台不拆台,配合默契。其他干部职工在团结协作上,风雨同舟,与公司荣辱与共,靠团队的力量战胜了一个又一个困难,取得了一个又一个成功。
(二)强化基础意识,增强修养做好物业监管
1、打好思想基础,观念要转变。市场经济新的形势下,我们面临的工作内容和工作对象等都发生了好的变化,因此,这就要求我们一定要有改革精神和创新意识,通过对先进管理经验和信息辅助手段的学习来提高工作效率,通过对新鲜事物的不断探索来提高我们观察事务的超前眼光和科学分析能力,在具体工作中能够深入调研,广泛听取意见,抓住矛盾核心,化被动为主动,预先做好筹划,兼顾眼前利益,放眼长远目标,进行科学决策,批量解决问题,从而使物业监管工作在常规中寻创新,在创新中寻突破,在突破中寻发展,在发展中求稳定。如现在开展的“三基”建设、物业管理满意度测评、物业服务保障机制等都是创新工作方式方法的一种尝试。
2、打好素质基础,政治业务素质要强。首先,要认真学习“三个代表”重要思想,学习科学发展观理论,学习和贯彻党的十七大会议精神。只有不断消化理解党在不同时期的先进理论,才能真正领会党在新时期新形势下的重要思想和主要任务,才能切实有效贯彻落实党的方针政策,才能坚定自己的政治立场,真正做到以人为本、廉洁奉公、勤政效民。以政治素质要强,要能跟上党的新思想、新要求,要能跟上时代的思想潮流。物业管理工作逐渐被社会各界所关注,并被各级领导所重视,就是党更加重视民生工作的具体体现,也是党的十七大会议精神的生动写照。其次是业务素质要高,业务知识要精,要有为民服务的本领,要有让党和政府放心的能力,要有化解历史遗留问题的有效方法。作为物业基层工作人员关键是要有掌控错综复杂局面的综合能力。如果不能有效把握复杂局面的发展趋势,不能抓住矛盾的核心问题,不仅无法将大事化小,反而会将小事化大,甚至会引起社区的极度不稳。因此,我们不仅要有高超的业务能力,还要有较强的分析能力、协调能力等综合能力。
3、打好群众基础,善于接近群众,联系群众和发动群众。 作为房地局物业监管工作的一线人员,我们每天都要与广大群众接触,每天都在倾听广大群众的心声,每天都在解决群众最关心的事情。我们工作干的好坏都将关系到党和政府在群众心目中的形象,因此我们要有坚决走群众路线的决心,要有密切联系群众的能力,要培养扎实的群众基础,要能得到群众的广泛信任,这样我们才能适应社会发展的潮流。
(三)强化责任意识,提升服务发展物业监管
工作性质所决定,物业监管工作是一个只有起点没有终点的长期的繁锁工作,是房屋质量、局部治安等各种社会矛盾的集中爆发点,有时即使付出相当多的心血也可能见不到一点成效,还经常要受社会新闻舆论的质疑和个别老百姓的不断责难,如果没有强烈的责任心是无法坚持下去的,更无法让广大群众满意。因此只有具备了强烈的责任意识,才敢于承担责任,才有信心将工作做好,物业管理工作才有希望走出低谷,物业行业的满意度才能有明显提升。
责任意识主要体系在服务上,我们一要监管,二要服务,寓监管于服务之中。在服务中,要做到勤沟通,勤调查,勤办事。在具体工作中会遇到各种各样的困难和问题,这时就需要我们去沟通与交流,不仅要与单位的干部职工交流沟通,广泛听取他们的意见和建议,也要与其他委办局和当地政府有关部门进行沟通,争取他们对我们工作的支持与帮助,更要与广大的基层群众进行交流沟通,调查研究了解群众在想些什么,在做些什么,对政府有什么期望,对我们有哪些要求,用交流沟通获得的信息来检验我们的决策是否科学,是否符合广大群众的根本要求,是否能解决群众关心的急、难、愁问题,是否有利于提高我们党在群众中的形象。同时,通过沟通可以宣传我们公司的有关规定,体现我们注重民生、关心民意的工作精神,争取广大群众和干部职工的理解与支持。
三、下步打算
虽然,我们公司在物业管理上取得了一定的成绩,但是,与兄弟公司相比还存在这样那样的问题,需要百尺竿头,更进一步。下一步我们计划做好以下几方面工作。一是下大力气解决好旧住宅区物业管理遗留问题,在原来物业调查的基础上,进一步核实底数,特别是对于社会隐患较大的住宅区,有针对性地逐一拿出解决方案,防患未然,未雨绸缪,把问题和矛盾化解在萌芽状态,防止问题激化,形成上访和社会问题。二是抓好精品小区的创建工作,以此为龙头,带动全市物业小区上档升级,提升全市整体物业管理水平。三是抓好物业维修基金的收缴工作,新区要足额到位,旧区要加大清欠力度;同时,完善维修基金列支项目审批、监管机制;确实做到专户储存、专款专用。四是抓好物业人员培训,采取请进来、走出去等多种办法,最大限度地提高其专业素质和管理水平。
篇6:物业工作汇报
天桥街道地处漯河市老城区,是召陵区唯一一个全城区街道办事处,面积3.2平方公里,常住人口4万人,辖7个社区,1个行政村。去年以来,街道物业全覆盖工作在市区房管局的正确指导下,在街道物业服务中心和社区共同努力下,围绕建设“整洁天桥、文明天桥、和谐天桥”的指导思想,坚持“以人为本、安全第一、统筹兼顾、综合治理”的原则,以“硬件四有、软件四有”的“八有”建设为目标,强化街道物业服务中心、社居委、物业服务公司、小区业主委员会“四位一体”管理模式,深入开展物业服务全覆盖工作。在工作中,街道强化措施,狠抓落实,着力开展老旧小区综合整治,着力改善居民生活环境,着力推进社区建设和物业服务共同发展,为建设宜居召陵和创建国家卫生城市、文明城市营造良好的环境。我们的主要做法是
一、改造为先,夯实物业服务全覆盖的基础
由于是老城区,街道很多居民小区和楼院建于八十年代至九十年代,属于无围墙大门、无绿化场地、无停车地点、无活动场所的“四无”居民区,且设备设施陈旧,年久失修,下水不畅。这样的居民区,基本上不具备标准的物业服务条件。天桥街道针对老旧小区环境“脏、乱、差”、房屋破损严重、治安状况较差、由此引发的社会矛盾越来越多等问题,在20xx年启动了老旧小区专项整治行动。
(一)整体规划,突出重点。街道将93个老旧小区进行统筹部署,制定了专门的规划改造方案,集中精力分阶段实施。首先改造大街两侧、社会影响较大的老旧小区,形成以点带面的良好态势。其次全面改造硬件设施损坏严重、群众反映强烈的小区,最后对剩余的老旧小区全部完成改造。并建立各老旧小区综合改造台账,确定了美化建筑立面、拆除私搭乱建、补建绿化植被、改造老旧管线、完善公共设施等五项改造内容,实行综合改造,以减少入户次数,降低改造扰民影响。
(二)以人为本,遵从民愿。老旧小区综合改造采取产权单位或居民申请制,街道先后召开了以社区党员、工作人员、居民代表等各方人员参与的动员大会,充分尊重广大居民的改造意愿,与居民签订综合改造自愿协议,并在广场和居民院落设置宣传点,设立宣传栏、宣传图片,宣传老旧小区改造的必要性,提高了群众对该项工作知晓率。工作人员针对双汇路315院违章建筑多,开荒菜地多,养鸡喂鸭多,部分居民不愿拆除的情况,挨家挨户做工作,发放宣传单,摆事实,讲道理,征得了居民的信任和支持,主动参与拆除违章建筑,避免粗暴强行改造造成社会不稳定,也大大增强了老旧小区改造的效率和成效。
(三)严格标准,构建精品。街道在市房管局的指导下,制定了老旧小区改造的工作流程、改造路线、技术标准;通过公开招标,由3家工程公司同时进行改造,并按照综合改造内容分类分项制定施工标准和验收规范;加强工程监管,聘请专门的监理人员和公证人员,严格验收条件,确保改造工程的高质量。20xx年以来,街道共投入资金1300万元,改造老旧小区93个,整修路面6.2万平方米,新划车位350多个,疏通管网5万米,安放垃圾桶915个,新装健身器材46件,街道老旧小区改造率达到100%,实现了“路平灯明管道通”的基本改造目标。
二、管理为主,打造物业服务全覆盖的特色
抓好老旧小区的改造,仅仅是为物业服务全覆盖工作打下了基础,创造了必要的条件。小区改造好了,如何对小区的公用设施、绿化、卫生、道路、治安和环境等项目进行维护,如何让群众普遍享受物业服务带来的便利,解除生活后顾之忧,达到安居与乐居,天桥街道进行了一些探索,打造了具有自身特色的物业服务管理模式。
(一)“四型分类”,明确服务模式。街道根据小区的规模、配套设施的完善程度,居民接受能力、管理成本等因素,将辖区的物业服务分为四种类型,分类进行管理。一是专业管理模式。如香榭里、紫薇花园等成熟小区,由专业资质的物业服务企业与业主签订书面的物业服务合同,物业管理比较规范,与街道配合度较高,街道主要采取督导的方式,监督物业公司为居民服务。二是分托管理模式。如3515、爱特社区等厂管小区,由强人集团、中烟公司等企业下属的物业公司进行管理,街道主要采取建立居委会,派驻街道工作人员与物业公司人员共同参与小区的管理。三是业主自治模式。如麻纺院、龙泰领域等小区,这些小区没有专业的物业公司进行管理,小区业主选举产生业主委员会,街道主要采取社居委指导,组织小区内失业下岗人员、“4050”人员、领取低保人员和离退休人员组建社区服务组织,制定了治安、卫生、财务、车辆四项管理制度和一个自治公约,所发生费用依照小区受益人数、物权等因素,按照“责任共担,据实分摊”的基本原则收支;四是统一管理模式。大部分老旧小区都没有能力聘请专门的物业公司,由街道公开选聘两家专业化物业管理公司,签订专门的物业服务合同,将所有没有物业服务的老旧小区以解放路为界分为2个部分,进行统一的物业管理。
(二)“四位一体”,建立服务组织。街道成立了物业服务管理办公室,下设物业管理服务中心和物业矛盾纠纷调解站。由街道提供独立的固定办公地点,并配备4名工作人员和必要的办公设备,及时将物业服务全覆盖工作中发现的问题向社居委和物业公司进行交办,接受居民的投诉以及化解矛盾纠纷;各社居委都签订了物业服务全覆盖的目标责任状,制作片区公示牌,印制了居民公告、给广大业主的一封信、居民联系卡、居民征求意见表等,让居民充分知晓物业服务“谁在管”;每个小区无论大小,都建立了业主委员会,居民通过业主委员会积极参与“怎么管”、认真评议“管得如何”,真正做到尊重民意,问计于民,激发了居民“小区是我家,共建共管靠大家”的积极性。街道聘请的物业公司重新进行物业管理区域的划分并绘制区域图,制作PPT,强化对各社区物业服务人员的培训,认真制定物业管理规划,对街道交办的事项做到有记录、有整改、有反馈、有总结。街道物业办、社居委、物业公司、业主委员会“四位一体”的服务管理模式实施以来,极大提高了物业服务全覆盖的工作效率,对于居民的各类建议和投诉做到及时受理,及时处理,事事有记录,件件有反馈。到目前共接到街道“5688114”服务平台投诉9件,整改率100%;居民建议18件,完成率95%;“双创”工作整改任务24件,整改率96%;上级部门督办单21件,完成率95%。
(三)“四硬四软”,丰富服务内涵。街道在做到小区有路面硬化、有照明亮化、有停车泊位、有下水管网“硬件四有”的基础上,进一步提升物业服务内涵,提出了有保洁清扫,有绿化养护、有治安防范、有维修服务的“软件四有”。两个物业公司对小区路面和楼道进行定时保洁,做到公共场所每日清扫一次,楼道一个月清扫三次,定期开展“四害”消除并记录存档,对辖区内的窨井、下水道、化粪池进行检查,发现问题及时整改。
篇7:物业工作汇报
根据区委、区政府“在老旧居民区开展社区物业化管理”的指示精神,我们社区在湘雅路街道办事处的指导和支持下,以贯彻落实科学发展观为指导,为居民服务为工作重点,不断加强社区基础设施建设,拓展社区服务,社区物业管理化工作得到持续推进。我们的具体做法如下:
一、强化组织领导,加强组织建设
我们社区在街道城管办的具体指导下,在对住户进行摸底的基础上,社区先后召开了居民组长会议、居民代表大会,征求居民意见,社区管理社会化意见征求表成立社区物业管理服务中心。提名并通过了社区主任任社区物业管理站主任的组织机构,制定了物业管理工作的各项制度,制定了收费标准,逐步完善了机制建设。
二、加强宣传发动,形成多方合力
首先,社区通过党总支会议和居民小组长会议,宣传社区物业管理模式,并在此基础上,通过综合社区管理社会化意见征求表意见由社区工作人员和居民小组长一道深入居民家中作入户调查,加深了居民对社区物业化,物业的了解,取得了居民对社区实行新型物业管理模式的理解和支持,社区添置了全新的20块铝合金宣传栏,巩固加强了社区的宣传阵地,通过出宣传栏、发放宣传手册、电喇叭宣传、设立宣传点等活动,加强居民的素质教育,提高他们对社区事务的参与率,增强他们对社区物业管理工作的认同感。其次,我们加强了和驻区单位的横向联系,通过与单位负责协商,加强了交流与协作,通过与社区居民和辖区单位的合作互助,多方形成合力,为社区物业管理服务工作的开展打下了良好的基础。
三、引入专业管理公司,创新管理模式
xx年底,社区就开始进行社区物业化的尝试,经过xx年一年的尝试,由社区进行管理的物业管理工作模式也取得了一定成绩,不过,中间有几点问题一直困扰着社区:一是社区精力有限,工作任务重、事情多的时候难以做到统筹兼顾;二是经验不足,管理不够专业,分工不明确,物管专业水准还需提高;三是资金投入渠道有限,难以支持社区加大投入,而且房屋和化粪池、下水道等维修基金无保障,所收费用支持保洁和保安两项就已捉襟见肘。
鉴于这种情况,由街道办事处首先征求了各个社区的意见,决定引入专业公司来管理社区物业,并牵头组织了多家专业物业管理公司,各社区自由选择。今年4月,正规的物业公司(欧德环保科技有限公司)正式与我们社区签订了物业管理协议,由长沙欧德环保科技有限公司接手社区的保洁、保亮、保安、保绿等各种正规的物业管理服务。实行网格化、精细化管理,实现物业管理全覆盖。
同时,对社区物业管理的运行机制、保障机制、考核机制逐步规范完善。街道成立了社区物业管理中心,各社区成立物业管理站,制定出详细的操作规程和工作标准、考核细则,由街道城管办、社区两级,对作业公司进行日常检查、督促、考核,并按检查考核成绩实施奖征。
自5月1日物业公司进驻以来,社区物业管理工作有了长足进展,主要有以下几点:
一是环境卫生明显改善,引入了物业公司的专业化管理后,我们采用街道督查、社区监管、居民协管的三级管理模式,对物业公司的工作进行监督与管理,物业公司也充实了社区保洁人员,实行片区化、岗位化管理,把物业管理的触角延伸到了楼院、楼栋、楼道及住户。接手社区物业管理工作以来,欧德公司迅速的`进入了角色,克服了种种困难,加强了辖区内的清扫保洁,赢得了社区居民群众的肯定和好评。
二是社区服务更加全面。专业的物业公司的引入,让社区的服务项目更加完善,水电安装维护、社区托管、老人日托、法律咨询、心理咨询、社区矫正等专业的服务给居民提供了菜单式服务,让社区可以集中精力进行低偿和无偿服务,今年4月,社区物业管理中心组织志愿者为残疾人进行了上门服务和慰问,让社区居民深刻地感觉到:我的家就在新湘路,我的家人就在身边!社区物业管理服务中心全体工作人员以饱满的工作热情、细致周到的服务给社区居民带来了一份温暖,一份关怀。
在社区公共设施维护方面,物管服务中心努力把工作做在前面,认真地对辖区内的公共设施进行了维护,社区楼道灭火器材的更换,楼道灯的安装维护,社区物管服务中心的同志们始终怀着一颗火热的心,大家不分白天还是黑夜,无论多脏多累,干到多晚,都毫无怨言。这几个月来,社区物管服务中心接到的路灯、路面等公共设施损坏的投诉都及时上报并进行了处理,保证了社区居民群众有一个舒适方便的生活的环境。
三是治安明显提升。作为社区安全防范的最重要力量,物业管理公司的保安都是辖区内4050下岗职工,他们一上岗,就紧锣密鼓的开展了工作,白天晚上分两班巡逻,重点控制蔡锷路,彭家井巷,赵家坪巷和湘春路。有效控制一些社会突发事件,实行点、线、段控制,真正做到人员到位,有效防止了治安、刑事案件的发生。4名专业保安日夜奋战在治安巡防第一线,我们社区物管中心还与辖区各单位联合,根据各单位和学校周边进行重点防治,配合单位、学校保卫科室共同开展防范工作。并且与社区居委会各楼栋组长保持密切联系,及时反馈信息,尽量将各类治安问题控制在萌芽状态,有效扼制各类矛盾,避免了一些因小事变大祸的不必要冲突,确保了社区治安环境的稳定。
新湘路社区物业管理服务正在逐步摸索和逐步完善阶段,今后的许多工作需要我们进一步完善,我们还要进一步提升服务质量,提高管理水平,用周到、细致的服务给社区居民交上一份满意的“答卷”。
篇8:物业工作汇报
四月份主要做了以下工作:
1、对整个小区内的公共设施和各个部位进行摸底清查。
对于存在安全隐患和亏损浪费的地方积极给予解决。我们维修了暖气管道检查井,消除了安全隐患;对公厕管道进行了再维修,减少了水资源浪费;同时也对业主提出的一些公共部位维修进行积极解决,这也得到业主们的认可,为下一步的工作开展打下良好的基础。
2、积极与业主委员会成员沟通,广泛听取业主们的意见。
物管条例即将公布,为了物业公司下一步发展,我们积极与业主的执行部门业主委员会联系,希望能在现行物业管理问题上达成谅解,寻求委员会的帮助,同时加深彼此之间的感情。
3、组织物业管理人员对新出台的《物管条例》进行学习、宣传。
我们利用早上晨会的时间学习新条例和各种法律法规,以便在工作中有据可依有法可依,同时我们也要求大家转变观念,变管理为服务,做好宣传解释工作,相信困难只是暂时的,形势正向好的方向发展;在我们理解各种条例的基础上,我们加大了对外宣传力度,发放各类宣传单,让业主们建立起法制观念。
4、加强电费、暧气费及其它费用的收缴力度。
对于电费的收取,我们在小区内的醒目位置张贴公告,对不知情的业主我们把电费催交单送到业主家中,提高了电费收缴率,电费收缴情况很好;对于暧气费的收缴,我们对市委、印刷厂、报社进行了走访,各单位均承诺近期内解决,这也作为我们下一步的工作重点来抓。
5、树立形象,服务业主。
我们提出了“责任体现人品、政绩证实能力”的口号,在全体管理人员中贯彻,同时我们转变观念,变被动为主动,对各处卫生死角,安全隐患,及时解决;同业主近距离交流,换位思考,解释现状,互相谅解,缓解物业公司同业主的`冲突,为物业公司健康发展铺平道路,树立起物业公司的新形象。
尽管近期内我们做了大量的工作,但是物业管理上还是有很多的不足。
1、缺少立法导致政府部门与物业公司及业主三方的权利义务不明确,给物业公司的管理带来不便。
2、我们物业管理的行为不规范,有时损害业主的合法权益,如服务不到位、收费与服务不相符、擅自决定本该由业主决定的事项等。
3、业主大会、业主委员会的组成和运作形同虚设,业主委员会未能在各方面与物业公司达成共识。
4、建筑安装遗留的质量等问题,给物业管理带来很多的不便。
5、管理人员思想观念急需更新,多加强法律法规的学习,提高人员素质。
针对以上存在的问题及物业行业的发展形势,下一月份我们计划做如下工作:
1、以《物管条例》发布为契机,加大宣传力度,增强社区和管理人员的法制观念,进一步提高小区内的整体水平。
2、与业主委员会沟通,为条例的实施做前期准备。
3、做好各种费用的收缴工作,减少公司亏损。
4、对所辖小区内内的草坪进行全面修剪,清除菜地,恢复草坪。
5、检查小区内内安全用电问题。
篇9:物业工作汇报
五月份我部在公司领导的正确领导与大力支持下,按照公司及我部工作要求,开展了一系列的优质服务工作,确保了我部服务工作的稳步提升,保证了业主单位的绝对安全,在此对本月工作做以简要总结,总结经验和教训,找出不足,为下月工作打好基础。
当月任务完成情况:
1、进入五月以来支行停车场实行新的机动车车辆停放管理办法,我部及时对院内车辆进行再次摸底落实,进行了详细的登记,与业主单位配合完成停车协议签订共52份,我部复印存档,原件交后勤站。
2、保卫人员配合保洁班共完成各类会议的保障11场次,共服务保障参会人数约900人次。
3、我部应公司保卫部关于消防安全的整改措施、消防演练应急预案等活动,利用闲暇时间积极开展消防安全学习及消防应急预案演练,同时资质保洁班及时清理各楼层管道井杂物,消除安全隐患。
4、做好了办公室交办的各类宣传资料及其他物品的清点、登记、领用等出入库工作。
5、及时与公司市场部联系更换各楼层落地烟缸石子。
6、进入雨季为防止意外事故发生,我部及时组织保洁班清理17楼、4楼东西平台杂物,并为下水道口加盖防护网,防止堵塞。
7、我部人员短缺的情况下保洁班加班加点完成了各项工作任务及各类会议的保障工作。
篇10:物业工作汇报
尊敬的各位业主/住户:
今年第二季度,是我管理部按照年初确定的“内抓管理,外抓服务,用行动提升形象” 工作思路抓落实的关键时期,管理部全体员工以对业主、对小区、对公司认真负责的工作态度,扎实做好每一项工作。91天中,物业前台接待业主来电来访4088人次,受理重大投诉18件,安排工程维修2693单,维修公共区域316处。上半年接到业主赠送锦旗5面,收到表扬信21封,很多业主都在不同场合对今年物业工作的新变化给予了肯定和积极评价。
一、下大力解决历史遗留问题
由于种种主客观原因,绿洲有很多历史遗留问题。今年一季度,在公司领导的直接参与下,我们将所有历史问题梳理归类,确定了“先易后难、先急后缓”的工作思路,从四月份起,对照“账单”逐一解决、清理。
(一)工程类
1、按照“逐栋恢复,步步为营”的解决办法,先后修复了6#、1#、7#、8#、9#楼门禁系统,使这些楼宇的安全系数有了一定程度的提高;
2、修复1#---17#楼电梯厅脱落的墙砖;
3、重新粉刷了小区四周围栏和通道护栏;
4、完成了2#、5#楼无障碍通道改造;
5、重新制作并安装了“珠江绿洲文化广场”大幅牌匾;
6、修复了小区部分破损路面,完成了1#楼、超市后侧、15#---17#楼前甬道改造;
7、重新安装、修复了小区围墙灯、柱头灯,改善了小区夜间照明条件。
(二)安全类
1、车辆管理:
(1)取消了15#楼前5个固定车位;
(2)加强了对小区内停车管理,取消了所有长期占道停放的车辆;
(3)对20#楼前停车场实行规范管理,划线后按标识停放,正在调查车辆情况,实行发证管理,为最终实现收费管理创造条件。在最大限度利用现有场地的原则下,保证车辆能进得来,开得出;
(4)为方便购买小件物品业主运送东西,购置了一批小推车;
(5)选定了2处自行车停车场,建设用料正在车间加工,近期开工建设,15日内建设完成。
2、安全管理:
对引起新闻媒体热议、政府部门关注的地下室出租问题、群租问题,通过加强消防检查、摸清租住人员底数、签订安全协议、进行法制宣传等办法进行管理,最大限度地消除隐患。
3、清理违规饲养的大型犬:
在政府部门特别是公安机关的帮助下,6月28日,对小区内不按规定养犬户进行了清理,没收违规犬2只。
(三)绿化类
1、与项目公司协商,根据现场情况和合同要求移栽、补种了树木和毁损的草坪,解决了四期绿化补种问题;
2、已向法院提起诉讼,寻求解决业主占用绿地而引发的纠纷,法院已经受理,在等待开庭。
二、努力解决影响业主生活的现实问题
物业工作,不是轰轰烈烈的工作,没有惊天的雷声,但它却紧连着业主的生活,影响着业主的心情。物业服务工作做得好,会象如丝般的细雨于无声中滋润着业主的心田。正是基于这种认识,今年以来,我们努力做好服务工作,于平凡之中体现精神。
1、注意做好保洁和绿化工作,为业主营造良好的生活环境。
(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本着对广大业主负责的态度,先后两次召开保洁专项会议,对做好小区公共区域消毒杀菌工作提出具体要求;小区出现1例确诊病例后,负责任地向业主通报准确情况,做好宣传解释和安抚工作;
(2)高质量地做好路面清洁、大堂结晶和日常保洁工作;
(3)于5月份,安排专业人员先后3次对园区喷洒药物,消灭蚊蝇滋生地;
(4)在1#楼前水池放水养鱼,恢复小区景观;
2、做好防火知识宣传和消防工作,保证业主生命财产安全。
(1)不定期发布通知、温馨提示,向业主普及消防意识;
(2)定期对楼宇消防器材进行检查,使消防设备处于良好状态;
(3)今年6月2日,我小区5#楼发生一起因业主在床上吸烟导致的火灾后,我们及时向广大业主通报情况,告知业主增强防火意识;
(4)加大对地下室、群租户消防检查力度,签订“消防责任书”。
3、与居委会、派出所一起,通过出通知、发提示、个别谈话等方式,做好按规定养犬、文明养犬的宣传解释工作。
4、在市疾控中心、市卫生局先后2次对小区水质突击检测时给予配合,检测合格后及时将情况反馈给业主,消除部分业主对水质问题的担忧。
5、想方设法,按规定检测和维护设备设施,及时排除障碍,保证小区水、电、气正常供应。
6、以积极、主动、负责的态度,认真解决业主户内问题。人工费一律减免,材料费能免则免,全力保证业主生活不受影响,业主真切感受到了物业工作的新变化,多次写信表扬和称赞。
三、努力提升小区的品质和形象
物业工作,说到底是代表广大业主完成一家一户无法完成的工作,既有代表业主对小区的公共设施设备进行管理的职责,也有为需要的业主提供服务和帮助的义务。物业工作做得好,完全可以让业主的房产保值增值。在这方面,二季度我们做了以下几项工作:
1、主动与三间房政府、社区党委和居委会、公安、消防、城管、人防等部门取得联系,汇报我们的工作,扩大绿洲的知名度;
2、支持、配合中国传媒大学学生在绿洲小区组织的向四川灾区儿童捐赠玩具、图书、衣物的活动。发动物业员工今年先后2次向灾区捐款XX余元;
3、在“五一”、“六一”期间,组织“与业主同乐”趣味赛,联手有关单位共同举办“右脑开发,提高记忆”讲座和“亲子活动”;
篇11:物业工作汇报
一、落实业委会布置的工作
(一)人清、物清、空间清的工作
1.人清:我司制定了《长河湾小区暂住人员管理规定》,并与居住在小区的暂住人员和单位签订了关于长河湾小区暂住人员的管理规定、成品保护协议、临时规约确认单、消防安全责任书、身份信息确认单。一旦发现暂住人员违反上述规定的立即清除。如12月3日,居住在2号楼设备夹层的个别暂住人员,发生大声喧哗、做饭事件,我司立即制止并没收用具,同时通知其单位负责人。开发商第一时间向我司表达歉意,并派专人彻查,下达了“如再有不遵守小区相关规定及不配合业委会和物业公司管理的将做退职处理”的决定。
2.物清:我司配合居委会对楼内垃圾桶及杂物进行检查清理。由客服人员和保安员在杂物旁贴通知或入户提醒业主清理杂物,收到预期效果。除个别业主需要耐心说服外,多数业主都能自觉支持工作。目前有些单元出现少量反弹现象,我司已组织保洁、保安、客服巡视组定期检查,发现一处,纠正一处,使清理工作成果长久保持下去(进入12月份我司又清除12处杂物)。
3.空间清:我司已经与开发商一起,将已售未使用、未售的A区地下储藏室全部清点上锁,由开发商派专人管理。我司年底前将清理空间明细单提交业委会验收。
(二)小区封闭管理
目前小区封闭管理基本达到预期效果,与我司加强公示制度分不开的。我司采取的先公示宣传,再有计划、有措施、分步骤的实施办法得到广大业主的肯定。我司在日后类似工作中可以借鉴这一工作经验,即:广泛宣传、公布方案、分步实施、检查效果、整改计划、保持成果。
1.近期大门封闭管理效果
(1)北门实行业主、居民与机动车、快递公司等车辆分开进出,减少大门拥挤现象,效果很好。业主们基本能做到自觉刷卡进出,老年业主行动不便或偶尔忘记带卡向保安求助时,值守保安都能给予帮助。送奶公司、快递公司等服务公司办理的第一批临时出入证已陆续到期,门岗保安已进入重点检查阶段,督促服务单位续办证件,做到管理持续有效。
(2)西北门自11月5日起业主24小时自行刷卡进出后,巡视岗发现两次小区业主越门而入行为,经保安教育后,业主表示以后按规定文明进出。
(3)东门尾随现象较多,早晚高峰时暂时增加临时岗,加强管理。
(4)西门业主进出口因与机动车在一起,临时定点岗暂时保留。
(5)2号楼临街商业出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡进入。公示文件于12月2日张贴,客服人员已对大厦、底商的业户开始办理门禁卡,但目前只有五家业户来办理。针对这种现象,我司客服人员逐一通知业户,并于12月20、21两日进行现场办卡、集中授权。
(6)A区和五段车库综合管理的事宜还在与开发商商榷。
2.封闭管理的疏堵结合建议
小区实施封闭管理后,偶有出现家政服务、消费品销售、送餐小广告。我司进行了跟踪调查,发现这些人员登记进入业主家服务后,按照公司要求每人都要设法张贴20至50张的小广告。一些业主看到后很有意见,认为破坏了小区的环境,这些公司应走正规渠道宣传自己,如通过电梯广告、互联网网页等。我司对这种行为坚决制止并对行为人说服教育。
我司为了保证小区业主的安全秩序,建议引进信誉好、有专业技能的家政服务公司为业主提供特约服务,这样既满足了业主的生活需求,又防止了外来人员随意进入小区,无法控制管理,同时还可以给业主创造公共收益。如易盟天地95081家庭服务中心,提供月嫂、育儿师、老人护理、病人护理、钟点工、小时工等服务,以及油烟机和空调清洗、酒后代驾、无公害蔬菜配送等。公司已经在小区举办了两次宣传活动,组织业主、居民实地考察、体验了他们的培训基地、金牌门店、养老中心等。目前合作方式正在探讨中。
(三)分批次、分情况对欠缴物业费业主启动法律程序
我司分阶段、多次、多方式与欠费业主沟通,使催缴物业费工作取得了显著效果。
1.11月11日我司对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了48名欠费业主的楼号和单元号。
2.12月1日我司再次对催缴物业服务费情况进行了通报,公示了38名自20xx年1月18日以来(近3年)从未交纳过物业服务费的业主房号。我司根据情况还会陆续公示欠缴业主房号(欠2年或欠1年)。
3.12月10日我司已联系了律师向38名欠费业主发律师函,正式进入法律程序,准备工作已就绪。
由于合同所限及酬金制的特殊性,请业委会尽快完善法律上的委托手续及其他合法文件。
(四)电子货物箱和信报箱的安装
两节将至,大厦信件、报纸、印刷品将猛增。我司在对大厦业户进行调研后,选型定制了适合大厦业主需求的信报箱,目前已在制作中,计划于12月25日投入使用。
说明:设置信报箱的目的是开源节流,提高服务并降低成本。第一批信箱48个,制作费用4,800元。如果每个信箱收管理费每月15-30元、每年180-360元。48个信箱全年8,640-17,280元。如果设专人送达信件,综合费用支出3,500元/月、全年42,000元。
二、需签订和讨论的合同
1.公共收益合同:目前属全体业主可使用的公区场地有3处 --- 2号楼底商烟酒店、大厦商务中心、2号楼底商手工坊,其使用合同分别于11月10日和12月17日到期。小卖部和商务中心已提交续签申请。手工坊表示不再续签,3号楼业主沙婉玲提出使用申请,用于展示无公害食品。我司按照市场价格,使用费拟在原价基础上涨幅5%以上,以上合同提请业委会讨论。
2.保安服务合同、保洁服务合同:我司于12月10日会同业委会主任史健、乐玲委员与保安公司和保洁公司的负责人就草拟合同的岗位编制、费用等条款提出了要求。根据业委会的意见,我司将拟定的服务合同、人员安排、岗位职责、考核标准、奖惩制度有关条款提交业委会讨论。
3.物业服务合同:长河湾小区业主委员会与福安楼寓物业管理有限公司签订的物业服务合同于将于20xx年1月18日届满。为此,福安楼寓物业管理有限公司已于20xx年12月11日,向业委会提交了《关于长河湾小区物业服务合同续签事宜的函》。请业委会按照相关规定给予回复。
三、工程情况及建议
1.11-12月公区报修 412次,入户维修547次;抢修业主专属区域供暖设备漏水4家;开挖地面、修复断裂外管线5处(大厦2处小区3处);抢修楼内公区管线漏水5处;2、3号楼防火门口封堵37套,电磁锁安装40套,门口机移位安装16部;机房门上锁 272套,封堵锁孔 386处;解决14号楼3单元管道震动、减噪工程一处;绿化自建有机肥料基地两处;外包单位联动报修 143次。
说明:我小区外管线都是直埋PE管,在特定阶段是国家推行的新型材料,经过实践近几年这种材料和施工做法已经淘汰,但本小区维修只能延续这种材料。这三年已经累计发生26次类似外管线破裂时间,耗费大量人力、财力,累计外管线抢修182天。这些维修占用了大量人力物力,实属不可预见情况,应不属于物业费支出范畴。
2.特种设备检测中心已于12月8日对2号楼电梯进行了现场勘察,鉴定结果两个月之内出具。
3.小区的安全监控室现有两处,一处在2号楼3单元一层,一处在大厦一层西北侧。目前整个监控及消防系统设备老化、过时,已经不能满足小区安防的需要,须更新改造。我司向业委会建议,拟将大厦的中控室与住宅区的合并,监控人员可由16人减员至8人,每年可节省近30万元资金,同时将大厦中控室加以改造用于经营,以增加公共收益。这是解决监控系统更新改造资金不足的可行办法。提请业委会讨论。
四、财务工作汇报
1.11月份财务收支情况:计划收缴物业费300万元,实际收缴物业费300.29万元,略超额完成任务。计划物业费支出143.7万,实际支出132.7万。
2.12月份财务收支展望:计划收缴物业费317万,截止20xx年12月11日已完成229万。计划支出128万。
3.本年度财务收支情况估算:截止到20xx年12月11日,我司已经收缴物业费 1631 万,收缴率达到95%.我司争取明年1月18日前再增加200 万元,收缴率达到 110 %.
本年度预计:物业费支出 1660 万元,结余 60 万元,公共收益结余 40 万元。
五、召开业主公众日
我司计划12月底召开业主公众日。前两年我司安排业主参观了配电室、水泵房、风机房、电梯机房、监控室等公共设施设备。今年我司应业委会和业主的要求,计划以新年联欢、茶话会的形式与更多的业主交流,听取业主对我司服务质量和管理工作的意见和建议。
篇12:物业工作汇报
4月28日,入职zz的第一天,张总就给我上了一堂课:“首先,你要适应这里的环境,人一生会处于各种不同的境遇,会遇到各种困难,那你就必须用最短的时间去适应环境,而不是让环境去迎合你,这是一个起点”。
带着这个起点,来到这里、来到z、来到美丽豪华的高尚社区、来到高雅别致、休闲娱乐的会所,来到细水长流的人工湖,走到曲折温馨的林荫小道,我的心情特别舒畅,汹涌澎湃,更坚定了我工作的信心和奋斗的喝望。
7月27日,李总在百忙之中,来到物业服务中心,并给我们物业管理干部指导工作,听了李总的一席教导,我感受甚多,受益非浅。机会不是别人给的,而是自己给的,可能老板会给你一次机会,但你不珍惜,就会下不为例,所以每一个人要生存,要发展,要展现自己的价值,就必须付出,以忠诚赢得信任,以付出赢回报,是自己创造机会自己。
现将客户服务部工作汇报如下:
一、人员的分布
客户服务部在位13人,客服助理5人,主要负责前台接待、投诉、问题汇总、联动各部门处理各类事件等工作;物业助理7人,主要负责楼宇的巡查、装修的跟进、投诉的处理,遗留工程的整改,园区清洁绿化的监督等工作;物业主管1人,主负责客户服务部全面统筹协调工作,处理日常工作重大接待、投诉和本部门培训、考核、服务等工作。
二、客户服务部现在的基本情况
1、顺利接管了A-A幢和A-E幢,总户数202套,截止7月29日:A-A幢102户,共收楼71户,装修31户,未收楼17户,未达到收楼标准14户;A-E幢100户,共收楼15户,装修5户,未收楼44户,未达到收楼标准41户。
2、由于客户服务部部分员工是从客服助理转为物业助理,其专业技能不是熟练,针对物业巡查的知识不是很全面,在处理日常楼宇工作中还有待于提高,从而使我们的服务和专业没有达到最佳状态。
3、由于项目部移交A-A和E幢时间较短,物业部没时间验收就开始收楼了,所以导致业主收楼后很多遗留工程,物业助理每天都跟进业主的遗留工程,从而没有兼顾园区和楼宇的巡查。
4、现在前台接待所接待的投诉问题,基本上都属于工程遗留问题,还有因我们的电梯桥箱太少,许多装修材料和家具,无法进入电梯,而走火梯过道太小,大件家具和材料不方便搬运,引起很多的投诉。
三、客户服务部今后的发展思路
1.树立一个中心,两个基本点的工作思路。
1)一个中心:以客服前台作为物业服务系统的指挥调度中心。
在以后工作中,客户服务部必须树立以客服前台为物业服务系统的指挥调度中心的发展方向,改变以往前台组工作人员在接待小区的业主、住户“来电来访”工作过程中,调动小区楼宇助理不能及时到场处理,造成小区业主、住户不满和投拆的现象。客服前台和楼宇物业助理要实现联动和资源互补,以客服前台的指挥调度作为物业服务系统工作的“中心”,并树立客服前台在工作指挥调动方面的权威性和时效性。楼宇物业助理工作组需要严格按照客服前台指挥要求开展工作,要体现客服工作事务的侧重与优先,并杜绝以往楼宇物业助理自行与业主、住户沟通安排工作的混乱局面,将所有客户事务统一由客户前台进行收集、归类与调度,实现科学、系统化的资源调度与管理;楼宇物业助理小组每天由客服前台工作小组对其每天的工作进化量化布置,再由物业主管对物业助理进行分工跟进,做到“事事有记录,事事有人跟,事事有回复”,使楼宇物业助理与客户前台组实现“联动”与“双管”,并对每一客户事务形成闭环。
客户服务中心将对服务前台的`管理、组织、调度职能进行全面的强化:
A. 强化服务前台指令的权威性:从8月份开始,客服中心前台在日常工作当中做出工作性质的调动,视为等同部门主管直接做出的工作安排,权威性等同部门指令,除特殊情况外,楼宇物业助理必须马上执行和跟进。授权前台服务有权调动楼宇管理所有人员。
B.除前台留守人员和例休人员外,所有客户服务部人员每天08:40分在物业服务中心门前集队进行5-10分钟班前会,由前台领班主持,将当天的一系列工作事务在班前会中宣布,再由物业主管根据服务前台事务为先的原则,对楼宇物业助理进行派工。
C.以服务前台作为相关工作单派发的中心,楼宇物业助理须配合对相关的单据实行跟踪处理,并经楼宇物业助理到现场跟进情况,最终回复服务前台进行消单。
2)两个基本点:
A.客户的需求和顾客满意度作为物业服务系统的根本出发点:
物业管理服务工作的开展,需紧密围绕客户的需求,在维持日常物业管理系统运作的基础上,紧密围绕客户的需求,重视客户意见,提高管理服务水平和服务质量,加大力度开发VIP客户服务和各项增值服务,提高顾客的满意度,走出一个具有项目特色的物业管理品牌之路。
B.运用ISO系统作为物业服务系统的指导工具的根本出发点:
正确认识ISO系统,利用ISO系统作为物业管理事务工作的规范化、程序化,科学化的管理工具,提高服务工作的水平和质量,按照ISO系统的要求使各项工作程序化、数字化、及提高各项管理事务的可追溯性,并大胆地从实际操作出发的角度对部分已经不符合项目特点或过时、繁琐、技术含量不足的文件、操作流程、表格进行改版报批工作,使ISO系统最大限度配合物业服务系统的实际操作。
2.树立客户信心,重塑员工队伍士气,展现z物业管理金钥匙服务的风采。
1)通过事实服务,用心服务,重树客户的信心。
以客服前台作为客服形象系统工程的核心,强调客服前台的服务质量和服务水平,突出物业服务系统的时效性,重视服务礼仪,提升客户服务形象,用事实服务,用心服务,感动客户,重树客户对物业服务系统的信心。
2)重塑员工队伍士气。
我们需要通过科学的分工,系统的指导和培训,优化工作环境,提高团队的凝聚力,通过各种方法增强员工对企业的归属感,关心员工的工作和生活,多组织员工队伍的联谊,增强了解与信任,多给员工发展的机会,重塑员工队伍的士气。
3)展现z物业管理小区的风采。
坚持“一个中心,两个基本点”不变的原则,通过不断的改进,提高客户服务的质量和水平,提高物业管理费的收费率,以事实服务,用心服务提高顾客的满意度,展现z物业管理金钥匙服务风采,重塑湛江市优秀物业管理小区的金字招牌。
3.内部资源整合。
对客户服务部内部的功能组别的相关职能进行重新分配,并以新功能作为
模块重新进行细化的分工。
1)前台服务职能:
2)物业助理职能:
4.重视社区文化的建立,建立与业主、住户沟通的桥梁。
有目的地开展社区文化活动,充分利用社区内的资源,通过一系列的社区文化活动,建立与业主、住户间沟通的桥梁;并对每一次社区文化活动的目的作有针对性的设计,突出对社区文化活动的宣传,总结与统计每一次社区活动开展过后顾客满意度及顾客对物业管理服务工作的认可程度,重视社区文化活动的结果数据,建立一个有项目特色的社区文化活动桥梁,借此建立一个客户意见的“信息收集渠道”,并有效地运用“公共关系学”的理念,充分引导客户群体当中的“主动公众”,感化“消极公众”,吸引“观望公众”,增加客户对物业管理服务系统工作的支持与理解,达到消除岐议,求同存异的有效沟通,引导客户对物业系统的合作理念,实现“双赢与共管”,并有效地预防公共危机,建立公共系统预警机制。
5.重视员工培训与员工队伍建设,建立一支优势客服,为交楼工作打下基础。
z酒店管理公司交接后,我们首要任务是稳定员工队伍,加强员工队伍的建设,并在实践中摸索与前进。系统有计划地培训每一个员工具备必要的专业知识与客服意识,并对员工在部门的职业发展生涯做出系统的设计,重视人才的培养,重视员工在企业中的成长历程,加强员工队伍对企业的归属感,建立“学习型”组织,与时俱进;并适时带领员工队伍参观学习广东地区优秀物业管理小区,开阔员工的视野,增加员工队伍的见闻与认识,在同行的交流当中认识自身的差距;举办一系列的知识技能竞赛,让员工有充分的机会展示自身的才华,促进员工队伍当中的和谐与团结,最终打造一支优势客服,以达到市优水平接轨及为z的交楼工作打下基础。
6.加强装修管理工作、清理违章建筑、空调安装、装修余泥管理工作。
现在交楼都是毛坯房,都需要装修。客户服务部将重视和加强装修全程监
管过程,在礼宾部和工程部的配合下,杜绝没办理装修申请就进场施工的现象,对违章建筑,发了整改通知书后仍不拆除的,我部将提请公司报“行政执法”部门介入协助。对空调安装定位,实现在大堂“公告栏”宣传与现场定位相结合的原则,对小区的装修余泥堆放实现统一管理,发现有违规堆放的,扣除装修公司的“装修保证金”。
篇13:保险公司员工工作汇报
工作汇报与工作总结的区别与联系:
一、联系
1、两者都是对一定时间内工作的总结
1、主要都是介绍工作方面的执行情况,工作成果
二、区别
1、工作总结一般指下级对上级的一定时间内工作述职性汇报,多是书面报告;工作报告一般多是会议上向各级人员汇报一定时间内工作情况;
2、工作总结覆盖面较广,包括工作方面的内容,人员情况等;工作报告多是指工作方面的内容;
三、一般撰写报告内容
1、摘要部分,简单叙述工作情况
2、上一阶段计划执行情况,结合数据指标最好
3、主要工作成果及存在问题
4、对存在问题原因分析
5、建议改进措施
6、总结,简要总结以上几个方面,注意要凸显出来结论部分
7、下一阶段工作计划
篇14:保险公司员工工作汇报
近三天紧张而忙碌的总公司领导检查、调研工作已经结束。回顾点点滴滴,感触很深。除了赞叹学习李**总、胡**老师、姜**伙伴的敬业精神和高水平的工作思路、方法之外,更多的是对自己和工作的一些思考。现汇报如下。
管理是门艺术
从组织分公司的会议培训到参与全省理赔人员的座谈、亲耳聆听总公司领导的训勉和教诲,短短的几天里,大量、高强度的工作和具体事务确实有点透不过气来的感觉。但收获更大,切实从内心认同了管理是门艺术这样的说法。从医生转行后一直从事保险理赔工作,随着年资和经验的积累,自以为在处理具体案件上已经具备相应的火候和功力,并且以为自己的归属是技术系列,以性格特点并不适合搞管理为由没有进行充分学习和理解管理的内涵。此次在陪同总公司领导实际调研过程中,亲历李总和胡老师的一言一行,在领导们亲切的开导和帮助下,有些茅塞顿开的感觉。管理者不单需要是专业业务的佼佼者,更应该在高角度,高层面上发挥更加巨大的作用。公司赋予管理者一定的权利,正是要通过这些合理的权利和条件为广大业务一线和公司的正常有序运营提供保证。只有管理者站得更高,更切合实际地为工作提供方向,并且利用现有资源积极调动、合理分配,才能达到更快更好的发展。管理似乎是很深奥的一门学问,自己今后要主动积极学习并运用到实际工作中。
数据就是事实
虽然在开始接触寿险的时候养成了记台帐的习惯,并且严格要求所有人员对于原始数据的记载要以准确和客观为前提,但缺乏科学地分析以及分析数据对指导工作的意义方面没能够给予相应的重视,致使没能够对现有的工作形成指导。此次,总公司李总一行来到分公司,从数据出发,客观分析和现场指导,使自己明确了科学的地分析数据将对下一步的工作指导起重大作用。从具体的短期出险业务案件的分析上看问题,想办法。严密关注高风险业务人员的契约品质和对长险死亡、大病案件的.追踪不仅依赖于数据强有力地真实提供,还有赖于今后必须以更严格的态度持之以恒和坚持不懈。
方法就是灵魂
培训作为快捷有效的学习工作方法,一直是倍受推崇。回顾分公司层面理赔培训工作,在季度末和年中、年底曾以会代训外,平时只是通过网络与中支人员进行交流。对个别中支的支援也是以具体案件为解决矛盾的最主要方法。通过李**总的批评、指正和启发,明白了要针对不同人、不同地域和不同类型的案件有区别对待,实事求是地加以辅导和培训。“善于挖掘和发挥个人的长处是最高的管理”。在业务人员培训方面,虽然想到了以公开课的形式督促指导所有核赔人员下一步的对业务人员培训,碍于时间安排未能成行。下一步,找合适的时间一定要做。同时,针对每一个人讲课的特点和当地的具体情况进行相应的探讨和辅导,一起提高,以期提高业务品质。
坚持就是胜利
持久的坚持既定的目标,就是全面改善糟糕的赔付状况,虽然不是一朝一夕的事情,但坚持尤为重要。从报表制度的坚持到月分析制度的坚持,以及对短期出险寿险案件的持续坚持、追踪都将是控制赔付率的重要工作。很多事情想到了,比如人力问题,比如财务转帐问题,但最后的结果,不是因为忙于事务性的工作就是被中支没有编制等等理由给顶了回来。事情的结果不仅取决于思路和途径,更重要的是要坚决,坚决达到工作目的而一直坚持。
服务与管控并举
新的发展形势面对的依旧是老问题。一对看似矛盾的矛盾其实可以相辅相成。在公司倡导双超,倡导业务大发展的时候,作为后援服务部门的理赔业务,一定是以保证时效和案件前置为服务核心的。随着总公司理赔业务的集中,更多的有了时间和精力来做奉献管控工作。对于公司长久的经营来说,优良的品质一定会促进业务发展的。
刚刚起步的黑龙江分公司处在赔付率奇高的尴尬境地,刨除前期的不良影响,刨除地域的客观因素,在受到总公司老师的指点和帮助后,主动找刘恩智总汇报了思想,明确了目标。,请领导放心,一定快速提升自身的管理水平,一定认真分析总结报表,经常请示汇报,多学多问,踏踏实实分析解决问题,坚持每天进步一点点,努力打造过硬的核赔队伍,在双超的大潮中贡献自己的力量。
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