工作计划模板电子表格

时间:2022-05-07 11:37:42 工作计划 收藏本文 下载本文

工作计划模板电子表格((共17篇))由网友“哎呦隗”投稿提供,以下是小编为大家准备的工作计划模板电子表格,仅供参考,大家一起来看看吧。

工作计划模板电子表格

篇1: 电子表格Excel

(全程两节课,连堂进行。讲一点做一点。)

一、创建课程表(时间15分钟)

用幻灯将课程表的样式显示在幻灯屏幕上,要求学生在Excel中建立。

巡视学生操作,及时发现问题,给予纠正。

多数情况是没有标题“课程表”,行列数目不对。

要解决这些问题的关键是插入行、插入列。

 使用菜单中的“插入”。

对个别学习较好的学生要求将所有课程输入,并要求使用“复制”、“粘帖”的方式进行,对一般学生只要求行列数目正确并输入标题、首行、首列。

二、将标题设为红色、大小为60(10 分钟)

向学生提出新的要求,更改标题的字体颜色和大小。

口头讲解方法:

1.选中标题;

2.在工具栏中选择“字体颜色”右侧的下拉列表;

3.在工具栏中选择“字号”右侧的下拉列表;

问题:只见48和72,怎么办?答:直接输入60。

在这一过程中将出现各样各样的问题,主要是标题字号加大后无法对中,甚至破坏表格的整体。不少学生开始输入标题时是一字一个单元格的方式,以至造成严重后果。在教学过程()一中并不急于更正,有意让部分学生犯错,留待教学过程()第三部中解决。

三、标题居中(10分钟)

讲解:

1.标题的所有文字应该在同一单元格中输入;

2.从标题开始用鼠标拖动方式,将该行标题范围拖黑(即拖至表格右边);

3.在工具栏中选择“合并及居中”。(同时讲解“靠左”、“靠右”和“居中”)

这样标题无论选用多大的字都会保证标题的正确位置。

操作:凡标题不在同一单元格的,删除标题重做。

将第一行“星期?”全部“居中”

四、工作表、工作簿和文件概念(3分钟)

讲解:

每一个文件就是一个工作簿,文件名们于窗口的左上方,如果我们新建一个Excel文件,计算机自动取名为Book1,再建一个则为Book2,……

当我们保存文件时要注意选择文件夹和文件名。

所谓工作簿就好象会计的“帐簿”,级组长的全级登分簿,不是单独一个表格。

观察与操作:

在窗口左下方,找到“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”

用鼠标单击这几个字,就出现不同的工作表,当然除了第一个表是“课程表”外,其余都是空白的。

五、序列(20分钟)

操作与观察:

1.  选择第二个工作表“Sheet2”;

2.  在A1单元格输入“星期一”;

3.  将鼠标指向A1单元格的右下角,注意鼠标形状的变化;

4.  看到鼠标形状变成细十字时,按下鼠标向下拖动;

5.  你发现了什么?啊,计算机自动填上“星期一”至“星期日”的序列了。

评论:计算机给我们提供了很多的.方便,使工作效率大大提高。

继续试验:

序列:一月、二月……

序列:Sunday Monday……

序列:July……

序列:甲、乙……

序列:子、丑……

问题:“第一节、第二节、……”可以吗?试试看。

答案:不行。

评论:计算机不是万能的。它不懂的东西你不能勉强它去做,你得都会它,它会认真学习的。

六、自定义序列(15分钟)

操作;选择菜单的“工具”/“选项”/“自定义序列”

观察:在“自定义序列”中你知道它掌握了多少知识吗?

操作:选择“添加”输入“第一节”、“第二节”直到“第八节”。

注意:中间用“半角逗号”分隔。

操作:输入完成后,在工作表中试试看。

七、自然数序列(10分钟)

问题:自然数序列可以吗?不可以。这是不可能的事?计算机没有理由不掌握这个序列。

操作:

1.在单元格上输入“1”

2.将鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成细十字;

3.按下[Ctrl]键,拖动鼠标。

啊!原来如此。

操作:

将第3步改为:按下鼠标右键拖动。

屏幕将弹出一个对话框。

分别选择“以序列方式填充”和“序列……”观察效果。

“序列”中有等差序列、等比序列……

留意“序列”中的“步长值”和“终止值”

操作:

1.选择第三个工作表;

2.在A2单元格中输入1.1;

3.用鼠标右键方式复制;

4.选择“等差序列”,“步长值”填0.1,“终止值”填2.0。

产生1.1,1.2,1.3……2.0序列

八、公式(10分钟)

操作:

1.在B2单元格输入公式“=A2*A2”,回车,观察结果。

2.用鼠标拖动方法,复制公式,得到1.1 到2.0的平方值。

用同样的方法完成表格2。

提示:乘方符号“^”;开立方表达式“A1^(1/3)”。

总结:根据课堂上的问题进行归纳总结。

备注:本节课内容较多,必须在下节课进行复习巩固。

篇2: 电子表格Excel

边讲边做,通过实践进行学习。

启发与试误相结合,指导学生发现问题,解决问题。

激发学生兴趣,让学生体验办公现代化的优越性。

篇3: 电子表格Excel

电子表格Excel97

1.(复习)表格创建、美化修饰;

2.字体、字形、颜色设置;

3.合并单元格和数据居中;

4.插入行、列;

5.序列;

6.公式及公式复制;

7.文件、工作簿和工作表的概念。

篇4:个人简历 电子表格

姓 名: 性 别: 女

年 龄: 24 民 族: 汉族

户 籍: 江苏 江阴 婚姻状况: 未婚

身 高: 158 cm 体 重: 45 kg

身份证: 39198301284521 最高学历: 本 科

现所在地: 江苏 南京 毕业院校: 南京中医药大学

所学专业: 中医美容

个人照片

教育/ 培训

20**-20**南京中医药大学 中医美容专业 20**.4-20**.7 武进市中医院见习20**.6-20**.4 江阴市中医院实习

20**年9月-20**年7月 南京中医药大学 中医学(中医美容) 本科

20**年4月-20**年5月 南京中医药大学中医美容教研室 高级美容师

工作经验

没有填写

南京怡人美容院 20**年4月-20**年6月

公司性质:民营企业 行业类别:美容美发化妆

担任职位:技术类-美容师

工作描述

技能/专长

语 言 能 力: 英语 (熟练);吴语(上海话)(熟练);普通话(优秀)

美 容 技 能: 高级美容师证

技 能 专 长: 具备了中医药学基本理论知识和与本专业有关的现代科学技术、现代医学方面基本知识;

受到中医临床、医学美容技能等方面的基本训练;

具有运用中医辨证论治和医学美容技能进行临床诊疗和医疗美容的基本能力。 已取得 英语 四级证书,能熟练运用 英语 ,能操作计算机

拥有医学士学位,高级美容师证书

求职意向

求 职 类 型: 全职/兼职

待 遇 要 求:(可面议)

希 望 岗 位: 美容学校类-美容老师

技术类-美容讲师

技术类-美容导师

希 望 地 区: 江苏南京 , 江苏无锡 , 江苏苏州

最 快 到 职: 可随时到职

提 供 住 房: 提供

其他资料

发 展 方 向:

自 我 评 价: 爱好美容事业,对绘画,化妆兴趣浓厚并能熟练运用

联系方式

篇5:电子表格制作方法

电子表格制作方法介绍

首先我们的电脑要装有excel2003软件!下面我们就打开excel2003软件来看一下如图

下面我们选中要做的表格大小

然后先中软件右上角有一个图标可以加粗表格线路

下面就是我们选中做出来的表格了!如图

然后我们在自己做出来的表格上更改合并单元格如图

我们还可以为自己做的表格填上颜色!如图

篇6:excel电子表格制作方法

excel 电子表格制作教程

做表格的边框:

首先选择所要的表格大小。

02选择完后在选择区域内点击鼠标右键,选择设置单元格格式。

03点击上方的“边框”。

04分别选择“外框”和“内部”。

05点击确认后你需要的表格就完成了。

06合并:

选中你要合并的区域,右键单击随意已选中的区域,选择“设置单元格格式”。

07点弹出对话框中的“对齐”标签。

08勾选下面的“合并单元格”,最后点“确认”就可以了。

excel 电子表格制作方法

篇7:excel电子表格制作方法

excel 电子表格制作教程

首先我们的电脑要装有excel2003软件!下面我们就打开excel2003软件来看一下如图

下面我们选中要做的表格大小

然后先中软件右上角有一个图标可以加粗表格线路

下面就是我们选中做出来的表格了!如图

然后我们在自己做出来的表格上更改合并单元格如图

我们还可以为自己做的表格填上颜色!如图

excel 2003电子表格制作方法

篇8:《尊严》电子表格教案

《尊严》电子表格教案

《尊严》电子表格教案   分类: 电子教案  长江小学电子备课表 班 级 四(2)班 学 科 语文 教 师 冯金花 时 间 3 月1日          星期一 学习内 容 大课题    学  时 共 2 学时 本节内容 《尊严》 第1,2 学时  教学目标 1.认识本课4个生字; 2.有感情地朗读课文; 3.注意从内容中体会思想,加深对课文内容的理解; 4.从描写年轻人神态、动作、语言的句子里体会到年轻人自尊的品格,从中感受“自尊者自立”的道理。 学习重、 难点  从描写年轻人神态、动作、语言的句子里体会到年轻人自尊的品格,从中感受“自尊者自立”的道理。    学习活 动概要  合作学习,自主探究 应用何网台、何种远程教育资源 中央电教馆 学    习    过    程 学 生 学习活动 教 师 帮 辅活动    一、导入       二、学生自读课文       三、小组合作研讨 四、集体汇报交流 1.指名概括课文的主要内容。        2.以小组为单位选派代表,抓住年轻人的`表现,谈各自的体会。 如:描写小伙子神态的句子“这个年轻人的目光顿时灰暗了”;描写年轻人动作的句子“他的喉结上下动了动”,“年轻人立刻狼吞虎咽地吃起来”;描写年轻人语言的句子“先生,那我不能吃您的东西,我不能不劳动,就得到这些食物”……要引导学生结合上下文理解这些句子,从内容体会思想。 3.点拨,揭示中心  明确:因为他有尊严。 4.齐读课文最后一个自然段。       引导学生深入体会尊严对一个人来说是多么重要。他能改变一个人的人生。 五、结合自身实际,谈感受     六、指导感情朗读课文 1.自由读。 2.指名读。 3.分角色读。 七、布置作业 以“《尊严》给我的启示”为内容,写一篇日记。       同学们,活人一定要活出尊严,就像老师今天介绍给大家的这位年轻人。   读前设问: 1.课文主要讲了一件什么事? 2.边读边勾画描写年轻人神态、动作和语言的句子,想一想,从年轻人的表现里,你体会到了什么?       明确:短文主要写了一个逃难的年轻人,在饥肠辘辘的情况下,没有直接接受人们送给他的食物,而是等自己帮主人干完活之后,才肯吃下去的事。                     年轻人的表现令人钦佩,更引发了我们的思考,他为什么要这么做呢?     提问:这个年轻人是谁?他为什么会从一无所有到后来拥有一笔让所有美国人羡慕的财富呢?       鼓励学生从小就要有自尊心,无论什么时候都要有尊严。 学生学习活动 教师帮辅活动           教学板书设计     7  尊严          恪守做人的原则 杰克逊     年轻人             用劳动换取食物 尊重  赞赏            先劳动后吃食物           教师课后反思  通过让学生体会描写人物外貌、动作、语言的句子,从中感悟人物形象,懂得什么是尊严。课堂上取得了良好的效果。

篇9:电子表格格式刷怎么用

电子表格格式刷用法

格式刷快捷键使用步骤1:选择具有你喜欢的格式的内容

格式刷快捷键使用步骤2:双击格式刷

格式刷快捷键使用步骤3:选择要自动应用格式的其他内容

格式刷快捷键使用步骤4:要注意的是这里的双击是连续的双击,不能点一次然后又点一次这样间隔着,如果有间隔的话就是取消格式刷,大家可以试试。

格式刷快捷键使用步骤5:格式刷的退出:再点击一次格式刷或者按Esc键就能退出格式刷的状态。

格式刷快捷键使用步骤6:用格式刷对行高列宽进行复制:我首先选择已经设置好的列宽的F列,然后双击格式刷,最后再点击我要设置的其他列,这里点击后的列都变得与F列等宽了。

格式刷快捷键使用步骤7:F4:重复上一步操作。这个快捷键在excel中是非常重要的,能够免去我们非常多的繁琐的操作。比如:我在某个单元格中设置了底纹,那么当我要在其他单元格中设置同样的底纹时就不需要再一个一个挨着设置,只需要选择要设置的单元格然后按F4键即可。

格式刷快捷键使用步骤8:用F4键复制行高列宽:首先设置一个你需要的行高,如图所示我这里设置的是30,然后选择其他行,点击F4,你会发现被点击的行都变宽了,并且其行高都是30。

篇10:电子表格制作教程

电子表格制作方法

插入表格

1打开Word2003文档,单击“表格”——“插入”——“表格”

在表格尺寸下键入所需的“列数”和“行数”,单击“确定”

删除表格

1单击“表格”——“删除”,在这里可以选择删除整个表格、整列、整行和单元格

更改表格方向或应用文字环绕方式

在菜单栏单击“表格”——打开的下拉菜单单击“表格属性”命令

直接进入“表格”设置界面,在对齐方式选项下单击表格显示的方向,如果要应用文字环绕方式请在文字环绕选项下单击“环绕”项,设置完后单击“确定”

2003电子表格制作教程

篇11:《将心比心》电子表格教案

《将心比心》电子表格教案

《将心比心》电子表格教案 分类: 电子教案  长江小学电子备课表 班 级 四(2)班 学 科 语文 教 师 冯金花 时 间 3 月1日          星期一 学习内 容 大课题    学  时 共1  学时 本节内容 将心比心 第 1学时  教学目标 1、情感目标:引导学生理解课文内容,懂得生活中人们应该学会将心比心,多些宽容和理解。 2、能力目标: 1)体会课文最后一自然段的含义。 2)有感情地朗读课文。 学习重、 难点 1,体会课文最后一自然段的含义。 2,有感情地朗读课文。    学习活 动概要   应用何网台、何种远程教育资源 中央电教馆 学    习    过    程 学 生 学习活动 教 师 帮 辅活动       一、故事导入,提示课题。   2、谈谈自己的想法。   4、说一说“将心比心”的'意思。   二、初读课文,整体感知。 1、从“阅读提示”中发现问题。 2、梳理归纳问题。 3、自读课文。解决第一个问题:课文讲了哪两件事。   三、感悟课文,品味语言。 1、找出作者通过哪些词句把“温暖”传递给我们? 自读课文,请在这些地方做上记号。 2、与同桌交流感受。 3、指名读一读句子,说一说感受。   4、指名读。 四、联系生活,升华情感。 1、生活中,我们用理解、宽容与关爱对待一个个陌生人的事比比皆是。一段默默地祝福,一句轻轻的问候,一次紧紧地依偎,一声深深的安慰。都是“将心比心”的表现,你在生活中做过、看到过这样的事情吗?   2、作者在听到看到这样的事后,明白了一个道理,是什么? 指名说。 3、那你能说说你是怎么理解这句话的吗? 五、回归文本,提升品味。 1、男女生分别读最后一个自然段。 2、再读课题。加深理解。                           1、讲故事《妈妈,洗脚》。   3、板书课题,齐读课题。           老师总结板书:帮助  宽容           老师范读句子。             老师举例引导。               3、(板画出心)如果这就是我们每位同学的一颗滚烫的心,学了全文后,为了勉励自己,你认为应该在你的心中装入一个份量最重的什么词? 4、小课:孩子们,正是这些优秀的品质,让我们幼小的心灵变得饱满、充实和美丽,就让我们将心比心,享受爱与被爱的快乐与幸福吧! 学生学习活动 教师帮辅活动           教学板书设计       8  将心比心    阿姨为奶奶开门――尊重、关爱他人 母亲鼓励实习护士――宽容、理解他人           教师课后反思  由于是日常生活中的小事,学生较易理解和接受,引导学生较容易。学生也比较乐意畅谈生活中的宽容和理解。

篇12:电子表格管账就这么简单

我所在的学校是一所小学,在校就餐的教职工不足20人,我是后勤主任,兼管着学校食堂伙食的账目。别看小食堂,我要管的账目还真不少:个人伙食交款、支出、结算;伙房支出、结算、实物折合;集体收入、支出、结算;现金收入、支出、结算。前任主任交给我若干账本,并教给我详尽的记账方法、计算方法。老主任感叹说:“麻烦呀,笔笔账目都要清楚。你可要仔细呀,这些账目相互牵制,如果一处出错就改动一大片。”(点击查看更多软件使用技巧)

电子表格提供了丰富的函数和自定义公式功能,如何利用电子表格解决这种实际的繁琐问题,使食堂伙食账目管理更轻松呢?经过一学期的实践总结,笔者设计了以下方案。

建立工作簿

新建电子表格文件,建立3个工作表,依次重命名为个人伙食账、集体伙食账、现金账。

建立个人伙食账

个人伙食账按月份建立。每月包含以下五项:姓名、本月交款、月初余额、伙食支出、本月结算。其中各月的姓名列用“复制”、“粘贴”保持一致,以便于定义公式后用填充柄拖拽复制公式。

定义各单元格逻辑运算关系或用法:本月结算=本月“月初余额”-本月“伙食支出”(结果可能是正数也可能是负数)。在单元格的公式编辑栏中应输入自定义公式:“=H3-I3”。本月“月初余额”=上月的“本月结算”“本月交款”(首月“月初余额”等于“本月交款”)。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式为:“=E3G3”。最后一行为“合计”,用自动求和函数计算各列合计。在单元格的公式编辑栏中应输入函数:“=SUM(J3:J5)”。“伙食支出”数据来源于“X月份个人伙食支出明细账”工作簿中的“支出合计”。该工作簿中“姓名”列要从“个人伙食账”中“复制”、“粘贴”保持一致,并定义好“支出合计”各单元格的自动求和函数,然后该工作簿电子文件交给厨师,由厨师负责填入个人每餐支出数据。月底厨师上交该工作簿电子文件,“复制”其“支出合计”列,粘贴其数据到“个人伙食账”的“伙食支出”列中,

在这个工作表中,只有“本月交款”一列数据需要手工录入。其他列的数据都可根据定义好的公式自动计算,大大提高了工作效率,减轻了录入与计算的负担。

建立集体伙食账

集体伙食账也按月份建立。每月包含以下五项:总收入、总支出、实物折款、本月结结余、累计结余。

定义各单元格逻辑运算关系或用法:“总收入”=“个人伙食账”工作表中的“伙食支出”列的“合计”单元格数据。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式为:“=个人伙食账!I6”。“总支出”=伙房购买米面肉油等开支票据总计。其数据由厨师积累计算,由管理员审核。“实物折款”=伙房购买的米面肉油等剩余实物所折合的款数。“本月结余”=本月“总收入”-本月“总支出”-上月“实物折款”本月“实物折款”(计算首月“本月结余”,不用减上月“实物折款”)。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为:“=B3-C3-D2D3”。“累计结余”=上月“累计结余”“本月结余”。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为:“=F2E3”。

建立现金账

现金账也按月份建立。每月包含以下四项:交款合计、现金支出合计、现金结算、累计结算。

定义各单元格逻辑运算关系或用法:“交款合计”=“个人伙食账”工作表中“伙食支出”列的“合计”单元格数据。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式为:“=个人伙食账!G6”。“现金支出合计”=“集体伙食账”工作表中的“总支出”。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为:“=集体伙食账!C3”。“现金结算”=“交款合计”-“现金支出合计”。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为:“=B3-C3”。“累计结算”=上月“累计结算”本月“现金结算”(首月“累计结算”=本月“现金结算”)。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为:“=E2D3”。

保存模板

执行菜单栏“文件→另存为”命令,在“另存为”对话窗口中“保存类型”选项中选取“模板”,保存在默认目录即可。

新建本学期文档

重新启动电子表格程序,执行菜单栏“文件→新建”命令,在“新建工作簿”对话框中选取“本机上的模板”,再选取我们创建保存的“伙食账目管理”模板。如果是新学年或新学期我们只要改动姓名列数据即可(如人数增多,只要在“合计”上方插入新行即可),其他规划以及函数、自定义公式都可以保留不变。现在,我们就新建好了一个新学期关于“伙食账目管理”的电子表格文档,我们可以用它方便地管理新学期的伙食账目了。

篇13:《万年牢》电子表格教案

《万年牢》电子表格教案

《万年牢》电子表格教案 分类: 电子教案  长江小学电子备课表 班 级 四(2)班 学 科 语文 教 师 冯金花 时 间 3 月1日          星期一 学习内 容 大课题    学  时 共  1学时 本节内容 《万年牢》 第 1学时  教学目标 1、认识8个生字。 2、了解课文内容,体会做人要认真,讲究认真,讲究实在的道理。3、学习作者叙述清楚,有条理的表达方式。 4、学习独立阅读课文、培养自学能力。 学习重、 难点  学习作者叙述清楚,有条理的表达方式。 学习独立阅读课文、培养自学能力。    学习活 动概要   应用何网台、何种远程教育资源 中央电教馆 学    习    过    程 学 生 学习活动 教 师 帮 辅活动  一、质疑课题,激起阅读期待     生齐读课题。   学生可能想知道“万年牢”是什么意思?课文的插图上有两个人,还有糖葫芦,想知道“万年牢”跟这幅图有什么关系?想知道“万年牢”指的是什么?   学生自己读书。     二、初读课文,整体感知“万年牢” 1、通读课文,读准生字。 2、检查字词: 多音字:把、闷、削 认读词语,并结合句子理解词义:走街串巷、掉皮损伤、耽误、甩糖风、掺假、赚钱。 3、默读课文,边读边动笔作记号,并在书上做简单的批注,读后根据自己的批注进行交流:       4、讨论交流上述问题。 5、试一试赞美“父亲”,并找出赞美的依据: 着重抓住下列语句,读议结合,体会父亲的商业道德高尚: (1)“早晨起来,父亲去市场上买来红果……”说明父亲采购当天最新鲜的果品作为材料,对买来的材料又经过严格的挑选……“……有一点儿……”这些都反映了父亲做生意是那么认真和实在。 (2)对于制作工艺更是一丝不苟,闷火、洗石板、串葫芦、拉丝、蘸糖的均匀,“吃一口让人叫好”,不怕冷、不怕潮。 (3)父亲的手艺出了名,被一家老板邀请去当伙计,每月有工钱,由于父亲看不惯老板变着法儿赚钱的生意经,不到一年就辞去了这份工作,反映了父亲凭着良心做买卖,不做亏心买卖的商业道德。   三、读议结合,感悟理解“万年牢” 1、第一处的“万年牢“是指什么?找出有关语句读一读:         (1)为什么叫“万年牢“? (这里的“万年牢”是指父亲所做的糖葫芦工艺高、质量好,体现在蘸糖均匀,还不怕冷、热、潮。这样的产品靠的是实在和诚信,必定会成为经久不衰的产品,因此称它为“万年牢”。) (2)这种“万年牢”的糖葫芦,父亲是怎么做出来的? ①选料的讲究。 ②每一个环节的.一丝不苟。     (3)小结:           (4)读出父亲的自信和自豪。 (2)第二处的“万年牢”是指什么? 出示句子:“公平买卖走正道,顾客点头说声好,回头再来这是宝,做生意讲实在是万年牢。” (1)什么叫正道?(凭着良心做买卖) (2)联系生活实际,说说我们身边的人是如何“凭着良心做买卖的”? (3)父亲是如何走正道的?画出文中与此有关的词语。 (抓住“不满意、看不下去、不听、嫌、辞去工作”,体会父亲生意认真实在) (4)“万年牢”指什么? (5)读出父亲的真诚和正直。     3、第三处的“万年牢”又指什么呢? 出示句子“父亲教导我做万年牢,就是要做个可靠的人,实实在在的人,无论做什么事都要讲究认真、讲究实在。” (1)体会父亲教我做人要做可靠、实在的人。 (从产品、生意上的“万年牢”引申到做人的道德准则上来,一个具有诚实可靠品质的人也是“万年牢”。)(板书:人品) (2)读出父亲对我的谆谆教悔。 4、这三处的“万年牢”之间有什么联系?                 四、联系生活,深入体验“万年牢” 1、依据板书,用自己的话说说父亲是个怎样的人: (抓住父亲做糖葫芦工艺高、质量好,做生意时诚信、实在和具有诚实可靠的品质这三方面,由父亲的为人说出三处“万年牢”之间的联系。) 2、文中做大买卖的老板,他的生意经对吗?结合具体的生活事例发表各自的看法。        1、板书课题:万年牢 2、谈话质疑: 读了课题,你最想知道什么?         师引导:同学们光读题目就有了问题,这很好,有问题,我们要学会自己找答案,该怎么办?                       (1)故事围绕着哪一件事展开? (2)课文中三处描写了“万年牢”,想想分别是什么意思?                                           出示句子:“我的糖葫芦蘸得均匀,越薄越见功夫,吃一口让人叫好,蘸出的糖葫芦不怕冷不怕热不怕潮,这叫万年牢。”                         正是因为父亲做糖葫芦认真仔细,有“万年牢”的产品质量,所以他的糖葫芦才能经久不衰。(板书:产品)                                 (认真实在地做出来的产品会受到顾客信赖,凭着良心做买卖赢得众多的回头客,这是生意的万年牢。(板书:生意)                 启发学生懂得:万年牢的产品质量赢得生意的万年牢,万年牢的生意靠的是诚实、守信的万年牢的人品,只有万年牢的人品才能做出万年牢的产品。这三次万年牢之间有着密切的内在联系。(补充板书:线条) 学生学习活动 教师帮辅活动           教学板书设计             6*万年牢 万年牢的产品质量:工艺高、质量好 万年牢的生意:    好的产品受信赖 赢得众多回头客 生意旺 万年牢的人品:诚实、守信    教师课后反思       学生在理解三处“万年牢”时比较容易,但在理解三处“万年牢”有什么联系时,难以理解。引导不是很成功。

篇14:《中彩那天》电子表格教案

《中彩那天》电子表格教案

《中彩那天》电子表格教案 长江小学电子备课表 班 级 四(2)班 学 科 语文 教 师 冯金花 时 间 203 月1日          星期一 学习内 容 大课题    学  时 共  2学时 本节内容 《中彩那天》 第1 学时  教学目标 1、朗读课文,了解课文的主要内容。 2、汇报预习情况,学会本课生字新词。教学重点初读课文,了解课文内容。引导和培养学生提出问题,解决问题的能力和习惯。教学难点理解“生计、拮据、精湛、迷惑、馈赠”等词语。 学习重、 难点    标2  学习活 动概要  合作,探究 应用何网台、何种远程教育资源 中央电教馆 学    习    过    程 学 生 学习活动 教 师 帮 辅活动      一、交流资料,了解时代背景     二、指导阅读,初步感知 1、自由轻声读课文,借助拼音,读准字音。   3、再读课文,说说课文主要讲了一件什么事,你读懂了什么? 三、学生质疑   小组讨论,然后把解决不了的提出来。   四、整体感知    1、再用自己的话说一说课文讲了一件什么事。               老师讲解关于第二次世界大战前…… 关于资本主义社会……           2、检查掌握生字情况,注意正音。         在这篇课文中你读懂了什么?还有哪些没有读懂         2、读过课文之后,对哪句话印象最深?并说出为什么。     学生学习活动 教师帮辅活动           教学板书设计        5   中彩那天   生计、拮据、精湛、迷惑、馈赠  一个人只要活的诚实,有信用,就等于有了一大笔财富。        教师课后反思  通过预习,和词汇强化训练,学生基本上能流利读课文,并用自己的话复述课文。 长江小学电子备课表 班 级 四(2)班 学 科 语文 教 师 冯金花 时 间 年3 月1日          星期一 学习内 容 大课题    学  时 共 2 学时 本节内容 《中彩那天》 第 2学时  教学目标  1、引导学生理解课文内容,体会父亲在还车之举中表现出的高尚品质,帮助学生树立诚信的观念。 2、指导学生有感情地朗读课文。 学习重、 难点  读懂课文内容,体会父亲面临的是一个道德难题,深刻认识父亲的诚信品质。  学习活 动概要   应用何网台、何种远程教育资源 中央电教馆 学    习    过    程 学 生 学习活动 教 师 帮 辅活动  一、初读课文,感知内容。 2.在班上谈读文后的体会。      (父亲是个大好人,不贪财,不图利,诚实、守信……) (课文是围绕着第一自然段最后一句话写的。)   二、本课的学习目标(口述)   三、精读课文,理解重点 (一)讲读三、四、五、小节                          书上有没有这样的句子?找出来,读一读,并联系前两个小节,试着提出问题。中了大奖,心情当然应该很高兴,他为什么神情如此严肃?家里很穷,终于有了一辆汽车,更应该高兴啊!说说你的理解:(因为家里生活困难,父亲梦寐以求的`是能有一辆属于自己的汽车。他买的两张彩票里有一张中彩,恰恰是一辆奔驰牌汽车,而那张中彩的彩票又是父亲帮库伯先生捎的那一张,并作了记号。而库伯先生早已把此事忘记了。如今中彩了,父亲拥有这辆车,不但能实现自己往日的夙愿,而且能使家里的经济状况大为改观,但是这样一来,后半生将会受到良心的谴责。       练习题----------------- 《中彩那天》习题精选 词句天地 比一比,填一填 梢( )驶( )财( )技( ) 捎( )使( )材( )拔( ) 读一读,选一选 ◆这位好心人的馈(guì kuì)赠令灾区人民感动万分。 ◆贫困山区的人民生活十分拮据(jū jù)。 ◆我梦寐(mèi wèi)以求的是和父母一起去北京看奥运会. 想一想,写一写 我能把下面的词组补充完整 技术(精湛) 工作( ) 色彩( ) 体会( ) 神情( ) 山路( ) 选一选,填一填 喜悦 兴奋 ◆由于是第一次坐飞机,八岁的表弟( )得坐立不妥。 ◆因为会有动手创造的( ),所以我酷爱上科学课。 读一读,写一写 中彩那天父亲打电话的时候,是我家最富有的时刻. ◆星期五那天__________________________的时候,是我最________________的时刻。 ◆________那天________________的时候,是全中国人最________________的时刻。 妙笔生花 我能想象库伯先生派人把汽车开走以后,“我们”全家人当时的表现,我要把想到的写下来. 积少成多 我发现这些词句的第三个字都是“不”,这样的词语我还能说出几个。 照样子,填一填,记一记 一言不( ) 犹豫不( ) 一尘不( ) 一丝不( ) 迷惑不( ) 举棋不( ) 一文不( ) 从容不( ) 锲而不( ) 轻松一刻 说“实” 规规矩矩不惹事叫老实; 质朴厚道不浮夸叫朴实; 言行思想都一致叫诚实; 忠诚可靠尽心力叫忠实; 为人忠厚心眼好叫厚实; 工作学问很实在叫扎实; 切合实际不虚假叫真实; 不符实际有虚假叫失实。                          思考:(1)读了这篇文章你有什么感受?(2)课文内容是围绕哪句话来写的?         体会父亲在还车之举中表现出的高尚品质,帮助学生树立诚信的观念。         教学重点 读懂课文内容,体会父亲面临的是一个道德难题,深刻认识父亲的诚信品质。                 让我们一起到父亲的中彩现场看一看。请你仔细观察,联系生活实际想一想,这幅图上的人物与我们平日里见到的有什么不一样? 学生学习活动 教师帮辅活动           教学板书设计     5 中彩那天 父亲得到车――神情严肃 送走车   ――特别高兴                活的诚实有信用             教师课后反思  学生在理解故事内容的基础上懂得了:诚实和信用是人的精神财富,它比物质财富更珍贵的道理。

篇15:Excel电子表格制作实例

Excel电子表格制作实例

拓展案例1――制作校历

【任务要求】

建立以下电子表格,要求:

(1) 表格标题为隶书、20磅大小,合并居中。

(2) 表格内部标题、周次、月份、为黑体、12磅大小。

(3) 表格内部标题、周次水平居中,月份竖排居中。

(4) 假日为红色、加粗。

(5) 外框线为粗框线、周次、月份和日期之间的竖线为粗线、各月之间的日期用双线间隔。

(6) 以“校历.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。

【操作提示】

Excel 可以方便地制作电子表格,利用填充柄可充等差数列的数据,利用【格式】工具栏中的工具可设置字体、字号、颜色、基本格式边框、合并居中等,利用【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,可设置单元格的自定义边框格式。

【操作步骤】

(1) 启动Excel 2003,输入表格标题,并设置格式为隶书、20磅大小。选定A1:I1单

元格区域,单击【格式】工具栏中的【合并单元格】按钮。

(2) 输入表格内部标题,并设置格式为黑体、12磅大小,单击【格式】工具栏中的【居

中】按钮。

(3) 输入周次的“1”和“2”,选定这两个单元格,拖动填充柄到A22单元格,填充周

次,并设置为黑体、12磅大小,单击【格式】工具栏中的【居中】按钮。

(4) 在相应单元格内输入月份,并设置格式为黑体、12磅大小,单击【格式】工具栏中

的【居中】按钮。合并各月份的单元格区域。选定这些单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【对齐】选项卡中设置文字方向为竖排。

(5) 对于每一周,先输入前两个日期,然后用填充的方法填充其余的日期。设置假日的

格式为红色、加粗。

(6) 选定A2:I22单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【边框】选项卡中设

置外围边框为粗边框。

(7) 选定A2:A22单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【边框】选项卡中设

置右边框为粗边框。

(8) 选定I2:I22单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【边框】选项卡中设置

左边框为粗边框。

(9) 选定B3单元格,选择【格式】/【单元格】命令,在【边框】选项卡中设置左边框

和下边框为双线边框。用同样的方法,设置其余月份间的分割线。

(10) 选择【文件】/【保存】命令,在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹,输入保

存的文件名为“校历.xls”,保存工作簿。

拓展案例2――产生序列和数阵

【任务要求】

建立以下文档,要求:

(1) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契数列的前20项,并重命名工作表名为“斐波那契数列”。

(2) 用公式填充的方法在Sheet2工作表中生成杨辉三角形的前10行,并重命名工作表名为“杨辉三角形”。

(3) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契数列的前20项,并重命名工作表名为“九九乘法表”。

(4) 以“序列和数阵.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。

【操作提示】

如果单元格的内容为公式,用填充柄可填充公式。在填充时,公式中的相对地址或混合地址的相对部分会根据填充单元格与原单元格的相对位移进行变化,公式中的绝对地址或混合地址的绝对部分会则不发生变化。用填充柄可填充公式时,样板公式一定要正确。

【操作步骤】

(1) 在Sheet1工作表的A1和A2单元格中输入1,在A3单元格中输入“=A1+A2”。

(2) 选定A3单元格,拖动填充柄到A20单元格。

(3) 双击Sheet1的工作表标签,在工作表标签内输入“斐波那契数列”。

(4) 在Sheet2工作表的B1、B2和C2单元格中输入1,在B3单元格中输入“=A2+B2”。

(5) 选定B3单元格,拖动填充柄到B10单元格。

(6) 选定B3单元格,拖动填充柄到D3单元格。用同样的方法,填充杨辉三角形的其

余行。

(7) 双击Sheet2的工作表标签,在工作表标签内输入“杨辉三角形”。

(8) 在Sheet3工作表的B1、C1单元格中输入1和2,选定B1:C1单元格其余,拖动填

充柄到J1单元格。

(9) 在Sheet3工作表的A2、A3单元格中输入1和2,选定A2:A3单元格其余,拖动填

充柄到A10单元格。

(10) 在B2单元格内输入“=B$1*$A2”,拖动填充柄到B10单元格。

(11) 选定B3单元格,拖动填充柄到C3单元格。用同样的方法,填充九九乘法表的其余

行。

(12) 双击Sheet3的工作表标签,在工作表标签内输入“九九乘法表”。

(13) 选择【文件】/【保存】命令,在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹,输入保

存的文件名为“序列和数阵.xls”,保存工作簿。

拓展案例3――建立成绩分析表

【任务要求】

建立以下文档,要求:

(1)平均成绩和总成绩用公式计算,保留2位小数。

(2)平均分、最高分、最低分用公式计算,保留2位小数;优秀(>=90分)、良好(=80分)、中等(=70分)、及格(=60分)、不及格(

(3) 不及格的成绩设置为红色、倾斜,90分以上的成绩加粗。

(4) 以“成绩分析表.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。

【操作提示】

Excel 2003提供了丰富的函数,可完成常用的计算和统计工作。选择【格式】/【条件格式】命令,弹出【条件格式】对话框,可设置单元格的条件格式。

【操作步骤】

(1) 在工作表中输入原始数据。

(2) 选定F4单元格,输入“=AVERAGE(C4:E4)”,拖动填充柄到F15单元格。

(3) 选定G4单元格,输入“=SUM(C4:E4)”,拖动填充柄到G15单元格。

(4) 选定C18单元格,输入“=AVERAGE(C4:C15)”,拖动填充柄到F18单元格。

(5) 选定C19单元格,输入“=MAX (C4:C15)”,拖动填充柄到F19单元格。

(6) 选定C20单元格,输入“=MIN(C4:C15)”,拖动填充柄到F20单元格。

(7) 选定C21单元格,输入“=COUNTIF(C4:C15,

(8) 选定C22单元格,输入“=COUNTIF(C4:C15,

拖动填充柄到F22单元格。

(9) 选定C23单元格,输入“=COUNTIF(C4:C15,

拖动填充柄到F23单元格。

(10) 选定C24单元格,输入“=COUNTIF(C4:C15,

拖动填充柄到F24单元格。

(11) 选定C25单元格,输入“=COUNTIF(C4:C15,

(12) 选定A1:G1单元格区域,单击【格式】工具栏中的【合并单元格】按钮,设置字体

为隶书、字号为20磅。

(13) 选定A3:G3单元格区域,设置字体为黑体、字号为12磅、水平居中。

(14) 选定B4:B15单元格区域,设置字体为楷体、字号为12磅。

(15) 选定C4:E15单元格区域,选择【格式】/【条件格式】命令,弹出【条件格式】对

话框,在【条件格式】对话框中,设置【条件1】为“=90”,设置格式为加粗,单击【确定】按钮。

(16) 选定F4:G15单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对

话框,在【数字】选项卡中,设置小数位数为2位,单击【确定】按钮。

(17) 选定C18:F20单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对

话框,在【数字】选项卡中,设置小数位数为2位,单击【确定】按钮。

(18) 选择【文件】/【保存】命令,在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹,输入保

存的文件名为“成绩分析表.xls”,保存工作簿。

拓展案例4――建立公司利润表

【任务要求】

建立以下工作表。

在工作表中建立以下两张图表。

【操作提示】

在Excel 2003中,选定工作表的区域,选择【插入】/【图表】命令,弹出【图表向导】对话框,通过【图表向导】对话框,可一步一步地建立图表。

【操作步骤】

(1) 在工作表中输入原始数据。

(2) 单击D4单元格,输入“=(B4-B3)/B3”,拖动填充柄到D12单元格。单击E4单元

格,输入“=(C4-C3)/C3”,拖动填充柄到E12单元格。

(3) 选择A2~C12单元格区域,选择【插入】/【图表】命令,弹出【图表向导】对话

框。

(4) 在【图表向导】对话框中,在【图表类型】列表框中选择【柱形图】类型,再从【子

图表类型】列表中选择第1个子类型,单击【下一步】按钮。

(5) 在【图表向导】对话框中,不做任何设置,单击【下一步】按钮。

(6) 打开【标题】选项卡,在【图表标题】文本框中输入“收入和利润总额”,在【分

类(X)轴】文本框中输入“年度”,在【数值(Y)轴】文本框中输入“总额”,单击【下一步】按钮。

(7) 在【图表向导】对话框中,选择【作为其中的对象插入】单选钮,单击【完成】按

钮。

(8) 单击“收入和利润总额”图表的图表标题,在【常用】工具栏中的【字体】下拉列

表中选择“隶书”,在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“16”。

(9) 单击“收入和利润总额”图表的.分类轴标题,在【常用】工具栏中的【字体】下拉

列表中选择“楷体”,在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“14”。

(10) 单击“收入和利润总额”图表的数值轴标题,在【常用】工具栏中的【字体】下拉

列表中选择“楷体”,在【常用】工具栏中的【字号】下拉列表中选择“14”。

(11) 单击“收入和利润总额”图表的分类轴,单击【常用】工具栏上的【加粗】按钮。

(12) 单击“收入和利润总额”图表的数值轴,单击【常用】工具栏上的【加粗】按钮。

(13) 单击“收入和利润总额”图表的绘图区,选择【格式】/【绘图区】命令,弹出【绘

图区格式】对话框,在【区域】组中选择【无】单选钮,单击【确定】按钮。

(14) 用步骤(3)~(13)类似的方法,建立和设置“收入和利润增长”图表。

(15) 选择【文件】/【保存】命令,在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹,输入保

存的文件名为“公司利润表.xls”,保存工作簿。

拓展案例5――销售表排序、筛选和汇总

【任务要求】

对以下销售表(部分)完成排序、筛选和汇总操作。

操作要求:

(1) 分别按“售货员”、“商品”、“金额”对销售表进行排序。

(2) 对销售表按售货员名称的笔画顺序从小到大进行排序,同一售货员再按商品名称的笔画顺序从小到大排序顺序进行排序,同一商品再按金额从大到小进行排序。

(3) 筛选出所有“电视机”的销售记录,以及筛选出“金额”介于6000~7000之间的销售记录。

(4) 筛选出“10月4日”售货员“李四”销售“电冰箱”的销售记录。

(5) 分别按“日期”、“售货员”和“商品”汇总金额。

(6) 按“日期”汇总金额,如是同一日期,再按“商品”汇总金额。

【操作提示】

通过【数据】/【排序】命令,弹出【排序】对话框,可对工作表进行排序。通过【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令,打开自动筛选,可对工作表进行筛选。通过【数据】/

【分类汇总】命令,打开【附录汇总】对话框,可对工作表进行分类汇总。

【操作步骤】

(1) 在Excel 2003中打开“销售表.xls”。

(2)

单击“售货员”列中的一个单元格,再单击【常用】工具栏上的

员姓名的拼音顺序从小到大进行排序。

(3) 单击“售货员”列中的一个单元格,再单击【常用】工具栏上的

员姓名的拼音顺序从大到小进行排序。

(4) 单击工作表数据区中的一个单元格,选择【数据】/【排序】命令,【排序】对话框。

(5) 在【排序】对话框中,在【主要关键字】下拉列表框中选择“售货员”,选择其右

边的【递增】单选钮,单击【选项】按钮,【排序选项】对话框。

(6) 在【排序选项】对话框中,选择【笔画排序】单选钮,单击【确定】按钮,返回【排

序】对话框。在【排序】对话框中,单击【确定】按钮。

(7) 用类似的方法完成对“商品”和“金额”的排序。

(8) 单击销售表数据区中的一个单元格,选择【数据】/【自动筛选】命令。

(9) 在字段名【商品】下拉列表中选择【电视机】,筛选出所有“电视机”的销售记录。

(10) 在字段名【商品】下拉列表中选择【(全部)】,工作表显示所有记录。

(11) 在字段名【金额】下拉列表中选择【(自定义)】,弹出【自定义自动筛选方式】对

话框,在第1个条件的左边下拉列表框中选择【大于或等于】,在第1个条件的右边下拉列表框中输入“6000”,选择【与】单选钮,在第2个条件的左边下拉列表框中选择【小于或等于】,在第2个条件的右边下拉列表框中输入“7000”,单击【确定】按钮,筛选出“金额”介于6000~7000之间的销售记录。

(12) 在字段名【金额】下拉列表中选择【(全部)】,工作表显示所有记录。

(13) 在字段名【日期】下拉列表中选择【10月4日】,在字段名【售货员】下拉列表中

选择【李四】,在字段名【商品】下拉列表中选择【电冰箱】。完成以上操作后,筛选出“10月4日”售货员“李四”销售“电冰箱”的销售记录。

(14) 选择【数据】/【自动筛选】命令,取消自动筛选,显示所有记录。

(15) 单

击“日期”列中的一个单元格,再单击【常用】工具栏上的

小到大进行排序。 按钮,按日期从按钮,按售货按钮,按售货

(16) 选择【数据】/【分类汇总】命令,弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉

列表中选择【日期】,在【汇总发生】下拉列表中选择【求和】,在【选定汇总项】下拉列表中只选择【金额】,单击【确定】按钮,按日期进行分类汇总。

(17) 选择【数据】/【分类汇总】命令,在弹出的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】

按钮,删除新建立的分类汇总。

(18) 用类似方法,按“售货员”和“商品”汇总金额。

(19) 单击工Excel电子表格制作实例作表数据区中的一个单元格,选择【数据】/【排序】命令,弹出【排序】对

话框,在【排序】对话框中,在【主要关键字】下拉列表框中选择“日期”,选择其右边的【递增】单选钮,在【次要关键字】下拉列表框中选择“商品”,选择其右边的【递增】单选钮,单击【确定】按钮。

(20) 选择【数据】/【分类汇总】命令,弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉

列表中选择【日期】,在【汇总发生】下拉列表中选择【求和】,在【选定汇总项】下拉列表中只选择【金额】,单击【确定】按钮。

(21) 选择【数据】/【分类汇总】命令,弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉

列表中选择【商品】,在【汇总发生】下拉列表中选择【求和】,在【选定汇总项】下拉列表中只选择【金额】,取消选择【替换当前分类汇总】复选框,单击【确定】按钮,完成按“日期”汇总金额,如是同一日期,再按“商品”汇总金额。

(22) 选择【数据】/【分类汇总】命令,在弹出的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】

按钮,删除新建立的分类汇总。

(23) 至此,全部完成查询销售表的工资制作,不保存工作表,退出Excel 2003。

篇16:Excel电子表格运用技巧

如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费很大的精力,因此如何巧用Excel XP,来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。

1、快速输入大量含小数点的数字

如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把0.05原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时,我们可以先在Excel XP的编辑界面中,用鼠标依次单击工具/选项/编辑标签,在弹出的对话框中选中自动设置小数点复选框,然后在位数微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,我们要在某单元格中键入0.06的话,可以在上面的设置中,让位数选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为0.06,怎么样简单吧?

2、快速录入文本文件中的内容

现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在Excel XP编辑区中,依次用鼠标单击菜单栏中的数据/获取外部数据/导入文本文件命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下导入钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了,

3、快速输入大量相同数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

4、快速进行中英文输入法切换

一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换:首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效数据”对话框,选中“IME模式”标签,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择关闭(英文模式);最后单击“确定”按钮,这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

5、快速删除工作表中空行

删除Excel XP工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢?您可以使用下面的操作方法来进行删除:首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插 入”菜单项,并从下拉菜单中选择“列”,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数;然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。按照这样的删除方法,无论工作表中包含多少空行,您就可以很快地删除了。

篇17:怎样做会计电子表格

unjs网给您带来会计方面的内容。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口,自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。

以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。

比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

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