全面质量管理方法在企业中的应用论文

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全面质量管理方法在企业中的应用论文

篇1:全面质量管理方法在企业中的应用论文

全面质量管理方法在企业中的应用论文

一、全面质量管理的概念及重用性

1、全面质量管理的概念

所谓的全面质量管理,最早是20世纪60年代初由美国著名专家菲根堡姆提出来的。它是在传统的质量管理基础上,伴随着科学技术的发展和经营管理上的需要发展起来的现代化质量管理,目前已经成为一门很强的科学。全面质量管理(TQM)的定义是指为了能够在最经济的水平上并充分考虑到满足顾客要求的条件下进行市场研究、设计、制造和售后服务,将企业内各部门的研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效的体系。

2、全面质量管理的重要性

我国加入WTO后,如果我们的企业质量管理水平跟不上国际的水平,那么我们就不可能有质的飞越,也会被大形势淘汰。从另一个角度看,企业的科学决策程序及管理急需改进。因此,企业必须切实推进全面质量管理,应该有强烈的紧迫感及使命感。对质量要求的不断提高,也是因我国居民消费水平的提高使得老百姓更加注重产品的质量及安全。而要做到质量的提高,就必须实行全面质量管理。只有实行了全面质量管理,企业的质量管理水平才可能进一步提高,才可能跟上国际化的水平。企业运用全面质量管理方法,不仅能提高产品的质量,也能促使质量目标朝着更高的方向发展。全成质量管理的运用,加速成了生产流程,使流程加优化简洁。全面质量管理的深入开展,鼓舞员工的士气和增强质量意识。全面质量管理应用,改进了产品售后服务,使得客供关系更加紧密,使客户对于所供产品更加信赖感。全面质量管理的应用,还可以提高市场的接受程度及认知程度,降低经营质量成本和现场维成本,减少经营亏损,从而使企业的效益提升。除此之外,运用全面质量管理还能在一定程度上减少责任事故的发生,从而保证企业的和谐与社会的稳定。因此,对于质量管理方法的应用是企业发展过程中的一个重要环节。

二、全面质量管理方法的特点

1、事先控制

在新时期,以预防为主的事先控制是当前全面质量管理区别于质量管理初级阶段的特点之一。90年代以后,包括适时生产(JIT)、精良生产(LP),敏捷制造(AM)等新的生产模式的产生对事先控制也提出了更高的要求。

2、用户至上

在全面质量管理中,“用户至上”是十分重要的指导思想,能更好的满足客户需求。组织依存于顾客,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求。顾客是决定企业生存和发展的最重要因素,服务于顾客并满足他们的需要应该成为企业存在的前提和决策的基础。所以,为了确保企业的经营以顾客为中心,企业必须把顾客要求放在第一位,树立以用户为中心的理念。

3、坚持以人为本,调动起人的积极性

全面质量管理是一种以人为中心的质量管理,必须要重视起整个管理过程中所涉及的人员。为此,企业要坚持做好以下几点:高层领导的全权委托,重视和支持质量管理活动;给每个人均等的机会,公正评价结果;让全体员工参与到质量管理过程中去;缩小领导者、技术人员和现场员工之间的差异。在全面质量管理阶段应重点强调调动人的积极因素,实现全面质量管理,调动人的积极性。所以,质量管理不仅需要最高管理者的正确领导,更重要的是全员参与。为了激发全体员工参与的积极性,管理者应该对职工进行质量意识、职业道德、以顾客为中心的.意识和敬业精神的教育。在全员参与的过程中,团队合作是一种重要的方式,特别是跨部门的团队合作。

三、全面质量管理方法的应用分析

1、影响产品质量的主要原因

从工业企业来看,影响其质量的主要问题有:进给量和工序分散,这两个因素主要是在零件加工过程中产生的,也就是因零件的工序能力不足造成的。由此可见,要更好的解决这两个问题,就应该从加工过程里面来解决,只有把这两大问题解决了才能使产品的合格率提高。

2、采取的相应方法

(1)认真学习戴明环――PDCA循环

PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在企业的质量管理中得到了广泛的应用。它反映了不断提高质量应遵循的科学程序。戴明的质量管理思想对日本企业影响很大,主要是集中体现在PDCA(P―plan,计划;D--do,执行;C--check,检查;A-act,处理)循环上:首先,在计划阶段,要找出有哪些问题是需要改进的,并逐个列出来,从中找出最需要改进的问题。其次,在执行阶段,实施改进,并收集相应的数据。实施阶段,就是将制定的计划和措施,具体组织实施和执行。在实施阶段要注意:不可全面展开初步的解决方案,只能在局部的生产线上进行试验,由此可以将损失降到最低。第三,在检查阶段,要对改进的效果进行评价,用数据说话,看实际结果与原定目标是否吻合。检验方案的有效性,进而保留有效的部分。第四,在处理阶段要给予足够的重视,如果改进效果好,则加以推广;如果改进效果不好,则进行下一个循环。

(2)全面执行精益生产

精益生产方式是指以顾客需求为拉动,以消灭浪费和快速反应为核心,使企业以最少的投入获取最佳的运作效益并提高对市场的反应速度。精简是其核心部分,通过减少和消除产品开发设计、生产、管理和服务中一切不产生价值的活动(即浪费),增加企业资金回报率和企业利润率。首先,先要搞好5S管理,“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写,“5S”可以教育、启发和养成良好“人性”习惯,目视管理可以在瞬间识别正常和异常状态,又能快速、正确的传递讯息。其次,准时化生产,其根本思想是指“只在需要的时候,按需要的量来生产所需的产品”。该生产方式的核心是追求一种零库存的生产境界,或使库存达到最小的生产系统。这一过程中,管理是最为重要的,应按照工序来进行,不能将不良品交给后工序。

3、效果评价

(1)工序质量控制得到了加强

生产企业建立关键工序质量控制点,可以控制重点工序零件的加工重点,从而使企业的生产过程始终处于受控状态。同时每一项生产工序都要仔细检查,直到检查合格后才进入下一工序,这样才能更好的控制企业质量。

(2)产品的不合格率逐渐降低

方案的不断改进,可以利用排列图对影响产品质量问题进行分析,从中找出主要的影响因素,并及时采取对策进行解决,提高了产品的质量。现在不合格品的数量在不断减少,大大地提高了企业的生产效率。

(3)提高了顾客的满意度

采取全面质量管理方法,不仅解决了影响产品的主要因素,更使得产品质量得到了充分保证,从而促使顾客对公司产品的质量非常满意,使企业的信誉得到了保证,并大大提高了企业的经济效益。

参考文献

【1】郭倩《论全面质量管理方法在企业中的运用》[J],《法制博览(中旬刊)》09期。

【2】马超《浅析全面质量管理在中小企业中的运用》[J],《中小企业管理与科技(中旬刊)》04期。

【3】成伟东《浅谈全面质量管理理论及方法的应用》[J],《现代工业经济和信息化》期。

篇2:全面质量管理在物业管理企业中的应用

摘要:物业管理服务水平渐渐成为社会话题和关注焦点,作为一种先进的现代化管理手段――全面质量管理逐渐被不少物业管理公司引用。

然而,如何在物业管理企业有效地运用全面质量管理,文章提出了一些看法。

关键词:物业管理;全面质量管理;应用

物业管理自二十世纪80年代引入中国内地,经过20多年的发展。

已渐渐由最初的模仿式管理发展成为规模化、专业化管理模式,物业管理行业内部的管理亦由起初的政府行政指导转化为行业自律、协会管理、政府监督。

随着物业管理行业的市场化。

物业管理服务越来越普及,自起初的高档商品房、写字楼、商场逐渐延伸至经济适用房、房改房以及政府物业、工厂、学校等。

然而,物业管理迅速发展的同时,由于质量的参差。

引发了大众对物业管理投诉及不满日益增加的状况。

而全面质量管理是一种建立在多学科基础之上的现代管理科学,它阐述了产品质量的产生、形成和实现的运动规律,是企业为保证最经济的生产出满足顾客要求的产品而形成和运用的一套质量活动体系、制度、手段和方法的总称。

要搞好物业的质量管理,首要的问题就是对质量管理有一个正确的认识。

由于物业管理的对象是物业,服务的对象是人,物业管理属于第三产业。

是一种服务性行业,因此质量管理主要指服务的质量管理,其服务质量主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业管理服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、住区的安全、卫生等)、物业管理服务项目、物业小区的环境质量等。

全面的质量管理,需要物业管理企业全体员工和各个部门同心协力,综合运用现代管理手段和方法,建立完善的质量体系,通过全过程的优质服务,全面地满足业主的需求。

一、从系统和全局的角度出发,建立质量管理体系

将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。

物业管理公司应该意识到全面质量管理的重要性,把整个企业质量管理作为一个大系统。

首先,企业要有总体规划、质量方针和目标,然后各个部门应针对企业总体的规划和质量目标制定部门的发展规划和质量目标,部门的`工作计划是一个发展规划,要细化并落实。

物业管理企业应加强各个部门的沟通联系,定期召开会议,了解各个部门的质量管理实施情况,并让各个部门彼此进行沟通。

这样,物业管理企业才能对所有的过程进行协调,最大程度实现预期结果。

物业管理公司应该在企业中建立物业管理质量责任制,这样可以把同质量职能有关的各项具体工作同全体员工的积极性结合起来,形成一个严密的质量体系,更好地保证住区服务质量的提高。

二、建立全员参与的质量管理

物业管理服务需要公司全体员工参与才可以完成,也是以全体员工的参与为特性的,只有充分发挥这一优势,质量管理体系才能真正取得成效。

然而,在物业管理行业而言,仅仅靠管理层的倡导和激励员工参与的措施,并不能保证全体员工参与对管理体系的积极作用。

管理公司应该开展有针对性的培训,不断强化基层员工对管理方法的全面领会,不断提高其对工作方法的理解程度,使其知识和教育水平透过公司内部的培训不断提升,从而更好地执行管理体系的要求。

另一方面,对于中层员工,系统性的培训往往能增强其对公司的归属感。

稳定的中层员工对物业管理公司而言,是一笔无形的财富;持续系统的培训能使其不断认清自己在管理体系中的职责,使其自觉地提升管理水平,更好地实施体系的管理要求。

而员工整体知识水平的持续稳定和逐步提升,是发挥全体员工参与优势的一个保障。

只有这样,公司的全面质量管理才能得到进一步提升。

三、以业主为中心,了解并不断满足业主的需求,建立良好业主关系

在《全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准》中将“定期向业主和使用人发放物业管理服务工作征求意见单、对合理的建议及时整改、满意率达95%以上”作为达标内容之一,这恰恰与全面质量管理强调的“要始于识别顾客的需求,终于满足顾客的需求”不谋而合。

“组织依存于其顾客”包含了三层意思,一是表明企业的生存取决于顾客的满意度,失去了顾客的满意,就失去了生存的基础;二是企业要关注顾客的需求。

把他们的需求转化为改进物业管理服务工作的动力;三是企业通过对顾客满意程度的监测,改进和超越顾客需求。

物业管理公司应该定期对业主的情况进行调查:对业主不满意的地方进行服务补救策略;发现业主对服务的需要和期望:监督和追踪服务表现;与竞争对手的绩效进行全面比较;评估业主期望和感知之间的差距;评估服务传递中变化的有效性;为新服务确认业主期望;预测未来业主期望。

物业管理公司应建立自己相应的业主数据库,了解业主的基本情况(需求、习惯、爱好等),物业管理公司应善于了解业主的真实要求,灵活地满足业主的独特需要,在业主的方便时间和地点提供超前的服务。

以下是一些具体的建议:首先物业管理公司应该与业主委员会建立良好关系:财务方面,给与缴费积极的业主一些物业管理费的折扣,促使业主积极交费;对业主进行教育。

物业管理服务中,仅有业主公约的宣传是不够的,服务过程中要充分告知业主下一步如何做,使之与物业公司建立良好关系;积极听取业主的反馈,并努力帮助业主解决问题。

四、预防为主

“预防为主”即对质量进行严格控制,将隐患消灭在萌芽状态。

物业管理企业应该在两个方面注重“预防为主”:其一,对物业管理企业内部工作质量的预防。

物业管理企业各个部门相互联系,相互影响,如果一个工作环节出现问题会影响整体服务质量。

例如,如果客服部工作质量不合格,把投诉业主的地址记错。

就会影响之后工程部服务的及时性,更严重的是会影响在顾客心目中物业管理企业的整体服务质量。

企业应该加强公司各个部门的联系,对每个部门进行相应的工作培训、注重对每个部门的工作过程的质量控制。

加强各部门之间的联系协调,将隐患消灭在萌芽阶段。

其二,对物业管理企业外部的预防。

物业管理公司应该有一套自己完备的紧急预案防备系统,以预防物业内部发生紧急事件的发生,这些都是物业管理公司在全面质量管理中“预防为主”方面的体现。

五、持续改进

物业管理服务的顾客们永远追随新的、高效、高质量的服务,而社会也总是有新的技术、新的思潮意识涌现,例如住宅社区互联网、智能化出入门禁技术等的出现;另一方面,管理公司的内部体系在运行上,往往会因为外部环境的变迁,或者个别执行成员的变化而出现各种问题,如果管理公司实施的管理方法一成不变,旧管理体系继续运行下去,只会越来越不适应社会的发展。

因此,在实施全面质量管理时,还必须强调“持续改善”这个核心内容。

而持续改善恰恰是许多已引入质量管理体系的物业管理公司所忽视的,此种忽视带来的是服务水平的停滞不前甚至是下降。

管理公司在制定管理体系时,必须拟定定期改善的工作方法和制度,例如,可以拟定年度管理评审会议,由管理层统一对过往一年的业绩、工作表现及其他以各式管理工具编制的数据和图表。

集体审核和评价过往的表现,寻找不足,发现新机遇,拟定来年目标,并制定改善方法。

另外,还需定期进行内部审核。

管理层自发地检查每一工作环节的程序是否得以切实执行。

在人力资源管理方面,物业管理公司应向员工提供先进的工具、继续深造的机会、学习新工作方法的培训。

鼓励员工不断创新改进服务质量。

总之,全面质量管理是一套切实可行的先进管理方法,它不仅仅适用于有形的产品,也适用于无形的产品。

全面质量管理能透过一系列统计方法和手段,以真实的数据,向物业管理公司提供客观存在的事实根据,管理公司的“领导”,若能冷静理智地运用数据,分析问题,解决问题,就能有效地将无形的产品有形化、鲜明化,使自己的产品――“服务”质量得以不断提高。

树立自己的品牌,赢得业主的青睐与支持。

使企业不断扩大市场份额,从而提高物业管理企业的效益。

篇3:论全面质量管理在高校中的应用论文

论全面质量管理在高校中的应用论文

1.引言

提高教育质量是高校管理永恒的主题,特别是我国高等教育已进入大众化阶段,教育质量问题更加不容忽视。纵观我国高校的教育质量管理,还很不完善,有许多不尽如人意的地方,除了与我们的国情、国力有关外,还与我国高等教育管理理念、管理方法有关。全面质量管理起源于美国制造业,在日本企业中发扬光大,大大提升了日本产品的国际竞争力。全面质量管理坚持全员、全过程、持续改进的原则,根据不断变化的环境,不断改进组织目标,进而持续优化组织的各项资源配置,不断提高产品质量,这种管理思想对提高我国高校教育质量、增强学校竞争力大有裨益。

2.高校中实施全面质量管理的必要性

2.1高校教育质量管理的自身需要

高校的质量管理与工商企业的质量管理最大的区别是其生产者/教师、辅教、管理人员)和产品/学生)都是人,这是学校所独具的特性。在输入/招生入学教育过程、输出/毕业走向社会)的所有环节中,贯穿着人的活动,既体现了学校的办学思想、培养目标和任务,也体现了教职工的教学思想:育人观、教学观、质量观等,还体现了学生的学习思想:学习观、发展观、价值观、人生观等。这些思想观念对教育质量的形成影响很大。现代管理科学强调‘以人为本”原则,就是首先要解决人的思想问题,从而为管理的其他环节创造先决条件。全面质量管理本质上是高效组织和利用组织内各种资源的一种管理思想,在高校开展全面质量管理符合高校成员文化素质高、文化品位要求高的特征,是解决教职工、学生对质量的认知问题、形成正确的质量意识的有效形式1]。

高校的质量管理在组织上较为松散,教师的学术和工作环境较为宽松,对一定的工作要求也有按个人把握的回旋空间。随着学分制的普及推广,学生按个性、特长来自我选择发展的空间越来越广,因此,教育质量在一定程度上取决于教师和学生的自我感觉、自我判断。这将会因人而异,即使对某个人而言弹性也很大。实施全面质量管理就是要营造一种求高质、创高效、不断改进、追求卓越的氛围,使教师、学生形成一种思维定势,事事从提高人才培养质量的角度考虑,把提高教育质量作为出发点和归宿点。

2.2高校质量管理的客观需要

我国正处在由计划经济向市场经济转型的过渡时期,特别是加入WT0后,我国将进入一个法制化、开放、竞争的市场经济时代。根据WT0服务贸易总协定有关教育服务方面的规定,外国的高校也享有在我国办学的权力。在这种全球化市场经济体制作用下,必然引起高校的激烈竞争,这会给高校的教育质量管理提出新的挑战,为社会培养高素质、用户满意的人才将成为高校奉行的原则。在高校中实施全面质量管理,能很好的把教育教学活动以及相关的管理活动有机地联系起来,形成教育质量保证体系和教育质量改进体系,从学校组织层面、教员科教层面、学生学习层面构筑起多维的质量管理构架,激发学校全体成员高度的责任感、使命感,视质量为学校生存之本,学生成才的保障。从而使学校的质量管理工作充满动力和活力,并取得成效。这样,才能提高学校的竞争力和办学效益,为社会培养更多的人才。

3.实施全面质量管理的原则

全面质量管理建立在许多原则的基础上,诸如有效率的领导、诚信、敬业、以客户满意为目标、清晰的愿景、高标准的职业道德、产品或服务质量的持续提高、全员管理、教育和培训、激励机制、零缺陷、团队工作、持续有效的沟通等。纵观这些原则,许多概念表达了同一个意思。英国质量管理协会提出建立全面质量管理的16项基本原则。本文将上述这些原则概括为1个核心原则,它们是领导作用、以客户为中心、团队工作、持续的改进和学习。

3.1领导作用

全面质量管理是以系统观点为指导的管理体系,它要求人们在处理和解决问题时,要运用系统的方法、观点,通过综合分析和综合治理实现整体效果最优,既达到满足社会需求的目的,又能取得最佳经济效益。可见,实施全面质量管理是以高层管理者的领导为核心,即制定企业的质量宗旨和质量改进的方向,以中层和基层管理者的组织和协调为纽带,鼓舞和吸引全体员工参与到质量管理工作中。高层领导的远见、决策能力和对质量工作的重视程度是全面质量管理得以顺利开展和取得成功的根本保证。

3.2以客户为中心

现代意义上质量的概念是指企业、事业单位满足客户明确和潜在需要的特性总和。因此,客户是评价质量的基本标准。同时,我们还应注意到:组织内相互有信息和责任联系的部门要作为供应和需求关系看待,信守‘下道工序是客户”的原则。

3.3全员参与和团队工作

充分利用组织的智慧和创造性是保证质量提高的前提。也就是说,在全面质量管理的过程中,组织中的每一位成员都必须充分地调动起来,研究表明,参与质量管理计划的成员对此有很高的积极性,而没有机会参加的成员则表现为消极性。为了激发全员的参与热情,必须在组织内建立有效的沟通机制,以保证快速、准确地下达任务。可见,实施全面质量管理需要依靠组织中每位成员的共同努力。

实施全面质量管理的另一个重要因素是团队工作,全面质量管理使每位员工都有机会成为团队的一员。团队工作是面向客户一供应商的,这使得整个组织必须处理系统性问题,特别是那些跨多个职能部门的问题。可见,全面质量管理能使员工学会系统地看待和处理问题,并通过这一持续循环、螺旋式上升的过程,不断教育和发展自身。

3.4持续的改进和学习

持续的改进和学习是全面质量管理实施过程中密不可分的两部分。持续的改进是指小的渐进的或大的快速的进步。比如:增加客户的价值、减少失误和次品,降低成本、提高劳动生产率,有效地利用各种资源,提高响应度都可以称为进步。在一定时期内的重大进步是指简化工作流程或产品质量和劳动生产率的同步提高。持续的学习能使员工适应组织所面临的动荡的经济环境、技术和管理的重大变革,并且促进质量的持续改进。

4.全面质量管理在高校中的应用

4.1高校实施全面质量管理的流程

全面质量管理重在过程管理,强调对从输入转化为输出整个过程涉及到的各种资源和活动的管理。在高校中开展全面质量管理,必然会影响整个教育、科研活动及其相关的教辅工作。包括:①教育基础设施建设和管理,如学生公寓、教学楼、餐厅、体育文化活动场馆等。②教育科研设施建设和管理,如图书馆、信息中心、实验室及其配套设备等。③课程管理,包括专业设置、课程开发、教材选择、课程安排等。④考试与考评管理,包括设计各个层次学生培养目标,开发和建立相应的考试与考评系统等。⑤科研和教辅人员的晋升制度。⑥科学研究及出版发行、成果转化管理,包括科研经费管理,知识产权管理等。⑦学校及各院系发展战略。⑧高校对外政策,包括研究高校与企业和社会的关系,开展合作计划,实施区域资源共享管理方案等。

根据著名质量管理学家戴明的'管理思想,高校要想顺利实施全面质量管理,必须首先明确谁是学校的利益相关者(供给方和需求方)、输入的对象是什么、输出的结果是什么,如图1所示,这是高校全面质量管理过程的关键。

(1)利益相关者从图1中可以看到利益相关者包括供应方和需求方。供给方为高校输送待培养的对象,这里所指的待培养对象不仅有高中生、职高生,还有企业的员工等一切希望接受高校相关方面教育的人员。需求方是指那些接受高校提供的人才和服务的地方,除图1所示的部分外,供给方和需求方还包括其他部门。

(2)以学生为客户大学拥有不同的客户群体,大学管理层必须考虑不同客户群体的重要性,协调他们的不同利益。斯坦福大学以学生为客户,哈佛大学以接受学校提供的信息和服务的任何人为客户,俄勒冈州国立大学声称学生是他们存在的理由,以上这些论断都以学生作为高校的客户群。消费知识和接受服务的学生被视为主要的客户,这会对高校质量管理工作带来革命性的变化。

学生群体作为高校的客户群,应该包括潜在的学生,在读的学生和毕业的学生。高校应为不同的学生客户群体提供不同的课程和服务,以满足他们的不同需要。例如:为潜在的学生提供介绍性课程,为在读的学生提供学习指导,为毕业的学生举办校友联谊活动等。

(3)高校工作过程高校工作过程包括教学、学生学习指导和科研等许多方面。首先,学校应根据学生已有的知识和未来的职业发展,以及社会的需要和未来发展趋势评估学生对教育的需求;其次是课程设计,包括分配教学资源,安排教学设施及相关管理支持体系;最后是教学和学习。以上这些工作环节的质量必须能有效的量化。向制造业产业那样,高等教育系统也应该用适当的方法来分析、评价、研究客户的需要以改进高校的服务。比如:通过观察学生、分析考试结果、利用学生反馈信息,教师能够评价他们的教学效果并提出改进策略。国外一些高校通过调查他们的毕业生及用人单位来评价客户对他们提供‘产品”的满意度。上述这些反馈机制能帮助学校及其院系重新设计课程,改革教学内容,改善科研及服务水平。

(4)投入和产出高校不像工业部门那样拥有有形的产品或具体的服务,并容易被人们理解和接受。虽然高校也有很多投入和产出,但高校的生产过程很抽象,其产出很难在短期内加以量化。可以简单地将高校的投入、产出描述为图1所示的指标。

4.2高校实施全面质量管理的步骤

高校实施全面质量管理的过程并不复杂,一般包括9个步骤:高层管理者的支持理解、决定实施、准备阶段、教育与培训、实施阶段、推广阶段、质量评价、奖励、质量改进4]。

首先,实施全面质量管理要得到高层管理者充分理解和支持。高层领导者只有深刻理解全面质量管理的内涵、内容,才能正确指导组织的质量管理工作。

其次是决定实施全面质量管理。高层领导者要明确实施的范围,即考虑是在院系范围内还是在全校范围内实施。另外在制定学校战略规划时,要考虑安排有关质量教育、质量研究和相关服务的计划,以满足利益相关者的需要及学校发展的需要。

第三步是准备实施阶段。高校首先要明确它的供应方和客户,分清他们对学校的重要程度。通过对客户的调查,分析每种客户群体的不同需要,并据此制定有关的教育目标,成立质量规划小组,建立符合其教育目标的文件化的质量管理体系,包括质量手册和具体的实施细则。质量手册主要包括:对质量方针的阐述;与质量有关的组织结构;影响质量的管理、执行、验证或评审工作的人员职责、权限相互关系;质量体系要素的描述;手册本身的管理办法等。具体实施细则是质量手册的展开和具体化,它使质量手册中原则性和纲领性的要求得以展开和落实,包括工作指导书、记录表格和详细的作业文件等5]。在这一阶段,组织机构应根据质量管理体系的要求进行相应的变革。

第四步是教育和培训。员工只有得到充分的教育和培训,才能更好地理解和贯彻执行全面质量管理的各项规章制度,便于组织内的交流和沟通。

第五步是实施阶段。这是决定全面质量管理实施成败的关键一步,必须慎重选择第一个实施全面质量管理的项目。从有关职能部门抽调人员组成质量小组,负责项目的质量控制和改进。在实施过程中,质量小组通过与客户的交流以及执行员工的信息反馈,要不断修改和完善先前建立的一套质量管理体系文件。另外标杆管理对高校的质量工作也很有效,但不能脱离实际,盲目照搬其他高校的成功经验。

第六步是推广阶段。一旦第一个项目的质量管理工作取得了成功,就应当在整个组织内加以推广,大规模展开质量管理教育,成立多个质量小组,多层次、多领域开展质量控制和质量改进工作。

第七步是质量评价。质量评价工作应当每年进行一次,评价方法要统一,在评价中发现的问题要及时采取适当方法加以解决。

第八步是奖励。通过奖励那些对质量管理工作做出贡献的人,可以鼓舞和激发员工实施全面质量管理工作的热情和兴趣。

第九步是质量改进。全面质量管理是持续不断、永无止境的过程。质量改进建立在质量评价的基础上,包括:分析高校目标与现状的差距,寻找改进的途径,重新设定目标,调整培训内容等一系列工作。

5结语

美国著名管理大师朱兰声称‘21世纪是质量的世纪”,因此,重视和提高教育质量必将成为世界各国教育改革的重点。质量的提高在于加强管理,而我国高等教育长期以来一直实行计划经济管理,高校的决策者没有主动面向市场自主经营的权利和责任。近年来随着我国高等教育体制改革的不断深化,特别是我国加入WTO后,中国高校面临着办学经费紧张、竞争压力增大等一系列严峻挑战,这些内变、外患的作用更加凸现了我国高校管理方式落后的事实。无疑,迅速建立现代高校管理制度、强化教育质量管理,对于承担着‘科教兴国”历史使命的中国高校来说,具有提升高等教育竞争力、实现高等教育可持续发展的特殊重要意义。条件下的自由,允许他们适当流动,以此造成知识的多向对流。因此高校要完善人才市场和人才流动机制,营造有利于留住人才、用好人才、吸引人才的良好环境,形成优胜劣汰和双向选择的竞争机制,使青年学术队伍形成‘稳定层”与‘流动层”并存的格局,在人才流动中建立起自己相对稳定的具有竞争力和吸引力的学科队伍。因此要建立有合法经营权的教育人才市场,对高校教师实行人事代理制,使高校人才流动从体制上得到保障。要依法禁止人才引进中的‘恶性竞争”,对人才流动中的‘三无”人员及其接收单位进行处罚。

篇4:浅谈借贷记账法在企业中的应用论文

有关浅谈借贷记账法在企业中的应用论文

摘要:

会计的记账方法有很多,基本思想是复式记账。复式记账是对单式记账法而言。对每一项经济业务所引起的资金增减变化,必须按相等金额在两个过两个以上的账户中进行登记的一种记账方法。借贷记账法是复式记账法的一种,在工业、建筑业、交通业、农业中,进行经济核算广泛应用,本文就借贷记账法,在企业核算中的应用,谈一谈看法。通过对制造企业资金运动所涉及经济业务的分析和会计处理,以及会计信息系统应当设立的主要账户及其使用方法的介绍,阐述了借贷记账法在企业中的应用。

关键词:

借贷记账法;企业;经济核算

前言

借贷记账法的基本应用,本文借助于制造企业的日常应用,阐述了借贷记账法在企业的应用。掌握企业经营活动的基本流程,筹集资金,供应过程,生产过程,销售过程。能够设置和制造会计系统的主要会计账户。

一、制造企业的主要经济业务概述

企业是市场经济中最基本的组织形式,是社会财富的创造主体、就企业的经营过程和会计核算而言,制造企业的资金运动是最具代表性的,因此以制造企业为例来介绍借贷记账法的具体运用。一般来说企业的资金运动包括资金的筹集、资金的配置、资金的消耗、资金的收回和资金的退出五个方面。制造企业的日常生产经营过程可以分为供应、生产和销售三个阶段。

二、筹集资金的核算

企业是一个独立运行的经济实体,需要购买原材料,建造厂房、建筑物,购置各种机器设备,以及持有一定数量的流动资金以开展经营活动,因此,企业在经营之初必须首先筹集一定数量的资金作为原始资本。

企业的资金来源有两种渠道:外部筹集和内部积累。外部筹集按其来源分为股权筹资和负债筹资。

股权筹资的特点,股权筹资是指企业吸收股东投入的各种资金。是一种长期资金,投资风险较小,股权投资者有权参与公司的经营决策。

负债筹资的特点,负债筹资的资本就会为股东带来更多的报酬;负债筹资的资本成本较低;负债筹资的风险较高。

我们在对资金筹集业务进行核算时,对股权筹资和债权筹资应当采用不同的方式,以便有更有利的信息。

(一)投入资本的核算

我国的《公司法》规定了设立公司时的法定资本额,即投资者需向企业缴付的最低资本额度。企业的投资者可以是国家、其他企业或个人,投资方式可以采用货币资金、实物、无形资产等。无论采取哪种形式,都会导致企业资产和所有者权益同时增加。投资者向企业投入的资本,是通过“实收资本”和“资本公积”账户来反映的。

实收资本是指投资者按照企业章程和合同约定,实际投入企业的资本,它属于企业的所有者权益。股东投入的实收资本是一种长期资金,一旦投入就可以被企业长期使用。除非企业进行破产清算。

资本公积是指所有者权益的另一个重要的组成内容,是一种特殊的权益,以为资本公积不是来源于企业所有者缴入的法定资本金,也不是来源于企业生产经营的积累。

资本公积有三个来源,股本(资本)溢价、企业资产按照法定程序进行重估所产生的增值、企业接受的各种捐赠。

(二)借入资本的核算

1、短期借款的核算

短期借款是指企业在生产经营过程中,由于季节性,生产经营周转的需要由银行或其他金融机构借入的,偿还期限在一年以下(含一年)的各种借款,其性质属于流动负债。

对于企业而言,短期借款的风险要大于长期借款的风险,但是前者的资本成本更低。

在核算短期借款的借入、偿还及结欠情况时,企业应设置“短期借款”账户,该账户属于负债类账户。

收到短期借款时,记入本账户的贷方,表示企业本期短期借款的增加;归还短期借款时,记入其借方,表示短期借款的减少;期末余额在贷方,表示尚未归还的短期借款的本金。应按照债权人设置明细类分类,并按借款种类进行明细核算。

2、长期借款的核算

长期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的,偿还期限在一年以(不含一年)的各种借贷,其性质属于非流动借贷。

在核算长期借款的借入、偿还和结欠情况时,企业应设置“长期借款”账户,该账户属于负债类账户。

该账户贷方登记企业借入的长期借款本金以及按期计提的长期借款的利息;借方登记企业偿还本金借款的利息;期末余额在贷方,表示尚为归还的长期借款本金和利息。应按*款单位设置明细账户,并按*款种类进行明细核算。

三、供应过程的核算

(一)供应过程的业务

供应过程的主要业务是进行材料采购并验收入库,支付采购费用,以及结转材料实际采购成本等。

在购进材料时,根本款项的支付方式不同分为三种情况:材料验收入库的同时支付了款项;材料已验收入库,尚未支付款项;企业先预付款项,以后收到材料。

在核算取得材料并验收入库的环节的业务时应注意两个问题;一是材料入库前在“在途物资”账户核算,一旦验收入库应转入“原材料”账户核算,二是确定原材料采购成本。

原材料采购成本不仅包括原材料的买价,还包括应由购买单位负担的运输费、卸装费、保险费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗和入库前得挑选整理等费用。但采购人员的差旅费、采购机构的经费,一般不包括在原材料的采购成本中。

(二)供应过程应设置的主要账户

1、“在途物资”账户

“在途物资账户”是一个资产类账户,按实际成本对材料、商品等物资进行日常核算,并核算*款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。

该账户的借方归集材料物资的采购成本;贷方登记已经验收入库的材料的实际成本;期末余额在借方,反映已经收到的发票账单,但材料尚未到达或虽已到达但尚未验收入库的在途材料成本。

2、“库存现金”的账户

根据国务院和中国人民银行的有关规定,在银行开户的各个企业单位,对其库存现金量必须核定最高限额。各单位在日常发生的经济业务中收入的现金,应及时送存银行,企业因业务需要支付现金的,可以从库存现金或开户行提取现金支付,但不得从企业收入的现金中直接用现金支付,即不得坐支现金。

3、“原材料”账户

“原材料”是一个资产类账户,用于核算企业各种库存材料的收入、发出和结存情况,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等成本。借方登记外购、自制、委托加工完成、盘盈、投资者投入以及接受捐赠等各种途径增加的原材料的实际成本。贷方登记生产领用、销售、加工发出、盘亏及毁损报废等各种原因减少的原材料的实际成本。

4“应交税费――应交增值税”账户

“应交税费”是一个负债类账户,核算企业应缴纳的各种税费。“应交增值税”是“应交税费”的一个明细分类账户,用来反映企业增值税的计算和缴纳情况。

增值税是对销售收入中的增值部分征收的一种流转税。

5、“应付账款”账户

“应付账款”是一个负债类账户用于核算企业因购买材料、商品、或接受劳务等应付给供应单位的款项。该账户贷方登记应付而未付的账款,借方登记实际归还的款项数额,期末余额在贷方,表示尚未归还的款项。

6、“应收票据”账户

“应收票据”账户是负债类账户,企业应设置应收票据科目核算应付票据的发生、利息的计提和本息偿付。企业出具商业汇票时计入贷方,表示负债的增加;支付款项收回票据时计入借方,表示负债的减少;期末贷方余额为企业为支付的票据结算款项。

7、“预付账款”账户

“预付账款”是资产类账户,用于核算企业因购入材料、商品或接受劳务供应时,按照合同规定预付给供应单位的款项。期初余额在借方,表示企业实际预付的款项;若为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

四、生产过程的核算

(一)生产过程业务的的基本内容

生产过程是制造企业资金循环的第三个业务环节,也就是我们通常所讲的资金的耗费阶段。生产过程的核算主要是为了核算当期主题资源消耗,并以此来确定产品的期末存货成本、本期的销售成本和期间费用等。

企业在核算时,资源消耗分为直接费用和间接费用。生产过程中还应该算在整个企业范围内发生的期间费用,包括为组织和管理生产经营活动而支付的管理费用、为筹集生产经营所需资金等而支付的财务费用等。

(二)生产过程应设置的主要账户

1、“生产成本”的账户

生产过程中最基本的账户,属于成本类账户,用来核算生产产品的各种耗费,并根据以确定产品的实际生产成本。该账户借方登记生产产品所发生的直接材料、直接人工费用和从制造费用账户转入的间接费用,贷方登记月末转出的完工产品成本,余额在借方,表示尚未完工的在产品成本。

2“制造费用”账户

制造费用账户属于成本类账户,用来核算企业生产管理部门为组织和管理生产而发生的.各项间接费用,包括车间管理人员的工资和福利费、生产用房和机器设备的折旧、水电费、修理费、保险费、办公费、一般性材料费、劳务保护费和机物料消耗等。

这些费用发生时记入本账户借方,月末按照一定的标准从贷方分配转入“生产成本”账户的借方,结转后该账户一般无余额。

3、“应付职工应酬”账户

该账户属于负债类账户,用于核算企业应支付给职工的各种薪酬及发放情况,包括在工资总额内的各种工资、资金、津贴等,无论是否在当月支付,都应通过本科目核算,但不包括在工资总额发给职工的其他款项,如医疗费,福利补助、退休费等。

4、“管理费用”账户

该账户属于损益类账户,用于核算企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种消费。

包括企业的董事会和行政管理部门的企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费等。

5、“财务费用”账户

该账户属于损益类账户,用于核算企业筹集生产经营所需资金等发生的费用,包括利息支出、汇兑损失以及银行结算的手续费等。

发生财务费用时,记入本账户的借方,贷方登记费用的减少,月末,将余额全部转入“本年利率”账户,结转后无余额。

6、“累计折旧”账户

该账户是“固定资产”账户的抵减账户,用于核算固定资产因损耗而减少的价值。

固定资产价值减少应从其贷方反映,借贷相抵后的余额表示其剩余价值。贷方反映固定资产价值损耗的增加额,即折旧的累计数额;借方反映固定资产处置时转销的累积折旧数额;月末余额在贷方,表示企业提取的固定资产折旧累计数。

7、“累积摊销”账户

该账户是“无形资产”账户的附属账户,用于核算使用寿命有限的无形资产价值的摊销。作为“无形资产”的抵减账户,其贷方反映对无形资产价值摊销的增加额,及摊销的累积数额;借方反映无形资产离开企业时转校的累积摊销数额;月末余额在贷方表示企业计提的无形资产摊销累计数。

8、“库存商品”账户

该账户属于资产类账户,反映生产完工验收入库可供销售的产成品的收入、发出和结存情况,用来核算企业库存的各种商品的实际成本。

(三)生产过程中主要经济业务的核算

直接材料耗费的确定

1、个别计价法

个别计价法是以每批购入材料的实际成本作为计算该批材料发出时成本的计算依据。

2、先进先出法

先进先出法是假定先购入的材料先出或先入库的材料先耗用,并根据这种假定的材料流转次序对发出材料和期末材料进行计价。

具体做法是:验收有关材料时,逐笔登记每一批材料的数量、单价和金额;发出资料时,按照先进先出的原则计价,逐笔登记材料的发出和结存金额。

3、加权平均法

根据起初材料结存和本期购入材料的数量和购入成本,期末每一次计算材料的本月加权平均单价,作为计算机本期发出材料和期末结存材料的单价,以求得本期发出材料成本和结存材料价值的一种方法。

五、借贷记账法的内容及主要特点

(一)什么是借贷记账法

所谓借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。

(二)借贷记账法的基本内容及主要特点

在账户中用“借”和“贷”作为记账符号,吧每个科户所属账户的帐都区分为“借方”、“贷方”和“余额”三栏。借方在左。贷方在右,以反映资金的增减变化情况。

根据复式记账原理,对每项经济业务都要以相等金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。记账时,对每项经济业务必须用相等的金额,一方面已人一个或几个有关账户的借方,另一方面记人一个或几个有关账户的贷方,记入借方账户和贷方账户的数额必然相等,这就形成了“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。

六、销售过程的核算

(一)销售过程业务的主要内容

销售过程是制造企业资金循环的第四个阶段,也是企业生产过程的最后一个阶段。

企业要想获利,必须将在生产过程中所完成的产品销售出去,收回货币资金补偿产品生产中的损耗,以保证再生产正常进行对货币资金的需要。

(二)销售过程应设置的主要账户

1、“主营业务收入”账户

该账户属于损益类账户,用于企业核算在销售产品、提供劳务以及让渡资产使用权等日常活动中所产生的收入。贷方计入收入的增加,月末将本月发生额全部从借方转入“本年利润”账户的贷方,结转后无余额。

2、“应收账款”账户

该账户是资产类账户,用于核算企业因销售产品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。

3、“应交税费――应交增值税”账户

企业销售产品取得收入时,应向购贷方收取增值税销项税额。

4、“应收票据”账户

该账户反映企业的债权,收到商业汇票时记入借方,表示债权的增加;收到票据款时记入该账户的贷方,表示债权的减少;期末余额在借方,反映企业尚未收到*款的票据。

5、“预收账款”账户

该账户是负债类账户,用来核算企业按照合同规定向购货单位或接受劳务单位预收的款项。贷方登记预收及对方收到货物后补付的项借方登记销售实现时转出的数额和退回多收的款项。

结束语

这篇论文是我根据所掌握的知识结合各种资料所得出的,由于自身所学知识有限,文章如有纰漏一经发现,将立即改正。

参考文献

基础会计

《初级会计电算化》

会计学原理

会计学原理教程

篇5:ERP在企业采购管理中的应用论文

摘要:随着现代化信息技术的不断更迭与发展,计算机技术已经渗透到社会的各个领域,极大程度的带动了社会经济的不断发展,ERP系统的出现,提高了企业各方面的管理能力及协调能力,成为企业发展,成功不可或缺的因素之一,是企业发展的新方向。石化产业的企业运作,有着物料、产品规格、工艺等繁多的特点,运用ERP系统管理,能极大程度的提升企业的管理协调度,以及企业在物流管理,采购管理方面的能力,为企业创造最大化的利益。因而如何合理的应用EPR系统技术于石化产业管理,是石化企业面临的巨大问题。

关键词:ERP系统;企业发展;物流管理;采购管理;石化产业

ERP技术合理正确运用能极大程度的提升企业自身的效率,能使企业各个方面都得到有效的提升,我国运用ERP技术的企业不再少数,可真正使用ERP系统达成实用效率最优的企业却少之又少。石化产业的专业化,精细化程度较高,能否正确的使用ERP系统是一个石化公司能否提升物流管理效果,实现现代化运作,面向世界的一个直观重要的因素。企业对于ERP系统的运作效果好坏,直接影响到企业能否达到创造效益的新高度。

1ERP系统概述及其辅助层面

ERP源于英文首字母缩写,汉化意义为企业资源计划,作为21世纪最为优秀的企业管理系统,很多企业都运用该系统,但是运作程度未能达到预期的效果,首先是因为ERP系统本身相当复杂,实施难度较大。其次就是很多公司根本没有透彻的了解ERP系统以及它和所辅助的层面的关系。合理的运作ERP系统,才能使企业效益最大化。ERP系统的辅助层面,主要包括两个方面,首先是与企业内部的集成。ERP系统以最优化企业利益为基础,采购管理层面为原点,深度调动各部门积极性,提高部门之间的协调能力,在此前提下,整合各部门信息资源,通过宏观资源的筛选,选择企业达成最优化利益效果的有效最短途径。从而使企业选取最为有效的资源配置模式,获取优良的经济效益。在此过程中,ERP系统潜移默化的改变了公司员工的工作方式,以及企业的运作流程,继而推动企业上下通过最优路径达成企业利益的最大化。其次就是ERP系统与企业外部的集成。ERP系统通过对已有企业外资源的整合,通过数据分析得出最优社会资源,极大程度的改善了传统企业模块运行较慢的问题。例如ERP系统在企业供应链模块的集成方面,从市场竞争,社会需求等多方面出发,从供应商出货,信誉度等多个模块,排选合作关系。有力的增加了供应方的竞争,最后使企业得到最优供货利益,同时也加强了企业与供应商之间的协调配合能力,优化了企业与供应商之间的关系,为企业的后续发展创造了良好的,与供应端合作共赢的经济环境。

篇6:ERP在企业采购管理中的应用论文

在传统的石化物流管理和采购管理当中,物料的采购、运送等需要通过复杂繁琐的各部门协同调度工作,如果部门间协调力不足,很容易出现责权分配不清等复杂问题。利用ERP系统很轻松就能解决这个问题,将ERP系统统一规划入物资装备部门,通过该部门统筹帷幄的现代化管理办法,进行有效的责任划分,明确责任的主体。ERP系统在采购管理模块(MM)有着极为重要的意义,首先石化产业的此模块大致包含三个小模块:一是预配购物料信息模块;二是采购管理;三是供应商管理。在前文已经讲到ERP系统在供应商选择式优化,然而在预配购计划与采购计划中,其作用也是相当显著的,可以有效集成MM模块内的`生产计划,财务管理等多方面内容,以明确的数据分析得出最为优越的预采购计划或是采购计划,有效的调动了可用资源,降低了库存并压缩了成本。与此同时也进一步实现了价格的透明化管理,减少了传统购置中的人为性及随意性,确保增值环节处于受控状态。这样一来不仅高效的整合了可用资源,使其达到最大化的利用率,并且通过物料需求综合平衡的功能,宏观控制了各业务需求计划平衡统一且科学的采购决策,规范了采购模块框架,运用强有力的计划力及内部控制力,实现了对预选供应商的控制,有效的强化了石化采购管理的有效性,高效性。

3结语

ERP系统是企业发展必不可少的技术,因此详细了解其运作流程及其与企业各个层面的运作关系,才能够更好的达成ERP系统同企业内外层面的整合,为企业的利益体现其应有的价值。当然ERP系统毕竟只是辅助系统,人为的干涉对其运作效率有极大的影响,因而在运用类似ERP这样的高质高效的管理系统时,也要注意培养企业员工实际的操作力及执行力,确保ERP系统数据的准确性,及时性,从而有效的提升企业的协调运作力,进而达成增长企业利益的目标。

参考文献:

[1]张能.基于ERP的企业成本控制研究[D].山西财经大学,.

[2]毕海花.中小制造企业采购问题分析[J].产业与科技论坛,,(2).

[3]孟聪.ERP在石油企业物流管理中的应用研究[J].物流技术与应用,2012,(2).

篇7:全面质量管理策略在高校教学管理中的应用论文

全面质量管理策略在高校教学管理中的应用论文

摘要:本文从我国高等教育发展的现状和趋势分析入手,阐述了高校引进全面质量管理的必要性和可行性,并通过揭示高校教学全面质量管理的基本内涵,论述了高校实施全面质量管理的基本原理。

关键词:高校;教学;全面质量管理策略

质量是教育的生命线,提高高等教育质量已成为世界高等教育的共同主题。随着质量管理理论在工业生产领域的不断发展和完善,教育领域也逐渐掀起了学习和贯彻质量管理思想的热潮。全面质量管理代表了一种先进的质量管理思想和实践,代表了质量管理的发展方向。

高校引进全面质量管理的必要性

教学质量是高校教学永恒的主题,是高等学校的生命线。高等院校担负着培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才的任务,是造就高素质劳动者和自主创新人才的重要场所。努力培养适应未来社会发展需要的高素质人才,是高校深化教学改革的落脚点。对教学过程进行管理、加强教学质量监控、促进和保证教学质量的不断提高是摆在我国高校面前的十分严峻而紧迫的任务。

20世纪90年代以来,随着我国高等教育办学规模的扩大,数量与质量之间的矛盾日益突出,质量问题也成为高教理论和实践研究中的热点。自高等院校扩招以来,我国高等教育规模每年以30%的速度递增,因此出现了教育资源的最大化利用,其教学质量管理与控制问题也尤显突出。高等教育的大众化对高等教育管理提出了新的要求,高校引进全面质量管理模式成为当务之急。

全面质量管理(Total Quality Management of Teaching)的概念最早由美国人提出,经美国质量管理大师戴明、朱兰、克罗斯比的各自演绎和发展,在上世纪六七十年代盛行于日本工业界,80年代初又被引入美欧企业界并得到迅速推广。全面质量管理是指“一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径”。全面质量管理坚持以顾客为中心,从系统理论出发建立一套严密有效的质量管理体系,实施全过程质量管理,并坚持质量持续改进。高校借鉴全面质量管理的`思想、原理和程序,建立起高校的质量监控和保证体系,对于高校提高教学质量、提升自身的竞争力无疑大有裨益。

向管理要效率、要质量、要效益是高校生存发展的根本大计。提高教学质量是高等院校的永恒主题和不懈追求,在我国加入WTO以后,这一任务显得更为紧迫。我国高校积极引进全面质量管理模式,也有助于加强国际合作和交流,借鉴成功经验,实现与国际接轨。

高校引进全面质量管理的可行性

将发端于工业生产的全面质量管理理论与技术方法引入教育领域,人们一直有不同的看法。笔者对全面质量管理在高校中的应用持肯定的态度,可行性分析如下:

从企业生产和高校教育的特性分析,两者具有相似性。企业生产具有生产活动属性,它有原材料、设备等的投入,同时产出有形产品,企业可以对从投入到产出的全过程进行质量管理,最终生产的产品达到让顾客满意的目的。而高校教育既具有服务活动属性,又具有生产活动属性。高校教育同样可以实现过程的质量管理,只不过产出是无形的。相对于企业产品顾客的单一性,高校教育服务顾客具有复杂性。从学校外部来说,学生、家长、社会和政府都是高校教育服务的顾客。学生是高校最直接的、也是最重要的顾客。对于学生,教学是一种服务。高校通过教师、课程、教学设施、设备等投入向学生提供一系列教学服务。对于家长,高校通过教学服务提供产出的是受过教育的学生、学生的学习成果。对于社会和政府,高校通过教育服务向社会提供的是产出的合格产品——毕业生。

我国教育组织的全面质量管理实践始自20世纪80年代后期,90年代后期,我国教育领域掀起了推行ISO9000族标准的热潮,一些高校纷纷建立了质量管理体系,大连海事大学等学校率先通过了质量管理体系认证。所以,全面质量管理在我国高校的实践存在一定的实践基础。随着我国高等教育对质量问题的关注,学术界也开始有人研究全面质量管理理论与我国高等教育实践结合的问题,试图借鉴全面质量管理思想提高我国高等学校的办学质量。这些都为我国高等学校开展全面质量管理提供了很好的理论基础。

有人说:“管理并不是多么深奥的东西。管理最重要的是整合,难点也在于整合。”通过以上分析可见,高校引进全面质量管理模式是可行的。但是,高校引入全面质量管理绝不能照搬硬套企业的做法,关键是把握全面质量管理理论的精髓和内涵,多在整合上下功夫,建立适合我国国情的、适合高校自身实际情况的高校全面质量管理模式。

实施高校教学全面质量管理的基本策略

根据前文提到的企业全面质量管理内涵,我们可以对它作这样的理解:全面质量管理不仅是一种管理途径或方式,更是一种以质量经营组织的战略,最终目的是在追求顾客满意、组织成员和社会广泛受益的同时,使组织成功。所以,高校教学全面质量管理的基本内涵可以理解为:“将质量问题提升到高校发展战略层面,高校以教学质量为中心,借鉴和运用全面质量管理的理论和方法不断提高教学质量,让顾客和广大教职工持续受益和满意,并进而使学校成功。”

以顾客为中心高校依存于它的顾客(学生、家长、社会和政府),所以高校教学及教学管理应以这些顾客的需求为关注焦点,致力于满足他们的需求。“准确把握顾客的真实需求”是高校坚持以顾客为中心的根本落脚点。高校各层管理者应深入研究顾客的心理和行为,多站在顾客的角度想问题,进行换位思考。想一想你当年做学生时的情景,想一想你在接受校内其他部门服务时遭受冷遇时的心情。另外,作为管理者还应增进与顾客的沟通和交流。以顾客为中心就是要以最大限度满足顾客需求并提供最优质服务让顾客满意。高校要满足各类顾客需求,一方面,要最大限度为学生提供高水平的教师、高质量的课程、优雅的学习和生活环境等,以满足他们个性发展、发掘个人潜力的要求,维护学生的合法权益;另一方面,还要通过改善办学条件,面向市场办学,调整学科专业结构和人才培养方案,改造旧的教学模式,面向世界、面向未来培养切合社会需要的人才。

过程管理其含义是“把影响教学质量的各种工作和活动看成相互关联的过程,加以系统地识别和管理”。过程就是使用资源将输入转换为输出的一组相互关联的活动,一切工作和活动都是一个过程。一个典型教学系统可以被分成若干过程。高等教育教学就可以分为教育教学服务过程、教育教学管理过程、科研服务管理过程、资源提供过程等。传统教学管理往往只重视结果,忽视了过程,任何一个中间过程的质量缺失,都会影响最终的教学质量。实施过程管理,可以监控整个管理过程,便于及时发现问题,及时纠正和改进,杜绝中间环节出现不规范行为,确保教学质量。同时,高校教学的各个过程之间存在着相互作用和相互影响,实施过程管理也包括系统地辨别并处理好这些过程之间的关系。

持续改进俗话说:“没有最好,只有更好”。不断提高教学质量是高校一个永恒的目标,改进不能仅限于对已经发现的问题采取纠正和预防措施,而更应该朝着“如何更好”的方向寻找改进的机会。随着外界环境的不断变化,顾客需求也在不断变化,因此,高校教学的各个方面以及支持教学的各项辅助工作都需要持续改进。持续改进的意识应渗透到高校的各个层面中去。改进的项目和任务应分派到各部门或个人。

全员参与人是影响教学质量的根本因素,教学质量的持续改进必须建立在高校内部全体教职工和顾客广泛参与和主动投入的基础之上。全员参与也是“以人为本”理念的具体落实。全员参与需要全体教职工和顾客都围绕“提高人才培养质量”这一目标明白自己该做什么、怎样做、为什么这样做、怎样做得更好。对于领导,每一种决策都应在意识中与质量联系起来,不做不利于教学质量的决策;对于教师和管理人员,除了忠实履行本岗位职责,还要以主人翁的责任感为教学质量的持续改进出谋划策,为深化教学改革出力;对于学生,要提高学习质量,就要有探索真知的学习欲望,主动积极的学习态度,勤奋严谨的学习作风和科学求实的学习方法。

有人说,中国教育的问题不只是教育教学质量的一般提高问题,还有一个提高什么,准确地说是什么才是有质量的教育的问题。所以,高校应首先树立教学全面质量管理的质量观,积极转变传统观念,以发展的、系统的眼光,不断探索符合国情和校情的高校全面质量管理新模式。

参考文献:

[1]程凤春.教学全面质量管理[M].北京:教育科学出版社,,(3).

[2]章兢,杨健康.企业全面质量管理给高校教学质量管理的启示[J].黑龙江高教研究,2004,(2).

[3]陶学文,刘煜.试论高校教学全面质量管理[J].成人教育,,(11).

篇8:审计方法在企业审计论文

由于企业在市场的复杂环境的影响下,随着供求关系以及各种因素的变化幅度变大,使得企业的生产目的和经过检验下的劳动成果之间存在不确定性,企业的收益以及付出的成本也无法确定,企业的生产和付出的代价能否获得回报和收益变得充满风险,风险也是由此而来,

并且对于收益来说,一般与风险是正比的,但是风险不只与收益相关,企业的损失也要评估相应的风险,此时企业的经营活动很难获得收益,只能评估和尽量的减少损失。

随着企业资金规模的扩大,财务报告的制定牵动着企业的总体发展形势,之所以会发生重大的风险,审计工作主要关注的就是财务报告中存在的大量不实和舞弊的现象,涉及到了严重的舞弊风险。

企业迫切希望通过建立正确的领导层管理理念以及加强具体业务执行过程中的管控力度,最大限度的防止舞弊现象发生。

这就需要审计部门的管理层高度的重视风险的导向以及发生的原因,从内部控制的角度发挥应有的作用,以应对企业组织形式和业务日趋复杂化带来的不同种类的利益和回报,审计人员的风险来自于针对财务报告的评估和建议

一些审计人员在明知财务报告出现了重大错误会导致舞弊风险的情况下,受到利益驱动而提供了虚假的评估报告以及不合理的意见,加剧了风险发生的概率,以致于企业内部审计控制机制受到巨大损害而无法运转。

一、风险导向审计相关的概念

企业财务报告的重大错报风险一直是企业主要的审计风险,风险导向审计及时以企业发展战略的角度,系统性的评估和指导重大错报风险的审计过程,通过风险导向的评估和检查,以此来降低企业由于错报风险导致的经营和舞弊等风险。

一般来说,企业由于常年的经营和不断的调整,会存在一些难以根除的固有风险,这些固有风险来源广泛,引起的原因也是多种多样,比如会计人员和管理人员的水平以及能力,会对会计报表或者财务工作产生不确定性的影响,还有企业处于何种行业发展环境、业务的种类以及资产资金周转所导致的风险

而内部审计控制机制难以对这些风险开展防治和纠错,存在巨大的审计风险,风险导向审计就是针对这种审计工作本身存在的风险进行检查和评估,合理的配置审计资源,建立审计风险的模型,确立并完善了风险导向审计方法的运用以及流程,在理论上解决了在审计工作中通常存在的一些问题,为审计工作保驾护航。

二、如何实施风险导向审计

使用风险导向审计包含三个步骤,首先是风险评估,在这个阶段主要是进行风险评估,根据可能存在的风险编制审计计划。

其次是风险应对,这个阶段是获取审计证据设计和实施审计程序。

最后是报告阶段,这个阶段是评价获得的审计证据,编制审计报告。

制定审计计划时,审计师应保持职业怀疑,认识到可能存在的重大错报的财务报表。

审计师获取的审计证据应当充分、适当,从而将审计风险降低,直至能够接受,从而得出合理的审计结论。

主要包含以下步骤,风险评估是指导致财务报表发生错报的可能风险。

风险应对是针对识别发生的事项,是最终的财务报表错项能够被识别。

报告:根据获得的审计证据,哪种审计意见对财务报表是恰当的?

风险评估阶段审计组应根据经验对被审单的情况进行充分讨论,对管理层的诚实和诚信做出推断并保持职业怀疑,用以制定审计策略和具体审计计划,已确保审计人员为达到审计目标收集最关键潜在的错报领域的审计证据。

风险识别是制定审计计划的关键步骤,而导致风险的形成是因为审计人员没有在第一时间识别出经营风险和舞弊风险,导致对其不能进行正确有效的评估记录,也就设计恰不出恰当的审计对策。

风险应对,审计的目标主要是针对评估中出现的重大错报,通过恰当的设计和措施获取充分的审计程序,将审计风险降至可接受风险范围内。

在执行审计程序过程中,可以融入不可预计性,例如,不宣布存货盘点时间等,用特别的审计程序处理管理层凌驾的可能性。

报告阶段,形成准确的审计报告是审计的最终结果。

通过与被审计单位的员工或管理层进行沟通,评价获取的设计报告,形成已执行审计程序的结论,根据审计发现的情况形成审计意见,最终形成审计报告。

三、风险导向审计的优点

1.看待问题更加全面细致,有利于风险的评估

风险导向审计方法随着在审计工作中的应用和创新,已经改进了以往在评估财务报告时的重大错报风险的方法,创新了工作模式,可以帮助审计人员能够以更为全面和准确的视角开展风险的评估,从而就更加高效的实现审计的目标,而这种创新和改进式的方法是一种补充,是对传统的风险导向审计方法的扩展,并不是取而代之,使风险导向审计更加具有针对性和全面性。

2.审计人员可以灵活调配工作任务,提高审计工作效率

由于风险导向审计的对象不存在财务报告中的具体交易内容以及资金额度,那么在企业经营状况比较稳定的时期内,审计部门就可以科学合理的分配风险导向的相关工作,审计人员可以从容的布置工作任务,以更加合理的分配方式和通力合作高效完成审计工作,这不仅节省了审计工作职员的大量时间,而且提高了审计工作的准确性和效率。

3.及时发现问题,及时交流沟通,强化防范风险能力

风险导向审计方法注重检查关于内部审计管控中出现的一些问题和不足,能够清晰的掌握问题出现的原因,在此基础上听取和征询企业管理人员的意见和建议,为管理人员决策提供準确的信息资料,并且起到督促和监督的作用,提高相关部门的执行效率和水平,及时的防范风险,并制约和限制容易出现的舞弊行为。

风险导向审计的关键作用在于及时的发现一些审计风险,特别是针对财务报告的错报风险,对于防止舞弊行为的发生起到了至关重要的作用,避免了审计工作及其相关制度的失灵,提高内部控制机制的权威性,

有助于揭穿试图掩盖舞弊和造假的行为,能够净化企业的管理层团队,将害群之马清除出队伍,风险导向审计的出现,跳出了固有内部控制工作方法和理念的束缚,而以审计的风险评估为工作的基础,综合的分析影响企业开展正常经营和交易活动的多种因素,确定风险范围和审查要点。

四、风险导向审计发展的现状

风险导向审计方法不但提出了针对审计风险的防控方案,而且建立了风险防治的模型完善了方法的运用过程和程序,但是风险导向审计只能够对财务报告中的个别因素导致的风险进行有效的防控,不能全面的防止审计风险的发生,还存在一些缺陷和不足,不能以总体局势的角度做到面面俱到,而且也损害到了风险导向方法的准确性与可行性。

五、执行风险导向审计存在的问题

随着信息技术的发展,推动企业建立了信息化管理,而且还在开展进一步的完善和深化工作,审计工作要适应新的问题,风险导向审计的运用方法也要进行创新,但是在全球化背景下,形式以及整体态势的变化也波及到了审计工作,

审计工作针对新信息系统和复杂变化还没有形成统一的、合理的标准化工作制度,风险导向审计的适用范围模糊不定,我国的很多工作标准还在借鉴一些发达国家的要求,以外来的标准为导向,大大制约了我国风险导向审计的创新发展,多数情况下也不适用于我们的本土企业和基本国情,还需要进一步的开展关于标准和规则的探索和制定。

六、结语

风险导向审计是在时代背景的深刻变化的影响下的产物,充分的体现了企业经营和组织形式的多变与复杂,对企业的会计核算工作和财务报告形成了不同种类的利益驱动力,加大了企业经营的风险。

本文以多个角度来阐释风险导向审计方法,包括风险导向审计的实施、优势、存在的问题以及发展的前景,充分表明舞弊的发生就来自于企业内部的控制不健全,是由于内控机制的缺陷所导致的严重后果,而且愈演愈烈。

因此,随着企业的组织形式、经营方式和业务种类的变化或者增多,内部审计控制的机制也应该与时俱进,及时的做出反应,运用和创新风险导向审计方法,全力防范舞弊风险等经济和运营风险,以加强企业内控的目标,不断强化审计工作的重要性,更加注重风险导向审计在审计工作中的运用和实施过程。

【2】科学管理方法在内部审计工作中的运用

内部审计是审计监督体系的重要组成部分,由内部审计机构通过对财务收支和经济活动的真实性、完整性、合法性进行监督和评价,是加强内部控制和风险管理的重要途径。

随着医疗卫生行业的发展,业务范围不断拓展、收支活动日益量大频繁,内部审计工作的重要性日益凸显。

如何有效地实施内部审计,推进内部审计工作向着科学化、规范化的方向良性发展、持续改进,成为当今内部审计工作中的.关键性课题。

一、科学管理方法与PDCA循环

所谓科学管理就是运用科学方法确定从事一项工作的“最佳方法”,科学管理将科学化、标准化引入管理,以代替经验管理。

PDCA循环又叫戴明环,是科学管理方法最常用的管理工具之一,PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

作为实施质量管理的基础工具,贯穿在日常工作的方方面面,使工作质量在不断循环中得到提高。

二、内部审计流程

内部审计工作一般包括审计准备、初步调查、实质性测试及详细审查、审计发现和审计建议,提出审计报告、审计意见与审计决定、整理审计档案等流程。

这些流程可以运用PDCA循环的四阶段原理,并且在每一个阶段中,还可以运用PDCA小环来完善相关工作,形成大环套小环,不断改进的过程。

三、在内部审计工作中运用PDCA循环

1.审计准备阶段(PDCA循环的计划阶段Plan)

计划阶段是PDCA循环的第一个阶段,主要任务是通过对现状的分析,发现存在的问题,解析导致问题出现的原因,进而成立质量改进小组、确定工作计划。

对应审计准备阶段的主要任务是了解行业状况、单位具体情况,成立审计小组,拟定审计方案,确定审计范围和审计重点,召开审计前培训会议等。

在审计准备阶段运用PDCA循环中计划阶段的管理思路,确保准备工作充分、完备。

在现状分析中需要注意分析的范围和内容,由于医疗卫生行业的特殊性,使用的财务和会计制度不同于一般的企业会计制度,所以工作开始之前的准备阶段非常关键。

不但要全面了解的治理结构、组织构架、盈利性质、医疗、教学、科研等主要业务活动、投资和筹资等基本情况,还需要了解医疗行业的特殊法律、法规环境和监管环境,以及目前医疗卫生体制改革的特殊政策背景。

对整个医疗市场和在市场中的地位有一个清晰地认知。

除此之外,还要了解的战略目标、核心竞争力、主要制度、经济运行情况、财务政策、信息系统建设及信息资源可得性等。

在此基础之上,成立审计小组,组里既要有经验丰富的审计专家,还要有熟悉业务流程和信息系统的专业人员,涉及基建审计的时候还需要有熟悉基建业务的相关人员。

然后审计小组成员召开会议,分析讨论确定此次审计工作的范围、重点、时间和人员分工,进而拟定科学合理、切实可行的审计方案。

计划阶段是整个PDCA循环最关键的阶段,其成败与整个循环能否顺利实施密切相关。

同样的,审计准备阶段也是整个审计工作成败的关键,方向正确、科学合理的审计计划是整个审计工作顺利实施的关键。

2.审计实施阶段(PDCA循环的执行阶段Do)

执行阶段是PDCA循环的第二个阶段,主要任务是按照预定的计划,努力实现预期目标的过程。

审计实施阶段主要任务是进行初步调查、完善审计思路,完成符合性测试和实质性测试。

参照行政事业单位内部控制相关规定,需要完成对预算、收入、支出、货币资金、应收账款、药品及库存物资、固定资产、工程项目、对外投资、债权和债务、信息化建设等内容的审计,

在初步调查中审计人员通常要访谈相关管理人员、拷贝财务等相关数据、对的内部控制制度及其运行情况进行了解,进行符合性测试,掌握线索,发现问题,并据此到相关的部门进行实质性测试,通过现场实地观察,掌握第一手资料。

执行阶段是整个PDCA循环最核心的实质性阶段。

同样的,审计实施阶段也是整个内部审计工作取得实质性进展的重要阶段,在PDCA循环的执行阶段,通常会针对某一具体问题展开PDCA小循环,在某一具体对策实施的时候通过更有针对性的计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)来确保对策顺利实施。

在审计工作中我们同样可以充分运用这一理念,通过小的PDCA循环,从而确保工作落到实处。

3.审计结束阶段(PDCA循环的检查阶段Check)

检查阶段是PDCA循环的第三个阶段,主要任务是把完成情况同计划进行比较,通过数据对比和分析,检查方案有效性和完成情况。

篇9:概率统计方法在企业风险管理中的应用

概率统计方法在企业风险管理中的应用

本文在对风险及风险管理内涵进行描述的基础上,对概率论与数理统计方法在风险估测、风险评估和风险决策三个方面中的应用进行了定量的'研究分析,以求获得风险控制的最优方案.

作 者:宗琮  作者单位:云南财经大学统计与数学学院,云南,昆明,650221 刊 名:中国科技纵横 英文刊名:CHINA SCIENCE & TECHNOLOGY 年,卷(期): “”(4) 分类号: 关键词:风险管理   二项分布   正态分布   泊松分布  

篇10:物业管理中全面质量管理的应用论文

物业管理中全面质量管理的应用论文

一、影响物业全面质量管理的不良因素

物业公司的全面质量管理路途并不完全畅通。究其原因,在于一些不良因素影响着物业公司的全面质量管理活动。

(一)公司领导观念守旧,无法与现实发展相联系

很多物业公司的负责人或领导认为,业主众多,不可能满足每个业主的主观愿望,否则,管理活动必然受到影响,管理效率必然呈现下降趋势。缺少物业管理,小区便无人管理,因此,业主不会掀起过大的情绪波动。

(二)全面质量管理宣传力度不够,无法与业主形成互动

全面质量管理是物业公司应当履行的职责,但是,物业公司在现实中并未针对全面质量管理进行到位系统的宣传,使物业管理往往处于杂乱无序的局面。比如,很多业主不愿将车辆停放在车库,而是停放在小区内,物业管理人员见惯不怪,面对业主的不配合,反而回避应当承担的责任。

(三)规章制度落实不到位,工作人员工作热情淡薄

目前,物业公司全面质量管理规章制度的落实情况不如人意。很多工作人员并未将规章制度放置在一个重要的位置。因此,规章制度形同虚设,工作人员的工作热情也不高涨,从整体上影响了全面质量管理工作的顺利推进。

(四)工作人员服务意识较差,人力资源出现漏洞

物业公司的内部管理必然离不开工作人员的积极参与,否则,公司只能闷头前进。很多物业公司管理不好工作人员,致使他们的思维必然得不到激发。因此,工作人员管理行为缺乏技术含量,不能以服务业主为工作目标,最终,物业公司的人力资源配置不合理,全面质量管理的价值无法充分发挥。

二、强化全面质量管理的理念与原则

物业公司重视并强调全面质量管理是其寻求发展实现经济效益目标的理性选择。因此,在认可这种选择的同时,针对现存的问题采取有效策略之前,也要着重考虑全面质量管理的合理原则理念,确保物业全面质量管理具备一个正确的方向。

(一)服务业主原则

物业公司在进行全面质量管理过程中,要以管理作为客观的途径手段,以服务业主作为内在的工作原则理念,给予业主应有的`人文服务。否则,物业管理则完全体现出其自身的功利性特征。毕竟,全面质量管理是构建物业公司良好发展前景的可行途径,但是,物业管理一味强调业主是被管理对象,而意识不到业主是接受物业服务的群体,也不会被广大业主所接受所认可。

(二)柔性管理原则

规章制度毕竟具有十分明显的刚性特征,这种刚性特征往往体现出规章制度冰冷的一面,因此,企业在通过规章制度实现对业主乃至居民小区的管理过程中,还要注重柔性管理的融合运用。这就要求企业要合理运用一些方法,赋予管理人员话语权,注重对管理人员精神层面的褒扬,使他们从内心深处激发出劳动积极性,依靠管理人员的心理变化来推进全面质量管理工作的顺利开展。

(三)与时俱进原则

物业公司在推行全面质量管理的过程中不能采取僵硬的外观形式,而是要在管理过程中赋予管理机制崭新的内容。当然,这些内容的丰富及原有陈旧内容的摒弃都会与物业公司的发展形势息息相关。因此,学会用变化的眼光去对待全面质量管理工作,才能使这种机制保持长久的新鲜感。

三、强化物业公司全面质量管理的有效策略

物业管理对于业主来说是个大问题,需要引起社会的普遍重视。因此,我们在明确问题分析原因的基础上,还要着重采取有效的管理措施,确保物业公司全面质量管理得到及时改善与推广。

(一)领导及时转变观念,准确把握现实发展脉搏

社会的发展形势为物业管理的全面质量管理工作提出了更多合理迫切的要求,物业公司的领导必须要审时度势,根据发展形势及时调整管理工作机制。这样,才能在崭新的发展形势下保证物业管理走上持续长远的轨道。此外,领导要借助媒体网络、书籍、定期参加培训等不断充实自己的管理才能。最终,才能在观念转变的前提下,在领导管理才能提升的节奏下,更加切实抓好物业公司的全面质量管理工作,为业主提供有偿服务的同时,也营造一个安全舒适的环境。

(二)加大全面质量管理宣传力度,与业主形成良性互动

物业的全面质量管理工作需要与业主形成良性的互动。因此,链接物业管理与业主的有效平台就是到位的宣传。物业公司可以通过发放全面质量管理手册、在居民小区绘制宣传画、问卷调查等形式加以宣传,从而形成有效的宣传氛围,实现与业主的良性互动。这样,一旦出现一些问题,业主也会积极配合物业管理工作,并有效协助物业对问题进行妥善的解决。

(三)强化规章制度落实情况,激发工作人员工作热情淡薄

物业的全面质量管理需要规章制度的积极保障。因此,物业公司要学会完善各项规章制度,并积极借鉴同行业的经验,使各种规章制度实现更加到位的落实,并定期对规章制度落实情况进行检查并记录,然后有针对性地对规章制度继续加以完善。同时,在落实各项规章制度的过程中,还要注重对工作人员的鼓励,激发出他们的工作热情,使他们能够积极参与全面质量管理工作。一旦工作人员得到充分的激励,他们会更加认真积极地面对工作,承担起应当承担的责任,完成应当及时履行的职能。

(四)强化工作人员服务意识,弥补人力资源的漏洞

物业工作人员的工作热情是履行职责的先决条件,但是,公司还要将服务理念灌输给工作人员,让他们懂得管理的真正含义是为居民提供优质的服务。毕竟,在物业管理过程中,小区业主不是行政管理对象,他们应当是物业服务的对象。享受到优质的物业服务,他们对物业全面质量管理才能给予高度的认同。可见,物业公司要强化工作人员的服务观念,让业主由被管理对象,转变成接受物业服务的群体。

四、结语

物业的全面质量管理工作对物业公司的文明发展及居民小区的发展进步都具有非常重要的意义。因此,物业公司必须针对现有问题,并深层分析产生问题的原因,积极采取有效对策,切实保障物业全面质量管理工作的有序开展。

篇11:论管理会计在企业中的应用论文

论管理会计在企业中的应用论文

摘 要:我国对管理会计的应用和研究是在20 世纪70 年代末、80 年代初随着西方管理会计理论的传入开始的,经过多年实践和研究,已取得一定成效。随着我国市场经济的发展,管理会计日益重要,资本市场的发展需要规范以对外报告为主的财务会计,但资本市场的繁荣更需要先进的以对内管理为主的管理会计。国企改革的艰难和前景从一个侧面昭示了我国管理会计发展的巨大空间。但由于各种原因,目前管理会计只是在部分地区、部分企业零星呈分散应用,未形成一整套真正意义上的管理会计应用体系,从应用效果而言,并没有真正达到改善企业管理的目的。

关键词:管理会计;应用;作用;问题

一、管理会计的定义及职能。

(一) 管理会计的涵义。

管理会计即在一个组织内部对管理当局用于规划、评价和控制的信息进行确认、计量、积累、分析、处理和传递的过程,以确保其资源的利用并对他们承担经济责任。管理会计形成和发展是以适应市场竞争、满足经济组织内部经营管理、提高经济效益为目的。它是从传统会计中分离并发展起来的现代会计的一个分支,对会计学的发展做出了巨大的贡献。

从管理会计的内容看,他完全冲破了传统会计的束缚,广泛吸收了现代行为科学、管理科学和系统理论,形成了一门综合性多学科的科学。它既是会计的一个分支,同时也是企业管理的组成部分。

(二) 管理会计的职能和作用

1. 管理会计的职能。

管理会计的主要职能是为了提高企业经济效率和效益而建立的各种会计控制制度,编制提供企业内部管理会计需要的各种数据、资料等,也就是说,管理会计是运用适当的观念和技术来处理企业个体的历史或预测性的经济资料,已达到预期经济前景、参与经济决策、规划经营目标、控制经济过程、考评经营业绩的目的。目前,管理会计在我国企业管理中的应用正处在一个关键的转折点上,急需将以往的经验加以总结和提高,形成有中国特色的管理会计理论和方法体系。

2. 管理会计的作用。

(1) 提供管理信息。

现代企业生产经营活动需要大量的经济信息,不仅需要财务会计提供的财务成本、经营情况等方面的信息,而且需要能适应与企业内部管理的各种管理信息。这些管理信息既包括经过进一步加工后的财务信息,也包括大量具有特定形式和内容的非财务信息,如实际的和预期的、历史的和未来的、局部的和全局的、技术的和经济信息等。只有这样企业管理者才能够据此对未来的生产经营活动进行规划和控制,达到预期的目标。管理会计由于不受有关会计法规和固定会计程式的制约,且可以采用多种技术方法,所以它有可能对从各种不同渠道取得的信息进行加工、整理、改制,使之成为符合企业内部管理要求的数据,成为满足管理者进行预测、决策、计划、控制等各种工作所需要的管理信息。

(2) 直接参与决策。

决策是现代企业经营管理的核心。决策过程是管理人员选择和决定未来经营活动方案的过程。只有正确地进行各种决策,企业才能实现未来生产经营的最优化运转。然而,要制定正确的决策,不仅需要及时获取和提供管理信息,而且需要对管理信息进行科学地加工和有效地利用。管理会计积极主动地参加企业的经营管理过程,正确地提出和评价决策方案,帮助企业各级管理者做出正确决策,实际上它将自己置身于决策计划过程,直接参与了企业的经营管理活动。

(3) 实行业绩考核。

为了确保预定目标的实现,必须对生产经营过程及其结果进行严密的跟踪和监控,将反映企业经营目标完成情况和经营计划执行过程的实际情况,与预定的目标、计划、预算等进行比较分析和检查考核。这里生产经营活动得以按最优化原则进行的重要手段,也是衡量和控制决策、计划和实际执行,进行最终实现预期经营目标的可靠保证。在对企业生产经营过程和结果进行控制、考评的问题上,管理会计既可以建立完备的控制系统,又可以确定严格的考核措施,从而随时掌握实现现代企业经营目标的进程,正确考评企业内部有关部门的工作业绩,并为修订决策、调整计划提供客观依据。

二、管理会计在我国企业中的应用

(一) 成本性态分析。

所谓成本性态,是指在业务量变动的情况下,某一类成本的变化形态。 按成本性态分类,可将成本划分为固定成本、变动成本和混合成本。成本性态分析,是研究成本与业务量之间的依存性(即成本性态) ,考察不同类别的成本与业务量之间的特定数量关系,把握业务量的变动对各类成本变动的影响。

由此可见,成本性态问题,实际上就是将成本按其同业务量的相互关系,进行适当的分类。研究成本性态,主要是处于两个方面的需要: 一是成本控制需要;二是计划编制工作的需要。进行成本性态分析,有助于企业从数量上具体掌握成本与业务量之间的规律性联系,为充分挖掘内部潜力、实现最优管理、提高经济效益提供有价值的资料。

(二) CVP 分析。

CVP 分析,是在成本性态分析和变动成本计算法的基础上进一步展开的一种分析方法。 CVP 分析,全称为:成本- 业务量- 利润分析,是研究企业内的成本、业务量和利润三者之间变量关系的一种数学分析方法。具体地说,它是建立在成本性态分析的基础上,以数学化的会计模型与图示,来揭示固定成本、变动成本、销售量、单价、销售额、利润等变量之间的内在规律联系,为会计预测、决策、和规划提供必要的财务信息的一种定量分析方法。

CVP 分析是管理会计中一项重要分析法,其对于正确进行决策分析和有效控制等方面具有广阔用途,具体表现在以下几个方面:

1 、预测盈亏临界点;

2 、规划目标利润,编制利润预算;

3 、预测保证目标利润实现所需要的目标销售量和目标销售额;

4 、为生产决策和定价决策做出最优选择;

5 、通过对利润的敏感分析,估量售价、销售量和成本水平的变动对目标的影响,并可据以进一步控制目标成本;

6 、可以应用于企业的全面预算、成本控制和责任会计等方面。

(一) 投资决策。

投资决策需要考虑的重要因素:

1 、货币的时间价值;

2 、投资的风险价值货币时间价值是指在不考虑通货膨胀的风险性因素的情况下,资金在其周转使用过程中随着时间因素的变化而变化的价值,其实质是资金周转使用后带来的利润和实现的增值。

所以,资金在不同的时点上,其价值是不同的,由于不同时间的资金价值不同,所以,在进行价值大小对比是,必须将不同时间的'资金折算为统一时间的资金价值不同,所以,在进行价值大小对比时,必须将不同时间的资金折算为统一时间后才能进行大小的比较。

在企业的生产经营中,企业投入生产活动的资金,经过一定时间的运转,其数额会随着时间不断增长。企业将筹资的资金用于构建劳动资料和劳动对象,劳动者借以进行生产经营活动,从而实现价值转移和价值创造,带来货币的增值。除了包含时间价值因素以外,还包括通货膨胀等因素。我们分析时间价值时,一般以社会平均的资金利润为基础,而不考虑通货膨胀和风险因素。资金的时间价值有两种表现形式,即相对数和绝对数。相对数即时间价值率,是指没有风险和通货膨胀的平均资金利润或平均报酬率;绝对数即时间价值额,是指资金在运用过程中所增加的价值数额,即一定数额的资金与时间价值率的乘积。国库券利率,银行存、*款利率,各种债券利率,都可以看作是投资报酬率,然而它们并非时间价值率,只有在没有风险和通货膨胀情况下,这些报酬才与时间价值率相同。由于国债的信誉度最高、风险最小,所以如果通货膨胀率很低就可以将国债利率视同时间价值率。为了便于说明问题,在研究、分析时间价值时,一般以没有风险和通货膨胀的利息率作为资金的时间价值,货币的时间价值是公司资金利润率得最低限度。

三、管理会计在我国企业应用中存在的问题

1. 管理会计的理论与实践脱节。

管理会计的发展与应用是与一定的经济环境、社会环境相关联的,社会环境的变化导致企业组织形式的变化,企业组织形式的变化又会引起管理会计实务发生变化,最终导致管理会计研究的目的、内容、方法相应地发生变化。而对于我国目前管理会计的研究而言,主要集中于介绍引进国外最新研究成果上,西方国家管理会计的研究与发展是有其高度发达的经济背景的,我国管理会计的研究与发展应当立足于自身的经济条件,建立在自身的经济、社会环境基础之上。

2. 会计人员素质与管理会计要求有一定差距。

管理会计的运用最重要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中去,因此会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。会计人员的素质是指会计人员的知识层次、知识结构、价值观和职业水准。我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层次低,知识结构不合理、在专业教育方面层次低。同时,我国会计人员的职业水准不是很高,在会计披露上弄虚作假,造成会计信息失真已成为我国会计学界关注的极大焦点。这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用。

3. 管理意识尚待增强。

管理会计行为是对企业的管理行为,而不是对企业的核算行为,既是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测。目前由于受到传统做法和习惯势力的影响,管理意识较薄弱。其一,管理会计工作地位低下。一些会计人员和经营决策者认为,会计就是算账、报账,至于管理、经营决策是企业领导的事情。财务会计一直是会计人员工作的最重要组成部分,二管理会计属于副业,有经历和条件的零星分散的搞一些,否则干脆弃置不管。其二,企业经营决策者管理意识不高。企业经营决策当局对管理会计的重视程度和影响到管理会计在企业中能否普遍应用。现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理,而目前,多数企业经营者里这一要求还有一定距离,并且有些经营者受传统等级观念的影响“, 长官意志”较重,使得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力,从而影响了管理会计在企业中的应用。

总之,管理会计在我国企业中的应用相当有限。

要是管理会计在我国企业中推广并发挥应有的作用,要从两个方面着手。第一方面,应该建立一定的社会约束机制,促使企业领导层重视管理会计应用;第二方面,借鉴西方先进经验来组建我国自己的管理会计师协会,推进管理会计的职业化,规范和提高管理会计师的职业道德,约束管理会计师的行为,增强管理会计信息的可信度,推动管理会计的运用和发展。

参 考 文 献

孟凡利,王翠春,王健。 :《管理会计应用:现状、问题与应有的改进》1997 年第4 期。

冯巧根。 1997 :《管理会计在我国企业管理中的应用研究》1997 第7 期。

郑雨。 《: 企业应重视管理会计的推广应用》《, 江苏财会》,1998 年第9 期。

朱连生。 《管理会计》科学出版社

篇12:精神激励在企业管理中的应用论文

摘 要:现在的企业管理人员已经从以前的将事作为中心而变成了现在将人作为中心的转变。

人对于企业的意义也发生变化。

之前是制约人,而现在是推动人。

企业管理的科学程度是取决于管理方法是否丰富,能否带来效率的提升,本文关注领导者在管理中的位置以及与其他各级人员的交流来达到成功管理的目的。

本文重点说明精神激励带来的效果以及运用方法。

篇13:精神激励在企业管理中的应用论文

激励是上层人员利用自己的权利和思维以正面的方法鼓励人,开发人的潜能,使其自觉为企业的发展贡献出自己的知识、技能以及创新能力。

敦促其向着某一方向发展的管理活动。

精神激励的概念则是运用非物质的积极心态的调动,达到鼓励员工工作,推动前进步伐的作用。

例如,表扬、授权、晋升、提供机会、给予对外交流的权利等,根据人员的资质进行针对性的鼓励方法,有助于发挥其个性能力,向着更好的方向发展。

1 目的是激励的动机——领导者自身领导艺术的培养

一个有意义的行动是带着目的性的,领导应当把握人员的目的所在,利用目的'来给予员工前进的动力,并将个人的目的与企业的目的直接结合统一,找到实现目的的最恰当形态。

1.1 使员工对于企业内部信息较为清晰和全面的了解,而不仅仅单纯明晰现在的直线型工作,一些管理者疏忽这一点,仅仅将员工作为完成工作的机器,而不让其了解公司的前途和发展潜力,这将导致员工的工作僵化,死板,缺乏主动性,并且没有判断能力,对工作的正确性和错误性都需要请示,浪费时间,而一些人员不了解当前的发展情况,另谋他就。

或误解老板的意思,闯下大祸而不自知。

所以,应当把全局观念落实到人员的学习培训当中,使其充分了解自己工作所处于的位置,并对现在的工作有所判断和思考,积极性提高,并在遇到细节问题时,在不影响大方向的前提下可以灵活对待处理。

并根据自己所见所闻发展思维,提升创新能力,成为公司有利的思想和行动上的推动者。

1.2 任务的布置注意方式方法。

注意言辞清楚,态度明确。

给下方人员布置工作时应当抓住要点来说,并且说明正确的时间和任务完成程度。

有助于下方人员领会意图,并且在出现责任问题时能够更容易找到问题产生的原因。

这有利于管理工作的规范和准确,工作开展的公正有效性的发挥,减少内部矛盾的产生,并给员工绩效的评价带来好的依据点。

2 激励的过程——处理与下属关系的技巧

下属人员在企业发展的地位等级上要低于管理者,但,其创造的效益往往是直接的。

他们是决策者的位置得以保全的必要条件,从其职位目标上来看,与管理者一样,都是为了企业能够获得巨大的效益,并从中获利。

因此在对外部的利益追寻上,二者是步伐统一的。

因此领导者应当利用这层关系,发展人员为企业的效率提升做出贡献,激励的方法分为精神和物质两种,下面介绍第一种激励方法在平日管理工作中的体现。

2.1 情感对人的影响是直观性的,具有爆发力强的特点,每个人都有情感性的需要,因此领导者应当适当找到感情因素的切入点,对于下属的生活,个人问题给予关心并帮助解决,使员工的精力能够快速转移到对工作的积极态度上来。

使整个单位的氛围变成相互帮助,相互关心的状态,共同促进发展,实现企业情感因素的统一。

2.1.1 想员工之所想,力求与员工之间隔阂变小,认真听取下属关于工作和个人思想的抒发,好的意见应当采取,而对于个人生活上的困难集中想办法解决,对于其诉求进行考虑。

有时间即给予关心并实现其所想,使其能够有更多的精力用在工作上。

2.1.2 与员工的交流以促进和鼓励为主,批评教育为辅。

恰当的鼓励能够给员工以自信心,使其工作的状态更加稳定。

并更安心工作,而批评如果过多,会使其怀疑自己并做出退出的举动,时间久了就会造成消极工作。

2.1.3 一个人的潜能是无限的,如果开发得当能够获得几倍几十倍的回报。

管理者应当重视潜能的开发,通过肯定工作与技术指导促进等,完善员工进步的客观条件,将其发展与企业发展之间找到共同关系。

2.2 采取正确的领导方法方式

领导行为激励法:有关研究表明,一个人在报酬引诱及社会压力下工作,其能力仅能发挥60%,其余的40%有赖于领导者去激发。

2.2.1 要掌权也要放权。

作为企业的管理者,领导就像运筹帷幄的将军一样,负责对大局的通盘考虑,而下属则负责具体事务。

双方各有各的分工,只有双方都做好自己的工作,企业才能正常运行。

所以,除非确实需要,管理者是不必事必躬亲的,不要扮演管家婆的角色。

2.2.2 信任就是最好的激励。

期待效应告诉我们,让一名下属尽快成长的最好方式就是给予下属稍微超出他们能力的工作,通俗地说就是“说你行,你就行,不行也行”。

很多管理者认为下属还没有足够的经验,无法胜任工作,就尽量不给他们重要的任务,以至于人不能尽其用,这样会打击下属的工作积极性。

2.3 适时的表扬下属——奖励惩罚激励法。

奖励是对员工某种良好行为的肯定与表扬,以使员工获得新的物质和心理上的满足。

惩罚是对员工某种不良行为的否定和批评,以使员工从失败和错误中汲取教训,以克服不良行为。

奖励和惩罚得当,有利于激发员工的积极性和创造性,所以有人把批评或惩罚看作是一种负强化的激励。

没有人不喜欢“高帽子”,下属也不例外。

如果你能抓住一些小事适时地给下属戴上一顶,下属们会因此激发出更强的工作积极性和创造性。

所以,作为管理者,你的工作职责的一部分就是找出下属值得赞美的地方加以肯定,使对方更积极地投固入到工作中去。

3 在物质条件一定的情况下,精神激励占据决定性地位——时刻树立精神激励的观念诚然,最简单的激励方式就是物质刺激,比如高薪、全方位的福利保障、公费旅游、意外奖金、生活必需品的免费发放、高比例的提成等等,甚至直接是以现金的形式发放等等。

但绝大部分企业难以承受如此简单粗犷的激励方式,而且效果也未必会是积极的。

激励是需要很高技巧的一门学问,物质激励虽然不可或缺,但往往起决定作用的恰恰是那些财务成本低廉的精神激励。

一些精神激励的方式是不需要花费成本,而又是会产生互动效果的。

就如你首先推倒了第一张骨牌,随后的骨牌倒掉会成为一种惯性,除非力度不够或者中间的两张相隔比较远,否则会一直倒下去。

具体方式,比如赞美。

赞美是对一个人的认同,是对一个人最大限度的尊重。

当你的赞美是由衷的时候,你会帮他提升信心;比如友善的态度。

你的友善可以给人一种安全平和的感觉,一种自由随意的感觉,自然会提升工作效率;还比如分享快乐。

感受到你的快乐与感性,会让彼此的胸怀离得更近一些,当他把你当成朋友的时候,就会乐于跟你分享他的成就,更会把你当成他的盟友。

总之,当企业在一定物质水平上而不能有大幅度提高的时候,我们要做的更多的是精神激励;另外,精神激励作为激励理论的一部分是占有重要位置的,所以作为管理者应该掌握,完善自身的领导素质,让自己的领导艺术更加完美。

结语

在物质激励不可能完全到位的情况下,有效的精神激励可以缓解某些特定时期员工的内心不平衡。

因此,创造一个激励员工奋发有为的企业环境,其功效是一般物质激励难以替代的。

所以,一个好的领导者应该充分掌握激发员工潜能的方法,让其认识到自身的能力并激励其自我提升。

同时,优秀的领导还应该引导员工更加注意自身价值的实现,而不是简单的管理。

从这一点讲,现代企业的领导,其领导能力比管理能力更为重要。

参考文献

[1]林峰.中国企业管理文化研究[J].首都经济贸易大学,2008-05-01.

[2]张文君.企业精神与企业管理[J].工厂管理,1996-02-15.

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