当前位置：首页 > 实用文档 > 论文> 论文中的页码怎么设置

论文中的页码怎么设置

时间：2023-10-30 07:28:13 论文收藏本文下载本文

论文中的页码怎么设置（通用14篇）由网友“淡蓝忧伤”投稿提供，以下是小编收集整理的论文中的页码怎么设置，欢迎阅读与借鉴。

论文中的页码怎么设置

篇1：论文中的页码怎么设置

1、打开工作表。

2、点击“页面布局”，点击这个符号，然后点击“页面设置”。

3、点击“页眉/页脚”。

4、在页脚后面的倒三角。找到喜欢的格式。

5、点击确定。如果有更多设置，看第六步。

6、点击"自定义页脚”。

7、这里有各种页脚设置，点击这些图标，查看是否是自己喜欢的。然后点击“确定”。

8、为了看看是不是自己喜欢的效果，点击“打印预览”。

9、看到打印预览，这里还可以进行各种设置，比如是打印工作表还是打印工作簿还是打印选中的区域等等，自己挑喜欢的，选中，点击“打印”就可以打印。

10、打印效果。不打印就点击返回即可。返回后，别忘了点击“保存”或者是“ctrl+s”，保存设置

篇2：论文中的页码怎么设置

1、点击“视图”，点击“页眉/页脚”。

2、点击“页眉/页脚”进入设置。选择自己喜欢的页脚格式，点击“确定”。

3、点击“放大镜”图标，进行打印预览。

4、这是预览效果，如果不好，上面有设置选项，点击“设置”。

5、这里是从上到下、从左到右的编码顺序。

6、也可以是从左到右，从上到下的顺序。

7、点击“页面”。可以横向打印，也可以纵向。

篇3：论文中WPS怎么设置页码

论文中WPS怎么设置页码

方法一：

一、分开目录与正文

使用wps

不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），鼠标放在正文首行最前端，点击菜单栏“插入——分隔符——下一页分节符”，确定后退出。此时你会发现，在正文前自动添加了一空白页，该空白页此时无法删除，我们暂且不管。

这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。

使用word

不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。此时你会发现，在正文前自动添加了一空白页，该空白页此时无法删除，我们暂且不管。

这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。

二、分别设置

使用wps

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），鼠标仍然定位在正文首行之前，点击菜单栏“插入——页眉和页脚——页眉和页脚切换——同前节（取消‘同前节’）——插入页码（页脚处）——应用范围‘本页及以后’——重新开始编号‘起始值：1’”默认显示“1”（此处数字即为正文首页显示的页码），确定，记住按保存键，最后把之前的'“页眉页脚工具栏”关闭。

使用word

首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。

这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。

方法二：

大学毕业，写论文或做毕业设计时，学校一般规定“封面”与“摘要”不能编辑页码，要从第三页正文开始编辑页码。兄弟向我请教，我也是第一次遇到这种问题。结合网友参差不齐的点拨，苦战三小时，终于攻克。现含泪奉献给大家，共同分享吧！设置方法：

第一步，鼠标放在正文（即第三页）首行最前端，点击“插入”－“分隔符”，选“分节符类型”中的“下一页”，按确定，点保存键。此时你会发现，在正文前自动添加了一空白页，该空白页此时无法删除，我们暂且不管。

第二步，鼠标仍然定位在正文首行之前，点击“视图”－“页眉和页脚”，此时显示“页眉和页脚”工具栏。点击“在页眉和页脚间切换”，切换到页脚状态，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标，此时，你会发现，页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失，然后点击保存键。此时，不要关闭“页眉页脚工具栏”。

第三步，点击“插入”—“页码”，弹出“页码“对话框，确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下，点击上面的“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，然后选中下方的“起始页码”选项，默认显示“1”（此处数字即为正文首页显示的页码），确定，记住按保存键，最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。

第四步，之前自动添加的空白页，还在正文的上面。此时，把光标定位在该空白页的首行最前端，按“Delete”键，正文自动跳跃，取代空白页。

以上每个步骤都至关重要，颠倒哪个步骤，少了哪个步骤，都会功亏一篑，必须严格执行。大学毕业论文、企事业单位标书制作，都能用到，希望对朋友们有所帮助。同时，也很感谢兄弟。祝兄弟北上一番风顺！

篇4：毕业论文页码怎么设置?

Word如何设置毕业论文页码?

Word2007怎么生成毕业论文页码?

方法/步骤1

毕业论文页码怎么设置:在菜单栏选择插入,进入页脚选项,在弹出的窗口点击编辑页脚

毕业论文页码设置: 接着在菜单栏会出现设计这一选项,点击页码,在弹出的窗口选择页面底端,然后出现底端各种样式,一般选择居中的页码也就是选择普通数字2

Word2007毕业论文页码设置: 点击普通数字2选项后,出现如图效果

Word2007如何设置页码: 有时我们的毕业论文需要用到其他的页码,而非普通的阿拉伯数字,这时就需要在页码选项点击设置页码格式选项,如图所示

Word2007怎么设置毕业论文页码: 在页码格式窗口,选择编号格式,起始页码,点击确定.

Word2007生成毕业论文页码: 最后在页脚就出现如图所示数字

注意事项

此文章仅供参考

篇5：论文页码怎么设置

在修改论文的时候，我们都需要调整页码，其实论文页码应该怎么设置呢?

论文页码设置方法一：显示分节符

由于我们要用到分节符，而默认状况下分节符在 Word 里是不显示的。所以，为了我们操作方便，我们让它显示出来。

1、开始 ->Word 选项。

2、点开显示选项卡 ->把显示所有格式标记勾上。

3、发现许多平时看不到的标记都在文档中显示了出来。

论文页码设置方法二：对文章分节

Word 里有“节”(section)这样也概念。每个节可以设置自己的`页码格式，这个节的页码可以跟上个节的页码不连续，可以重新从1开始算。

所以，你需要在封面页和前言目录之间插一个分节符，在前言目录和正文间再插一个分节符：

插入分节符时，把光标放到要插入的位置：页面布局 ->分隔符 ->在分节符区域里头两个选一个。这两个的区别在于，选择下一页会额外插入一个分页符，在分页符后面的文字会另起一页。

篇6：论文页码怎么设置

1、把光标停在封面页上，位于第一个分节符之前。

2、插入选项卡 ->页码 ->设置页码格式。

3、由于目录部分我们需要罗马数字的页码，我们选好这个格式。然后选中起始页码，右边保留默认设置，从1开始数。

4、把光标停前言目录部分，位于第一和第二个分节符中间。

5、插入选项卡 ->页码 ->设置页码格式。

6、正文我们要用阿拉伯数字的页码，我们选好这个格式。然后选中起始页码，右边保留默认设置，从1开始数。

7、完成，搞定!

篇7：论文怎么设置页码

1、插入选项卡 ->页眉和页脚区域 ->页码 ->页面底端。

2、然后弹出的一个列表中差不多有你所有需要的页码，选一款就行。

3、这时候页码出现在右下角。按关闭页眉和页脚回到常规视图。

封面不要页码：

默认情况下插入的页码每页上都会出现。但是你会注意到第一页上也有页码。

学校往往给了统一的封面页，封面上不应该有页码。（你可以专门弄个 Word 文档把封面页单独打印出来，规避掉这个问题。）也可以用下面的操作：

1、插入在页面底端的页码属于页脚的'一部分，所以我们进入页脚编辑状态。插入选项卡 ->页眉和页脚区域 ->页脚 ->编辑页脚。

2、把首页不同勾上，然后按关闭页眉和页脚回到常规视图就行了。

3、这时候封面页的页码就不见了。但是第一页上(除了封面以外)显示的是 2。您可能希望第一页显示 1，请继续下面步骤：

4、插入选项卡 ->页眉和页脚区域 ->页码 ->设置页码格式。

5、在页码编号下方选起始页码，然后把数值设成 0。

6、按确定退出就搞定了。

篇8：论文怎么设置页码

1、将封面与摘要页分节。使用键或者Backspace键删掉空格，使摘要落在目录尾行。把光标定位在摘要的前面：

2、“页面布局” →“分隔符”→“分节符”→“下一页：

3、“插入”→“页码”→“页面底端”→”普通数字“，这时默认是阿拉伯数字。

4、这时候应该把“链接到前一条页眉”去掉！然后就看到封面和摘要页都出现“1”！

5、接着把封面的“1”删掉！

6、然后，双击摘要页的页码：更改页码格式为“I，II，III”这个格式，如果是分节的第一页，请选择“起始页码”。这样第一节和第二节的页码就弄好。

7、同理，正文（第三节）页码也是一样，最后把页码格式设置为（1,2,3......）就可以。

但是，从第三节开始就不要把“链接到前一条页眉”去掉！

8、更新一下页码给你大家看一下效果！

篇9：怎么设置论文页码

怎么设置论文页码

一.毕业论文中页码设置的基本要求：

1. 封面和目录不要求显示页码;

2. 论文摘要与关键词(中、英文)均要求显示罗马数字“i, ii, iii”;

3. 论文正文部分要求显示阿拉伯数字“1, 2, 3”。

二.如何将设置不同形式的页码显示：

1. 先用没有目录

但有封面的论文进行操作(依次为封面、英文摘要与关键词、中文摘要与关键词、正文、参考文献、附录);

2. 将论文英文摘要及关键词部分(通常为一页)选中，设置页码：

(在页码设置对话框中选择“页码位置”为“页面底端(页脚)”、“对此方式”为“居中”、选择“首页显示页码”);(在“页码格式”对话框中选择“数字格式”为“i, ii,iii, …”，“页码编排”选择“起始页码”中的'“i”，点击确定)。(设置后页码的格式后，点击确定按钮，英文摘要的页码设置成功)。

3. 将论文中文摘要及关键词部分

(通常为一页)选中，设置其页码：步骤与英文摘要及关键词的页码设置类似。(注：因本页为继英文摘要之后的第二页需要使用罗马数字的部分，故将“起始页码”设为“ii”，其他步骤相同)。

4. 设置正文部分、参考文献及附录部分的页码：

头处，选择“插入”→“页码”命令，设置页码。将光标直接移到正文首段的开(选择“位置”为“页面底端”，“对齐方式”为“居中”，选择“首页显示页码”)。(在“页码格式”对话框中选择“数字格式”为“1，2，3，…”，“页码编排”选择“起始页码”，并将其设置为“1”，点击确定按钮，完成这一部分的设置)。

5. 自动生成目录：

将光标重新定位在正文起始段的段首，选择“插入”→“分页符”命令，插入新的一页。将光标移至新页面的起始部分，选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，设置目录。在弹出的“索引和目录”对话框中，选择“目录”按钮，设置目录格式为“正式”，并选择可显示的级别(一级标题、二级标题、三级标题等)，点击确定，即可自动生成目录。图中是论文中自动生成的目录。将鼠标移至想要到达的部分，按“Ctrl+单击”即可超链接到相应页码。

注：自动生成目录之前，必须设置论文中的各级标题。

6. 调整目录页的页码显示：

将光标定位至目录页，选择“插入”→“页码”命令，设置目

录页的页码(实际上目录页不需要显示页码，但这里需要调整一下)。

在“页码”对话框中的取消“首页显示页码”。

在“页码格式”对话框中，将页面编排选为“起始页码”，并将

其设为“i”。单击确定按钮，完成页码调整。

经过调整之后，目录页不会显示页码。

以上为个人制作论文的过程中总结的一些个人经验，希望能够对同学们制作论文有所帮助。文中的操作方式只是个人的具体处理方式，至于各种稀奇古怪的情况出现之后，我建议大家自己大胆尝试，或许在个人的操作过程中会发现不少解决问题的方法。

篇10：论文里怎么设置页码

1.首先打开一篇word，我随便打开一篇的。

2.我想在标题下开始设置第二页为正文，选择“页面布局”，“分隔符”-“下一页”。输入符后面的内容自动跳转至下一页。

3.双击第二页的'页脚，选择“设计”-页码-设置页码格式，起始页码为1，确定。

4.重新选择设计”-页码-页面低端-选择需要的页码显示位置，点击即可，当前插入页码，并点击“链接到前一页页眉”，使其不被选中。那么页面的页码即正文从1开始编写页码。

5.在“设计”-工具栏一行，选择“首页不同”前面的，即可封面是没有页码编号的。关闭页眉页脚即完成页码的设置。

注意事项：如有目录需要单独页码编写，可参照以上方法，在封面处和目录间插入分隔符，目录和正文处同样插入分隔符即可。

篇11：论文怎么设置目录页码

论文怎么设置目录页码

虽然是三稿，但是改动很少，基本从一稿就是改动些标点，格式错误。所以一直到改三稿前都很轻松，所以轻敌了啊，三稿改的很杯具。。。离开学校前在打印室里纠结了一上午，童鞋，打印室老师齐上阵也没把这两个问题搞定。回来后，决定自学动手，丰衣足食。敢说有很多童鞋在纠结这个问题，所以来积攒人品帮忙了。

好，言归正传。开始贡献成果。首先，是论文页码添加问题。正文和摘要目录分开插页码。有两种情况。一是论文没有做任何添加页眉页脚的状态。这种很好搞定的了。大家直接按照插入步骤就OK了。那我强调的肯定是第二种情况了，就是自己都不知道自己插了几次，或者不管怎么样，就是插不上正确页码的。好，我就是第二种情况，杯具的要命。按照同学一样的步骤，却总也搞不好。这不是人品问题，是因为你的论文在你的多次修改折腾中已经存了不知道什么格式，导致再次修改不顺。好第二种情况的跟着步骤来就行了。(第一种也可以参考这个的)

P.S. 很多童鞋都采取把封面另打的折中方式来搞定前几页页码问题，其实这个是不行滴。。应付了老师的打印稿，但是电子稿还是要把页码什么的都做好的。所以，一句话，躲不掉的。

以咱们外语系论文格式为例，要求封面无页码，中英文摘要要用罗马数字标志页码，在正文部分重新开始用阿拉伯数字标志。论文目录要求自动生成，手敲的不行。

首先，在第二页首行，也就是论文的英文摘要行首，点击“插入”-“分隔符”-“下一页分页符”。然后点击“视图”-“页眉页脚”,在页眉页脚工具栏里点“页眉页脚切换”按钮，切换到页脚，点“插入页码”按钮--“页码格式”按钮，设置页码格式。到这里钱三页的罗马数字页码就设定了。

当然到这里你会发现连正文部分都是罗马数字标志，所以就开始设置第二部分正文部分的阿拉伯数字页码。

把光标放在正文开始的第一页最开始，重复 “插入”-“分隔符”-“下一页分页符”步骤。然后重复“视图”-“页眉页脚”,在页眉页脚工具栏里点“页眉页脚切换”按钮，切换到页脚，点“插入页码”按钮--“页码格式”按钮，设置页码格式步骤。就OK了!

难道两个步骤都是一样的吗?其实大差不差的。主要是在设置页码格式里有个不同设置问题罢了。其实页码设置问题到这里就是两个分隔符的问题，步骤一，把封面和后面的分开。步骤二，把摘要和正文分开。两个分隔符的问题。还有就是点“插入页码”按钮--“页码格式”按钮这两个依次进行就行了。看着这么简单的东西，我折腾了一下午才把所有的格式搞出来，这种文档处理技术，让我想到自己简历上

好，继续。还有论文目录自动生成。

很多童鞋发现，按照段落正文标准里设置后，目录生成后在标题后会后缀很多文档内容。对于这个问题，我看到有彪悍的童鞋采取了手动操作--一点点手删。工程量之大我们都可以想象的到，而且中途会发现不小心把需要的目录也给删掉了。这个，其实，我们真的不能这样做的。

其实到现在我也不知道为什么会出现这种奇葩问题，因为我绝对计算机白痴一个。现在也是个笨鸟在说自己摸出的笨方法。所以要是有知道这个的，可以慈悲施舍我了解下哈! 所以我们先果断放弃这种操作手法。

步骤，点击“视图”

但是我悲催的目录还没有结束，我很杯具的目录多了一行，不上不下的杵在那。我纠结了半天，还是决定一个小学士论文还是要一面的目录算了吧。留个大片空白真的很难看。于是很艰难的把正文中两个小部分，硬是给合在了一起，给参考书目留了宝贵的一行距离。至此我的格式问题才算完工。真的是泪牛满面啊 !!

再鄙视下自己，计算机基础都学到哪里了啊。。这都。。。真是没有神马技术含量的简单操作都折腾成这样，真该自抽啊 !!

OK，含泪奉献完毕，祝愿大家的论文早日定稿哈!!!文科脑袋伤不起啊!

在Word中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的“调查报告”，其中封面有1页、目录有3页，剩下的正文有23页。要求封面不打印页码，目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ，而正文的页码从1编号到23，实现这种页码格式的操作过程介绍如下。

首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项，单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。

接着将光标放在第2页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开工具栏。根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样，再将光标放在“第页”字样中间，单击工具栏中的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的，所以应该选中 “起始页码”项，使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。

下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，即可看到目录页的'页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。

小提示:

由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。

目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”，而正文第1页的页码却显示为“第4页”)，这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中，然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。

篇12：怎么给论文设置页码

1、在菜单栏选择插入,进入页脚选项,在弹出的窗口点击编辑页脚

2、毕业论文页码设置: 接着在菜单栏会出现设计这一选项,点击页码,在弹出的窗口选择页面底端,然后出现底端各种样式,一般选择居中的页码也就是选择普通数字2

3、点击普通数字2选项

4、有时我们的毕业论文需要用到其他的页码,而非普通的阿拉伯数字,这时就需要在页码选项点击设置页码格式选项,如图所示

5、在页码格式窗口,选择编号格式,起始页码,点击确定.

6、最后在页脚就出现了

Excel页码

打印Excel 工作表之前需要设置页码，如果多张工作表的页码必须连续排列，就得采用一些特殊的页码设置技巧。假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的'三张工作表，分别可以打印2、3、5页，并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。可以按以下方法设置页码：

首先打开工作表Sheet1，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框，按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项中的“起始页码”框内是否为“自动”，如果是的话，再打开“页眉/页脚”选项。根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，选择其中的“第1页”，单击“确定”按钮关闭对话框。

接下来切换到工作表Sheet2，按相同方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项，把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”(因为Sheet1有两页，所以Sheet2的起始页码应该是3)。然后打开“页眉/页脚”选项，根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，选择其中的“第1页”，单击“确定”按钮关闭对话框。此后你就可以通过打印预览看到Sheet2的起始页码是“第3页”了。

按照同样方法把工作表Sheet3的“起始页码”修改为“6”，就可以实现三张工作表的页码从1连续排到10的要求了。

要打印设置了连续页码的多张工作表时，首先应当选中所有需要打印的工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。

篇13：论文怎么设置页码才好

论文怎么设置页码才好

具体操作步骤如下：

一、“首页‘封面’、次页‘目录’不设页码”的不做任何操作。

二、“第三、四页‘摘要’页码需使用罗马数字I,II,III,……”

1、把光标置于第三页的页首：点击菜单栏－插入－分隔符－分节符类型－连续，然后点确定；

2、点击菜单栏－视图－页眉和页脚－（出现“页眉和页脚”浮动工具栏），把光标置于第三页页脚，点击取消“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），此时页脚虚框右上角的“与上一节相同”就消失了。；

3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）－页码编排－数字格式：I,II,III,……；起始页码：修改“1”，点击确定。；

4、点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”）；

5、关闭“‘页眉和页脚’浮动工具栏”。

三、“从第五页起‘正文’页码要使用阿拉伯数字1,2,3,…… ”

1、将光标置于第五页的页首，参考上面二、1、的设置；

2、参考上面二、2、的设置，使“与上一节相同”消失；

3、点击“设置页码格式”－页码编排－数字格式：1,2,3,……；起始页码：同样修改“1”，点确定；

4、参考上面二、4、的操作；

5、参考上面二、5、的操作。

Word中格式刷怎么用？

格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的`笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边；

格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。

操作演示，格式刷怎么用？

上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读！

如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟！”，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮；

第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排；松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦！~

复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc”键，来关闭。