行政后勤的工作内容和职责

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行政后勤的工作内容和职责

篇1:行政后勤工作内容

内容一:

A.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

B.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排,负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督,负责公司办公设备、办公用品的管理,负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。

C.负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记工作,每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况,提出整改要求,并落实改善效果。

D.负责公司车辆管理的规范化建设,制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费用的申请报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。

E.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。

F.负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。

G.根据公司VI手册规范,负责公司各类VI物品的制作。

H.负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。

I.根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。负责及时申请采购各类临需服装或配件。

J.完成领导交办的其他临时性工作。

内容二:

行政类

1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。

2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。

3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;

4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

后勤类

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10、按时完成领导交办的其他工作任务。

内容三:

一、行政管理

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

篇2:行政后勤工作职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总 经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,

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篇3:行政后勤工作职责

行政后勤工作职责

行政后勤工作职责

、 后勤处在中心主任领导下,具体负责中心后勤工作。

二、 后勤工作必须为中心教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。

三、 抓好维修,管理好教学设备,教育师生爱护公共财物,利用假期合理安排中心的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。

四、搞好中心的安全保卫工作,加强结危房的检查,防止事故发生。

五、对中心后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。

六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。

七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。

八、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的`管理与安全进行检查。

九、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。

十、定期向中心领导请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。

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篇4:企业行政后勤工作职责

企业行政后勤工作职责

企业行政后勤工作职责

一、行政管理

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

8、负责门店运营各种耗材的.使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

篇5:公司行政后勤工作职责

1、人员招募及R3资料录入;

2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;

3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、 薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;

4、承接省部人力发展专案落实;

5、营业部的非领结案等行政后勤工作;

6、所辖区域人资报表制作;

7、主管交办的其他工作。

篇6:公司行政后勤工作职责

1、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;

2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记,安全、卫生等日常管理;

3、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;

4、完成领导交办的其他事宜。

篇7:公司行政后勤工作职责

1、受理公司业务员的举报投诉,记录并反馈;

2、网络端数据统计分析以及反馈;

3、日常网站核查维护工作;

4、完成部门经理交代的其它工作。

篇8:公司行政后勤工作职责

1、负责制定及修订后勤管理的规章制度,标准及实施细则;

2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障,满足公司需求;

3、负责公司公用设施的使用、维修、养护和管理;

4、负责员工活动中心管理,定期开放,设施管理;

5、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;

6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉,提升后勤服务水平;

7、加强部门团队建设和管理,促进后勤保障工作开展;

篇9:公司行政后勤工作职责

1、负责制作合同、检测/验收报告。

2、负责行政后勤工作,员工的日常考勤,各类表格登记,采购办公用品,办公设备维护、保养等。

篇10:公司行政后勤工作职责

1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

5、负责公司内部的办公行政管理工作,包括规章制度的制定、监督、执行,协调部门间各项协作事宜;

6、完成公司领导交办的其他事项。

篇11:公司行政后勤工作职责

1、工厂外围卫生监督管理;

2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;

3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳,打印标签等工作;

4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;

5、月度费用分摊表核算;

6、客户以及政府招待;

7、工厂会议管理,组织、监督。

8、其他行政需要协助的工作。

篇12:行政后勤工作

行政后勤工作

行政后勤工作

行政类

1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。

2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。

3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;

4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

后勤类:

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的`保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10、按时完成领导交办的其他工作任务。

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篇13:后勤工作内容

后勤工作内容

后勤工作内容

1.负责房地产管理、房地产档案资料征集和保存;各种房地产手续的'办理。

2.负责房屋维修计划的编报审核和管控;负责全市房屋装潢、改造和修缮;负责日常零星维修和基建项目。

3. 负责水电暖管理和费用收缴、区县局水电暖费用的管控工作。

4. 负责废旧物资的回收、利用、管理和处置。

5. 负责市局食堂、物业管理和财务核算。

6. 负责医疗保健和托儿费报销。

7. 负责邮政业务用品和办公用品、低值易耗和劳保护品采购、供应和发放工作。

8. 负责辖区办事处、环卫、园林和环保等各单位业务往来。

9. 负责单身宿舍的日常管理;负责协调邮电各小区的物业管理、社区服务和维修工作。

10. 负责行政车辆管理和调度工作。

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篇14:后勤工作职责

1.负责实施仪器设备的周期检定、校准计划。

2.负责仪器设备维护和修理。

3.负责组织对拟购仪器设备的论证、验收。

4.提出新项目计划,在技术负责人批准后组织实施和验收。

5.负责允许偏离结果的追踪。

篇15:后勤工作职责职责

1.根据中心安排,每周固定时间内对学生进行售电。

2.负责每学期两次对本校区内全部宿舍充加免费电。

3.负责对电费的临时性保管,并定期将现金及账目通过中心上交集团财务。

4.负责对购电卡进行常规性的维护。

5.负责对售电系统进行日常维护以及损坏后的报修。

6.完成校区管理部主任及中心领导安排的其他工作。

篇16:后勤工作职责

1.做好与学生宿舍管理委员会的沟通联络工作,确保学校学生宿舍管理方面各项工作的落实。

2.制订、完善和落实标准化管理服务工作的各项规章制度。

3.根据后勤集团有关规定,做好本中心各岗位职工的招聘、考核、管理工作。

4.在宿舍区开辟适合学生特点的多种服务,为学生排忧解难。

5.根据现有学生宿舍状况,做好宿舍楼修缮、室内家具配备的计划,并联系落实。

6.对中心的整体经济运转情况负责。

7.服从后勤集团的统一领导,完成领导交办的其他工作。

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