办事处管理制度(合集19篇)由网友“小岛香菜”投稿提供,今天小编就给大家整理过的办事处管理制度,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!
篇1:办事处管理制度
1、根据总部的年度营销方案,承担总部下达的年度销售任务,并组织销售人员的工作分配。
2、根据总部下达的任务指标,可按要求报人员需求计划,经总部审批后由办事处组织、招聘、培训所需要的销售代表。
3、办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。
4、办事处代表总部负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5、办事处对所辖区域总部产品的售前、售中、售后服务,处理客户和消费者的投诉。
6、办事处主动提出促进当地市场销量的促销方案,在总部的指导下做好产品宣传、企业形象宣传及提升品牌宣传活动。
7、办事处负责对当地职能部门的联系、协调,处理好当地的公共关系,确保销售业务的顺利进行。
8、办事处行使对总部在当地的财产的保护管理权,确保总部的财产安全。
9、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行业竞争品牌的营销动态,并负责当地销售渠道的管理工作。
10、根据总部的有关规定、执行和负责资金回笼、费用结算工作。
篇2: 办事处管理制度
一.目的
为加强公司内部管理,统一规划公司各地办事处办公环境,规范办事处工作流程及工作职能,特制定本制度。
二.适用范围
本制度适用于公司各地办事处。
三.办事处管理细则
(一)办事处房屋租赁细则
1、办事处租房原则:租用写字楼或商住两用房;
2、各地办事处若只有销售人员和技术支持人员,且人数在8人以内,租赁的房屋面积应控制在60O左右(上下浮动15%);
3、办事处人员超过8人,或既有研发人员又有销售人员及技术支持人员的,房屋租赁面积能够在60O的`基础上根据实际人数及办公要求适当扩增,(原则上为每多增加一人扩增5O);
4、相同地段、相同面积状况下,若商住两用房与写字楼租赁价格相差不大,应选取租用写字楼,价格相差较大,则选取租金相对较低的房屋(相同状况下,一般写字楼租金比商住两用房租金高);
5、缴纳租金后要求出租方开具房屋租用发票,写全公司抬头“深圳市视高科技发展有限公司”,租用私人住宅的,要求房东到当地税务局开具房屋租用发票,房东不愿去的,办事处员工应凭所租房屋房产证、租赁合同,房东身份证到税务局开具房屋租用发票;
6、租赁商住两用房的,户型应控制在一房一厅,客厅要求能摆放下6-8张写字台,小房间的面积不宜过大;
7、为使办事处办公环境正规化,保证办事处财产及人身安全,各办事处在现有房屋租赁合同到期后,员工一律不能在办事处内居住;
8、公司所有办事处均是租用场地,所有办事处员工均有职责进行保护,如果损坏场所内物业及房东配备家具、设备等资产,需要进行赔偿,具体赔偿金额由公司视每次事故鉴定状况确定。
(二)办事处设施配备与管理细则
1、根据各办事处计划办公人数配备相应写字台、办公椅及电脑;与办事处面积大小适宜的沙发、茶几;配备饮水机、电话机、传真机、打印机、摄像机、采集卡等办公必备用品;
2、人数较多的办事处(一般在13人以上),能够设置会议室,配备会议桌、椅、产品演示用电视机;
3、办事处门口需要设置标牌的,格式统一为公司Logo及中
文“视高科技XX分公司”;各办事处室内墙上需粘贴财务行政部(出纳)统一规定的背景墙及公司Logo,门牌标志及室内墙标语的尺寸根据各办事处整体空间大小自行制作;
4、办事处员工应妥善保管公司办公用品,因个人原因造成的损坏需赔偿,具体赔偿金额由公司视每次事故鉴定状况确定。
(三)办事处人员管理细则
1、筹建办事处前,公司财务行政部负责联系好办事处所在地需租用的房屋,由技术支持人员或销售人员前往新筹办事处落实租房及办公设施配备等具体事宜;
2、办事处有文员的,文员负责统一申请、缴纳、报销、管理该办事处所发生的所有行政费用(房租、物业、水电、电话、宽带、快递、员工活动经费等费用),采购日常办公用品;办事处没有文员的,由销售部相关大区经理及系统部经理协助财务行政部指定办事处特定人员负责申请、缴纳、报销、管理相关费用及采购日常办公用品的工作;
3、办事处有文员的,文员负责在邮寄快递时登记快递编号、快递到达地址、快递资料(发票、单据、合同等)、快递费用,并在报销快递费用时附上此快递登记明细;办事处没有文员的,办事处各员工在邮寄快递时各自登记此快递明细,报销费用时统一汇总给办事处费用报销负责人;
4、公司各驻外办事处为公司直属的驻外分支机构,办事处员工在工作时间内,需着装整洁,佩戴工号牌,对待业务关联人员态度热情,用语礼貌,展示出视高员工的良好精神风貌;
5、公司各驻外办事处应持续整洁的办公环境和良好的工作氛围,禁止在办事处内吸烟,不得出现环境脏乱差等任何有损公司形象的状况;
6、凡与办公及业务无关的人员均不得进入办事处,更不能滞留和住宿,一经发现,给予相关人员处罚(警告、罚款、记过)。
四.其它
涉及相关制度规定与本制度不一致的,以本制度规定为准;
如有未尽之处,公司将视具体工作状况对本制度进行修订;
本制度自发布之日起实施。
篇3: 办事处管理制度
街道办事处规章制度
请销假制度
实行逐级请销假制度。工作人员因事因病请假,时间在半天以内的,应向其直接领导请示,并报分管领导批准;请假时间一天以上(含一天)或离开青岛的均应向单位主要领导请示,到办公室填写《请(休)假审批表》,并经各级领导签字批准。在本单位工作半年以上的人员方可休假,时间不超过十五天。休假应到办公室填写《请(休)假审批表》,并经各级领导签字批准。不得分段休假,每人每年最多休假一次,第四季度不安排休假。一年内没有休假或没有休完假的,假期不累计到下一年度,不另外享受任何补助。一年内休事假、病假超过十五天的,不再享受休假。各类请假没有特殊状况均应事先办理相关手续,杜绝出现事后请假、电话请假现象,否则视为缺勤。按时归队后,及时向各级领导销假。若假期时间不够,应按程序办理续假手续。
考勤制度
建立科室考勤制度,由各科(室)长负责填写《考勤表》,分管领导的考勤纳入分管科室。《考勤表》只登记科室人员不在位的状况原因,包括:无故缺勤、迟到、早退、开会、培训、事假、病假、休假、报送材料等。《考勤表》要填写及时、准确、按月统计,并于每月5日前报办公室留存。考勤状况将与年终绩效考核挂钩。公休日、双休日原则上不安排加班,确需加班的应提前到办公室填写《加班审批表》,并经办事处主要领导签字批准,否则,不记作加班。
办公秩序管理制度
对于无故缺勤、迟到、早退现象,第一次提出警告批评;再有违犯,从当月考勤奖中扣发5元;三次以上者,扣发当月考勤奖;情节严重者,将按公务员管理条例给予相应处理。工作期间,不准在办公场所大声喧哗、电话聊天、走串其他科室,否则将视情给予批评教育;严禁在微机上玩游戏、登录与工作无关的网站,否则将从当月考核奖中扣发50元。凡拨打160、168等高收费信息电话,发生的话费由拨打者负担,并给予通报批评。如查不出拨打者,则由电话所在科室工作人员均摊。除由办事处安排接待公务来访者外,严禁中午喝酒,一经发现,将从当月考核奖中扣发50元;酗酒闹事者,将按公务员管理条例严肃处理。
水电、办公用品管理制度
提倡节约水电,减少开支。天气晴朗、光线较强时,原则上不允许开灯;气温适中(10。C—30。C),不允许开空调;下班或科室无人时,做到“四关”,即:关门窗、关电脑、关电灯、关空调。否则,发现一次没关门窗,将扣发相关人员当月考核奖5元。没关电器将按功率计算12小时的电费,从职责人员的当月考核奖中扣除。查不出职责人的,则由科室工作人员均摊。办公用品统一由办公室负责购置,各科室申请领用。工作人员领取办公用品、复印、打印,应到办公室填写《办公用品领取登记表》、《复印、打印登记表》,年底将计算各科室成本效能指数。复印、打印非正式材料、草稿,一律使用稿纸,并正反面使用。
工作信息管理制度
各科室开展的重要工作、特色活动等,均应撰写工作信息,并做到及时、准确。信息质量由各分管领导把关,并经单位领导审批方可发送。发送信息应到办公室登记、编号,并按工作性质透过金宏网、电子邮件发送到相关部门或媒体。各科室每月至少报送两篇以上工作信息,并与年底绩效考核挂钩。会议制度每周五下午14:00召开办事处例会,由书记或主任主持,党工委成员、各科室负责人参加,汇报一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召开社区居委会例会,由民政事务科主持,并提前向党工委成员、各科室搜集状况。各科室、各成员应主动向民政事务科转达要布置的工作。
值班制度
实行24小时不间断值班。男同志长期值夜班,时间自17:30至次日8:30;女同志长期值白班,时间自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊状况,另行通知。望各值班人员加强值班职责心,务必见面交班,及时妥善处理状况。不得在值班期间喝酒,不得出现脱岗、空岗现象,值班期间丢失、损坏的物品由个人负担。
篇4: 办事处管理制度
街道办事处考勤规章制度
1、务必按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。
2、值班或加班务必按上级或本单位统一安排按时到岗,不得缺勤或中途擅自脱岗。
3、一般工作人员在上班时间内因公短时间离岗要向本科室负责人报告;科室负责人在上班时间内因公短时间离岗要向分管领导报告。
4、一般工作人员公出,时间在一天以内的要分别向本科室负责人及办公室报告,时间在两天以上的要向分管领导报告;科室负责人公出,时间在两天以内的要向分管领导报告,在两天以上的要向书记或主任报告;领导班子成员公出要告知班子其他成员或办公室。
5、因事或因病请假要履行审批程序。一般工作人员半天以内的请假可由本科室负责人批准,半天以上至两天以内的请假须经分管领导批准,两天以上的请假须经书记或主任批准;科室负责人两天以内的请假须经分管领导批准,两天以上的请假须经书记或主任批准;一般工作人员和科室负责人需长时间请假的,应由领导班子办公会群众研究决定。所有准假手续均送办公室备案。书记、主任、副主任的请假按有关规定执行。
6、迟到、早退或旷工,情节较轻的,由分管领导给予批评教育;情节较重的给予内部通报或在单位全体会议上作检查;情节严重的参照《公务员法》的有关规定予以处理。
7、职工婚、丧、产假、休假按国家有关规定执行。
篇5:办事处管理制度
一、总则
第一条:公司为加强办事处的管理,调动各办事处人员工作进取性:增强各办事处人员的职责感:创造更大经济效益,特制定本规定。
第二条:各办事处是非独立法人,非独立核算的经济实体,是由公司总部派驻各区域负责推广本公司产品的机构。
二、办事处人员的配置及职责
公司依据各区域实际情景对各办事处定编若干名成员,其中:主任一人区域经理若干人。各办事处若需增减编制经公司研究后确定。
第三条:办事处主任的资格条件:
1、热爱本公司工作,拥护本公司政策:
2、品行好、作风正派、工作职责感强:
3、具有较强的开拓和预测市扬的本事及必须的管理客户才能。
第四条:各办事处主任是公司派驻各区域负责该办事处全面工作的管理者,其在当地
办事处合法经营行为代表公司,并直接对公司负责,故其对公司负有以下职责:
1、办事处主任在业务上听从总经理的指挥并进取配合其完成公司销售任务;在办事处其他管理上办事处主任直接向公司总经理负责。
2、各办事处主任在当地全权代表公司,全面负责该办事处所辖区域的市场开拓、产品销售、业务员的区域分配、收集市场有关信息及其他管理的工作。
3、负责办事处业务员销售工作的指导、监督及管理。带领全体业务经理共同完成年度销售回款任务。
4、负责办事处各项经费的管理及分配,每月要向公司汇报当月备用金计划,收到公司汇出的备用金后由办事处主任监督落实,必须做到专款专用,办事处任何人不得挪用或私占业务经费及货款。如出现此类问题,均由办事处主任承担职责。
5、负责办事处仪器的收发管理。公司发往各办事处的仪器,办事处主任必须安排好接收工作,妥善保管并进行简单的维修工作,因运输损坏或质量不合格的以及库存过期的仪器应及时发回公司。应经常监督业务员装机情景,不允许发生除人力不可抗拒以外任何理由的仪器丢失现象,如出现此类问题,办事处主任承担相应职责。
6、定期向公司进行工作汇报。每月1日前向公司书面汇报上月工作简况及向公司发出指定报表。工作简况资料应包括市场开拓情景、销售情景、人员情景等:
7、保障办事处各项工作正常运作,做好各项安全工作,认真组织办事处成员学习公司的规章制度及有关财务制度并有效的贯彻执行;
8、定期举行业务上的磋商会议,解决业务上的因难,针对销售不良的原因进行分析并制定相应对策。同时进取配合公司组织和参加各种会议。
第五条:区域经理的聘用及管理
1、区域经理原则上由公司总部招聘,培训合格后派往各地。
2、区域经理在各地办事处的行政、业务均由办事处主任管理,其档案及销售业务的管理参照公司有关规定执行。
3、办事处主任如认为在当地确有适宜人选可招收为业务员,在不超编的情景下,报总公司认可后方可招收,编为公司正式员工。如超编的,公司不负责工资及管理费用,其工作由该办事处主任自行安排及管理,并承担各项费用。
三、办事处主任的考核、奖励
见、“办事处销售回款职责书”
四、管理细则
第六条:区域划分
l、办事处业务区域划分:以省为单位进行渠道销售。
2、区域确定后,区域经理不得跨地区作业,特殊情景可由双方商讨解
决。协调无效后可报公司解决。
第七条:借款制度
1、区域经理所需差旅费应提前一天如实向公司申报。主任应根据公司有关规定办理。
2、办事处主任应做好备用金的预算并及时通知公司汇款。
3、区域经理所借费用必须专款专用。出差回办事处后,应上交与促销费用相对应的合同、验收单等。
第八条:业务例会及会议销售制度
1、办事处主任应组织好每周一次的“周会”和每月一次“月会”工作。周会定于每周日09:00开始:月会定于每月最终一个星期日9:00开始。办事处所有成员不得无故缺席或迟到,每迟到一次罚款20元,每缺席一次罚款50元,累计迟到或缺席达三次者,交由公司总部处理,特殊情景应事先以书面形式向办事处主任请假。
2、业务例会上各区域经理应及时提出工作和生活中遇到的难题,大家共同商讨解决办法;区域经理还应及时向主任汇报合同意向,以便准备仪器供应。主任在例会上应及时传达公司总部文件精神,通报公司最新产品和销售情景。
第九条:奖罚制度
1、办事处每个成员一年应完成各类设备销售回款任务万元,如未按时完成任务的,办事处将依照具体情景进行处罚。
2、办事处成员如有在业务上表现出卓越才能,工作进取热情及业绩优异的,给予以下奖励:年完成50万元销售回款任务的,奖励万元,回款万元奖励万元,回款万元奖励万元。
第十条:考勤管理制度
1、作息时间规定:
作息时间为8:00—12:00,13:30—17:30,周日及国家法定假日休息,应严格遵守作息时间,否则将视同该区域经理旷工处理,并承担因离职给公司造成的各种损失。
2、通讯工具相关规定:
为保障工作及时沟通,区域经理的手机7:30—21:30需坚持开通,联系不上每次扣20元,连续三天联系不上者视同自动离职。
3、请假办法:
请假需提出书面申请,一天内请假需经营销主管批准,一天以上请假需经总经理批准;对未经批准休假者视同旷工,旷工一天扣罚200元;旷工三天或以上者扣罚一个月工资,并视同自动离职。
4、工作时间不得开展与本公司产品无关的销售活动,否则被辞退、扣罚销售提成及一个月工资。第十一条:工作汇报管理制度
违反以下规定,每次扣罚50元:
1、电话工作沟通:每周六13:30~17:30向营销主管或营销主管的委托人进行工作沟通。
2、每周三、周六书面工作汇报:《工作日志》要求次日中午前提交营销总部。
3、每周书面工作汇报:《本周工作小结》、《下周工作计划》要求下周一中午前提交营销总部。
4、每月书面工作汇报:〈本月工作总结〉、〈下月工作计划〉要求当月31号前提交营销总部。
5、其他简报根据实际发生时间或公司要求及时填报提交营销总部。
篇6:办事处管理制度
第一章:工作职能与岗位职责
一、分公司办事处组织架构
一、编制设置原则:
分公司:营销经理、营销助理、财务专员、工程专员、营销代表,其中财务专员由总公司委派;营销助理1人、技术专员1人、营销代表若干人(由分公司根据实际情景确定,有关费用按总公司费用分解及目标协议书约定执行);
办事处:营销经理、营销助理、工程专员,可设营销代表若干人。
二、分公司/办事处工作职能
各分公司/办事处是湖南崇友电梯销售有限公司的驻外销售机构,是企业向市场延伸的重要窗口,其管理直属于湖南崇友电梯销售有限公司。分公司/办事处代表公司的利益履行如下职能:
1.分公司/办事处根据公司的年度营销方案,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配。
2.分公司/办事处根据公司的任务指标,可按要求报招聘计划,经审批后,由总公司负责组织、招聘、培训所需要的营销代表。
3.分公司/办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理;
4.分公司/办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5.分公司/办事处负责对所辖区域崇友电梯产品的售前、售中、售后服务,处理客户关系和用户的投诉情景。
6.分公司/办事处负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传,提升品牌和企业在当地的知名度。
7.分公司/办事处负责对当地职能部门的联系、协调,处理好公司在当地的公共关系,确保销售业务工作的顺利进行。
8.分公司/办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权,确保公司的财产、人员安全。
9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争品牌的营销动态。
10.根据公司的有关规定,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
三、分公司/办事处岗位职责
(一)分公司/办事处经理的职责:
1.对本区域销售工作的管理
a.代表分公司/办事处,理解公司分配给该区域的全年销售任务,并确保如期完成。
b.分公司/办事处经理在理解公司分配的任务后,要认真分析研究市场,并对所负责区域进行合理细分。
c.负责作出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分配。将本区域的营销代表分区域、定任务,以书面形式呈交营销管理部作为全年工作考核依据。落实二次承包方案,作为年终奖金核算依据。
d.各分公司/办事处经理负责公司有关政策精神的传达和安排执行,督促本区域营销代表的工作,定期完成公司下达的各项工作指标,同时指导、帮忙营销代表提高业务水平。
e.各分公司/办事处经理行使对该分公司/办事处的管理权,按有关规定统筹好分公司/办事处的营销代表的工作,负责分公司/办事处人员的工作安排调动。对该区域的公关费用进行项目和阶段合理计划分配。
f.管理、监控、指导分公司/办事处所有人员对公司规定的各项管理办法流程的执行,杜绝违反公司规定及损害公司利益的违法行为发生,如有违反公司管理规定造成公司利益蒙受损失的,经理要承担直接管理职责和经济处罚。
g.负责对分公司/办事处的各项费用的计划、分配、监控,合理、公开、公平地开支各项费用。
h.负责对分公司/办事处各项固定资产办公用品管理和保护,保证公司财产不受损失。
i.每季度根据分公司/办事处人员的工作表现,进行工作成绩和业务本事的考核,填写“季度评分表”,配合公司对分公司/办事处人员的年终奖金及定级考核工作。
j.负责建立分公司/办事处的销售台帐,对各经销单位的投款和提货情景随时检查,严格执行现款现货的政策。
k.每月必须组织驻外人员召开一次业务会议,并负责组织营销代表按时完成“本月工作总结、下月工作计划”,以及所有公司要求反馈的各项报表。
l.负责对分公司/办事处电梯询价及合同修改等各项事务的衔接、沟通工作,做好每单项目策划。
m.负责对分公司/办事处审核业务员的产品报价及项目预报跟踪管理。对本部门的营销业务人员提出的工作要求,必须在规定时间内解决,如不能立刻答复的,应及时向总公司报告,在一天内答复。
n.负责对分公司/办事处代表总总公司同客户修改和签定产品销售合同与安装合同。o.负责对分公司/办事处在接到邀标书后,本部门必须在二日内完成标书制作,第三日务必将标书送总经理审查,遇特殊情景,只许提前,不许延后。
p.每周六参加由总公司主持的会议或培训。
q.执行总公司交办的其他事务。
2.与各部门的协调管理
分公司/办事处经理要与公司营销管理、用户售后服务等部门密切配合,确保销售工作的顺利开展。
协同技术专员处理好与当地各职能部门的关系。
协同技术专员,组织营销代表加强对本区域的安装维修服务网点的建设和管理工作,处理好客户的投诉以及与商业单位的关系。
3.分公司/办事处经理的权限:
行使分公司/办事处的销售任务的计划分配权。
行使分公司/办事处人员的定岗分区,调动权。
行使分公司/办事处人员的考核和解聘、提议调离权。
行使分公司/办事处的各项费用计划、开支、监督使用权。
行使分公司/办事处人员的工资、分配提议权。
行使售后、售前服务的处理和建,议处理权。
行使分公司/办事处财产的管理、控制保护权。
(二)、营销助理的工作职责:
1.协助分公司/办事处经理开展分公司/办事处的各项管理工作,为搞好本区域的销售工作,共同领导和组织分公司/办事处人员开拓市场,服务市场、培育市场。
2.在主管副总的领导下,对营销部经理负责,随时向客户宣传湖南崇友的服务理念,并为用户推选适宜的产品。
3.负责协助业务人员制作报价和投标文件。
4.负责电梯销售合同的整理、管理、归档。
5.主持的每项目合同协调会,建立电梯销售台帐,按合同要求安排申报电梯排产(预付、定金)款、提梯款。
6.提梯前半个月由营销助理通知公司检查安装电梯基建准备工作,要求客户以书面形式告知我公司,营销内部与本公司相关业务员沟通,我公司工程售后部人员配合协调。
7.负责电梯运输、安卸、装饰事宜与相关人员的联系和沟通。提前一星期通知公司和本公司业务员及工程售后部一齐协调卸梯事项。
8.制定电梯销售计划,掌握电梯销售技巧,进取开拓市场,按时完成公司下达的销售任务。
9.负责制定电梯培训计划。
10.根据业务台帐,提醒财务人员催收货款,并要求业务人员配合。
11.对商业单位的来款汇票,必须当天传真回公司财务科,在传真件上签名确认收讫日期。并做好分类登记,详细记录,如:投款日期、汇票日期、汇票号码、金额、承兑汇票到期时间及承兑期几个月等
12.执行公司上级交办的其他工作。
(三)、营销代表的工作职责:
1)营销代表必须全力配合分公司/办事处经理、用户服务中心主任开展销售及售后服务工作,如期完成本区域分配的销售任务。
2)在理解公司分配的任务和区域内二次分配任务后,必须拟定一份全年工作计划,交分公司/办事处经理审核,并呈交总公司作为工作考核依据。
3)在主管副总领导下,对部门经理负责。随时向客户宣传湖南崇友的服务理念,并为用户推选适宜的产品。
4)从建立初级信息开始,以高度的职责感完成本职工作任务,认真执行《电梯营销业务流程细则》。
5)及时向部门经理汇报项目预报跟踪的信息。合同签订后,应主动报告部门经理要求安装售后人员协调勘察本单电梯工地。
6)负责产品询价、报价,在接到邀标书后二天内完成标书制作,交部门经理审查,遇特殊情景只许提前,不许延后。
7)理解领导书面指令负责同客户修改合同或签定营销合同。
8)主动协调行政办公室和工程售后部安排接梯、卸梯事项。
9)协助财务收取跟单项目的应收帐款。
10)负责协助工程售后部电梯安装及售后服务的客户沟通工作。
11)严格遵守公司保密协议,客户资料、项目状况、部门会议资料及其它销售部资料不得外传。
12)服装整齐、洁净(着装具体要求见公司规章制度),上班时间内须坚持精神饱满的工作状态。
13)严格遵守公司上班作息时间,不迟到、早退。请假者必须填写请假申请单,批准后方可休假,未办理请假手续者作旷工处理。任何请假以不影响部门工作为前提,请假手续按公司规定流程办理。(详见公司请假制度)
14)努力学习、提高自身的业务素质和专业知识,加强个人品德修养。要有工作职责心,争取高效优质完成每项工作任务。
15)工作中服从管理,加强协作,进取主动反映工作中出现的新情景、新问题、并提出合理化提议。
16)执行公司上级交办的其他事务。
(四)工程专员的职责
一、为营销部做售前工作,供给技术等方面支持。
售前工作包括:
1、配合营销部确认土建参数
2、配合营销部理解客户考察
二、电梯中标或签订合同后,与各方关系的协调,目的是使安装顺利进行,让客户满意。其中包括:
1、井道土建的前期跟踪与甲方的技术交底
2、到货前的准备工作,如卸货场地的安排、卸货、进场施工地等
3、安装中协调与客户、土建、监理、公司、安装队、技术监督局等各方面关系,参加甲方主持召开的会议,并解决安装中存在的问题。
三、协助营销部签订安装合同
1、物色适合的安装队伍
2、为安装合同资料及安装费用把关
四、为营销部进行井道整改预算供给技术支持
1、确认井道整改资料
2、供给施工方案
五、为营销部进行井道整改谈判供给技术支持
六、电梯安装完毕与各方工作的交接
1、电梯移交至售后部
2、资料移交至营销部
七、协助有问题的收款
如果因为安装问题影响收款,配合收款部门解决问题
八、协助办理补缺件
供给补缺件数量、型号至营销部
十、电梯移交后的售后工作
包括日常保养、维修及急修
十一、协助营销部办理质保期内配件更换。
供给补缺件数量、型号至营销部
十二、配合营销部尾款及质保金的回收
(五)、分公司财务专员工作职责:
1、组织与职责:
1)、分公司财务人员由总公司直接委派,行政上理解所在分公司领导,业务上理解总公司财务部领导;
2)、贯彻执行总公司财务管理制度和销售管理政策;
3)、根据总公司财务管理制度和销售管理政策,协助经理制定分公司各项管理制度;
4)、主管分公司日常财务会计业务,协助分公司经理搞好销售财务管理,参与分公司的销售管理;
5)、对于总公司的调入的各类存货建立进、出、存管理制度,完善手续,保证公司资产的安全、完整、增值;负责分公司客户往来帐目的核对、清收。
6)、协助分公司经理,制定销售回款回笼计划,组织销售货款回笼总公司;
7)、协助经理制定费用管理制度,正确划分费用种类,控制各项费用额度,严把费用开支关;
8)、按时向总公司填报各类报表及供给其他信息;
9)、负责分公司财务资料的审核,对分公司日常业务进行监控;
11)、配合总公司各项业务审
12)、保管分公司各种财务资料;
13)、完成总公司临时交给其他任务。
2、权限:
1)、对分公司销售管理实施财务监督;
2)、对总公司制定的财务管理制度和销售管理政策享有实施权。
3、工作要求:
1)、正确设置和使用会计科目,组织安排分公司会计核算工作;
3)、严格执行分公司费用管理制度,履行费用报销审核权,对违反公司财务管理规定的行为及时制止、纠正,对重大问题提来源理提议并上报总公司;
4)、按各项目资金费用使用建立明细帐。
5)、按客户提货型号、数量、金额及回款等明细资料设置应收帐款明细帐,并及时与各客户核对。
6)、建立并登记现金收支日记帐,掌握分公司费用基金的使用情景。
8)、按公司规定,设置客户待开发票登记台帐,序时登记、跟踪客户开具增值税发票之数据资料。
9)、设置客户银行票据登记台帐,序时登记、跟踪客户开具的银行票据的传递情景。
10)、按时向总公司报送各类报表。
11)、严守公司秘密,维护公司利益。
12)、定期与总公司核对各个会计科目,并将核对情景反馈总公司。
13)、月底费用备用金流水帐复印件,寄回总公司审核、备案。
14)、协助分公司经理处理日常业务。
第二章:分公司/办事处日常事务管理
一、分公司/办事处地点设立条件
1.各分公司/办事处应在各省的省会城市或直辖市设立以及业务量大的地级市。
2.为树立崇友电梯良好的公众形象,要求所有分公司/办事处的选址和装修必须贴合下列条件:
分公司/办事处应选在市区交通便利,有停车地点的地方;
分公司的办公室装修必须贴合公司的VI设计要求;
分公司人员生活区必须与办公地点分离,住宿地点设在分公司附近。
二、分公司/办事处礼貌办公规定
1.上下班纪律:
分公司/办事处全体人员必须严格按规定时间上下班(9:00—17:30),不迟到、不早退,不得无故旷工(包括开会、学习培训等)。
各分公司人员每日上班必须按要求着装和佩戴工作牌;
在办公区域要精神饱满,进取工作,不打瞌睡,坐立要端正,不准有坐在桌面上、脚放在桌面上等不雅观行为。
不准在办公场所进行娱乐活动,做与工作无关的事。
办公场所要坚持环境清洁,不随地吐痰、乱丢废弃物、办公用品摆设整齐(包括门口一带的环境清洁及门口通道不堵塞)。
必须遵守岗位操作规程,履行岗位职能,未经分公司经理同意不能代岗,确保工作质量。
2.礼仪:
接待客人时,服务要周到(包括就座、茶水等),并且要注意个人形象及保证环境干净舒适。
分公司/办事处经理、业务员会见客户时要着装得体、注意形象、礼貌待客、言行举止大方得体等。
要按约定时间赴约,不迟到、不失约,如有特殊情景不能准时到约定地点,则要向对方事先声明并道歉。
3.电话用语规范
电话三声铃响要接听,礼貌用语要牢记。接电话:“喟!您好,崇友电梯XXX办事处,”;打电话:“喟!您好,我是崇友电梯XXX办事处的XXX,请问”挂电话:“好的,多谢您!再见”等
语言要清晰,当遇到对方电话听不清楚时,要礼貌地向对方声明,确保通话质量。
4.回总公司考勤规定:
驻外人员在回公司第二天必须到总公司办公室报到;回到办事处的前一天到总公司办公室登记。
差期或奉命回总公司参加会议、培训等期间按公司规定时间上下班、不得缺席;会议结束后必须及时回到分公司/办事处,途中不得逗留。
5.信息传递制度:
分公司/办事处经理分公司/办事处经理负责有关政策的传达和贯彻执行每月必须召开例会,传达公司精神,分析总结上月工作情景,下达本月工作计划并布置工作任务,各员工不得缺席,违者按分公司/办事处有关规定扣罚。
关心、支持下属工作并虚心听取下属的意见;员工有意见必须以诚恳的态度向上级
反馈,不得无礼指责或辱骂上级。违者视情节轻重作扣罚或调离岗位的处理。
三、分公司/办事处文件档案管理资料
1.销售台帐(总台帐、分区分类台帐)、库存报表;
2.承包项目台帐(工资、费用);
做好每月的工资分配台帐(包括内聘与外聘人员);
做好每月分公司/办事处及各区域的费用台帐。
3.基础资料档案:
公司供给的各类产品的证书资料;
营业执照(复印件);
价格表及营销方案;
各类报告;
各类合同协议;
公司各类文件档案
4.分类目管理存放,文件查找、检索,确保文件的齐全及机密。
四、制度适用范围
本管理制度适用于湖南崇友电梯销售有限公司分公司/办事处。
篇7:办事处管理制度
目的:为规范办事处办公纪律,规范办事处的物资使用,营造一个干净卫生的办公环境。特制定本管理规章条例。
一、办事处办公管理规定
1.1作息时间
上午:8:00—12:00
午时:13:30-17:30
1.2办事处严禁大声喧哗,严禁打闹。
1.3禁止在办事处内拖鞋,睡觉等做一些不礼貌的动作。
1.4严禁在办事处内吸烟
二、办事处物质使用规定
2.1办事处所用物质由后勤进行保管,所有物资全部入帐,出库入库要做好登记;各类销售物资和销售报表由内勤负责盘点,每月20号以前上报下月需求计划。
2.2所有人员应对办事处的物质进行爱护,使用时注意不能损坏物质,凡谁损坏有谁进行赔偿
2.3物质摆放整齐,物质在使用完毕后放回原处
2.4冰柜应每一天进行擦洗,保证洁净,在没有奶时应关掉冰柜。
2.5办公桌不允许摆放与办公无关的物质。之允许摆放文件架、夹、电话、个人水杯、笔筒,文件架内文件摆放整齐。
2.6电脑桌只允许摆放电话、电脑、打印机、主机、报量
本、扫描仪,各种材料物资进行归类统计放在抽屉里。
2.7办事处电脑只只允许进行办公使用,严禁做一些与工作无关的事情。
2.8领用办事处物质需进行登记,要有物质发放记录
三、办事处卫生管理规定
3.1地面每一天进行清理,随时坚持地面的清洁卫生,无积水、无垃圾、无奶垢、无卫生死角
3.2门窗干净,无污垢。
3.3珍惜劳动果实,严禁乱丢垃圾,一经发现,处罚本人打扫卫生一周。
3.4严禁随地吐痰
3.5卫生间内坚持干净卫生,无积水、无垃圾
3.6扫帚、垃圾桶、拖把等摆放整齐
四、请假制度
4.1各人员每一天8:00准时召开晨例会,有事提前请假
4.2请假需提前一天
.3无故旷工者按公司相关制度处理
四、考核
4.1请各人员严格遵守本制度,后勤做好监督落实工作。
4.2以上条例如有违反处罚本人打扫卫生一周
4.3情节严重者上报公司予以处理
本规定自下发之日执行,最终解释权归青岛办事处,如
有相关条例与公司制度相冲突,以公司制度为准!
篇8:办事处管理制度
为进一步加强街道干部职工日常管理,切实转变工作作风,提升机关工作效能,保质保量完成区委区政府下达的各项任务,树立街道全体干部职工锐意进取、勤奋务实的良好形象,特制订本工作制度。
一、考勤制度
(一)出勤制度
1、实行上班点名制,每一天上午8:10点名,上下班时间按规定时间执行,迟到30分钟以上按旷工半天记。
2、因开会、学习、办事等工作原因而不能参加点名的,由分管领导告知办公室原因及去向。
3、坚持公开、公正原则,严格考勤制度,办公室工作人员按时汇总,每月予以公布并存档。
(二)抽查制度
1、党政办负责每周不定期抽查机关干部在岗情景,每月公布一次早退、缺勤的抽查情景。
2、机关干部上班期间要做好本职工作,工作完成后,抓好自身学习,严禁在办公室内打牌、下棋、玩游戏,一经发现,在全体机关干部会上通报批评。
(三)团体活动制度
1、办事处会议、学习、培训以及其他团体活动实行会前点名(签到)制度。
2、请假者要在会前向活动召集人请假,经批准后告知党政办。
3、每月公布一次团体活动迟到、早退、缺勤情景。
(四)请销假制度
1、因事、因病或其它特殊情景确需请假的,须事先持书面请假手续送分管领导同意或主要领导审批。
2、请假半天的,由部门负责人审批并告知分管领导,请假在一天以上,三天以下的,由分管领导确认,办事处主任审批同意,请假三天以上的,由街道党工委书记审批。
3、公休假、婚丧假、产假等假期均须履行请假手续,经领导审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。
5、上班后在党政办及时销假。
6、签批后的假条一律存放在党政办,作为考勤依据,不请假离岗或未经同意擅自离岗者,按旷工处理。
根据出勤抽查、团体活动、请销假等制度检查结果,年终按照有关规定,对干部进行考核,实行奖惩。
迟到一次罚款5元(含早退、缺勤);旷工半天罚款20元;旷工一天罚款50元;旷工三天罚款200元,并取消年终评先资格;旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。参照《公务员法》83条之规定,予以辞退。
二、会议(学习)制度
1、领导干部例会。街道班子成员每周一召开例会,汇报总结上周工作,安排布置本周工作,对重点工作进行调度和安排,传达贯彻上级文件、会议精神等事宜。
2、党工委会议。党工委会是党工委议事的主要形式,会议主要是传达贯彻上级的决议,制定发展规划、研究涉及全处各项工作的全局性重大问题。党工委会议决定问题坚持少数服从多数的原则。
3、机关干部例会。每周五午时在办事处三楼会议室召开,全体机关干部参加,组织机关干部学习、通报情景,安排部署工作。
4、严格会议审批。尽量减少会议的次数及规模,能合并召开的会议尽量合并召开,提高会议效率。凡需各村支部书记、主任及部门主要负责人参加的会议,需经党工委、办事处主要负责同志批准后方可召开。
5、严肃会议纪律。各类会议实行签到制度,对迟到、早退、无故不参加者予以通报批评。因故不能参加的,会前必须向会议召集人请假,并告知党政办。
三、后勤管理制度
(一)办公文印、设备、用品管理制度
1、办公室人员务必熟练掌握文印技术,节俭用纸,努力降低损耗。
2、对于各种文印稿件,务必进行登记,原则上以文稿起草部门为主,文责自负,文印人员严格按照公文规范核定文稿,版面排列要整洁、美观。
3、严守工作纪律和保密原则,文印资料一律不外传,涉密文件应由专人负责制作,发现问题及时向领导请示、汇报。
4、办公设备正常使用发生损坏时,修理费200元以下时,由办公室自行安排,超过200元的,应先报分管领导和办事处主任同意审核。
5、文印器材及耗材的购置,由工作人员向党政办主任汇报,经办事处主要领导同意,方可购买。
6、电器设备(照相机、摄像机、计算器、打印器等)应由专人负责管理使用。
7、工作人员必须保管好办公设备和物品,及时保养维护好办公设备,保证工作的正常运转。
8、外出复印、打印、制作喷绘、条幅、版面等,须由经办人提出口头申请,办公室出具打复印派单,办公室主任和分管领导签字后,由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。
(二)机关招待管理制度
1、接待上级机关来客,需宴请的在定点酒店安排。外出就餐、购买烟酒、饮料、果品等,须由经办人提出口头申请,办公室出具公务接待派单,办公室主任和分管领导签字后,由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。
2、街道工作人员外出执行公务坚持“同城不吃饭”原则,不得理解所到单位宴请。
3、公务接待一般应在指定地点进行,配餐人数一般不超过来客人数的12,费用标准严格按照财政部门规定执行。
4、公务接待费用(用餐费、交通费、住宿费)要坚持每月公示制度,自觉理解群众监督。
(三)日常用品采购及维修管理制度
1、购买及维修。由党政办、财政所联合进行采购或维修确认。购买办公用品、进行办公设备维修,须由经办人提出口头申请,办公室出具日常采购及维修派单,办公室主任和分管领导签字后,由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。
2、保管。由党政办派专人进行办公物品保管。管理人员要认真履行职责,确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。严格按照办公用品发放程序发放。
3、领用。实行办公用品领用登记制度。各部门所需办公用品经办公室主任同意后,由经办人到党政办保管人员处签字领取。
(四)车辆管理及维修制度
1、严禁公车私用、私借、私驾,公休日、法定节假日车辆一律封存(加班除外)。
2、车辆维修。车辆维修实行申报制,未经主要领导同意,不得擅自维修,否则发生费用不予报销。车辆维修由党政办开具车辆维修派单(一式两联),经办公室主任和分管领导签字后,报办事处主任审批方可维修,车辆维修费凭车辆维修派单(存根)联入账,(存根)联由经办人交办公室留存备查,由街道财税所统一结算。
3、驾驶员应严格遵守车辆维护和保养制度,坚持车内干净、车外整洁,确保车况良好。所有车辆不出车时,必须停放在办事处院内。
4、驾驶员严格遵守职业道德,上班时间不喝酒、不开疲劳车,保证行车安全;擅自出车或公车私用的,由当事人、驾驶员承担一切职责。
(五)会议室管理制度
1、会议室由党政办负责管理
2、各单位使用会议室需提前告知办公室。若使用会议室有冲突,使用者自行协商调整。
3、会前提前领取会议室钥匙。使用会议室,必须爱护会议室设施,保护室内卫生。用后应清理垃圾杂物,打扫会议室卫生,锁好门窗、关好空调等设备,检查会议室安全后将钥匙归还办公室。任何单位和个人未经党政办主任同意,不得将会议室的任何设施设备拿出转作他用。
(六)办公室空调使用管理办法
1、办公室内安装的空调严格执行“谁使用、谁管理”的原则。
2、安全使用空调,不得违规操作,空调发生故障、应立即停止使用,并报党政办处理。
3、夏、冬两季可根据气温适当开启空调,室内温度设置不得低于26摄氏度。
4、空调运行时,请掩门,关窗。办公室无人时应关掉空调。
5、党政办将随机抽查各办公室空调使用情景,每月汇总进行通报,并纳入单位年终考核。
(七)机关卫生管理制度
1、每一天上午上班前各部门人员集中清理室内卫生,迅速进入工作状态。每周一上午进行卫生大扫除。
2、办公室要随时坚持清洁卫生,办公用品要规范整齐。
3、坚持良好的卫生习惯。做到不乱扔烟头、纸屑,不随地吐痰,不准将垃圾乱倒乱放,开会不乱丢纸张。
4、自行车、摩托车一律存放在指定地点,禁止在楼内以及楼外公共用地上乱存乱放。
5、党政办不定时组织各部门负责人对机关卫生进行检查,无记名评出较差单位进行通报。
四、值班制度
1、办事处机关实行24小时值班制度。值班人员安排以办公室印发的值班表为准。
2、街道实行领导带班制度。带班领导因事因病等特殊情景不能履行带班职责时,要及时报告街道办事处书记或主任,另行安排。值班人员因事因病不能到岗者,需及时报告带班领导,由带班领导负责调剂安排。
3、值班人员负责电话接转、文件收发、情景报告,并做好值班记录。如遇到重大或难以处理的问题,须作好记录,并根据紧急程度向带班领导以及主要领导报告。交班时要将未办结事项向接班人员交待清楚。
4、值班期间,人员必须全部到岗,保证24小时通讯畅通,发现情景,应及时处置或报告。若因失职、渎职影响工作,造成事故的,按有关规定追究职责。
篇9:办事处管理制度
一、考勤制度
1、工作时间:星期一至星期日:每一天上午9:00~12:00;午时13:30~18:00、
2、调休:
a、每月能够调休四天,调休以月为单位计算,不可累计;
b、调休两天以下(含两天)需提前两天申请,经办事处主任同意后进行调休;
c、调休两天以上,需提前七天申请,经办事处主任同意后进行调休。
3、病假、事假
a、请病假或事假均需填写请假单(附件1),病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。
b、每月病假累计超过三天(不含三天)则扣除当月奖金的10%;超过七天(不含七天)则扣除当月奖金的20%;超过15天扣除当月奖金的50%。
c、病假期间交通补助不予发放。
d、每月请事假不得累计超过三日,否则扣除当月奖金的50%;事假三日以内,扣除当月奖金10%。
e、请事假需提前二天申请(特殊情景除外),事假期间交通补助、伙食补助不予发放。
f、事假超过30分钟则开始累计,30分钟以上60分钟以下按1个小时计算。
4、迟到、早退
a、凡未能按规定时间参加办事处活动或提前离去且又未请假视为迟到、早退。
b、迟到、早退半小时以上(不足半小时以半小时计)扣款10元;迟到、早退1小时以上(半小时以上不足1小时以1小时计)扣款20元。
c、一个月累计迟到或早退3次(含3次)以上者,另扣除当月奖金10%。
5、旷工
a、未经请假擅自离开工作岗位或没有履行工作职责或不能以正常联系方式进行联系,又未主动联系公司都将视为旷工。
b、旷工一天扣发三天基本工资,三天交通、伙食补助以及当月奖金的20%。
c、一个月累计旷工三天扣发九天基本工资,九天交通、伙食补助以及当月奖金的100%。
d、连续三天旷工则视为自动离职,公司不给予任何补偿。
e、以上所有关于奖金的扣罚都是在“奖金分配”方案计算出应得奖金的基础上另行扣罚。
6、离职:
离职分为正常离职与自动离职。正常离职分为主动请辞与公司请辞。
a、主动请辞:试用期满后,员工主动离职需提前15日通知公司,经办事处主任及公司领导批准后,到期办理离职手续和工作交接。员工的工资、补贴、奖金等其它收入计算到离职当日,离职三日内一次性发放。如员工提出辞职到实际离职不足15天,但在7天以上,扣7天工资、补贴、当月奖金;如员工提出离职到实际离职不足7天则扣发半个月的工资、奖金、补贴。
b、公司请辞:在工作期间员工表现不贴合公司要求,或自身行为严重违背公司制度者,经办事处主任报公司领导批准予以辞退,公司提出辞退须提前15日通知本人。工资、奖金、补贴计算到离职日,离职三天内一次性发放。
c、正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作,经公司调查如有货、款未理清则不予发放工资,并追究其相应职责。
d、如员工在工作期间做出严重违背公司利益,给公司造成重大直接、间接损失者,将被予以辞退,不作任何补偿,并追究其相关直至法律职责。
e、自动离职者公司不做任何补偿,如有损害公司利益行为将被追究相关直至法律职责。
以上考勤制度中涉及的罚款和奖金、补贴等福利的扣罚均由办事处将相关记录报至公司,由公司具体执行。如将来公司在考勤制度方面有新的规则推出,则按照公司标准执行。
二、行政制度
1、办公室管理
a、工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作无关的私事。
b、各人的工作台面要坚持整洁。
c、不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。
d、办公电话是为方便员工联系工作之用,原则上不得打私人电话,如确有需要每次通话不得超过三分钟。
篇10:办事处管理制度
为了贯彻执行财政法规、规范会计工作,健全内部财务管理制度,保护公共财产,依据《中华人民共和国会计法》、《会计人员工作规则》,特制定本制度。
(一)严格遵循《会计法》第三条规定:“会计机构、会计人员必须遵守法律、法规,按照会计法规定办理会计事务,进行会计核算,实行会计监督”。
(二)领导、报账员和全体职工共同执行会计法,保障报账员的职权不受侵犯。
(三)保障会计凭证、账簿、报表和其它会计资料真实、准确、完整,并贴合会计制度的规定。
(四)深入细致地抓好会计的基础工作,不断提高会计工作水平。
(五)会计人员要不断加强政治业务学习,廉洁自律,克已奉公,当好领导的参谋助手。
(六)街道所有收入、支出按照年度进行部门综合预算,资金在东区国库支付中心进行集中会计核算和集中支付。
(七)办事处各项资金实行支出统一管理,审批由主任批准“一支笔”制度。
(八)支出为2万元以上需由领导班子团体讨论决定。
(九)资金使用应开据正式发票,发票项目:单位名称、物品名称、数量、单价、金额、日期要填写完整。如物品数量、品种多,应另开清单,如有合同的必须要有合同原件,连同发票一并由经办人(须两人签字)、科室负责人、主管副主任签字,主任批准后,报账员给予报销。
(十)办事处全体人员发放的各种补助,须报账员制表,副主任审核、主任批准后才能发放。
(十一)各科室要指定专人负责报销,以便熟悉遵守有关报销手续,减少失误,借支的现金及产生的费用必须在三日内,特殊情景不超过一周,到财务科报账,前账不清,后账不予办理。
(十二)各部门需购固定资产用品时,由使用部门书面申请,主管副主任签字、主任批准后,由财务科根据相关程序报东区机关事务管理局统一采购。
(十三)党政办公室负责固定资产的管理,对固定资产状况,随时登记变化,逐单核对,做到帐物相符。部门和个人仅有使用权,谁使用谁保管谁负责。部门的公共财物要有专人负责,并纳入目标管理。不得私自转让、外借、挪动或处理,需要调配的,由党政办公室统一调配。
(十四)固定资产报废时,党政办公室要供给报废手续,须报东区财政局国有资产管理办公室批准,财务科作相应的账务处理。
(十五)人员调动(含退休)时,如果手中有经管或使用的固定资产必须如数交还给党政办公室,办理了物品移交手续,方可办理调动(退休)手续。如有损坏、丢失或私自带走,要照价赔偿、退还。
(十六)因使用者违反操作规程,造成固定资产损坏或因保管不当丢失的,由党政办公会根据科室和个人的职责大小,决定赔偿金额或者行政处分。
(十七)每年年终由党政办公室对资产进行盘点,对盘亏、盘盈的资产由党政办公室写出书面报告,经领导同意后,报东区财政局国有资产管理办公室批准财务科进行有关财务调整。
(十八)每月初由党政办公室向街道领导汇报上月街道所有收支情景,以便领导随时掌握资金状况,为街道发展供给依据。
篇11:办事处管理制度
请销假制度
实行逐级请销假制度。工作人员因事因病请假,时间在半天以内的,应向其直接领导请示,并报分管领导批准;请假时间一天以上(含一天)或离开青岛的均应向单位主要领导请示,到办公室填写《请(休)假审批表》,并经各级领导签字批准。在本单位工作半年以上的人员方可休假,时间不超过十五天。休假应到办公室填写《请(休)假审批表》,并经各级领导签字批准。不得分段休假,每人每年最多休假一次,第四季度不安排休假。一年内没有休假或没有休完假的,假期不累计到下一年度,不另外享受任何补助。一年内休事假、病假超过十五天的,不再享受休假。各类请假没有特殊情景均应事先办理相关手续,杜绝出现事后请假、电话请假现象,否则视为缺勤。按时归队后,及时向各级领导销假。若假期时间不够,应按程序办理续假手续。
考勤制度
建立科室考勤制度,由各科(室)长负责填写《考勤表》,分管领导的考勤纳入分管科室。《考勤表》只登记科室人员不在位的情景原因,包括:无故缺勤、迟到、早退、开会、培训、事假、病假、休假、报送材料等。《考勤表》要填写及时、准确、按月统计,并于每月5日前报办公室留存。考勤情景将与年终绩效考核挂钩。公休日、双休日原则上不安排加班,确需加班的应提前到办公室填写《加班审批表》,并经办事处主要领导签字批准,否则,不记作加班。
办公秩序管理制度
对于无故缺勤、迟到、早退现象,第一次提出警告批评;再有违犯,从当月考勤奖中扣发5元;三次以上者,扣发当月考勤奖;情节严重者,将按公务员管理条例给予相应处理。工作期间,不准在办公场所大声喧哗、电话聊天、走串其他科室,否则将视情给予批评教育;严禁在微机上玩游戏、登录与工作无关的网站,否则将从当月考核奖中扣发50元。凡拨打160、168等高收费信息电话,发生的话费由拨打者负担,并给予通报批评。如查不出拨打者,则由电话所在科室工作人员均摊。除由办事处安排接待公务来访者外,严禁中午喝酒,一经发现,将从当月考核奖中扣发50元;酗酒闹事者,将按公务员管理条例严肃处理。
水电、办公用品管理制度
提倡节俭水电,减少开支。天气晴朗、光线较强时,原则上不允许开灯;气温适中(10。C—30。C),不允许开空调;下班或科室无人时,做到“四关”,即:关门窗、关电脑、关电灯、关空调。否则,发现一次没关门窗,将扣发相关人员当月考核奖5元。没关电器将按功率计算12小时的电费,从职责人员的当月考核奖中扣除。查不出职责人的,则由科室工作人员均摊。办公用品统一由办公室负责购置,各科室申请领用。工作人员领取办公用品、复印、打印,应到办公室填写《办公用品领取登记表》、《复印、打印登记表》,年底将计算各科室成本效能指数。复印、打印非正式材料、草稿,一律使用稿纸,并正反面使用。
工作信息管理制度
各科室开展的重要工作、特色活动等,均应撰写工作信息,并做到及时、准确。信息质量由各分管领导把关,并经单位领导审批方可发送。发送信息应到办公室登记、编号,并按工作性质经过金宏网、电子邮件发送到相关部门或媒体。各科室每月至少报送两篇以上工作信息,并与年底绩效考核挂钩。会议制度每周五午时14:00召开办事处例会,由书记或主任主持,党工委成员、各科室负责人参加,汇报一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召开社区居委会例会,由民政事务科主持,并提前向党工委成员、各科室搜集情景。各科室、各成员应主动向民政事务科转达要布置的工作。
值班制度
实行24小时不间断值班。男同志长期值夜班,时间自17:30至次日8:30;女同志长期值白班,时间自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊情景,另行通知。望各值班人员加强值班职责心,必须见面交班,及时妥善处理情景。不得在值班期间喝酒,不得出现脱岗、空岗现象,值班期间丢失、损坏的物品由个人负担。
篇12:办事处人员考勤管理制度
一、总则
1.人力资源中心负责全公司员工的考勤与休假管理、归档工作。
2.办事处考勤采取办事处经理负责制,办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。
3.公司实行每周六天工作制,周六上班计发加班工资,加班天数按如下公式计算:
每月标准出勤天数=按照每周五天工作制计算的天数;
每月满勤天数=按照每周六天工作制计算的'天数;
应计发加班费天数=每月满勤天数-每月标准出勤天数
实际计发加班费天数=实际出勤天数-每月标准出勤天数
4.公司统一作息时间为:
周一至周五
10月1日至04月30日,8:30~17:00,中午12:00~13:00午休时间
05月1日至09月30日,8:30-17:30,中午12:00~13:30午休时间
周六
9:00~17:00,中午12:00~13:00午休时间
如因特殊情况需调整作息时间的办事处,需报营销中心和人力资源中心批准备案后,方可执行新的作息时间。
5.公司不赞成员工加班。如确因工作需要而须加班,申请人提前提报《加班申请单》给相关人员进行审批同意后,方可加班并计入调休天数。加班天数必须在六个月内调休完毕。
6. 公司每月考勤提报时间为每月28日;
考勤提报周期为:上月的25日至本月的24日。
考勤提报方式为:办事处销售内勤每月28日前将员工考勤表发营销中心邮箱,营销中心催要收齐后,一并转人力资源中心邮箱,由人力资源中心对办事处人员考勤的进行审核和管理。
二、办事处人员日常加班申请流程
办事处人员因工作需要确实需要加班的,一律要求事先提报《加班申请表》进行申请,得到公司批准后方可加班,且加班天数计入本人可调休天数。如出现先加班后申请的现象,公司一律不认可加班,且不可计入可调休天数。
具体申请流程如下:
说明:1.公司规定办事处每周一提报本周加班申请,每周加班申请表由办事处需加班人员提出申请后,由销售内勤统一进行整理汇总后以办事处为单位提报上交。
2.大区高级经理必须在2个工作日内对提交加班申请进行审核并上报,即每周三必须将所属大区的加班申请提报营销总监审批。
3.营销总监在2个工作日内对提交加班申请进行最终的批准后,传总部营销内勤进行申请的回传,即每周五加班申请单批复回传完毕。办事处在收到回传的签字同意版《加班申请表》后,方可安排相关人员进行加班。
4.总部营销内勤回传办事处《加班申请表》的同时,发人力资源中心进行加班申请的备案。人力资源中心在收到加班申请表后,对该人员加班天数和加班日期进行记录,作为办事处每月考勤表和人员调休的审核依据。
三、办事处人员调休/请假制度
具体审批流程如下:
说明:1.办事处人员每年固定使用属于自己的一份《请假单》进行请假申请。所有请假在一张请假单上累计体现。
2.调休:如办事处人员请假类型属于加班调休,人力资源中心在收到《请假单》后,对该人员调休天数和调休日期进行记录,并核对该人员现有累计加班天数。如实际申请调休天数大于累计加班天数,则立即将此情况通报营销中心,并将超出天数优先从年假天数中扣除,如超出年假天数,则计入事假天数,并在当月核发薪资中予以体现。
篇13:办事处工作总结
半年来,在新州办事处的领导下,在主管局的指导下,结合本部门的实际,做了一些工作,完成了自己所承担的各项任务,取得了一定的成绩,但与领导和上级部门的要求还有一定的不足,下面就半年来的工作总结如下:
一、财政工作
在办事处领导的积极争取下,在旗财政局的大力支持下,办事处在财政上与新惠镇脱勾,实行财政独立,成立了财务办公室,配备了财会人员,这对我单位的财务管理和财务核算工作能够进行了有效的控制。财务工作开始步入了正轨。
制定了相应的财务管理制度,年初,根据《会计法》和有着财务管理制度,我单位制定了《机关财务管理制度》和《居委会财务管理制度》,同时根据制度又制定了《居委会财务工作百分考核细则》,规范了整个社区的财务管理,提高了资金的使用效率。
本着少花钱、多办事的原则,为领导当好参谋。因为我单位是没有收入,各方面的开支都靠上边拨那点人头经费,节省着花资金也有缺口,所以需要坚持可花可不花的钱不花,非花不可的钱少花。尽量减少资金的缺口。
按着财务制度的要求,做好日常帐务处理工作。及时向领导提供资金的运行情况和资金的现状。便于合理的调剂使用。
二、统计工作
按时完成统计的定时报表和临时性的工作。年初完成了基本单位抽查工作。按月上报了餐饮服务业抽样调查户上报任务,按季上报调查户能源报表。
积极筹备全国第二次经济普查工作,上报了普查领导组织,落实了普查经费。
总之,半年来,自己做了一些工作,有时觉得还很忙,但往往都是一些琐碎的小事,具体真正总结时有时真总结不出来,特别是现金和采买,更是如此。自己也努力尽量想把各项工作做好,领导和同志们也都很满意,上级业务部门也比较认可,但与自己的想法还有一定的差距。这可能主要是自己的休养和素质的因素,所以今后更应积极努力学习,提高自己的觉悟和素质,更好的为大家服务、为领导服务,尽量使自己满意,同志和领导们更满意。
篇14:办事处工作总结
街道办事处督查工作按照市委、市人民政府、市督查室的要求,以“加强领导、创新机制、突出重点、务求实效”为指导思想,坚持以抓决策督查,确保街道党工委重大决定和重要工作部署的落实;以抓专项督查,做好决策落实情况的反馈工作;以抓机制创新,完善和深化督查的新机制;以抓队伍建设,构建大督查格局。有力地促进了办事处各项工作的全面发展,督查工作取得了一定成效,现将a路街道办事处XX年督查工作汇报
一、辖区基本情况:
新成立的ab市a路街道办事处辖区位于ab市a西路,辖区面积约16.xxxx千米,其中耕地面积近xxxx6千亩,农业人口(6205)人均占有耕地2.xxxx,辖区常住人口270xxxx,790xxxx,其中少数民族占常住人口的1xxxx,流动人口约1600xxxx。驻州、市企事业单位2xxxx,州级文明单位xxxx、市级文明单位xxxx、市级文明窗口xxxx,州级文明村xxxx、市级文明村xxxx。
a路街道办属全额行政事业单位,全处共有职工65 人,其中在职职工54 人,退休职工11 人,合同制工人1xxxx,办事处机关共有党员3xxxx。辖区共设xxxx村委会。
二、领导重视,机构健全。
我处领导深知督查是确保各项决策和部署贯彻落实的重要性工作,为切实解决“上级决策好,落实到基层难”这一顽症,也为进一步加强和改进a路街道办事处督查工作,完善我处督查工作网络,规范督查工作人员职责,我处成立了由党工委书记和纪检委书记任正副组长的督查领导机构,按照州、市两级党委“三位一体”督查机制的要求,形成了党政领导亲自抓,纪检、组织、督查三部门联合参与,街政办具体负责,相关业务站所办协助的新局面。同时我处还制定了《a路街道办事处督查工作暂行办法》,下发了《督查立项方案》和《督查工作实施意见》,为督查工作的顺利开展打下了坚实的基矗
三、任务明确,督查有力。
今年我处紧紧围绕市委市政府的重大部置、街道办重点工作确定了七大项督查任务:一是“两公开”“民主日”工作;二是党建及驻村工作;三是环境卫生治理工作;四是经济及畜牧业工作;五是重点基础建设和招商引资工作;六是机关作风和纠风工作,七是其它方面的督查,如工程招投标、壮大集体经济、换届选举等工作的落实。
督查的方法是:一是采取明查暗访;二是采取定期不定期督查;三是采取组织人大代表,政协委员走访;四是采取工作检查;五是采取听证会,座谈会等形式进行督查。我处全年共督查1xxxx,下发督查通报13份,下发整改通知10份(卫生),召开座谈会、观摩会、专题学习共5场:
(一)“两公开”、“民主日”督查情况:
1、“四民主、两公开”:
做到了每季度定期督查一次,上半年共督查两次。现“两公开”村村有公开栏,财务账目做到日清月结,彻底取缔了“小金库”。村财务使用必须经两委班子、党员、村代表、理财小组人员讨论决定,填写村民议事卡,报处财务领导小组审批;村招待费控制在零,因公务开支,必须特批方可使用。处招待费实行先派单后就餐,定人员、定金额、定点食堂就餐的原则。村政务公开做到一事一公布,村民参与重大政务决策。办事处每月对各口子工作要点进行公布,对年度评选的先进、发展的新党员、工资晋升奖励情况等,随时在公开栏中公布。
2、“民主日”活动:
我处做到了一个月到一个季度之间至少督查一次。现已收到良好效果:一是干部与群众之间及时得到了沟通,群众有话愿意给领导说,使多年遗留问题在“民主日”上得到了解决。二是“民主日”参会人员范围不断扩大,参会人员由原来的两委班子、党员、村民代表参加,扩大到户代表、村民人人参与的局面,村民有问题直接在民主日上提。三是“民主日”真正成了村民的说话日、谈心日、村干部为村民解决问题的现场办公日。
截止9月,全处上半年共开展“民主日”活动 场,参加人员达 人次,提出问题和建议 条,解决和采纳 条,全处“民主日”活动开展率达10xxxx。
(二)驻村工作:
一是定期不定期的对xxxx市派工作组和本处驻村工作人员到岗情况进行督查;二是检查驻村工作的各项制度是否完善,是否制作了学习园地、制定了工作计划、创“五好”方案、及各类驻村基础性工作是否到位。经督查发现,做的好的工作组有:南五工二村工作组、小三四工一村工作组、中沟村工作组。三是结合两委班子配合,针对村上存在的问题及时进行指导解决,如政法委驻南五工二村工作组就积极参与了该村富民市场的改制工作。
(三)卫生治理“六乱”工作:
结合争创国家卫生城市和建州50周年大庆,我处从治理卫生工作抓起,一是紧紧围绕创建“卫生示范村”对八工一村、小三四工一、二村、南吾工一、二村,开展了加强居民巷道,居民楼院卫生治理,努力营造干净、整洁环境。二是紧紧围绕“美在农家”为主题开展治理“六乱”,对六工庙村、中沟村,居民点建设规划,主要道路两侧乱堆、乱放、乱搭、乱建、乱写、乱画及养殖区、村容村貌进行了整治。三是加大对园丰农副产品市场有限责任公司(瓜果蔬菜市场)卫生整治力度,该市场今年投入1xxxx元强化了软硬件建设。全年社区管理办和督查办共开展卫生专项督查达xxxx,下发整改通知10份。
(四)经济及畜牧业发展工作:
1、经济指标:
1—9月共完成经济总收入 万元,占年计划的 %,其中二、三产业收入 元,占年计划的 %,畜牧业收入 万元,占年计划的 %。
2、畜牧业:
办事处今年确立了“牛为龙头、羊为基储猪禽与特种养殖并举,进一步巩固肉奶蛋禽生产加工基地”的城郊型畜牧业发展思路,现各类牲畜饲养总量已达 头(只)。经督查看到:一是牲畜存栏中畜种结构日趋合理,优质畜种的比例进一步提高;二是采取政策启动,示范带动,服务推动的办法,辖区奶牛养殖户增多,如:我处在六工庙村就兴建占地10xxxx亩的养殖小区;三是扩大人工饲草料基地的建设,今年重点在六工庙村和中沟村种植了苜蓿有36xxxx。
3、劳动力转移:
随着城市向西南扩张,土地被征用,我处对农民劳动力转移情况也进行了督查,截止目前已转移劳动力 人,劳动力转移新增收入105.3xxxx元,人均增收22xxxx。已超额完成钱年任务。
(五)重点基础建设和招商引资工作:
1、基础建设:
a路街道办今年着力扩大小康村的建设范围,努力配合城市扩容进程 ,对由此涉及村组存在的落户、建房、征地和拆迁等问题进行督查。一是对各小康村建设工作中存在的问题进行督查;二是根据城市总体规划的要求,把“城在田中、田在城中”的做为发展定位,对城市建设和农民增收等进行督查;三是落实抗震安居工作,督促辖区内的危房及时改建。
2、招商引资和项目工作:
据我处督查统计全年共完成招商引资四项:一是引进新基大卖场项目,项目总投资1.2亿元,年创利税150xxxx元。二是新上麦趣尔1xxxx吨乳制品加工项目,项目总投资1.15亿元,目前一期用地手续已办完,准备动工。三是引进浙江客商投资45xxxx元,承包经营南五工二村市场,已签定承包协议。四是新上绿旗亚麻籽胶技改项目,项目总投资500xxxx元。
篇15:办事处规章制度
为贯彻本公司的营销计划,进一步开拓市场,加大市场占有率,公司经研究后决定建立 办事处制度,以使办事处的各项管理规范化和合理化,保证公司各项业务规范而有序 地进行,特制定本办法。
一、办事处的工作职能
1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理;
2、承担公司下达的销售任务;
3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调;
4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态;
5、确定区域的销售目标及销售策略,并报营销部批准后实施;
6、在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;
7、负责本区域的营销管理工作;
8、负责本区域项目信息的收集、整理、分析和公关工作;
9、负责本区域内代理商的维护;
10、公司临时指派的任务。
11、根据公司的有关规定,执行和负责应收货款的催收和费用结算工作,防止客户拖 欠货款,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作;
12、严格执行公司有关财务制度,如实填写各项报表,严禁弄虚作假,严禁做有损公 司利益的事。
13、积极与公司沟通汇报,提出有利于开拓市场的建议和意见;
14、合理计划、开支办事处的各项费用;
15、负责办事处各项财产的管理和保护,确保公司财产安全。
二、办事处人员配置及与公司间的协调
1、办事处的设立、组织机构设置、人员编制有公司核定。
2、办事处是销售部分支机构,归属销售部门直接管理。
3、办事处人员要与公司各部门密切配合,确保工作的顺利开展。
4、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
三、办事处的业务管理及产品价格规定
1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定最低价格出售的,由办事处提出申请,报公司审批,未经审批 程序,不得以任何形式变相降低产品价格。
四、客户管理
1、客户选择:办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查:办事处对于新客户,在供货或签订合同前,应进行必要时的资信调查,审查 。
3、实地调查:对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查,确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案:
(1)当新客户资信经审查合格并计划建立业务关系,业务员按公司要求建立客户档案, 办事处、公司各留一份备案。公司指定专人管理客户档案。
(2)客户档案要根据客户情况变化和公司业务人员变化进行更新。
五、应收帐款处理程序
1、月底对帐:每月底,办事处与客户进行对帐,并将相关数据限期交回公司财务部,确保公司的应收帐款与相应客户的帐面记录一致。
2、回收帐款:所有客户的付款,统一通过银行结算,由客户直接汇到公司。
3、应收帐款的责任
(1)办事处业务人员对所在区域内全部应收帐款负责。
(2)公司业务部和财务部负责监督管理货款的收回。
六、办事处人员管理规定
1、驻办事处业务人员必须应本着“团结协作、实事求是”的态度,积极拓展业务,努力进取。
2、自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司利益和形象,规范操作,不得有违法乱纪的行为
3、按要求建立客户档案,保持良好的客情关系。定期检查和整理文件和资料,确保公
司资料、文件的完整和有序性,保证资料查询的快捷、方便、及时和准确,并对文件资料进 行分类管理。
4、驻外办事处的财产列入《办事处财产登记表》传真至公司存档。办事处人员对公司财产负有保管和爱护的义务。
5、驻外办事处的业务人员应保持良好的精神状态、得体的言谈举止。办公人员在上班时间内,要衣冠整齐、仪表端庄,不能穿拖鞋、睡衣或接待与工作无关的人等。
6、办事处办公区域要突出,要有明显的办公气氛,工作场所应保持整洁。
7、驻外办事处人员手机号码或驻外机构电话号码更换时必须提前向企业本部申请,未获得批准而更改电话号码导致公司无法联系者,要予以重罚。驻外办事处更换地址必须事先 得到公司相关部门审核,未获批准不准私自搬迁等。
8、办事处人员所负责的业务,在管理期间内出现呆帐、坏帐的,办事处业务人员有责任和义务进行清理,或由公司协调解决。业务人员不能正确陈述理由的,界定责任后,按实际情况由责任人承担相应责任。
9、严禁驻办事处人员私自直接向客户结款或借支现金。
七、办事处会议制度:
1、办事处及其下各地业务人员每月底开区域销售会议;
2、办事处所在区域的业务人员应于每周五下午召开周会;
3、临时会议由通知确定;
4、会议内容:总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。
5、会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:
(1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;
(2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;
(3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
八、办事处人员工资及其奖励、补助标准,按公司现有制度。
办事处年销售目标额度为1000万元,超额销售部分公司给予物质及实物奖励。未完成销售提成及工资按照实际销售比例发放。
九、相关费用的报结制度
办事处基本配置:房屋的租赁,房屋内用品的添置,送货车辆,物业费,水电费,办公用品的添置,传真,打印,电脑,桌椅,等。由办事处申请,销售部审核签字,予以报销。 业务人员的差旅费用按照公司业务部规定执行。
以上内容为办事处工作管理的指导原则。办事处负责人必须严格执行,对职务工作不严谨给公司造成损失的,办事处负责人应承担责任。
销售部
20xx.4.15
篇16:办事处年度工作总结
办事处年度工作总结
“金鸡追竹叶;黄耳踏梅花。”新年的钟声即将敲响。已经远去的20xx年,对我们***办事处而言是不平凡的一年,我们办事处在各方面都取得了骄人的成绩,销售额翻了三翻。
过去的一年里,在领导的正确统率下,我办事处按照上级的统一部署,结合销售市场的实际情况,以规范经营为指导,坚持市场原则、效益原则、以增强办事处的核心竞争力为己任,通过全体干部员工上下一心的共同努力下,较好地完成了20xx年各项工作任务。我担任办事处主任三年来,一直以精诚之心戍守本职,使河北市场销售额逐次攀升,年年更上一层楼。下面就20xx年来的工作情况做一总结,请领导批评指正。
一、20xx工作回顾。
我们***办事处根据20xx年年初公司制定的各项任务以及办事处人员配置情况,划分了市场区域,并将客户具体到人。通过我们积极开展工作,并建立健全了办事处各项规章制度,工作中奖优罚懒,充分的调动了业务人员的积极性。
第一、统一思想,端正态度。
市场竞争日趋激烈,市场机制日趋规范,每个公司、每个人都会面临变化,并不断有新的挑战摆在面前,以一种什么样的态度去对待它,就会得到一种什么样的结果,态度决定一切,导致问题和困难不能解决的主要原因是态度问题。
拿破仑曾经说过,“人与人之间没有太多区别,只有积极的心态与消极的心态这一细微的区别,但正是这一点点区别决定了二十年后两个人生活的巨大差异。”在前阶段的工作中,销售部或多或少地体现出一种遇到难题就消极地等待,作为一个办事处主任,我忧心如焚,为带好队伍,我积极做思想动员工作。使大家统一了思想,端正了态度,开创了销售的辉煌业绩。
第二、开发潜在市场。
今年我们确定了重点开发市场,通过全年的开发情况看,收到了良好的效果,河间经销商市场运作实现****吨的普通纤维的销售量,新客户开发全年完成****的销售收入。在工作中我将个人目标与公司目标统一,将公司的长期和短期发展目标机统一,使得在实现公司发展目标的同时,实现自己的个人目标。通过上下统一,步调一致,才增加了凝聚力,开发出许多潜在的市场,取得了发展的新辉煌。
第三、招标项目喜货丰收。
今年区域内的重大项目的运作,对我们办事处每名业务人员是可遇不可求的,只要遇到我们就全力以赴拿下,今年通过全体办事处人员的共同努力我们除了邢台热电厂、*****丢标外,其它各个项目全部中标。实现了招标项目的跨越式发展,为完成今年的目标任务奠定了基础。
第四、各项销售费用与监督情况。
在实际工作中我们办事处努力节俭各项费用,为公司增收创效益奠定了基础。今年5—6月份结算金额交多,大部分的货款在7—9月份陆续收回。业务费用的管理上由于零星小客户较多,全年的各项费用中除手机通讯费用超支,其他费用均低于规定标准。大家在工作中相互沟通,相互提携,形成了一支过硬的销售队伍。我们通过监督和督促工作集中了大家的优势,发挥团队的力量,群策群力,充分的尊重市场和事实,取得了销售的成功。今后我将努力重视部门内的学习和交流的机会,毫无保留地、开诚布公地促进大家相互学习。共同进步。
第五、内部管理与时间利用情况。
对内我强化服务意识,提高服务能力,通过提高大家的业务能力,打开市场。坚持“诚信、务实、优质、高效”的宗旨,拓展多种渠道完成了工作目标。为加强销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,我将销售人员的业务活动进行制度化,加强出勤考核。针对一般销售人员关心最多的'是奖金和工作安全的问题,同时也为了激励销售人员工作士气,提高绩效,我们实行鼓励先进并出台奖惩机制,收到了良好的效果。鉴于办事处人员少任务重的情况,我们一直利用周末的时间来总结汇报各项工作并学习公司的新产品知识及公司的各种新文件指示。为提高工作效率,大家都是利用周末的时间来赶车,牺牲节假日早已经成了我们的家常便饭。在今年我出差累计时间达到90天。
第六、取得的主要成绩。
一年来开发了***新客户,其中成为公司长期重要客户的有***。全年共完成签约***,交货***,结算***,回款***,施工工程***,实现销售收入***万元,新开发客户***个,实现销售收入***万元。今年我们还完成了对东明石化焦化、加氢、制氢项目、西柏坡电厂2*60万千瓦机组和黄骅电厂2*60万千瓦机组的招标工作。邯郸钢铁项目正在跟踪落实。我们还完成了与***新华工业炉的纤维100万元的定单,并与***金兰工业炉完成合作意向,年用量大约在50万元左右。与邯郸紫山特钢加热炉、热处理炉的技改项目合作***台炉子。
二、明年的工作打算:
1、做好办事处的管理工作。
没有规矩不成方圆,管理是一种投入,今后我将完善各种管理制度和方法,并真正贯彻到行动中去,真正达到有效管理。管理制度对公司大系统需要、对销售部小系统也同样需要,对规范个人的行为、了解员工动向都非常有用。
2、加大区域市场的销售,巩固好长期重要客户。
今后我会加强货物的包装、容重、以及品牌的提高,全力推出我公司的优势产品1050型甩丝毯。通过良好的质量,做好河北市场的拓展工作。我们将有计划的针对一些重大项目做好前期工作,确保项目中标。巩固好东明石化焦化、加氢、制氢项目、邯郸钢铁项目、邢台海源玻璃厂******等重要客户,在此基础上努力拓展业务。
3、加大回款工作,做好落实工作。
明年我们将加大各客户的回款力度,确保全年回款达到销售收入的90%以上。争取全年实现回款****万元。落实好邢台海源玻璃厂伏法玻璃两条日产700吨的生产线。
4、加强培训,搞好队伍建设。
今后我将努力培养人才,加强工作经验的沟通和交流,切实增强团队意识,加强培训,建设一支素质过硬的团队。并通过建立一些规章制度来加强管理,提升工作业绩。在各项工作中我会严格要求自己,率先垂范,以身作则,带好团队。
第五、做好市场调研工作。
今后我将努力做好市场调研工作,以确保各项工作做到有的放矢,在调研的基础上做好科学的分析和研究,体现出专业化、规范化,为实现明年的目标奠定基础。
回眸过去的一年我们有辉煌的业绩,但是我们不骄傲,放眼未来,任重而道远。在新的一年里,我要强调贯彻“事事落实,事事督导”这八个字,努力强化职能管理,降低成本,大力加强职工队伍建设,开拓市场,扩大销售,争取使各项工作再上新台阶!
篇17:办事处上半工作总结
今年以来,我们xx街道办事处在区委、区政府的正确领导下,全街上下广大党员干部群众,坚持以科学发展观统领经济社会发展全局,牢牢把握“科学发展”和“和谐稳定”两大主题,紧紧围绕“一体发展,两翼齐飞”战略,坚持“强工活商、创业富民、服务塑形、和谐共建”的工作理念,深入开展“调结构、增活力、上水平”活动,用得力举措推进各项工作,较好地完成了上半年各项经济指标,实现了时间过半、任务过半,为下半年经济和社会发展奠定了坚实的基础,上半年工作情况:
(一)坚持以经济建设为中心,抢抓各种机遇,突破性发展街道经济。
今年以来,我们紧紧抓住内环路综合开发、航天工业园等二三产业项目聚集在xx的有利时机,从变化中捕捉机遇,在逆境中创造条件,突破性发展街道经济。
——强化工业支柱地位,提升工业经济质效。今年以来,我们坚定不移地推进“工业强街”发展战略,以推动产业结构调整升级为主线,以提高工业增长质量和效益为抓手,以企业做大做强、园区做精做专为支撑,按照“巩固规范老园区,促进产业做精;整合资源建新园,拉动项目做强;跳出xx谋发展,发展飞地经济”的“三步走”总体思路,循序渐进推进xx工业实现又好又快发展。一是规范老工业园,促进产业做精。以10个工业园区和62家规模企业为基础,重点抓了施营机电、七里桥腾达、xx桥头、后贾洼机电、前贾洼临江、乔营纺织、衡庄纺织、乔营电子电器等10个工业园区的巩固规范,加大厂房设施提档升级、项目招大引强和产业升级改造力度,着重发展机电电子、航天工业、纺织服装、轻工产品等产业。二是整合资源建设新园,拉动项目做强。充分利用市政府储备辖区土地后调剂的土地配置,加大xx辖区新型产业园区建设力度,重点抓了衡庄社区400亩、后贾洼300亩、xx200亩、施营机电工业园二期80亩的园区开发建设工作,着重引进机电电子、航天工业、环保低碳等高新项目。三是扩大招商引资力度,促进项目升级。明确招商引资任务,全街上下继续实施招商引资“1+n”模式,紧紧围绕航天工业、轻纺工业、现代装备制造、电子电气、农产品深加工和新型节能材料等产业引进和发展项目,继续紧盯国内各类大企业、大集团开展招商引资。四是培育壮大规模企业,增强竞争能力。着力抓了亿元企业成长工程,积极支持鑫泰民纺织、腾威机械、汇尔杰玻纤、麦隆食品、天王服装、竞泽机械、海华照明、新华玻璃、金瓯包装等60家规模企业做大做强,协助企业实施“精品名牌”战略;加强与华中制药、福龙家纺、3542纺织、新四五纺织的经济协作与共驻发展,积极支持华中制药、襄樊汇尔杰玻纤、福龙家纺等项目上市。今年上半年,全街新增规模企业20家,提前完成全年目标任务,规模以上工业企业总产值完成32亿元,同比增长28%,完成固定资产投资15亿元,占年的75%。
——逐步提高三产地位,紧抓机遇促发展。今年以来,我们按照“巩固发展传统商贸业、积极发展生活服务业、加快发展现代服务业、探索发展创意新产业、着力培植高端服务业”的总体思路,以内环路为中轴,切实抓好内环路、汉江北路、人民西路、松鹤西路、春园西路的开发利用,突出现代服务业大发展、快发展,重点推进“一岸、两带、四圈”建设,不断提升第三产业在xx经济中的份额和比重。一是大力建设沿江组团,积极发展创意产业。围绕“一岸两带四圈”现代服务业组团,大力发展振华南路至贾洼段的旅游休闲经济,积极引进广告设计、动漫制作、公关策划、电子商务、信息咨询等创意产业项目。二是大力发展现代服务,努力培植新型商务中心。依托内环路区位优势,以发展金融、总部经济、会展经济、商务经济为主,积极配合市区抓了台湾城、好邻居总部、xx社区商贸大楼、汉江集团商住区、卓尔物流城和欢乐城等项目的落地工作。大力开展汉江北路现代服务带建设,重点抓了华康保险全国培训中心、卓尔商贸城等项目建设,积极引导会展、研发、娱乐等高端消费服务业有效聚集。三是巩固完善传统商业,保障集体稳定收益。做好春园西路、人民西路、松鹤西路综合利用,积极发展特色街巷,大力促进春园西路饮食一条街、振华中路饮食一条街和辖区“早餐放心工程”特色街的建设与规范,正确引导餐饮、宾馆、夜市、网吧、专卖店、连锁超市、洗车业、修理业等服务业健康发展,鼓励居民利用闲置房屋创业致富。今年上半年,全街新增限额以上商贸企业3家,限额以上社会消费品零售总额完成3000万元,占年计划的53.5%。
—稳步发展农业经济,不断增加群众收入。今年以来,我们在土地面积继续萎缩的情况下,大力发展特色种植和养殖业,积极做好疫情预防和病虫害防治,同时,积极发展休闲观光特色农业,积极扶持农家庄园建设。今年元至6月,全街农业总产值实现6800万元,同比增长6.3%,居民人均纯收入达到7531元,同比增长5.9%。
(二)坚持以人为本,强化责任意识,大力发展社会各项事业。
今年以来,我们以创建“平安xx”、“亮丽xx”、“和谐xx”为己任,大力发展社会各项事业,积极推进社会建设。
——扎实有效地抓好社会治安综合治理工作。我们充分发挥街道综治维稳联动中心作用,规范治安巡逻队伍管理,加强校园及周边治安环境整治,强化“实有房屋、实有人口”信息采集和录入等基础性治安防范工作,确保了全街社会治安环境的平安稳定。一是抓队伍建设,促基层防范。不断调整充实专业治安巡逻队,并指导、督办辖区单位设立内部治安综合治理办公室,组织开展内部治安综合治理工作, 90%以上单位按要求完善了内保组织。二是抓集中整治,促平安创建。以社区为单位,在摸清辖区中小学校及幼儿园基本情况的基础上,采取“两委”班子成员包点负责的方式,确保每一所中小学校和幼儿园都有一名社区领导包保,实现学校及周边安全管理经常化、制度化、规范化。三是抓建章立制,促规范管理。建立可防性案件考核机制,每季度对社区治保主任和社区居委会进行一次量化考核,实行末位淘汰制。坚持综治月例会制度,通报辖区上月治安形势,安排部署本月综治工作重大问题。坚持月发案排名通报制。对社区每月发案和工作落实情况发进行排名通报,并计入季度、半年、全年考评进行奖惩。坚持奖惩兑现制。将社区治安形势与治保主任和联防队员的福利捆绑考核。今年上半年辖区发案下降,群众对治安满意度不断提升。
——坚持不懈地抓好人口和计划生育工作。我们以稳定低生育水平、提高人口素质为目标,深入开展婚育新风进万家活动,不断创新宣传和服务载体,将人口生育文化融入到社区建设中,使基本国策的宣传教育贴近群众、贴近生活、贴近实际,营造了良好的人口与计划生育工作社会环境。一是进一步强化领导责任,坚持党政一把手负总责不动摇。严格落实“一票否决”,突出党政一把手“亲自抓、负总责”,实行“两包一挂钩”措施,认真落实“五个一”制度,积极探索计生工作新路子。二是抓好国策宣传教育,努力营造良好人口环境。利用节假日,向育龄妇女发放慰问信,并搞好固定国策墙、宣传画板、宣传橱窗、标语等宣传设施,共设固定宣传标语40处,国策墙画板56块,宣传橱窗15个,宣传汽球8个,营造了温馨规范、美观大方、富有文化品位和科技含量的宣传环境。三是强化基层基础工作建设,着力完善网络管理工程。充实社区计生队伍力量,督促配齐辖区单位、民营企业专兼职计生干部、计生信息员,坚持计生工作月例会制度,落实好计生奖励政策,健全“两非”工作管理措施,对辖区6个医院54个个体诊所都签定了“两非”管理责任书。四是强化“以房管人”,积极探索流动人口计生管理新机制。组建“计生负责人—联络员—信息员”三级责任链,层层签订计划生育责任书,进一步强化责任落实。五是强化职能改变,构建优质服务体系。以社区为服务站点,流动人口与常住人口同管理、同服务,利用辖区卫生机构服务平台,为已婚育龄妇女搞好生殖健康服务,先后举办生殖健康知识讲座8期,受益达XX余人次,开展生殖保健知识咨询达3000人次,做到了关爱生殖健康、受益终生服务。今年上半年,全街综合节育率达100%,人口与计划生育统计准确率达100%。
篇18:办事处上半工作总结
一、自然概况
竖井街道辖区内占地面积达平方公里,有居民户,口人,下设个社区,社区工作者人,成立个社区党总支,个党支部,个党小组,有党员人;成立个居民小组,成立个社区工会再就业基地,有青年人,下岗职工人,其中双下岗人,失业人员人,其中双失业人,失业青年人;退休职工人,其中已移交到社区人。享受低保户,月发放低保金,,元。
二、具体工作
(一)经济工作
竖井办事处上半年经济工作在区委、区政府的正确领导下,经过全体班子成员及机关干部的不懈努力,较好地完成了半年工作任务为顺利完成全年任务奠定了坚实的基础。
一、—月份指标完成情况及预计截止到月底指标完成情况。
月份税收全口径实现万元,为年计划的.%,同比增长.%,同比增收.万元。其中:中央级实现.万元,为年计划的.%,同比增长.%,同比增收.万元;地方级实现.万元,为年计划的%,同比增长.%,同比增本稿件属于收.万元。
预计到月底,税收全口径可实现万元,为年计%其中:中央级可实现万元,为年计划的%;地方级可实现万元,为年计划的%。
招商引资--月份实现万元,,为年计划的% 铁马经济发展中心万元;本溪钢都矿业有限公司万元;矿山支护厂轧钢生产线预计总投资万元;本溪大东房地产开发有限公司万元;华宝机械锻造有限公司新建连铸生产线,新增固定资产投资万元。
目前在谈项目有:泰升房地产开发有限公司,礼顺耐火材料有限公司,华新建筑安装工程有限公司。工业总产值--月份可实现万元,为年计划的%。
社会消费品零售总额--月份可实现万元,为年计划的%。
二、上半年在运做本钢“放飞”及转制企业工作中,竖井办事处没有局限在本地区范围内,而是目光向外,积极争取,多方运做,目前已有本钢一家规模集体企业下属分公司将厂房搬迁到竖井,本钢起重机械
办事处上半年工作总结(2) 设备制造有限公司机械加工铆焊分公司,厂长赵家奎,该厂主要是加工大型钢结构件,年产值万元左右,该厂等待总公司转制后,分离出来,落户竖井。
目前本钢所属企业在竖井地区原有家;、本钢物资供应处综合厂(集体),主要生产提炼本钢主体厂矿机械设备产生的废油,然后在销往本钢,年产值万元,税收属区本级。、本钢康泰民政福利厂,属民政集体企业,主要生产包装纸盒,年产值万元,没有税收。、本钢劳保被服口罩护具厂,主要生产防尘护具,年产值不过百万元,该企业剥离后必然死亡,因为该企业目前是以人情关系,依托本钢劳保被服厂。为了搞活该企业,办事处多方联系渠道,促使该企业转向。经过办事处主要领导王磊光和吕曼的协调,目前已有一家私营企业准备帮助该企业转向,上新产品。
(二)党建精神文明工作
进一步加强街道社区两级班子队伍建设,努力建设一支勤政、务实的干群队伍
以创建学习型组织为切入点,建设一支团结、高效、廉洁的领导集体
街道党工委高度重视班子队伍建设,始终坚持贯彻落实区委关于“双争双好”活动,努力提高班支队伍整体素质,最大效能的发挥功能。街道党工委年初制定全年学习计划,并坚持每个月学习一天,制定班子成员全年每人写心得笔记一万字,调研报告一篇,开展理论研讨次。学习内容围绕《两个条例》、《党章》,市场经济理论,市区发放的有关保持党员先进性教育材料,“三个代表”重要思想、反腐倡廉理论学习纲要,正反党员领导干部的典型事例及观看反腐专题教育片等内容学习。通过学习的开展解决了党员领导干部思想观念、精神状态、发展思路、工作作风等方面存在的认识不到位,思路不新等问题。为全面贯彻落实区委、政府的各项工作任务做好坚实的组织保证和思想动力支持。
紧紧抓住社区两委换届的有利契机,提高社区工作者队伍的能力及水平
街道社区党总支于月日换届结束,经过街道党工委周密细致安排和严格把关,个社区通过召开党员大会等形式共选出名总支委员,平均年龄.岁,其中大专文化占人,原有委员人,新当选人。社区工作者换届于月日结束,通过公招,民主推荐和直选相结合的方式共产生社区工作者人,平均年龄.岁,其中公招人,民主推荐人,大专文化占人。同时为了更好的使换届后的社区工作能够早日进入工作角色,街道党工委组织各个部门对社区工作者进行了细致全面的业务培训,使换届后的社区工作没有因工作衔接问题,影响社区工作秩序。由于街道党工委高度重视,严格把握选人、用人关,使新一届社区工作者工作能力、业务水平都有了大幅度提高。
改进学习方式,提高机关干部学习质量。上半年街道办事处又进一步改变机关周三学习单一的学习方式,采取“静”“动”相结合的学习方式,即每季度安排两次到基层进行走访学习,如到社区、地区企业、特困户家庭等,通过走访学习提高实践能力,了解基层情况,体查民情了解民意,增强决策能力。同时开展“周三学习我主持”活动,改变周三学习由宣传员一人主持的现状。每个月前三周分别由党群、经济办、行政三个部门轮流主持,并要求三个部门每次的主持人必须轮换(主持人员及内容由部门领导安排),充分调动大家参与学习的兴趣和责任。并增加学习内容,改变以往比较单一的学习内容,增加学习栏目:每周一句英语、法制广角、时事论坛、业务知识、生活常识。建立考核机制,每季度检查周三学习笔记,并将成绩公示;将周三学习考核纳入机关百分考核之中。通过组织学习《时代先锋》先进党员事迹材料等党员领导干部正反面典型及《反分裂国家法》《*条例》等法律条文,《十六届四中全会》等理论文章,通过学习统一了干群思想,形成了自觉履行工作职责、自觉落实全年各项工作任务的良好氛围。并在说、写、做上有了较大的提高。
篇19:办事处自我鉴定
几年来,一直从事办公室工作(虽然有时分工不同),对办公室业务熟悉,视野开阔,思维敏捷,有扎实的文字功底和较强的语言表达能力,有基层工作经历和丰富的工作经验,综合、组织、协调能力较强。任党政办负责人期间,能够结合实际,在业务上遇到难题时,能虚心向同事请教,业余时间认真学习有关业务知识,不断提高自身工作业务能力,全面完成了各项工作任务及领导交办的具体事项(特别是办文办会、部门协调等工作),保证了办公室工作的正常运转。
我认真履行工作岗位职责,勤勤恳恳、任劳任怨地做好自己的本职工作,做到个人利益服从集体利益。对领导交办的工作任务,都能尽职尽责、按时按质完成,不管任务有多重,工作有多忙,都毫无怨言,并能准确领会和把握领导意图,当好领导的参谋和助手,使领导感到得心应手,得到领导、同志们的一致肯定。对转变职能加强服务和如何把办公室“三服务”工作做得精益求精,大量浏览和学习社会科学、自然科学和有关方面的知识,不断提高自己的政策理论水平和工作业务能力。
在任团委书记期间,能带领街道全体青年团员投入到街区的各项建设中去,在经济十分困难的情况下,组织全体团干部外出参观学习,吸收外地好的经验,此举得到了干部职工以及街道领导的好评,街道团委也曾被评为市、区两级“五四红旗”团委荣誉称号,在纪工委部门期间,能积极协助纪工委书记做好街道党风廉政建设责任制和反腐败工作,认真做好干部职工的廉洁自律教育,多渠道挖掘案源,共协助办理案件7宗。
几年来,通过自己的努力以及领导、同志们的关心和帮助,取得了较好的成绩,曾被评为市、区两级优秀团干部、区“三有一好”优秀党员、优秀通讯员等荣誉称号,在取得成绩的同时,能清楚地认识到自己的不足之处,如工作欠缺计划性,处事胆量太小,在今后工作中,将扬长避短,虚心向老同志学习,力争工作跃上一个新的台阶。
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