行政部岗位职责内容

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行政部岗位职责内容

篇1:行政部岗位职责内容

1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

2、负责内部局域网络维护;

3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

4、进行办公设备的日常维护及管理;

5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

篇2:行政部岗位职责内容

1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放,贯彻以及制度执行。

2、负责策划执行企业文化建设活动落实,协助年会,员工拓展,旅游等大型员工活动。

3、协助员工培训及员工发展相关工作。

4、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

5、组织员工团建及旅游等文化活动,丰富员工生活。

篇3:行政部岗位职责内容

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;

2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;

5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

7、完成公司下达各项目申报;

8、完成上级领导交办的其他任务。

篇4:行政部岗位职责内容

1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;

2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;

3、负责公司车辆调度和管理;

4、客户接待相关工作;

5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;

6、负责公司人员考勤统计;

7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。

篇5:行政部岗位职责内容

1,协助上级建立健全各部门招聘,培训,五险一金,福利发放,绩效考核等人力资源制度建设

2,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同

3,执行招聘工作流程,协调,办理员工招聘,入职,离职,调任,升职等

篇6:行政部岗位职责内容

1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);

2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;

3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;

4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。

篇7:行政部岗位职责范本

1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;

3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

篇8:行政部岗位职责范本

1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

2. 协助支持大型会议,年会活动及员工活动;

3. 负责公司车队的管理;

4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

5. 运营部门公众号并发布;

6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;

7. 员工福利策划及采购;

8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。

篇9:行政部岗位职责范本

1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;

2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;

6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

7.上级安排的其他工作事项。

篇10:行政部岗位职责范本

1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

2.管理标准和制度的执行,并实施管理;

3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实

4.年度固定资产的大盘点工作;

5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

篇11:行政部岗位职责范本

1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存

3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记

4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作

5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

6、负责采购发票的签收及登记

7、完成上级交办的其它工作

8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

篇12:行政部岗位职责范本

1、负责按照各分公司要求及采购协议进行办公用品、物耗品及其他相关用品的采购及费用处理;

2、根据集团、事业部、各分公司对现场改善的规定,对管辖范围内的行政现场、日常行为、基础办公内容进行检查、管理、跟进,根据各分公司通报内容进行定期整改并进行内部处理;

3、负责华中大区各类档案的收集归档,维护华中大区电子档案目录,按照规定登记档案借阅情况;

4、按照冷饮事业部《车辆管理规定》对华中大区内部租赁车辆进行管理(包括:车辆油耗、车辆维修及保养、车辆里程、车辆保险、公车私用等)并对车辆相关费用进行控制(维修费、路桥费、燃油费等);

5、根据事业部和华中大区构建员工“幸福家园”活动方案,在慰问管理、团队融炼、安全管理等三方面进行华中大区幸福家园打造;

6、负责华中大区党工团各项工作开展,负责落实事业部及各分公司相关员工活动,并按照要求组织人员参加;

7、负责集团下发质量及安全相关文件的传达及推广;

篇13:行政部岗位职责

1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;

2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

3、按时、准确、安全地完成出车任务;

4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

9、完成领导交办的临时性工作;

篇14:行政部岗位职责

一、岗位职责

1、负责前台接待工作;

2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;

3、负责文件的复印工作;

4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;

5、对公司员工的考勤打卡进行监督;

6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

7、办公用品出库的盘点工作;

8、对出入公司的员工监督检查工作;

9、部门交办的其他工作。

二、岗位权限

1、对出入公司的人员有监督和管理权;

2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

三、工作时限

1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

四、违规处罚

1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,()一经核实记过一次,给予罚款20元;

2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

篇15:行政部岗位职责

1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;

3、对司机的`业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;

5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;

6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;

7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;

8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;

10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;

12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;

13、部门经理交办的其它工作。

篇16:行政岗位职责内容描述

1、宿舍及食堂的管理;

2、厂务各项工作的监督检查;

3、5S制度的推行;

4、各项行政制度的推行及监督检查;

5、对接各外部企事业单位的行政相关工作事宜;

篇17:行政岗位职责内容描述

负责办理员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;

2. 做好员工考勤统计工作,负责员工加班的审核和报批工作;

3. 负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;

4. 配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;

5. 其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。

篇18:行政岗位职责内容描述

1、公司客户的接待、基本咨询和引见,收发信件和报刊等工作;

2、负责公司日常行政工作,包括办公用品的采购、管理及发放、办公环境、办公设备及固定资产管理等;

3、负责公司资料的管理及员工考勤;

5、负责收发公司邮件、网站维护更新、网络宣传推广;

6、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;

7、负责课程期间各项物资采购准备及后期物资回收等工作、会议室及酒店住房的预订工作;

8、其它突发事件处理和领导交办的工作。

篇19:行政岗位职责内容描述

1、负责公司员工人事资料的录入、档案的管理,协助新员工的招聘工作;

2、结合公司业务发展情况及员工的培训需求,搭建公司培训体系,督促各部门培训课件及培训考题的撰写;

3、负责公司各部门考勤的审核、签卡、异常处理相关工作;

4、 主导公司及各部门员工培训的落实情况,跟进培训过程、结果及培训考核评估;

5、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理;

4、 部门辅助性工作等。

5、其他行政性工作

篇20:行政岗位职责内容描述

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、保证所需物资的充足(如、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

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