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公开信写作格式与注意事项

时间：2022-09-12 08:11:04 其他范文收藏本文下载本文

公开信写作格式与注意事项（精选7篇）由网友“公主帕啤”投稿提供，下面是小编为大家准备的公开信写作格式与注意事项，欢迎阅读借鉴。

公开信写作格式与注意事项

篇1：公开信写作格式与注意事项

(一)以领导机关、群众团体的名义，在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果，如“五四”青年节给青年的公开信等。这类信的格式与普通书信格式基本相同。出于公开信的对象不只一两个人，而是一个团体、一类人，其内容与写法有很大的不同。

标题正中写“公开信”三个字，或“×x×致×××公开信”’或术写。

称谓针对发信的对象多寡和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人性名。在称呼之前，根据不同对象的身分特点。例加：“尊敬的”、“敬爱的”等宇样。写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

正文另起——行，空两格开始。内容可分若干段落; (1)写关怀、问候、祝愿的话，给人以亲切，温暖的感觉。 (2)热情赞颂收传人的品德、成绩、贡献及其影响，并位收侍者深切地感受到发信者对他们的关怀。 (3)根据收信对象的共同持征，提出要求、希望，鼓励他们继续沿着正确的方向前进。 (4)以饱满、热烈的感情发出号召。

结尾写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。

署名另起一行，在有下方写发信单位或个人姓名，下边写年、月、日。如果登在报纸上，为了引起有关读者的注意，可根据信的中心内容概括一个准确、醒目的标题，标题前边可冠以署名，标题后边加“一封信”的字样，如《×××关于×××给×××的一封信》这样在末尾就不必再署名。标题也可不署名，如《给×××的一封信》，这就要在末尾署名。 (三)有的信本来是私人信件，但由于某种原因找不到收件人的地址，而信的内容又很急切，非发给本人不可。这种信可通过报纸编辑的帮助登在报纸上，收信人如从报纸上看到对方的来信，双方便有可能取得联系。有的可以征电台上广播，使对方从广播中听到来信。如路遇好人好事须表示感谢;偶见不正之风须批评、帮助;尤其是在祖国尚未完全统一时，大陆同胞给台湾乡亲的信，国外侨胞给祖国人民的信等等，常用这种方式发出。这类信的格式，基本上与普通书信相同。

篇2：公开信写作格式与注意事项

写好公开信，有以下几个方面需要注意：

一是考虑需要与可能，的确有写公开信的`必要，确有实现公开信所说的目标的可能;

二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者，又要向读者灌输公开信的基本思想，切忌夸大其辞;

三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间，使公开信取得很好的社会效果。

公布某件喜讯,噩耗,求助信件,需要人们了解,消除影响的事情。

公开信是将不必保密的全部内容公布于众，让大家周知和讨论的信件。公开信的内容—般都具有普遍的思想意义和教育意义。一封好的公开信，在宣传中会产生较大的影响，它能促进人们积极参与，树立良好社会的风气，指导工作广泛开展和推动活动顺利进行。有的公开信可以在报上刊登，也可以在电台上广播。

篇3：公开信写作

致居民的一封公开信

居民朋友们：

您们好!

首先感谢长久以来对社区环境综合治理工作的支持与理解，广大居民是社区环境的建设者、培育者，同时也是受益者，有了你们的支持、理解和参与，才会有整洁的环境。

针对此处乱扔垃圾现象严重、环境卫生较差的问题，新老社区已多次联系环卫站进行清理。本次清理完毕后，社区将会加强监督管理。但在今后的日常生活中，我们衷心地希望广大居民们能够保持良好的作风和生活习惯，从自身做起，增强环保意识，杜绝不文明行为，特此社区居委会向居民朋友提议：

一、维护社区内外环境，清洁卫生，人人有责，社区居民应自觉遵守，提高环境意识，减少环境污染。

二、生活垃圾应实行袋装垃圾化，投放在指定垃圾桶里，不得随意乱丢乱放，特别是不得从空中向地面丢弃垃圾。

三、应尊重环卫工人的劳动成果，不要随地乱扔皮果壳、纸屑和其他杂物，不得、乱倒垃圾、乱泼污水。

四、保证居民安定、清洁的环境卫生，减少疾病发生，社区内禁养一切家禽、家畜。

让我们齐心协力，全民行动，从整治环境、保护环境开始，以身作则，从小事做起、从每个家庭做起，争做文明居民，共建美好家园。

社区居委会

XX年XX月XX日

篇4：公开信格式写作及

公开信是为将某些事项让广大群众广为周知而公开发表的一种专用书信。主要用于公布有关事项、讨论问题、征求意见或表明立场。信的内容应具有普遍的思想教育意义，是宣传、教育、发动群众完成某项任务或了解某件事情真相的一种好形式。

公开信的格式和内容：

①标题：写明某领导机关或团体致某对象的公开信;

②称呼：写公开信对象的称呼，后加冒号;

③正文：另起一行，空两格写具体的内容，要求针对性强，观点明确，给写信对象以鼓励鞭策或向写信对象阐明立场;

④结尾：写表示发信者态度的话;

⑤署名：写发信单位、个人名称并写日期。公开信要根据不同对象和不同话题采取相适应的语气。

给各村中小学生家长的一封信

尊敬的各位家长：

你们好!

为了改变我县学校不合理的校点布局，进一步改善办学条件，明显提高办学效益，合理配置教育资源，我县将有效利用各方面条件，逐步推进寄宿制办学。

我们会加大资金投入，完善学校的各项设施。将资金投入到建议新的教学用房、学生宿舍楼、学校食堂等，学生厕所等，保证学生学习的环境。我们会推进教育资源配置方式的改革，统筹规划学校布局。一是从实际出发，将农村校点多、规模小的.有限资源进行优化配置;二是着力调整中小学布局，建议一批试点学校，形成富有特色的实践模式，如联村办寄宿制学校、民族寄宿制学校、边境形象学校等。

创办寄宿制学校，意味着孩子们要去更远的地方读书，由于交通不便等原因，难免会加重家长们的担忧。我们将努力把寄宿制学校办成群众满意，家长放心，学校“进得来、留得住、学得好”的学校，希望广大家长朋友能够共同关心和支持我县寄宿制学校建设，共同为孩子们营造一个良好的教学环境。

篇5：公开信的类型与注意事项

公开信的类型与注意事项

公开信可分为四种类型，写法各有不同。

第一种问候、表扬、鼓励

以领导机关、群众团体的名义，在纪念活动、传统节日或其他必要的情况下，给有关单位、社会阶层、集体、个人、发出的书信。这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。

第二种写给有关对象的公开信

领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬，有的.是批评，有的是倡导好风气，有的是提出建议

第三种是发给私人的公开信

由于某种原因，找不到收信人，而信又比较紧急，非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布，写信人和收信人双方就有可能取得联系。如路遇未留名的好人好事，需表示感谢;大陆与台湾失去联系亲人之间的寻亲信等，常以此种方式发出。

第四种给予澄清

群众反应某人在从事某种工作时涉嫌不合法操作时，某人或相关部门给予澄清，这一般是指娱乐圈的明星涉嫌抄袭事件时会比较常见。这类信写法与普通书信相同，但由于要寄给报刊编辑部或广播电台、电视台，因此要注意写好信封。

注意问题

写好公开信，有如下几个问题须注意：

一是考虑需要与可能，的确有写公开信的必要，确有实现公开信所说的目标的可能;

二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者，又要向读者灌输公开信的基本思想，切忌夸大其辞;

三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间，使公开信取得很好的社会效果。

公布某件喜讯,噩耗,求助信件,需要人们了解,消除影响的事情。

篇6：公开信的定义与写作

公开信是常用文体之一。在发生重大事件的时候，国家政府机关给有关单位、集体、个人发出公开信。在重大的节日来临的时候，政府机关、上级机关给全国人民、下级机关发出公开信。举行重要的纪念活动时，领导机关或群众团体发给有关单位或个人的公开信。针对社会上出现的某些问题或现象，领导机关、群众团体、个人给有关单位发公开信。在不明确具体的收信对象究竟是谁的时候发布公开信。

【分类】

公开信的分类依据所使用的场合来划分可以分为如下几种：

1.在重大的事件、活动或节日里所发的公开信这种公开信一般发给同这些重大的事件、活动或节日有关的单位、集体或个人。一般这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。如《“六一”儿童节致全国少年儿童的公开信》。

2.针对某一问题的公开信这类公开信或针对某些社会上存在的严重问题，诸如歪风邪气、贪腐或出现的一些新的问题而发给有关对象的公开信。这种公开信或批评或表扬或建议，其目的都是为了抑恶扬善，弘扬正气。

3.私人信件在特殊情况下被作为公开信发表这类信件一般不知道收信方的详细地址、情况，但又需发给对方，所以要以公开信的方式发表在报刊、电台上。如路遇好人好事须表示感谢，偶遇不正之风须进行批评帮助的。有的是虽知对方的详细情况，但由于其它客观的条件所限不能发给对方的。如祖国尚未完全统一的情况下，大陆同胞给台湾乡亲的信，国外侨胞给祖国人民的信等。

【特点】

1、公开信的公开性公开信无论是写给亿万群众或是写给某一单位或个人，其突出的特征就是它的'公开性。几乎所有的公开信都可以登在报刊上，也可以在广播电视上播映。国家公务员考试备战攻略国家公务员行测辅导国家公务员申论辅导国家公务员面试辅导国家公务员报考指导

2、公开信的思想教育意义公开信的内容一般都具有普遍的思想教育意义，它可以引导人们学习榜样，痛斥歪风邪气，树立正确的思想和对待问题的正确看法。

【格式】

公开信的结构与倡议书的格式基本相同：标题、称呼、正文、结尾、落款。

(一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容

1.标题这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。

2.称呼这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

3.正文称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容： (1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。 (2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。 (3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势，继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。 (4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。

4.结尾结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。

5.落款落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。

(二)针对具体问题的公开信的格式内容

1.标题通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信 ”。如“××关于××给×××的一封信”。有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“×××给×××的一封信”。

2.称呼称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。

3.正文正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。一般来讲，针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容： (1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。 (2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人，由于什么原因做了什么事，结果如何。若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等。 (3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法主张，要一清二楚地表达出来。 (4)提出希望或解决问题的意见及建议。

4.结尾结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致--敬礼”等。若是对某事的处理建议有看法，结尾则可写上“妥否请参考”字样。

5.落款在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并在下边写上发文日期。

篇7：工作计划写作格式与注意事项

工作计划写作格式与注意事项

写作格式

标题

计划的标题，有四种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法：

(1)四种成分完整的标题，如《××村二oo二年规划要点》。 (2)省略计划时限的标题，如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。

(3)公文式标题，如《山东省关于二oo二年农村工作的部署》。

正文

除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：

(1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的目的。

(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。

(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。

落款

在正文结束的后下方，制订计划的日期(如标题没有写作者名称，这里应一并注明)。

注意事项

要符合一定的格式要求

表格一般要有名称、编号、编制日期、编制部门或编制人、审核人、批准人等内容。有些企业还对字体、线条以及版式等有特殊的要求。企业可根据自己的.实际情况，来规定工作计划表格的格式要求。

要与企业的其他表格协调一致

一般说来，每个企业的表格都有自己的固定格式，企业各部门之间的表格无论在内容还是形式上也都存在紧密的联系。因此，在设计一个特定的工作计划表格时，一定要考虑与其他表格的接口问题，要与其他表格协调起来，形成全面、系统、能够满足企业管理要求的工作计划表格结构。

设计要科学，内容要完整

由于工作计划一般要包括做什么、为什么做等六个方面的内容，所以，一般情况下，工作计划表格要将这些内容完整地表达出来。另外，为使工作计划能得到顺利的实施，主工作计划和派生工作计划之间的相互联系也要在表格中得到一定程度的体现。

要简明扼要，用词概括、明了

为体现工作计划的权威性，一定要在用词上做到精准和严谨，尽量避免用词太过随便，或用词含糊不清、出现歧义或前后不一致等情况，以避免产生误解和增加工作量，降低工作效率。

要便于数据和信息的传输与共享

随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快，越来越多的企业都在推行无纸化作业。在企业实际工作中，相对于制作繁琐的手绘表格，简单而实用的电子表格由于更受到企业和个人的青睐，从而得到了更为普遍的推广和应用。数据共享是企业信息化的基本要求，所以，在设计电子表格时，一定要设计好表格格式，并利用超级链接等手段，来实现企业各项数据之间的传输与共享。